12 meilleurs modèles d’analyse des écarts pour votre réussite stratégique

L’analyse des écarts est un outil précieux pour évaluer l’écart entre les performances prévues de votre entreprise ou de votre projet et ses performances réelles. En effectuant une analyse des écarts, vous pouvez déterminer l’efficacité de vos stratégies et identifier les domaines qui nécessitent une amélioration.

Voici quelques-uns des points essentiels à garder à l’esprit concernant le processus d’analyse des écarts :

• C’est un moyen efficace de mesurer et d’expliquer les performances.
• Elle permet de comparer de manière frappante les situations actuelles avec celles prévues.
• C’est un outil approprié pour mesurer les forces et les faiblesses
• Il décrit facilement toutes les activités en cours aux parties prenantes.
• Offre un moyen puissant de communiquer et de découvrir les problèmes.

Importance de l’analyse des écarts dans les entreprises

L’analyse des écarts est utilisée pour analyser et étudier les différents aspects d’un projet à l’aide de données. Voici quelques-unes des principales raisons de procéder à une analyse des écarts :

Elle vous aide à découvrir les limites que vous pouvez dépasser et à apporter des améliorations majeures aux projets.

L’analyse des écarts améliore l’efficacité de l’entreprise en identifiant les activités inhabituelles dans le déroulement du projet. Elle permet d’utiliser les ressources et l’énergie pour de meilleures perspectives.

Elle fournit une vue d’ensemble des opérations commerciales et des différentes fonctions, ce qui permet aux gestionnaires de spéculer sur la voie à suivre pour atteindre leur objectif.

Il va sans dire que l’analyse des écarts est une méthode permettant de comparer les performances des employés avec leur potentiel réel et qu’elle permet de mieux comprendre les données relatives à l’amélioration des processus.

Quels sont les différents types d’analyse des écarts ?

Examinons quatre types différents d’analyse des écarts :

• Analyse des écarts de marché: Également connue sous le nom d’analyse des écarts de produits, cette analyse peut être réalisée en interne ou par un analyste externe. L’analyse des lacunes du marché vise à identifier les opportunités où la demande dépasse l’offre, ce qui permet à une entreprise de cibler les marchés mal desservis et d’en tirer profit.
• Analyse des écarts stratégiques: L’analyse des écarts stratégiques, également appelée analyse des écarts de performance, évalue les performances réelles d’une entreprise par rapport aux performances prévues.
• Analyse des écarts derentabilité: L’analyse des écarts de rentabilité est une méthode couramment utilisée pour comparer les objectifs de rentabilité de l’entreprise à ses bénéfices réels. En examinant l’écart entre les deux, l’entreprise comprend mieux les raisons du manque à gagner.
• Analyse des écarts de compétences: L’analyse des écarts de compétences, parfois appelée analyse des écarts de ressources humaines. L’analyse consiste à comparer l’ensemble des compétences de la main-d’œuvre existante avec les compétences requises pour réussir, en mettant en évidence les lacunes à combler en matière de formation, d’embauche ou de développement des talents.

Importance de l’utilisation des modèles d’analyse des écarts

Le modèle d’analyse des écarts est un outil précieux qui devrait être utilisé chaque fois qu’un objectif stratégique ou un but commercial est atteint. Son but est d’identifier les écarts entre l’état actuel et l’état souhaité, ce qui permet de déterminer les actions nécessaires pour atteindre l’objectif visé.

En utilisant un modèle d’analyse des écarts, vous pouvez identifier efficacement les raisons pour lesquelles les délais n’ont pas été respectés dans l’un ou l’autre de ces scénarios, ce qui facilite l’identification des domaines à améliorer.

Voici quelques raisons importantes d’utiliser des modèles d’analyse des écarts :

• Les modèles d’analyse des écarts comblent le fossé entre la perception et la réalité, ce qui, en fin de compte, accroît la satisfaction des clients.
• Les modèles d’analyse des écarts sont simples et facilement compréhensibles.
• Les employeurs peuvent utiliser une analyse des écarts lors de l’élaboration de programmes d’avantages sociaux.

