La llegada de ChatGPT ha sido revolucionaria, ya que ha abierto nuevas posibilidades en el mundo de la IA.
ChatGPT ha llevado la automatización al nivel del suelo y ha facilitado a los usuarios la realización de diversas tareas.
Desde la generación de ideas, la formulación y el resumen de textos hasta la traducción de textos y la suma de fórmulas complejas, ChatGPT puede hacer mucho para simplificar sus tareas basadas en texto en distintos tipos de documentos y hojas de cálculo.
Así que si usted es alguien que pasa mucho tiempo trabajando en Google Docs y otras hojas de cálculo, puede aprovechar ChatGPT y su potencia.
¿Pero cómo?
En este artículo, hablaré de cómo integrar y utilizar ChatGPT con Google Docs y Hojas de cálculo.
Empecemos
¿Qué es ChatGPT?
Desarrollado por OpenAI, ChatGPT es un potente chatbot de IA que le ayuda a generar respuestas detalladas similares a las humanas en forma de textos en múltiples áreas de conocimiento. Fue lanzado en noviembre de 2022 y desarrollado sobre las familias GPT-4 y GPT-3.5 de OpenAI de grandes modelos lingüísticos (LLM).
El término GPT en ChatGPT se refiere a «Generative Pre-Training Transformer», e indica cómo realiza la función la herramienta de IA. ChatGPT se perfecciona utilizando técnicas de aprendizaje automático como el aprendizaje por refuerzo y el aprendizaje supervisado.
Tanto si quiere redactar un correo electrónico, resolver una consulta a una base de datos o desarrollar código, esta herramienta de IA puede ayudarle en muchas cosas. Toma los datos del usuario como entrada para responder a las preguntas formuladas.
Además, muchos chatbots de IA están presentes en el mercado desde hace tiempo, pero lo que ha hecho que ChatGPT tenga éxito es que se basa en el aprendizaje por refuerzo a partir de la retroalimentación humana (RLHF).
El modelo RLHF hace que el chatbot piense de forma más humana que otros chatbots, ya que se basa en modelos de entrenamiento y recompensa humanos que los mantienen en un contexto estándar y para mantener una conversación de forma mucho más intuitiva.
El formato pregunta-respuesta de esta herramienta de IA, con su capacidad de producir respuestas en profundidad, la ha hecho muy popular entre los usuarios.
Actualmente, el uso de ChatGPT se centra en la investigación y la recopilación de opiniones, y sus creadores la han hecho totalmente gratuita para los usuarios en general. Sin embargo, también han introducido un modelo de suscripción ChatGPT Plus, que permitirá a los usuarios una experiencia de uso sin ningún tipo de demora.
Ventajas de utilizar ChatGPT con Google Docs
Cada vez son más los usuarios que utilizan ChatGPT mientras trabajan integrándolo con Google Docs y Sheets. Esto abre un nuevo horizonte de posibilidades, ofreciendo muchos beneficios a los usos como:
Mejor experiencia de escritura
Una vez que se integra ChatGPT con Google Docs y Sheets, no hay quien pare. La herramienta de IA ha sido fundamental en la mejora de las habilidades de escritura, ya que constantemente hará sugerencias que le ayudarán a mejorar la gramática, la elección de palabras y el fraseo.
Y lo que es más importante, reunirá toda la información necesaria en un solo lugar; garantizándole así una experiencia de escritura mejor que nunca.
Mejora de la coherencia
Como muchos de nosotros, debe haberse enfrentado a la incoherencia mientras trabajaba en Google Docs. Pero una vez que empiece a utilizar las sugerencias que le hace ChatGPT, puede estar seguro de que su consistencia mejorará en gran medida.
Ya sea el tono o el estilo de escritura, todo se mantendrá coherente. Por lo tanto, hace que sus textos en Docs y Sheets sean fáciles de leer y comprender.
