Le logiciel de facturation est un outil comptable conçu pour produire des factures pour des produits ou des services offerts. Ce logiciel est utilisé par les particuliers, les indépendants et les entreprises pour améliorer l’efficacité de leurs procédures de facturation et accepter les paiements.
Les logiciels de facturation offrent 5 avantages aux entreprises et aux indépendants.
- Créer des factures professionnelles
- Intégration avec une passerelle de paiement et un logiciel de comptabilité
- Envoyer des rappels automatiques aux clients pour accélérer les paiements
- Programmation de factures récurrentes à intervalles réguliers
- Rationaliser le processus de facturation
Voici une liste des meilleurs logiciels de facturation pour les PME, les grandes entreprises et les indépendants. L’équipe de Geekflare a passé en revue et sélectionné ces applications en se basant sur des caractéristiques telles que les modèles de facturation, l’automatisation du flux de travail, la planification des factures, l’intégration, les prix et la facilité d’utilisation.
- FreshBooks – Meilleure application globale
- Xero – Meilleur pour les petites et moyennes entreprises
- Invoice2go – Meilleur pour la facturation mobile
- Zoho Invoice – Le meilleur pour les factures personnalisables
- Harvest – Le meilleur pour le suivi du temps et la facturation
- Intuit QuickBooks Online – Meilleur pour l’intégration comptable
- Square Invoices – Meilleur pour les paiements intégrés
- Invoice Ninja – Le meilleur pour les indépendants et les petites entreprises
- BillingPlatform – Le meilleur pour la facturation d’entreprise
- PayPal Invoicing – Meilleur pour l’intégration des paiements en ligne
- Wave – Meilleur pour la facturation par abonnement
- NCH – Meilleur pour le contrôle des factures
- Sage Invoicing – Meilleur pour l’automatisation
- Invoice Expert – Meilleur pour Windows
- BonsaiInvoice – Le meilleur pour les freelances
- Montrer moins
FreshBooks
Le meilleur dans l’ensemble
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, Payoneer, Authorize.Net
A propos de FreshBooks
FreshBooks est le meilleur logiciel de facturation qui vous permet de créer des factures personnalisées et professionnelles pour votre organisation ou votre marque. Les fonctionnalités de FreshBooks, comme la facturation automatisée, les rappels de paiement et l’intégration comptable, aident à rationaliser le processus de facturation pour les entreprises et les freelances.
FreshBooks est une entreprise canadienne fondée en 2003 qui compte actuellement 30 millions d’utilisateurs dans plus de 160 pays.
Avantages
FreshBooks propose une application mobile permettant d’envoyer et de suivre les factures depuis n’importe où. Il permet aux utilisateurs de bénéficier de remises lorsqu’elles sont applicables. Le logiciel permet deprévoir la charge de travail et de percevoir des acomptes à l’avance. Il offre des options pour programmer des rappels à envoyer aux clients.
Caractéristiques de FreshBooks
Créez des factures personnalisées en ajoutant votre logo et la couleur de votre marque.
Ajoutez la date d’échéance à la facture.
Calcul automatique des taxes pour assurer la conformité.
Choisissez votre devise préférée pour le paiement.
Demandez à vos clients de déposer à l’avance un montant forfaitaire ou un pourcentage de la valeur de la facture.
Créez des factures récurrentes.
Mises à jour instantanées sur la consultation et le paiement des factures.
Suivez le temps passé et incluez facilement les dépenses dans la facture.
Facturez des frais de retard le cas échéant.
Avantages et inconvénients de FreshBooks
Fonction de duplication de la facture pour gagner du temps.
Prévisualisez la facture avant de l’envoyer pour éviter les erreurs humaines.
Personnalisez les conditions de paiement en fonction des besoins de votre entreprise.
Mise à jour automatique de l’inventaire en fonction des articles facturés.
Assistance téléphonique pour vous aider lorsque vous en avez besoin.
Pas d’intégration native avec QuickBooks.
Limitation du nombre d’utilisateurs et de clients facturables.
Prix de FreshBooks
Plan | Montant (mensuel) | Offre |
---|---|---|
Lite | $9.50 | Factures illimitées pour un maximum de 5 clients, suivi d’un nombre illimité de dépenses, envoi d’un nombre illimité de devis, établissement de rapports pour faciliter la déclaration d’impôts, etc. |
Plus | $16.50 | Factures illimitées pour un maximum de 50 clients, mise en place de factures récurrentes, rapports financiers et comptables, etc. |
Premium | $30 | Envoi d’un nombre illimité de factures à un nombre illimité de clients, suivi de la rentabilité des projets, etc. |
Xero
Idéal pour les petites et moyennes entreprises
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, PayPal Payments Pro, GoCardless
A propos de Xero
Xero est un logiciel de facturation intuitif basé sur le cloud. Xero est une solution abordable avec toutes les fonctionnalités de facturation de base et l’évolutivité requise pour les petites et moyennes entreprises. Xero est donc le meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises.
Fondé en 2006, Xero compte aujourd’hui 3,95 millions d’abonnés. Ce leader de la facturation en nuage possède des bureaux au Royaume-Uni, en Nouvelle-Zélande et en Australie.
Avantages de Xero
Xero prend en charge plusieurs méthodes de paiement, telles que les cartes de débit, les cartes de crédit et les prélèvements automatiques. Il permet aux utilisateurs de choisir les intervalles d’envoi des courriels de rappel de paiement aux clients tout en fournissant une identification rapide des factures impayées à partir de l’application mobile. Les utilisateurs peuvent voir si le client a consulté ou payé la facture.
