Una guía para principiantes sobre el gráfico de hitos [+6 Templates]

Los hitos son los eventos importantes que son vitales para todo el proyecto. Los gerentes de proyecto utilizan el sistema de gráfico de hitosplates para medir el progreso de un proyecto.

Los hitos también muestran cómo logra los objetivos del proyecto que se establecieron al comienzo del proyecto.

Podría ser una forma sencilla y básica de definir un hito. Sin embargo, es posible que todos los miembros del equipo del proyecto no comprendan los hitos del proyecto de la misma manera. Por lo tanto, puede enfrentar dificultades para gestionar el proyecto si los miembros del equipo no están en sync. 

Without wasting more time, let’s dig deeper into the topic of project milestones. Read the article to learn milestones, milestone charts, templates, benefits, and more in an easy-to-understand language.   

¿Qué es un gráfico de hitos?📈

Antes de entrar en los gráficos de hitos, comprendamos primero los hitos. Los hitos funcionan como puntos de control para evaluarate el progreso del proyecto a medida que avanza hacia el objetivo final. Puede utilizar los hitos del proyecto como señales para fases importantes en el cronograma del proyecto. Por ejemplo: 

• El comienzoate y finalización date de un proyecto.
• un pre-planned revVisión del proyecto por parte del cliente, una third parte o las partes interesadas.
• Un punto del proyecto en el que es necesario discutir la actualización del presupuesto con los inversores.
• Enviar un producto importante, como enviar el prototipo de la aplicación móvil📱 al equipo de experiencia del cliente para recibir comentarios de los usuarios durante el desarrollo ágil del producto. process.

Los hitos están ahí, por lo que puedes visualizar claramente los elementos importantes involucrados en un proyecto. También muestran fácilmente dónde se encuentra en el desarrollo del producto o en el ciclo de vida del proyecto en cualquier momento específico.ate y tiempo.

Ahora, definir un gráfico de hitos se vuelve fácil. Es una herramienta de gestión de proyectos para visualizar los hitos del desarrollo del proyecto o producto. usúally, software de gestión de proyectos usa diagramas de Gantt u otras estructuras de línea de tiempo del proyecto y coloca los hitos allí.

Los hitos en el cronograma de un proyecto a menudo incluyen detalles de hitos vitales como el inicioate, debido date, a quién informar, etc. Similar a diagramas de Gantt, milestone charts also utilize several basic symbols overlaid on a project timeline or calendar. Such a structure provides information on the actual and planned milestone completion dates.

Los símbolos del gráfico de hitos podrían ser una flecha blanca vertical para la finalización programada y una flecha negra vertical que indica la finalización real. Además, la forma de un diamante blanco denota aprevfinalización cuidadosamente programada que aún está en desarrolloated en el futuro, y un diamante de color negro♦️ forma indicaatesaviarevfinalización cuidadosamente programada para la cual el date ya ha pasado         

Por qué los gráficos de hitos son esenciales para los directores de proyectos

Si es gerente de proyecto o está a cargo de un ciclo de desarrollo de productos, encontrará útiles los gráficos de hitos por las siguientes razones: 

Se prorroga MonitorIng.

Dividir un gran proyecto en porciones de tareas e hitos le ayuda a crearate muchos plazos en lugar de uno. Por lo tanto, el equipo del proyecto trabaja apropiadamente.ately para alcanzar esos objetivos en lugar de esperar hasta el último plazo. 

Mantener importante Dateestá en el centro de atención

Milestone chart templates help you plan your project by factoring in upcoming long vacations, board meetings, team training, etc. 

Reconocer los cuellos de botella del proyecto

Es probable que las tareas de desarrollo de productos que involucran dependencias de tareas de socios o proveedores externos se conviertan en un cuello de botella, ya que su línea de tiempo de gestión de proyectos no las tiene en cuenta. 

Es por eso que los gerentes de proyecto usan gráficos de hitos para incluir factores externos, como que se necesita un suministro de proveedor para enviar una tarea al siguiente hito. Así es como los gerentes de proyectos inteligentes mantienen sus proyectos fuera del estancamiento.  

Utilice su equipo de proyecto

Los gerentes de proyecto usan gráficos de hitos para dividir un gran proyecto en partes pequeñas. Luego analizan esos hitos para descubrir qué habilidades son necesarias. En consecuencia, pueden asignar los hitos al equipo en función de sus habilidades. 

Transparencia en el Financiamiento

Los hitos del proyecto son indispensablessable componente al informar el estado del proyecto a los inversores. Ayuda a los socios financieros a visualizar hacia dónde se destina el dinero y cuál es el rendimiento previsto. Por lo tanto, puede convencer a los financiadores y mantener el flujo de efectivo.     

