Un calendario perfecto le ayuda a organizar su tiempo de forma eficaz y a visualizar los procesos venideros.
Tanto si tiene una empresa como si es estudiante o educador en línea, a menudo resulta difícil organizar su tiempo. Una línea de tiempo es una forma sencilla de gestionar un proceso o proyecto desordenado dividiéndolo en hitos más pequeños. Este desglose le ayuda a tener una visión rápida de lo que está pasando. También puede visualizar la siguiente fase del proceso y así planificar en consecuencia.
Los plazos pueden ser profesionales, educativos o personales. Los factores más importantes de un calendario son la duración y las fechas.
Ventajas de un calendario
- Fácil seguimiento del proyecto: Un calendario es una especie de norma que usted ha creado para un proyecto. Por lo tanto, puede ayudarle a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto.
- Mejor gestión del tiempo : Puede organizar eficazmente los hitos de su proyecto en función del periodo de tiempo. Esto ayuda a una mejor gestión sin retrasos.
- Priorice las tareas: Un calendario también puede ayudarle a crear hitos en función de su importancia. Puede completar primero las tareas importantes.
¿Cómo crear un calendario?
El proceso de elaboración de una línea de tiempo depende del propósito que tenga. Por ejemplo, si es con fines educativos, empresariales o más. Sin embargo, algunos puntos siguen siendo comunes para todos los tipos de líneas de tiempo. Puede crear una línea de tiempo de la siguiente manera.
- En primer lugar, determine el objetivo principal de su proyecto. Éste es el objetivo final que determina la realización con éxito de un proyecto.
- A continuación, encuadre los hitos clave. Un hito es un pequeño paso implementable que le acerca al objetivo final de su proyecto.
- Una vez que los hitos están claros, es hora de descifrar el calendario para cumplir cada hito.
- Revise su plan de cronograma e impleméntelo en su herramienta de creación de cronogramas.
Ahora ya está familiarizado con la utilidad de un calendario y con lo que debe incluir. Así pues, exploremos algunas buenas herramientas de creación de cronogramas que pueden ayudarle a crear un cronograma sin esfuerzo y en cuestión de minutos.
Adobe Express
AdobeExpress le permite crear una línea de tiempo con su diseño personalizado de forma gratuita. Ofrece una gran variedad de plantillas de líneas de tiempo que puede personalizar añadiendo imágenes e iconos de su biblioteca. Puede dar a su línea de tiempo el aspecto que desee.
Una vez que su línea de tiempo esté lista, Adobe Express le permite compartirla, imprimirla o importarla también a otros proyectos. Aquí puede explorar plantillas para líneas de tiempo tanto educativas como profesionales.
Lucidchart
Lucidchart es una herramienta inteligente de creación de líneas de tiempo que le permite crear una línea de tiempo utilizando diagramas. Dispone de una enorme biblioteca de formas que puede utilizar para hacer líneas de tiempo. Su interfaz de arrastrar y soltar le permite hacerlo al instante.
Añada marcos temporales, procesos o eventos dándoles estilos personalizados y exporte su línea de tiempo en varios formatos de archivo. Esta herramienta también genera un enlace a su línea de tiempo que puede compartir por correo electrónico o cualquier otra plataforma.
Creately
Tanto si necesita una línea de tiempo para su proyecto empresarial, un próximo evento o la enseñanza, Creately tiene la solución para todo.
Viene con una interfaz fácil de usar que ofrece herramientas de arrastrar y soltar para organizar los procesos. Hay múltiples plantillas para diferentes categorías de líneas de tiempo. Puede hacer uso de controles diagramáticos y herramientas para definir los elementos de su línea de tiempo. Esta herramienta hace que crear y editar incluso líneas de tiempo complejas sea una tarea de minutos. Las líneas de tiempo de Creately pueden incrustarse en su sitio web o intranet.
Las líneas de tiempo de Creately incorporan también el uso colaborativo. Ofrece múltiples cursores en tiempo real, herramientas de videoconferencia, secciones de comentarios, etc., que facilitan la participación colaborativa.
