Como propietario de una empresa o autónomo, conoce la importancia de encontrar el software empresarial adecuado para gestionar sus finanzas. QuickBooks y FreshBooks son dos de las opciones de software de contabilidad más populares, pero ¿cuál es la más adecuada para usted?
Ambos programas de contabilidad ofrecen funciones esenciales de facturación, seguimiento de gastos e informes empresariales. Sin embargo, tienen distintos puntos fuertes y débiles que los hacen más adecuados para diferentes tamaños de empresas y necesidades.
Metodología de revisión del software de contabilidad
Geekflare probó las principales funciones contables y financieras tanto de FreshBooks como de QuickBooks mediante suscripciones prácticas. Evaluamos las características esenciales y calculamos una calificación general combinada para cada uno. Para garantizar una revisión imparcial, recopilamos datos objetivos de los sitios web oficiales y analizamos los comentarios de los usuarios de diversas fuentes para proporcionar una visión completa y revisiones detalladas.
Tabla comparativa FreshBooks vs. QuickBooks
 |  |
FreshBooks | QuickBooks |
FreshBooks es el software de facturación y contabilidad líder para autónomos y trabajadores por cuenta propia. | QuickBooks es un popular software de contabilidad todo en uno para pequeñas y medianas empresas. |
Visión general
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
 | |
Fundada en 2003 en Canadá | Fundada en 1998 en EE.UU |
Mejor para 1-10 miembros de equipo | Mejor para 1-25 miembros de equipo |
Uso para Facturación, Seguimiento del tiempo, Aceptación de pagos en línea, Envío de propuestas | Uso para Facturación, Pagos en línea, Seguimiento de gastos, Contabilidad |
Desde 7,60 $/mes | Desde $9/mes |
Resumen
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
 FreshBooks es el más adecuado para autónomos, trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas que necesitan facturación, seguimiento del tiempo y funciones básicas de contabilidad. | QuickBooks es el más adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan la automatización de la contabilidad, nóminas, facturación y gestión de facturas. |
| FreshBooks es una buena opción para proveedores de servicios como consultorías, agencias, desarrolladores, redactores, comercializadores, etc. | QuickBooks es una buena opción para la industria SaaS, minorista, editorial, manufacturera, de la construcción, sin ánimo de lucro, legal, etc. |
| FreshBooks se integra con más de 100 aplicaciones empresariales. | QuickBooks se integra con más de 750 aplicaciones empresariales. |
| FreshBooks es más barato que QuickBooks. | QuickBooks ofrece funciones más avanzadas para gestionar los pagos de los empleados y la declaración de impuestos. |
Características principales
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
 Facturación | Facturación |
| Aceptar pagos | Aceptar pagos |
| Integración con Stripe |  Integración nativa de Stripe |
| Pago de facturas | Pago de facturas |
| Automatización de la contabilidad (Complementos) | Automatización de la contabilidad |
| Seguimiento de gastos | Seguimiento de gastos |
| Control del tiempo | Seguimiento del tiempo |
| Gestión de proyectos | Gestión de proyectos |
| Informes (Estándar) | Informes (Avanzado) |
| Soporte multidivisa (Complementos) | Soporte multidivisa |
| Aplicación móvil | Aplicación móvil |
| Cálculo del impuesto sobre las ventas | Cálculo del impuesto sobre las ventas |
| Presupuestos | Presupuestos |
| Portal del cliente | Portal del cliente |
Funciones avanzadas
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
| Nómina | Nómina |
| Gestión de Inventario | Gestión de inventarios |
| Previsión | Previsión |
| Informes avanzados | Informes avanzados |
| Informes personalizables | Informes personalizables |
| Facturación periódica | Facturación periódica |
| Integración con aplicaciones de terceros | Integración con aplicaciones de terceros |
| Automatización del seguimiento de clientes | Automatización del seguimiento de clientes |
| Retenciones | Retenedores |
Interfaz de usuario
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
