15 mejores software de gestión de tareas en 2025 [Probado y revisado]

La gestión de tareas tiene una gran importancia para seguir el ritmo del mundo empresarial en constante evolución. Si puede gestionar las tareas adecuadamente, su eficacia mejorará y podrá cumplir los plazos sin estresarse.

El software de gestión de tareas facilita el proceso de gestión de tareas individuales. Tiene todas las tareas listadas delante de usted para que pueda ver su progreso y gestionar el flujo de trabajo en consecuencia. Ayuda a mejorar la productividad individual y del equipo.

He probado 24 programas de gestión de tareas para elaborar esta lista de las mejores aplicaciones para la gestión de tareas. Durante la evaluación, he tenido en cuenta las funciones de equipo, las vistas de las tareas, la integración y los precios.

• 1. monday.com – Herramienta de gestión de tareas y proyectos impulsada por IA
• 2. Wrike – Lo mejor para pequeñas y medianas empresas
• 3. SmartSheet – Potente plataforma de gestión del trabajo
• 4. Teamwork.com – Lo mejor para el negocio de gestión de clientes
• 5. ClickUp – Lo mejor para que las startups gestionen equipos remotos
• 6. Paymo – Lo mejor para equipos pequeños
• 7. Asana – Lo mejor para impulsar la colaboración en equipo
• 8. Notion – El mejor espacio de trabajo todo en uno para organizar las tareas de su equipo
• 9. Trello – Gestión de tareas estilo Kanban para equipos ágiles
• 10. nTask – Herramienta barata de gestión de tareas
• 11. Jira – Lo mejor para equipos de desarrollo de software
• 12. TickTick – La mejor forma de organizar las tareas
• 13. MeisterTask – Software gratuito de gestión de tareas
• 14. ProofHub – Lo mejor para las agencias que gestionan varios proyectos
• 15. SmartTask – Lo mejor para colaborar con usuarios invitados
• Show moreShow less

Comparación de software de gestión de tareas

En la siguiente tabla, he reunido las características clave de los software de gestión de tareas más populares. Tenga en cuenta que la tabla compara las características para los planes de inicio de todas las aplicaciones.

1. monday.com

monday.com le permite gestionar y priorizar las tareas de principio a fin asignando la propiedad, estableciendo plazos y mucho más. Su vista de lista de tareas le resultará útil para centrarse en sus esfuerzos.

Puede sincronizar monday.com con 200 aplicaciones sin necesidad de tener conocimientos de codificación. Puede utilizarlas para obtener datos en un solo lugar y crear flujos de trabajo automatizados en los que participen apps de terceros.

Me gustan sus potentes capacidades de IA que analizan y categorizan sus datos al tiempo que generan datos textuales mediante el análisis de sentimientos. Tanto si desea crear elementos de acción a partir de resúmenes de reuniones como de planes detallados de proyectos, las sugerencias generadas por la IA le permiten ir un paso por delante de los demás. Incluso elimina las barreras lingüísticas traduciendo y localizando textos en diferentes idiomas.

Características de monday.com

• 10 vistas, incluyendo diagrama de Gantt y Kanban para la visualización de tareas.
• 50 widgets para personalizar su cuadro de mandos en tiempo real.
• Priorice las cargas de trabajo mediante una gestión inteligente de los recursos.
• Coedición en tiempo real en Workdocs con opciones para incrustar tableros y cuadros de mando.
• 200 recetas de automatización preconstruidas.

Precios de monday.com

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	€0	Particulares
Básico	€9	Equipos que desean gestionar todas las tareas en un solo lugar
Estándar	€12	Empresas que necesitan colaboración entre equipos
Pro	€19	Automatización de flujos de trabajo complejos
Empresa	A medida	Organizaciones que necesitan funciones exclusivas

Pruebe monday.com

2. Wrike

Wrike es un software rico en plantillas que facilita la gestión de tareas simplificando su carga de trabajo. Su vista de tablero Kanban aumenta la eficiencia de su equipo hasta en un 45%. Le permite dividir el proyecto en trozos más pequeños manejables como subtareas e hitos y evaluar los esfuerzos necesarios para que pueda asignar cada tarea a la persona adecuada.

