Un logiciel de paie est une application qui facilite le paiement des employés d’une entreprise grâce à la gestion et à l’automatisation des paiements. Les entreprises considèrent que les logiciels de paie sont essentiels car ils minimisent les risques associés aux processus manuels, tels que les erreurs humaines, le manque de sécurité et les problèmes de conformité avec les réglementations salariales et fiscales.
Les logiciels de gestion de la paie offrent cinq principaux avantages aux chefs d’entreprise et aux professionnels des ressources humaines.
- Élimination de la saisie manuelle pour faciliter l’automatisation
- Il fait gagner du temps et de l’argent aux employés du service comptable
- Stockage sécurisé des données salariales sensibles de l’entreprise
- Meilleure conformité avec les réglementations fiscales
- Génère des fiches de paie précises, évitant ainsi les risques d’erreurs
L’équipe de Geekflare a étudié et sélectionné les meilleurs logiciels de paie suivants en fonction de leurs caractéristiques, de leur automatisation, de leur conformité, de leur facilité d’utilisation et de leur prix.
- ADP Payroll – Meilleure solution globale
- Paycor – Meilleur pour l’intégration des RH et de la paie
- Deel – Meilleur pour les petites et moyennes entreprises
- Paychex – Meilleur pour la facilité d’utilisation
- Rippling – Meilleur pour l’intégration des RH et de la paie
- Multiplier – Meilleur pour EOR et Global Payroll
- TriNet HR Payroll (anciennement Zenefits) – Meilleur outil de gestion des ressources humaines et de la paie tout-en-un
- QuickBooks Payroll – Meilleur pour l’intégration QuickBooks
- Patriot – Meilleur service de paie abordable
- OnPay – Meilleur pour les entreprises en croissance
- PrimePay – Meilleur pour la conformité à l’impôt sur le revenu
- Square Payroll – Le meilleur pour les utilisateurs de Square
- Wave Payroll – Le meilleur pour les indépendants et les petites entreprises
- TimeTrex – Meilleur pour la gestion du personnel
- Papaya Global – Meilleur service de paie mondial
- PayFit – Meilleur pour la paie européenne
- BambooHR Payroll (anciennement TRAXPayroll) – Meilleur pour la personnalisation
- KashFlow – Meilleur pour les entreprises basées au Royaume-Uni
- Zoho Payroll – Meilleur pour les entreprises basées en Inde, aux États-Unis et aux Émirats arabes unis
- Gusto – Meilleur pour les organisations à but non lucratif et les petites entreprises
- Montrer moins
ADP Payroll
Meilleure solution globale
- Global PayrollOui
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à grande
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
À propos d’ADP Payroll
ADP Payroll offre aux entreprises des services de paie et de soutien fiscal. Ses fonctionnalités vont au-delà d’un outil de paie de base, offrant des fonctions RH telles que le suivi des candidatures, la gestion des avantages sociaux et l’analyse des coûts pour les employés. En outre, ADP Payroll est entièrement évolutif et s’adapte aux entreprises de toutes tailles, ce qui fait d’ADP Payroll le meilleur logiciel de paie.
ADP a été fondé en 1949 sous le nom d’Automatic Payrolls, Inc. et 1 000 000 d’entreprises utilisent ses services.
Avantages
ADP Payroll se tient au courant de l’évolution des règles et des réglementations afin que les entreprises puissent rester en conformité et éviter d’éventuelles pénalités. Il synchronise les données de paie avec d’autres solutions d’entreprise, comme la gestion des avantages sociaux et le suivi des heures, pour aider les entreprises à gérer efficacement le processus de paie.
ADP Payroll permet d’accéder aux données par le biais d’appareils mobiles pour une gestion mobile des informations relatives à la paie. Ainsi, les employés peuvent consulter leurs fiches de paie, demander des congés et enregistrer leurs présences.
Caractéristiques d’ADP Payroll
Traitement plus rapide de la paie au niveau local et mondial.
Dépôt direct pour un paiement ponctuel des salariés.
Calcul automatique des déductions fiscales et des cotisations de retraite.
Respect de toutes les règles et réglementations applicables.
Aide à la mise en conformité avec les lois fédérales, nationales et locales.
Synchronisation entièrement automatisée des données des employés.
Création et envoi des formulaires W-2 et 1099.
Gestion de l’assurance chômage de l’État (SUI).
Stocker en toute sécurité les données des employés.
Rapports de paie et de ressources humaines personnalisables.
Avantages et inconvénients d’ADP Payroll
S’intègre au suivi des heures de travail.
Libre-service pour les employés et les managers.
accès 24/7 à des professionnels de la paie certifiés.
Les informations sur les prix ne sont pas disponibles.
Courbe d’apprentissage abrupte pour les utilisateurs novices.
Paycor
Meilleur pour l’intégration des RH et des salaires
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
A propos de Paycor
Paycor est une entreprise de logiciels de paie en ligne qui offre des fonctionnalités RH qui se synchronisent bien avec le logiciel de paie pour simplifier le processus de gestion des données. Ses portails en libre-service pour les employés réduisent également la charge de travail des RH. Les entreprises à la recherche d’une intégration des RH et de la paie devraient opter pour Paycor.
Paycor a été fondée en 1990 et compte plus de 2,3 millions d’utilisateurs.
Avantages
Paycor propose des mises à jour de conformité dans le produit et informe les utilisateurs des changements majeurs, ce qui leur évite de passer des heures à rechercher les lois sur l’emploi dans leur État ou leur comté.
Les utilisateurs de Paycor bénéficient de 250 partenaires d’intégration pour les avantages sociaux, les paiements, les points de vente, la vérification des antécédents et la planification.
Paycor dispose d’un tableau de bord de conformité fiscale qui permet d’établir des alertes de conformité proactives et de soumettre facilement les déclarations de revenus, les W-2 et les 1099.
Caractéristiques de Paycor
Calcul en temps réel de la paie sans traitement par lots.
Mise en œuvre instantanée des modifications apportées à la paie.
Prévisualisez les fiches de paie trois jours avant le jour de paie pour éviter les erreurs.
Programmation de la paie à la date et à l’heure souhaitées.
La paie à la demande permet d’accéder à l’argent avant le jour de paie.
Déposez les paiements sur les comptes bancaires des employés ou sur la carte Visa Paycor.
Libre-service pour les employés afin d’accéder aux fiches de paie, aux avantages sociaux et au formulaire W-2.
Déduction automatique de la paie pour l’indemnisation des accidents du travail.
Rapports de paie pour une transparence totale sur les impôts, le coût des emplois, etc.
Avantages et inconvénients de Paycor
Logiciel intuitif et flexible.
Portefeuille mobile Paycor permettant aux employés d’accéder à leurs salaires et aux informations relatives à leur carte de paiement.
Saisie des salaires des employés.
Les informations sur les prix ne sont pas disponibles.
Le support client doit être amélioré.
Deel
Le meilleur pour les petites et moyennes entreprises
- Paie GlobaleOui
- Taille idéale de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
A propos de Deel
Deel est un service de paie international utilisé dans 100 pays. Il permet aux PME d’embaucher et de rémunérer des talents du monde entier sans avoir à créer des entités distinctes dans chaque pays.