Caractéristiques de Xero
Créez des factures et utilisez-les comme modèles.
Personnalisez les factures en ligne avec un logo et des champs personnalisés.
Envoyez des factures en déplacement à partir d’applications mobiles.
Incluez un message standard dans la facture.
Rappel avant et après la date d’échéance de la facture.
Ajoutez de nouveaux clients à tout moment.
Automatisez l’envoi des factures répétitives.
Vérifiez le statut des factures payées et en attente.
Créez une facture à partir d’un devis client.
Générer un PDF combinant plusieurs factures pour l’envoyer en pièce jointe à un courriel.
Envoyez plusieurs factures en même temps.
Copiez la facture pour l’utiliser comme modèle.
Importez des factures en masse à l’aide de fichiers CSV.
Xero Avantages/Conditions
support en ligne 24/7 pour une assistance rapide en cas de problème.
Applications Android et iOS pour un accès à tout moment.
Bouton “Payer maintenant” pour un paiement en un clic.
Manque de fonctionnalités complexes requises par les grandes entreprises.
Pas d’assistance téléphonique.
Tarifs de Xero
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Précoce | $3.75 | Envoyez des factures et des devis, saisissez des factures, rapprochez des transactions bancaires, saisissez des données à partir de factures et de reçus, et la taxe sur les ventes |
Croissance | $10.50 | Rapprochement en masse des transactions |
Établi | $19.50 | Utilisez plusieurs devises, suivez vos projets, déclarez vos dépenses et Analytics Plus |
Invoice2go
Meilleur pour la facturation mobile
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, Payoneer, Authorize.Net
A propos de Invoice2go
Invoice2go est une application conçue pour faciliter le paiement rapide grâce à l’envoi rapide de factures. Ce logiciel basé sur le web dispose d’une application mobile dédiée pour les utilisateurs d’Android et d’iOS.
Les applications mobiles d’Invoice2go ont une interface conviviale et intuitive qui vous permet de créer et d’envoyer des factures personnalisées et d’accepter des paiements en ligne. Pour ces raisons, Invoice2go est la meilleure application de facturation mobile.
Invoice2go a été créée en 2002 en Australie et plus de 225 000 entreprises l’utilisent.
Les avantages
Avec Invoice2go, les utilisateurs peuvent partager des factures via des plateformes de médias sociaux comme Facebook Messenger et WhatsApp. Il est possible d’accepter des paiements à l’aide d’applications mobiles par le biais de cartes de crédit, de cartes de débit, de PayPal, de Google Pay et d’Apple Pay (application iOS).
Invoice2go met en place des rappels automatiques pour les factures impayées afin d’éviter de relancer les clients manuellement. Il permet l’approbation des clients et les dépôts dans les factures automatiquement.
Caractéristiques d’Invoice2go
Créez des factures professionnelles.
Personnalisez la facture avec le nom de l’entreprise, le logo et les couleurs de la marque.
Envoyez rapidement vos factures à partir de n’importe quel endroit.
Envoyez des factures par e-mail, par SMS ou via d’autres plateformes.
Notification lors de la visualisation de la facture.
Suivi des factures en suspens et impayées.
Suivez les heures de travail et incluez-les dans la facture.
Invoice2go Avantages/Conditions
Importez les informations du client du téléphone vers le logiciel.
Garantie de remboursement en cas d’annulation du plan dans les 30 jours suivant l’achat.
Assistance par le biais de plusieurs canaux tels que l’e-mail, le chat et le téléphone.
Fonctionnalités de facturation de base adaptées uniquement aux PME.
3.5% de frais de paiement par carte pour le plan Starter.
Prix d’Invoice2go
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Plan de démarrage | $5.99 | 2 factures/mois, Frais de paiement par carte 3,5 %, Virements bancaires gratuits (ACH), Communications avec les clients, Évaluations et commentaires |
Professionnel | $9.99 | 5 factures/mois, Frais de paiement par carte réduits de 3%, Intégration QuickBooks / Xero, Rapports avancés |
Premium | $39.99 | Factures illimitées, Frais de paiement par carte réduits à 2,9%, Factures récurrentes, Assistance téléphonique |
Zoho Invoice
Le meilleur pour les factures personnalisables
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, PayPal Payments Pro, Authorize.Net
À propos de Zoho Invoice
Zoho Invoice est un logiciel de facturation gratuit. Il propose 4 modèles de factures.
Vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise et choisir les couleurs de l’arrière-plan du modèle, de l’étiquette et de la police. Si la personnalisation est votre priorité, Zoho Invoice est le meilleur logiciel pour des factures personnalisables.
Zoho a été créé en 2006. Son siège social se trouve en Inde et elle compte plus de 100 millions d’utilisateurs.
Avantages
Zoho Invoice offre un portail libre-service permettant aux clients de consulter leurs factures et d’effectuer des paiements. Il permet aux utilisateurs de générer 30 rapports commerciaux en temps réel pour suivre les performances de l’entreprise. Ils peuventsuivre les dépenses non facturées pour se faire rembourser par les clients. Iloffre une option pourenregistrer les minutes facturables dans un format de calendrier simple.
Caractéristiques de Zoho Invoice
Créez une facture professionnelle à partir d’une galerie de modèles.
Automatisez le processus des factures récurrentes.
Envoyez la facture par courrier électronique, texte, portail client ou lien de partage.
Suivez le statut de la facture.
Rappels de paiement automatisés pour assurer le suivi.
Transformez les devis approuvés en projets ou en factures.