Visme
Visme es una herramienta de creación de líneas de tiempo fácil y sencilla que puede utilizar de forma gratuita. Con una gran variedad de plantillas, Visme le ofrece un punto de partida rápido para iniciar su proceso de creación de líneas de tiempo. Puede utilizar sus herramientas de arrastrar y soltar para añadir formas, imágenes, diagramas u otros elementos para personalizar el aspecto de la plantilla.
Visme le permite añadir información a su línea de tiempo utilizando estilos de fuente, colores y más elementos de su elección. Su biblioteca consta de miles de imágenes e iconos que puede utilizar. Puede crear una línea de tiempo independiente o añadirla a su informe o presentación.
También puede compartir su línea de tiempo descargando sus imágenes de alta resolución.
Canva
Canva es una gran herramienta de creación de líneas de tiempo que le permite crear líneas de tiempo intuitivas de forma gratuita. Cuenta con una amplia selección de plantillas de líneas de tiempo que puede seguir editando. También le permite crear su línea de tiempo desde cero sin utilizar ninguna plantilla prediseñada.
La biblioteca de herramientas de Canva consta de formas, imágenes, ilustraciones y vídeos gratuitos y de pago. Todas ellas pueden utilizarse para dar un aspecto personalizado a la línea de tiempo. Estilice el texto como desee utilizando sus múltiples estilos de fuente y opciones de color.
Una vez que su línea de tiempo esté lista, podrá descargarla en formato JPEG, PNG o PDF y compartirla en cualquier lugar.
TimeGraphics
TimeGraphics le permite crear una línea de tiempo para la enseñanza, los negocios y el uso personal. Le permite crear su línea de tiempo en línea de forma gratuita. La Asociación Americana de Bibliotecarios Escolares respalda esta herramienta de creación de líneas de tiempo.
A diferencia de otras herramientas, no ofrece plantillas para crear líneas de tiempo. Ofrece numerosas opciones que le permiten añadir imágenes, vídeos, archivos, documentos y mucho más desde su dispositivo. Así, con TimeGraphics, podrá crear una línea de tiempo única y totalmente personalizada para usted.
Podrá trabajar en su línea de tiempo incluso sin conexión, ya que ofrece funciones de exportación. Además, para ofrecerle más facilidad y comodidad, le permite integrarse con cualquier servicio de Google.
Smartdraw
Cree líneas de tiempo interactivas para su presentación, proyecto o eventos con Smartdraw en cuestión de minutos. Viene con un conjunto de plantillas que le permiten iniciar rápidamente el proceso.
Añada acontecimientos históricos, hitos o más según el alcance de su propósito. Puede añadir imágenes personalizadas a la línea de tiempo rápidamente. Le permite dar el formato deseado a los elementos, como resaltar acontecimientos importantes, etc.
En caso de cualquier duda, el equipo de Smartdraw se asegura de ofrecerle soporte para ayudarle con su línea de tiempo. Puede compartir su línea de tiempo en formato PNG, PDF, etc.
Creador de líneas de tiempo
Timeline Maker le ofrece 5 estilos diferentes de línea de tiempo entre los que puede elegir. Estos incluyen:
- Gráfico de banderas
- Gráfico de Barras
- Bandera Vertical
- Cronología
- Proyecto Gantt
Puede reunir o recopilar los datos de la línea de tiempo y guardarlos con usted en cualquier formato de archivo. Importe este archivo y creará automáticamente una vista de sus datos en el estilo de línea de tiempo que elija. Puede crear diferentes vistas a partir del mismo conjunto de datos para eliminar errores y duplicaciones.
Conclusión
Puede ver que la creación de líneas de tiempo no es una tarea agitada ni que requiera mucho tiempo con estas herramientas de creación de líneas de tiempo fáciles de usar. Necesita tener claros sus objetivos, hitos y plazos asociados. Por lo tanto, si desea que el flujo de su proyecto sea más eficiente, utilice cualquiera de estas herramientas de creación de cronogramas. Cree una línea de tiempo intuitiva y vea los resultados positivos.
Aquí tiene algunas plantillas de hojas de ruta de proyectos para garantizar el éxito del proyecto.