Precisión impresionante
Otra de las principales razones por las que muchos usuarios prefieren trabajar en Google Docs con ChatGPT es por sus respuestas altamente precisas. Al integrar esta potente herramienta de IA, genera respuestas relevantes y precisas que le ayudan a crear textos bien documentados y basados en hechos en Doc.
Una vez que termine de trabajar en un documento, ya no tendrá que editarlo manualmente, ya que apenas habrá errores. Y lo que es más importante, también proporciona sugerencias sobre palabras clave que mejoran la precisión y la calidad del texto.
Ahorra tiempo
ChatGPT es conocido por reducir su tiempo de trabajo en Docs y Sheets. Dado que le proporciona constantemente sugerencias, ideas de contenido y requisitos de tono, puede terminar rápidamente su trabajo sin tener que dedicar mucho tiempo a una investigación manual y prolongada.
Además, la corrección de sus errores gramaticales y el mantenimiento del tono de la redacción también le ahorrarán el tiempo que podría haber dedicado a la corrección.
Obtención de nuevas ideas
Con la ayuda de ChatGPT en Google Docs, podrá encontrar nuevas ideas y subtemas mientras trabaja en un tema concreto. No tendrá que rastrear numerosos sitios web y foros para obtener ideas creativas, ya que la herramienta de IA le ayudará con esa parte.
Además, mientras esté en medio de un tema, la herramienta de IA le hará muchas sugerencias de subtemas e información que mejorarán la calidad del texto.
Ayuda a contrarrestar el bloqueo del escritor
Seguro que alguna vez se ha enfrentado a una situación en la que se ha quedado en blanco y no tenía ni idea de cómo continuar con su trabajo. Se llama bloqueo del escritor, y es un problema común al que se enfrentan muchos escritores.
Sin embargo, ChatGPT se asegura de que nunca tenga que enfrentarse a ese problema y le ofrece sugerencias constantemente. Por lo tanto, cuando integre la herramienta de IA en sus documentos de Google Docs, es probable que experimente un enorme aumento de la productividad.
Rentable
A diferencia de otras herramientas de IA que suelen utilizarse junto con Google Docs, ChatGPT ha demostrado ser mucho más rentable. La integración de esta herramienta de IA es totalmente gratuita y puede utilizarla cualquiera. Aunque OpenAI ha introducido un modelo de suscripción para su herramienta avanzada, puede seguir utilizando la básica de forma gratuita durante un número ilimitado de veces.
Requisitos mínimos para la integración
Integrar y utilizar ChatGPT con Google Docs y Sheets puede parecer complicado, pero en realidad no lo es. Sin embargo, para realizar una integración perfecta, debe mantener estos requisitos:
- Cuenta ChatGPT: Para integrar ChatGPT con Google Docs, necesitará una cuenta en la plataforma de AI. ChatGPT es totalmente gratuito, por lo que puede crear una cuenta fácilmente a través de cualquiera de sus cuentas de correo electrónico o Facebook. Sin embargo, para disfrutar de una experiencia perfecta, puede optar por el plan de suscripción, que tiene un coste mínimo.
- Cuenta OpenAPI: También necesitará una cuenta OpenAPI para empezar a utilizar la API de Google Docs en el proceso de integración. Cuando cree la cuenta, se le proporcionarán las API necesarias y también el permiso para crear un proyecto.
- Clave API: Otro requisito primordial para este proceso es la clave API, y puede crearlas fácilmente desde la plataforma OpenAPI. La clave API puede crearse fácilmente según sus necesidades, y sólo tiene que elegir la opción adecuada.
- Biblioteca cliente API: También necesita instalar una biblioteca de cliente API que le ayudará a integrar el ChatGPT con Google Docs.
- Cuenta de Google Docs: Por razones obvias, necesita tener acceso a Google Docs a través de su cuenta de Google. Durante la integración de ChatGPT, puede utilizar el documento existente o crear uno nuevo.