Me gusta utilizar la colección de plantillas de Wrike que me permiten gestionar fácilmente proyectos a gran escala, manejar proyectos ágiles basados en sprints y gestionar visualmente las tareas que se centran en el flujo del proyecto. Con cada tarea, puede adjuntar archivos, establecer plazos y automatizar los siguientes flujos de trabajo para una entrega puntual.

Características de Wrike

• Panel de control personalizado con anclaje de listas de tareas pendientes y clasificación de tareas.
• Visión general a través de tableros Kanban, calendario, diagramas de Gantt, etc.
• Informes sobre el rendimiento individual o del equipo que puede exportar o compartir.
• Etiquetado cruzado de tareas para una visibilidad interdepartamental sin duplicaciones.
• Cadena de aprobaciones segura para equipos internos e invitados.

Precios de Wrike

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	$0	Nuevos equipos
Equipo	$10	Equipos pequeños
Negocios	$24.80	Todos los equipos de una organización
Empresa	Personalizado	Equipos grandes
Pinnacle	Personalizado	Equipos con necesidades complejas

Pruebe Wrike

3. SmartSheet

Elija Smartsheet si desea una visualización de tareas flexible y fácil de usar. Además de un panel de control basado en widgets y múltiples vistas de tareas, también obtendrá una función de automatización del flujo de trabajo que utiliza IA para automatizar tareas repetitivas y mostrar información valiosa.

Mientras trabaja en varios proyectos, le permite supervisar el estado de la cartera para que pueda tomar decisiones sobre recursos, presupuestos y gestión de riesgos. También dispone de tendencias de datos clave con generación de datos personalizable.

Me llamó la atención la función de fórmulas y funciones de Smartsheet. Con ella, puede buscar datos o realizar cálculos dentro de una o varias hojas. También le permite automatizar símbolos y campos desplegables.

Características de Smartsheet

• Pruebas con control de versiones, seguimiento de cambios e historial de comentarios.
• Biblioteca de archivos para planificar, gestionar y revisar los activos de la marca.
• Gestione el acceso, la propiedad y la actividad de los usuarios con una función de auditoría.
• Comunicación centralizada y registrada entre los compañeros de equipo.
• Notificaciones a través de alertas en la aplicación, notificaciones push para móviles y correos electrónicos.

Precios de Smartsheet

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Pro	€8	Seguimiento y compartición de proyectos
Negocios	€17	Seguimiento de la carga de trabajo del equipo y de los proyectos
Empresa	A medida	Organizaciones que necesitan seguridad y controles para toda la empresa
Gestión avanzada del trabajo	A medida	Gestión de carteras a gran escala

Pruebe Smartsheet

4. Teamwork.com

Teamwork.com es ideal para equipos que trabajan para su cliente, como agencias, consultorías, equipos de marketing, equipos de desarrollo de software y equipos creativos. Le permite fijar objetivos o hitos dentro de un proyecto para que todos los miembros del equipo sepan lo que tienen que conseguir y para cuándo.

Teamwork.com cuenta con varias funciones de gestión de clientes, como supervisar el progreso del proyecto, ofrecer a sus clientes actualizaciones en tiempo real sobre cada etapa y permitirles añadir comentarios sobre las distintas fases del proyecto.

Me impresiona el hecho de que, además de las vistas comunes de tareas como lista, Kanban, tablas y diagrama de Gantt, Teamwork.com ofrece una vista de su trabajo en la que puede ver, ordenar y filtrar todas sus tareas, eventos e hitos. Su vista de cliente genera una visión general de todos los proyectos vinculados a un cliente. Aquí, obtendrá una vista agregada de métricas importantes, como el recuento de tareas, la actividad, el presupuesto, los beneficios, el tiempo facturable, etc.