Tableau de bord avec graphiques et diagrammes.
L’interface utilisateur du logiciel est disponible en 20 langues.
Zoho Invoice Avantages/Conditions
Le logiciel de facturation pour petites entreprises est disponible gratuitement.
Plateforme conforme à la norme PCI-DSS avec cryptage SSL 256 bits.
Authentification à deux facteurs pour une meilleure sécurité.
Détection régulière des virus et des intrusions.
Applications Android et iOS pour un service mobile.
Pas de support d’intégration avec Zoho Inventory.
Ne convient pas à la gestion d’un grand nombre de factures.
Moisson
Le meilleur pour le suivi du temps et la facturation
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, PayPal Payments Pro, Authorize.Net
A propos de Harvest
Harvest est un logiciel de suivi du temps qui convertit les feuilles de temps en factures. Harvest est le logiciel idéal pour facturer les tâches en fonction du temps de service.
Créé en 2006, Harvest compte 70 000 entreprises parmi ses clients.
Avantages
Harvest s’intègre à PayPal, Xero, QuickBooks et d’autres applications professionnelles. Il propose des applications distinctes pour Windows, Mac, iOS et Android. Harvest rationalise le processus de facturation pour tous les membres de l’équipe, en assurant le suivi de leur temps et de leur facturation. Les utilisateurs sont autorisés à définir des intervalles de temps personnalisés pour les rappels de paiement tardif.
Caractéristiques de Harvest
Convertissez la feuille de temps en facture.
Facturation précise grâce au suivi des heures.
Imprimez la facture ou téléchargez une copie au format PDF.
Paiement en ligne en un clic à partir de la facture.
Créez des factures pour des services et des dépenses.
Acceptation des paiements en ligne grâce à l’intégration de PayPal et de Stripe.
Envoyez la facture par courriel au client.
Joignez des photos et des reçus à la facture.
Suivez le statut des factures en cours.
Vérifier tous les paiements et toutes les factures.
Identifiez les factures en retard.
Automatiser les factures récurrentes.
Rapports détaillés sur les factures.
Copie automatique des factures vers Xero et QuickBooks Online grâce à l’intégration.
Harvest Avantages/Conditions
Essai gratuit pendant 30 jours sans données de carte de crédit.
annulation en 2 clics sans contrat.
Réductions pour les organisations à but non lucratif, les établissements d’enseignement et les étudiants.
Un temps de fonctionnement moyen de 99,9 %.
Pas d’assistance par téléphone ou par chat.
Le processus manuel de suivi du temps peut conduire à une facturation incorrecte.
Intuit QuickBooks Online
Meilleur pour l’intégration comptable
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsIntuit Payments, Stripe, PayPal
A propos de Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité qui fonctionne comme un logiciel de facturation intelligent pour les petites entreprises. Il vous permet de créer rapidement des factures personnalisées et de faire gagner du temps aux PME disposant d’une main-d’œuvre limitée.
Étant donné sa popularité en tant que logiciel de comptabilité, QuickBooks Online élimine la nécessité pour les organisations d’adopter une application de facturation distincte, ce qui en fait un choix idéal pour les petites et moyennes entreprises.
Intuit a été fondée en 1983 et compte 100 millions d’utilisateurs dans le monde.
Avantages
Avec Intuit Quickbooks, les utilisateurs reçoivent des paiements par l’intermédiaire de QuickBooks Payments à une vitesse 4 fois plus rapide. Ils peuvent gérer les factures et les paiements à partir d’une seule plateforme. Les utilisateurs peuvent créer des factures progressives pour être payés sur les étapes du projet. Il permet desuivre les paiements partiels et l’avancement des paiements automatiquement selon l’estimation originale.
Caractéristiques d’Intuit QuickBooks Online
Créez des factures personnalisées avec des logos, des couleurs et des polices.
Incluez automatiquement les heures facturables provenant de QuickBooks Time et de Google Calendar.
Suivez le statut de la facture en temps réel pour la consultation et le paiement par le client.
Créez des factures récurrentes à la fréquence de votre choix.
Possibilité d’imprimer la facture ultérieurement et d’inclure les frais non facturés.
Intuit QuickBooks Online Avantages/Convénients
essai gratuit de 30 jours.
Applications mobiles gratuites pour gérer votre entreprise en déplacement.
Protection contre les litiges de paiement.
Pas de plan gratuit.
Support d’intégration limité.
Prix Intuit QuickBooks
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Simple Start | $15 | Accès réservé à un seul utilisateur, suivi des revenus et des dépenses, saisie et organisation des reçus, optimisation des déductions fiscales, gestion des flux de trésorerie |
Plus | $45 | Accès jusqu’à 5 utilisateurs, rapports complets, transactions multidevises, suivi de la rentabilité des projets |
Avancé | $100 | Jusqu’à 25 utilisateurs peuvent accéder, puissantes capacités de reporting, suivi automatique des immobilisations, planification financière, gestion des dépenses des employés, intégrations d’applications exclusives, support et formation 24h/24 et 7j/7 |
Square Invoices
Le meilleur pour les paiements intégrés
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsCarré
A propos de Square Invoices
Square Invoices est une solution de facturation qui propose du matériel et des logiciels POS, ainsi qu’une application de boutique en ligne. Vous pouvez facilement intégrer Square Invoices à ces services pour rationaliser le processus commercial et recevoir les paiements de manière transparente. Si vous êtes à la recherche d’une application de facturation qui peut facilement s’intégrer à votre boutique en ligne, Square Invoices est la meilleure application pour vous.
