16 meilleurs outils de suivi des candidats (ATS) pour toutes les entreprises [2023]

Les logiciels de suivi des candidats aident les responsables des ressources humaines, les recruteurs et les agences de recrutement à gérer l'ensemble du processus de recrutement des talents pour toute organisation.

La plupart des équipes RH doivent gérer d'autres questions relatives à l'entreprise et à la paie en plus du recrutement des employés. De même, les agences de recrutement s'adressent à de multiples entreprises et postes de travail, et doivent donc traiter des milliers de candidats.

Les deux parties utilisent un outil automatique pour suivre l'ensemble du processus de recrutement. Cet outil est largement connu sous le nom de système ou logiciel de suivi des candidats.

Cet article vous aidera à mieux comprendre cet outil et les meilleures options disponibles dans le secteur si vous avez besoin d'un ATS. Les candidats à l'emploi doivent également lire l'article dans son intégralité afin d'acquérir les connaissances nécessaires pour rédiger un curriculum vitae parfait qui passera l'examen d'un système de suivi des candidats.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (ATS) ?

Un logiciel de suivi des candidats (ATS) est un outil permettant aux RH et aux recruteurs de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.

Un ATS est doté de diverses fonctionnalités automatisées : base de données des candidats, filtrage des candidats, formatage des CV, évaluation des candidats, analyse du comportement des candidats, analyse des antécédents, etc.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles un ATS pour recruter ?

Les outils ATS sont de plus en plus utilisés, comme en témoigne le fait qu'il existe des centaines d'outils ATS disponibles en ligne. Voici les principales raisons qui poussent les entreprises à utiliser un logiciel ATS :

• Il peut extraire des profils de candidats des sites d'emploi pour constituer une base de données riche.
• Minimiser le coût de l'acquisition de talents.
• Même le responsable des ressources humaines le plus occupé peut facilement interviewer le bon candidat grâce à l'automatisation intelligente d'un outil ATS.
• Maintenir les candidats engagés et au courant du mouvement des demandes d'emploi.
• Il prépare également le candidat à l'intégration numérique, de sorte que le nouvel employé sache tout ce qu'il doit savoir dès le premier jour.

Les outils ATS sont donc également bénéfiques pour les candidats, car ils bénéficient d'une chance équitable puisque l'ensemble du système est numérique et transparent.

Comment choisir le meilleur ATS ?

Il existe de nombreux systèmes de suivi des candidats (ATS) en ligne sur le marché, mais choisir celui qui répond à vos besoins est l'une des tâches les plus ardues.

Nous allons examiner quelques points essentiels pour vous aider à sélectionner celui qui convient le mieux à votre organisation.

Pour commencer, l'une des meilleures façons de choisir l'application ATS appropriée est de connaître les exigences de l'organisation et, pour ce faire, il est utile d'obtenir des informations de la part des équipes de recrutement, du TAG (Talent Acquisition Group), des équipes RH, etc.

Les caractéristiques ci-dessous vous aideront à examiner les exigences spécifiques pour choisir le bon ATS :

• Évolutivité : Comme il existe différentes gammes de ATS, vous devez rechercher des fonctionnalités qui répondent à vos besoins actuels et futurs. Les fonctionnalités varient selon que vous recrutez régulièrement ou occasionnellement, les solutions offrant des fonctionnalités spécifiques pour différents secteurs d'activité. Avec un système approprié, trouver les candidats idéaux devient plus accessible.
• Prise en charge de l'automatisation et de l'IA : L'automatisation et l'IA faciliteront le travail de l'équipe en analysant plusieurs portails d'emploi et en rassemblant tous les CV nécessaires en un seul endroit. En outre, lorsque cela est nécessaire, elle doit jouer le rôle d'assistant virtuel pour répondre aux questions courantes, fournir des informations et recueillir des commentaires par l'intermédiaire de messages textuels, de médias sociaux ou d'applications.
• Budget : Il existe des SEA adaptés aux petites organisations comme aux grandes entreprises, et les prix varient de quelques centaines à plusieurs milliers de dollars. Pour choisir le bon SEA, il convient de fixer un budget réaliste afin de s'assurer que vous obtenez les fonctionnalités exactes dont vous avez besoin sans dépenser trop.
• Intégration avec d'autres systèmes RH : Si votre organisation dispose d'un autre logiciel RH, d'un système de paie ou d'un autre CRM, il est essentiel que le SEA que vous choisissez s'intègre facilement à ces systèmes. Cela réduira ou éliminera les difficultés liées aux saisies manuelles. Même l'intégration avec des outils vidéo facilitera la conduite des entretiens en ligne.
• Interface conviviale : L'interface de l'ATS doit être facile à naviguer et à utiliser pour toutes les équipes responsables et les candidats. Une interface complexe peut rendre le processus d'embauche plus difficile.
• Rapports : L'ATS doit être en mesure de fournir des rapports et des mesures détaillés qui vous aideront à vérifier l'état d'avancement du recrutement, à identifier les domaines à améliorer, etc.