Características de Teamwork.com

• Campos y etiquetas personalizados para la gestión de tareas y el filtrado de datos.
• Registre directamente el tiempo, fije tarifas de costes y cree facturas con las horas facturables.
• Historial de retenciones para nivelar los gastos excesivos o insuficientes de los clientes a largo plazo.
• Comunicación en equipo con categorización de mensajes y anuncios.
• Informes personalizados sobre la salud, el tiempo, la rentabilidad y la utilización de los proyectos.

Precios de Teamwork.com

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Entregar	€10.99	Potente gestión de proyectos
Crecer	€19.99	Proyectos complejos de clientes
Escala	€54.99	Gestión de proyectos productiva y rentable
Empresa	A medida	Prestación de servicios avanzados con funciones de nivel empresarial

Pruebe Teamwork.com

5. ClickUp

ClickUp le ofrece un espacio de trabajo todo en uno que le ayuda a librarse de tener que cambiar entre varias aplicaciones para proyectos, conocimientos y comunicación. Con un tiempo de actividad del 99,9%, siempre podrá acceder a esta única fuente de verdad para todos sus proyectos.

ClickUp incluye diversas funciones de gestión de tareas. Por ejemplo, puede añadir etiquetas y estados personalizados a las tareas para identificarlas y clasificarlas rápidamente. Le permite mantenerse centrado estableciendo niveles de prioridad para cada tarea. Incluso puede añadir tipos de tareas que se adapten a los requisitos o casos de uso de su equipo.

Me gusta que pueda utilizar ClickUp con sus aplicaciones dedicadas para Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, Apple Watch o incluso con las extensiones de Chrome y Outlook. De este modo, puede disponer de una mayor seguridad de los datos y utilizar la aplicación incluso cuando no disponga de conexión a Internet.

Características de ClickUp

• Automatizaciones sin código para incorporaciones, solicitudes de TI y mucho más.
• ClickUp Brain para conectar todas las tareas, personas y documentos de su empresa.
• Busque y encuentre cualquier archivo desde ClickUp, la unidad local o las aplicaciones conectadas.
• Añada dependencias de tareas y vincule tareas y archivos relacionados.
• Temporizador global para el seguimiento manual y automático del tiempo.

Precios de ClickUp

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis para siempre	$0	Uso personal
Ilimitado	$7	Equipos pequeños
Empresas	$12	Equipos medianos
Empresa	A medida	Varios equipos grandes

Pruebe ClickUp

6. Paymo

Paymo le ayuda a organizar las tareas eliminando la confusión y facilitando la colaboración en tiempo real. Gracias a funciones como las plantillas de proyectos, la determinación de la ruta crítica y los proyectos duplicados, podrá ahorrar tiempo y centrarse más en su trabajo real.

No tiene que utilizar un software independiente para la gestión de recursos, ya que Paymo le permite ver una visión general del uso, la capacidad y la disponibilidad de los recursos para una asignación de tareas sin complicaciones. Este espacio de trabajo personal le muestra exactamente en qué debe centrarse a continuación y en qué orden.

En mi opinión, su función de asignación multiusuario le ayudará con las tareas que necesiten varios asignatarios. En cuanto asigne una nueva tarea a un usuario, éste recibirá una notificación a través de alertas en la aplicación y correos electrónicos, evitando que tenga que informarle por separado.

Sin embargo, cuando intenté registrarme y utilizar Paymo, no pude acceder a la interfaz del programa a pesar de facilitar toda la información necesaria.

Características de Paymo

• Cuadro de mandos y menú personalizables con accesos directos.
• Informes comparables de tiempo estático y tiempo real en gráficos circulares y de barras.
• Vista general de clientes con AR no facturados y facturas pendientes y facturadas.
• Cree estimaciones y convierta proyectos en estimaciones de tiempo.
• Realice un seguimiento de los costes y beneficios de los proyectos, la rentabilidad de los clientes y el rendimiento de los empleados.

Precios de Paymo

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	$0	Particulares o comerciantes en solitario
Inicio	$3.9	Empresas en crecimiento
Oficina pequeña	$6.9	Pequeñas empresas
Empresa	$10.9	Gestión avanzada de proyectos

Pruebe Paymo

7. Asana

el 85% de las empresas de la lista Fortune 100 utilizan Asana, y no hay motivo para que usted no lo haga. Desde la gestión de tareas y la automatización del flujo de trabajo hasta la gestión de recursos y la elaboración de informes, este software puede gestionarlo todo por sí solo.