Por qué los gráficos de hitos son mejores que las hojas de cálculo

Los siguientes son algunos inconvenientes de usar hojas de cálculo para los hitos del proyecto en lugar de una herramienta de gráfico de hitos:

#1. Las hojas de cálculo carecen de la automatización necesaria para realizar tareas de actualizaciónates. Por lo tanto, es necesario revisar docenas de hojas de trabajo para conocer el estado actual de los proyectos y los hitos. Entonces, necesitas manually escribir correos electrónicos y hacer un seguimiento con el recurso responsable de la tarea.

#2. Los gráficos de hitos basados ​​en hojas de cálculo no son automáticosally notifique a todo el equipo cuando alcance un hito. Debe realizar un seguimiento de todas las hojas de trabajo y buscar los hitos completados.

#3. La mayoría de las hoja de cálculo Las aplicaciones no ofrecen integración con otra gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes (CRM), rastreador de tiempo y herramientas de videoconferencia. Por lo tanto, para presentar rápidamente datos o estados del proyecto a las partes interesadas, debe realizar muchos preparativos antes de la reunión.

#4. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo no ofrecen capacidades avanzadas de generación de informes, excepto cálculos numéricos, cuadros, gráficos y tablas. Por el contrario, un dedicadoateLa aplicación de gestión de proyectos d con gráficos de hitos ofrece funciones de generación de informes especializadas, como gráficos de evolución, gráficos de velocidad y acumulativos. diagramas de flujo, tablas de quemado, etc.      

Cómo crearate un gráfico de hitos

#1. El primer paso hacia el gráfico de hitos creation es definir los objetivos del proyecto. Por lo tanto, acceda a cualquier herramienta de gestión de proyectos y creeate un cronograma del proyecto. También deberás anotar los objetivos del proyecto en tarjetas de tareas. Aletaally, da una estimaciónated empezar date y final date para su proyecto.

#2. La siguiente tarea es crear una lista de tareas para el proyecto. Registre las tareas del proyecto en orden cronológico. Por ejemplo, para un proyecto de desarrollo de productos de sitios web, debe registrarse para obtener un dominio y un proveedor de alojamiento, y luego comenzará a trabajar en el sitio web real.

#3. Debe vincular las tareas del proyecto a date rangos o dates dependiendo de la effort necesarios para completar esas tareas. 

#4. Ahora, necesita identificar los hitos en su proyecto. Para saber si un componente del proyecto califica para ser un hito, debe hacer las siguientes preguntas. Si la respuesta es Sí a todas las preguntas, el elemento del proyecto es un hito: 

• ¿Es el componente un punto de control importante que indicaate¿Cómo avanza el proyecto?
• ¿El componente del proyecto afecta la fecha límite?
• ¿Las partes interesadas del proyecto necesitan rev¿Ver los componentes?

#5. Es hora de crearate un cronograma del proyecto en la aplicación de gestión de proyectos al reunir objetivos, tareas, entregables, fases e hitos en un orden lógico. Durante la línea de tiempo creation, también identificará dependencias de tareas que podrían paralizar el proyecto.

#6. finalally, comparta el cuadro de hitos con el equipo del proyecto y las partes interesadas. Es posible que también desees activar notificaciones y correos electrónicos para recibir actualizaciones del proyecto.ates.      

Determinar hitos en la gestión de productos

Dado que la mayor parte del desarrollo de productos processes seguir el marco ágil, clave dateLos s ya no son hitos lógicos. Porque tus productos salen continuamente y las mejoras también son en tiempo real. 

Por lo tanto, en la gestión de productos, los hitos deben ser objetivos específicos que su equipo debe alcanzar cuando finaliza un ciclo de desarrollo o un sprint. Estos son algunos ejemplos de hitos para la gestión de productos: 

• Lograr un indicador clave de rendimiento (KPI) objetivo
• Adición de nuevas funcionalidades al producto.
• Lanzamiento de una aplicación móvil en un nuevo mercado de aplicaciones
• Habilitación del equipo de ventas y marketing
• Asistir a una conferencia o feria comercial y promocionar el producto.
• Comienzo o final de un trimestre fiscal 

Here are some of the best milestone chart templates for product managers.

SmartSheet

Pruebe estas Smartsheet tieneplates to experience milestone charts of different designs and types. The templates are available as project milestones, project timelines with milestones, business acquisition milestones, milestone roadmaps, etc.