Deel aide également ces entreprises à se développer à l’échelle mondiale sans avoir à se soucier des réglementations internationales complexes en matière de fiscalité et d’emploi. Pour ces raisons, Deel est la solution de paie idéale pour les petites et moyennes entreprises.
Fondé en 2014, Deel soutient 25 000 organisations dans 150 pays.
Avantages
Deel génère des rapports personnalisés analysant le brut au net, les 401k, les pensions, etc. Les parties prenantes comprennent facilement ces rapports et recueillent des informations. Il permet aux organisations de comparer les coûts patronaux, les primes, les impôts et d’autres paramètres entre les entités de l’entreprise dans une devise standard. Les utilisateurs obtiennent ainsi une vue unifiée de leurs dépenses dans la devise choisie.
Deel prend en charge l’intégration de 80 applications professionnelles, telles que Google Workspace, Jira, Slack, QuickBooks, Outlook Calendar, Xero, BambooHR et Zapier.
Caractéristiques de Deel
Paie précise et ponctuelle avec calcul de l’impôt.
Synchronisez en toute sécurité les dépôts directs et les fiches de paie avec le logiciel de comptabilité.
Gestion de la conformité au niveau local et fédéral.
Révision de la paie pour effectuer des changements rapides.
Payez instantanément les employés à partir du dépôt direct ou des chèques de paie.
Paiements hors cycle sans frais avec la paie américaine.
Configurez facilement le calendrier de paie et les dates de paie.
Constructeur de flux de travail pour créer des automatisations personnalisées.
Créez et envoyez des bulletins de paie aux employés.
Contrats localisés pour les employés internationaux.
Calculer les avantages et les déductions des employés.
Avantages/Conséquences de Deel
L’API de Deel permet de se connecter aux systèmes HRIS, financiers et ERP.
Prise en charge de la paie dans les 50 États des États-Unis.
Gestion de compte dédiée.
assistance 24/7 avec un CSM dédié.
La mise en œuvre de la paie peut prendre jusqu’à 3 mois.
Pas d’essai gratuit disponible.
Paychex
Meilleur pour l’expérience conviviale
- Global PayrollLimité (USA et UE)
- Idéal pour la taille de l’entrepriseGrandes entreprises
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
À propos de Paychex
Paychex est une plateforme logicielle de paie basée sur l’informatique en nuage à laquelle les utilisateurs peuvent accéder de n’importe où. Il suffit de deux clics pour saisir et exécuter la paie. Son interface intuitive et explicite en fait le meilleur logiciel de paie pour une expérience conviviale.
Paychex a été fondé en 1971 et compte 740 000 entreprises clientes aux États-Unis et en Europe.
Avantages
Paychex offre le service Pre-Check aux employés afin qu’ils puissent approuver instantanément leur chèque de paie avant le jour de paie et éviter des divergences coûteuses. Paychex permet aux entreprises de payer leurs employés avec plusieurs options de paiement. Celles-ci comprennent le dépôt direct, l’ACH le jour même, les chèques papier, les cartes de paiement, le service eChecks, le Pay-on-Demand (avant la date de la paie) et les paiements en temps réel 24/7.
La bibliothèque d’API en constante expansion de Paychex offre des intégrations transparentes avec des outils commerciaux populaires tels que BambooHR, Clover, Deputy, JazzHR, Indeed, Jobvite, Microsoft Azure AD, QuickBooks Online, Xero et Sage Intacct. Cela facilite l’embauche, la gestion, la rémunération et la fidélisation des employés.
Caractéristiques de Paychex
Payroll Center pour visualiser les périodes de paie en cours et à venir.
Exécutez la paie en déplacement via l’application web ou l’application mobile.
Calculez, enregistrez et payez les charges sociales avec précision.
Personnalisation des revenus et des déductions.
Trois options d’affichage de l’entrée de la paie.
Libre-service pour les employés afin de mettre à jour les informations personnelles et les retenues d’impôts.
Génération automatique de rapports sur le coût des emplois, les dépôts d’impôts et le journal de paie.
Des ressources utiles sous forme d’articles et de guides pratiques.
Service de crédit d’impôt pour le maintien de l’emploi (CIE) pour déterminer l’admissibilité.
Avantages et inconvénients de Paychex
Application mobile gratuite pour accéder à toutes les informations importantes.
assistance clientèle 24/7 basée aux Etats-Unis.
Déclaration d’impôts automatisée.
Un outil séparé est nécessaire pour le suivi du temps de travail.
Application coûteuse pour les petites équipes.
Rippling
Le meilleur pour une gestion complète des ressources humaines et des salaires
- Paie GlobaleOui
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
A propos de Rippling
Rippling est une application de paie qui offre également un service RH étroitement intégré. Il permet donc de synchroniser en douceur les données RH avec la paie.
Pour les entreprises à la recherche d’un logiciel complet permettant d’effectuer les tâches RH et de paie à partir d’une seule plateforme, Rippling est le meilleur choix.
L’entreprise américaine Rippling a été fondée en 2016 et dispose d’une base de clients florissante parmi les startups et les PME.
Avantages
Rippling s’intègre à 500 applications, dont QuickBooks et NetSuite, de sorte que les entreprises qui utilisent déjà ces programmes de comptabilité peuvent facilement synchroniser les données. Il génère des rapports permettant de visualiser les analyses de la paie. En partageant ces rapports, les entreprises permettent aux différents départements de prendre des décisions éclairées.
Rippling offre un système unifié et intégré pour gérer tous les outils nécessaires à la gestion de la paie. Les entreprises peuvent suivre les heures et les présences à partir de la même plateforme, examiner les dépenses et gérer les avantages sociaux.
Caractéristiques de Rippling
Gestion globale de la paie et prise en charge des sous-traitants pour payer l’ensemble de l’équipe.
Conformité réglementaire grâce à l’alerte sur le salaire minimum, les heures supplémentaires et la politique en matière de congés.
Accès personnalisé aux données grâce à des autorisations basées sur les rôles.
Automatisation des flux de travail pour les alertes, les approbations et les rappels.
Politiques personnalisées pour synchroniser les données relatives à la paie et aux dépenses avec le grand livre.
Modèles de flux de travail prédéfinis.
Calcul du coût des emplois et taux de rémunération multiples pour les employés.
Automatisation du travail de mise en conformité par le biais des formulaires W-2, W-4, 1099 et des déclarations de nouveaux employés.
Indemnisation des travailleurs et saisie-arrêt.
Paiements par dépôt direct ou par chèque.
Suivez les heures de travail et les congés payés.
Avantages et inconvénients
garantie à 100 % d’une paie sans erreur.
Exécutez la paie en 90 secondes.
Application mobile dédiée.
Calculez et déposez toutes les charges sociales.
Les informations sur les prix ne sont pas disponibles.
Pas d’essai gratuit disponible.
