Connaître les termes comptables les plus courants vous permettra d’entrer dans le cercle restreint des comptables. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise et que vous parlez souvent avec des comptables, vous devez également apprendre ces termes pour une communication fructueuse.
Chaque secteur d’activité a son propre langage. Il permet aux professionnels de savoir qui est un expert et qui ne l’est pas. La comptabilité n’est pas différente, et certains de ses termes internes sont vraiment déroutants, même pour les hommes d’affaires.
Si vous souhaitez faire carrière dans la comptabilité, vous êtes au bon endroit. Vous êtes également au bon endroit si vous êtes propriétaire d’une entreprise ou un professionnel indépendant et que vous avez besoin de comprendre ces courriels remplis de jargon que votre comptable vous a envoyés pour approbation. Poursuivez votre lecture pour apprendre quelques-uns des termes comptables les plus importants dans un langage facile à comprendre.
Importance de la comptabilité pour les entreprises
Le service comptable est un élément indispensable de toute entreprise, car il fournit les chiffres dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Par exemple, la comptabilité vous permet de calculer les dépenses de l’entreprise, les paiements des employés, les achats de matières premières, les paiements d’impôts et les bénéfices.
Voici les principales raisons pour lesquelles les micro-entreprises, les petites, les moyennes, les startups et les grandes entreprises ont besoin d’un système ou d’une équipe de comptabilité solide :
Les états financiers sont le reflet de la situation de l’entreprise
La comptabilité génère des enregistrements financiers et des transcriptions qui vous aident à comprendre la santé globale de votre entreprise.
- L’entreprise fait-elle des achats inutiles ?
- Employez-vous plus de personnel que nécessaire ?
- La dette de l’entreprise augmente-t-elle de manière incontrôlée ?
Vous pouvez obtenir des réponses à toutes ces questions en consultant les relevés de compte.
Planifiez le budget de votre entreprise
Toute entreprise peut échouer en l’absence de budget ou en cas de dépassement de celui-ci. Pour établir un budget raisonnable, vous avez besoin des données comptables de votre entreprise. Par exemple, les achats de stocks, les ventes, les rémunérations des salariés, les paiements au titre des avantages sociaux, les dépenses de marketing, etc. de l’exercice précédent vous aideront à planifier les années à venir.
Présentation des états financiers de l’entreprise
Les pays ont mis en place des organismes de réglementation auxquels les entreprises doivent présenter leurs états financiers sur une base trimestrielle, semestrielle ou annuelle. De même, les entreprises cotées en bourse doivent déposer leurs états comptables auprès de leurs marchés boursiers respectifs. Vous devez fournir des états financiers normalisés que seule une équipe comptable peut produire.
Respect de la législation fiscale et du droit du travail
Les entreprises doivent également fournir plusieurs autres déclarations aux autorités réglementaires, telles que les registres de collecte et de paiement des impôts, les déclarations de paiement des prestations sociales, les déclarations de gestion des fonds de pension, etc.
Là encore, vous ne pouvez pas vous contenter d’inscrire un montant et de l’envoyer aux autorités. Là encore, il ne suffit pas d’inscrire un montant et de l’envoyer aux autorités. Vous avez besoin d’un état financier dans un format standard avec des données d’audit que l’équipe comptable peut préparer.
Sans plus attendre, nous allons examiner ci-dessous les termes comptables qui sont essentiels pour vous :
Comptes fournisseurs (CF)
La comptabilité fournisseurs est un compte de transaction dans le grand livre de l’entreprise. Ce compte représente la responsabilité de votre entreprise de rembourser les dettes ou les engagements envers vos fournisseurs ou vos créanciers. Ces dettes sont généralement à court terme.
Le solde des comptes fournisseurs dans le bilan de votre entreprise indique la somme des montants totaux impayés que vous devez aux fournisseurs.
Le secteur de la comptabilité utilise parfois le terme “comptes fournisseurs” pour désigner un service de l’entreprise. Ce service est généralement chargé d’envoyer aux créanciers, aux fournisseurs et aux vendeurs les paiements dus à l’entreprise.
Comptes clients (CC)
Les comptes débiteurs (CD) sont le solde des fonds dus à une entreprise pour des services ou des biens livrés. Il s’agit également de l’argent que vos clients vous réclament pour des biens ou des services qu’ils ont consommés avant d’effectuer le paiement.
Un comptable répertorie généralement les comptes débiteurs dans l’actif circulant du bilan de l’entreprise. Le solde des comptes débiteurs est une indication claire des achats effectués par vos clients à crédit. Vous devez donc contrôler l’augmentation du solde des comptes débiteurs ou accélérer le processus de recouvrement afin d’éviter de vous retrouver dans une situation de pénurie de liquidités.
Actif
L’actif représente tout ce que votre entreprise possède et qui a une valeur monétaire. Les comptables classent les actifs par ordre de liquidité, par exemple le solde du compte bancaire de l’entreprise est l’actif le plus liquide et le terrain de l’usine est l’actif le moins liquide.
