Les organisations à but non lucratif sont animées par la passion de faire la différence. Mais gérer les dons, les subventions et les dépenses tout en garantissant une stricte conformité financière peut s’avérer écrasant. Les logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif vous donnent les outils nécessaires pour suivre chaque centime de manière responsable et prendre des décisions fondées sur des données qui font avancer votre cause.
Découvrez comment les logiciels ci-dessous peuvent rationaliser la comptabilité d’une organisation à but non lucratif et préserver son statut d’exonération fiscale.
- 1. Wave Accounting
- 2. Comptabilité du fonds MIP
- 3. MoneyMinder
- 4. Zoho Books
- 5. Aplos
- 6. Graine de Comptabilité
- 7. Akaunting
1. Wave Accounting
Wave Accounting est le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif si vous êtes une petite fondation caritative ou une fondation en pleine croissance. Vous pouvez devenir votre comptable et économiser l’argent des dons en personnel supplémentaire. De plus, l’outil est simple et fonctionne en ligne sur les navigateurs web les plus courants.
De la facturation à la paie, tout est regroupé dans une application web intuitive. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
- Grâce à la facturation en ligne, vous n’avez plus à courir après les paiements des fondations subventionnaires ou des donateurs.
- Vos donateurs peuvent payer votre organisation caritative sans effort et en toute sécurité grâce à son panneau de paiement en ligne.
- La console de paiement accepte les cartes de débit, les cartes de crédit, Apple Pay et les virements bancaires directs.
- Suivez les dons et leur utilisation de manière indolore.
- Son module de comptabilité prépare les rapports fiscaux dans le bon format pour diverses déclarations de revenus.
- Son module bancaire relie le compte bancaire aux livres comptables pour des rapprochements faciles.
Cet outil offre des services gratuits de facturation, de comptabilité et de banque. Vous devez payer un montant nominal pour les services Paie et Paiements.
2. MIP Fund Accounting
MIP Fund Accounting est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif. Ce logiciel a été développé pour soutenir les organisations à but non lucratif, les établissements de soins de santé, les écoles primaires et secondaires et les organisations gouvernementales. Il dispose d’une plateforme de reporting robuste qui permet d’améliorer les processus comptables de votre organisation.
Ce logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif offre les fonctionnalités suivantes :
- Fonctionnalités de base telles que le grand livre, la budgétisation, la comptabilité par fonds, les rapports sur les subventions, les comptes débiteurs et créditeurs
- Tableaux de bord intégrés
- Plan comptable multidimensionnel
- Paie et SGRH intégrés
- Les flux de demandes d’achat ou de bons de commande
- Les fonctions d’automatisation
- Système convivial pour suivre les finances et gérer des fonds illimités
- Sécurité accrue et protection contre la fraude
- Rapports conformes aux normes FASB et GASB
MIP vous aide à gérer un nombre illimité de subventions, à simplifier les rapports, à tenir compte de segments flexibles, à gérer les fonds restreints et non restreints et à développer des connaissances sur votre association. Remplissez le formulaire sur leur site officiel pour demander une démonstration et déterminer si le logiciel répond à vos besoins.
3. MoneyMinder
MoneyMinder est un logiciel de comptabilité simple, doté des caractéristiques et des fonctionnalités nécessaires au fonctionnement rapide d’une organisation caritative. Les bénévoles qui n’ont aucune expérience de la comptabilité peuvent également utiliser cet outil, ce qui vous permet d’économiser de l’argent sur les comptables et les aides-comptables. De plus, cet outil ne comporte pas de fonctions compliquées pour faciliter son utilisation.
Ses principales caractéristiques que vous devriez connaître sont les suivantes :
- Un module de comptabilité pour gérer les registres bancaires, les transactions, les rapprochements, les rapports et les transferts.
- Suivez les collectes de fonds, les remboursements et les paiements, et envoyez-les rapidement par courrier électronique aux parties prenantes.
- Créez un budget ou prévoyez les dépenses en fonction de vos activités et catégories caritatives.
- Un module de bibliothèque de documents stocke les reçus, les formulaires, les enregistrements, les autres documents et les modèles de déclaration fiscale
- Préparez des rapports annuels, effectuez des audits et calculez les totaux 990EZ.
