Les solutions de gestion globale de la paie sont un sujet de discussion majeur en raison de la tendance croissante des entreprises à étendre leurs activités à plusieurs pays. Avec l’évolution vers le travail à distance et l’embauche transfrontalière, les entreprises cherchent aujourd’hui des moyens de gérer leur personnel international à partir d’une plateforme unique qui assure un traitement précis et en temps voulu des salaires.
Les organisations multinationales optent de plus en plus pour des solutions de gestion globale de la paie, car elles contribuent à rationaliser leurs processus de paie en fournissant une plateforme centralisée dans plusieurs pays. Elles réduisent ainsi la charge administrative liée à la gestion de plusieurs systèmes de paie et veillent à ce que tous les employés soient payés correctement et à temps.
Chaque pays dispose d’un droit du travail, d’une réglementation fiscale et d’exigences en matière de déclaration. Les solutions de gestion globale de la paie aident les entreprises à rester en conformité en mettant automatiquement à jour les systèmes de paie pour refléter les changements de réglementation et en fournissant une assistance spécialisée pour garantir la conformité avec les lois locales. Cette liste devrait vous aider à choisir la meilleure solution.
En outre, si vous faites défiler la liste jusqu’en bas, j’ai mis en évidence les défis auxquels sont confrontées les entreprises qui travaillent à distance, ainsi que la différence entre les logiciels de gestion globale de la paie et les logiciels de gestion manuelle de la paie.
Deel
Deel est une solution de gestion de la paie conçue pour simplifier la gestion de la paie à l’échelle mondiale. Il combine les paiements aux entrepreneurs, les services d’employeur officiel et la gestion de la paie dans une interface conviviale, ce qui en fait l’une des premières plateformes à offrir une solution aussi complète.
Caractéristiques principales :
- L’interface utilisateur de Deel est conviviale et facile à naviguer.
- Elle permet de gagner du temps en gérant des aspects complexes tels que le droit du travail et les impôts.
- L’assistance à la clientèle est vraiment rapide et disponible en quelques minutes.
Deel offre un support multidevises, ce qui permet de traiter les salaires dans la devise locale de chaque employé, quel que soit l’endroit où il se trouve. Il aide également les entreprises à se conformer aux lois et réglementations fiscales locales. Il fournit des services de retenue à la source et de déclaration d’impôts pour les employés de différents pays, garantissant ainsi que les entreprises respectent leurs obligations légales.
Rippling
Rippling est un logiciel de paie et de ressources humaines basé sur le cloud qui automatise et rationalise l’ensemble du cycle des employés. Il offre des fonctions complètes de gestion de la paie et des ressources humaines, y compris l’intégration des employés, le suivi des heures et des présences, l’administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité, et plus encore.
Caractéristiques principales :
- Le logiciel est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet.
- Intégration avec d’autres outils RH tels que les systèmes de suivi des candidats, les logiciels de gestion de la performance, etc.
La solution de paie globalede Rippling est conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer la paie dans plusieurs pays et dans plusieurs devises, en garantissant la conformité avec les lois et réglementations locales.
Remofirst
Remofirst propose une suite complète d’outils pour gérer les salaires dans plusieurs pays. Il permet également d’assurer la conformité avec les réglementations locales et internationales.
Remofirst propose divers services de traitement de la paie, notamment le calcul des impôts, le versement des salaires et l’établissement de rapports. Il fournit également des portails complets en libre-service et des applications mobiles permettant aux employés d’accéder aux informations relatives à la paie, aux bulletins de salaire et aux déclarations d’impôts.
Caractéristiques principales :
- Le service client de Remofirst est un réel avantage. Les représentants sont serviables et réactifs.
- Plateforme simple et intuitive avec une navigation claire
- Prix avantageux
Le logiciel est hautement configurable et peut être adapté aux besoins de chaque entreprise. Remofirst est connu pour son service client exceptionnel, avec une équipe dédiée d’experts en paie disponibles pour aider les utilisateurs à naviguer dans les réglementations et les processus de paie complexes.
Multiplier
Multiplier est une solution globale de gestion de la paie qui permet de gérer sans effort et avec précision la paie des salariés du monde entier. Elle garantit un traitement précis et en temps voulu des salaires. Elle fournit une plateforme centralisée permettant aux entreprises de traiter les salaires de leurs employés dans plusieurs pays, tout en respectant les réglementations locales en matière d’impôts et de travail.