Le permite añadir la misma tarea en varios proyectos, lo que ayuda a los distintos equipos a realizar el seguimiento a su manera. Incluso puede añadir a las tareas a los compañeros de equipo implicados para mantenerlos al tanto. Todos los compañeros de equipo implicados pueden hablar en la sección de comentarios de una tarea sin necesidad de utilizar una herramienta de comunicación independiente.

Me impresiona la función de identificación de bloqueados de Asana. Al crear dependencias de tareas resulta útil, ya que permite marcar una tarea en espera de otra e informa automáticamente a los asignatarios cuando se desbloquean.

Características de Asana

• Añada subtareas e hitos del proyecto.
• Aprobación simplificada de tareas con un solo clic.
• Describa la tarea en hipervínculos, listas con viñetas o tablas.
• Cree plantillas para los tipos de tareas más comunes.
• Añada colaboradores de tareas para que comenten y reciban notificaciones.

Precios de Asana

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Personal	€0	Particulares y equipos pequeños
Inicio	€10.99	Equipos en crecimiento
Avanzado	€24.99	Grandes empresas
Empresa	A medida	Organizaciones que necesitan una automatización compleja del trabajo
Empresa	A medida	Empresas con estrictos requisitos de cumplimiento

Pruebe Asana

8. Notion

Notion le ayuda a planificar las tareas de sus proyectos y a realizar su seguimiento en un único lugar. Su espacio de trabajo conectado le permite gestionar los proyectos de principio a fin. Puede crear una hoja de ruta común del proyecto en Notion para mantener a su equipo alineado y evitar confusiones.

Divida su proyecto en tareas y subtareas, establezca dependencias, añada fechas de vencimiento, asígnelas a los empleados que lo merezcan y realice un seguimiento del estado. Para cada proyecto, Notion le permite elegir el diseño que mejor se adapte a su equipo.

En mi opinión, la IA de Notion es la característica más sólida de este software de gestión de tareas. Si tiene una consulta en mente, puede utilizarla para encontrar respuestas desde Notion, Slack, Google Drive y otras aplicaciones conectadas. Incluso analiza archivos PDF e imágenes para recopilar información por usted.

Características de Notion

• Cuadro de mando con gráficos para visualizar el progreso.
• Seguimiento de la información necesaria con etiquetas de prioridad y etiquetas.
• Automatización de tareas para flujos de tareas, informes de errores, etc.
• Recopile las peticiones del equipo a partir de los formularios.
• Barra de progreso para ver el estado del proyecto.

Precios de Notion

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	€0	Particulares
Más	€9.50	Equipos pequeños
Empresas	€14	Empresas en crecimiento
Empresa	A medida	Organizaciones escalables

Pruebe Notion

9. Trello

Puede gestionar las tareas de su equipo con Trello, independientemente del tamaño de su equipo. A pesar de ser una aplicación sencilla, es lo suficientemente potente como para permitirle obtener una visión completa de sus tareas. Puede asignar tareas y añadir fechas de vencimiento con contexto para que los demás tengan una mejor idea de cómo completar la tarea.

Trello ofrece una biblioteca de plantillas con plantillas para diversos proyectos, como gestión de proyectos, ventas, negocios, diseño, ingeniería, marketing y muchos más. Todo lo que tiene que hacer es encontrar la plantilla de tablero más adecuada y empezar a utilizarla sin necesidad de construirla desde cero.

Me gusta la herramienta de automatización sin código de Trello, Butler. Le permite añadir reglas y botones de automatización para que pueda realizar una serie de tareas con un solo clic. Butler ofrece consejos de automatización inteligentes al reconocer las acciones repetitivas que usted realiza en los tableros.