Multiplicateur
Meilleur pour EOR & Global Payroll
- Paie GlobaleOui
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseLimitée
A propos de Multiplier
Multiplier est un logiciel de gestion des salaires qui permet de gérer les salaires à l’échelle mondiale en temps voulu. Outre la prise en charge de la paie, il permet aux entreprises d’employer des travailleurs expatriés de 150 pays sans avoir à établir d’entités dans ces pays. C’est pourquoi Multiplier est le logiciel idéal pour les EOR et la gestion globale des salaires.
Multiplier a été créé en 2020 et dispose de points de service en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Asie, en Europe et en Australie.
Avantages
Multiplier utilise les services d’hébergement AWS et traite les données personnelles en respectant le GDPR. Elle assure également la conformité dans chaque pays dans la gestion de la paie et de l’emploi en suivant les lois et réglementations spécifiques à chaque pays.
Tout en gérant la paie, Multiplier permet aux organisations de superviser les impôts, les cotisations sociales et les politiques d’assurance locales, éliminant ainsi la nécessité de se préoccuper ou d’acquérir des logiciels supplémentaires pour gérer ces éléments.
Caractéristiques de Multiplier
Tableau de bord facile à utiliser pour gérer les flux de travail en un seul endroit.
Prévisualisation de la paie pour éviter les erreurs et les divergences.
Une équipe d’experts en paie connaissant les lois et les langues locales.
Logiciel évolutif pour une expérience cohérente entre les différents sites.
Fiches de paie et rapports de paie pour plus de transparence.
Gérez vos employés internationaux à partir de la même plateforme.
Couverture d’assurance localisée avec personnalisation.
Multiplier Avantages/Conséquences
Tarification personnalisée en fonction du pays.
Gestion des dépenses.
Accès direct aux experts locaux en ressources humaines et en droit, sans intervention d’un tiers.
Soutien d’experts non disponibles le week-end.
Aucun plan gratuit n’est disponible.
TriNet HR Payroll (anciennement Zenefits)
Le meilleur pour une solution tout-en-un de gestion des ressources humaines et de la paie
- Global PayrollOui
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
À propos de TriNet HR Payroll
TriNet HR Payroll, anciennement connu sous le nom de Zenefits, est une solution de gestion de la paie pour les petites et moyennes entreprises. Dans TriNet HR Payroll, la paie est intégrée à l’application RH afin que les entreprises puissent utiliser sans effort les données RH pour traiter la paie dans les délais. Les entreprises à la recherche d’une solution RH et paie tout-en-un devraient opter pour cette solution.
Fondée en 1988, TriNet HR Payroll compte 33 000 utilisateurs dans le monde parmi ses clients.
Avantages
TriNet HR Payroll offre des services d’administration de la paie et des outils en libre-service. Il permet aux entreprises de consacrer plus de temps à leur personnel et garantit la conformité avec les réglementations et les exigences en matière d’impôt sur les salaires dans les différents États. TriNet HR Payroll aide les salariés et les employés à être payés à temps.
Caractéristiques de TriNet HR Payroll
Bulletins de paie électroniques pour un bulletin de paie sans papier.
Préparation et livraison électronique du W-2.
Intégration avec QuickBooks Online pour synchroniser le grand livre.
Calcul, retenue et soumission de l’impôt fédéral et de l’impôt d’État.
Gestion de l’impôt sur le chômage et des demandes d’indemnisation.
Importez directement les W-2 dans TurboTax.
Paiement pratique des entrepreneurs indépendants.
Des informations exploitables à partir des données de la paie grâce à des rapports.
Déclaration de rémunération totale pour classer les contributions par catégorie.
TriNet HR Payroll Avantages/Conditions
Application mobile pour gérer les demandes de congés et les dépenses.
Pas de frais de base mensuels.
chat en direct 24/7 pour les PEO.
N’offre pas de support d’intégration étendu.
Le support client pourrait être amélioré.
QuickBooks Payroll
Meilleur pour l’intégration avec QuickBooks
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
A propos de QuickBooks
QuickBooks Payroll est un logiciel de paie rationalisé. Les utilisateurs de QuickBooks bénéficient d’une intégration fluide entre le logiciel de paie et d’autres applications QuickBooks telles que QuickBooks Accounting, QuickBooks POS et QuickBooks Time pour la synchronisation des données. QuickBooks Payroll est donc le meilleur choix pour l’intégration avec d’autres produits QuickBooks.
Intuit, la société mère de QuickBooks, a été fondée en 1983 et compte 100 millions d’utilisateurs.
Avantages
Synchronisez QuickBooks Payroll avec QuickBooks Time pour améliorer la précision de la paie et réduire les risques liés à la saisie manuelle. Il permet également de gérer les feuilles de temps et de connecter les données de suivi du temps afin de réduire les coûts salariaux.
Caractéristiques de QuickBooks
Dépôt direct le jour même pour un paiement rapide.
Calculez, réglez et soumettez l’impôt sur la masse salariale.
Automatisez le processus de paie en le planifiant.
Gérez le suivi du temps en approuvant les feuilles de temps.
Calcul des impôts fédéraux et nationaux pour une conformité totale.
Enregistrement des employés d’une seule touche.
Avantages et inconvénients de QuickBooks
essai gratuit de 30 jours.
calcul de l’impôt précis à 100 % garanti.
Protection contre les pénalités fiscales.
L’automatisation du flux de travail n’est disponible que pour les utilisateurs du plan avancé.
La fonction de suivi du temps n’est pas disponible pour les utilisateurs du plan de base.
Patriote
Le meilleur pour une paie abordable
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
A propos de Patriot
Patriot a été créé en 2002 et son siège social se trouve dans l’Ohio, aux États-Unis. Patriot payroll génère divers rapports de paie, tels que la déclaration d’impôts, le dépôt d’impôts, le taux de rémunération, le registre de paie, l’historique des chèques de paie individuels, les charges sociales, les contributions et déductions affectées, et la gestion des congés. Ces rapports permettent aux entreprises de gérer et d’interpréter facilement les données relatives à la paie.
Son salaire de base mensuel et ses frais par employé sont abordables pour toutes les entreprises. Patriot est donc le meilleur logiciel pour une paie abordable.
Avantages
Lelogiciel Patriot est accessible depuis n’importe quel appareil sans téléchargement. Il offre des facilités de dépôt direct gratuites de 2 et 4 jours pour les clients qualifiés afin d’aider les entreprises à payer leurs employés sans tracas.
Le logiciel de paie Patriot produit les déclarations fiscales de l’entreprise dans les délais impartis, avec une précision de 100 %. En cas d’erreur, il couvre toutes les pénalités et tous les intérêts, ce qui est une situation gagnant-gagnant pour les entreprises.
Caractéristiques de Patriot
Nombre illimité de cycles de paie sans frais supplémentaires.
Jusqu’à cinq taux de rémunération différents pour chaque employé horaire.
Portail gratuit pour les employés avec accès à l’historique des salaires, au solde des congés et au formulaire W-2.
Déduction salariale et contribution de l’entreprise personnalisables.
Créez et personnalisez les règles d’accumulation des congés.
Payez les employés et les sous-traitants en utilisant la même méthode.
