L’interaction avec le public est l’un des principaux objectifs de l’organisation d’événements et de conférences. En tant qu’orateur, vous souhaitez accrocher votre public tout au long de la session.
Selon Microsoft, le temps de parole moyen d’une personne est de 8 secondes. Oui, vous n’avez que 8 secondes pour garder votre public accroché.
Vous ne voulez pas qu’ils s’ennuient, qu’ils consultent les médias sociaux ou qu’ils interagissent les uns avec les autres. Après tout, c’est votre public actuel qui se transformera en prospects potentiels.
Et le pouvoir du marketing de bouche à oreille ne sera jamais obsolète.
Interagir avec votre public tout au long des événements et des webinaires à l’aide de questions et de réponses, d’enquêtes et de sondages ou d’autres méthodes présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela améliore l’engagement du public en fournissant des réponses positives tout au long de l’événement.
En outre, l’organisateur peut évaluer l’apprentissage de son public au moyen de divers quiz et autres interactions similaires. Plus important encore, les utilisateurs peuvent donner un retour d’information rapide par le biais d’enquêtes contextuelles ou de formulaires électroniques juste après l’événement.
Cependant, vous pourriez avoir besoin d’un ensemble d’outils spécifiques pour dialoguer avec votre public tout au long de l’événement. C’est à ce moment-là qu’un système de réponse au public s’avère utile.
Cet article présente le meilleur système de réponse du public pour les événements interactifs.
Qu’est-ce qu’un système de réponse du public ?
Un système de réponse au public (ARS) est un outil qui combine matériel et logiciel pour faciliter les interactions entre l’auditeur et le présentateur.
Les présentateurs peuvent tirer parti d’une myriade de fonctions pour réaliser des présentations interactives. Au lieu d’utiliser des formulaires de retour d’information après l’événement, les présentateurs peuvent collecter et analyser le retour d’information des auditeurs en temps réel.
La plupart des plateformes ARS permettent une participation anonyme afin que les auditeurs puissent interagir de manière transparente et sans hésitation.
Quelles sont les caractéristiques d’un système de réponse de l’auditoire ?
Les systèmes ARS permettent aux auditeurs et aux participants d’interagir par le biais d’une interface unique. Il existe une myriade de caractéristiques que vous devez prendre en compte lorsque vous choisissez la bonne plateforme :
#1. Nuage de mots
Les auditeurs peuvent s’engager d’une manière amusante sur le site entre eux et avec les auditeurs en utilisant des nuages de mots interactifs. Supposons que vous posiez une question avec des options de votre public. Les auditeurs peuvent voter pour leurs favoris. Au fur et à mesure que le nombre de votes augmente, les mots s’agrandissent.
#2. Quiz
Les systèmes ARS disposent d’une diapositive de jeux-questionnaires et de quiz pour créer des quiz interactifs. Les présentateurs peuvent choisir des modèles ou créer un quiz personnalisé pour interagir et en savoir plus sur leur public.
#3. Questions et réponses en direct
Les sessions de questions-réponses sociales et en direct sont un moyen encore plus amusant de connaître votre public. Les participants peuvent soumettre leurs questions en temps réel et obtenir des réponses immédiatement. Les présentateurs peuvent trier les questions les plus fréquemment posées afin de répondre en premier aux questions les plus populaires.
#4. Sondage en direct
Tout comme les nuages de mots, les systèmes ARS comprennent une fonction de sondage en direct grâce à laquelle les présentateurs peuvent faire participer les participants à un sondage de manière transparente. Qu’il s’agisse d’une opinion générale ou d’une opinion liée à l’entreprise, les utilisateurs peuvent recueillir les données du sondage et les analyser à des fins diverses.
#5. Jeux d’équipe
Les réunions d’équipe sont amusantes avec des batailles d’équipe. Les systèmes de réponse du public offrent des jeux d’équipe interactifs avec divers exercices d’équipe pour améliorer la productivité et la communication.