Basé en Californie, Square a été fondé en 2009.
Avantages
Square Invoices s’intègre à QuickBooks, Xero, FreshBooks, PandaDoc et d’autres applications professionnelles. Il permet aux clients de payer par carte de crédit, virement bancaire ACH, Apple Pay, Google Pay ou carte cadeau Square. Il applique automatiquement les taxes et les réductions aux éléments de votre facture tout en prenant en charge la connexion avec Square Hardware pour accepter les paiements par carte en personne.
Caractéristiques de Square Invoices
Créez et envoyez des factures en ligne par e-mail, texte et lien partagé.
Suivi du statut de la facture en temps réel.
Transformez les devis approuvés en factures.
La facturation récurrente est configurée pour des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
Demandez une partie du montant de la facture en guise d’acompte.
Reçus détaillés, numériques ou papier.
Facturation par lots et devis multi-colis.
Personnalisation des factures avec des champs, des polices, des couleurs et des mises en page préférés.
Square Invoices Avantages/Conditions
Plan gratuit sans frais mensuels.
Application Square Invoices gratuite.
Remboursement direct depuis l’application ou le tableau de bord.
Bibliothèque d’articles pour ajouter des articles dans les factures en un seul clic.
Ne supporte pas les paiements partiels.
Frais de traitement pour les transactions en ligne.
Prix de Square Invoices
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Gratuit | Néant | Vendez en personne, en ligne, par téléphone ou sur le terrain |
Plus | 29 $ de frais de traitement | Inclut des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les restaurants, les détaillants ou les entreprises sur rendez-vous |
Prime | Frais de traitement personnalisés | Construisez un plan sur mesure qui répond à la complexité de vos opérations |
Invoice Ninja
Idéal pour les indépendants et les petites entreprises
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, PayPal, Authorize.Net
A propos de Invoice Ninja
Invoice Ninja est une suite d’outils essentiels à la facturation. Invoice Ninja est le logiciel de facturation idéal pour les freelances et les petites entreprises, car il leur permet d’envoyer un nombre illimité de factures pour un maximum de 20 clients avec son plan gratuit.
Créé en 2013, Invoice Ninja compte plus de 200 000 utilisateurs dans le monde.
Avantages
Invoice Ninja permet aux utilisateurs de choisir parmi une large collection de modèles pour chaque secteur d’activité et de recevoir des paiements en ligne via Stripe, PayPal, Apple Pay, Square, et plus encore. Il dispose d’un portail côté client pour afficher les factures, les documents et l’historique des paiements et fournit unéchange de devises et un calcul de la taxe de vente automatiques.
Caractéristiques d’Invoice Ninja
Ajoutez des clients et envoyez-leur des factures en quelques secondes.
Outil de bibliothèque de produits pour générer des factures et des devis.
Joignez des fichiers à la facture du client.
Paiement en un clic à partir de la facture.
Acceptez les paiements par carte de crédit, ACH et PayPal.
Notification lors de la consultation de la facture par les clients.
Mise à jour instantanée lors de la réception des paiements.
Personnalisez la facture en ajoutant le logo de l’entreprise et en changeant la couleur de la facture.
Factures récurrentes pour la facturation automatique des clients à long terme.
Créez des champs de facturation personnalisés tels que les détails du client et les produits de la facture.
Conversion automatique des devis en factures payables.
Facturation par email en masse et bibliothèque d’articles.
Invoice Ninja Avantages/Conditions
Applications distinctes pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android.
Intégration avec des milliers d’applications via Zapier, Integrately, Pabbly, etc.
Facturez vos clients dans les principales devises et langues du monde.
Authentification multifactorielle et connexion sécurisée pour plus de sécurité.
Pas assez évolutif pour les grandes entreprises.
Il est un peu difficile à configurer pour ceux qui ne sont pas doués pour la technologie.
Prix Invoice Ninja
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Gratuit | $0 | 20 clients Facturation illimitée, 4 modèles de factures professionnels, personnalisation des factures avec votre logo, alertes lorsque les factures sont consultées et payées |
Plus | $29 | Clients et factures illimités, 11 modèles de factures professionnels, intégration API, e-mails de rappel automatique, rapports : Factures, Dépenses, P&L |
Premium | Tarification personnalisée | Créez des utilisateurs supplémentaires (jusqu’à 50 utilisateurs), intégrez des comptes financiers et synchronisez les transactions bancaires |
BillingPlatform
Meilleur pour la facturation d’entreprise
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsAuthorize.Net, Cybersource, Worldpay
A propos de BillingPlatform
BillingPlatform est un logiciel de facturation qui offre des solutions de gestion des revenus. Les grandes entreprises ont souvent des exigences complexes en matière de facturation pour leurs produits et services.
Alors que de nombreux logiciels de facturation traditionnels ne sont pas suffisamment équipés pour répondre à ces besoins, BillingPlatform est une solution dédiée qui offre des fonctionnalités telles que la sécurité et la conformité au niveau de l’entreprise, des modèles de tarification multiples basés sur l’utilisation et l’intégration de la facturation avec un cadre de passerelle de paiement. Ces caractéristiques font de BillingPlatform la solution idéale pour la facturation d’entreprise.
BillingPlatform a été fondée en 2012 et traite actuellement plus de 15 000 factures.