Calcul de l’impôt sur les salaires en fonction de l’emplacement principal des employés.
Ajoutez un nombre illimité d’utilisateurs avec contrôle des autorisations.
Intégration avec Patriot Accounting, QuickBooks Desktop ou QuickBooks Online.
Patriot Avantages/Conditions
essai gratuit de 30 jours pour tester les fonctionnalités du logiciel.
Création gratuite d’un compte de paie.
Intégration gratuite avec les régimes 401(k) et l’assurance accidents du travail.
Déclaration des charges sociales en fin d’année sans frais supplémentaires.
Disponible uniquement pour les entreprises situées aux États-Unis.
Aucune application mobile n’est disponible.
OnPay
Le meilleur pour les entreprises en croissance
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseLimité
A propos de OnPay
OnPay est une solution de paie complète pour les petites entreprises, les comptables ou les organisations à but non lucratif. Sa tarification simple convient à une petite équipe et inclut des outils RH de base en plus de la suite. C’est pourquoi OnPay est le choix idéal pour toute entreprise en croissance.
OnPay a été fondé en 2007 et son siège social se trouve en Géorgie, aux États-Unis.
Avantages
OnPay s’intègre à plusieurs applications professionnelles, telles que QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time, Xero, Deputy, Mineral et Poster Elite. Ainsi, les utilisateurs peuvent échanger des données de manière transparente avec ces applications afin de rationaliser le processus commercial.
Le concepteur de rapports de OnPay permet aux organisations de créer des rapports avec des vues personnalisées et de les filtrer par type d’employé, lieu ou département. Elles peuvent ainsi consulter les rapports en ligne en temps réel, les télécharger au format PDF ou feuille de calcul, ou transférer les données vers le logiciel de comptabilité.
Le portail du logiciel est adapté aux mobiles, de sorte que les entreprises peuvent l’utiliser sur des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes. Les utilisateurs n’ont donc pas besoin de télécharger une application mobile.
Caractéristiques de OnPay
Nombre illimité de paies par mois.
Déclaration et paiement des impôts avec W-2 et 1099.
Paiement par carte de débit, chèque ou dépôt direct d’un compte bancaire.
Plusieurs taux de rémunération et calendriers pour différents employés.
Accès à OnPay avec un login Google, Intuit ou Xero.
Traitement des retenues à la source de l’assurance chômage et des cotisations de l’entreprise.
Libre-service pour les employés pour l’auto-intégration, les documents d’emploi et les formulaires fiscaux.
Gestion des congés payés avec notifications par e-mail et politiques de congés payés personnalisées.
Prestations de santé et de soins dentaires pour les employés dans les 50 états.
OnPay Avantages/Conditions
Retenue pour saisie-arrêt.
Installation et migration des données gratuites.
Inclut une suite complète d’outils RH.
Paiements multi-états sans frais supplémentaires.
Pas d’assistance téléphonique ou par chat le week-end.
Intégrations tierces limitées.
PrimePay
Le meilleur pour la conformité aux charges sociales
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
A propos de PrimePay
PrimePay propose des solutions de gestion de la paie et des ressources humaines pour les PME. Il permet de gérer toutes les déclarations fiscales fédérales et nationales d’une entreprise, y compris le formulaire W-2. PrimePay est donc le meilleur choix pour les entreprises qui recherchent une fonction de conformité fiscale dans un logiciel de paie.
PrimePay a été créé en 1986. Il compte plus de 18 000 clients.
Avantages
Grâce à l’automatisation et aux fonctions utiles, PrimePay permet aux entreprises de gérer facilement toutes les complexités de la paie. Tout le monde peut utiliser son interface simpliste sans aucune difficulté, de sorte que l’équipe n’a pas besoin de suivre une formation. PrimePay permet ainsi de gagner un temps précieux puisque les utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser immédiatement.
PrimePay s’intègre en douceur à différentes applications commerciales tierces, ce qui en fait une solution évolutive qui grandit avec l’entreprise. Il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud qui permet un accès à tout moment et en tout lieu.
PrimePay prend en charge le paiement à la demande, ce qui permet aux employés d’accéder à leurs gains avant le jour de paie. Cela accroît la satisfaction des employés et leur offre une flexibilité financière, ce qui se traduit par un taux de fidélisation des employés plus élevé.
Caractéristiques de PrimePay
Paie illimitée chaque mois pour correspondre aux normes de l’industrie.
Traitement automatisé de la paie avec déductions fiscales et déductions pour les employés.
Dépôt direct sur le compte bancaire ou paiement par carte de débit.
Gestion des congés pour plus d’efficacité et de précision.
Rapprochement bancaire pour éviter les paiements en double.
Déclaration de l’impôt sur les salaires (fédéral, national et local) dans les 50 États des États-Unis.
Impression de chèques et cartes de paiement.
WOTC pour les entreprises américaines.
Intégration avec les RH pour une prise en compte automatique des changements de prestations dans la paie.
Rapports de paie et analyses pour une meilleure visibilité des effectifs.
PrimePay Avantages/Conditions
Libre-service pour les employés.
Rapports sur les salaires et les nouvelles embauches.
Alertes automatiques en cas d’erreurs de paie.
Application mobile pour les employés.
Les données de tarification ne sont pas disponibles.
Moins d’options d’intégration.
Square Payroll
Le meilleur pour les utilisateurs de Square
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
A propos de Square Payroll
Square Payroll est l’un des 36 produits de Square, une société qui a commencé son aventure en 2009. Elle dispose d’une suite complète d’outils commerciaux tels que du matériel et des logiciels POS qui s’intègrent bien les uns aux autres.
Les entreprises qui utilisent d’autres produits Square comme Square POS trouveront que Square Payroll est la meilleure option.
Avantages
Square Payroll s’intègre parfaitement à tous les produits Square, ce qui facilite la gestion de la paie en équipe pour les utilisateurs de Square. Square Payroll est livré avec des ressources utiles en matière de RH et de conformité pour vous permettre d’avoir l’esprit tranquille lorsque vous gérez la paie.
Les employés peuvent s’inscrire eux-mêmes en quelques étapes, ce qui réduit la charge de travail de l’entreprise. Le système permet également aux entreprises admissibles d’effectuer la paie deux jours ouvrables avant la date de paie initiale, ce qui leur donne plus de temps et de flexibilité.
Caractéristiques de Square Payroll
Exécutez la paie automatiquement à chaque période de paie.
Payez les employés et les entrepreneurs à l’heure, au salaire ou avec des montants personnalisés.
Rationalisez l’intégration des employés grâce à la saisie automatique des données par les membres de l’équipe.
Accès aux cartes de pointage à partir de Square POS ou de l’application Square Team.
Suivez les congés payés, les vacances et les congés de maladie pour calculer les accumulations.
Gérez les horaires de l’équipe.
Rapports sur les coûts de main-d’œuvre pour une meilleure visibilité.
Calculez et importez les pourboires dans le système de paie.
Calcul et déclaration automatique des impôts.
Génération et dépôt des formulaires W-2 et 1099-NEC.
Calcul, retenue et enregistrement de l’impôt au niveau de l’État et au niveau national.
