La numérisation est présente dans tous les domaines de la vie, alors pourquoi pas dans vos applications d’écriture ? Les applications de prise de notes offrent bien plus de fonctionnalités que la méthode traditionnelle de prise de notes à l’aide d’un stylo et de papier.
Prendre des notes est un excellent moyen d’organiser votre emploi du temps, de vous souvenir des points essentiels, de créer un flux de travail et de suivre les progrès réalisés. L’humanité a connu une amélioration considérable de la prise de notes après la découverte du papier en Chine et sa diffusion dans différentes parties du monde.
On peut dire sans risque de se tromper que l’humanité est en train d’assister à une nouvelle amélioration massive de la prise de notes au stylo-papier grâce aux applications d’écriture numérique. Vous n’avez plus besoin de transporter un carnet ou de mettre le désordre sur votre bureau en utilisant des notes autocollantes.
De nombreuses applications d’écriture fonctionnent sur les smartphones, ce qui les rend très portables et faciles à utiliser. De plus, les intégrations multiplateformes, la synchronisation en temps réel dans le nuage et l’intégration de fichiers multimédias dans vos notes élèvent votre expérience de la prise de notes à un niveau supérieur. Faites passer votre prise de notes à un niveau supérieur grâce à ces applications de prise de notes !
Notion
Notion offre une expérience très structurée de prise de notes et de découpage en ligne, parmi bien d’autres choses réunies en une seule application. Vous pouvez créer un contenu rapide et très flexible que vous pouvez ensuite restructurer, modifier, partager et dupliquer à l’aide de Notion.
L’expérience de découpage web de cette application est bien supérieure à celle d’autres applications similaires. Vous pouvez sélectionner une page web entière et la faire glisser vers votre espace de travail.
Par la suite, vous pouvez personnaliser la page web en y ajoutant des notes, en la déplaçant sur vos postes de travail, en copiant des parties et en faisant presque tout ce que vous voulez avec le document. La fonction d’extraction de pages web utilise des extensions Firefox ou Chrome pour extraire des pages web du navigateur.
Notion est construit autour de blocs qui sont similaires aux balises d’une page web. Il existe plus de 50 balises sur l’application polyvalente qui sont conçues sur mesure pour répondre à différents cas d’utilisation. Les blocs vous permettent de créer de nouvelles fonctionnalités au sein de l’application.
Ces fonctionnalités peuvent vous permettre d’utiliser les blocs comme des cases à cocher ou d’intégrer Kanban au calendrier sur une seule page. Le ciel est la limite avec les blocs, alors laissez libre cours à votre créativité et créez de nouvelles fonctionnalités.
Les listes emboîtées à bascule sont une autre fonctionnalité unique que vous ne trouverez que sur Notion. Elle vous permet d’organiser vos notes dans une liste imbriquée que vous pouvez ensuite éditer, réorganiser ou modifier en fonction de vos besoins. De plus, vous pouvez déplacer les paragraphes, les images et tout autre élément d’une page à l’aide de la fonction “cliquer-déposer” de cette application.
xTiles
xTiles est un outil qui vous permet d’organiser visuellement vos idées et vos projets. Il offre toutes les fonctionnalités d’une application de prise de notes et l’espace visuel d’un tableau blanc, mais avec un canevas limité. C’est donc la combinaison parfaite d’une toile flexible et d’une application de prise de notes structurée.
Cet outil est basé sur des documents qui peuvent être divisés en onglets. Les informations sont stockées dans des tuiles, dont le créateur détermine la taille et l’emplacement sur le canevas.
Les tuiles servent à contenir divers contenus : des liens, des vidéos qui peuvent être visionnées directement dans le service, des fichiers, des images et bien d’autres choses encore. Vous pouvez visualiser n’importe quelle idée grâce à la variété du contenu sur la page et au concept de vue d’ensemble qui est toujours devant les yeux.
xTiles dispose d’applications mobiles pour Android et iOS, ce qui vous permet de travailler hors ligne et de capturer rapidement vos idées. Pour la recherche ou la collecte de contenu en ligne, un clipper web vous permet d’enregistrer et d’ajouter instantanément des données à votre document pendant que vous surfez sur le web.