Caractéristiques principales :
- Embauche rapide des employés sans aucune difficulté.
- Assistance pour les directives d’embauche d’expatriés et le traitement des visas.
- Très utile pour les équipes distribuées
Avec Multiplier Global, les entreprises peuvent facilement calculer les salaires et les déductions des employés, générer des fiches de paie et gérer les déclarations fiscales. La solution offre également des capacités d’analyse et de reporting, ce qui permet de suivre et d’analyser les données de paie pour prendre des décisions éclairées.
Papaya Global
Papaya Global est une solution globale de gestion de la paie qui simplifie le processus complexe de gestion de la paie pour les entreprises. Avec l’aide de l’IA, Papaya Global automatise l’ensemble du processus de paie, du calcul des salaires au transfert des fonds sur les comptes bancaires des employés.
Caractéristiques principales :
- Facilité d’administration et de suivi du processus de paie dans le monde entier.
- Unification et simplification des processus mensuels.
- Intégration avec d’autres systèmes d’information.
Il aide les entreprises à rester en conformité avec les lois et réglementations locales dans chaque pays où elles emploient des salariés. La plateforme fournit des mises à jour en temps réel sur les changements dans le droit du travail, les réglementations fiscales et les exigences de conformité, ce qui permet à la direction d’être toujours au courant.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll est une solution logicielle conçue pour aider les entreprises internationales à rationaliser leurs processus de paie dans plusieurs pays et devises. Avec ADP Global Payroll, les entreprises peuvent centraliser les données de paie, gérer les exigences de conformité et obtenir une visibilité sur les opérations de paie à l’échelle mondiale grâce à des analyses de données et des rapports en temps réel.
Caractéristiques principales :
- Flexible et personnalisable pour répondre aux besoins uniques de chaque organisation.
- Récupération facile des informations historiques et actuelles sur la paie.
- Analyse des données et reporting en temps réel
Le logiciel s’intègre à divers systèmes RH et financiers, ce qui permet de partager facilement les données entre les différents services et sites.
Lano
Lano Global Payroll est un prestataire de services de paie qui propose des solutions complètes aux entreprises de différents pays. Ses services comprennent le traitement de la paie, les logiciels de conformité fiscale, l’administration de la sécurité sociale et la gestion des ressources humaines.
Grâce à une équipe d’experts connaissant bien les lois fiscales et de paie locales, Lano Global Payroll peut aider les entreprises à naviguer dans les complexités de la conformité de la paie à l’échelle mondiale.
Caractéristiques principales :
- L’équipe d’experts a une connaissance approfondie des réglementations locales en matière de paie et des lois fiscales des différents pays, ce qui réduit le risque de non-conformité.
- Des solutions de paie personnalisables qui peuvent être adaptées et répondre facilement aux besoins de chaque client.
La solution globale de gestion de la paie comprend le traitement multidevises, la conformité aux lois locales, les rapports de paie et les portails libre-service pour les employés.
Remote
Les solutions de gestion globale de la paie à distance offrent un moyen pratique et efficace de gérer la paie d’une main-d’œuvre distante et internationale. Elles comprennent la gestion de la paie pour les employés travaillant dans différents pays ou régions et à distance à partir de différents sites.
Caractéristiques principales :
- L’inscription de nouveaux employés et entrepreneurs et le contrôle de leurs dépenses sont pratiques.
- Interface utilisateur intuitive, bien pensée et sans bug.
- L’assistance clientèle est utile et facilement joignable.
Les solutions de gestion de la paie à distance permettent d’automatiser une grande partie des processus manuels liés à la gestion de la paie. Elles offrent également un accès sécurisé aux données de paie, protégeant ainsi les informations sensibles d’un accès non autorisé ou d’une violation.
CloudPay
CloudPay est une solution de paie unifiée qui permet aux entreprises internationales de gérer les processus de paie dans le monde entier. Elle offre toute une série de fonctionnalités, notamment le traitement de la paie, la gestion de la conformité et la création de rapports.
Caractéristiques principales :
- Rapports périodiques et graphiques utiles et améliorés pour une meilleure analyse.
- Paiement à la demande
- Amélioration de la collecte des données grâce à l’intégration des outils RH et financiers
CloudPay gère la paie dans plusieurs devises, ce qui est essentiel pour les entreprises qui emploient des salariés dans différents pays. Il prend également en charge la fiscalité et la conformité, aidant ainsi les entreprises à se conformer aux réglementations locales et aux lois fiscales.