En plus de toutes ces fonctionnalités, l'ATS doit offrir une bonne assistance à la clientèle si vous avez besoin d'aide pour utiliser le système.

Trouver le bon ATS peut s'avérer difficile pour toute entreprise. Pour vous aider à gagner du temps et à économiser des ressources, voici les outils ATS en vogue qui valent la peine d'être essayés :

ClearCompany

ClearCompany est une plateforme de gestion des talents et de solutions RH plusieurs fois primée. Il s'agit d'un logiciel polyvalent qui aide le TAG (groupe d'acquisition des talents) et l'équipe RH à gérer efficacement l'ensemble du cycle de recrutement, ainsi que l'intégration, l'engagement et la gestion des performances des employés.

Depuis plusieurs années, l'entreprise figure au Inc. 5000 en tant que plateforme de gestion des talents à la croissance la plus rapide aux États-Unis.

ClearCompany Le système de suivi des candidatures (ATS) aide les organisations à publier les offres d'emploi, à présélectionner et à engager les meilleurs talents pour intégrer les candidats adéquats.

Il offre diverses solutions de RH et de recrutement, y compris le suivi des candidats, l'intégration des employés, la gestion des performances, l'analyse et le reporting.

Son système alimenté par l'IA aide à créer instantanément des descriptions de poste convaincantes qui communiquent les exigences des postes à pourvoir. Il permet également d'offrir aux candidats une expérience de premier ordre grâce à des sites de carrière de marque, au recrutement par texte moderne et à l'entretien vidéo.

L'ensemble du processus d'embauche est rendu transparent grâce à son moteur d'automatisation moderne qui permet de gérer et de promouvoir les postes vacants sur des centaines de sites d'emploi en quelques minutes. La plateforme permet également d'automatiser la communication avec les candidats et de planifier les entretiens afin d'accélérer le processus d'embauche.

Caractéristiques principales

• La suite Cleartext permet d'envoyer des SMS directement aux candidats, avec un taux de réussite de 50 % par rapport aux courriels.
• Intégration de Linkedin pour permettre aux candidats de postuler plus facilement à des emplois directement à partir du site.
• La gestion des recommandations est utilisée pour augmenter les taux de rétention.
• Les communautés de talents permettent de rester en contact avec les candidats pour des besoins futurs.

L'ATS de ClearCompany est un produit complet qui convient à toutes les organisations et à tous les secteurs d'activité. Il facilite le processus de recrutement complexe en combinant l'automatisation, des outils d'entretien sur mesure et les meilleures pratiques afin d'accélérer le processus d'embauche et d'obtenir des résultats efficaces.

Manatal

Manatal est un système de suivi des candidats et un CRM de recrutement tout-en-un conçu pour faciliter les opérations de recrutement et les rendre plus efficaces pour les agences et les départements RH des entreprises de différentes tailles.

En plus d'être un leader en termes de prix dans l'industrie, Manatal offre un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise pour commencer.

Principales caractéristiques :

• Une plateforme entièrement personnalisable telle que les pipelines de recrutement pour s'adapter aux processus de votre entreprise
• Affichage de 2500 offres d'emploi
• Evaluation des candidats et recommandations par l'IA
• Recrutement sur les médias sociaux et profils de candidats améliorés
• Envoi massif d'e-mails, évaluation des candidats et tableaux de bord
• Création facile d'une page carrière entièrement personnalisée et à votre image
• Un CRM de recrutement complet pour gérer les prospects et les clients

Les plans tarifaires de Manatal sont simples, sans frais cachés. Il n'y a que deux plans, chacun commençant à seulement 15 $ par utilisateur/mois ou 35 $ par utilisateur/mois.