#6. Évaluations des présentateurs
Les spectateurs peuvent également évaluer les présentateurs juste après l’événement et laisser des commentaires. Même si l’événement compte plusieurs présentateurs, les utilisateurs peuvent évaluer chacun d’entre eux individuellement, ce qui peut être téléchargé et analysé par la suite.
Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients des outils ARS, voyons la liste des meilleurs systèmes réactifs pour la création d’événements interactifs.
WeVideo
WeVideo est une plateforme de création et d’édition vidéo bien connue des entreprises. En outre, son système de réponse au public est l’un des meilleurs du secteur.
Il possède toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour transformer un événement ennuyeux en un événement captivant. La marque propose un produit de présentation dédié, PlayPosit. Ce produit permet de recueillir des commentaires par le biais de sessions en direct, de sondages et de quiz.
WeVideo est parfait pour le coaching en ligne ou les réunions d’équipe. Outre les systèmes de réponse du public, les utilisateurs peuvent également tirer parti de l’écran vert et des modèles vidéo prédéfinis lors d’événements en direct.
Fonctionnalités :
- Les présentateurs peuvent contrôler le flux et inviter les participants à donner leur avis à tout moment. En outre, ils peuvent choisir la durée de leur temps de réponse.
- Le logiciel fonctionne sur tous les appareils, qu’il s’agisse d’un téléphone, d’un ordinateur portable ou d’un téléphone mobile.
- Il s’intègre également de manière transparente à des dizaines de plateformes LMS telles que Blackboard, Schoolguy et d’autres piles technologiques.
Le plus intéressant ? Il dispose d’un ensemble de fonctionnalités différentes pour les entreprises et l’ apprentissage en ligne. Et bien sûr, des plans de tarification différents pour cela.
Zoho Backstage
Zoho Backstage est conçu pour les événements en ligne. Ce logiciel basé sur l’informatique dématérialisée aide les utilisateurs à planifier et à exécuter des webinaires et des événements en toute transparence.
De la mise en place de l’événement au suivi et à l’obtention d’informations, Zoho s’occupe de tout.
La plateforme recueille des données permettant une analyse précise et des suivis ultérieurs.
Les utilisateurs peuvent également créer un site web pour l’événement, lancer des campagnes d’e-mailing et créer des bannières sociales personnalisables pour faire connaître leur événement.
Caractéristiques principales:
- La gestion de l’audience permet une mise en réseau rapide à l’aide d’outils d’interaction sociale, de sondages, de plugins d’enquête et d’interaction 1:1.
- Plusieurs tutoriels vidéo et webinaires sont disponibles pour vous aider à utiliser les outils.
- Zoho propose également une application mobile pour les utilisateurs d’Android et d’iPhone.
Zoho est parfait pour organiser des conférences à grande échelle.
Vevox
Vevox est un logiciel de réponse à l’auditoire basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que les sondages et les questions-réponses pour recueillir les réponses de l’auditoire. Vevox fonctionne bien pour les événements en direct, les webinaires virtuels et les sessions préenregistrées.
Les spectateurs peuvent soumettre leurs réponses directement à partir de leurs téléphones portables et de leurs tablettes. Les présentateurs peuvent utiliser des fonctions telles que les nuages de mots, les enquêtes et les sondages pour recueillir les réponses du public.
Caractéristiques principales :
- Les utilisateurs peuvent intégrer Vevox dans les sites web de petits et grands événements afin que les participants puissent s’engager dans leurs canaux de communication.
- Vevox peut être intégré à divers systèmes de gestion de l’éducation et de la formation, tels que Blackboard et Moodle, qui offrent un accès à tous les outils d’apprentissage.
- Le public peut répondre aux questions de manière anonyme ou poser des questions, ce qui augmente le taux d’engagement.
Vevox s’intègre de manière transparente à des plateformes telles que Microsoft Teams et Presentation, ce qui permet d’obtenir des informations en temps réel.
Slideswith
Slideswith est un logiciel de réponse de l’auditoire dédié aux grands rassemblements. Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire grimper en flèche le taux d’engagement de votre public et stimuler ses réactions.
Slideswith propose différents modèles et diapositives pour les événements interactifs en personne, les conférences en direct et les webinaires.