Avantages de BillingPlatform
Avec BillingPlatform, les utilisateurs sont autorisés à gérer les comptes clients avec des règles, une tarification spécifique au client et une hiérarchie des comptes. Il permet aux clients de consulter les informations sur les factures et d’effectuer des paiements 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en déplacement. Elle dispose de modèles de factures dynamiques configurables pour créer des factures par unité commerciale et par zone géographique. Elle est conforme aux normes nationales et internationales telles que ASC 606, IFRS 15, SOC 1 et 2, etc. BillingPlatform sécurise les données des clients grâce au cryptage au niveau de l’application.
Caractéristiques de BillingPlatform
Créez et envoyez une facture au format PDF.
Flux de travail intégrés pour l’automatisation de la facturation.
Joignez les documents justificatifs à la facture.
Rapports critiques sur la facturation et les factures en suspens.
Tableau de bord pour retrouver rapidement toutes les données.
Analyse des données pour des stratégies exploitables.
Intégration avec des moteurs fiscaux externes pour suivre les réglementations locales ou mondiales.
Gestion des abonnements avec cycles de facturation, cadences de facturation et niveaux de prix.
Modèle de facturation par abonnement permanent.
Facturation récurrente complexe.
La facturation dynamique combine plusieurs facteurs et formules.
La facturation basée sur l’utilisation est basée sur l’utilisation du produit.
La facturation hybride combine l’utilisation de différents frais, l’utilisation et les abonnements.
Avantages/Convénients de la plateforme de facturation
Meilleure sécurité de sa catégorie pour les entreprises.
API et connecteurs prédéfinis pour l’intégration.
Portail client en libre-service pour consulter les factures.
Logiciel de facturation conforme aux normes GDPR et PCI.
Les informations sur les prix ne sont pas disponibles.
Il faut du temps pour s’habituer à l’interface.
Facturation PayPal
Meilleur pour l’intégration des paiements en ligne
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteNon
- Intégration des paiementsPayPal
A propos de la facturation PayPal
La facturation PayPal est une fonctionnalité de PayPal, un système de paiement en ligne permettant d’envoyer et de recevoir de l’argent à travers le monde.
PayPal offre un système de paiement intégré qui permet d’être payé plus facilement via la même plateforme, ce qui en fait le meilleur logiciel pour l’intégration des paiements en ligne.
PayPal a été fondé en 2000 et son siège social se trouve en Californie, aux États-Unis. Il compte actuellement plus de 430 millions de comptes actifs.
Avantages
La facturation PayPal permet aux utilisateurs d’envoyer des factures par courrier électronique, par des liens partageables ou par un code QR. Il gère tout depuis le tableau de bord du marchand et offre des méthodes de paiement comme les cartes de crédit/débit, les paiements échelonnés, Apple Pay et Venmo. La facturation PayPal est disponible dans plus de 200 pays.
Caractéristiques de la facturation PayPal
Modèles de factures personnalisables.
Aperçu en temps réel avec guide de création de facture.
Sauvegarde des factures en tant que modèles.
Ajoutez les détails de l’expédition.
Choisissez parmi 25 devises pour vous faire payer.
Ajoutez des taxes, des remises et des notes spéciales à la facture.
Avantages et inconvénients de la facturation PayPal
Les clients peuvent payer sans avoir de compte PayPal.
Pas de frais d’abonnement mensuel.
Une plateforme facile à utiliser pour tout le monde.
Application PayPal Business.
Une structure de frais de transaction complexe.
Seule la personnalisation des modèles est possible.
Vague
Meilleur pour la facturation des abonnements
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, PayPal
A propos de Wave
Wave est un logiciel de facturation pour petites entreprises qui permet aux entreprises et aux particuliers de mettre en place des factures récurrentes et des paiements automatiques par carte de crédit pour les clients réguliers.
Wave vous permet de passer de la facturation automatique à la facturation manuelle à tout moment. Pour ces raisons, Wave est le meilleur choix pour la facturation d’abonnements.
Wave a été créé en 2010 et compte plus de 500 000 clients.
Avantages
Wave fournit un tableau de bord unique pour gérer les clients et les flux de trésorerie. Il permet aux utilisateurs d’accepter des paiements en ligne à un taux réduit avec un suivi des dépenses en capturant numériquement les reçus. Waveprend en charge les cartes Visa, Visa Debit, Mastercard, Mastercard Debit et American Express.
Caractéristiques de Wave
Créez un nombre illimité de factures.
Factures personnalisées avec logo et couleur de marque.
Créez des registres comptables.
Importation automatique des transactions bancaires.
Générer des rapports pour obtenir des informations.
Catégoriser et fusionner automatiquement les transactions bancaires.
Acceptez les paiements par carte de crédit en ligne ou en personne.
Facturation récurrente avec paiements automatiques.
Notification instantanée de la consultation, du paiement ou de l’échéance de la facture.
Emails de rappel automatisés.
Visualisation de l’historique des factures.
Avantages/Conséquences de Wave
Logiciel basé sur le web avec des applications mobiles.
Fournisseur de services PCI-DSS niveau 1.
cryptage SSL 256 bits.
Assistance aux clients par e-mail et par chat en direct.
L’assistance téléphonique n’est pas disponible.
L’assistance par chat en direct n’est pas disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
NCH
Meilleur pour le contrôle des factures
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsAuthorize.Net, PayPal
A propos de NCH
NCH Express Invoice vous permet de gérer et de suivre votre processus de facturation. Il stocke de manière centralisée toutes les informations relatives aux clients et aux produits afin de les garder organisées. Outre l’automatisation des tâches et les modèles prédéfinis, NCH Express Invoice assure le suivi des paiements reçus et des factures en suspens. C’est donc le meilleur choix pour le contrôle des factures.
NCH Software a été fondé en 1993 et son siège social se trouve en Australie.
