¿Está buscando una solución para gestionar mejor las nóminas y las compensaciones de sus empleados? Debería elegir un software de gestión de indemnizaciones ideal.
Se trata de una potente herramienta que le ayudará a gestionar la remuneración de sus empleados de forma eficaz y estructurada.
He aquí un rápido resumen de los mejores software de gestión de la remuneración de los que hablaré a continuación.
¿Qué es la gestión de la compensación?
La gestión de la remuneración se refiere a la gestión y el análisis de los salarios y las recompensas de una organización. Incluye todos los beneficios monetarios y no monetarios que reciben los empleados por sus esfuerzos.
La dirección se asegura de que los empleados reciban un salario justo, ya que es esencial para la gestión del talento. Una gestión eficaz de la remuneración se basa en el rendimiento y la situación laboral, lo que mejora el compromiso de los empleados y les motiva a dar lo mejor de sí mismos para recibir recompensas.
Los profesionales que reciben recompensas y beneficios además del salario tienen más probabilidades de estar satisfechos a largo plazo. El departamento de recursos humanos es responsable de la gestión de las retribuciones porque son la base de la gestión del capital humano.
Ventajas de la gestión de la compensación
A continuación se enumeran algunas de las ventajas de seguir un proceso estructurado de gestión de la compensación para una organización:
- La gestión de la remuneración puede resolver todo el proceso de cálculo, lo que crea coherencia en una remuneración justa. Simplifica la difícil tarea de la compensación basada en muchos factores, como las habilidades, las funciones o las condiciones del mercado.
- Los empleados pueden hacer un seguimiento de su rendimiento y su progreso, lo que aumenta su motivación. La función de autoservicio del software proporciona información sobre las aptitudes necesarias para los ascensos y las recompensas.
- Los empresarios pueden retener a sus mejores empleados analizando el rendimiento histórico en un solo lugar. El cuadro de mandos del software de gestión señala a los empleados con mejor rendimiento y ofrece la posibilidad de recompensarlos.
- Reduce el uso de hojas de cálculo, ya que RRHH tiene que recurrir a varias hojas para una sola tarea. El software contiene todos los datos necesarios, lo que ayuda a obtener datos precisos para la planificación.
- Las herramientas de gestión de la retribución ayudan a analizar los aspectos necesarios para la planificación de la estrategia de retribución. Compara la organización con datos externos, lo que le permite pagar a sus empleados según el estándar del mercado.
He aquí una lista de algunos de los mejores software de gestión de remuneraciones disponibles en el mercado:
Leapsome
Leapsome es un software inteligente de capacitación de personal que proporciona una solución todo en uno para organizaciones orientadas al crecimiento con gestión del rendimiento, gestión de empleados y aprendizaje. La plataforma cuenta con herramientas para la gestión de la compensación, OKRs y gestión de objetivos, incorporación de empleados, etc.
Características principales:
- Dispone de una biblioteca de plantillas diseñadas profesionalmente para realizar revisiones de compensación de forma estructurada.
- Permite redactar revisiones de rendimiento más precisas basadas en comentarios históricos.
- Ofrece reuniones de control para los directivos y recomendaciones de compensación inteligentes.
- La plataforma permite hacer un seguimiento del proceso de revisión de la compensación y analizar los resultados.
Otras características con las que cuenta Leapsome son integraciones HRIS, integración con Slack y Microsoft Teams, interfaz multilingüe, SSO y funciones de encriptación.
HiBob
HiBob es un software de gestión de RRHH que ayuda a los RRHH y a los directivos a aumentar el rendimiento y la retención de los empleados a través de diversas herramientas y funciones. La plataforma ofrece un software de gestión de compensaciones para gestionar los planes de compensación de los empleados y agilizar los procesos.
Características principales:
- Permite a las partes interesadas de RR.HH., finanzas, directivos y niveles C estar en la misma página accediendo a los datos actualizados en tiempo real sobre salarios, permanencia y rendimiento.
- Proporciona una plataforma para la gestión de múltiples divisas y periodos de pago.
