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8 meilleures notes autocollantes en ligne pour une collaboration d'équipe facile

Meilleures notes autocollantes en ligne pour une collaboration facile en équipe
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Trouvez les meilleures notes autocollantes en ligne pour écrire des idées et workflows pour une productivité maximale.

Les notes autocollantes sont essentielles pour la gestion des tâches, et vous trouverez leur utilisation dans des outils Agile comme Tableaux Kanban, tableaux Scrmban, etc. Cependant, les notes autocollantes sur papier ne sont utiles que si l'équipe est présente sur le lieu de travail.

Que ferez-vous si vous êtes dans un bureau hybride ou distant ? Vous avez besoin de notes autocollantes virtuelles accessibles à tous en ligne via un lien sécurisé.

Avec autant d'options pour les logiciels de notes autocollantes en ligne, vous pouvez sûrement devenir perplexe. Pour vous aider à ne pas rester bloqué, nous avons essayé et testé de nombreuses applications de notes autocollantes en ligne et avons créé la liste ultime des meilleures applications de notes autocollantes virtuelles ci-dessous.

Que sont les notes autocollantes en ligne ?

Que sont les notes autocollantes en ligne ?

Vous devez connaître le Post-it 3M. Ce sont de petits morceaux de papier codés par couleur. Vous pouvez facilement écrire de courtes notes dessus et les coller sur n'importe quel tableau blanc, tableau d'affichage ou simplement sur un écran d'ordinateur. 

Microsoft a déployé pour la première fois des notes autocollantes numériques avec son système d'exploitation Windows 7. Ensuite, de nombreux autres développeurs de systèmes d'exploitation et de logiciels l'ont suivi. Mais, ceux-ci ne sont que pour des usages personnels et sont vraiment difficiles à partager au sein d'une équipe. 

Plus tard, une gamme avancée de notes autocollantes numériques a inondé Internet avec le plein essor du travail à domicile, du travail à distance et des lieux de travail hybrides pendant COVID-19. 

Vous pouvez en créer un sur votre PC ou votre mobile, écrire quelque chose, le partager avec votre équipe ou vos amis de l'école, faire un brainstorming collaboratif en utilisant plusieurs notes autocollantes numériques, etc. Ceux-ci sont communément appelés notes autocollantes en ligne.

Vous savez maintenant ce que sont les notes autocollantes virtuelles. Retrouvez ci-dessous quelques applications web qui vous permettent de créer, d'utiliser et de partager des notes autocollantes virtuelles : 

Miro

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Si vous faites partie d'une équipe qui a impliqué la collaboration numérique, Miro propose des notes autocollantes en ligne pour partager numériquement vos idées avec vos collègues.

Ces notes autocollantes peuvent être ajoutées à l'espace de travail Miro en quelques clics. De plus, vous pouvez personnaliser la couleur et la taille de ces notes et les partager instantanément avec vos coéquipiers. 

Ici, vous obtenez plus de 200 modèles de notes autocollantes pour commencer à travailler immédiatement. La plate-forme vous offre également un espace de toile illimité que vous pouvez utiliser pour séances de ou projection cartographique. 

On peut utiliser ces notes autocollantes lors de réunions et d'ateliers. En outre, ces notes autocollantes numériques prennent en charge l'ajout d'images et de fichiers PDF en dehors du texte brut. De plus, vous pouvez convertir des photos et des post-its en notes autocollantes à l'aide de cet outil afin que la collaboration en ligne avec les parties prenantes puisse se poursuivre.

Télécharger : Miro pour iOS | Android

Lucidspark

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lucidpark est une application de tableau blanc en ligne qui offre une fonctionnalité de notes autocollantes. Désormais, vous pouvez facilement noter vos idées et les partager avec vos coéquipiers. 

Avec ces notes autocollantes numériques, les utilisateurs peuvent partager leurs idées en toute transparence à l'aide d'un canevas infini compatible avec tous les appareils de bureau et mobiles. Il vous permet également d'effectuer des dessins à main levée sur des notes autocollantes pour une créativité illimitée. 