IRIS FMP
IRIS FMP est un logiciel de paie global basé sur le cloud qui offre des solutions de gestion de la paie de bout en bout pour les entreprises de toutes tailles. Son interface conviviale permet aux entreprises de gérer facilement les processus de paie pour la main-d’œuvre internationale.
Il offre une prise en charge multidevise et multilingue, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises de plusieurs pays.
Caractéristiques principales :
- Convient mieux aux entreprises disposant d’un large portefeuille de produits, car il parvient à bien les regrouper.
- Des rapports intuitifs et des statistiques permettent de générer des rapports personnalisés
- Les feuilles de temps sont assez simples.
En plus de la gestion de la paie, le logiciel offre des fonctionnalités telles que des rapports automatisés et des tableaux de bord personnalisables pour une meilleure compréhension des données de la paie. Le logiciel garantit également la sécurité des données grâce à ses protocoles de sécurité avancés et à sa conformité au GDPR et à d’autres réglementations sur la confidentialité des données.
Ceridian
Ceridian est une autre plateforme basée sur le cloud qui fournit des solutions de paie pour aider les entreprises à gérer leurs besoins en matière de paie à l’échelle mondiale. Elle est conçue pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes multinationales. La plateforme peut gérer la paie d’employés dans plus de 160 pays.
Les tableaux de bord de la plateforme fournissent des informations en temps réel sur les données de la paie et peuvent générer des rapports personnalisés, ce qui aide la direction à prendre de meilleures décisions.
Caractéristiques principales :
- Intégration complète avec les feuilles de temps, le SIRH, la paie, les rapports, etc.
- Les entreprises peuvent le personnaliser en fonction de leurs besoins.
- Les clients reçoivent fréquemment des mises à jour et des mises à niveau.
La plateforme est conçue pour s’assurer que les entreprises respectent les lois et réglementations locales dans chaque pays. Elle peut calculer automatiquement les impôts, les cotisations de sécurité sociale et autres déductions, ce qui permet aux entreprises de rester en conformité.
Atlas
Atlas Global Payroll est une solution de gestion de la paie basée sur le cloud, conçue pour les entreprises présentes dans le monde entier. Elle permet de gérer les salaires dans plusieurs pays et régions, en garantissant la conformité avec les lois et réglementations locales.
Outre la gestion de la paie, Atlas a également un objectif plus large. Il fournit des conseils sur les dépenses autorisées dans différents pays et permet de personnaliser et de gérer les avantages en fonction de la localisation.
Caractéristiques principales :
- Facile à personnaliser et à configurer en fonction des besoins de l’entreprise.
- Le logiciel fournit des prévisions et des informations détaillées sur les données sur une longue période.
- Possibilité de faire évoluer l’entreprise et d’intégrer d’autres logiciels.
Atlas fournit une expertise approfondie sur la conformité et les pratiques standard en matière de paie et d’avantages sociaux dans plus de 160 pays.
Les entreprises internationales qui travaillent d’abord à distance devraient envisager d’adopter une solution de gestion globale de la paie, car elle offre des avantages considérables, notamment en termes de conformité, d’efficacité, de sécurité et de gestion des effectifs. Avec la bonne solution, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs objectifs principaux, sachant que leurs opérations de paie sont gérées de manière efficace et efficiente.
Défis rencontrés par les entreprises mondiales à distance
Sans une solution de paie globale efficace, les entreprises internationales à distance sont confrontées à plusieurs défis uniques. Voici quelques-uns des plus courants :
Problèmes de conformité statutaire et de législation
Les questions de conformité statutaire et de législation peuvent constituer un défi pour les entreprises qui gèrent la paie pour une entreprise à distance, car les lois et réglementations en matière d’emploi peuvent varier d’un État ou d’un pays à l’autre et il faut s’y conformer. Il s’agit notamment des lois fiscales, des exigences en matière de salaire minimum et des droits aux prestations.
Se tenir au courant de ces réglementations peut s’avérer complexe et chronophage, en particulier lorsque les employés travaillent à distance à partir de différents endroits.
Évolution de la technologie
L’évolution de la technologie peut constituer un défi pour les entreprises qui gèrent la paie pour une entreprise à distance, car elle nécessite des mises à jour et une maintenance régulières des systèmes logiciels afin de garantir l’exactitude et la sécurité. Les nouvelles technologies peuvent également nécessiter une formation supplémentaire des employés, ce qui peut s’avérer long et coûteux.