Vous disposez ainsi d’une application pour collecter des informations, les organiser en un seul endroit et pouvoir les partager ou travailler en collaboration dans un document xTiles. C’est particulièrement utile pour les étudiants ou les petites équipes qui organisent leurs activités.
Par ailleurs, xTiles est gratuit pour les étudiants et les organisations à but non lucratif.
Evernote
Evernote vous permet d’enregistrer efficacement vos idées, vos projets, vos souvenirs et votre flux de travail. L’application de prise de notes vous permet de personnaliser vos notes en fonction de vos besoins, tout en vous donnant la possibilité d’y joindre des documents, des vidéos, des images ou des clips audio.
Evernote est particulièrement utile pour tout organiser, des grands projets aux routines personnelles, au moyen d’une seule application polyvalente. La compatibilité multiplateforme vous permet de poursuivre vos notes ou de les consulter à partir de votre téléphone, de votre ordinateur ou de votre tablette.
La fonction de synchronisation crée une sauvegarde en temps réel de vos notes sur le serveur cloud d’Evernote, ce qui vous permet de ne jamais perdre vos notes en cas d’incident.
Il est parfois difficile de noter toutes les informations dans un monde numérique en constante évolution, mais la fonction de notes audio d’Evernote est parfaite pour ce genre de situation. En outre, si vous trouvez une note écrite, vous pouvez cliquer sur des images et y ajouter vos remarques.
L’extension pour navigateur Evernote offre la capture de pages web et bien d’autres fonctionnalités. Vous pouvez également enregistrer les pages web sur lesquelles vous naviguez dans le navigateur sous forme de notes à l’aide d’Evernote. De plus, vous pouvez partager vos notes, vos projets et vos souvenirs en utilisant la fonction de partage de l’application Evernote.
Typora
Typora offre une expérience de lecture et d’écriture transparente sur votre appareil le plus proche. Tous les éléments distrayants tels que la barre latérale, les fenêtres contextuelles, les fenêtres de prévisualisation, les symboles de syntaxe, etc. vous offrent un environnement d’écriture calme. Vous bénéficiez toujours de la fonctionnalité des fenêtres de prévisualisation, car Typora vous montre un aperçu en direct de ce que vous écrivez.
Vous pouvez organiser vos fichiers facilement à l’aide du panneau d’arborescence des fichiers et du panneau latéral des articles. Le panneau Outline est une autre fonctionnalité intéressante qui vous permet d’avoir un aperçu des titres et sous-titres de vos documents.
Vous pouvez importer vos fichiers au format PDF avec des signets pour une meilleure optimisation de la recherche. Typora propose d’autres formats tels que .docx, OpenOffice, LaTeX, MediaWiki, Epub, etc. Typora vous permet également d’utiliser des services de synchronisation tiers tels que Dropbox ou iCloud pour organiser vos fichiers.
Il est parfois difficile de se concentrer sur ses idées, mais rassurez-vous, le mode Focus de Typora est là pour vous aider. Ce mode brouille tout ce qui apparaît à l’écran, sauf la ligne sur laquelle vous travaillez. Vous disposez également d’un mode Machine à écrire qui place la ligne en cours au milieu de la fenêtre pour une meilleure efficacité.
Simple Note
Simple Note cible le public qui a besoin d’une expérience de prise de notes sans tracas. Il s’agit de l’une des applications de prise de notes les plus simples sur Internet. Rassurez-vous, Simple Note ne fait aucun compromis sur ses fonctionnalités tout en simplifiant l’interface utilisateur. Contrairement à d’autres applications, vous n’avez pas besoin d’activer l’option Sync dans le menu Paramètres.