Alertes par courrier électronique sur les modifications de la législation du travail.
Fonction de dépôt instantané permettant aux employés d’accéder au paiement 2 jours avant le jour de paie.
Avantages et inconvénients de Square Payroll
Pas d’engagement et possibilité d’annuler à tout moment.
L’application Square Team pour le suivi des heures et la visualisation des fiches de paie.
Nombre illimité de paies par mois.
Prise en charge de plusieurs juridictions fiscales.
Manque de fonctionnalités avancées telles que le traitement des saisies-arrêts.
Les résolutions du support client prennent beaucoup de temps.
Wave Payroll
Le meilleur pour les indépendants et les petites entreprises
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetites entreprises, indépendants
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseLimité
A propos de Wave Payroll
Wave Payroll est une application de paie qui paie à la fois les employés et les entrepreneurs. Elle a été développée spécifiquement pour les petites entreprises afin de répondre aux besoins de l’industrie.
Wave Payroll permet aux utilisateurs de payer pour ce qu’ils utilisent et réduit la charge de travail de la gestion de la paie et des audits annuels pour les entreprises qui doivent gérer l’indemnisation des travailleurs. Elle évite également aux entreprises d’effectuer des calculs manuels qui prennent beaucoup de temps. Pour ces raisons, Wave Payroll est idéal pour les petites entreprises et les indépendants.
Wave a été fondée en 2010 et compte plus de 500 000 clients.
Avantages
Lorsque les entreprises utilisent Wave Payroll, leurs employés mettent à jour leurs coordonnées et leurs informations bancaires en accédant aux fiches de paie et aux formulaires fiscaux en ligne. Le logiciel s’intègre aux applications de comptabilité, de facturation et de paiement de Wave, ce qui permet de maintenir les dossiers à jour.
Wave Payroll met toujours à jour ses fonctionnalités afin d’intégrer divers programmes d’aide financière. Ceux-ci concernent des domaines tels que l’aide aux petites entreprises, les allocations de chômage et l’allègement fiscal. Ces mises à jour régulières profitent financièrement et stratégiquement aux indépendants et aux petites entreprises.
Wave Payroll n’est pas seulement un logiciel pour la paie des employés. Les entreprises peuvent également l’utiliser pour payer leurs entrepreneurs indépendants et remplir les documents fiscaux pour eux.
Caractéristiques de Wave Payroll
Exécutez la paie de l’entreprise avec précision.
Paiement des employés en un clic à chaque jour de paie.
Dépôt direct sur les comptes bancaires.
Ventilation des charges salariales par employé et par type de dépenses.
Génération de formulaires W2 et 1099 en toute simplicité.
Suivi des congés et de la régularisation pour le traitement de la paie.
Déclarations et paiements d’impôts automatiques pour les États bénéficiant d’un service fiscal.
Avantages et inconvénients de Wave Payroll
essai gratuit de 30 jours.
Chat en direct en semaine et assistance par courriel pour une aide rapide.
Saisie automatique du journal de paie.
Indisponibilité de l’assistance téléphonique en direct.
Ne prend en charge que les entreprises basées aux États-Unis et au Canada.
TimeTrex
Meilleur pour la gestion du personnel
- Global PayrollLimité
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
À propos de TimeTrex
TimeTrex est un logiciel de traitement automatisé des salaires. En plus de la paie, il gère également la planification des effectifs et la présence des équipes. TimeTrex est donc le meilleur logiciel de paie pour la gestion du personnel.
TimeTrex a été fondé en 2003 et compte actuellement 100 000 entreprises parmi ses clients.
Avantages de TimeTrex
TimeTrex élimine les calculs manuels et les risques d’erreurs humaines grâce à son traitement automatisé de la paie. Il rationalise la gestion des effectifs en fournissant des données de manière cohérente par le biais d’intégrations logicielles.
Les fonctions de conformité et de gestion de TimeTrex minimisent le risque de pénalités et facilitent le processus de déclaration d’impôts. TimeTrex aide également les entreprises à prendre de meilleures décisions grâce à des rapports personnalisés sur les données de la paie.
Caractéristiques de TimeTrex
Dépôt direct de fonds provenant de plusieurs comptes bancaires.
Moteur avancé pour le calcul des salaires.
Calcul de l’impôt fédéral et de l’impôt provisoire.
Déductions personnalisées telles que les avantages sociaux, les congés de maladie, les assurances et les saisies-arrêts.
Transfert électronique des montants aux employés.
Prise en charge de la planification par rotation sur plusieurs semaines.
Prise en charge des rapports fiscaux nationaux et internationaux pour W2, 940, 941, 1099, T4 et ROE.
TimeTrex Avantages/Conditions
Archivage automatique des formulaires de versement et des formulaires fiscaux.
Contrôle en temps réel de la présence des employés.
essai gratuit de 30 jours pour vérifier les fonctionnalités du logiciel.
Prend en charge les déploiements dans le nuage et sur site.
Interface encombrée.
Ne prend pas en charge l’installation sur Mac.
Papaya Global
Le meilleur pour la paie globale
- Global PayrollOui
- Idéal pour la taille de l’entrepriseGrande
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
À propos de Papaya Global
Papaya Global Payroll est une plateforme internationale de gestion de la paie axée sur l’intégration et la conformité. Elle offre un soutien de bout en bout pour tous les types d’emploi, tels que la paie, la rémunération à la tâche et les entrepreneurs. Les entreprises peuvent passer de l’un à l’autre de manière transparente et envoyer des paiements aux employés avec des plateformes de paiement intégrées, ce qui en fait le meilleur logiciel pour la paie internationale.
Établi en 2016, Papaya Global compte 2000 entreprises utilisant sa solution avec un taux de rétention de la clientèle de 99%.
Avantages
Papaya Global Payroll tient les entreprises au courant des lois sur la paie spécifiques à chaque pays et les alerte immédiatement en cas de problèmes de conformité. Il détient des rapports d’audit SOC 1 Type 2 et SOC 2 Type 2 qui démontrent sa capacité à sécuriser les données ultra-sensibles.
Papaya Global Payroll offre une visibilité et un contrôle total sur les dépenses du personnel. Ses rapports révèlent toutes les informations cachées dans les données de paie afin d’aider les entreprises à prendre de meilleures décisions. Ses rapports en temps réel leur permettent également d’accéder à toutes les données de localisation à partir d’un seul endroit.
En tant que solution de paie pour le personnel international, Papaya garantit une conformité et une responsabilité locales totales pour le processus et l’exécution de la paie.
Caractéristiques de Papaya Global
Vérification des données basée sur l’IA pour une exécution ponctuelle de la paie.
Chaînes d’approbation personnalisables pour l’intégrité du flux de travail.
Approbation des récapitulatifs de paie et des fiches de paie.
Moteur de précision alimenté par l’IA pour une paie parfaite.
Livraison automatisée et sécurisée des bulletins de paie par transfert interne.
Support d’intégration avec les systèmes HRIS ou HCM.
Moteur de conformité intelligent pour les réglementations nationales et internationales.
Gestion mobile des documents et des données pour les employés.