Pour vous aider à réaliser une analyse des écarts, nous avons compilé une collection de modèles que vous pouvez utiliser. Différents modèles d’analyse des écarts sont disponibles en fonction des exigences et des spécifications particulières de votre organisation ou de votre projet.

Ils facilitent la comparaison entre les objectifs visés et les résultats obtenus, ce qui vous permet d’identifier les stratégies qui ont bien fonctionné et celles qui n’ont pas répondu aux attentes.

Coda

Un modèle Coda offre un soutien complet tout au long du processus d’analyse des écarts, contrairement à de nombreux autres outils qui n’aident qu’à documenter l’analyse.

Avec un modèle Coda, vous pouvez animer des sessions de brainstorming avec vos coéquipiers, consigner efficacement l’état actuel et futur de votre projet ou de votre organisation, et créer un plan d’action pour combler les lacunes identifiées.

Caractéristiques :

• Il décrit la situation actuelle de votre entreprise en tant qu’équipe.
• Il décrit l’état futur souhaité de votre entreprise en tant qu’équipe.
• Identifie les divergences ou les écarts qui existent entre l’état actuel et l’état futur.
• Concevoir des stratégies et des méthodes pour combler ces écarts.
• Un tableau de bord d’analyse approfondie pour rapprocher l’entreprise de l’état futur souhaité.

Ce modèle est un centre centralisé où vous pouvez stocker et organiser tous les éléments essentiels de votre analyse des écarts, en fournissant un flux de travail transparent depuis les étapes initiales jusqu’aux résultats.

Smartsheet

Les modèles d’analyse des écarts deSmartsheet peuvent être utilisés efficacement dans divers scénarios, allant de l’examen de la conformité réglementaire à des analyses coûts-avantages complètes. Ce modèle intègre des composants essentiels tels que l’évaluation des compétences, les niveaux de compétence et les résultats souhaités.

Caractéristiques :

• Suivez les indicateurs clés et obtenez une visibilité en temps réel sur le travail en cours.
• Mettez en œuvre des rapports de synthèse pour consolider et résumer les données.
• Des tableaux de bord intuitifs facilitent la visualisation des données.
• Un système de notation permet d’évaluer les compétences du candidat.
• Ajoutez des commentaires pour fournir un retour d’information spécifique ou des observations sur le candidat.

En outre, Smartsheet offre un espace dédié à la création de plans d’action, avec des dates de début et de fin, ce qui permet un développement efficace des employés.

Figjam

Découvrez de nouvelles opportunités et relevez des défis potentiels grâce à une boîte à outils Figma complète comprenant des modèles d’analyse des écarts Figjam.

Que vous souhaitiez identifier des lacunes cachées ou évaluer vos performances actuelles, le modèle d’analyse des lacunes de Figjam comprend des analyses des lacunes et des plans d’action spécifiques à l’entreprise. Il vous guidera vers un potentiel illimité et veillera à ce que votre entreprise soit parfaitement préparée au décollage.

Caractéristiques :

• Les options graphiques sont personnalisables à l’infini.
• Offre diverses fonctions de communication, y compris le chat, l’audio et les émoticônes.
• Fourni avec des formes préconçues pratiques.
• Permet aux utilisateurs d’affiner les rapports d’analyse des écarts par le biais du vote, de l’organigramme et des notes Lil.

LucidChart

Le modèle d’analyse des écarts de compétences LucidChart fournit une représentation visuelle des compétences possédées par chaque membre de l’équipe. Cet outil permet de déterminer les personnes les mieux adaptées à des projets spécifiques ou de s’assurer qu’une équipe bien équilibrée est impliquée dans le lancement d’un produit.

Fonctionnalités :

• Fonction de formatage conditionnel qui permet aux utilisateurs d’attribuer des couleurs à n’importe quelle icône.
• L’option d’affichage de groupe personnalisé permet aux utilisateurs de regrouper les employés sur la base d’informations spécifiques.
• Les boutons du didacticiel sont situés à droite du document et permettent aux utilisateurs de parcourir et d’accéder à diverses ressources.
• Le bouton Importer des données permet de générer automatiquement un organigramme à l’aide de l’ensemble de données de l’utilisateur.

