L’organisation des données de votre entreprise à l’aide de feuilles de calcul peut parfois s’avérer frustrante. C’est là que les logiciels de base de données en ligne entrent en jeu. Mais quelle est l’utilité d’un logiciel de base de données en ligne ? Lisez la suite pour le savoir !
La raison en est que vous avez peut-être affaire à de gros volumes de données et que les feuilles de calcul ne sont peut-être pas assez efficaces pour gérer une telle charge de travail. Le désordre s’installe rapidement, qu’il s’agisse d’une start-up qui utilise des feuilles de calcul pour suivre ses clients potentiels ou d’une entreprise qui doit gérer des données issues de différents processus commerciaux verticaux.
En outre, au fur et à mesure que votre entreprise se développe avec vos données, vous vous rendrez compte de l’inefficacité de ces bases de données traditionnelles. Les problèmes ne tardent pas à apparaître : temps de chargement interminables, pages qui ne répondent pas, problèmes de formatage, erreurs, etc.
Dans ces cas-là, le logiciel de base de données en ligne peut être une excellente solution pour vous. Il offre plus de flexibilité à votre entreprise et rend votre base de données très simple et efficace. En fait, vous pouvez même créer une solution de gestion de projet personnalisée ou créer un nouveau produit en utilisant un logiciel de base de données en ligne à partir de zéro.
Dans cet article, je vais vous présenter quelques-unes des meilleures solutions de base de données en ligne pour les entreprises, après avoir abordé les aspects clés de ces solutions.
Knack
Knack vous permet de concevoir votre base de données à partir d’outils élégants pour une croissance facile sans codage. Il fournit des outils simples pour convertir vos données en une base de données en ligne. Organisez vos données, comme les noms, les courriels, etc., de manière à ce qu’elles aient un sens.
Vous pouvez même vous connecter à des enregistrements connexes en établissant des liens avec des données et en les étendant à l’aide de formules et d’équations. Créez votre base de données dès le départ ou modifiez l’un des modèles correspondant aux besoins de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’effectuer des recherches rapides, de bénéficier d’une puissance incroyable, de filtres flexibles, etc. pour votre base de données.
Knack a conçu une bibliothèque parfaite pour vous permettre d’activer des vues flexibles dans l’interface, comme l’ajout d’un calendrier, de cartes, de détails, de formulaires, et bien d’autres choses encore. En outre, vous pouvez enrichir votre tableau de bord à l’aide de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et de diagrammes et générer des vues en temps réel. Vous pouvez également fournir des rapports autorisés à différents utilisateurs.
Knack dispose d’une API ouverte qui vous permet d’intégrer des systèmes existants et d’inclure des fonctionnalités supplémentaires si vous êtes un développeur. En outre, les fonctionnalités comprennent des tâches planifiées, des approbations et des notifications pour que les informations correctes restent entre les mains du bon utilisateur.
Intégrez des options de paiement telles que PayPal et Stripe pour accepter les paiements, les commandes en ligne, les dons, etc. L’infrastructure en nuage de Knack est conçue pour être fiable et rapide. À chaque étape, vous pouvez trouver une sécurité élevée pour vos données.
Pour découvrir plus de fonctionnalités et d’avantages, essayez Knack avec une version d’essai GRATUITE de 14 jours. Si cela vous convient, vous pouvez souscrire à n’importe quel plan à partir de 39 $/mois.
Zoho Creator
Vous cherchez à créer et à gérer vos bases de données sur une plateforme basée sur le cloud ?
Essayez Zoho Creator et accédez à vos données essentielles de n’importe où, sans aucune connaissance en programmation.
Il vous permet de migrer, de créer et de gérer des bases de données à l’aide de fonctions de glisser-déposer. Vous pouvez créer n’importe quoi avec des outils faciles à utiliser, qu’il s’agisse d’une simple base de données ou d’un système d’analyse entièrement personnalisé.