Normes de sécurité de niveau bancaire pour empêcher le partage de données par courrier électronique.
Portail des employés en libre-service pour les congés payés, les fiches de paie et la gestion des documents.
Avantages et inconvénients de Papaya Global
Structure de frais transparente et simple.
Payez votre personnel international dans les devises locales de 160 pays.
Application mobile Papaya Personal.
Frais d’intégration supplémentaires pour les entreprises.
Ses nombreuses fonctionnalités sont difficiles à appréhender pour les nouveaux utilisateurs.
PayFit
Le meilleur pour la paie européenne
- Global PayrollLimité
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
A propos de PayFit
PayFit est une solution de paie intelligente qui offre tous les outils nécessaires à la gestion de la paie. Ses produits innovants répondent aux besoins des PME en matière de paie dans toute l’Europe.
PayFit est également un logiciel reconnu par le HMRC qui gère les soumissions FPS et EPS, envoie les P11D et P11D(b) et prend en charge le BACS automatisé pour des paiements plus rapides. PayFit est donc le bon choix pour la gestion des salaires en Europe.
PayFit a commencé son aventure en 2016 et compte plus de 10 000 entreprises parmi ses clients.
Avantages de PayFit
En utilisant PayFit, les entreprises peuvent éliminer la saisie manuelle des données, les feuilles de calcul et les longs processus de paie. Il prend également en charge l’intégration des données RH de HiBob, BambooHR et Personio pour la paie.
PayFit génère également des rapports de paie qui peuvent être facilement utilisés dans des applications comptables telles que Xero, NetSuite, QuickBooks et Sage. Il prend même en charge toutes les soumissions RTI pour le compte des entreprises afin de faciliter leur processus.
PayFit identifie les employés éligibles à la retraite et envoie des lettres d’adhésion pour le compte de l’entreprise afin qu’elle n’ait pas à le faire manuellement.
Caractéristiques de PayFit
automatisation à 100 % de la génération et de la distribution des salaires via le portail des employés.
Ajoutez, modifiez et importez des données de paie à tout moment avant la soumission de la paie mensuelle.
Mise à jour et visualisation des bulletins de paie en temps réel.
Envoi automatique des données pour les 10 principaux organismes de retraite, tels que People’s Pension, Smart Pension et Nest.
Obtenez des conseils sur la paie et finalisez-la en quelques clics.
Modèles de rapports et possibilité de générer des rapports personnalisés.
Appliquez les avantages sociaux tels que l’assurance vie, l’assurance médicale et les chèques de garde d’enfants.
PayFit Avantages/Conditions
Il ne faut que 5 jours pour mettre en place une migration à partir d’un autre outil.
Support personnalisé de la part d’experts en paie.
Plate-forme unique pour gérer les avantages sociaux, les dépenses et les congés.
Logiciel de paie coûteux.
Les utilisateurs de Capterra disent que le logiciel devient lent à la fin du mois.
BambooHR Payroll (anciennement TRAXPayroll)
Meilleur pour la personnalisation
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres outils d’entrepriseExcellent
À propos de BambooHR
BambooHR Payroll est une solution SIRH qui rationalise le processus de rémunération d’une organisation. Il offre des flux de travail personnalisables et des outils en libre-service pour les administrateurs et la gestion des employés. La personnalisation est également disponible pour l’intégration et les rapports. BambooHR Payroll est donc un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à personnaliser leur logiciel de paie.
Fondée en 2008, BambooHR Payroll a son siège social en France et compte 3 millions d’utilisateurs.
Avantages
BambooRH Paie récupère automatiquement toutes les données relatives au suivi du temps, aux avantages sociaux et aux congés en un seul endroit. Cette fonction élimine la nécessité d’une double saisie de données ou d’une approbation manuelle.
BambooHR Payroll met également en œuvre des mesures de sécurité telles que le cryptage avancé des données, l’audit SOC II, divers centres de données et une surveillance continue. Ainsi, les données sensibles de l’entreprise restent en sécurité et protégées.
BambooHR Payroll supporte 120 logiciels de paie, ATS, LMS, avantages sociaux, performance et suivi du temps pour l’intégration, de sorte que les entreprises peuvent l’utiliser avec leurs outils d’affaires préférés.
Caractéristiques de BambooHR
Plateforme unique pour le suivi du temps, la gestion des avantages sociaux et la gestion de la paie.
Gestion des avantages sociaux pour les employés américains.
Synchronisation des données d’affiliation avec l’organisme de prévoyance.
Approbation des feuilles de temps en un clic et rappels automatiques.
Suivez les heures de travail des employés en fonction du projet, du client, du lieu ou de la tâche et émettez les feuilles de paie en conséquence.
Calcul intégré des heures supplémentaires pour les 50 États des États-Unis.
Gérez les taxes fédérales, nationales et locales pour les travailleurs basés aux États-Unis.
Calcul automatique des heures supplémentaires, des congés payés et des jours fériés.
Rapports de paie personnalisés sur les besoins en liquidités, les déductions, le registre de paie avec les heures, etc.
Application mobile pour une meilleure expérience de la paie en quelques clics.
Avantages et inconvénients de BambooHR
Interface facile à utiliser.
Essai gratuit disponible.
Déclarations fiscales conformes.
Absence de structure tarifaire transparente.
L’interface est difficile à utiliser.
KashFlow
Le meilleur pour les entreprises basées au Royaume-Uni
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseModéré
A propos de KashFlow
KashFlow est un logiciel d’entreprise qui simplifie le processus de paiement des employés. KashFlow Payroll prend en charge un grand nombre de formats de fichiers BACS (norme britannique) qui peuvent être téléchargés et utilisés dans un logiciel bancaire pour payer automatiquement les employés. C’est pourquoi KashFlow est un logiciel de paie incontournable pour les entreprises basées au Royaume-Uni.
KashFlow a été fondé en 2005 au Royaume-Uni.
Avantages de KashFlow
KashFlow s’intègre parfaitement au logiciel de comptabilité KashFlow afin que les données salariales puissent être transférées dans les livres comptables. C’est l’idéal pour les rapports financiers tels que les comptes de pertes et profits. Il fait également gagner du temps aux administrateurs en permettant à chaque employé d’accéder aux fiches de paie et à d’autres données de n’importe où et à n’importe quel moment.
KashFlow est un logiciel basé sur le cloud qui stocke les données avec la même sécurité que les banques en ligne. Il permet aux organisations de mettre à jour les dossiers des employés depuis n’importe où et en toute sécurité.
Caractéristiques de KashFlow
Paie automatisée avec indemnités de congés payés.
Cycle de paie hebdomadaire ou mensuel.
Modifiez les fiches de paie pour mettre à jour le cycle de paie.
Soumission automatique de RTI.
Pointeurs d’information comme la méthode de calcul de l’impôt.
Inscription automatique des salariés au régime de qualification.
Calcul des cotisations salariales et patronales.
Mise à jour de la paie avec l’indemnité de voiture et le congé de maladie.
KashFlow Avantages/Conditions
Libre-service pour les employés (ESS).
