8 meilleures notes autocollantes en ligne pour faciliter la collaboration au sein d'une équipe

Trouvez les meilleures notes adhésives en ligne pour noter des idées et des flux de travail pour une productivité maximale.

Les notes adhésives sont essentielles pour la gestion des tâches et vous les trouverez dans les outils agiles tels que les tableaux Kanban, les tableaux Scrmban, etc. Cependant, les notes adhésives sur papier ne sont utiles que si l’équipe est présente sur le lieu de travail.

Que ferez-vous si vous êtes dans un bureau hybride ou à distance ? Vous avez besoin de notes adhésives virtuelles qui sont accessibles par n’importe qui en ligne par le biais d’un lien sécurisé.

Avec autant d’options pour les logiciels de notes autocollantes en ligne, vous pouvez certainement devenir perplexe. Pour vous aider à ne pas rester bloqué, nous avons essayé et testé de nombreuses applications de notes autocollantes en ligne et créé la liste ultime des meilleures applications de notes autocollantes virtuelles ci-dessous.

Qu’est-ce que les notes adhésives en ligne ?

Vous devez connaître le Post-It Note 3M. Il s’agit de petits morceaux de papier avec un code couleur. Vous pouvez facilement y écrire de courtes notes et les coller sur un tableau blanc, un tableau d’affichage ou simplement sur l’écran de votre ordinateur.

Microsoft a lancé les notes autocollantes numériques pour la première fois avec son système d’exploitation Windows 7. De nombreux autres développeurs de systèmes d’exploitation et de logiciels lui ont ensuite emboîté le pas. Mais ces notes ne sont destinées qu’à un usage personnel et il est très difficile de les partager au sein d’une équipe.

Plus tard, une gamme avancée de notes adhésives numériques a inondé l’internet avec le plein essor du travail à domicile, du travail à distance et des lieux de travail hybrides au cours de la conférence COVID-19.

Vous pouvez en créer une sur votre PC ou votre téléphone portable, écrire quelque chose, le partager avec votre équipe ou vos camarades de classe, faire du brainstorming collaboratif en utilisant plusieurs notes autocollantes numériques, etc. Ces notes sont communément appelées “notes adhésives en ligne”.

Vous savez maintenant ce que sont les notes adhésives virtuelles. Vous trouverez ci-dessous quelques applications web qui vous permettent de créer, d’utiliser et de partager des notes autocollantes virtuelles :

Miro

Si vous faites partie d’une équipe qui a recours à la collaboration numérique, Miro propose des notes autocollantes en ligne pour partager vos idées avec vos collègues par voie numérique.

Ces notes autocollantes peuvent être ajoutées à l’espace de travail Miro en quelques clics. Vous pouvez également personnaliser la couleur et la taille de ces notes et les partager instantanément avec vos coéquipiers.

Vous disposez de plus de 200 modèles de notes autocollantes pour commencer à travailler immédiatement. La plateforme vous offre également un espace illimité que vous pouvez utiliser pour le brainstorming ou la cartographie de projection.

Vous pouvez utiliser ces notes autocollantes lors de réunions et d’ateliers. Ces notes autocollantes numériques permettent également d’ajouter des images et des fichiers PDF en plus du texte simple. De plus, vous pouvez convertir des photos et des post-its en notes adhésives à l’aide de cet outil afin de poursuivre la collaboration en ligne avec les parties prenantes.

Téléchargez : Miro pour iOS | Android

Lucidspark

Lucidspark est une application de tableau blanc en ligne qui offre une fonctionnalité de notes autocollantes. Désormais, vous pouvez facilement noter vos idées et les partager avec vos coéquipiers.

Grâce à ces notes adhésives numériques, les utilisateurs peuvent partager leurs idées de manière transparente en utilisant un canevas infini compatible avec tous les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il vous permet également de dessiner à main levée sur les notes autocollantes pour une créativité illimitée.