De plus, la plate-forme vous fait gagner du temps et des efforts en vous permettant de télécharger des notes autocollantes en masse à partir de n'importe quel fichier Excel ou CSV. Même lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez commenter, ajouter des emojis et mentionner des collègues avec @ pour des commentaires en temps réel et travailler sur des idées en conservant l'élan créatif. 

Application de notes autocollantes en ligne Lucidspark

Comme vous pouvez éditer ces notes autocollantes numériques sans effort, l'organisation de votre session de brainstorming devient plus facile. Grâce à des fonctionnalités telles que les balises, le regroupement assisté et le codage couleur, les équipes peuvent rapidement trier et visualiser les idées et les convertir en actions.

On lucidpark, vous pouvez soit démarrer la session de brainstorming à partir de zéro, soit choisir un modèle pour ajouter vos notes autocollantes virtuelles. De plus, il prend en charge l'intégration avec des outils tels que Lucidchart, Slack et Google Drive pour une meilleure collaboration.

Ideaflip

Application de notes autocollantes en ligne Ideaflip

Vous souhaitez rendre vos réunions à distance efficaces et intéressantes ? Utilisation renversement d'idée notes autocollantes en ligne qui vous offrent la sensation d'utiliser de vraies notes autocollantes. Il facilite la collaboration en temps réel avec vos coéquipiers distants en vous permettant de partager le tableau de notes autocollantes.

Cette plateforme fournit des notes autocollantes intuitives et faciles à choisir afin que même les collaborateurs occasionnels puissent les utiliser sans aucune difficulté. Il vous permet même d'inviter des invités ou des parties prenantes aux tableaux de notes autocollantes pour certaines sessions.

MURAL

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En utilisant les notes autocollantes de MURAL, vous pouvez facilement capturer vos idées spontanées et les convertir en résultats. Il vous aide à mettre toutes vos idées dans un espace numérique unique mais partagé pour créer workflows, cartes mentales et diagrammes.

Ici, on peut organiser les notes en fonction du thème ou de l'initiative pour hiérarchiser les tâches immédiates. Il existe également une fonction de mode privé que vous pouvez activer pendant les sessions de brainstorming pour éviter la réflexion en groupe.

L'ajout de commentaires et le marquage des collaborateurs sont les fonctionnalités de MURAL qui prennent en charge la communication asynchrone. Les utilisateurs peuvent ajouter des balises personnalisables aux notes pour les organiser et les classer. De plus, vous pouvez utiliser ces notes pour anonymiser les commentaires des membres de l'équipe.

Télécharger : Peinture murale pour iOS | Android | MacOS | Windows

Weje

Logiciel de notes autocollantes en ligne Weje

Weje est un bureau en ligne polyvalent pour la collaboration, qu'il s'agisse d'un travail professionnel ou personnel, vous pouvez l'utiliser avec ses notes autocollantes virtuelles. Si vous l'utilisez uniquement à des fins personnelles, l'application est gratuite. Pour une utilisation professionnelle, vous devez payer une somme modique, une fraction du budget des notes autocollantes physiques de votre entreprise.

Weje vous permet de créer différents tableaux de tâches comme Kanban, l'analyse SWOT, tableaux de comparaison (pour et contre), diagrammes en arête de poisson, Organigrammes, Et ainsi de suite.

À l'intérieur de ces tableaux, vous pouvez créer des notes autocollantes rapides à partir du bouton Créer carré option dans la boîte à outils de dessin en bas de l'écran. Lorsque vous partagez le tableau avec quelqu'un, vous partagez également les notes autocollantes numériques. 

Télécharger : Weje pour Android    

Hoylu

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Si vous faites partie d'une équipe moderne, il est temps d'abandonner l'idée des notes autocollantes physiques et d'embrasser Hoylu. Cet outil de notes autocollantes numériques offre une flexibilité, une stabilité et une sécurité supplémentaires par rapport aux notes autocollantes sur papier. 