| Intuitivo y fácil de usar | Una ligera curva de aprendizaje |
| Altamente personalizable | Personalizable, más estructurado |
| Sencillo y eficiente | Robusto con amplias funciones |
| Mínimo, rápido de poner en marcha | Moderado, requiere cierta configuración inicial |
| Sencillo, funciones fáciles de encontrar | Navegación lógica y rica en funciones |
| Diseño elegante | Diseño profesional |
Atención al cliente
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
| Correo electrónico | Correo electrónico |
| Base de conocimientos | Base de conocimientos |
| Preguntas frecuentes | FAQs/ Foros |
| Asistencia telefónica | Asistencia telefónica |
| Chat | Chat |
Pros
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
 Interfaz fácil de usar | Funciones avanzadas |
| Facturación excelente | Amplios informes |
| Excelente para autónomos | Mejor para pequeñas empresas |
| Seguimiento del tiempo incluido | Amplias opciones de integración |
| Atención al cliente receptiva | Buena gestión del inventario |
Contras
FreshBooks | QuickBooks |
|---|---|
 Límites de usuarios | Coste más elevado |
| Funciones limitadas en los planes básicos | Complejidad |
| Límites de clientes | Complementos caros |
| disponibilidad de soporte 24/7 | disponibilidad de soporte 24/7 |
| Informes básicos | Abrumador para autónomos |
Cuáles son los mejores software de facturación además de QuickBooks y FreshBooks?
Zoho Invoice, Wave, Harvest e Invoice2go son buenos software de facturación, además de QuickBooks y FreshBooks.
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Autónomos, PYMES | Pequeñas empresas | Autónomos, PYME | Pymes | |
Facturación, integración con Zoho | Facturación, pagos | Facturación, seguimiento del tiempo | Facturación, pagos, cuentas bancarias | |
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| | | 30 días de prueba | |
Geekflare’s ratings are determined by our editorial team, considering various factors to help you choose the right business software for your needs. | ||||
¿Qué es FreshBooks?
FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube para propietarios de pequeñas empresas, autónomos y profesionales independientes. Ofrece una interfaz intuitiva para tareas de facturación, seguimiento del tiempo e informes financieros.
FreshBooks se conecta con más de 100 aplicaciones empresariales para ofrecer una solución completa para la gestión de las finanzas del negocio. Ofrece funciones como el envío de facturas personalizadas, la recepción de pagos, el seguimiento de proyectos y la elaboración de informes financieros. Simplifica los procesos contables con facturación automatizada y plantillas personalizables.
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks, de Intuit, es un software de contabilidad especializado diseñado para pequeñas y medianas empresas y contables. Proporciona amplias herramientas como informes financieros detallados, facturación profesional, seguimiento de gastos, gestión de nóminas y gestión avanzada de inventarios.
QuickBooks se integra con más de 750 aplicaciones empresariales como Shopify, Stripe, Bill.com, HubSpot, etc., lo que lo convierte en una solución versátil y fiable para diversas necesidades empresariales.
¿Cuál es la diferencia entre FreshBooks y QuickBooks?
FreshBooks y QuickBooks tienen sus propios pros y contras. Las siguientes diferencias son considerables a la hora de comparar los dos mejores programas de contabilidad para su empresa.
Facturación y pagos
FreshBooks permite a los usuarios crear facturas profesionales con plantillas personalizables, incluyendo logotipos de empresa y mensajes personalizados. Recupera los datos directamente de la función de control horario. También ofrece funciones automatizadas como facturas recurrentes para las horas facturables y correos electrónicos de seguimiento para los pagos pendientes.
FreshBooks permite a los usuarios realizar un seguimiento de los pagos, enviar recordatorios de pago automáticos y aceptar varias opciones de pago para las facturas. La integración con Stripe y PayPal permite a los clientes pagar al instante utilizando diferentes métodos como tarjetas de crédito, tarjetas de débito, PayPal, Apple Pay y Google Pay.