Avantages de NCH Express Invoice
NCH Express Invoice propose 30 modèles de factures personnalisables pour créer des factures professionnelles et ajoute différents taux d’imposition pour plusieurs entreprises. Il génère des rapports sur les factures impayées et plus encore et s’intègre au logiciel de gestion des stocks Inventoria.
Caractéristiques de NCH
Créez rapidement des factures pour des paiements plus rapides.
Personnalisation des factures avec logo, texte d’en-tête et notes.
Enregistrez les factures au format PDF.
Programmation de factures récurrentes.
Configurez les informations commerciales à l’aide de l’assistant.
Envoyez la facture par e-mail, imprimez-la ou faxez-la aux clients.
NCH Avantages/Conséquences
Applications distinctes pour Windows, Mac, Android, iOS et Kindle.
Création de factures et de devis hors ligne.
Prise en charge des factures pour plusieurs entreprises.
Plan d’essai gratuit disponible pour 1 utilisateur à domicile.
Aucune version web dédiée n’est disponible.
L’interface utilisateur semble dépassée.
Tarifs NCH
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Facture Express Basic | $79.99 | Édition standard |
Facture Express Plus | $129 | Gérer plusieurs entreprises et accessible sur le réseau |
Sage Invoicing
Meilleur pour l’automatisation
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsWorldpay, Stripe, PayPal
A propos de Sage Invoicing
Sage Invoicing est un outil de facturation impressionnant pour les petites entreprises qui met l’accent sur l’automatisation. Sage Invoicing permet d’automatiser des processus tels que la création de factures à partir de devis acceptés, la mise en place de factures récurrentes à intervalles réguliers et l’extraction de données à partir de reçus téléchargés. Ces fonctionnalités font de Sage Invoicing le meilleur logiciel pour l’automatisation des factures.
Basé au Royaume-Uni, Sage a été fondé en 1981 et compte plus de 6 millions d’utilisateurs dans le monde.
Avantages
Sage Invoicing permet d’envoyer des rappels personnalisés aux clients et de joindre des documents aux factures à des fins de promotion. Il s’intègre à Google Drive et permet l’ajout d’un logo d’association pour montrer l’accréditation.
Caractéristiques de Sage Invoicing
Créez de belles factures professionnelles.
Suivez le statut des factures, comme les factures impayées.
Convertissez les devis approuvés en factures.
Personnalisez les factures avec des lignes, des titres, des couleurs et des logos d’entreprise.
Factures récurrentes automatiques pour éviter les erreurs manuelles.
Le statut de la facture indique si elle a été consultée et payée.
Autorisez le paiement à partir de la facture.
Taux de change en temps réel pour convertir les devises.
Suivi des factures en déplacement grâce aux applications mobiles.
Avantages et inconvénients de Sage Invoicing
Bouton “Pay Now” de Stripe pour un paiement en un clic.
Applications de bureau et mobiles.
Rapports avancés.
Aucun essai gratuit n’est disponible.
L’interface utilisateur n’est pas intuitive.
Tarifs de Sage Invoicing
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Comptabilité Début | 14 € hors TVA de 20 | Créez et envoyez un nombre illimité de factures de vente, simplifiez le rapprochement bancaire, calculez et soumettez la TVA |
Comptabilité Standard | £28 hors 20% de TVA | Opérations bancaires multidevises, Mise à jour automatique des taux de change, Gestion de l’inventaire, des stocks et des prix |
Comptabilité Plus | 36 £ hors 20% de TVA | Services bancaires multidevises, Mise à jour automatique des taux de change, Gestion de l’inventaire, des stocks et des prix |
Invoice Expert
Le meilleur pour Windows
- Suivi des dépensesNon
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsAuthorize.Net, PayPal
A propos d’Invoice Expert
Invoice Expert est un logiciel de facturation basé sur le bureau. Invoice Expert est compatible avec Windows 10, 8, 7 et les versions antérieures. Si vous souhaitez utiliser un logiciel basé sur Windows, Invoice Expert est la meilleure option pour vous.
Avantages
Invoice Expert offre une collection de modèles professionnels pour différentes industries. Il n’y a pas de frais mensuels après l’achat de la licence. Invoice Expert gère les stocks à partir de la même plateforme avec un concepteur de factures pour personnaliser la mise en page et définir les préférences.
Caractéristiques d’Invoice Expert
Créez des factures et obtenez une vue d’ensemble.
Tableau de bord qui offre une vue rapide des finances de l’entreprise.
Envoyez des factures à vos clients par courrier électronique.
Nombre illimité d’éléments à inclure dans la facture.
Ajoutez plusieurs taux d’imposition.
Noms de champs personnalisables.
Factures récurrentes.
Localisez les factures échues en un seul endroit.
Gérez les informations sur les clients.
Vérifier l’historique des factures.
Invoice Expert Avantages/Conditions
Accès gratuit à l’édition light pour la facturation.
Passez à l’édition avancée moyennant un paiement unique.
garantie de remboursement à 100 % pendant 30 jours.
Interface utilisateur à l’ancienne.
Pas de version web.
Pas d’application pour smartphones ou Mac.
Bonsai Invoice
Le meilleur pour les freelances
- Suivi des dépensesOui
- Facturation récurrenteOui
- Intégration des paiementsStripe, PayPal
A propos de Bonsai Invoice
Bonsai Invoice est un logiciel de facturation avec de puissantes fonctionnalités de facturation pour les particuliers et les entreprises. Le plan de démarrage de Bonsai Invoice offre des fonctionnalités telles qu’un nombre illimité de factures et de projets, le suivi du temps, le CRM client, le suivi des dépenses et les propositions. Celles-ci font de Bonsai Invoice un choix parfait pour les freelances qui souhaitent générer des factures.