L’option Sync est activée dès le démarrage de l’application. La synchronisation automatique en temps réel est un autre moyen efficace de rendre l’application facile à utiliser.
Simple Note offre une pléthore d’insertions multimédias dans vos notes. Vous pouvez également ajouter des balises et les utiliser pour rechercher rapidement des sections de vos notes. La fonction de marquage est similaire à la fonction de numérotation rapide de votre téléphone et vous permet de ne jamais perdre de temps à rechercher les notes souhaitées.
Simple Note prend en charge le format Markdown, ce qui vous permet d’écrire, de prévisualiser et de publier vos notes au format Markdown. Vous pouvez également voir les modifications que vous avez apportées aux notes et revoir chaque modification.
Le partage en temps réel sur Simple Note est une méthode efficace pour travailler sur des projets de groupe. Les membres peuvent collaborer et modifier leurs notes une fois que vous les avez partagées à l’aide de l’option de partage en temps réel. De plus, l’application est entièrement gratuite et ses excellentes fonctionnalités en font une option tout à fait viable.
Todoist
Todoist est une excellente application qui stimule la productivité, car elle offre des tonnes de fonctionnalités qui permettent de gagner du temps. L’ensemble des fonctionnalités de cette application est unique et parfait pour toutes les entreprises et les utilisateurs individuels.
Todoist intègre la fonction d’ajout rapide, qui vous permet d’ajouter un résumé d’une tâche que vous souhaitez accomplir dans un avenir proche. Vous pouvez utiliser la fonction d’ajout rapide pour de petites tâches telles que “N’oubliez pas d’arroser les plantes” En outre, vous disposez de la fonction d’échéances récurrentes qui vous rappelle périodiquement la même tâche à la même heure. Vous pouvez également ajouter des sections et des sous-tâches aux notes dans la section d’ajout rapide pour plus de clarté.
Souvent, nous sommes submergés par de nombreuses tâches simultanées et ne savons plus par où commencer. Nous perdons beaucoup de temps à déterminer la priorité de nos tâches, mais que se passerait-il si vous pouviez l’assigner à vos tâches lors de leur création ? Vous pouvez certainement le faire sur Todoist et même marquer les tâches qui vous plaisent le plus comme Favorites.
La plateforme peut déléguer des tâches à l’aide des fonctions de partage en temps réel et répartir votre charge de travail entre différents membres de l’équipe. Elle envoie également des notifications lorsqu’un document est partagé avec vous ou lorsqu’un membre de l’équipe effectue une modification.
Todoist vous permet de personnaliser l’affichage de vos tâches à l’aide de la fonction Boards et de choisir les informations que vous souhaitez associer à vos notes. L’application propose également des options d’étiquettes, de filtres et de thèmes pour une meilleure personnalisation du tableau de démarrage.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est une autre excellente application de prise de notes qui vous permet d’organiser vos idées et vos projets. La dernière version de OneNote synchronise automatiquement vos notes et les rend disponibles sur tous les appareils connectés au même compte. L’application de prise de notes propose de nombreux modèles pratiques pour chaque cas d’utilisation. Voici quelques-uns de ces modèles :
- E-Book : Le modèle E-Book vous permet de stocker tous vos contacts en un seul endroit, afin que vous puissiez emporter votre équipe numérique partout où vous allez.
- Université : Les modèles Université sont un ensemble de modèles pratiques qui permettent aux étudiants d’organiser leur charge de travail et de gérer leurs semestres.
Vous bénéficiez également d’une intégration étroite avec Outlook de Microsoft, qui vous permet de créer des notes ou des tâches directement à partir de vos courriels. En outre, vous pouvez utiliser la plupart des contenus affichés dans votre navigateur comme notes dans l’application. La fonction de dessin de OneNote est une autre excellente fonctionnalité qui vous permet de transformer vos notes numériques en œuvres d’art.