Il est facile de commencer et vous pouvez annuler à tout moment.

Essayez Manatal gratuitement.

Beetween

Beetween est un logiciel de recrutement ATS tout-en-un conçu pour simplifier les processus de recrutement, améliorer l'expérience des candidats et votre image de marque en tant qu'employeur.

Grâce à une interface intuitive et facile à utiliser, le logiciel de recrutement permet aux recruteurs d'automatiser l'ensemble du processus de recrutement, depuis la création et la publication des offres jusqu'à la génération automatique d'un contrat de travail.

Beetween est adapté aux moyennes et grandes entreprises de différents secteurs d'activité. Il analyse vos besoins spécifiques et les défis rencontrés dans votre secteur d'activité afin de personnaliser la solution pour vous. Une équipe dédiée de Customer Success Managers vous accompagne et prend en compte vos problématiques uniques pour vous fournir un logiciel adapté à vos besoins.

Avantages de Beetween

• Une gamme complète de fonctions qui répond à tous les besoins d'un recruteur
• Possibilité de se connecter à n'importe quel programme de ressources humaines
• Sites carrières personnalisables et optimisés pour le référencement, pour une meilleure visibilité dans les métamoteurs et les agrégateurs d'offres d'emploi
• ISO27001, GDPR
• Gestion de la plateforme multimarque, des franchises, des délégations, etc.
• - Flux de validation des demandes de recrutement intégrées
• Disponible en plusieurs langues (français, anglais, espagnol, italien)
• Accompagnement personnalisé tout au long du contrat.
• Module CRM spécial Staffing (ETTs, consulting etc.) qui vous permet d'enregistrer toutes les informations et la facturation de vos clients et de les intégrer dans vos différents recrutements

lundi.com

lundi.com est une autre solution fiable pour l'engagement des candidats et la gestion du processus de recrutement. Outre un système de suivi des candidatures en ligne entièrement fonctionnel, il sert également d'espace de travail central pour les cadres et les gestionnaires des ressources humaines.

Cet outil propose également des modèles interactifs pour des campagnes de recrutement personnalisées. Il s'agit de formats prêts à l'emploi qui n'ont pas besoin d'être modifiés avant que votre recruteur ne se lance dans la chasse aux talents.

Parmi les modèles les plus utilisés, citons l'ensemble du pipeline de recrutement, le suivi des candidats, l'engagement des candidats, le suivi des commentaires des candidats, le tri des candidats et le suivi du recrutement.

monday.com propose également des intégrations avancées avec des outils tiers tels que Microsoft TeamsSlack, Google Sheets, Google Drive, etc.

Teamtailor

Teamtailor est un système de suivi des candidats axé sur les données qui permet de réduire les coûts et de gagner du temps dans le cadre de tout projet de recrutement. Cet outil est donc tout aussi important pour les agences de recrutement que pour les entreprises indépendantes.

En plus d'une application web basée sur le cloud, vous pouvez également gérer vos projets de recrutement à partir d'une application mobile Android ou iOS. Le logiciel de base comporte deux modules distincts : Gérer et Collaborer.

Le module Manage comprend des fonctionnalités ATS telles que le suivi des étapes de l'entonnoir de recrutement, l'extraction de données sur les candidats, le classement des candidats en fonction de leur CV, les communications automatisées, les filtres de CV, l'extraction de mots-clés et l'analyse de données.

Zoho Recruit

ZohoRecruter un candidat ant Tracking Software est une solution mondialement reconnue pour le recrutement et l'embauche en ligne. Il offre des applications cloud réactives pour les ordinateurs de bureau et portables, ainsi que pour les appareils Android et iOS.

Ainsi, si vous êtes une agence de recrutement avec des agents à distance et sur site, votre équipe peut toujours travailler sur des projets de recrutement si elle est en ligne. L'outil est également bénéfique pour les petites, moyennes et grandes entreprises qui choisissent de mener leurs propres campagnes de recrutement.