Les équipes peuvent l'utiliser pour le brainstorming, la délégation de tâches, la rétrospective et le vote. La fonction glisser-déposer vous permet d'ajouter des notes en temps réel. Vous pouvez même coder en couleur les notes, ajuster la taille et ajouter des connecteurs pour montrer le flux et la relation entre les stickies.

Stickies

Espace de travail Stickies.io

Stickies vous fournit des notes autocollantes numériques pour toutes vos exigences, y compris des sessions de brainstorming et des rétrospectives. Désormais, les équipes peuvent créer, déplacer, regrouper et même voter pour des notes en temps réel.

Il suffit de deux clics pour créer un nouveau collant sur cet outil. Vous pouvez ajouter un titre, modifier la couleur, grouper et copier-coller du texte sur ces notes. Son alignement automatique en un clic peut organiser tous les stickies. 

On peut également inviter n'importe quel membre de l'équipe au conseil d'administration pour collaboration. Ces stickies intelligents prennent en charge le formatage cohérent, le mode incognito, la minuterie, etc. pour les équipes agiles. 

CardBoardIt

CarteConseilIl

CarteConseilIl est un logiciel de cartographie des histoires d'utilisateurs qui vous permet de créer un contexte partagé au sein de votre équipe distante ou hybride à l'aide de notes autocollantes. Les utilisateurs peuvent l'intégrer à gestion de projet SUR mesure outils pour synchroniser les deux outils.

Sur cette plate-forme, vous pouvez ajouter des cartes qui ressemblent à des notes autocollantes pour générer votre Story Map. Désormais, le développement de produits centrés sur l'utilisateur est plus facile car vous pouvez faire glisser et déposer ces cartes, documents ou images pour raconter l'histoire de vos produits.

Il prend en charge la collaboration instantanée depuis n'importe quel appareil et n'importe où. CardBoardIt est simple à utiliser et n'implique aucun didacticiel ou modèle complexe. Vous pouvez même joindre des fichiers à ces notes autocollantes et les attribuer aux coéquipiers. 

Il s'intègre à des outils agiles comme Azure DevOps, Trello, Jira et Confluence. Avec l'intégration SSO et le cryptage des données, le logiciel offre une sécurité de niveau entreprise.

Lisez la suite pour en savoir plus sur les cas d'utilisation et les avantages des notes autocollantes virtuelles ci-dessous.  

Où devriez-vous utiliser les notes autocollantes en ligne 

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Codage couleur des tâches et des idées

Sur un tableau blanc virtuel pour la gestion de projet, vous pouvez utiliser des notes autocollantes virtuelles si vous avez besoin de coder en couleur des tâches, des sous-tâches, des ressources, etc. 

Collaboration en ligne

Considérons que vous travaillez sur un projet de conception d'interface utilisateur et d'expérience utilisateur d'application mobile sur des applications telles que Figma, Anima, etc. De plus, vous collaborez avec d'autres concepteurs, développeurs et créateurs de contenu. 

Si vous voulez des idées diversifiées, vous pouvez demander à tous les collaborateurs de créer et d'épingler des notes autocollantes en ligne sur l'espace de travail afin que vous puissiez lire leurs idées et les mettre en œuvre. 

Créer une liste de courses

Certaines applications mobiles et informatiques pour les notes autocollantes virtuelles vous permettent de créer des listes de courses, des dates d'échéance pour les factures de services publics, des événements sociaux, etc. En outre, vous pouvez partager les notes autocollantes numériques avec les membres de la famille pour répartir les tâches. 

Création d'une tâche Workflows

Vous pouvez utiliser plusieurs notes autocollantes virtuelles pour créer un Organigramme, comme un flux de travail pour les tâches, les travaux, etc. Utilisez différentes couleurs pour distinguer les tâches prioritaires, routinières et non prioritaires.  

Prendre des notes en déplacement

Prendre des notes en déplacement

Vous pouvez utiliser des notes autocollantes en ligne pour prendre des notes rapides en première ligne, lors de voyages d'affaires ou en vacances. 

