15 meilleurs outils de système de suivi des candidats (ATS) pour toute entreprise

Les outils du système de suivi des candidatures (ATS) aident les responsables des ressources humaines, les recruteurs et les agences de recrutement à gérer l'ensemble du flux de travail de recrutement du bon talent pour n'importe quelle organisation.

La plupart des équipes RH doivent gérer d'autres paie outre le recrutement des employés. De même, les agences de recrutement s'adressent à plusieurs entreprises et postes, elles doivent donc traiter avec des milliers de candidats.

Les deux parties utilisent un outil automatique pour suivre l'ensemble du processus de recrutement. Il est largement connu sous le nom de système ou logiciel de suivi des candidats.

Cet article vous aide à mieux comprendre cet outil et les meilleures options disponibles dans l'industrie si vous avez besoin d'un ATS. Les candidats à un emploi doivent également lire l'intégralité de l'article pour acquérir les connaissances appropriées pour élaborer le CV parfait qui réussira un ATS.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (ATS) ?

Un logiciel de suivi des candidatures (ATS) est un outil permettant aux RH et aux recruteurs de suivre les candidats tout au long de la campagne de recrutement.

Un ATS est livré avec diverses fonctionnalités automatisées allant de la base de données des candidats, au filtrage des candidats, au formatage du CV, à l'évaluation du candidat, à l'analyse du comportement du candidat, à l'analyse des antécédents, etc.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles un outil ATS pour embaucher ?

L'utilisation des outils ATS est en augmentation, et cela ressort du fait qu'il existe des centaines d'outils ATS disponibles en ligne. Les principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent le logiciel ATS sont les suivantes :

• Il peut extraire les profils des candidats des sites d'emploi pour créer une base de données riche.
• Minimiser le coût d'acquisition des talents.
• Même le cadre ou le responsable RH le plus occupé peut facilement interviewer le bon candidat grâce à l'automatisation intelligente d'un outil ATS.
• Maintient les candidats engagés et à jour avec le mouvement de demande d'emploi.
• Prépare également le candidat à onboarding numériquement afin que le nouvel employé sache tout ce qu'il doit savoir dès le premier jour.

Par conséquent, les outils ATS sont également bénéfiques pour les candidats car ils obtiennent une opportunité équitable puisque l'ensemble du système est numérique et transparent.

Trouver le bon ATS peut être difficile pour toute entreprise. Pour vous aider à économiser du temps et des ressources, voici les outils ATS tendance qui valent la peine d'être essayés :

ClearCompany

EffacerEntreprise est une plateforme multi-primée pour la gestion des talents et les solutions RH. C'est un logiciel polyvalent qui aide TAG (groupe d'acquisition de talents) et l'équipe RH à gérer l'ensemble du cycle de recrutement et des employés onboarding, l'engagement et la gestion de la performance de manière efficace et efficiente.

Depuis plusieurs années, l'entreprise figure au classement Inc. 5000 en tant que plateforme de gestion des talents à la croissance la plus rapide aux États-Unis.

Le système de suivi des candidatures (ATS) de ClearCompany aide les organisations à publier des offres d'emploi, à sélectionner et à engager les meilleurs talents pour intégrer les candidats appropriés.

Elle offre diverses solutions RH et de recrutement, y compris le suivi des candidatures, les employés onboarding, la gestion des performances, l'analyse et la création de rapports.

Son système alimenté par l'IA aide à créer instantanément des descriptions de poste convaincantes qui communiqueront les exigences des postes vacants. Il aide également à développer des expériences de candidat de premier ordre grâce à des sites de carrière de marque, à un recrutement par texte moderne et à des entretiens vidéo. 

L'ensemble du processus d'embauche est rendu transparent grâce à son moteur d'automatisation moderne en gérant et en promouvant les ouvertures sur des centaines de sites d'emploi en quelques minutes. La plate-forme aide même à automatiser la communication avec les candidats et à planifier des entretiens pour accélérer le processus d'embauche.