Son algorithme d'IA planifie de manière appropriée vos projets de recrutement afin que vous ne soyez ni en sous-effectif ni en sureffectif. L'IA synchronise parfaitement les phases d'embauche telles que la recherche de candidats, l'évaluation du bon candidat, la vérification des antécédents et l'entretien avec le candidat le plus méritant.

JazzHR

JazzHR est une solution unique pour tous les besoins en ressources humaines d'une entreprise. Il propose trois niveaux d'abonnement aux outils, à savoir Hero, Plus et Pro. Ses capacités changent en fonction de la formule d'abonnement que vous choisissez.

Le système de suivi des candidatures n'est pas disponible dans l'abonnement Hero car ce plan se concentre sur la publication et la syndication d'offres d'emploi. En revanche, si vous choisissez la formule Plus, vous bénéficiez d'un système de suivi des candidats ainsi que d'autres services tels que la publication d'offres d'emploi, la syndication, les évaluations et les entretiens.

L'offre Pro dote votre entreprise de modules de recrutement de niveau professionnel tels que les signatures électroniques, les offres d'emploi, la conformité et la création de rapports, y compris un système de gestion des candidatures fonctionnel.

JazzHR ATS garantit que votre flux de travail de recrutement fonctionne en douceur et que l'ensemble de l'équipe reçoit des tâches automatiques sans passer par des missions redondantes ou en double.

Recruter un CRM

Si vous recherchez un référentiel central pour gérer les candidatures et d'autres tâches pertinentes afin de simplifier le cycle de recrutement dans son ensemble, Recruter CRM peut vous aider.

La plateforme unifiée primée Recruit CRM contribue à rationaliser, automatiser et faciliter le processus de recrutement pour les recruteurs, les gestionnaires d'embauche et l'équipe TAG (Talent Acquisition Group).

De nombreuses entreprises de plus de 80 pays différents font confiance à cette solution de suivi des candidatures basée sur le web. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, la plateforme aide les entreprises à gérer leurs opérations du début à la fin et à accélérer leurs efforts de recrutement.

L'efficacité de l'ensemble du cycle de recrutement est accrue grâce à sa gamme d'outils de gestion des offres d'emploi, de gestion des CV, de recherche et de sélection des candidats, d'envoi d'e-mails en masse, d'organisation d'entretiens, et bien d'autres choses encore.

Le logiciel contribue également à améliorer la qualité des embauches en permettant aux utilisateurs de classer et d'analyser les candidats, ainsi que de contrôler et d'évaluer l'efficacité des différents canaux de recrutement.

Caractéristiques principales

• Permet l'automatisation de nombreux processus liés au recrutement
• Filtrer les candidats pertinents à partir d'un grand nombre de CV
• Réduction de la durée totale du recrutement et des efforts déployés
• Augmentez le retour sur investissement (ROI))
• Augmentation de l'efficacité du sourcing de plus de 5 %

Recruit CRM permet de mieux comprendre les candidatures, d'améliorer l'efficacité du processus de recrutement, d'établir un contact rapide avec les candidats et l'équipe, et d'accélérer l'intégration et le recrutement collaboratif.

L'ensemble des fonctionnalités de la plateforme est gratuit, avec quelques restrictions, et peut être mis à niveau vers la version premium pour plus de fonctionnalités.

Oracle Taleo

Oracle Taleo est un logiciel de premier ordre si vous avez besoin d'une solution de recrutement autonome. Il automatise les différentes phases de l'acquisition de talents, comme la recherche de profils de candidats, le recrutement de candidats et l'intégration des nouveaux employés dans un seul logiciel.

L'outil ATS d'Oracle se décline en trois solutions - Taleo Business Edition Gestion des Talents, Taleo Business Edition et Taleo Enterprise Edition. Du point de vue des caractéristiques et des fonctionnalités, Taleo Enterprise Edition est la meilleure solution si vous avez besoin d'un système de recrutement robuste.

Avec Taleo, vous n'avez pas besoin de vous contenter d'une poignée de profils de candidats. Au lieu de cela, analysez le nombre maximum de candidats pour sélectionner les meilleurs talents.

Taleo est également adapté à la prise de décision basée sur les données. Il optimise votre effort de recrutement en analysant automatiquement les canaux de sourcing, en évaluant un ensemble de candidats filtrés et en communiquant avec les bons talents.