Características de Trello

• Espacio de trabajo para gestionar el trabajo en varios tableros.
• Visualice las fechas de vencimiento, las tarjetas asignadas y las tarjetas mediante el Tablero.
• Vista de mapa interactiva para mostrar datos basados en la ubicación.
• Añada personas sólo como observadores e invítelas a ámbitos específicos.
• Etiquetas de prioridad para identificar la urgencia de las tareas y filtrar tareas similares.

Precios de Trello

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	$0	Particulares
Estándar	$5	Equipos pequeños
Premium	$10	Equipos que gestionan varios proyectos a la vez
Empresa	$17.50	Organizaciones que necesitan colaboración entre equipos

Pruebe Trello

10. nTask

Manténgase al día de sus tareas con nTask acelerando el progreso de su trabajo en un 300%. Con funciones como la lista de tareas pendientes, las dependencias, las fechas de inicio y fin y las estimaciones de tiempo, sólo necesitará unos pocos clics para planificar sus tareas de forma inteligente.

Durante el seguimiento de las tareas, nTask le permite tener una visibilidad completa de las mismas. Puede supervisar las hojas de horas y añadir entradas de tiempo manualmente si se olvida de realizar el seguimiento automático. Utilice nTask para estimar el tiempo que podría necesitar para completar una tarea y compárelo con el tiempo real empleado. Le permite medir su productividad.

Las funciones de colaboración y comunicación de nTask me han parecido impresionantes. Puede dar permiso a las personas interesadas para acceder a tareas o proyectos o verlos como invitados. Le permite compartir actualizaciones importantes con todos los miembros del equipo o mantener una charla individual con un miembro.

características de nTask

• Editor de texto enriquecido para una descripción exhaustiva de la tarea.
• Importe y exporte tareas fácilmente mediante archivos CSV.
• Añada reuniones, riesgos y problemas a una tarea.
• Establezca tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales o a intervalos personalizados.
• Comente las tareas e incluya archivos adjuntos.

Precios de nTask

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Básico	$0	Para equipos de hasta 5 personas
Premium	$3	Para personas o equipos que acaban de empezar
Negocios	$8	Para empresas en crecimiento
Empresa	A medida	Para equipos que necesitan funciones avanzadas

Pruebe nTask

11. Jira

Jira es la elección perfecta si busca un software de gestión de tareas dedicado para su equipo de desarrollo de software. Se trata de otro producto de Atlassian, pero diferente de Trello. Puede ampliar su trabajo automatizando diferentes flujos de trabajo como las aprobaciones.

Jira le muestra la dependencia de la tarea para que pueda identificar los cuellos de botella antes de que se conviertan en bloqueos. Funciona como un centro de colaboración en el que puede hacer comentarios y compartir archivos adjuntos y enlaces inteligentes relacionados con su tarea. Así, no tendrá que utilizar otra plataforma y tendrá todos los archivos necesarios juntos.

Me gusta la función de backlog de Jira, que es muy beneficiosa para los equipos ágiles; permite a sus equipos dedicar esfuerzos a una cantidad manejable de tareas dentro de un plazo definido y entregarlas secuencialmente.

Características de Jira

• Tablero de proyecto para seguir el estado de las tareas de todos.
• Estado de trabajo en tiempo real de las tareas de desarrollo y progreso de las incidencias.
• Realice un seguimiento de los objetivos mediante vistas resumidas y compártalas con las partes interesadas.
• Recopile datos de aplicaciones de terceros como GitHub, Slack y Figma.
• Vista en tiempo real de la carga de trabajo del equipo y vista personalizada de seguimiento de tareas.

Precios de Jira

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	$0	Equipos con 10 usuarios
Estándar	$7.53	Equipos que están empezando
Premium	$13.53	Coordinación de varios equipos
Empresa	A medida	Empresas escalables

Pruebe Jira

12. TickTick

TickTick simplifica la gestión de sus tareas profesionales y personales. Puede utilizar su aplicación web o descargar aplicaciones dedicadas para Windows, Mac, Android e iOS.

En TickTick, recibirá varios recordatorios para que no se le pase ningún plazo. Su recordatorio constante sigue sonando hasta que atienda las notificaciones. Incluso puede repetir los recordatorios utilizando reglas recurrentes para la semana, el mes, el año o intervalos personalizados. El recordatorio por correo electrónico de TickTick garantiza que nunca se le pase ningún recordatorio, aunque no abra la aplicación.