El generador de facturas de QuickBooks permite la personalización para que coincida con la marca, con opciones de pago que incluyen Apple Pay, tarjeta de crédito o ACH. También permite previsualizaciones antes de enviar las facturas y recordatorios de pagos atrasados.
Contabilidad
FreshBooks ofrece contabilidad por partida doble, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento preciso de los ingresos y los gastos y proporciona información valiosa sobre los beneficios y las pérdidas.
FreshBooks simplifica la organización y gestión de los datos financieros al permitir a los usuarios importar y clasificar las transacciones, transferencias, fondos propios y reembolsos. Los usuarios también pueden añadir contables para tener acceso exclusivo a la cuenta para supervisión y asistencia.
Por otro lado, QuickBooks realiza un seguimiento de todos los gastos clasificando las transacciones y separándolas en categorías fiscales. También permite a los usuarios vincular fotos de recibos a las transacciones correspondientes, agilizando el proceso de mantenimiento de registros.
QuickBooks puede generar informes a partir de los datos brutos, proporcionando valiosos datos sobre el rendimiento financiero y la gestión.
Seguimiento del tiempo
El rastreador de tiempo incorporado de FreshBooks es ideal para negocios basados en clientes y proyectos en los que los trabajadores realizan un seguimiento del tiempo facturable y los gastos relacionados.
El rastreador de tiempo de FreshBooks permite a los usuarios supervisar el progreso del trabajo de los empleados individuales, ayudando a los gerentes a realizar un seguimiento de la productividad y tomar decisiones de gestión de proyectos.
QuickBooks ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo llamada «QuickBooks Time» para supervisar a distancia la asistencia y las horas de trabajo de los miembros del equipo. Proporciona información precisa sobre las actividades de su equipo y la duración del trabajo.
QuickBooks Time ofrece dos planes: «Premium» por $20/mes y «Elite» por $40/mes. Los usuarios con un plan QuickBooks Online Payroll pueden acceder a esta herramienta de forma gratuita.
Seguimiento de gastos
FreshBooks puede realizar un seguimiento de los gastos de su negocio sin problemas una vez que lo conecte con su cuenta bancaria. Importa automáticamente todas las transacciones de su cuenta bancaria, las clasifica en categorías específicas y proporciona el informe completo en el panel de control.
FreshBooks le permite realizar un seguimiento de los gastos empresariales facturables, crear márgenes y utilizarlos en las facturas de los clientes. También admite gastos en varias divisas, gastos recurrentes y almacenamiento seguro de recibos en la nube.
El seguimiento de gastos de QuickBooks le permite importar y categorizar fácilmente los gastos de la empresa mediante la conexión de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito. Puede establecer manualmente reglas de categorización específicas y clasificar los gastos de su empresa para comprender cada transacción con claridad.
Con la aplicación gratuita para móviles de QuickBooks, puede hacer fotos de sus recibos en cualquier momento, y la aplicación extraerá automáticamente los datos importantes y los guardará en su cuenta.
QuickBooks permite crear informes de gastos detallados para la elaboración de presupuestos y el análisis financiero. Los usuarios pueden personalizar estos informes eligiendo categorías de gastos, periodos de tiempo o proyectos específicos.
Gestión de proyectos
La herramienta de gestión de proyectos de FreshBooks mejora la colaboración en equipo y el seguimiento de los proyectos. Proporciona almacenamiento centralizado de archivos, discusiones sobre proyectos y chat en tiempo real para los miembros del equipo, contratistas y clientes. Esto garantiza que todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto estén organizadas en una única y práctica ubicación.
Los usuarios de QuickBooks pueden crear y gestionar proyectos, realizar un seguimiento de los gastos, comparar estimaciones con datos reales, crear estimaciones de costes de proyectos, realizar un seguimiento de ingresos y gastos y convertir estimaciones en facturas.