La création de bases de données en ligne dans Zoho Creator se fait de trois façons :
- Premièrement, choisissez parmi de nombreux modèles pour personnaliser la base de données en fonction de vos besoins. Vous pouvez même restructurer, réformer et redéfinir les relations entre les données
- Importez des fichiers XLS, TSV ou CSV dans l’application et sélectionnez leur apparence
- Vous pouvez également migrer des bases de données MS Access sans passer par le processus de migration dans MySQL, PostgreSQL ou Microsoft SharePoint
Vous pouvez personnaliser les écrans, la disposition et les gestes de la base de données pour définir son apparence sur les tablettes et les smartphones sans codage. Chaque préférence sera disponible automatiquement sur les applications Android et iOS et sera prête à être téléchargée.
Recueillez 30 types de données, comme des devises, des numéros de contact, des adresses et plus encore, qui sont automatiquement validées pour que votre base de données soit exempte d’erreurs. Zoho Creator vous permet de sécuriser les données sensibles en les chiffrant d’un simple clic.
De plus, Zoho Creator vous permet d’activer des notifications personnalisées par courriel, SMS et message pour les utilisateurs qui soumettent des données par l’entremise de formulaires. Vous pouvez concevoir des tableaux de bord attrayants et perspicaces, compatibles avec tous les appareils et navigateurs, à l’aide d’un outil de création novateur à code zéro.
De plus, utilisez les fonctions d’intégration intégrées pour recevoir ou envoyer des données depuis les applications Zoho telles que Books, Invoice, CRM, ou des services tiers tels que Salesforce, QuickBooks et PayPal. Accédez à des rapports pour analyser vos données, les trier, les filtrer et même les regrouper. En outre, vous pouvez automatiser des tâches lourdes telles que la programmation de rapports et l’envoi d’e-mails, et exécuter des flux de travail sans faille.
Créez vos puissantes bases de données en ligne en profitant d’une période d’essai GRATUITE de 15 jours.
Node14
Passez à Node14 et obtenez rapidement des bases de données personnalisées sans aucun effort et résolvez presque tous les problèmes que vous rencontrez dans l’organisation de vos données. Node14 fonctionne sur une architecture technologique préconstruite pour fournir la plus grande sécurité et des rapports sans vitesses lentes ou coûts élevés.
Node14 sait à quel point votre temps est important, et c’est pourquoi il vous fournit des interfaces utilisateur simples, propres et exemplaires conçues pour optimiser les processus d’affaires sans formation. En outre, il utilise les études UI/UX les plus significatives et les plus récentes, ainsi que les commentaires des utilisateurs, pour améliorer la facilité d’utilisation et la rapidité de son interface utilisateur. De plus, des options de personnalisation sont également disponibles.
Vous obtenez des fonctionnalités précieuses avec Node14, et ils élargissent constamment la liste des fonctionnalités pour vos bases de données. Le moteur de base de données Node14 est une couche de fonctionnalité robuste qui permet de personnaliser les fonctionnalités et d’accélérer le déploiement en un rien de temps. Il est entièrement basé sur le web ; vous n’avez donc pas besoin d’installer de logiciel, ce qui garantit que votre équipe n’est pas confrontée à des attaques supplémentaires sur son réseau.
En outre, vous pouvez ajouter des sections, des champs vides pour le prénom, le nom, l’adresse électronique, etc., des lignes ou des enregistrements, le stockage de fichiers, des rapports et des graphiques, des utilisateurs, l’utilisation et la bande passante. Vous pouvez utiliser des widgets pour placer vos données de différentes manières, à votre convenance.
Vous pouvez également utiliser un outil de reporting pour créer, afficher et même télécharger des rapports à partir des données stockées dans le compte. En outre, vous pouvez organiser vos rapports par catégories et utiliser une vue du pipeline qui vous permet de vérifier vos données et vos ressources.
Parmi les autres fonctionnalités, citons les sauvegardes de données, la fiabilité, les types de champs riches, les données en temps réel, la conception de contrats, la signature de contrats, et bien d’autres encore. Leur trafic web est sécurisé par un cryptage RSA 2048bit SSL.
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Vous pouvez contrôler les autorisations des utilisateurs au sein du compte pour visualiser, modifier, ajouter ou supprimer des données dans l’ensemble des sections. En outre, vous pouvez autoriser les utilisateurs à ouvrir leur compte en générant un code d’invitation. Node14 vérifie automatiquement chaque action effectuée sur le système.