Calcul de l’impôt et de l’assurance nationale.
Essai gratuit disponible.
Ne mentionne aucune fonction de personnalisation.
L’application mobile ne dispose pas de toutes les fonctionnalités.
Zoho Payroll
Le meilleur pour les entreprises de l’Inde, des États-Unis et des Émirats arabes unis
- Global PayrollLimité
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseExcellent
À propos de Zoho Payroll
Zoho Payroll offre plusieurs fonctions de paie utiles, comme les talons de chèque de paie en ligne, le calcul automatique de la paie et le paiement à temps des employés.
Zoho propose des fonctionnalités spécifiques aux États-Unis (suivi des formulaires 941, DE-9 et W-2) et à l’Inde (soumission du formulaire 16), tout en garantissant la conformité aux lois du travail des Émirats arabes unis. Ces fonctionnalités font de Zoho Payroll le meilleur logiciel de paie pour l’Inde, les États-Unis et les Émirats arabes unis.
Avantages
Zoho Payroll calcule l’impôt une fois que les entreprises ont ajouté les exemptions fiscales et les retenues à la source. Il permet aux entreprises de migrer depuis d’autres solutions même au milieu de l’année fiscale. Zoho Payroll gère la conformité statutaire, y compris PF, PT, ESI, LWF et IT. Les entreprises peuvent ainsi se prémunir contre les pénalités de conformité et produire facilement des rapports d’impôt.
Zoho Payroll est intégré à Zoho Books, Zoho People et Zoho Expense. Il assure un flux de données contextuel entre ces applications pour un écosystème de paie intégré. Il se connecte aux solutions bancaires afin que les entreprises puissent payer les salaires à temps sans quitter l’interface du logiciel.
Caractéristiques de Zoho Payroll
Paie automatique par la saisie des heures de travail et des heures supplémentaires.
Prévisualisation des ébauches de paie pour éviter toute erreur.
Traitement de la paie à temps.
Calcul de l’impôt fédéral à partir des formulaires W-4 des employés.
Mise à jour annuelle des tables d’imposition afin de garantir l’exactitude des déductions fiscales.
Avantages personnalisés avant et après impôt pour les employés.
Génération de bulletins de paie avec répartition des allocations et des déductions.
Accès au personnel qualifié en fonction des rôles.
Collaboration entre les employés et le personnel chargé de la paie.
Calendrier de paie spécifique au secteur d’activité.
Notification en temps opportun de toutes les tâches importantes liées aux opérations de paie.
Avantages et inconvénients de Zoho Payroll
Modèles de paie différents pour chaque employé.
Transfert direct du salaire sur un compte bancaire.
Essai gratuit avant l’achat d’un plan.
Pas de plan gratuit pour les entreprises basées aux Etats-Unis.
Fonctionnalités de personnalisation réduites.
Gusto
Le meilleur pour les organisations à but non lucratif et les petites entreprises
- Global PayrollNon
- Idéal pour la taille de l’entreprisePetite à moyenne
- Intégration avec d’autres logiciels d’entrepriseBon
À propos de Gusto
Gusto fournit des solutions de RH et de paie spécifiques à l’industrie. Ses alertes proactives de conformité et ses fonctions automatisées de déclaration d’impôts évitent aux organisations à but non lucratif et aux petites entreprises de commettre des erreurs humaines. Ainsi, les entreprises consacrent moins de temps à la gestion de la paie. Cela fait de Gusto un logiciel de paie idéal pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif.
Avantages
En utilisant Gusto, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités nécessaires, telles que l’assurance maladie, les congés payés et les plans 401(k), en un seul endroit. Gusto intègre 190 applications, dont Xero, QuickBooks, Clover, TSheets et Trainual, pour un accès facile à toutes les fonctionnalités connexes.
Gusto permet aux entreprises de gérer les paiements des sous-traitants dans 120 pays afin que les utilisateurs puissent facilement embaucher et gérer les meilleurs talents dans le monde entier. Il offre un service de crédit d’impôt pour la recherche et le développement qui permet aux entreprises de réclamer des crédits d’impôt pour la recherche et le développement au niveau fédéral et national.
Gusto prend en charge les salaires mensuels et les taux horaires pour payer les employés. Il aide également les entreprises à soumettre les formulaires d’impôt sur les salaires tels que le formulaire W-2, le formulaire 940, le formulaire 8974, le formulaire 1099, le formulaire 941, etc.
Caractéristiques de Gusto
Exécutez la paie autant de fois que nécessaire chaque mois.
Modèles de rapports personnalisables pour les coûts de main-d’œuvre.
Auto-installation pour les employés afin qu’ils puissent saisir leurs données.
Carte de débit Gusto pour des journées de paie sans papier.
Générer des rapports sur l’historique des salaires, les impôts, les congés payés et les paiements aux sous-traitants.
Ajustement automatique au salaire minimum.
Payroll AutoPilot et saisie des pensions alimentaires.
Calcul automatique de l’impôt pour plus de précision et moins d’erreurs.
Suivi des employés horaires avec géolocalisation pour la conformité.
Gusto Avantages/Conditions
Fonctionnalités intégrées de suivi du temps et d’avantages sociaux.
Tarification transparente.
Déclaration automatique des charges sociales.
Enregistrement des taxes d’État dans 50 États des États-Unis.
Ne convient pas aux grandes entreprises.
La fonctionnalité de suivi du temps est limitée.
Comparaison des meilleurs logiciels de paie
Le tableau ci-dessous présente un résumé des prix et des évaluations des meilleurs logiciels de paie.
Meilleur logiciel de paie | Prix (mensuel) | Notes Les évaluations de Geekflare sont déterminées par notre équipe éditoriale, qui prend en compte différents facteurs pour vous aider à choisir le bon logiciel d’entreprise pour vos besoins. | Explorer |
---|---|---|---|
ADP Payroll | Sur demande | ||
Paycor | Sur demande | ||
Deel | Sur demande | ||
Paychex | Sur demande | ||
Ondulation | Sur demande | ||
Multiplicateur | Sur demande | ||
TriNet HR Payroll (anciennement Zenefits) | Sur demande | ||
Paie QuickBooks | $37.50 | ||
Patriote | $17 | ||
OnPay | $46 | ||
PrimePay | Sur demande | ||
Square Payroll | $29 | ||
Wave Payroll | $16 | ||
TimeTrex | $30 | ||
Papaye Global | $25 | ||
PayFit | £25 | ||
BambooHR (anciennement TRAXPayroll) | Sur demande | ||
KashFlow | £8.75 | ||
Zoho Payroll | $19 | ||
Gusto | $40 |
Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d’un logiciel de gestion des salaires ?
Les petites entreprises ont besoin d’un logiciel de traitement de la paie pour calculer les salaires des employés et des sous-traitants et pour rationaliser le traitement des paiements et des fiches de paie. Le logiciel est utile de cinq façons, énumérées ci-dessous.
- Gagnez du temps et de l’argent : La gestion des salaires est un processus long et complexe, en particulier pour les petites entreprises disposant de peu de personnel. Les fournisseurs de logiciels de paie automatisent les tâches, ce qui permet aux petites entreprises d’éviter des pénalités coûteuses et d’utiliser leurs ressources limitées.