Aprecio cómo TickTick va más allá de ser una herramienta de gestión de tareas y le ayuda a completarlas de forma eficiente y a tiempo. Viene con un temporizador Pomodoro para que pueda realizar las tareas estando totalmente concentrado. Además, su matriz de Eisenhower le permite determinar las tareas urgentes e importantes que puede priorizar para mejorar su eficiencia laboral.

Características de TickTick

• Lista, kanban, línea de tiempo y vista de calendario de las tareas.
• Filtro inteligente y etiquetas para categorizar las tareas.
• Estadísticas sobre tareas, duración del enfoque y registros de hábitos.
• Rastreador de zonas horarias para planificar viajes de negocios.
• 40 temas para personalizar el software.

Precios de TickTick

Plan	Precios	Adecuado para
Gratis	10 $/usuario/mes	Usuarios con necesidades básicas de gestión de tareas
Premium	35,99 $/año	Usuarios que necesitan funciones avanzadas

Pruebe TickTick

13. MeisterTask

MeisterTask es una herramienta visual de gestión de tareas que ofrece un espacio centralizado para la colaboración. Cree tareas, subtareas y listas de comprobación para llevar un control de cada tarea. Su vista cronológica en forma de diagrama de Gantt ayuda a precisar las dependencias y prioridades.

MeisterTask cuenta con una colección de plantillas para la gestión de tareas, de modo que si desea realizar un seguimiento de su cliente, crear una lista de tareas pendientes, gestionar el tiempo, crear un plan de acción o establecer objetivos para un proyecto, podrá hacerlo en un abrir y cerrar de ojos.

Me gusta la forma en que MeisterTask gestiona la seguridad de sus datos gracias a su gama de funciones. Puede conectarlo con cualquier proveedor de identidad SAML 2.0 para añadir una capa adicional de control. Utiliza 2FA para impedir que cualquier persona no autorizada entre en su espacio de trabajo. Además, su control de acceso basado en roles y el acceso restringido a las copias de seguridad le permiten tener un control total sobre los datos de su empresa.

Características de MeisterTask

• Añada propietarios de tareas y observadores para cada tarea.
• Añada fechas de vencimiento, etiquetas codificadas por colores y notas de colaboración.
• Comentarios, opiniones y actualizaciones de estado para la colaboración.
• Gestione quién puede crear, editar y ver tareas.
• Importe datos rápidamente desde Excel, Trello y Asana.

Precios de MeisterTask

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	€0	Particulares
Pro	€13.50	Equipos pequeños
Empresas	€24	Equipos que necesitan centralización
Empresa	A medida	Organizaciones que necesitan seguridad avanzada

Pruebe MeisterTask

14. ProofHub

Si desea establecer claridad y responsabilidad en su equipo, opte por ProofHub. Le permite realizar un seguimiento minucioso y claro de cada detalle del proyecto para que pueda mantenerse informado con una visibilidad inigualable y un tiempo de actividad del 99,99%. Deje que su equipo logre una mayor productividad eliminando las tareas duplicadas, manteniéndose centrado y automatizando los flujos de trabajo.

No conlleva una curva de aprendizaje pronunciada, lo que permite a los miembros de su equipo empezar a utilizarlo de inmediato. Cree formularios utilizando campos personalizados para recopilar solicitudes de clientes, comentarios y otros datos.

Personalmente, me gusta la variedad de informes que genera ProofHub, como el estado del proyecto, la utilización de recursos, la utilización del tiempo, la finalización de tareas y el tiempo registrado. Así, puede mantenerse al día sobre las métricas importantes y la productividad del equipo.

Características de ProofHub

• Distribuya las responsabilidades en un solo lugar con tareas, subtareas y listas de tareas.
• Añada varios firmantes, fecha de inicio, fecha de vencimiento y etiquetas personalizadas.
• Configure tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales y anuales.
• Importe y exporte tareas mediante archivos CSV.
• Añada tareas por correo electrónico sin necesidad de iniciar sesión en la cuenta de ProofHub.