Il vous permet d’identifier les lacunes en matière de compétences au sein de l’équipe, ce qui facilite la planification des futurs recrutements. En personnalisant et en partageant ce modèle avec les parties prenantes, vous pouvez favoriser la collaboration et le retour d’information en temps réel entre les membres de l’équipe.

Recherche ERP

Ce modèle d’analyse de l’écart d’adéquation d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) proposé par ERP Research donne un aperçu des concepts fondamentaux impliqués dans la réalisation d’une analyse de l’écart d’adéquation d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).

Caractéristiques :

• Rassemble et documente toutes les exigences relatives à votre système ERP.
• Évaluez et comparez les fonctionnalités disponibles des différentes solutions logicielles ERP.
• Aide à atténuer les risques potentiels associés à la migration de systèmes ERP obsolètes vers des systèmes ERP modernes en nuage.
• Réduire les risques liés aux changements opérationnels et informatiques induits par l’installation de systèmes ERP.

Il comprend une décomposition complète des étapes clés nécessaires pour réaliser et exécuter avec succès une analyse d’adéquation : Collecte des exigences ERP et comparaison des exigences avec les fonctionnalités du logiciel ERP.

Someka

Le modèle d’analyse des écarts deSomeka offre un cadre complet pour évaluer et traiter les écarts de performance. Il comprend des éléments clés tels que les objectifs, l’état actuel, l’état souhaité, la description de l’écart, la priorité et les actions correctives nécessaires à l’amélioration.

En utilisant ce modèle dans Google Sheets, vous pouvez identifier efficacement votre situation et le résultat souhaité, ce qui vous permet de combler l’écart de performance.

Caractéristiques :

• Modèle d’analyse des écarts simple et convivial.
• Des graphiques visuels sont inclus pour identifier efficacement les écarts.
• Conception professionnelle et esthétique adaptée aux présentations.
• Des notes d’information détaillées sont intégrées au modèle.
• Format prêt à imprimer pour une distribution facile.
• Aucune installation n’est nécessaire ; le modèle est immédiatement prêt à l’emploi.

En outre, les illustrations visuelles du modèle améliorent le processus de hiérarchisation et facilitent l’évaluation des problèmes identifiés et non identifiés.

You Exec

Le modèle d’analyse des lacunes You Exec constitue un outil précieux pour évaluer les données et les circonstances propres à votre entreprise, ce qui vous permet de les analyser en profondeur et d’impliquer vos employés et les parties prenantes dans l’élaboration de la stratégie la plus efficace pour surmonter les obstacles qui entravent la voie de votre succès.

Caractéristiques :

• Améliorez votre compréhension grâce aux modèles de feuilles de calcul et aux vidéos de formation qui l’accompagnent.
• Bénéficiez d’une collection de 500 modèles d’analyse des écarts
• Choisissez parmi plus de 10 000 diapositives d’analyse des écarts.
• Accédez aux points forts et aux aperçus de chaque diapositive avant de la télécharger.

En outre, ces modèles peuvent être utilisés pour présenter et clarifier les résultats de votre analyse des écarts de compétences.

Slide Egg

Slide Egg propose une collection complète de 16 modèles d’analyse des écarts. Ces modèles sont des outils précieux pour mieux comprendre les différents processus et les activités, les avantages et les risques qui y sont associés.

Caractéristiques :

• Diapositives entièrement personnalisables avec 16 options préconçues.
• Disponibles en plusieurs nœuds et couleurs.
• Prend en charge les formats 16:9 et 4:3.
• Personnalisation facile et rapide des couleurs pour les diapositives.
• Modèle bien conçu avec une fonction de téléchargement instantané.
• Compatible avec PowerPoint et Google Slides.

En utilisant ces modèles, les équipes de gestion peuvent obtenir une vue d’ensemble claire des informations et prendre des décisions en connaissance de cause. En outre, les modèles de Slide Egg présentent des graphiques vibrants et visuellement attrayants, ce qui améliore la visualisation des données pour une meilleure compréhension et une meilleure analyse.

