El mundo en el que vivimos hoy en día está impulsado por la enorme cantidad de datos que se generan día a día.
En 2025, la cantidad de datos liberados cada día alcanzará los 463 exabytes en todo el mundo. De ahí que la demanda de recopilación, análisis y seguridad de los datos sea cada vez mayor.
En la misma línea, unos datos bien organizados le permiten acceder rápidamente a la información, tomar decisiones precisas y utilizarla de forma eficaz para la inteligencia empresarial.
Airtable resulta muy útil si busca una herramienta sencilla de hoja de cálculo que incluya una conexión a una base de datos en la que pueda realizar un seguimiento de los proyectos o elaborar gráficos.
Combina el poder de la sencillez de una hoja de cálculo y la escalabilidad de una base de datos en una única plataforma de colaboración llamada Airtable. Tiene unas celdas llamadas campos o atributos a las que puede añadir imágenes y documentos además de números y texto.
¿Por qué necesita una alternativa a Airtable?
Pero como cualquier otra herramienta, Airtable tiene sus propios defectos. No sirve cuando se necesita algo de gestión avanzada de proyectos o se quiere colaborar a través de Zoom.
Básicamente, si crear y ejecutar un proyecto entero, de principio a fin, en una sola herramienta es algo que le intriga, entonces Airtable puede no ser para usted.
Precios
Airtable Plus comienza en 12 dólares por persona al mes, y el plan Pro cuesta 20 dólares por persona durante un mes. Tener un equipo grande significa que los gastos se irán sumando. Así que busque alternativas a Airtable si necesita opciones más baratas dentro de su presupuesto.
Opciones de integración limitadas
Aunque Airtable es flexible, puede carecer de capacidades avanzadas de integración con otras herramientas o aplicaciones. Lo peor es que no admite la integración con Zoom o Teams. Además, en caso de problemas de integración, podría explorar alternativas a Airtable.
No puede manejar grandes volúmenes de datos
Airtbale no funciona bien en el caso de grandes conjuntos de datos. Además, consultarlos es incluso difícil. Por lo tanto, si los grandes datos son algo con lo que trabaja todo el tiempo, busque un competidor de Airtable que pueda escalar sus datos.
Herramienta sólo en la nube
Airtable es una herramienta basada principalmente en la nube a la que se puede acceder en línea desde cualquier dispositivo, pero que no admite la sincronización sin conexión. Es decir, la herramienta sólo está disponible en línea, y no puede editar su contenido sin Internet.
Así que aquí le presentamos las mejores alternativas a Airtable que puede elegir en función de sus necesidades.
Knack
Knack es una de las mejores alternativas a Airtable que no sustituye a los desarrolladores, sino que tiene el poder de resolver problemas.
Esta sencilla herramienta puede transformar sus datos creíbles en una sólida base de datos en línea a la que puede acceder de forma remota.
Con Knack, crear una aplicación de base de datos personalizada es un sencillo proceso de 3 pasos (definir su base de datos, construir su interfaz y desplegar su aplicación).
Si ha tenido problemas con los planes de precios de Airtable en el pasado, debería considerar las opciones de precios asequibles de Knack. Ofrece dos meses de suscripción gratuita cuando los paga por un año.
Características principales:
- Tanto si crea la base de datos desde cero como si modifica las plantillas existentes, esa herramienta le permite definir las características exactas que se ajusten a sus necesidades.
- Puede controlar quién puede ver, acceder o modificar sus datos.
- Las búsquedas superrápidas y los filtros flexibles de la herramienta recuperan los datos necesarios en un santiamén.
- Puede añadir formularios, calendarios, tablas, mapas y mucho más para construir una interfaz personalizada.
- Los cuadros de mando personalizados y los informes flexibles de la herramienta le permiten ver las tendencias en tiempo real.
Zoho Sheet
La creación de hojas de cálculo colaborativas y espacios de trabajo basados en la nube se vuelve notablemente eficiente con Zoho Sheet.
Además de permitirle añadir comentarios personalizados a una sola celda o a un rango de celdas, la herramienta también emplea @menciones para notificar dichos comentarios a los usuarios a los que van dirigidos.
La función Audit trail de la herramienta rastrea quién editó el documento, cuándo se actualizó y qué cambios se realizaron. Su función de autoguardado garantiza que cualquier edición o cambio realizado se guarde automáticamente.
Además, la herramienta mantiene el historial de versiones de la hoja de cálculo para permitirle volver a una copia anterior cuando sea necesario.