Établi en 2015, Bonsai compte 500 000 entreprises parmi ses clients. Lisez cet avis complet sur Bonsai Invoice pour en savoir plus.
Avantages
Bonsai Invoice offre de multiples options de paiement globales comme les cartes de crédit, ACH, et PayPal. Il fournit une facturation par abonnement pour les projets à long terme avec des options d’attachement de facture aux téléchargements après avoir effectué les paiements et une grande collection de modèles pour différents cas d’utilisation.
Caractéristiques de Bonsai Invoice
Créez automatiquement des factures personnalisées.
Configurez des factures récurrentes pour des intervalles hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
Envoyez des scripts de lecture avec les factures.
Envoyez des rappels de paiement aux clients.
Ajout automatique de frais de retard.
Fonction de planification pour l’envoi automatique des factures.
Factures groupées.
Modèles de factures pour MS Word, Google Docs, PDF et MS Excel.
Bonsai Invoice Avantages/Cons
Support par chat et par email dans l’application.
Paiement par Bonsai Payments, Stripe et PayPal.
Portail client pour que les clients puissent vérifier les factures des projets.
Essai gratuit disponible pendant 7 jours.
L’inscription à l’essai gratuit nécessite des informations sur la carte de crédit.
Bonsai Invoice Pricing
Plan | Montant (mensuel) | Offres |
---|---|---|
Débutant | $21 | Nombre illimité de clients et de projets, facturation et paiements, tâches et suivi du temps, suivi des dépenses |
Professionnel | $32 | Automatisation du flux de travail, Intégration QuickBooks, Programmation illimitée d’événements, Suppression de la marque Bonsai |
Entreprise | $66 | Planification et ordonnancement des ressources, rapports sur l’utilisation et la capacité, rapports sur la rentabilité et la productivité, support client Premium |
Comparaison des meilleurs logiciels de facturation
Le tableau ci-dessous fournit un résumé des prix et des évaluations des meilleurs logiciels de facturation.
Meilleur logiciel de facturation | Prix (mensuel) | Evaluation Les notes de Geekflare sont déterminées par notre équipe éditoriale, qui prend en compte différents facteurs pour vous aider à choisir le bon logiciel d’entreprise pour vos besoins. | En savoir plus |
---|---|---|---|
FreshBooks | $9.50 | ||
Xero | $3.75 | ||
Invoice2go | $5.99 | ||
Zoho Invoice | GRATUIT | ||
Récolte | $10.80 | ||
Intuit Quickbooks | $15 | ||
Square Invoices | $29 | ||
Facture Ninja | $29 | ||
Plateforme de facturation | Sur demande | ||
Facturation PayPal | Facturation GRATUITE | ||
Vague | $16 | ||
Facture NCH | $79.99 | ||
Sage Facturation | £14 | ||
Invoice Expert | 69,95 $ (une seule fois) | ||
Facture Bonsaï | $21 |
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Les logiciels de facturation simplifient le processus de facturation, qui comprend la création, l’envoi et le suivi des factures. La plupart des logiciels de facturation en ligne proposent des modèles de factures personnalisables. Ainsi, les entreprises peuvent rapidement générer une facture pour différents cas d’utilisation tout en restant cohérentes avec leur image de marque en utilisant le logo et les couleurs de l’entreprise.
Les logiciels de facturation prennent également en charge le calcul automatique des taxes, les factures en double, les factures récurrentes à intervalles prédéterminés, le téléchargement des factures, le partage des factures par courrier électronique et l’envoi de rappels automatiques aux clients.
De nombreux logiciels de facturation permettent aux utilisateurs de vérifier en temps réel l’état de la consultation des factures et d’effectuer des paiements. L’application mobile permet d’accéder aux données des factures en déplacement. Ces applications génèrent également des rapports et des données analytiques qui permettent de mieux comprendre les différents aspects de la facture.
Les logiciels de facturation sont-ils identiques aux logiciels de comptabilité ?
Non, les logiciels de facturation ne sont pas les mêmes que les logiciels de comptabilité, car ils ont tous deux des objectifs différents. Les logiciels de facturation, également connus sous le nom de programmes de facturation, permettent aux utilisateurs de créer, de gérer et d’envoyer des factures aux clients de manière plus efficace et plus souple.
Le logiciel de comptabilité est une application complète qui gère tous les aspects financiers d’une entreprise. Il s’agit d’une suite de fonctionnalités, notamment les comptes fournisseurs et clients, le traitement de la paie, la gestion des stocks, le partage des devis, les opérations bancaires et le rapprochement, les comptes de résultat, la comptabilité, la facturation et l’établissement de rapports financiers.
Les moyennes et grandes entreprises ont-elles besoin d’un logiciel de facturation ?
Oui, les moyennes et grandes entreprises ont besoin d’un logiciel de facturation pour rendre le processus plus efficace et gagner du temps sur le travail manuel. Voici les 9 raisons pour lesquelles les moyennes et grandes entreprises devraient utiliser un logiciel de facturation.