Bilan
Il s’agit d’un état comptable qui calcule le passif, l’actif et les capitaux propres afin de s’assurer que les deux parties de la formule comptable correspondent. Après avoir fait correspondre les crédits et les débits, le bilan doit toujours être égal à zéro.
Valeur comptable
Un actif perd toujours de sa valeur dans le monde des affaires. C’est pourquoi un comptable calcule la valeur réelle d’un actif en déduisant toute dépréciation (perte de valeur) de son prix d’achat ou de sa valeur d’origine. C’est ce qu’on appelle la valeur comptable d’un actif.
Le capital
Le capital de l’entreprise, ou simplement le capital, est soit de l’argent, soit des actifs financiers dont une entreprise a besoin pour mener ses activités – fabriquer des produits, fournir des services ou héberger les données nécessaires pour fournir des services informatiques.
En général, le capital est un fonds liquide obtenu à partir de sources propres ou autres. Lorsque vous obtenez des capitaux d’autres sources, il s’agit d’une dette, car vous disposez d’une ligne de crédit ou d’un prêt d’une institution financière telle qu’une banque, et vous devez rembourser le principe avec un intérêt à une date fixée d’un commun accord.
Parfois, le capital peut également être constitué d’actions d’une entreprise cotée en bourse, d’une marque, d’un brevet scientifique, voire d’une idée commerciale.
Flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie montre simplement comment l’argent ou les liquidités entrent et sortent de l’entreprise. Le flux de trésorerie explique donc le mouvement de l’argent liquide dans l’entreprise. Lorsque vous soustrayez le solde de trésorerie final du solde de trésorerie initial du grand livre de votre entreprise, vous obtenez le flux de trésorerie net.
Cependant, vous devez définir une période pour ces calculs afin d’obtenir des données exploitables. Si vous voyez un chiffre négatif, cela signifie que vous perdez de l’argent plus rapidement. Au contraire, un chiffre positif signifie que votre entreprise a bénéficié d’une forte augmentation de trésorerie.
Le crédit
Le crédit figure dans la colonne de droite du bilan de votre entreprise. Il représente une augmentation des capitaux propres ou des passifs ou une diminution des actifs dans le grand livre comptable.
Dans le système de comptabilité en partie double, un enregistrement de débit accompagne toujours un enregistrement de crédit afin d’obtenir un solde net nul.
Débit
Un débit est le contraire d’un crédit. Il figure toujours dans la colonne de gauche du grand livre de l’entreprise.
Chaque fois qu’il y a une diminution dans un compte de capitaux propres ou de passif, il s’agit d’une transaction de débit. En d’autres termes, si vous constatez que le compte d’actif ou de charges augmente, il s’agit également d’un enregistrement de débit.
Dépréciation
L’amortissement vous donne une idée de la manière dont un actif de l’entreprise perd sa valeur au fil du temps. Seuls les actifs dont le coût d’achat est important peuvent avoir une valeur d’amortissement. Vous trouverez la valeur d’amortissement dans le compte de résultat sous la forme d’une dépense, généralement une dépense sans effet sur la trésorerie. Les actifs tels que les véhicules, les machines d’usine, etc. ont une valeur d’amortissement.
Les dépenses
Chaque fois que vous payez quelque chose sur le compte de votre entreprise, il s’agit d’une dépense. Les dépenses peuvent être fixes, comme le paiement d’un loyer pour le bureau. Il existe également des dépenses variables, comme le recrutement d’ouvriers du bâtiment rémunérés à la journée, dont le salaire varie avec le temps.
En outre, il peut y avoir des dépenses opérationnelles telles que les paiements d’assurance, les impôts fonciers, les dépenses de marketing, etc. qui ne sont pas liées à la production de biens.
Coût fixe
Les coûts fixes sont des dépenses qui doivent être effectuées régulièrement et qui ne varient pas en fonction des revenus de votre entreprise.
Par exemple, vous devez payer le loyer des bureaux, les salaires des employés, les primes d’assurance des véhicules et les intérêts sur les emprunts, quel que soit le volume des ventes de produits ou de la prestation de services. Ce sont des exemples de coûts fixes.
Grand livre
Le grand livre est l’enregistrement global de toutes les transactions financières effectuées au cours du cycle de vie d’une entreprise. Pour faciliter la compréhension, les comptables enregistrent les transactions dans des comptes auxiliaires distincts en fonction de l’entreprise.
Marge brute
La marge brute représente la rentabilité de votre entreprise en pourcentage. Vous pouvez calculer la valeur de la marge brute en divisant la marge brute par le chiffre d’affaires pour la même période financière.
Les entreprises utilisent ce chiffre pour indiquer leurs gains après soustraction du coût des biens ou services vendus aux clients.