Si su empresa requiere la gestión de proyectos complejos, debería aprovechar el software líder de gestión de proyectos en lugar del software integrado que ofrece el software de contabilidad.
Estimaciones y propuestas
FreshBooks le permite crear estimaciones detalladas que describen el alcance del proyecto, los plazos y los costes. Una vez que los clientes lo aprueban, estas estimaciones se convierten en facturas para una transición fluida de la planificación a la facturación.
FreshBooks admite contenido de texto enriquecido, imágenes y firmas electrónicas en las propuestas, lo que las hace visualmente atractivas y profesionales. Su fácil personalización le permite añadir un logotipo de empresa y adaptar las secciones a las necesidades específicas del cliente.
Los comentarios dentro de la aplicación y el seguimiento del estado de FreshBooks mantienen a los clientes informados y comprometidos durante todo el proceso de la propuesta.
QuickBooks ofrece una función de presupuestos y propuestas para que las empresas puedan crear documentos profesionales en los que se describan los detalles del proyecto y las estimaciones de costes, lo que resulta ideal para empresas basadas en servicios, contratistas y autónomos. Puede crear estimaciones de costes de proyectos, realizar un seguimiento de los gastos y convertir las estimaciones aceptadas en facturas para reducir la introducción de datos por duplicado.
Seguimiento del kilometraje
FreshBooks ofrece una función automatizada de seguimiento del kilometraje en las aplicaciones para Android e iOS, que permite a los usuarios realizar fácilmente un seguimiento y clasificar sus viajes como de negocios o personales para posibles deducciones fiscales.
FreshBooks genera y descarga informes de kilometraje directamente desde la aplicación para mantenerse organizado y cumplir con la normativa fiscal. Puede añadir viajes manualmente, editar los detalles del viaje y clasificar los viajes por intervalo de fechas para una mejor gestión.
La función de seguimiento del kilometraje de QuickBooks utiliza el GPS para registrar y clasificar automáticamente los viajes de negocios y personales para las deducciones fiscales. También permite la edición manual y genera informes detallados en dispositivos iOS y Android.
Gestión de impuestos
FreshBooks calcula automáticamente las facturas de impuestos sobre las ventas para establecer los tipos impositivos por defecto para varias ubicaciones. Puede controlar e informar de los impuestos recaudados para simplificar la declaración de impuestos. Es adecuado para las empresas que se centran en el impuesto sobre las ventas y buscan ayuda para la declaración de impuestos.
QuickBooks le ayuda a clasificar los gastos y los ingresos para calcular automáticamente los impuestos trimestrales, hacer un seguimiento del impuesto sobre las ventas y añadir los impuestos a pagar a las facturas. Es bueno para las empresas que necesitan una gestión fiscal completa con automatización.
Integraciones
FreshBooks ofrece más de 100 integraciones para propietarios de pequeñas empresas y autónomos, lo que facilita la conexión de la aplicación con herramientas como software de declaración de impuestos, plataformas de recursos humanos, servicios de nóminas y sistemas de facturación.
La integración de FreshBooks con diversos sistemas, como CRM, herramientas de gestión de proyectos, plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago, permite a los usuarios agilizar los procesos, mejorar la comunicación y garantizar una facturación y unos informes financieros precisos.
QuickBooks ofrece más de 750 integraciones de aplicaciones empresariales, incluidas las bancarias, plataformas de procesamiento de pagos, comercio electrónico y CRM. Permite la sincronización automática de datos de plataformas como Amazon, PayPal, Square y Shopify, lo que simplifica la gestión del inventario, las actualizaciones automáticas de existencias, el seguimiento de las ventas y los análisis.
En general, QuickBooks ofrece una experiencia contable unificada y simplificada para empresas de todos los tamaños.