Ours
Bear fusionne l’idée du traitement de texte et de la prise de notes et crée une combinaison à laquelle vous ne pourrez pas résister. L’interface simplifiée de Bear vous permet de noter chaque inspiration, chaque idée et chaque souvenir dès qu’ils vous viennent à l’esprit. L’application est actuellement disponible sur l’écosystème Apple : iPhone, iPad et Mac.
Vos notes sont automatiquement synchronisées sur tous vos appareils grâce à la synchronisation en temps réel de Bear. La fonction de synchronisation est une véritable bouée de sauvetage lorsque vous souhaitez travailler en déplacement à l’aide d’un appareil secondaire. Vous bénéficiez également d’excellentes fonctions d’organisation qui vous permettent de créer un corpus de travail en reliant vos notes. De plus, vous pouvez ajouter des hashtags pour relier les notes en interne et créer un projet.
Bear est excellent dans l’utilisation du matériel axé sur la confidentialité disponible sur les appareils Apple : Touch ID et Face ID. Vous pouvez utiliser Touch ID ou Face ID pour protéger vos notes importantes et vous assurer que vous êtes le seul à y avoir accès. L’éditeur de balisage avancé de Bear est particulièrement utile pour mettre en évidence les codes de plus de 150 langages de programmation.
Le support en ligne de Bear vous permet d’ajouter des images et des photos à vos notes. De plus, le mode focus permet de masquer les notes et les autres options lorsque c’est important. Pour répondre à vos besoins variés, vous pouvez exporter vos notes et documents dans des formats tels que HTML, PDF, DOCX, MD, JPG, etc.
Roam Research
Roam Research apporte les formes modernes de prise de notes sur vos appareils les plus proches. Il ne s’agit pas d’une application de prise de notes conventionnelle, mais plutôt d’une application de prise de notes pour la pensée en réseau. Elle vous aide à vous connecter à vos pensées et à les regrouper à l’unisson. L’application suit une approche bidirectionnelle, ce qui signifie que vous pouvez aller et venir avec vos idées de manière fluide.
La création d’une nouvelle note est assez simple grâce à la fonction Note de l’application. Vous pouvez accéder à cette fonction en utilisant la barre latérale gauche ou le symbole situé à côté du bouton “Toutes les pages”. Après avoir accédé à l’éditeur de notes, vous pouvez accéder à tous les éléments que vous pouvez utiliser à l’aide de la commande /.
Vous avez souvent besoin d’une source d’inspiration pour vous aider à rédiger vos notes, mais il devient fastidieux de s’y référer fréquemment. Vous pouvez accrocher les informations d’inspiration dans la barre latérale et diviser votre zone d’écriture pour une efficacité maximale.
Les notes quotidiennes sont une autre excellente fonctionnalité de Roam Research qui vous permet de gérer vos notes aléatoires et vos projets pour la journée. Vous pouvez également afficher l’ensemble du journal en cliquant sur l’option Notes quotidiennes. Par ailleurs, l’option Aperçu du graphique vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos pages et de leurs liens internes. Vous pouvez également zoomer et surveiller les liens de près.
Notability
Notability est une application mobile de prise de notes qui offre de nombreuses fonctionnalités dans un format compact. Vous pouvez collaborer avec d’autres membres de l’équipe et gérer des projets à l’aide d’outils de croquis et d’annotation PDF sur Notability. L’application vous permet d’explorer votre créativité et offre de nombreuses options de personnalisation telles que l’ajout de GIF, de pages web, d’images et bien plus encore à vos notes.
Vous pouvez modifier ou colorer vos notes et les organiser en fonction de vos besoins. En outre, vous pouvez également partager vos notes, idées ou souvenirs à l’aide d’une application tierce telle que Dropbox, Google, Drive, AirDrop, etc. Notability vous offre la possibilité de créer du contenu personnalisé, de recevoir des commentaires écrits ou oraux de vos collègues et d’utiliser de l’audio dans vos notes en tapant sur le fichier souhaité.