Créez votre base de données en ligne personnalisée à partir de 299,99 $/mois pour 5 utilisateurs et 10 Go de stockage de fichiers.
Airtable
Profitez d’un espace de travail unique avec Airtable qui offre une infinité de solutions. Il permet à votre équipe de se familiariser avec la base de données et la feuille de calcul. Il vous permet également, à vous et à votre équipe, de construire une meilleure solution pour augmenter les capacités et la sophistication.
Concevez votre base de données à l’aide de modèles inspirants qui conviennent à votre équipe. Vous pouvez intégrer votre base de données à d’autres applications pour rationaliser votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs pour les notes en texte long, les pièces jointes, les cases à cocher, les liens, etc.
En outre, vous pouvez configurer une vue fantastique de votre base de données en ajoutant des fonctions de tri, de filtrage et de regroupement. Vous disposez de 50 applications Airtable prédéfinies qui vous aident à récupérer les données en un seul clic. Sans oublier qu’Airtable permet également aux développeurs de construire un outil parfait en utilisant React et JavaScript.
Enfin, laissez votre équipe se concentrer sur ce qui compte le plus en créant des notifications personnalisées, des tâches redondantes, etc. Airtable propose un plan GRATUIT avec un nombre illimité de bases, de grilles, de calendriers, de kanban, de formulaires et de nombreuses autres fonctionnalités.
Vous pouvez également opter pour des plans plus élevés à partir de 10 $/siège/mois et bénéficier de plus de fonctionnalités.
TeamDesk
TeamDesk vous aide à développer une base de données qui répond parfaitement à vos besoins. Au lieu d’adapter vos processus d’entreprise aux outils, laissez vos outils s’adapter au changement et à vos processus d’entreprise au quotidien.
TeamDesk offre la flexibilité nécessaire pour utiliser les bases de données et suivre le développement de votre entreprise sans aucune complexité. Vous pouvez créer votre propre design à partir de zéro ou choisir parmi de précieux modèles.
Vous pouvez supprimer, modifier ou ajouter des outils que vous souhaitez changer ou remplacer par d’autres. TeamDesk travaille sur des serveurs sécurisés fonctionnant dans le nuage pour assurer plus de flexibilité, prévenir les difficultés techniques et garantir un temps de disponibilité de 99,96 % pour la fiabilité.
Permettez aux utilisateurs d’exécuter votre base de données sur n’importe quel appareil, tel que iPhone/iPad, PC, Android ou Mac, par le biais de navigateurs Web. En outre, vous trouverez de nombreuses fonctionnalités telles que le suivi des patients COVID-19, la pratique des médecins, la facturation, et bien d’autres.
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Choisissez le plan qui convient à votre entreprise, à partir de 49 $/mois, et bénéficiez d’un nombre illimité de tables, d’enregistrements, d’espace de stockage, et bien plus encore.
Memento
Avec la base de données Memento, vous pouvez organiser et suivre n’importe quoi grâce à une base de données hautement personnalisable. Vous trouverez de nombreuses fonctionnalités flexibles pour créer, visualiser, analyser et même collaborer avec d’autres applications afin de parfaire votre base de données en ligne.
Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un utilisateur expérimenté, l’interface simple d’utilisation de Memento facilite votre travail avec les bases de données. Memento est développé en JavaScript, ce qui vous permet d’effectuer des calculs et des tâches complexes en toute simplicité.
Vous pouvez effectuer vos tâches hors ligne en transférant des données et en les synchronisant avec le cloud à tout moment. De plus, la version de bureau vous offre une base de données de reporting robuste. De plus, vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles prédéfinis pour votre entreprise.
Memento utilise le cryptage côté serveur de Google pour sécuriser toutes les données à l’aide d’AES 256, de manière automatique et transparente. Vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe pour protéger votre base de données. En outre, vous pouvez stocker vos informations sensibles en toute sécurité sur le serveur privé de Memento. Il vous permet de vous débarrasser de dizaines d’applications et d’améliorer votre efficacité à partir d’une seule plateforme.