Nómina
FreshBooks dispone de un servicio completo de nóminas que puede procesar automáticamente las nóminas de los empleados, generar informes y descargar formularios para los impuestos estatales y federales. Guarda todas las transacciones en su cuenta, manteniendo sus libros e informes organizados y precisos. Viene con declaración automática de impuestos y asistencia para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
QuickBooks ofrece un complemento de plan de nóminas de servicio completo con nóminas ilimitadas y formularios de fin de año. Incluye impuestos autocalculados, un portal en línea para que los empleados accedan a los datos fiscales y a los talones de pago, y soporte para embargos y deducciones.
El plan premium de nóminas de QuickBooks ofrece depósito directo en el mismo día, administración de la empresa del empleado, soporte y descargas de informes de datos históricos.
Informes y cuadros de mando
FreshBooks permite a los usuarios generar informes sobre datos financieros como beneficios, resúmenes de impuestos sobre las ventas, gastos y pagos cobrados. El cuadro de mandos proporciona información importante en tablas y gráficos de fácil lectura, lo que permite a los propietarios de empresas y a los contables supervisar la salud financiera y tomar decisiones informadas.
Los cuadros de mando interactivos de FreshBooks representan visualmente sus datos financieros, facilitando la identificación de tendencias y patrones de un vistazo. Puede crear un cuadro de mandos personalizado que se ajuste a sus objetivos empresariales con widgets y gráficos personalizables.
QuickBooks ofrece un Centro de informes con plantillas preestablecidas que pueden personalizarse según las necesidades específicas, incluidos balances, informes de impuestos sobre las ventas, estados de flujo de caja, pérdidas y ganancias, resúmenes presupuestarios y varios informes de clientes.
Facilidad de uso
FreshBooks ofrece una cuidada interfaz de usuario perfecta para pequeñas empresas y particulares. Viene con un panel de control intuitivo que hace que la navegación sea sencilla. Puede gestionar fácilmente las facturas, los gastos y el seguimiento del tiempo, incluso si es un principiante. También ofrece procesos automatizados de seguimiento de gastos y facturas periódicas para ahorrar tiempo.
QuickBooks proporciona informes detallados en el panel de control, que permiten supervisar los gastos, las transacciones, los proyectos, las tareas del equipo y las nóminas. Es adecuado para pequeñas y medianas empresas con necesidades diversas.
QuickBooks ofrece tutoriales paso a paso, cuadros de mando personalizables y procesos automatizados para agilizar las tareas contables.
Cuándo elegir QuickBooks
El software de contabilidad QuickBooks es ideal para las PYMES que venden productos y requieren gestión de inventarios, alimentación de bancos, cumplimiento de obligaciones fiscales, gestión de nóminas y una amplia integración. También es una opción popular entre las empresas de contabilidad para gestionar la contabilidad empresarial de los clientes.
Cuándo elegir FreshBooks
FreshBooks funciona bien para solopreneurs, autónomos y propietarios de pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad básico sin centrarse en los contables. Es una opción excelente para que las empresas basadas en servicios agilicen la facturación y la comunicación con los clientes.
¿Puedo generar una factura GRATIS?
Sí, puede utilizar la herramienta generadora de facturas de Geekflare para crear una factura sencilla, que puede ser útil si necesita crear una factura rápida para enviar a sus clientes.
¿Hay algún software de contabilidad gratuito disponible?
Hay varios programas de contabilidad gratuitos disponibles para las pequeñas empresas. Por ejemplo, Wave ofrece facturación ilimitada, escaneado de recibos y seguimiento de gastos. Se integra con las cuentas bancarias para importar transacciones automáticamente y mantener los registros financieros al día. Aunque las funciones básicas de contabilidad son gratuitas, Wave ofrece servicios opcionales de pago, como nóminas y pagos, que pueden ser útiles a medida que su empresa crece.
Otro software de contabilidad gratuito a tener en cuenta es Manager.io, una plataforma de escritorio para pequeñas y medianas empresas. Incluye módulos de facturación, seguimiento de gastos, nóminas y seguimiento de inventario. Es un software multiplataforma disponible en Windows, macOS y Linux.