- Simplifica el proceso de compensación y la asignación del salario base, las bonificaciones y los planes de equidad para los equipos distribuidos geográficamente.
- Proporciona una herramienta para revisar rápidamente el salario de los empleados.
HiBob es la mejor alternativa a las hojas de cálculo tradicionales para mantener los datos de los empleados almacenados en un solo lugar.
PeopleFluent
PeopleFluent está diseñado para proporcionar herramientas especializadas para la gestión de la compensación. Esta herramienta encaja en cualquier estrategia compleja de compensación para reducir la carga de trabajo de los directivos y ayudarles a gestionar las metas, los objetivos y el rendimiento de los empleados de la organización.
Características principales:
- La plataforma ofrece una solución integral para la gestión del talento en las organizaciones.
- Su función de visualización permite a los directivos ver los datos en tiempo real en el cuadro de mandos mediante gráficos y diagramas y generar informes.
- Las herramientas de comunicación disponibles en PeopleFluent permiten a los directivos y a los empleados colaborar sin problemas en las decisiones de compensación.
PeopleFluent proporciona una función de gestión del talento mediante la integración de herramientas como PeopleFluent Recruitment, PeopleFluent Learning, PeopleFluent Compensation, etc. con la herramienta PeopleFluent Performance.
Paylocity
Paylocity es una solución de gestión de capital humano basada en web para pequeñas y medianas empresas. Dispone de varias herramientas de gestión de nóminas, RRHH, administración, tiempo y trabajo y gestión del talento. La plataforma permite el autoservicio para los empleados. Pueden acceder a su información como los beneficios salariales o los detalles del tiempo libre.
Características principales:
- La plataforma simplifica las decisiones de compensación para los empleadores garantizando la alineación presupuestaria.
- Automatiza las tareas manuales de RRHH y reduce el riesgo de cumplimiento.
- El software de gestión del talento automatiza la experiencia de contratación e incorporación y ofrece oportunidades de desarrollo profesional.
- Otras características del software son la elaboración de informes, el análisis y la extracción de datos de más de 100 informes estándar.
Paylocity está disponible como aplicación móvil para todas las organizaciones de Norteamérica.
Payscale
PayScale recopila, analiza y valida los datos de compensación de las empresas, ayudándolas a cumplir su presupuesto de compensación. Es un software probado basado en la nube que ofrece varias herramientas para Insight Lab, gestión de encuestas de compensación en el mercado y colaboración en equipo.
Características principales:
- La plataforma proporciona datos dinámicos de compensación que ayudan a las empresas a comprender las tendencias de los salarios competitivos.
- Payscale cuenta con una tecnología de compensación versátil que estratifica la planificación para el futuro. Automatiza las encuestas y la participación.
- Proporciona herramientas para estructurar la creación de salarios de los empleados.
- Permite una integración perfecta con el producto de equipo de Payscale para ayudar a los directivos a tomar decisiones salariales con facilidad y agilizar el ciclo de aumentos.
Payscale es adecuado para planificar el futuro analizando las tendencias del mercado.
Salary.com
Salary. com es un moderno software de compensación que examina las tarifas salariales, las diferencias salariales, la igualdad salarial y las descripciones de los puestos de trabajo. Integra datos internos con datos de mercados externos y ayuda a tomar decisiones inteligentes para obtener el salario adecuado.
Características principales:
- Proporciona datos de encuestas de terceros sobre salarios que ayudan a comparar los programas de retribución con los de la competencia.
- La herramienta de modelado flexible mantiene la estructura salarial de todos los departamentos o divisiones.
- Salary.com ayuda a fijar fácilmente el precio de los puestos de trabajo en función de las habilidades y los esfuerzos y a compararlos con los de la competencia para ofrecer el mejor salario.
Este software es una plataforma todo en uno para todos los datos necesarios para el análisis del pago de salarios.
Zenefits
Zenefits es una solución integral para todas las herramientas de RRHH en la que los empleados pueden autogestionar sus planes. Automatiza las tareas de baja prioridad de la empresa. El software alinea la gestión de la compensación con los objetivos empresariales, mejorando la eficacia y la precisión en la toma de decisiones.