- Maintenir la cohérence de l’image de marque
- Gérer un grand nombre de factures chaque mois
- Éviter le risque d’erreur humaine
- Automatisez les calculs et la validation des données
- Conservez un registre central des factures
- Gérer les diverses exigences des clients
- Acceptez les paiements depuis n’importe où dans le monde
- Obtenez des informations en temps réel sur les flux de trésorerie et les transactions en cours
- Prenez de meilleures décisions grâce aux rapports et aux analyses
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Pour choisir le bon logiciel de facturation pour votre entreprise, il est essentiel de commencer par évaluer les besoins de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez tenir compte des exigences propres à votre secteur d’activité, du nombre de factures et de la complexité des tâches, ainsi que des 11 fonctionnalités suivantes.
- Personnalisation des factures ou des modèles de factures
- Automatisation des tâches de facturation
- Frais de traitement des paiements
- Rapports et analyses
- Accès en déplacement via des appareils mobiles
- Essai gratuit pour vérifier les fonctionnalités du logiciel
- Interface conviviale sans courbe d’apprentissage
- Un support client et des ressources utiles
- Évolutivité pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise
- Fonctions de sécurité et de conformité pour protéger les données des clients
- Intégration à votre environnement technique existant
FreshBooks est-il meilleur que QuickBooks Invoice ?
Oui, FreshBooks est meilleur que QuickBooks Invoice. Bien que les deux offrent des services de facturation, FreshBooks propose des fonctionnalités uniques, telles que le dépôt initial, le calcul automatique des taxes et l’inclusion des frais de retard, le cas échéant. QuickBooks offre un support d’intégration limité.
Le plus grand avantage de FreshBooks est son interface utilisateur intuitive. Tout le monde peut commencer à l’utiliser sans aucune formation. En revanche, QuickBooks présente une courbe d’apprentissage très prononcée.
Lisez la comparaison détaillée de ces applications dans cet article FreshBooks vs QuickBooks.
Combien coûte un logiciel de facturation ?
Le coût d’un logiciel de facturation varie d’une application à l’autre. Si certains outils de facturation sont gratuits, d’autres sont assortis de différents niveaux d’abonnement.
Par exemple, les logiciels de facturation tels que Xero et FreshBooks sont proposés à partir de 3,76 $ et 5,7 $, respectivement. Il existe également des logiciels de facturation de milieu de gamme comme Wave (à partir de 16 $) et Bonsai (à partir de 21 $).
Existe-t-il des logiciels de facturation gratuits ?
Oui, Zoho Invoice, Harvest, Invoice Ninja et Invoice Expertis sont des logiciels de facturation gratuits. FreshBooks, Xero, Invoice2go, NCH Invoice et Intuit QuickBooks Online proposent également une version d’essai gratuite.
Existe-t-il un logiciel CRM avec une fonction de génération de factures ?
Oui, Bonsai est un logiciel de CRM qui dispose d’une fonction de génération de factures en ligne. Il vous permet de gérer vos clients existants et d’organiser vos projets, mais vous pouvez également utiliser son générateur de factures pour facturer vos clients.
L’outil de génération de factures vous permet d’inclure le nom du client, son adresse, la quantité, le prix unitaire, la taxe et la date d’échéance pour créer une facture complète en quelques secondes. Il vous permet également de télécharger la facture pour la partager avec vos clients.
Quelles sont les différences entre les logiciels de facturation et les logiciels de facturation ?
Les logiciels de facturation et les logiciels d’établissement de factures ont des fonctions presque similaires : ils génèrent une facture pour certains produits ou services. Toutefois, il existe certaines différences entre les logiciels de facturation et les logiciels de facturation, qui sont les suivantes :
- Les logiciels de facturation génèrent des factures pour les clients B2B. Les logiciels de facturation créent des factures pour des scénarios B2C.
- Les logiciels de facturation créent des factures avant la transaction. Les logiciels de facturation génèrent des factures après la transaction.
- Les applications de facturation sont utilisées dans les projets à long terme, les achats en gros et les services contractuels. Les logiciels de facturation sont utilisés pour les services de détail et les paiements initiaux uniques.
- Avec les outils de facturation, les utilisateurs créent des factures complexes avec une ventilation détaillée des services. Les logiciels de facturation créent des factures beaucoup plus simples ne comportant que des informations de base.
Pour en savoir plus sur les applications de facturation idéales pour d’autres cas d’utilisation, lisez cet article sur les meilleurs logiciels de facturation par abonnement.
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation pour les chefs d’équipe ?
Harvest est le meilleur logiciel de facturation pour les managers d’équipe, car il leur permet de suivre le temps investi par les membres de l’équipe dans certaines tâches et de créer des factures en conséquence. Harvest convertit aussi automatiquement les feuilles de temps en factures.
Vous pouvez lire cet article sur les logiciels de facturation du temps pour en savoir plus sur d’autres applications de suivi du temps.
Pour choisir le bon logiciel de facturation pour les gestionnaires d’équipe, assurez-vous que le logiciel offre les caractéristiques suivantes :
- Intégration avec des outils de gestion de projet ou de gestion des tâches
- Suivi du temps de travail des membres de l’équipe et génération de factures basées sur le temps de travail suivi
- Collaboration avec les membres de l’équipe pour l’accès et la contribution
- Flux de travail pour l’approbation des factures afin de fixer une limite maximale pour les dépenses
- Contrôle d’accès pour chaque utilisateur afin d’éviter tout accès non autorisé à des données sensibles
Quels sont les autres logiciels d’entreprise ?
Les autres logiciels d’entreprise comprennent monday.com pour la gestion de projet, Rippling pour les RH et ATS, ADP pour le traitement des salaires, NetSuite pour l’ERP, Salesforce 360 pour le CRM, SignNow pour la signature électronique, Shopify pour les points de vente, Slack pour la communication et Stripe pour le traitement des paiements.