En outre, la plateforme vous permet de gagner du temps et d’économiser des efforts en vous permettant de télécharger des notes autocollantes en masse à partir de n’importe quel fichier Excel ou CSV. Même lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez commenter, ajouter des émojis et mentionner des collègues avec @ pour obtenir un retour d’information en temps réel et travailler sur des idées en conservant l’élan créatif.

Comme vous pouvez éditer ces notes numériques sans effort, l’organisation de vos sessions de brainstorming devient plus facile. Grâce à des fonctionnalités telles que les tags, le regroupement assisté et le codage couleur, les équipes peuvent rapidement trier et visualiser les idées et les convertir en actions.

Sur Lucidspark, vous pouvez soit commencer la session de brainstorming à partir de zéro, soit choisir un modèle pour ajouter vos notes autocollantes virtuelles. En outre, il prend en charge l’intégration avec des outils tels que Lucidchart, Slack et Google Drive pour une meilleure collaboration.

Ideaflip

Vous souhaitez rendre vos réunions à distance efficaces et intéressantes ? Utilisez les notes autocollantes en ligne ideaflip qui vous offrent la sensation d’utiliser de vraies notes autocollantes. Il facilite la collaboration en temps réel avec vos coéquipiers à distance en vous permettant de partager le tableau de notes adhésives.

Cette plateforme propose des notes adhésives intuitives et faciles à choisir, de sorte que même les collaborateurs occasionnels peuvent les utiliser sans difficulté. Elle vous permet même de convier des invités ou des parties prenantes aux tableaux de notes autocollantes pour certaines sessions.

MURAL

Grâce aux notes autocollantes de MURAL, vous pouvez facilement capturer vos idées spontanées et les convertir en résultats. Il vous aide à rassembler toutes vos idées dans un espace numérique unique mais partagé pour créer des flux de travail, des cartes mentales et des diagrammes.

Vous pouvez organiser vos notes en fonction d’un thème ou d’une initiative afin de hiérarchiser les tâches immédiates. Il existe également un mode privé que vous pouvez activer pendant les sessions de brainstorming afin d’éviter les réflexions de groupe.

L’ajout de commentaires et l’étiquetage des collaborateurs sont les fonctions de MURAL qui prennent en charge la communication asynchrone. Les utilisateurs peuvent ajouter des étiquettes personnalisables aux notes pour les organiser et les classer. Vous pouvez également utiliser ces notes pour rendre anonymes les commentaires des membres de l’équipe.

Téléchargez : Mural pour iOS | Android | macOS | Windows

Weje

Weje est un bureau en ligne polyvalent pour la collaboration, qu’il s’agisse de travail professionnel ou personnel, vous pouvez l’utiliser avec ses notes autocollantes virtuelles. Si vous l’utilisez à des fins personnelles, l’application est gratuite. Pour une utilisation professionnelle, vous devez payer une somme modique, qui ne représente qu’une fraction du budget de votre entreprise consacré aux notes autocollantes.

Weje vous permet de créer différents tableaux de tâches tels que Kanban, analyse SWOT, diagrammes de comparaison (pour et contre), diagrammes en arête de poisson, organigrammes, etc.

À l’intérieur de ces tableaux, vous pouvez créer des notes adhésives rapides à partir de l’option Créer un carré dans la boîte à outils de dessin en bas de l’écran. Lorsque vous partagez le tableau avec quelqu’un, vous partagez également les notes adhésives numériques.

Télécharger : Weje pour Android

Hoylu

Si vous faites partie d’une équipe moderne, il est temps d’abandonner l’idée des notes adhésives physiques et d’adopter Hoylu. Cet outil numérique de notes adhésives offre plus de flexibilité, de stabilité et de sécurité que les notes adhésives sur papier.