Trakstar

Trakstar vous permet d'atteindre facilement un grand nombre de candidats par l'intermédiaire de ses sites d'emploi partenaires. Vous n'avez donc pas besoin de créer un budget séparé pour le post-marketing des petites entreprises ou de vos propres processus de recrutement. Si vous êtes une agence de recrutement, vous pouvez exploiter une vaste base de données des meilleurs talents pour divers secteurs et métiers.

Les autres caractéristiques de cet outil ATS sont les suivantes

• Processus d'embauche équitable et professionnel
• Communication engageante avec les candidats
• Analyse des données, rapports et conformité des données
• Augmentez la vitesse d'embauche sans choisir le mauvais candidat

Trakstar ATS offre également des outils modernes de gestion des candidats tels que l'automatisation des courriels, la gestion des offres et des widgets pour les pages carrières.

Hirebeat

Hirebeat est un outil en ligne qui aide les organisations de toutes tailles à remplacer l'embauche manuelle par une plateforme automatisée basée sur l'IA.

Cette plateforme alimentée par l'IA offre tous les outils nécessaires pour trouver les meilleurs candidats en publiant les postes disponibles sur des centaines de sites d'emploi, en trouvant les bons talents grâce à l'analyse des CV par l'IA et en les intégrant plus rapidement. Elle permet de répondre aux besoins immédiats des candidats.

L'outil offre une variété de ressources, y compris un système de classement des candidats et un outil de comparaison des salaires, pour améliorer le processus d'embauche et aider les organisations à trouver les meilleurs candidats.

L'automatisation des opérations fastidieuses telles que la planification des entretiens et l'évaluation des CV accélère le processus d'embauche. Les vidéos unidirectionnelles, les outils ATS et les flux de travail des RH sont combinés pour accélérer le processus.

La technologie Hirebeat rationalise et améliore le processus d'embauche laborieux, réduisant ainsi les coûts des entreprises.

Hirebeat propose également une application mobile en plus de sa plateforme web.

La console centralisée de l'outil est présentée ci-dessous :

Principales caractéristiques

• Outil de sourcing AI pour sélectionner les candidats les plus acceptables à partir de plusieurs sites d'offres d'emploi
• Gestion centralisée des candidats
• Banque de questions d'entretien pour une présélection rapide
• Rapports et prise de décision basés sur des données

Hirebeat est le choix idéal pour une agence de recrutement, une PME ou une grande entreprise qui cherche à intégrer une plateforme basée sur l'IA afin d'automatiser le processus de recrutement pour plus d'efficacité et de rentabilité. Ils offrent une gamme de choix de prix personnalisables, de la prime pour les grandes entreprises au paiement par travail pour les plus petites organisations. La plateforme est également disponible pour une période d'essai de 14 jours.

Jour ouvrable

Jour ouvrable est également une référence en matière d'outils offrant des solutions automatisées pour le cycle de vie de la planification à l'embauche. Il offre une budgétisation précise, des prévisions et des informations sur les ressources afin que vous puissiez planifier avec succès vos processus de recrutement ou d'intégration.

Workday est le système de suivi des candidatures idéal pour gérer un vivier de talents diversifiés dans les moyennes et grandes entreprises. Ses fonctionnalités incluent les activités suivantes :

• Marketing de l'emploi et recherche de candidats appropriés
• Maintien de l'engagement des candidats dans le processus de candidature
• Expérience agréable tout au long de la campagne de recrutement pour le candidat et le recruteur
• Plateforme de collaboration transparente pour l'équipe de recrutement
• Gestion des entretiens, analyse des candidats et rapports
• Confidentialité des données et respect de réglementations strictes

Par conséquent, la prochaine fois que vous aurez besoin d'organiser une campagne de recrutement pour un grand nombre de talents, prenez la bonne décision en incluant Workday ATS dans votre pile technologique RH.

TurboHire

Si vous souhaitez laisser une IA prendre les décisions de recrutement, vous devriez essayer TurboHire. Il vous permet d'embaucher les talents adéquats et fiables grâce à des prévisions basées sur l'IA, qui sont exactes à 98 %.

De plus, TurboHire ATS rend le processus d'évaluation et d'entretien des candidats plus engageant et plus élaboré afin de trouver le bon développeur, data scientist ou spécialiste du marketing numérique pour votre entreprise en pleine croissance.