Caractéristiques principales

• Suite Cleartext pour envoyer directement des SMS aux candidats, avec un taux de réussite de 50 % par rapport aux e-mails.
• Intégration Linkedin pour faciliter la candidature des candidats aux offres d'emploi directement depuis le site.
• La gestion des références est utilisée pour augmenter les taux de rétention.
• Des communautés de talents pour rester en contact avec les candidats pour les besoins futurs.

L'ATS de ClearCompany est un produit complet adapté à toutes les organisations et industries pour faciliter le processus de recrutement complexe en combinant l'automatisation, des outils d'entretien personnalisés et les meilleures pratiques pour accélérer le processus d'embauche avec des résultats efficaces.

Manatal

Manatal est un système de suivi des candidatures et un CRM de recrutement tout-en-un conçu pour rendre toutes les opérations de recrutement plus faciles et plus efficaces pour les agences et les services RH des entreprises de différentes tailles.

En plus d'être un leader des prix dans l'industrie, Manatal offre un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise pour commencer.

Caractéristiques principales:

• Une plateforme entièrement personnalisable telle que des pipelines de recrutement pour correspondre aux processus de votre entreprise
• Affichage de plus de 2500 sites d'emploi
• Notation et recommandations des candidats basées sur l'IA
• Recrutement sur les réseaux sociaux et profils de candidats améliorés
• Envoi massif d'e-mails, évaluations des candidats et tableaux de bord
• Créez facilement une page de carrière entièrement personnalisée et personnalisée
• Un CRM de recrutement complet pour gérer les leads et les clients

Les plans tarifaires de Manatal sont simples, sans frais cachés. Seulement deux plans, chacun commençant à seulement 15 $ par utilisateur/mois ou 35 $ par utilisateur/mois.

Il est facile de commencer et vous pouvez annuler à tout moment.

Essayez Manatal gratuitement.

monday.com

monday.com est une autre solution fiable pour l'engagement des candidats et la gestion des processus de recrutement. En plus d'un système de suivi des candidatures entièrement fonctionnel, il sert également d'espace de travail central pour les cadres et les gestionnaires des ressources humaines.

L'outil est également livré avec des modèles interactifs pour des campagnes de recrutement personnalisées. Ce sont des formats prêts à l'emploi qui ne nécessitent pas beaucoup d'édition avant que votre recruteur puisse commencer la chasse aux talents proprement dite.

Certains des modèles largement utilisés sont l'ensemble du pipeline de recrutement, le suivi des candidats, l'engagement des candidats, le suivi des commentaires des candidats, le tri des candidats et le suivi du recrutement.

monday.com propose également des intégrations avancées avec des outils tiers tels que Microsoft Teams , Slack, Google Sheets, Google Drive, etc.

Teamtailor

Teamtailor est un système de suivi des candidats basé sur les données pour les économies de temps et d'argent de tout projet de recrutement. Ainsi, l'outil est tout aussi important pour les agences de recrutement que pour les entreprises indépendantes.

En plus d'une application Web basée sur le cloud, vous pouvez également exécuter vos projets de recrutement à partir d'une application mobile Android ou iOS. Le logiciel de base comporte deux modules distincts : Gérer et Collaborer.

Le module Gérer comprend des fonctionnalités ATS telles que le suivi des étapes de l'entonnoir de recrutement, l'extraction des données des candidats, le classement des candidats en fonction du CV, les communications automatisées, les filtres de CV, l'extraction de mots clés et l'analyse de données.

Zoho Recruit

Zoho Recruit Le logiciel de suivi des candidatures est une solution de renommée mondiale pour le recrutement et l'embauche en déplacement dans le cloud. Il propose des applications cloud réactives pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les appareils Android et iOS.

Ainsi, si vous êtes une agence de recrutement avec des agents à distance et sur site, votre équipe peut toujours travailler sur des projets d'embauche s'ils sont en ligne. L'outil est également bénéfique pour les petites, moyennes et grandes entreprises si elles choisissent de mener leurs propres campagnes de recrutement.

Son algorithme d'IA planifie de manière appropriée vos projets de recrutement afin que vous ne soyez ni en sous-effectif ni en sureffectif. L'IA synchronise parfaitement les phases d'embauche telles que la recherche de candidats, l'évaluation du bon candidat, la vérification des antécédents et l'entretien uniquement avec le candidat digne de ce nom.