Características principales:
- Colaboración en tiempo real a través de las funciones de chat en grupo y comentarios de la herramienta.
- Puede decidir quién puede acceder a su hoja y su nivel de control sobre ella.
- La herramienta ofrece bloques integrados como menús desplegables, casillas de verificación y selectores de fecha para ayudarle a crear una aplicación personalizable.
- Cuenta con un asistente impulsado por IA para automatizar el procesamiento y análisis de datos.
- La hoja de Zoho es compatible para trabajar con las principales hojas de cálculo como Google Sheets y Excel.
Infinito
No hay duda de Airtable en la organización de su trabajo con eficacia, pero Infinity ofrece características adicionales para la gestión avanzada de trabajo.
Esta herramienta es una excelente alternativa a Airtable, ya que ofrece una única plataforma para organizar todos sus proyectos, almacenarlo todo y trabajar junto a su equipo.
Cambie sin problemas entre diferentes vistas de tablas, calendarios, formularios, gráficos, columnas y listas dentro de la misma pantalla.
Características principales:
- Organice sus datos dividiendo sus carpetas en subcarpetas.
- Automatice tareas repetitivas y flujos de trabajo basados en desencadenantes, condiciones y acciones.
- Su ventana de vista general muestra todas las tareas, atrasos, proyectos y archivos en curso.
- Ofrece más de 50 plantillas para diversos sectores, como marketing, proyectos, ventas y productos.
- Invitar a miembros del equipo, hacer comentarios, establecer permisos de roles y realizar un seguimiento de los registros de actividad son algunas de las funciones de colaboración en tiempo real de la herramienta.
Tadabase
No deje que sus sistemas y hojas de cálculo obsoletos frenen el crecimiento de su empresa, ya que la innovadora tecnología de Tadabaseestá aquí para ayudarle a ampliar su negocio.
Al analizar las plataformas de bases de datos sin código, debería considerar Tadabase como una alternativa competitiva a Airtable.
Además, también permite a los miembros de su equipo organizar, analizar y acceder a los datos con facilidad. Sea cual sea la herramienta de terceros que utilice, ya sea para la migración de datos o para la colaboración, Tadabase le tiene cubierto con más de 1500 opciones de integración disponibles.
Características principales:
- Arrastre y suelte los componentes preconstruidos de la herramienta para crear su aplicación personalizada perfecta.
- Conecte usuarios ilimitados en portales personalizados.
- Con Tadabase, puede crear líneas de tiempo, cuadros, informes y gráficos sobre sus datos.
- La herramienta automatiza las tareas repetitivas y los flujos de trabajo típicos.
- Ofrece complementos con un solo clic y opciones de exportación.
Rowy
Simplifique la forma de construir potentes funciones backend en la nube y de gestionar su base de datos en una hoja de cálculo-UI más fluida a través de la plataforma de bajo código Rowy.
En caso de que disponga de una base de datos, no necesitará crear una nueva, ya que la herramienta puede interactuar directamente con su base de datos actual y manipularla.
La herramienta le permite almacenar y manejar datos de más de 30 tipos de campos diferentes, como texto, números, imágenes y más.
Además, puede escribir lógica personalizada o utilizar plantillas incorporadas para el backend.
Características principales:
- No necesita gastar ni un céntimo en esta herramienta; es de código abierto y está disponible en GitHub.
- Rowy es tan sencillo que personas sin conocimientos técnicos y con experiencia en hojas de cálculo pueden aprovecharlo para crear y gestionar bases de datos.
- Además de proporcionar una plataforma de colaboración, la herramienta le permite controlar quién puede ver y editar sus datos.
- La herramienta es compatible con una amplia variedad de marcos de trabajo, como Vue.js, Flutter, NodeJs, React y Swift.
- Su intuitiva interfaz ofrece una navegación fluida por toda la herramienta.
Baserow
Baserow es un sustituto de código abierto de Airtable. Ofrece la mayoría de las funciones que se obtienen de Airtable. Basta con saber cómo funciona una hoja de cálculo para empezar a utilizar Baserow.
Esta plataforma colaborativa de base de datos sin código ofrece una gran variedad de funciones de gestión de datos. El equipo es tan activo que la herramienta recibe nuevas funciones o actualizaciones cada mes.
Crear plugins personalizados con Baserow es pan comido para los desarrolladores y factible para los técnicos mediocres.
Lo mejor de la herramienta es que todas sus funciones se presentan en forma de API, lo que hace que la integración en otras herramientas sea mucho más fácil y manejable.