Ainsi, vous pouvez gérer des données relatives aux finances personnelles, aux contacts, aux événements, aux dossiers médicaux, aux études, à l’inventaire de la maison, etc. En outre, démarrez votre inventaire et votre gestion de projet, votre gestion personnelle, votre catalogue de produits, et bien d’autres choses encore pour améliorer la gestion de votre entreprise.
Choisissez votre meilleur plan à partir de 3,0 $/mois et bénéficiez d’un nombre illimité de bibliothèques et d’entrées, d’un stockage sur le cloud de 2 Go, d’un partage facile et de bien d’autres choses encore.
Rows
Rows est une feuille de calcul utile avec de nombreuses intégrations, afin que votre équipe puisse travailler plus intelligemment et plus rapidement. Il fonctionne en fonction des besoins uniques de votre entreprise, et vous pouvez suivre toutes les données dont vous avez besoin dans un seul espace de travail en l’intégrant à différents outils.
Vous pouvez même partager votre feuille de calcul sous forme de rapport, de tableau de bord ou de formulaire interactif pour que vos équipes puissent collaborer. L’outil remplace les macros par des connexions API et utilise les formules nécessaires pour faire votre travail. Vous n’aurez pas besoin de modules complémentaires, car vous trouverez ici tous les outils d’entreprise avec des flux de travail prédéfinis qui vous aideront à accélérer vos processus.
En outre, vous pouvez vous connecter directement à l’API REST pour créer des formulaires, des tableaux de bord, des outils bureautiques, etc. en utilisant vos compétences. Vous pouvez utiliser des outils de génération de leads et de veille concurrentielle pour améliorer la croissance de votre entreprise. En outre, utilisez des rapports personnalisés pour suivre le site web, les performances SEO, les publicités et bien d’autres choses encore.
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Que vous soyez dans la vente, les opérations ou le marketing, cela aidera les professionnels à conserver leurs rapports quotidiens. Rows ajoutera également de nombreuses autres fonctionnalités, telles que les espaces de travail publics, le gel des colonnes, des lignes, des graphiques, l’importation/exportation, etc.
Commencez avec un plan GRATUIT illimité de Rows, ou optez pour d’autres plans payants à partir de 59 $/mois pour bénéficier de plus d’avantages.
RowShare est conçu pour créer des feuilles de calcul afin de gérer les tâches administratives et les projets de manière pratique et efficace. Il vous permet de collaborer en toute transparence et de collecter, organiser et centraliser vos données entre collaborateurs.
Vous pouvez également sélectionner qui peut accéder à quelles informations, manipuler l’outil facilement et l’utiliser rapidement, car il est équipé de nombreuses intégrations et de supports de fichiers. RowShare combine la sécurité et l’agilité d’un logiciel SaaS professionnel pour gérer la configuration des accès en un seul clic. Stockez vos informations sur votre appareil ou utilisez un nuage sécurisé ; c’est vous qui choisissez.
Leur solution unique permet à de nombreuses équipes de bénéficier des avantages des feuilles de calcul collaboratives et des avantages des tableaux. Vous pouvez stocker vos images et vos fichiers directement dans votre feuille de calcul. Il prend également en charge les mobiles et les tablettes pour vous donner une totale liberté d’utilisation.
Avec RowShare, vous pouvez créer un inventaire ou publier des listes d’employés. En outre, vous pouvez éditer et visualiser chaque colonne et chaque ligne en dehors des paramètres configurés ; modifier, ajouter, supprimer et réorganiser les colonnes, et configurer des paramètres tels que le nom, la description, l’icône, etc.
Il s’intègre à de nombreux services web tels que Gmail, Trello, Office 365, Slack, Google Drive, WordPress et Facebook. Il permet également à vos développeurs d’utiliser l’interface de programmation en s’intégrant à l’API RowShare et en personnalisant les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Caspio
Construisez vos bases de données en ligne avec Caspio, car le paysage numérique concurrentiel d’aujourd’hui nécessite un accès sécurisé et en temps réel aux données. En outre, vous devez également créer des flux de travail et des interfaces personnalisés. Caspio rend cela possible pour de nombreux professionnels grâce à ses concepteurs d’applications visuelles.