JazzHR

JazzHR est une solution unique pour tous les besoins en ressources humaines de toute entreprise. Il propose trois niveaux d'abonnement aux outils, à savoir Hero, Plus et Pro. Sa capacité change avec le forfait d'abonnement que vous choisissez.

Le système de suivi des candidats n'est pas disponible dans l'abonnement Hero car ce plan se concentre sur la publication d'offres d'emploi et la syndication. Cependant, si vous choisissez Plus, vous obtenez un ATS ainsi que d'autres services tels que la publication d'offres d'emploi, la syndication, les évaluations et les entretiens.

Le package Pro alimente votre entreprise avec des modules de recrutement au niveau de l'entreprise tels que Signatures électroniques, les offres d'emploi, la conformité et le reporting, y compris un ATS fonctionnel.

JazzHR ATS garantit que votre flux de travail de recrutement fonctionne sans heurts et que toute l'équipe reçoit des tâches automatiques sans passer par des affectations redondantes ou en double.

Recruit CRM

Si vous recherchez un référentiel central pour gérer les candidatures et autres tâches pertinentes afin de simplifier le cycle de recrutement dans son ensemble, Recruter CRM peut aider.

Une plateforme unifiée primée appelée Recruit CRM aide à rationaliser, automatiser et faciliter le processus de recrutement pour les recruteurs, les responsables du recrutement et l'équipe TAG (Talent Acquisition Group).

De nombreuses entreprises de plus de 80 pays différents font confiance à cette solution de suivi des applications basée sur le Web. Grâce à sa gamme de fonctionnalités, la plateforme aide les entreprises à gérer leurs opérations du début à la fin et à accélérer leurs efforts de recrutement.

L'efficacité de l'ensemble du cycle de recrutement est augmentée par sa gamme d'outils pour gérer les offres d'emploi, la gestion des CV, la recherche et la sélection des candidats, l'envoi d'e-mails en masse, la mise en place d'entretiens, et bien plus encore.

Le logiciel contribue également à améliorer la qualité des embauches en permettant aux utilisateurs de classer et d'analyser les candidats et de surveiller et d'évaluer l'efficacité des différents canaux de recrutement.

Caractéristiques principales

• Permet l'automatisation de plusieurs processus liés au recrutement
• Filtre les candidats pertinents à partir du gros des CV
• Réduction du temps total d'embauche et des efforts nécessaires
• Augmente ROI (Retour sur investissement)
• Augmente l'efficacité de l'approvisionnement de plus de 5 %

Recruit CRM aide à mieux comprendre les candidatures, à améliorer l'efficacité du processus d'embauche, à établir un contact rapide avec les candidats et l'équipe et à accélérer onboarding et l'embauche collaborative.

L'ensemble complet des fonctionnalités de la plate-forme est gratuit, avec certaines restrictions, et peut être mis à niveau vers la version premium pour plus de fonctionnalités.

Oracle Taleo

Oracle Taléo est le logiciel de premier ordre lorsque vous avez besoin d'une solution de recrutement autonome. Il automatise diverses phases d'acquisition de talents comme la recherche de profils de candidats, recrutement de candidats, et nouvel employé onboarding dans un seul logiciel.

L'outil ATS d'Oracle se décline en trois packages de solutions : Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition et Taleo Enterprise Edition. Du point de vue des caractéristiques et des fonctionnalités, Taleo Enterprise Edition est la meilleure solution si vous avez besoin d'un système de recrutement robuste.

Avec Taleo, vous n'avez pas besoin de vous contenter d'une poignée de profils de candidats. Au lieu de cela, analysez le nombre maximum de candidats pour sélectionner les meilleurs talents.

Taleo convient également à la prise de décision basée sur les données. Il optimise votre effort de recrutement en analysant automatiquement les canaux de sourcing, en évaluant un ensemble de candidats filtrés et en communiquant avec le bon talent.