En résumé, si une entreprise vous dit que sa rentabilité est de 40 % pour le trimestre en cours, cela signifie que pour chaque dollar de recettes, l’entreprise a empoché 40 cents sur son compte, le reste correspondant aux coûts d’entrée.
La marge brute
La marge brute indique la rentabilité d’une entreprise en dollars. Un comptable calculera la valeur de la marge brute pour la période considérée sans tenir compte des frais généraux pour cette période. Vous pouvez calculer cette valeur en soustrayant le coût des produits vendus des recettes pour la même période.
Passif
Une entreprise contracte certaines obligations financières ou dettes pour mener à bien ses activités. C’est ce que l’on appelle le passif dans le livre comptable d’une entreprise. Les passifs sont de deux types : Le passif à court terme (PC) et le passif à long terme (PLT).
Les paiements effectués par les fournisseurs ou les vendeurs sont des dettes à court terme, car vous devez les rembourser dans un délai inférieur à 12 mois. En revanche, les paiements d’un prêt hypothécaire à long terme pour un véhicule de transport, une machine d’usine ou un immeuble de bureaux sont d’excellents exemples de LTL.
Liquidité
La liquidité explique la rapidité avec laquelle une entreprise peut convertir des matériaux en liquidités sans en déprécier la valeur. Toutefois, l’expert en finance et comptabilité considère que la liquidité d’une entreprise est positive – plus la liquidité est importante, plus il est facile pour une entreprise de payer ses dettes à court terme ou CL.
Revenu net
Le revenu net est le montant monétaire que votre entreprise a gagné en tant que bénéfice. Votre comptable doit calculer cette valeur en soustrayant toutes les dépenses d’une période donnée des recettes de cette période. Les dépenses peuvent être le coût des marchandises vendues, les frais d’amortissement, les frais généraux et les montants payés en impôts.
Frais généraux
Une entreprise n’engage pas toujours des dépenses pour fabriquer des produits ou fournir des services à ses clients. Il peut y avoir d’autres dépenses, qui sont enregistrées en tant que frais généraux ou coûts dans le grand livre de l’entreprise.
Ainsi, toute dépense qui n’est pas liée au produit ou au service vendu par l’entreprise est une dépense de frais généraux – par exemple, le loyer d’un bureau, les fournitures de bureau, les primes d’assurance, le personnel administratif, etc.
Paie
En comptabilité, un comptable utilise le compte des salaires pour indiquer les paiements effectués pour les salaires, les déductions, les avantages sociaux, les fonds de pension et les primes/récompenses des employés. Si les paiements de la paie s’accumulent comme des salaires impayés, des primes impayées, des congés payés en attente, etc., ces montants de la paie apparaîtront dans le bilan en tant qu’enregistrement de passif.
Bénéfice
Le bénéfice est le gain financier que votre entreprise tire de ses activités commerciales, telles que la vente de produits ou la prestation de services à de nouveaux clients, etc. Toutefois, pour enregistrer un bénéfice, les recettes de l’entreprise doivent être supérieures à tous les coûts d’entrée et à toutes les dépenses que vous devez payer aux parties concernées.
Compte de résultat
Le compte de résultat est également connu sous le nom d’état des recettes. Il s’agit d’un état financier préparé par les comptables pour résumer les performances et la situation financière de votre entreprise. Il comprend les dépenses, les recettes et les bénéfices nets sur une période donnée (trimestrielle, annuelle, etc.).
Retour sur investissement (ROI)
Le retour sur investissement (RSI) est une mesure permettant d’évaluer la performance d’un investissement en démontrant la perte subie ou le bénéfice réalisé. Vous pouvez calculer le retour sur investissement de tout investissement en divisant le gain net par le coût de votre investissement.
Recettes
Les recettes sont les revenus que votre entreprise reçoit des opérations commerciales quotidiennes telles que la vente de biens ou la fourniture de services à de nouveaux clients. Il s’agit de l’argent qu’une entreprise génère à un moment donné.
Toutefois, il serait utile de soustraire le coût des intrants et les autres dépenses du revenu total de cette période spécifique pour trouver le bénéfice réel.
Chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires est un autre concept comptable crucial qui indique la rapidité avec laquelle une entreprise mène ses activités. Parfois, les experts comptables utilisent également ce terme pour déterminer la rapidité avec laquelle une entreprise perçoit des liquidités de ses clients à crédit. Par conséquent, le chiffre d’affaires désigne également la vitesse des opérations liées aux comptes débiteurs (CD). En outre, le chiffre d’affaires peut également représenter le rythme des ventes de stocks d’une entreprise.
Mot de la fin 💻
Jusqu’à présent, vous avez appris les termes comptables essentiels dans un langage simple. Vous pouvez maintenant parler en toute confiance avec vos collègues comptables dans un bureau ou une école. Si vous êtes un homme ou une femme d’affaires, vous pouvez participer à des réunions et à des appels avec des comptables de manière plus active qu’auparavant.
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