10 expansores de texto que le ayudarán a escribir más rápido [Windows/Mac]

El tiempo es esencial, sobre todo cuando se trata de escribir. Escribir palabras y párrafos repetitivos puede suponer una gran cantidad de tiempo, una pérdida de minutos preciosos.

Ya sea escribiendo lanzamientos repetitivos o dirigiéndose a la misma consulta una y otra vez, una tarea repetitiva no es más que una pérdida de tiempo que podría invertirse en tareas más productivas.

Sin embargo, existe una solución para que ahorre algunas de sus preciadas horas y realice el trabajo con mayor eficacia. La tecnología, como las herramientas expansoras de texto, puede ayudarle a aliviar el tedio asociado a las tareas repetitivas.

Con la ayuda de un expansor de texto, puede ahorrar tiempo y dinero a la vez que proporciona un control de calidad.

¿Ansioso por saber más?

¡Profundicemos en el tema!

¿Qué es un expansor de texto?

El expansor de texto es una herramienta de productividad diseñada para ahorrarle tiempo y energía. Genera automáticamente fragmentos de texto predeterminados en respuesta a palabras o frases «desencadenantes» específicas.

Por ejemplo, puede utilizar un expansor de texto para rellenar automáticamente sus datos o para añadir rápidamente a los documentos unas cuantas frases de contenido de uso frecuente; si teclea «introducción», la herramienta le dirá que genere su introducción.

Puede aprovechar el poder de un expansor de texto para automatizar tareas frecuentes y mundanas como copiar y pegar de firmas de correo electrónico y escribir largos correos electrónicos de atención al cliente, etc. Un expansor de texto también aporta la ventaja de mantener un tono profesional a la vez que agiliza sus procesos de escritura.

Así pues, los expansores de texto proporcionan la comodidad y la velocidad necesarias para maximizar la productividad y la eficacia.

Ventajas de utilizar un expansor de texto

En última instancia, un expansor de texto puede ayudarle a

Ahorrar tiempo

Un expansor de texto le permite ahorrar pulsaciones de teclas y automatizar frases comunes y de uso frecuente, ayudándole a ser más eficiente y a aumentar su productividad. Ahorra mucho de su valioso tiempo dedicado a teclear sin pensar la misma información a diario.

Por ejemplo, puede programar un expansor de texto con el acrónimo «CR», esto hará que introduzca automáticamente su información de contacto completa cada vez que escriba ese acrónimo.

Dirija las consultas con mayor rapidez

Los expansores de texto pueden ayudarle a agilizar el proceso de atender las consultas de los clientes con la ayuda de respuestas planificadas. Le permite responder con rapidez y eficacia a las consultas de los clientes.

Un expansor de texto almacena frases y palabras comunes en una base de datos de fácil acceso y permite a las empresas asegurarse de que las necesidades de sus clientes se satisfacen con rapidez y eficacia.

Calidad y precisión mejoradas

El software expansor de texto permite a los usuarios asignar palabras, frases y plantillas de correo electrónico de uso frecuente a atajos de teclado, lo que reduce el tiempo de mecanografía y los errores.

Garantiza la precisión del trabajo y evita errores de todo tipo al teclear manualmente una frase, incluidos errores tipográficos y gramaticales. Al dedicar menos tiempo a las tareas manuales de mecanografía, los profesionales pueden concentrar su energía en actividades más importantes y de mayor valor.

Mayor productividad

La automatización del proceso de creación de textos idénticos o repetitivos elimina las tediosas tareas de mecanografía. Le permite centrarse en tareas más importantes.

Un expansor de texto no sólo almacena frases y párrafos para su uso, sino que incluso puede recordar la información de inicio de sesión y reducir el tiempo de mecanografía al rellenar formularios web. Así no tendrá que teclear la misma información repetidamente.

Personalización

Los expansores de texto no están aquí para que sus clientes huelan como si un bot hubiera escrito el texto. Se cuelan con la flexibilidad de personalizar los textos con un toque de personalización.

Podrá editar y añadir la información al texto idéntico creado por el expansor de texto. Le permitirá personalizar el mensaje y ofrecer una mejor experiencia al cliente.

Voz de marca uniforme

Con un expansor de texto, las empresas pueden asegurarse de que se comunica una voz de marca uniforme con los clientes. Una vez que integre la voz de su marca en sus mensajes, la herramienta se pondrá automáticamente al día con ella.

Le ayudará a asegurarse de que es coherente con la voz de su marca con todos sus clientes.

¿Cómo elegir el mejor expansor de texto?

Existen multitud de herramientas expansoras de texto en el mercado. Mientras que algunas pueden parecer las más económicas, otras pueden complacerle con sus sólidas ofertas. Así que es fácil confundirse y preguntarse cómo elegir el mejor expansor de texto

He aquí algunos consejos para empezar:

Considere sus necesidades

En primer lugar, decida qué tipos de fragmentos de texto necesita que cubra el expansor de texto. Puede incorporar formato de texto, plantillas de documentos o abreviaturas personalizadas. ¿Qué tipo de palabras, frases o símbolos teclea con frecuencia? ¿Los ofrece el expansor de texto que está considerando? Busque los que cubran todas sus necesidades.

Pruebe el expansor de texto

Una vez que tenga una lista de posibles expansores de texto, pruebe cada uno de ellos. Fíjese en la facilidad de uso del software, si existe una versión de prueba gratuita o si puede acceder a las reseñas de los clientes. Es importante evaluar la facilidad de uso del expansor de texto y asegurarse de que la interfaz es sencilla y fácil de navegar.

Investigue la personalización

¿Desea configurar sus abreviaturas personalizadas? Si sus requisitos también lo incluyen, busque expansores de texto que le permitan crear y editar sus abreviaturas. Aumentará la usabilidad general de la herramienta de ampliación de texto.

Asegúrese de la compatibilidad

Considere si el expansor puede utilizarse en las plataformas y aplicaciones que más utiliza.

Por ejemplo, puede que necesite utilizarlo con programas como Microsoft Office, Google Docs, Outlook o navegadores web. Esto le evitará tener que cambiar de dispositivo o de expansor de texto cuando se actualice a un nuevo sistema operativo o hardware.

Busque fiabilidad

Asegúrese de que el expansor de texto que está buscando es fiable y preciso. Tómese su tiempo para consultar los comentarios de los clientes, o póngase en contacto directamente con la empresa si tiene alguna pregunta o duda para evitar futuros inconvenientes.

Tener en cuenta estos puntos le ayudará a tomar la decisión correcta y a encontrar el expansor de texto perfecto para sus necesidades.

Ahora, echemos un vistazo a las mejores herramientas de expansor de texto para ayudarle a escribir más rápido.

Utilidad de sustitución de texto

La Utilidad de sustitución de texto es una práctica función interna de Mac que proporciona a los usuarios una forma simplificada de introducir texto más rápido y con menos pulsaciones.

Puede definir textos o frases y asociarlos a abreviaturas. Le ayudará a crear con rapidez y precisión fragmentos de texto largos y complicados con sólo pulsar unas pocas teclas.

Por ejemplo, si escribe «myaddr» podrá introducir automáticamente su dirección completa. Los usuarios también pueden personalizar sus atajos para introducir su firma o incluso una cara sonriente concreta.

También puede utilizar la utilidad de sustitución de texto para agilizar los errores de escritura más comunes. Al teclear unas pocas letras puede obtener la frase que pretendía en lugar de sus errores habituales.