Características clave:
- Las herramientas de Zenefits crean datos relevantes para la evaluación comparativa de salarios, ayudando a los directivos a comprender cuál es la mejor retribución para sus empleados.
- El software compara los salarios con los de otras empresas para funciones similares. Establece una idea de lo que se debe pagar a los nuevos empleados.
- Evalúa la remuneración de la organización, valorando el salario de un empleado para ver quién recibe más por sus esfuerzos.
Zenefits compara los esfuerzos individuales con su remuneración. También refleja la posición de los competidores.
Paycom
Paycom automatiza el complejísimo proceso de pago de nóminas, garantizando el pago de las cotizaciones como empleado. El software de gestión de la remuneración permite recompensar a los empleados dentro del presupuesto. Paycom ofrece a los usuarios soluciones fáciles de usar para gestionar los ciclos de vida de los empleados en una sola plataforma.
Características clave:
- La plataforma garantiza que los empleados recibirán el mismo salario por las mismas responsabilidades.
- El software de gestión de la remuneración realiza un seguimiento de la productividad, la rentabilidad y el compromiso de los empleados.
- PayCom informa del historial de remuneración de los empleados, indicando si están por encima o por debajo del salario mínimo por grado.
- Dispone de una única base de datos que proporciona una velocidad y precisión excelentes.
Paycom cubre todos los procesos de nómina de la organización. Reduce la carga de búsqueda en hojas de cálculo del departamento de RRHH.
Empxtrack
Empxtrack es un software de RRHH basado en la nube que cubre el ciclo de vida del empleado. El software de gestión de la remuneración de la plataforma presenta aspectos justos y transparentes de la remuneración de los empleados. Simplifica la planificación para desarrollar la equidad en la remuneración, las bonificaciones y las recompensas.
Características principales:
- El software proporciona sugerencias salariales basadas en el mérito para los empleados, motivándoles a trabajar mejor.
- Alinea a los empleados con los objetivos de la organización y facilita a los directivos la tarea de recompensar a los empleados por su rendimiento.
- Empxtrack proporciona datos valiosos para la elaboración de presupuestos de compensación, reduciendo los esfuerzos que consumen mucho tiempo.
La plataforma automatiza todo el proceso de gestión de RRHH y ayuda a los directivos a gestionar y realizar un seguimiento de las compensaciones, las deducciones, los aumentos salariales y el trabajo administrativo.
Keka
Keka es una solución de RRHH basada en la nube que agiliza los procesos empresariales y les permite centrarse en sus objetivos principales. Planifica y gestiona complejos programas de compensación basados en análisis perspicaces.
Características principales:
- Permite a los gerentes realizar un seguimiento perfecto del rendimiento de los empleados, la asistencia, las horas extraordinarias, etc.
- El software de nóminas de Keka da visibilidad de los salarios pendientes y evita retrasos en la revisión salarial.
- Dispone de una función de análisis de retribuciones que proporciona una valiosa visión de la distribución salarial en función del sexo y la edad.
- El software planifica los presupuestos de cada departamento individualmente y también prevé los costes salariales.
- Proporciona integración de terceros con ZestMoney, Plum, Upside LMS, Stashfin y QuickBooks.
Keka le ayudará a centrarse en las revisiones y subidas salariales cada cierto tiempo. La plataforma garantiza que los empleados reciban beneficios continuos.
Palabras finales
A medida que la empresa crece, la gestión de los empleados, las nóminas u otras compensaciones se hace difícil. El software de gestión de compensaciones es la solución para que pueda gestionar las compensaciones de una forma mejor y más eficaz. En este artículo encontrará algunos de los mejores software de gestión de remuneraciones junto con sus características.
Puede revisar cada uno de ellos y determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de su organización. Si aún no está seguro de si su organización necesita o no un software de gestión de retribuciones, creo que debería hacerse con uno y disfrutar de sus excelentes ventajas.
También puede explorar las mejores herramientas de referencia/comparación salarial para profesionales de RRHH.