Caspio vous permet d’ajouter des utilisateurs multiples pour accéder aux données comme vous le souhaitez, de connecter vos informations à d’autres services, d’ignorer le chaos des feuilles de calcul, d’améliorer l’expérience des utilisateurs et de rationaliser les processus et les flux de travail. Vous pouvez bénéficier de la récupération et de la sécurité des données, de la réduction des coûts et des charges, et du potentiel de création d’applications. Caspio est également un excellent logiciel de continuité des activités.
Avec Caspio, vous bénéficiez d’une base de données robuste et d’un potentiel illimité pour créer des applications liées aux ventes, au marketing, à l’informatique, aux opérations, à la finance, à l’administration, aux ressources humaines et à bien d’autres domaines encore. Caspio garantit une disponibilité de 99,9 % lorsqu’il fonctionne sur Amazon Web Services et Microsoft SQL.
En outre, sa base de données en ligne est assortie de certifications telles que Cloud Security Alliance, GDPR, SOC2, PCI, FIPS, HIPAA et FERPA. Vous pouvez utiliser des outils de glisser-déposer et ajouter des données de filtrage, des tableaux, des graphiques, etc. En outre, vous pouvez compter sur une interface parfaite au pixel près pour créer des widgets dynamiques et intelligents et les implémenter dans vos bases de données.
Vous avez la possibilité d’importer et d’exporter des données efficaces, des modèles préconstruits, de contrôler l’accès des utilisateurs, l’intégration et l’extensibilité. En outre, la plateforme prend en charge certains langages de codage tels que CSS, SQL, JavaScript et HTML, ce qui permet aux développeurs de personnaliser les interfaces en fonction de leurs spécifications.
Essayez le plan GRATUIT ou optez pour des plans mensuels à partir de 100 $.
Fusioo
Débarrassez-vous des feuilles de calcul désordonnées et créez une base de données unique pour tout gérer à partir d’une seule interface avec Fusioo. Organisez les outils dont vous avez besoin pour suivre les systèmes de votre entreprise, et une fois que vous avez le plan, vous pouvez commencer à créer un espace de travail flexible.
Vous pouvez importer ou exporter des données à partir de nombreuses feuilles de calcul et applications, inviter des utilisateurs à se joindre à vous et leur permettre d’utiliser les informations que vous souhaitez, et tout gérer en un seul endroit. Créez votre base de données à partir de zéro ou utilisez les modèles bien conçus.
Gérez presque tout, comme la gestion des actifs, le suivi des bogues, le marketing de contenu, la gestion des événements, la base de connaissances, l’immobilier, le pipeline de vente, et bien d’autres choses encore. Fusioo offre des outils tels que des widgets, des vues multiples, des options automatisées, des rapports, des tableaux de bord, une collaboration, une sécurité, des intégrations, des permissions, un calendrier, etc.
L’API de Fusioo permet à vos développeurs de personnaliser les outils à votre convenance. Vous pouvez même définir des mises à jour qui permettront aux utilisateurs de recevoir des notifications à chaque fois.
ZenBase
ZenBase est l’une des meilleures bases de données en ligne pour votre entreprise, rapide et sécurisée. Il vous permet de créer des applications de base de données utiles et robustes grâce à son interface utilisateur simple à utiliser, et vous obtenez une base de données en ligne CRUD-ready basée sur phpGrid.
Vous pouvez également contrôler l’accès des utilisateurs et importer des fichiers CSV pour créer des tables ou ajouter des données aux tables existantes. Vous pouvez même consulter les rapports quotidiens, qui sont riches, basés sur le web et personnalisés. Créez une gestion des stocks, un répertoire des employés, une catégorie de produits et bien d’autres choses encore. Les fonctions de ZenBase peuvent également servir d’outil de gestion de projet dans certains cas.
En outre, vous pouvez utiliser Schema Viewer pour visualiser la base de données de l’application sous forme de diagramme afin d’aider les utilisateurs à mieux comprendre la structure.