If you plan to manage projects or product developments with these templates, you need to manually track the statuses. The reason is that these templates are based on Microsoft WordFormatos , Excel y PowerPoint. Algunos también están disponibles en archivos PDF para effortmenos envío por correo electrónico de informes de hitos del proyecto.

You can start with the basic milestone template. It includes a static chart for milestones and a visual timeline. The static table contains headers like milestone assignee, comments, status, etc.

lucidspark

La Gráfico de hitos de Lucidspark allows you to visualize key project goals and milestones readily. The chart is pretty simple, and you can organize your project milestones quickly by entering the details. You do not have to invest much time in editing the template.

Por diseño, es una matriz de 3 por 4 de square-tarjetas en forma. De izquierda a derecha, las columnas representan el Hito 1, el Hito 2, el Hito 3 y el Objetivo Final. De arriba a abajo rows representan entregables, pasos y Dates. 

Puedes copiar y pegar el texto existente. boxes para título y Description para acomodarate las tareas o entregables que representan hitos del proyecto. Además, puede utilizar la función Dragline desde la forma para conectar los hitos con tareas, fases, dependencias, etc.     

Miro

Si tú y tu equipo colaboranate En un proyecto grande con muchas tareas, plazos y entregables, puede utilizar el effortejemplo de gráfico de menos hitos de Miro. 

El gráfico de hitos listo para usar es adecuado para realizar un seguimiento de múltiples proyectos y tareas utilizando gráficos estáticos y cronogramas visuales. El diseño facilita la planificación de eventos importantes programados para que ocurran en intervalos de tiempo específicos durante el ciclo de vida del proyecto.

El ejemplo del gráfico de hitos también le permite colaborar.ate en tiempo real con su equipo de desarrollo de productos a través de enlaces compartidos. Además, puede convertir el tablero al modo de presentación si necesita presentar logros importantes a las partes interesadas del proyecto.   

Creador de diagramas de Gantt 

ProjectManager es una herramienta PM líder que le permite crearate Diagramas de Gantt con hitos del proyecto. Estos gráficos están disponibles en línea para que pueda configurar notificaciones automáticas, informes, evaluación del progreso del proyecto y mucho más.

La herramienta le permite visualizar hitos fácilmente en la vista de lista, tablero y calendario de un proyecto. Los hitos están diseñados de manera que combinen bien con el diagrama de Gantt. Todos los hitos son de diseño.ated a través de símbolos de diamantes en la línea de tiempo del proyecto. 

Puede agregar y personalizar hitos desde el menú de cinta del diagrama de Gantt. Una vez que vaya a la cinta de Gantt, verá un símbolo de diamante. Haga clic en eso para agregar un nuevo hito o editar uno existente.

Creately

Creately es otro popular platform for professional templates and diagrams. You can visit the website to access some cool milestone chart templates that product development teams and stakeholders easily understand.

Si diseña el gráfico de hitos correctamente utilizando diagramas de Gantt y cronogramas del proyecto, puede utilizar el gráfico como un lugar centralizado para la gestión de proyectos. creately te permite colaborarate vivir con externos y internal recursos. Además, puede configurar notificaciones inteligentes para saber cada vez que alguien realiza cambios en el tablero de hitos.   

Cronología de la oficina

Cronología de la oficina is also a popular destination for add-ins that work online or offline with your favorite Microsoft Office applications like PowerPoint and Excel. Though most of these timeline tools are paid, you can download a free trial version to visualize your milestones. If you find the template beneficial, you can buy a commercial license from Office Timeline. 

Su gráfico de hitos contiene una línea de tiempo del proyecto y símbolos básicos como diamantes, círculos y squares para denotar los hitos. El cronograma del proyecto es esencial.ally una escala de tiempo horizontal en la que aparecen los hitos. Puede agregar datos de hitos, como inicio date, descriptiones, recursos y fin date. 

Preguntas Frecuentes

Palabras finales

Los hitos marcan una gran diferencia para cualquier proyecto de varias maneras. Si es director de proyectos y no ha establecido hitos para el proyecto, es el momento adecuado para hacerlo. Por el contrario, si eres miembro del equipo de un proyecto y quieres establecer hitos para un effortMenos navegación por el proyecto o desarrollo del producto. processes, hable con el líder del proyecto ahora.

Hasta ahora, ha repasado los conceptos básicos sencillos de los hitos, los gráficos de hitos y sus ventajas. También has aprendido a crearate one for any project or product development. Furthermore, we have introduced you to some best milestone chart templates that you can start using right now without wasting time creating one from scratch.

Es posible que también desee leer el Hoja de ruta del proyecto: guía y tema gratuitoplates artículo para una mejor presentación de informes del proyecto a las partes interesadas.