Vous pouvez organiser vos notes à l’aide de filtres personnalisables et les sécuriser à l’aide d’une authentification matérielle comme Face ID ou Touch ID. Les utilisateurs peuvent exporter leurs fichiers à l’aide de l’exportation PDF multipage en utilisant le scanner intégré. Vous disposez également d’une fonction de gomme qui vous permet d’éliminer les éléments indésirables de vos PDF.
Google Keep
Google Keep est une application web de prise de notes qui vise à aider les particuliers et les professionnels à capturer leurs idées sous la forme qu’ils souhaitent. Vous pouvez utiliser de l’audio, des images, des vidéos et bien plus encore pour capturer des idées et vérifier les tâches à accomplir.
Keep est doté de nombreuses fonctionnalités pratiques telles que la gestion des notes, les rappels, le marquage des tâches, les outils de collaboration, etc. La reconnaissance de l’écriture manuscrite est un autre excellent outil offert par Keep. Cet outil utilise la technologie OCR (Optical Character Recognition) de Google pour déduire le sens des notes manuscrites. En outre, vous pouvez convertir vos notes manuscrites en format numérique et ajouter des annotations pour les personnaliser.
L’outil permet aux utilisateurs de mettre en évidence et de catégoriser leurs notes à l’aide de couleurs et d’ajouter un maximum de 50 étiquettes pour une meilleure organisation. Keep dispose également d’un champ de recherche permettant d’effectuer des recherches dans l’ensemble de la collection de notes et d’afficher les pièces correspondant à une requête. Keep vous permet de créer et de définir des rappels de tâches à effectuer dans des délais précis et de vous assurer que vous ne manquerez jamais rien d’important dans votre vie. Vous pouvez également collaborer avec d’autres membres sur vos notes et travailler ensemble sur un projet.
Standard Notes
De nombreuses applications d’écriture offrent des fonctionnalités axées sur la confidentialité, telles que les intégrations Touch ID et Face ID, mais Standard Notes passe à un niveau supérieur en chiffrant vos notes. Le chiffrement est de bout en bout, ce qui garantit que vous seul avez accès à vos notes ; même Standard Notes ne peut pas accéder à vos fichiers. L’application d’écriture est dotée d’une interface utilisateur simple mais informative, ce qui la rend moins maladroite.
Le nombre de fonctionnalités de la version gratuite dépasse celui des versions premium de nombreuses applications de prise de notes. Vous bénéficiez d’excellentes fonctionnalités telles que le chiffrement de bout en bout et l’accès à un nombre illimité d’appareils avec la version gratuite. L’application synchronise automatiquement toutes vos notes sur ses serveurs, sans limite de stockage.
Vous pouvez opter pour la version payante si vous souhaitez des pièces jointes cryptées pour vos notes dans Google Drive ou Dropbox. La version payante propose également une authentification à deux facteurs, un accès illimité à de puissantes extensions, des éditeurs et des thèmes, et bien d’autres choses encore. De plus, vous bénéficiez d’un historique de 100 ans des versions de vos notes et de sauvegardes automatisées sur différents services de stockage en nuage.
Voilà la liste des applications de prise de notes que j’ai utilisées et appréciées. J’espère que vous les trouverez également utiles !
Conclusion
La prise de notes est le moyen le plus efficace de s’organiser en tant qu’individu ou en tant qu’entreprise. Les applications d’écriture apportent des changements révolutionnaires aux méthodes conventionnelles de stockage des idées et des souvenirs. L’article ci-dessus présente les meilleures applications de prise de notes qui offrent une grande fonctionnalité et vous assurent de ne jamais manquer une tâche dans votre vie.
Des applications comme Notion, Evernote, Bear et OneNote sont d’excellentes plateformes dotées de fonctionnalités extraordinaires et d’une interface utilisateur conviviale. D’autres applications comme Google Keep, Typora et Simple Note sont des applications simples mais puissantes. N’hésitez pas à tester ces applications et à nous faire part de votre expérience.