Commencez dès maintenant votre essai GRATUIT de 14 jours, ou optez pour des plans payants à partir de 39 $/mois.
Et voilà, nous arrivons à la fin de notre liste des meilleurs outils de base de données en ligne. Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options s’offrent à vous. Mais qu’en est-il si vous n’avez jamais utilisé un tel outil ? Ne vous inquiétez pas, j’ai couvert les bases des bases de données en ligne et des outils ici aussi.
Qu’est-ce qu’une base de données en ligne ?
Une base de données est utilisée pour collecter des informations et les organiser efficacement afin d’y accéder, de les mettre à jour et de les gérer facilement. Elle peut contenir différents types de données, notamment des données numériques, des images, du texte intégral, etc. Elles sont généralement organisées dans un tableau en lignes et en colonnes, ce qui facilite la recherche et la comparaison des données.
Une base de données en ligne est donc un type de système de base de données accessible depuis l’internet et non stocké localement sur un seul ordinateur, sur un CD ou sur tout autre support de stockage.
Une base de données en ligne est hébergée sur des sites et mise à la disposition des utilisateurs sous la forme d’un produit SaaS (Software-as-a-Service) auquel vous pouvez accéder via votre navigateur web. Ces bases de données sont dotées de fonctionnalités améliorées telles que la notification par courrier électronique, l’édition collaborative, des performances et une vitesse élevées, une interface utilisateur interactive, une excellente sécurité, et bien d’autres encore.
Les bases de données en ligne vous permettent donc de stocker vos données plus facilement que les bases de données traditionnelles. Mais y a-t-il d’autres différences majeures ? Nous allons le découvrir.
Quelle est la différence avec les bases de données traditionnelles ?
Une base de données en ligne diffère des bases de données traditionnelles telles qu’Oracle ou MySQL à bien des égards :
- Une base de données traditionnelle peut être stockée localement, dans des fichiers ou sur des disques durs externes, tandis que les bases de données en ligne sont stockées sur l’internet.
- Le temps consacré à l’édition, à la gestion et à l’analyse manuelle des données dans les systèmes traditionnels est beaucoup plus important que dans les bases de données en ligne.
- L’investissement dans les systèmes traditionnels est plus important pour les ordinateurs, les disques durs et les autres dispositifs de stockage. En revanche, les bases de données en ligne sont beaucoup plus abordables, car vous n’avez besoin que d’un ordinateur et d’une connexion à l’internet, moyennant une petite redevance.
- Le partage des données est long et complexe dans les bases de données traditionnelles par rapport aux bases de données en ligne, où un simple clic suffit pour les partager où vous voulez sur Internet.
- La gestion d’Oracle, MySQL et PostgreSQL requiert des compétences, alors que les bases de données basées sur l’internet sont faciles à utiliser.
Compte tenu de toutes ces différences, il est clair qu’investir dans une base de données en ligne peut être bénéfique pour votre travail. Mais il y a aussi d’autres avantages.
En quoi la création d’une base de données en ligne est-elle bénéfique ?
Les bases de données en ligne offrent de nombreux avantages, tels que
- Elles permettent d’accélérer la livraison du produit, car vous pouvez rapidement gérer les données, les analyser, les travailler et les mettre à l’échelle
- Les bases de données en ligne sont rentables, car vous n’avez pas à investir dans des dispositifs de stockage coûteux et à compenser financièrement les erreurs
- Elles vous permettent de gagner du temps lors de l’édition, de la mise à jour, de la saisie ou de la gestion des données, puis de les partager avec d’autres personnes
- Il vous permet de mieux contrôler vos données et de suivre chaque activité
- Il assure la sécurité, car vous pouvez crypter les données à l’aide d’un système de cryptage de niveau industriel afin d’empêcher tout accès non autorisé
En outre, l’utilisation de bases de données en ligne présente de nombreux autres avantages.
Conclusion
Nous avons parlé des logiciels de bases de données en ligne et des avantages qu’ils peuvent apporter à votre entreprise. J’espère que ces informations vous aideront à choisir la meilleure base de données en ligne en fonction de votre budget et de vos besoins.
Alors, allez-y et construisez quelque chose dès aujourd’hui !