Les équipes peuvent l’utiliser pour le brainstorming, la délégation de tâches, la rétrospective et le vote. La fonction “glisser-déposer” vous permet d’ajouter des notes en temps réel. Vous pouvez même coder les notes par couleur, ajuster leur taille et ajouter des connecteurs pour montrer le flux et les relations entre les notes.

Stickies

Stickies vous fournit des notes autocollantes numériques pour tous vos besoins, y compris les sessions de brainstorming et les rétrospectives. Désormais, les équipes peuvent créer, déplacer, regrouper et même approuver des notes en temps réel.

Il suffit de deux clics pour créer une nouvelle note sur cet outil. Vous pouvez ajouter un titre, modifier la couleur, regrouper et copier-coller du texte sur ces notes. L’alignement automatique en un clic permet d’organiser tous les autocollants.

Vous pouvez également inviter n’importe quel membre de l’équipe à collaborer sur le tableau. Ces stickies intelligents prennent en charge un formatage cohérent, un mode incognito, une minuterie et bien plus encore pour les équipes agiles.

CardBoardIt

CardBoardIt est un logiciel de cartographie de l’histoire de l’utilisateur qui vous permet de créer un contexte partagé au sein de votre équipe distante ou hybride à l’aide de notes autocollantes. Les utilisateurs peuvent l’intégrer à des outils de gestion de projet pour synchroniser les deux outils.

Sur cette plateforme, vous pouvez ajouter des cartes qui ressemblent à des notes adhésives pour générer votre story map. Désormais, le développement de produits centrés sur l’utilisateur est plus facile car vous pouvez faire glisser et déposer ces cartes, documents ou images pour raconter l’histoire de vos produits.

CardBoardIt permet une collaboration instantanée à partir de n’importe quel appareil et de n’importe quel endroit. CardBoardIt est simple à utiliser et ne nécessite pas de tutoriels ou de modèles complexes. Vous pouvez même joindre des fichiers à ces notes autocollantes et les attribuer à vos coéquipiers.

Il s’intègre à des outils agiles comme Azure DevOps, Trello, Jira et Confluence. Grâce à l’intégration SSO et au cryptage des données, le logiciel offre une sécurité de niveau professionnel.

Pour en savoir plus sur les cas d’utilisation et les avantages des notes autocollantes virtuelles, lisez ce qui suit.

Où devriez-vous utiliser les notes autocollantes en ligne ?

Codage couleur des tâches et des idées

Sur un tableau blanc virtuel pour la gestion de projet, vous pouvez utiliser des notes adhésives virtuelles si vous avez besoin d’un code couleur pour les tâches, les sous-tâches, les ressources, etc.

Collaboration en ligne

Considérons que vous travaillez sur un projet de conception UI et UX d’une application mobile sur des applications telles que Figma, Anima, etc. De plus, vous collaborez avec d’autres designers, développeurs et créateurs de contenu.

Si vous voulez des idées diversifiées, vous pouvez demander à tous les collaborateurs de créer et d’épingler des notes autocollantes en ligne sur l’espace de travail afin que vous puissiez lire leurs idées et les mettre en œuvre.

Créer une liste de courses

Certaines applications mobiles et informatiques de notes autocollantes virtuelles vous permettent de créer des listes de courses, de dates d’échéance pour les factures, d’événements sociaux, etc. Vous pouvez également partager les notes autocollantes numériques avec les membres de votre famille pour répartir les tâches.

Création de flux de tâches

Vous pouvez utiliser plusieurs notes autocollantes virtuelles pour créer un organigramme, comme un flux de travail pour les tâches, les travaux, etc. Utilisez des couleurs différentes pour distinguer les tâches prioritaires, les tâches de routine et les tâches non prioritaires.

Prendre des notes en déplacement

Vous pouvez utiliser des notes adhésives en ligne pour prendre des notes rapides sur le terrain, lors de vos déplacements professionnels ou pendant vos vacances.

Ensuite, synchronisez les notes adhésives avec l’application de l’espace de travail principal pour partager les notes avec d’autres collaborateurs.