Ensuite, synchronisez les notes autocollantes avec l'application principale de l'espace de travail pour partager les notes avec d'autres collaborateurs. 

Quiz en ligne pour les étudiants

Les enseignants peuvent créer cou basée sur la cohortersession, quiz, etc., pour leurs élèves en utilisant des notes autocollantes virtuelles sur une application de tableau blanc virtuel. 

Avantages de l'utilisation des notes autocollantes en ligne

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Notes autocollantes partout

Vous pouvez accéder aux notes autocollantes virtuelles à partir de différents appareils lorsque vous vous connectez à partir du même compte dans lequel vous les avez créés. Par conséquent, vous pouvez toujours accéder à vos notes pour rafraîchir vos pensées ou noter des idées spontanées.  

Modifier les notes si nécessaire

Notes autocollantes physiques non alignées ; vous n'avez pas besoin de recommencer avec un nouveau lorsque vous utilisez des notes autocollantes en ligne. Vous pouvez simplement supprimer le contenu et recommencer.

Les collaborateurs peuvent également faire de même s'ils disposent d'un accès en écriture, modification et suppression.  

Gardez vos notes organisées

Vous pouvez organiser des centaines et des milliers de notes autocollantes dans différents dossiers. Néanmoins, vous pouvez accéder au bon en recherchant simplement un mot-clé du contenu que vous ou votre équipe avez écrit dessus. 

Brainstorming collaboratif

Les collaborateurs peuvent créer leurs propres notes autocollantes sur des tableaux blancs numériques ou en ligne et les coller sur le tableau, tout comme un tableau blanc physique sur le lieu de travail. 

Aucune exigence d'espace physique

Vous n'avez pas besoin de gâcher le design et la beauté esthétique des ordinateurs, des ordinateurs portables, des congélateurs, etc., en y collant des notes autocollantes physiques. Même vous n'avez plus besoin de ces appareils pour les notes autocollantes. Vous pouvez accéder à des notes autocollantes virtuelles sur des mobiles, des tablettes, des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, etc.  

Aucun risque d'égarer un pense-bête

Vous ne pouvez pas perdre une note autocollante en ligne car vous pouvez toujours y accéder en ligne en vous connectant à votre application de note autocollante. 

La sauvegarde automatique est un grand soulagement

La plupart des applications de pense-bête virtuelles sont livrées avec la fonction de sauvegarde automatique. Si vous travailliez sur la pensée et que l'appareil était à court de batterie, ou s'il y avait une panne de courant dans le bureau, il n'y avait aucun problème.

Une fois le courant rétabli, accédez au même pense-bête en ligne. Vous trouverez des restes de vos écrits à partir desquels votre cerveau récupérera automatiquement toute l'idée. 

Extraire des données à partir de notes autocollantes en ligne

Vous pouvez copier du texte à partir de notes autocollantes virtuelles et le coller dans un autre logiciel prenant en charge des textes tels que Google Docs, Microsoft Word, Excel, etc. 

Intégration avec les applications de gestion de projet

Certaines applications de gestion de projet vous permettent également d'intégrer des notes autocollantes virtuelles dans des tâches, des sous-tâches, des statuts, des échéanciers, etc.

De plus, les applications d'espace de travail peuvent créer une nouvelle tâche si vous ajoutez une note autocollante au logiciel.  

Fourniture illimitée de notes autocollantes

Vous avez oublié de vous approvisionner en inventaire de bureau et vous êtes à court de post-it ? Pas de soucis, commencez à utiliser des notes autocollantes en ligne et vous pouvez économiser de l'argent sur les notes autocollantes en papier.

Récapitulation

Ce sont les notes autocollantes en ligne les plus populaires et les plus tendance, adaptées aux notes courtes au bureau, à l'école ou à la maison. Essayez-les et choisissez-en un pour vous-même, en fonction de vos besoins professionnels ou personnels.

Vous pouvez également être intéressé par ces meilleures applications de prise de notes. Aussi, ces meilleurs tableaux blancs en ligne réduira véritablement vos efforts de travail collaboratif.

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