Tout comme vous utilisez les présentations Powerpoint, vous pouvez créer des questions-réponses, des sondages et des enquêtes à l’aide des modèles et des diapositives prédéfinis. Votre public peut rejoindre les événements interactifs en utilisant le code QR ou simplement l’URL.
Caractéristiques principales :
- Vous pouvez éditer les diapositives et ajouter vos marques et couleurs en conséquence.
- Outre les sondages et les enquêtes, Slideswith offre des fonctions telles que des exercices de renforcement de l’esprit d’équipe, le partage de photos en direct et des nuages de mots.
- Slideswith permet à un maximum de 200 personnes de participer à des événements.
Slideswith est une plateforme facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance en codage. De plus, son utilisation est gratuite pour un maximum de dix participants.
Slido
Slido est un outil primé d’interaction avec les clients qui permet d’organiser des réunions et des présentations virtuelles.
Outre la vidéoconférence, la plateforme offre des fonctionnalités intégrées telles que des sondages, des nuages de mots, des quiz et des questions-réponses en direct pour faciliter les présentations interactives.
Slido exploite les données en temps réel pour analyser les réponses des clients et les partager.
Caractéristiques principales :
- Fonctionnalité d’analyse robuste qui permet d’approfondir les connaissances des clients comme les sujets les plus populaires et les participants actifs.
- Les utilisateurs peuvent créer une infographie à partir des données collectées et la partager avec leurs collègues et les médias sociaux.
- Les utilisateurs peuvent présenter leur écran ou intégrer l’outil dans des applications de conférence telles que Webex et Teams.
La plateforme fonctionne sur de simples présentations Powerpoint sans affecter les fonctionnalités des outils d’enquête.
Poll Everywhere
Poll Everywhere est l’un des meilleurs outils pour recueillir des commentaires instantanés. Cette plateforme peut transformer votre événement ennuyeux en une conversation à double sens en s’intégrant à PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides et aux applications de conférence.
Caractéristiques principales :
- Il s’agit d’un logiciel personnalisable qui offre une image de marque personnalisée et un aspect professionnel.
- Les chefs d’équipe peuvent organiser des formations et des présentations au sein de l’entreprise.
- Les utilisateurs peuvent également créer du contenu pour différentes équipes et assurer un flux de travail plus rapide.
Les participants peuvent soumettre leurs réponses de manière transparente à l’aide de leur téléphone portable. En outre, les utilisateurs peuvent créer des équipes à partir du gestionnaire d’équipe et attribuer des rôles aux membres de l’équipe.
Meeting Pulse
Comme son nom l’indique, MeetingPulse prend le pouls de votre réunion. Il s’agit d’un logiciel complet conçu sur mesure pour la conception et la conduite de réunions interactives.
Les utilisateurs peuvent participer à divers événements interactifs tels que des enquêtes en temps réel, des sondages, des réactions du public, des sessions de questions-réponses en direct, des tirages au sort et des quiz, et obtenir des données exploitables.
Caractéristiques principales :
- Il s’intègre à une large bibliothèque d’outils tels que PowerPoint, Teams, Outlook et WebEx.
- MeetingPulse offre une fonction d’analyse des sentiments. Le public peut réagir ou laisser un commentaire en temps réel en utilisant des émojis.
- Elle offre également un système de chat en direct 1:1 pour interagir avec le public en temps réel.
Le principal avantage de cette plateforme est qu’elle est facile à utiliser et qu’elle permet de recueillir des commentaires instantanés. MeetingPulse est spécialement conçu pour recueillir des commentaires, réaliser des sondages et organiser des exercices d’équipe.
Crowdpurr
Crowdpurr est un logiciel d’engagement du public de premier ordre qui permet de créer des sessions interactives telles que des jeux-questionnaires, des sondages et des bingos. Il utilise la gamification pour créer des présentations interactives et augmenter le taux d’engagement du public.
L’une des fonctionnalités les plus étonnantes est le mur social. L’outil agrège tous les messages Twitter et Instagram utilisant un #hashtag pour l’événement. De cette façon, plus d’utilisateurs peuvent s’engager et connaître l’événement en temps réel sur les plateformes de médias sociaux.