En outre, l’utilisation par les employés à distance de matériels et de logiciels différents peut entraîner des problèmes de compatibilité et des incohérences dans les données. Au fur et à mesure que la technologie évolue, les entreprises doivent se tenir au courant des dernières avancées afin de garantir un traitement efficace et précis de la paie.
Besoin d’une plus grande flexibilité
Le besoin d’une plus grande flexibilité dans le traitement des salaires peut être un défi pour les entreprises qui opèrent à distance, car les employés à distance ont souvent des horaires et des lieux de travail différents. Il peut être difficile de traiter la paie avec précision et dans les délais.
En outre, les entreprises peuvent avoir besoin d’ajuster les processus de paie pour les employés qui travaillent dans des fuseaux horaires et des devises différents. C’est pourquoi elles ont besoin de solutions globales de gestion de la paie offrant une approche plus personnalisée pour répondre aux besoins uniques d’une entreprise qui fonctionne d’abord à distance.
Difficultés liées à la gestion des présences et des congés
Les problèmes liés à la gestion des présences et des congés des employés peuvent affecter les entreprises à distance en ce qui concerne la paie, car il est alors difficile de suivre et de calculer avec précision la rémunération des employés. Dans une entreprise à distance, les employés peuvent avoir des horaires flexibles ou des fuseaux horaires différents, ce qui complique le suivi de la gestion des présences et des congés.
Menace pour la sécurité des données
Les menaces qui pèsent sur la sécurité des données relatives à la paie peuvent constituer un défi pour les entreprises à distance, car les informations sensibles sur les employés, y compris les données financières et de paie, peuvent être vulnérables aux cyberattaques et aux violations de données.
Les travailleurs à distance accédant aux données de paie à partir de différents appareils et lieux, le risque d’atteinte à la sécurité et de vol de données augmente. Les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité strictes et former régulièrement leurs employés afin de minimiser le risque de menaces à la sécurité des données.
Global Payroll Solution v.s. Manual Payroll Management (solution globale de gestion des salaires)
Les solutions globales de gestion de la paie et la gestion manuelle de la paie sont deux méthodes distinctes de gestion de la paie. La gestion manuelle de la paie implique le traitement manuel de la paie en interne, tandis que les solutions globales de paie impliquent l’externalisation du processus de paie auprès d’un fournisseur tiers ou l’utilisation d’un logiciel.
La gestion manuelle de la paie peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. Elle nécessite la saisie manuelle des données et des calculs, ce qui peut entraîner des erreurs et des retards.
En outre, la gestion manuelle de la paie requiert du personnel spécialisé dans le traitement de la paie, ce qui peut représenter un défi pour les petites entreprises disposant de ressources limitées. Toutefois, la gestion manuelle de la paie permet de mieux contrôler le processus, ce que certaines entreprises préfèrent.
En revanche, les solutions globales de gestion de la paie sont efficaces et fiables. L’automatisation rend le processus de paie plus rapide et plus précis, ce qui réduit le risque d’erreurs et libère du temps pour le personnel.
Les solutions de gestion globale de la paie garantissent également le respect des réglementations locales et internationales, ce qui peut s’avérer difficile dans le cadre d’une gestion manuelle de la paie.
En outre, les solutions de gestion globale de la paie offrent une meilleure visibilité sur le processus de paie, grâce à des fonctions de reporting intégrées qui permettent aux entreprises de générer des rapports détaillés à l’intention de la direction, des autorités fiscales et d’autres parties prenantes.
Dans l’ensemble, les solutions de gestion globale de la paie constituent une option plus efficace et plus efficiente pour les entreprises ayant des activités multinationales ou celles qui cherchent à se développer à l’échelle mondiale.
Conclusion
En conclusion, les solutions de gestion globale de la paie sont un outil précieux pour les entreprises qui opèrent à distance. La gestion de la paie dans plusieurs pays et fuseaux horaires peut constituer un défi pour la transition vers un modèle de travail principalement à distance.
Les solutions de gestion globale de la paie offrent des capacités d’automatisation, de conformité et de reporting qui rationalisent le processus de paie et en garantissent l’exactitude. En externalisant les processus de paie ou en utilisant des logiciels, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et rester compétitives dans un environnement qui évolue rapidement.