Trakstar

Trakstar permet d'atteindre facilement un grand nombre de candidats via ses sites d'emploi partenaires. Ainsi, vous n'avez pas besoin de créer un budget séparé pour la post-commercialisation de l'emploi pour les processus d'embauche petits ou propres. Si vous êtes une agence de recrutement, vous pouvez exploiter une énorme base de données des meilleurs talents pour divers secteurs et métiers.

Les autres fonctionnalités de cet outil ATS sont :

• Flux de travail d'embauche équitable et professionnel
• Communication engageante avec les candidats
• Analyse des données, rapports et conformité des données
• Augmentez la vitesse d'embauche sans choisir le mauvais candidat

Trakstar ATS propose également des outils modernes de gestion des candidats tels que l'automatisation des e-mails, la gestion des offres et des widgets de page de carrière.

Hirebeat

Hirebeat est un outil Web qui aide les organisations de toutes tailles à remplacer l'embauche manuelle par une plateforme automatisée basée sur l'IA.

Cette plate-forme alimentée par l'IA offre tous les outils nécessaires pour trouver les meilleures personnes en publiant les postes disponibles sur des centaines de sites d'emploi, en trouvant le bon talent à l'aide de l'analyse de CV par l'IA, et onboarding eux plus rapidement. Il aide à répondre aux besoins immédiats des candidats.

L'outil offre une variété de ressources, y compris un système de notation des candidats et un outil d'analyse comparative des salaires, pour améliorer le processus d'embauche et aider les organisations à trouver les meilleurs candidats.

L'automatisation d'opérations chronophages telles que la planification d'entretiens et l'évaluation de CV accélère le processus d'embauche. Vidéos unidirectionnelles, outils ATS et RH workflows sont combinés pour accélérer le processus.

La technologie Hirebeat rationalise et améliore le processus d'embauche laborieux, réduisant ainsi les coûts des entreprises.

Une application mobile est également disponible auprès de Hirebeat en plus de sa plate-forme Web.

La console centralisée de l'outil est illustrée ci-dessous :

Caractéristiques principales

• Outil d'approvisionnement AI pour affiner les candidats les plus acceptables à partir de plusieurs sites d'emploi
• Gestion centralisée des candidats 
• Banque de questions d'entretien pour une présélection rapide
• Rapports et prise de décision basés sur les données

Hirebeat est le choix idéal pour une agence de recrutement, une PME ou une grande entreprise cherchant à intégrer une plateforme basée sur l'IA pour automatiser le processus de recrutement pour plus d'efficacité et de rentabilité. Ils offrent une gamme de choix de prix personnalisables, de la prime pour les grandes entreprises au paiement par travail pour les petites organisations. La plate-forme est également disponible pour 14 jours d'utilisation d'essai.

Workday

Journée de travail est également un nom de premier plan parmi les outils qui offrent des solutions automatisées pour le cycle de vie du plan à l'embauche. Il offre des informations précises sur la budgétisation, les prévisions et les ressources afin que vous puissiez planifier avec succès votre recrutement ou onboarding procédés.

Workday est le bon système de suivi des candidatures pour gérer un vivier de talents diversifiés pour les moyennes et grandes entreprises. Ses fonctionnalités incluent les activités suivantes :

• Marketing de l'emploi et recherche de candidats appropriés
• Garder les candidats engagés dans le flux de travail de candidature
• Expérience agréable tout au long de la campagne de recrutement pour le candidat et le recruteur
• Plateforme de collaboration transparente pour l'équipe de recrutement
• Gestion des entretiens, analyse des candidatures et rapports
• Confidentialité des données et le respect d'une réglementation stricte

Par conséquent, la prochaine fois que vous devrez lancer une campagne d'embauche pour un grand nombre de talents, prenez la bonne décision en incluant Workday ATS dans votre pile technologique RH.

TurboHire

Si vous souhaitez laisser une IA prendre les décisions de recrutement, vous devriez essayer TurboHire. Il vous permet d'embaucher les bons talents fiables grâce à des prévisions basées sur l'IA, qui sont précises à 98 %.

De plus, TurboHire ATS rend le processus d'évaluation et d'entretien des candidats plus engageant et élaboré pour obtenir le bon développeur, data scientist ou marketing numérique pour votre entreprise en pleine croissance.