Precios de ProofHub

Plan	Precios (mes)	Adecuado para
Esencial	$45	equipos con necesidades básicas
Control definitivo	$89	Equipos remotos y equipos que gestionan clientes

Probar ProofHub

15. SmartTask

SmartTask mejora la productividad de su equipo con acceso y colaboración transparente. Para mantener informados a todos los miembros del equipo, le permite compartir sus opiniones en forma de comentarios, disponer de archivos adjuntos y recibir notificaciones en tiempo real sobre el desarrollo de cualquier tarea.

En SmartTask dispone de 50 plantillas para ingeniería, marketing, operaciones, TI y desarrollo de productos. Así que, sea cual sea su nicho, puede utilizarlo para gestionar tareas de proyectos con dependencias.

Aprecio cómo SmartTask le permite crear planes de trabajo realistas para su equipo organizando las tareas dependientes, solapadas y no programadas. Su vista de la carga de trabajo le ayuda a distribuir las tareas uniformemente entre los miembros del equipo para que nadie esté sobrecargado ni falto de trabajo.

Características de SmartTask

• Vista de lista, tablero, línea de tiempo o tablero personalizado.
• Videollamada instantánea sin cambiar de plataforma.
• Añada clientes como usuarios invitados en una tarea.
• Comparta tareas entre equipos para una comunicación adecuada.
• Cartera para realizar el seguimiento de varios proyectos en un solo lugar.

Precios de SmartTask

Plan	Precios (usuario/mes)	Adecuado para
Gratis	$0	Particulares
Premium	$7.99	Equipos pequeños
Empresas	$10.99	Equipos que necesitan centralización
Empresa	A medida	Organizaciones que ofrecen servicios gestionados

Pruebe SmartTask

¿Qué es el software de gestión de tareas?

El software de gestión de tareas le permite alistar, organizar, priorizar y hacer un seguimiento de su trabajo. Funciona como un eje central en el que los individuos y los equipos pueden crear tareas, asignarlas y programarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y supervisar el progreso. Sus principales funcionalidades incluyen listas de tareas, calendarios, funciones de gestión de proyectos y herramientas de comunicación.

Mejora la capacidad de organización de tareas de un individuo, minimiza las distracciones y fomenta la sensación de logro. Para los equipos, garantiza la finalización eficaz y puntual de los proyectos gracias a una mejor comunicación y colaboración en equipo, un flujo de trabajo automatizado y la rendición de cuentas.

Las herramientas de gestión de tareas impulsan la productividad centralizando las tareas y estableciendo plazos claros para todas ellas. Proporcionan un marco estructurado para priorizar las tareas, categorizar los proyectos y hacer un seguimiento de los progresos. Estas herramientas también reducen el estrés, rompen los silos y ayudan a que todo el mundo se mantenga alineado para obtener resultados satisfactorios en los proyectos.

6 características que debe buscar en un software de gestión de tareas

Aunque las aplicaciones de gestión de tareas tienen varias funcionalidades, no todas son igual de importantes. En esta sección, he recogido las 6 características principales que debe tener su herramienta de gestión de tareas.

1. Gestión de tareas y proyectos

Las funciones más esenciales del software de gestión de tareas son la gestión de tareas y proyectos. A la hora de elegir la herramienta adecuada para su empresa, asegúrese de que incorpora funcionalidades que ayudan a los procesos empresariales, como la creación de tareas y subtareas, la asignación de tareas, la priorización de tareas, el establecimiento de plazos, las dependencias de tareas y los hitos del proyecto.

Céntrese en los requisitos de su equipo y compruebe si su herramienta preferida dispone de esa función. Por ejemplo, si sus proyectos implican tareas que varios compañeros de equipo deben realizar como parte de un flujo de trabajo, la función de dependencia de tareas es imprescindible para usted.