Pasos para integrar ChatGPT con Google Docs
Siga estos pasos para integrar ChatGPT con Google Docs:
- Lo primero que deberá hacer para iniciar el proceso es crear una cuenta en ChatGPT visitando su página web. ChatGPT se ha completado y puede crear una cuenta utilizando su cuenta de Google.
- Ahora, su siguiente tarea es dirigirse a la sección «Cuenta» en ChatGPT y buscar la opción «Ver clave API» que se encuentra debajo. Allí tendrá que generar una clave API adecuada que necesitará para la integración. Obtenga su clave API directamente desde aquí.
- Cuando cree la clave API, deberá copiarla, ya que sólo se mostrará una vez. Guarde la clave API en el editor de texto para asegurarse de que no la pierde.
- Ahora, tiene que abrir el documento de Google y asegurarse de que ha iniciado sesión en su cuenta de Google correspondiente.
- Una vez que lo haya abierto, haga clic en la pestaña «Extensión», que se encuentra junto a «Herramienta» Desde ahí, tendrá que hacer clic en la pestaña «App Script», y se abrirá automáticamente un archivo en blanco.
- Aquí, creará un código de script de aplicación, y estos códigos están fácilmente disponibles en varios sitios de renombre. Antes de pegar el código script de la app, deberá borrar todo el texto y los códigos existentes escritos en el editor de código script de la app. Comúnmente encontrará el código «function myFunction ()» escrito allí, y sólo tiene que borrarlo.
- Ahora, tiene que desplegar el script de la app, y estará bajo la página de despliegue. Puede rellenar todos los detalles necesarios de la aplicación web ejecutada y la descripción antes de pulsar el botón de despliegue.
- En este paso, tendrá que sustituir la antigua clave API (mencionada como ‘xxxxxxxxx’ en la imagen anterior) por la nueva clave API que ha generado en el sitio web de ChatGPT. Sólo tiene que copiarla desde el editor de texto donde la guardó. Sin embargo, si utiliza este método, no es recomendable que comparta su Google Docs con otras personas, ya que también tendrá que compartir su clave API.
- Tras sustituir la antigua por una nueva clave API, deberá guardarla. Cuando lo haga, le pedirá permiso, y usted sólo tiene que confirmar el permiso.
- Ahora sus Google Docs están listos con ChatGPT, y puede utilizarlo mientras escribe cualquier frase. Generará automáticamente los textos y las sugerencias en función de sus necesidades.
Cómo utilizar la integración de ChatGPT con Google Docs
Una vez que haya integrado ChatGPT con Google Docs utilizando la API de OpenAI, su tarea se vuelve más accesible a la hora de utilizarlo.
Estos son los pasos que le guiarán sobre cómo utilizar la integración
- Seleccione o resalte el texto o la frase que desea utilizar como entrada en el ChatGPT.
- Tras seleccionarlo, tendrá que hacer clic en la opción ChatGPT situada en la barra de menú superior.
- Aparecerá un menú desplegable, y allí verá la opción de generar ideas, escribir blogs y generar imágenes. Sólo tiene que seleccionar la que necesite.
- El script se ejecutará automáticamente y generará la respuesta en Google Docs o en una hoja. Sin embargo, si no le gusta la respuesta, puede regenerarla para obtener un mejor resultado.
Otra forma de utilizar ChatGPT es mediante el método del complemento. Los pasos para hacerlo son
- Vaya a la opción de complementos en Google Docs y haga clic en ChatGPT.
- Una vez que seleccione ChatGPT, aparecerá una barra lateral y allí deberá colocar su consulta.
- Ponga su consulta en la barra lateral y haga clic en el botón «preguntar». Tardará unos segundos en generar la respuesta basada en su consulta.
- Sólo tiene que copiar y pegar el resultado en el documento de Google. Y ya está.
Algunas herramientas de integración externas
Aquí tiene la lista de algunas herramientas externas que pueden ayudarle a integrar ChatGPT con Google Docs y Sheets si no quiere hacerlo manualmente:
#1. GPT para el Trabajo
GPT for Work es una de las más populares que le ayuda a integrar ChatGPT con Google Docs y Sheets, y es compatible con todos los modelos de ChatGPT.