Quiz en ligne pour les étudiants

Les enseignants peuvent créer descours en cohorte, des quiz, etc., pour leurs étudiants en utilisant des notes adhésives virtuelles sur une application de tableau blanc virtuel.

Avantages de l’utilisation des notes autocollantes en ligne

Des notes adhésives partout

Vous pouvez accéder aux notes adhésives virtuelles à partir de différents appareils lorsque vous vous connectez à partir du même compte que celui dans lequel vous les avez créées. Ainsi, vous pouvez toujours accéder à vos notes pour réviser vos idées ou noter des idées spontanées.

Modifiez vos notes si nécessaire

Contrairement aux notes adhésives physiques, vous n’avez pas besoin de recommencer avec une nouvelle note lorsque vous utilisez des notes adhésives en ligne. Vous pouvez simplement supprimer le contenu et recommencer.

Les collaborateurs peuvent faire de même s’ils ont accès à l’écriture, à la modification et à la suppression.

Organisez vos notes

Vous pouvez organiser des centaines et des milliers de notes autocollantes dans différents dossiers. Cependant, vous pouvez accéder à la bonne note en recherchant simplement un mot-clé du contenu que vous ou votre équipe avez écrit dessus.

Brainstorming collaboratif

Les collaborateurs peuvent créer leurs propres notes adhésives sur des tableaux blancs numériques ou en ligne et les coller sur le tableau, comme sur un tableau blanc physique sur le lieu de travail.

Pas besoin d’espace physique

Vous n’avez pas besoin de gâcher le design et la beauté esthétique des ordinateurs, des portables, des congélateurs, etc. en y collant des notes adhésives physiques. Vous n’avez même plus besoin de ces appareils pour y coller des notes adhésives. Vous pouvez accéder à des notes adhésives virtuelles sur des mobiles, des tablettes, des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau, etc.

Aucun risque d’égarer une note adhésive

Vous ne pouvez pas perdre une note adhésive en ligne car vous pouvez toujours y accéder en ligne en vous connectant à votre application de notes adhésives.

La sauvegarde automatique est un grand soulagement

La plupart des applications de notes autocollantes virtuelles sont dotées d’une fonction de sauvegarde automatique. Si vous travaillez sur la pensée et que l’appareil n’a plus de batterie ou qu’il y a une panne d’électricité dans le bureau, il n’y a pas de problème.

Une fois le courant rétabli, accédez à la même note en ligne. Vous y trouverez des restes de vos écrits, à partir desquels votre cerveau récupérera automatiquement l’ensemble de l’idée.

Extraire des données des notes autocollantes en ligne

Vous pouvez copier le texte des notes adhésives virtuelles et le coller dans un autre logiciel prenant en charge les textes, comme Google Docs, Microsoft Word, Excel, etc.

Intégration avec des applications de gestion de projet

Certaines applications de gestion de projet vous permettent également d’intégrer les notes virtuelles dans les tâches, les sous-tâches, les statuts, les calendriers, etc.

De plus, les applications d’espace de travail peuvent créer une nouvelle tâche si vous ajoutez une note adhésive au logiciel.

Un stock illimité de notes adhésives

Vous avez oublié de vous approvisionner au bureau et vous n’avez plus de notes Post-It ? Ne vous inquiétez pas, commencez à utiliser les notes adhésives en ligne et vous pourrez économiser de l’argent sur les notes adhésives en papier.

Conclusion

Voici les notes adhésives en ligne les plus performantes et les plus tendances pour prendre de courtes notes au bureau, à l’école ou à la maison. Essayez-les et choisissez-en une en fonction de vos besoins professionnels ou personnels.

Vous serez peut-être également intéressé par ces meilleures applications de prise de notes. De plus, ces meilleurs tableaux blancs en ligne réduiront réellement vos efforts pour le travail collaboratif.