Le logiciel est fourni avec un abonnement gratuit pour les tâches de base telles que le suivi des donateurs, la gestion des groupes et le calendrier. Vous pouvez souscrire un abonnement Pro si vous souhaitez une solution complète pour votre organisme à but non lucratif.
4. Zoho Books
Zoho Books est un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif de toute taille. Qu’il s’agisse d’une nouvelle fondation caritative ou d’une organisation à but non lucratif opérant à l’échelle mondiale, il existe des fonctionnalités et des modèles de tarification évolutifs pour répondre aux besoins de chaque organisation dévouée à une bonne cause.
Vous ou vos bénévoles pouvez facilement mettre en place une organisation à but non lucratif rapidement. Vous n’aurez que rarement besoin d’un comptable ou d’un expert en comptabilité ? L’outil vous aide tout au long du processus en offrant les fonctionnalités sur une interface utilisateur (UI) claire. De plus, une équipe d’assistance gratuite est à votre disposition lorsque vous êtes bloqué sur quelque chose et que vous avez besoin d’une solution rapide.
Zoho books rend la comptabilité des fonds sans effort et intuitive. Vous pouvez vous concentrer sur les subventions, les dons et les événements, tandis que l’application gère rapidement toutes les entrées de fonds et les classe par catégorie.
5. Aplos
Aplos est un autre outil robuste pour la comptabilité des organisations à but non lucratif. Plus de 40 000 fondations caritatives utilisent cet outil pour rester à flot en tant qu’organisations à but non lucratif et conserver leur statut d’exonération fiscale.
Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques de ce logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif :
- Véritable comptabilité de fonds
- Plan comptable flexible
- Suivi des revenus, des subventions et des dons
- Budgétisation des activités caritatives par tags ou par fonds
- Création de rapports financiers personnalisés pour les départements, les campagnes et les projets
- Exportation de fichiers ACH
- Affectation des dépenses et des revenus
- Suivi des immobilisations
- Rapports du formulaire 990
Outre une solution comptable complète en ligne via un navigateur Web ou un téléphone portable, Aplos est également réputé pour ses services de tenue de livres pour les organisations à but non lucratif. Vous pouvez demander des services à la demande lorsque vous avez besoin de traiter des comptes difficiles ou des déclarations fiscales. Son équipe de comptables vous offre des dossiers précis, de meilleurs états financiers et des solutions simplifiées.
Aplos propose trois formules d’abonnement différentes avec une période d’essai de 15 jours. Ces formules sont Aplos Lite, Aplos Core, Aplos Core & Advanced Accounting.
6. Accounting Seed
Accounting Se ed est un autre logiciel de comptabilité à but non lucratif complet qui aide les organisations caritatives à gérer de nombreux niveaux de tâches et de campagnes à but non lucratif. Cet outil a été spécialement conçu pour répondre aux besoins des organisations à but non lucratif et est facile à utiliser. Vous pouvez même former vos bénévoles à l’utilisation de l’outil si vous souhaitez économiser de l’argent sur l’embauche de personnel supplémentaire.
Les points forts de l’outil sont les suivants
- Gérer la comptabilité des fonds dans plusieurs devises
- Gestion de plusieurs campagnes de collecte de fonds, de subventions et de donateurs
- Fonctionner à partir de plusieurs sites
- Gérer plusieurs organismes de bienfaisance à l’aide d’un seul outil centralisé
- Rapports sans code
- Clôture rapide des mois et des années
- Salesforce nonprofit success pack (NPSP)
Vous et votre équipe bénéficiez d’une maîtrise et d’un contrôle complets du cycle de vie de la gestion financière de votre organisme caritatif. En outre, certaines fonctionnalités vous permettent de visualiser en temps réel les états financiers, les rapports de dons et les déclarations fiscales. Vous pouvez ainsi traiter rapidement avec les donateurs et les autorités de subvention et obtenir davantage de dons pour votre cause caritative.
7. Akaunting
Akaunting est un outil de comptabilité populaire pour les indépendants et les petites entreprises. En tant que petit organisme à but non lucratif, vous pouvez essayer ce logiciel de comptabilité pour organismes à but non lucratif si vous cherchez à réduire les coûts tout en respectant les politiques rigoureuses des fondations caritatives.