Nulivo

Les modèles Keynote d’analyse des écarts de Nulivo sont parfaits pour diverses présentations d’entreprise. Conçus par des professionnels qualifiés, ils comprennent 26 diapositives distinctes qui peuvent être personnalisées avec votre contenu sans effort.

Caractéristiques :

• Vingt-six diapositives propres et créatives sont disponibles en 2 formats : 4:3 et 16:9.
• Changement de couleur en un clic avec recoloration automatique.
• Des polices et des icônes gratuites sont incluses.
• Contenu entièrement modifiable pour une personnalisation facile.
• Plus de 3000 icônes sont disponibles, avec la possibilité de changer facilement leur taille et leur couleur.

Chaque élément du modèle est un objet vectoriel, ce qui garantit une éditabilité totale. L’objet intelligent et les icônes vectorielles peuvent être redimensionnés et recolorés sans compromettre la résolution, ce qui vous permet de les adapter aux spécifications souhaitées.

Miro

Miro offre un outil de tableau blanc convivial qui simplifie l’analyse des écarts et la collaboration avec votre équipe. Avec Miro, vous pouvez adapter sans effort des modèles préconçus pour différents secteurs, ce qui garantit une approche personnalisée de votre analyse.

Caractéristiques :

• Partagez la présentation de l’analyse des écarts avec votre équipe.
• Utilisez des notes autocollantes, des formes et différents styles de police dans la présentation.
• Le vote, le chat vidéo et le chronomètre sont disponibles avec n’importe quel plan payant.
• Améliorez vos présentations grâce à des visites immersives à l’aide de la fonction TalkTracks.

En outre, vous avez la possibilité de créer vos modèles à partir de zéro ou de personnaliser les modèles existants en y incorporant des fonctionnalités supplémentaires.

Gestionnaire de projet

Commencez à atteindre vos objectifs commerciaux avec le modèle Excel gratuit d’analyse des écarts conçu par ProjectManager. Ce modèle est personnalisable et peut être utilisé pour tout travail nécessitant une analyse approfondie des écarts.

Caractéristiques :

• Vous pouvez passer d’un format à l’autre pour visualiser vos informations.
• Vous pouvez choisir d’afficher vos informations sous forme de feuille de calcul ou de calendrier avec des cartes faciles à lire.
• Une colonne désignée est disponible pour enregistrer le statut actuel de chaque action.
• Profitez de l’offre d’essai gratuite.

Le modèle comprend des sections désignées pour saisir le nom du projet, le chef de projet et la date, ce qui facilite le suivi et la gestion efficace de votre analyse. Téléchargez le modèle dès maintenant et faites un pas vers l’identification et la réduction des écarts dans vos projets ou vos opérations.

TemplateLab

TemplateLab est une ressource complète qui fournit divers modèles d’analyse des écarts. Ces modèles méticuleusement conçus sont destinés à aider les individus, les entreprises et les organisations à mener des analyses d’écart approfondies et efficaces.

Caractéristiques :

• De nombreux modèles préconçus sont disponibles.
• Ils fournissent un cadre structuré qui garantit une approche systématique et organisée.
• TemplateLab offre une sélection variée de modèles destinés à divers secteurs d’activité.
• La mise en page intuitive permet aux utilisateurs de saisir en toute transparence des données, des observations et des plans d’action.

TemplateLab guide les utilisateurs dans l’analyse des lacunes et l’élaboration de plans d’action grâce à un format structuré.

Conclusion

L’utilisation de modèles d’analyse des écarts réduit considérablement les obstacles initiaux lorsque l’on est confronté à un écran vide, ce qui permet de progresser rapidement vers des solutions réalisables.

En utilisant ces modèles, vous pouvez gagner un temps précieux en déconstruisant des problèmes complexes, en facilitant une prise de décision éclairée, en élaborant des plans d’action et, en fin de compte, en améliorant la productivité.

Vous pouvez également explorer les meilleurs modèles de planification stratégique pour votre prochaine initiative commerciale.