Desde generar una descripción, esquematizar, resumir notas y reformular una frase hasta añadir titulares y etiquetas en las hojas, puede realizar toda una serie de tareas. Es una herramienta muy eficaz que puede utilizar gratuitamente con sólo instalar el complemento.
#2. Espacio de trabajo GPT
GPT Workspace es otra potente herramienta que le ayuda a dar rienda suelta a su productividad cuando integra ChatGPT con Google Docs y Sheets. Al igual que otros, puede instalar este complemento de forma gratuita en sus Doc y Sheets, pero para un uso ilimitado, tendrá que pagar la cuota de suscripción.
Esta herramienta también puede realizar una gran cantidad de tareas que incluyen generar títulos, limpiar matrices, reformular y ampliar párrafos y poner ideas. Con esta herramienta, puede crear un esquema para un tema pequeño y también clasificar y extraer datos.
#3. SheetGPT
SheetGPT funciona como una herramienta exclusiva que le ayuda a aprovechar la potencia de ChatGPT mientras trabaja en Google Sheets. Hace que el proceso de integrar ChatGPT a las hojas sea una tarea sencilla, ya que sólo tiene que instalar el complemento.
Lo mejor de esta herramienta es que no necesitará ninguna clave API para el proceso de integración, y es extremadamente fácil de usar. Desde la extracción de datos, el análisis de los comentarios de los usuarios y la traducción de textos hasta la automatización de tareas y la creación de pequeños textos, SheetGPT le ayuda con un montón de funciones.
Sin embargo, no es completamente gratuito y viene con tres planes de suscripción: Starter 1, Individual 1 y Profesional 1. El plan básico parte de 9 $/mes.
#4. Docsium
Cuando desee automatizar su espacio de trabajo en Google Docs u Sheets, Docsium es una de esas herramientas que pueden ayudarle a conseguirlo. Docsium sirve como complemento a sus Google Docs y Sheets, y puede probarlo gratuitamente con el crédito gratuito que ofrece la herramienta.
Esta herramienta ofrece todas las funciones básicas y exclusivas que ofrecen otras herramientas que ayudan en la integración de ChatGPT. Sin embargo, lo que la diferencia es su capacidad para crear notas de reunión a partir de viñetas en los documentos y encontrar nuevos datos en las hojas para maximizar su productividad.
#5. Flowshot.ai
Cuando se trata de automatizar su hoja de Google, una herramienta que viene como recomendación es Flowshot. ai. Una vez que instale esta herramienta en sus hojas de Google, puede automatizar todas sus tareas y le ayuda a aumentar su productividad. Con esta herramienta, puede insertar fórmulas de IA con un clic y utilizar funciones como rangos con nombre y referencias absolutas.
Esta herramienta le permite entrenar un modelo de IA personalizado y utilizarlo en su hoja para concluir su tedioso trabajo rápidamente. Para uso primario, es totalmente gratuito, con uso ilimitado de todas las fórmulas de IA, pero está limitado en el uso de caracteres. Sin embargo, si opta por el Flowshot Pro, obtendrá un mejor límite de caracteres.
Conclusión
ChatGPT, aunque nueva, está creando un gran revuelo en todo el mundo. Cuando empiece a utilizarlo en Google Docs y Sheets, quedará encantado al ver cómo mejora su productividad y la calidad de su trabajo.
El proceso de integrar ChatGPT en su Google Doc u Hoja es bastante sencillo si sigue el proceso anterior. Pero si no quiere hacerlo manualmente, hay muchas herramientas mencionadas anteriormente que pueden ayudarle a integrar fácilmente ChatGPT con Docs y Sheets para que pueda aprovechar su potencia combinada.
También puede explorar algunas Extensiones de Chrome y Potentes Avisos para obtener la mejor experiencia ChatGPT.