TurboHire est livré avec dix modules pour obtenir l'outil ATS parfait pour votre agence de recrutement ou votre responsable du recrutement.

Quelques modules notables sont le marketing de l'emploi, l'IA-Screening, les commentaires automatisés, la planification des entretiens, les demandes de renseignements des candidats, l'engagement des candidats, Reprendre le dépistage, Rapports, Tableaux de bord d'analyse et Références.

Jobvite

Jobvite se concentre sur le recrutement de talents de bout en bout et sur les fonctionnalités logicielles de suivi des candidatures intelligentes et basées sur le cloud. Un programme d'IA de recrutement gère tous les modules ATS et d'embauche afin que vous puissiez bénéficier de la meilleure productivité et des économies de coûts.

L'outil est efficace pour un large éventail d'industries telles que le gouvernement, les services aux entreprises, la santé, les services financiers, les médias, l'éducation, etc. C'est donc le bon outil si vous dirigez une agence de recrutement en pleine croissance.

Jobvite ATS vous permet d'automatiser les processus manuels dans un flux de travail de recrutement. Il fournit également des analyses de données et des profils de candidats de haute qualité provenant de plusieurs sources pour obtenir le bon candidat pour votre entreprise.

UKG Pro Recruiting

Anciennement UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting vous aide à attirer un large bassin de candidats de qualité afin que vous puissiez choisir les meilleurs talents dans votre métier. L'outil vous permet de surmonter les obstacles au recrutement hors ligne grâce à des outils numérisés pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Vous pouvez également permettre à vos candidats potentiels de postuler facilement via des plateformes de médias sociaux professionnelles telles que LinkedIn. De plus, l'outil vous permet d'évaluer diverses compétences de votre employé potentiel, comme le comportement, la motivation, l'engagement à long terme et les capacités professionnelles.

UKG Pro Onboarding Le module d'intégration de cet outil est le principal programme ATS alimenté par iCIMS. Il s'agit essentiellement d'une intégration basée sur le cloud de UKG Pro avec iCIMS afin que les utilisateurs obtiennent un logiciel avancé de suivi des candidats pour le marché du travail en constante évolution.

ApplicantStack

CandidatStack est un autre logiciel de recrutement leader de l'industrie qui est livré avec un ATS intégré. Il s'agit d'une application Web basée sur le cloud et facilement accessible depuis n'importe quel ordinateur comme Windows, macOS, Chrome OS, Linux, etc. De plus, CandidateStack est également disponible en tant qu'application mobile réactive.

Son programme ATS dispose d'un algorithme avancé pour les tâches de recrutement telles que la création d'emplois, la publication d'offres d'emploi, la présélection des candidats, le tri des CV, etc. Vous pouvez utiliser la fonction Optimiser d'ATS pour trouver des mots-clés liés à l'industrie sur le CV d'un candidat.

Set Rules and Score peut classer les candidats potentiels pour votre poste grâce à la numérisation de CV. Par conséquent, vous pouvez interviewer en toute confiance les meilleurs talents parmi un large éventail de candidats potentiels.

FAQ sur le logiciel de suivi des candidatures (ATS)

Étant donné que les outils ATS sont là pour rester, les candidats à un emploi doivent apprendre ce qui suit pour être témoins du succès dans leurs candidatures :

Mot de la fin

Un système de suivi des candidats (ATS) est une innovation vitale pour l'industrie des ressources humaines. En plus d'automatiser le processus de recrutement, il recherche le meilleur candidat à un faible coût d'exploitation pour la campagne de recrutement.

Si vous êtes une entreprise et que vous recherchez un outil ATS abordable, vous pouvez essayer une ou toutes les options mentionnées ci-dessus. D'autre part, si vous êtes un candidat à un emploi, vous pouvez en savoir plus sur les meilleurs outils ATS afin de pouvoir préparer un CV compatible avec ATS.

Cependant, une chose est certaine - vous devez télécharger un document Microsoft Word car les outils ATS lisent très bien ces fichiers. Si votre CV de fichier Word est corrompu ou perdu, vous pouvez récupérer des documents Word rapidement.