2. Herramientas de colaboración

La gestión de tareas suele requerir la comunicación con colegas o clientes para completar con éxito un proyecto. El uso compartido de archivos, la colaboración en tiempo real y la gestión de comentarios son características que le conviene tener en el software de gestión de tareas si trabaja con documentos, imágenes, vídeos y presentaciones. Los chats y debates integrados son otras características útiles del software de gestión de tareas que le ahorran tener que cambiar entre otras herramientas.

3. Personalización

La personalización es necesaria en las herramientas de gestión de tareas para que pueda realizar cambios en el software según sus flujos de trabajo y referencias. Debe poder automatizar las tareas repetitivas para ahorrar un tiempo valioso y crear flujos de trabajo personalizados para garantizar la coherencia. Una aplicación de gestión de tareas con múltiples vistas de tareas le permite visualizar las tareas que se adaptan a sus necesidades.

4. Gestión del tiempo

Las herramientas de gestión de tareas están incompletas sin las funciones de seguimiento del tiempo. Dependiendo de los tipos de proyectos en los que trabaje, elija un software que le permita estimar el tiempo necesario para cada tarea, realizar un seguimiento del tiempo real empleado en ellas, establecer plazos para los hitos del proyecto y recordarle los próximos plazos.

5. Integraciones

La capacidad de integración es crucial para garantizar la eficacia del equipo y un flujo de trabajo fluido. Normalmente, el software de gestión de tareas le permite conectarse con diferentes herramientas de gestión de proyectos, calendario, correo electrónico y comunicación. Al seleccionarlo, asegúrese de que se integra con su pila tecnológica existente.

6. Acceso móvil

La aplicación móvil de una herramienta de gestión de tareas le permite mantenerse conectado y gestionar las tareas sobre la marcha. El acceso móvil es otra característica vital de una herramienta de gestión de tareas, especialmente para los miembros de equipos remotos o distribuidos, los viajeros frecuentes, los trabajadores de campo, los profesionales ocupados y los que tienen horarios de trabajo flexibles. Si en su equipo participa alguno de estos compañeros, elija un software de gestión de tareas con aplicaciones para Android e iOS.

Cómo elegir el mejor software de gestión de tareas

Ahora que conoce las características imprescindibles de un software de gestión de tareas, consideremos los pasos para elegir el mejor software.

Paso 1: Identifique sus necesidades

El primer paso para elegir el mejor software de gestión de tareas es identificar claramente sus necesidades específicas. ¿Lo necesita para uso personal o para todo su equipo? Si es para su equipo, ¿cuál es su tamaño? Considere también la naturaleza de sus proyectos.

¿Son proyectos sencillos o se trata de proyectos complejos con múltiples dependencias o sprints ágiles? ¿Necesita alguna función específica en su herramienta de gestión de tareas, como el seguimiento del tiempo, los plazos del proyecto, los cuadros de mando visuales y la conversión de archivos en tareas? Tenga preparadas las respuestas a estas preguntas antes de pasar al siguiente paso.

Paso 2: Evalúe las características

Tras identificar sus necesidades, compárelas con las características de cada software de su lista priorizada. ¿Ofrece las funciones esenciales que necesita? ¿Y las funcionalidades adicionales? Tiene que priorizar las funciones esenciales que son absolutamente críticas para el éxito de su equipo.

Paso 3: Presupuesto

Establezca un presupuesto realista para la herramienta de gestión de tareas y explore diferentes opciones de precios, incluidos los planes gratuitos. Debe tener en cuenta los costes a largo plazo antes de tomar cualquier decisión. Por último, elija un plan que se ajuste a su presupuesto sin dejar de ofrecer las funciones necesarias.

Paso 4: Asistencia al cliente

Un servicio de atención al cliente fiable es crucial, por lo que debe evaluar la calidad y disponibilidad del mismo. ¿Ofrece asistencia a través de varios canales? ¿Con qué rapidez responden a las consultas de los clientes? Además de encontrar respuesta a estas preguntas, lea los comentarios en línea de clientes verificados para saber si el software se adapta a sus necesidades de gestión de tareas.

¿Existe algún software gratuito de gestión de tareas?

Sí, muchos software de gestión de tareas como monday.com, Notion, Asana y ClickUp ofrecen planes gratuitos.