TurboHire est livré avec dix modules pour obtenir l'outil ATS parfait pour votre agence de recrutement ou votre responsable de l'embauche.

Quelques modules notables sont le marketing de l'emploi, la présélection par l'IA, le feedback automatisé, la planification des entretiens, la réponse aux questions des candidats, l'engagement des candidats, la présélection des CV, les rapports, les tableaux de bord analytiques et les recommandations.

Jobvite

Jobvite se concentre sur le recrutement de talents de bout en bout et sur les fonctionnalités d'un logiciel de suivi des candidats intelligent et basé sur le cloud. Un programme d'IA de recrutement gère tous les modules ATS et d'embauche afin que vous puissiez bénéficier d'une productivité optimale et d'une réduction des coûts.

L'outil est efficace pour un large éventail d'industries telles que le gouvernement, les services aux entreprises, les soins de santé, les services financiers, les médias, l'éducation, etc. C'est donc l'outil idéal si vous dirigez une agence de recrutement en pleine expansion.

Jobvite ATS vous permet d'automatiser les processus manuels dans un flux de travail de recrutement. Il fournit également des analyses de données et des profils de candidats de haute qualité provenant de plusieurs sources afin de trouver le bon candidat pour votre entreprise.

UKG Pro Recrutement

Anciennement UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting vous aide à attirer un grand nombre de candidats de qualité afin que vous puissiez choisir les meilleurs talents de votre métier. Cet outil vous permet de surmonter les obstacles du recrutement hors ligne grâce à des outils numérisés pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Vous pouvez également permettre à vos candidats potentiels de postuler facilement via des plateformes de médias sociaux professionnels comme LinkedIn. De plus, l'outil vous permet d'évaluer diverses compétences de vos employés potentiels, comme le comportement, la motivation, l'engagement à long terme et les aptitudes professionnelles.

Le module UKG Pro Onboarding Integration de cet outil est le principal programme ATS proposé par iCIMS. Il s'agit essentiellement d'une intégration de UKG Pro avec iCIMS, basée sur le cloud, qui permet aux utilisateurs de disposer d'un logiciel de suivi des candidats avancé, adapté à un marché du travail en constante évolution.

Dossier de candidature

Dossier de candidature est un autre logiciel de recrutement de premier plan qui intègre un système de suivi des candidatures. Il s'agit d'une application web basée sur le cloud et facilement accessible depuis n'importe quel ordinateur comme Windows, macOS, Chrome OS, Linux, etc. De plus, ApplicantStack est également disponible sous forme d'application mobile réactive.

Son programme ATS dispose d'un algorithme avancé pour les tâches de recrutement telles que la création et la publication d'offres d'emploi, la présélection des candidats, le tri des CV, etc. Vous pouvez utiliser la fonction Optimiser de l'ATS pour trouver des mots-clés liés au secteur d'activité dans le CV d'un candidat.

Vous pouvez utiliser la fonction Optimiser pour trouver des mots-clés liés au secteur d'activité dans le CV d'un candidat. Vous pouvez ainsi interviewer en toute confiance les meilleurs talents parmi un grand nombre de candidats potentiels.

FAQ sur les logiciels de suivi des candidats (ATS)

Comme les outils ATS sont là pour durer, les candidats à l'emploi devraient apprendre les points suivants pour réussir à postuler à un emploi :

Derniers mots

Un système de suivi des candidats (ATS) est une innovation vitale pour le secteur des ressources humaines. Outre l'automatisation du processus de recrutement, il permet de trouver le meilleur candidat à un faible coût d'exploitation pour la campagne de recrutement.

Si vous êtes une entreprise et que vous recherchez un outil ATS abordable, vous pouvez essayer l'une ou l'autre des options mentionnées ci-dessus. Par ailleurs, si vous êtes un candidat à l'emploi, vous pouvez en apprendre davantage sur les meilleurs outils ATS afin de préparer un CV adapté à l'ATS.

Toutefois, une chose est sûre : vous devez télécharger un document Microsoft Word, car les outils ATS lisent très bien ces fichiers. Si votre CV Word est corrompu ou perdu, vous pouvez récupérer rapidement les documents Word.