Les principales fonctionnalités que votre organisme de bienfaisance peut utiliser sont les suivantes :
- Tableau de bord pour tous les comptes
- Services bancaires et rapprochements
- Rapports personnalisés pour les déclarations fiscales telles que le formulaire 990
- Catégorisation des transactions
- Suivi des dépenses
L’abonnement gratuit vous donne accès à un profil d’utilisateur et à un profil de comptable. En outre, vous bénéficiez d’un calendrier de facturation gratuit, d’une assistance communautaire et de taux de change en temps réel. Cependant, si vous souhaitez allouer des fonds à la comptabilité des organisations à but non lucratif, vous pouvez opter pour le plan Premium Cloud avec un nombre illimité de comptes et toutes les fonctionnalités du logiciel Akaunting.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif ?
Tout outil qui vous aide à gérer les tâches comptables d’une organisation à but non lucratif est connu sous le nom de logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif.
Cependant, la frontière entre la comptabilité d’une organisation à but lucratif et celle d’une organisation à but non lucratif est ténue. La comptabilité d’entreprise consiste principalement à suivre les profits et les pertes. Elle permet de savoir combien l’organisation à but lucratif dépense, gagne, économise ou perd.
Au contraire, la comptabilité des organisations à but non lucratif concerne essentiellement la comptabilité des fonds. L’outil doit suivre les flux du fonds. Par exemple, d’où vient l’argent et où il va. L’outil traite également tous les dons reçus et tient les donateurs et les membres du conseil d’administration informés de l’utilisation des dons par l’organisation.
Pourquoi une organisation à but non lucratif a-t-elle besoin d’un logiciel de comptabilité ?
Une organisation à but non lucratif a besoin d’un outil comptable adéquat pour conserver ses statuts d’organisation à but non lucratif, d’exonération fiscale et de remboursement d’impôts.
Pour conserver ces statuts intacts, toutes les organisations à but non lucratif doivent effectuer certaines tâches comptables.
Vous trouverez ci-dessous quelques raisons pour lesquelles vous devez posséder un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif :
- Les normes de comptabilité financière sont strictes pour les organisations à but non lucratif. Vous avez besoin d’un outil de comptabilité pour les organisations à but non lucratif pour répondre à des normes telles que FAS 116 ou FAS 117.
- Les organisations caritatives de taille modeste ont peu de bénévoles et de personnel. Vous avez donc besoin d’un outil automatique facile à apprendre. Vous pouvez ainsi traiter les besoins comptables et économiser de l’argent.
- Ces outils vous aident également à effectuer d’autres tâches comptables, telles que le suivi des subventions, le respect des exigences en matière de rapports, la production de rapports de bilan, l’information des donateurs sur l’utilisation des dons, etc.
- Ces outils produisent des rapports comptables pour le formulaire 990(Return of Organization Exempt from Income Tax).
Les avantages des logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif
Que vous soyez une organisation à but non lucratif internationale ou une entité caritative locale, vous avez besoin d’un outil comptable sophistiqué pour effectuer la comptabilité des organisations à but non lucratif, et ce pour les avantages suivants:
- Votre organisation caritative peut accepter des dons en ligne ou hors ligne en toute transparence.
- Devenez éligible pour des dons importants ou des subventions en établissant des rapports et en planifiant à l’aide de ces outils.
- Vous pouvez rendre compte en toute transparence des entrées et des sorties d’argent aux parties prenantes, aux donateurs et aux membres du conseil d’administration.
- La plupart des outils de comptabilité pour les organisations à but non lucratif sont des logiciels de comptabilité basés sur le cloud. Vous n’avez pas besoin de mettre en place une infrastructure informatique coûteuse pour installer des applications autonomes.
- Certains logiciels de comptabilité vous aideront également à préparer le remplissage des déclarations de revenus et à vous conformer aux exigences du HMRC et de l’IRS.
- Vous pouvez automatiser diverses tâches récurrentes et réduire les erreurs humaines.
- Vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités comptables dans un logiciel centralisé. Ces fonctionnalités comprennent l’importation de transactions, le portail de dons, les reçus de paiement, le rapprochement bancaire, la budgétisation, l’impression de chèques, le suivi des promesses de dons, etc.
Conclusion
Les logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif sont utiles pour la gestion des ressources de votre organisation. Ces outils vous aident également à remplir les déclarations fiscales appropriées afin de conserver le statut d’organisme à but non lucratif de votre organisation.
Utilisez l’un des outils comptables ci-dessus pour votre organisation à but non lucratif et respectez les lois locales et internationales applicables aux entités à but non lucratif.