Características principales:
- Incluso con filas ilimitadas para almacenar sus datos, la velocidad de búsqueda, filtrado, consulta y manejo de los datos en general es sorprendentemente rápida.
- Puede gestionar clientes, productos, aviones y prácticamente cualquier proyecto en su única interfaz.
- Puede instalar la herramienta en su propio servidor o alojar su versión SaaS.
- Gran cantidad de integraciones sin fisuras con muchas otras herramientas.
- Ofrece una gran variedad de plantillas preconstruidas y personalizables para cualquier proyecto, desde marketing hasta finanzas.
NocoDB
Con la confianza de más de 2000 organizaciones, NocoDB es una plataforma de código abierto sin código que puede crear un flujo de trabajo empresarial en cuestión de minutos. Puede conectar la herramienta a una base de datos existente como MySQL, Postgres u Oracle y convertirla en una hoja de cálculo inteligente.
La herramienta le permite asignar funciones y derechos de acceso a los miembros de su equipo, potenciando la privacidad de sus datos.
Además, combine sus aplicaciones favoritas, como Teams, Discord, Slack y Email, con NocoDB para automatizar los flujos de trabajo empresariales.
Características principales:
- Admite una amplia variedad de bases de datos, como MySQL, Oracle, SQL Server, SQLite, PostgreSQL, etc.
- Con NocoDB, es más fácil consultar, ordenar y filtrar sus datos.
- La herramienta es compatible con un popular marco de trabajo de código abierto, swagger, para proporcionar API REST.
- NocoDB muestra los mismos datos en diferentes vistas, incluidas tablas, gráficos, galerías, cuadrículas y formularios.
- La herramienta cuenta con una tienda de integración incorporada para conectar y obtener datos de diversas aplicaciones de terceros.
Mathesar
Analice sus datos rápidamente con Mathesar, una interfaz web de código abierto que funciona sobre su base de datos.
Con Mathesar, el proceso de filtrado, estructuración y organización de sus datos es increíblemente rápido y eficaz.
La herramienta proporciona a su equipo acceso directo a una de las bases de datos más populares: PostgreSQL. Básicamente, cualquier configuración que realice en la interfaz de usuario de la herramienta se refleja directamente en la base de datos PostgreSQL conectada.
De este modo, los miembros de su equipo, tanto si son expertos en tecnología como si no, dedicarán menos tiempo a crear informes personalizados.
Características principales:
- Esta herramienta autoalojada le ofrece un control total sobre sus datos e integraciones.
- No se requieren conocimientos técnicos para trabajar con su base de datos a través de la interfaz de usuario de Mathesar.
- Con Mathesar, la creación de informes personalizados y la actualización manual de datos es pan comido para sus compañeros de equipo.
- El software es completamente gratuito y no tiene asociados planes de pago como muchas otras herramientas.
- Esta herramienta es una solución de un solo clic para los cambios de esquema y las migraciones de datos.
Budibase
Budibase puede ser la forma más rápida de crear herramientas que se integren a la perfección en cualquier flujo de trabajo. Puede conectarse a una base de datos externa y empezar a analizarla o empezar desde cero utilizando la base de datos integrada en la herramienta.
¡No es necesario codificar! Budibase ofrece componentes de arrastrar y soltar y bloques prefabricados que le permiten diseñar los formularios, las herramientas internas y las aplicaciones con la rapidez del rayo.
Las opciones de despliegue son más amplias: Budibase Cloud, Docker, Kubernetes y DigitalOcean.
Características principales:
- Puede personalizar las herramientas internas entregables para que se adapten perfectamente a dispositivos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa.
- No es sólo una alternativa a Airtable, puede conectar Budibase a Airtable y dejar que trabajen juntos.
- Dispone de plantillas gratuitas para diversos proyectos de desarrollo, como un sistema de tickets, un sistema de seguimiento, una aprobación de viajes y un portal de cuentas de clientes.
- Budibase agiliza las operaciones de su empresa y automatiza el flujo de trabajo.
- Puede instalar la herramienta in situ o utilizar la nube de Budibase para alojarla.
Conclusión
Airtable es una sencilla plataforma de bajo código para crear aplicaciones de última generación. Aunque Airtable sigue siendo única en muchos aspectos, encontrará diferentes herramientas más baratas y sofisticadas que Airtable.
Así que, cuando Airtable no funcione, no esté seguro del precio o quiera más funciones que Airtable no ofrece, puede elegir una de las alternativas anteriores que se adapte a sus necesidades.
También puede consultar estas mejores plataformas de bajo código o sin código para crear aplicaciones increíbles.