Caractéristiques principales:
- La plateforme offre une interface adaptée aux mobiles pour les publics.
- Le tableau de classement en direct permet aux organisateurs d’analyser chaque participant et de savoir lequel surpasse l’autre.
- Les participants peuvent rejoindre l’événement à l’aide d’un simple QR ou d’une URL.
Les présentateurs peuvent collecter les données des participants, qui peuvent ensuite être exportées et utilisées. Et le plus beau, c’est qu’il est gratuit L’utilisation est gratuite pour un maximum de 20 participants.
AhaSlides
Si vous souhaitez concevoir des présentations parfaites et attrayantes à l’aide de modèles préétablis, AhaSlides est la destination idéale. Il ne serait pas faux de dire qu’AhaSlides est une alternative parfaite à Powerpoint.
Cette plateforme est conçue pour tous les types de présentations : virtuelles, hybrides et en personne.
D’un simple clic, vous pouvez choisir votre modèle préféré et le partager avec le public. Outre des fonctions similaires telles que les nuages de mots et les sondages, AhaSlides propose également des fonctions de brainstorming et de partage pour recueillir des idées.
Caractéristiques principales :
- La fonction Spin Wheel permet aux participants d’entrer leur nom et leur concours dans des quiz, des sondages et des enquêtes en direct.
- AhaSlides est gratuit pour un maximum de 7 participants, avec un nombre illimité de questions et de créations de quiz.
- Vous pouvez ajouter ou supprimer les délais de vos enquêtes et sondages.
AhaSlides s’enorgueillit de sa vaste bibliothèque de modèles et de jeux qui ne nécessitent pratiquement aucune modification. Vous pouvez donc cliquer et les personnaliser un peu.
Ombea
Ombea est un logiciel de feedback en direct qui affiche les réponses des clients en fonction de leur opinion et de leur expertise.
Cette plateforme de feedback fonctionne de manière transparente avec Microsoft Powerpoint pour afficher des diapositives pour le vote et l’évaluation.
Caractéristiques principales :
- Les utilisateurs peuvent télécharger instantanément des rapports au format PowerPoint ou PDF.
- La fonction d’analyse de groupe permet de segmenter les audiences en fonction des données démographiques.
- Ombea est parfait pour l’organisation d’événements en classe car il permet aux étudiants d’avoir accès aux taux de réussite et d’échec ainsi qu’à leurs performances.
Les organisateurs peuvent diviser le public en équipes et lancer des quiz en déplacement. Les utilisateurs peuvent classer les performances des équipes et séparer les meilleurs individus.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live est un système interactif de réponse du public qui peut être utilisé pour planifier et organiser des conférences. Son principal avantage est sa facilité d’accès.
Caractéristiques principales :
- Les participants peuvent accéder aux questions et réponses en direct et aux enquêtes en utilisant un simple lien.
- Les présentateurs reçoivent des rapports détaillés sur l’interaction entre les présentateurs et le public.
- Vous pouvez utiliser des données en temps réel qui vous aideront à concevoir et à adapter votre présentation.
La plateforme permet la participation de plus de 1 000 participants dans la version gratuite. Pigeonhole propose un marquage personnalisé et s’intègre de manière transparente à diverses plateformes telles que YouTube, Vimeo et Zoom.
Note de l’auteur
Les systèmes de réponse du public sont l’élixir parfait pour les événements ennuyeux. Grâce à ces outils, même les membres timides du public peuvent lever la main et interagir avec les présentateurs. Ces outils contribuent à rendre les sessions interactives et à stimuler l’engagement.
Le système de réponse de l’auditoire maintient l’intérêt de votre public en créant des présentations interactives et amusantes. L’intégration de la marque et des couleurs de votre choix peut donner vie à des événements et des webinaires ennuyeux.
Amusez-vous avec vos webinaires et transformez-les en quelque chose de cool grâce à ces étonnants outils de réponse du public.
Ensuite, découvrez les meilleurs outils de création de quiz afin d’impliquer davantage votre public.