- Accès transparent aux données : Les petites entreprises peuvent accéder aux données des employés, aux feuilles de temps, aux congés payés et à d’autres politiques à l’aide d’un logiciel de paie.
- Amélioration de l’expérience des employés : De nombreuses applications de paie disposent de portails en libre-service permettant aux employés d’accéder à leurs fiches de paie, à leurs documents fiscaux et à d’autres informations. La transparence du processus s’en trouve améliorée, ce qui se traduit par une meilleure expérience et une plus grande satisfaction des employés.
- Sécurité accrue : Les données personnelles et confidentielles restent en sécurité sur un serveur de paie sécurisé, à l’abri de tout accès non autorisé. L’accès aux informations personnelles est autorisé par la fonction de gestion du contrôle d’accès du logiciel de paie.
- Rationalisation du travail administratif : les entreprises rationalisent les tâches administratives en intégrant le logiciel de paie avec les fournisseurs d’avantages sociaux et les logiciels tels que l’assurance maladie, le traitement des paiements, le bien-être des employés et la planification de la retraite.
Comment fonctionne un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie automatise le processus de calcul et de paiement des salariés. Il suit ou (collecte à partir d’applications intégrées) les données relatives aux salariés, telles que le nombre de jours ou d’heures travaillés, afin de déterminer le salaire brut. Si nécessaire, les entreprises peuvent appliquer des taux différents selon les salariés.
Le logiciel de paie retient également les impôts, les saisies-arrêts et les diverses cotisations automatiquement pour calculer le montant net à payer à un employé. Il paie ensuite les employés par dépôt direct ou par chèque à la date prévue. Certains logiciels de paie génèrent des fiches de paie pour les dossiers des employés et permettent aux utilisateurs de les imprimer.
Quel est le prix moyen d’un logiciel de paie ?
Le prix de base moyen d’un système de paie se situe entre 10 et 30 dollars par mois. Ces applications coûtent en outre entre 4 et 6 dollars par employé. Cependant, des fournisseurs de services de paie comme Papaya Global facturent 15 $/mois/employé sans tarif de base, tandis que TimeTrex ne facture qu’un tarif fixe de 30 $/mois pour un nombre illimité d’employés.
Les 5 facteurs qui contribuent à la tarification d’un logiciel de paie sont les suivants.
- Nombre d’employés pour lesquels l’entreprise utilisera le logiciel
- Fonctionnalités avancées telles que les avantages sociaux et la saisie-arrêt
- Logiciel de paie sur site nécessitant une installation et une maintenance
- Services complémentaires tels que la déclaration d’impôts, les ressources humaines, la gestion des risques
- Gestionnaire de compte dédié
Quels sont les avantages d’un logiciel de paie ?
L’utilisation d’un logiciel de paie présente les cinq avantages suivants.
- Précision : Les logiciels de paie calculent et déduisent les impôts automatiquement, ce qui minimise le risque d’erreur manuelle et se traduit par des paiements exacts aux employés.
- Gain de temps : Le processus automatisé permet de gagner du temps dans la gestion manuelle de la paie et libère les responsables des ressources humaines pour qu’ils se concentrent sur d’autres tâches importantes.
- Efficacité : L’utilisation d’un logiciel de paie permet de rationaliser l’ensemble du processus, de la saisie des données aux chèques de paie. Il stocke également toutes les données nécessaires dans un emplacement centralisé, ce qui accroît l’efficacité.
- Réduction des coûts : Les logiciels de paie aident les entreprises à éviter les pénalités fiscales et juridiques coûteuses en réduisant les erreurs et en maintenant la conformité. En outre, en automatisant l’ensemble du processus de paie, le logiciel peut réduire de manière significative le besoin de personnel dédié à la paie, ce qui permet de réaliser des économies potentielles.
- Conformité : Les logiciels de paie aident les entreprises à rester en conformité en garantissant l’exactitude des déclarations fiscales et en conservant une piste d’audit.
Quels sont les inconvénients des logiciels de paie ?
L’utilisation d’un logiciel de paie présente les inconvénients suivants.
- Courbe d’apprentissage : L’introduction d’un logiciel de paie à des personnes qui ne veulent pas changer le processus existant peut être difficile et nécessiter de passer du temps à apprendre le fonctionnement d’un logiciel particulier.
- Personnalisation : Un logiciel de paie peut ne pas offrir la personnalisation détaillée nécessaire pour chaque secteur, ce qui peut être un inconvénient pour de nombreuses entreprises.
- Problèmes techniques : Les logiciels de paie peuvent poser des problèmes techniques et si cela se produit à une date proche de la date de traitement de la paie, cela peut retarder les paiements aux employés.
- Changements réglementaires : Alors que de nombreuses applications de paie se mettent à jour en fonction des changements de réglementation, certains petits fournisseurs de logiciels peuvent ne pas le faire à temps. Il devient donc difficile pour les entreprises de s’assurer que leur système de paie est conforme aux dernières réglementations et lois en vigueur.
Le logiciel de paie en vaut-il la peine ?
Oui, les logiciels de gestion de la paie valent bien les avantages et l’automatisation qu’ils offrent. Il aide les entreprises à gagner du temps et de l’argent et rationalise l’ensemble du traitement de la paie.
Quels sont les autres logiciels d’entreprise ?
Les autres solutions logicielles d ‘entreprise sont les suivantes :
- Un logiciel de gestion des stocks comme Zoho Inventory pour gérer les niveaux de stock et les mises à jour en temps réel de l’inventaire.
- Un logiciel de comptabilité comme Intuit QuickBooks pour rationaliser les processus financiers et gérer la comptabilité.
- Un logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) comme NetSuite pour intégrer des processus tels que les finances, la chaîne d’approvisionnement et les ressources humaines.
- un logiciel de commerce électronique (eCommerce), comme Shopify, pour s’intégrer à un logiciel de point de vente (POS) pour les ventes en ligne
- Un logiciel de gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce Customer 360 pour gérer les interactions avec les clients.
- Un logiciel de communication comme Slack pour communiquer avec les parties prenantes.
- Un logiciel de facturation comme FreshBooks pour facturer les clients en fonction des produits achetés.
Quelle est la différence entre un logiciel de paie et un logiciel de comptabilité ?
Les logiciels de paie et de comptabilité sont différents, bien que certains logiciels de comptabilité comme QuickBooks disposent d’une fonction de paie. Les logiciels de paie permettent aux entreprises de gérer la rémunération de leurs employés, tandis que les logiciels de comptabilité supervisent des tâches financières plus larges. Par ailleurs, il existe six différences entre les logiciels de paie et les logiciels de comptabilité.
- Grand livre : Le grand livre est la base du logiciel de comptabilité qui permet de suivre toutes les transactions financières. Le logiciel de paie se concentre uniquement sur les paiements des employés et des sous-traitants.
- Suivi du temps : Les logiciels de paie tels que Rippling, BambooHR et Gusto permettent aux entreprises de suivre les heures de travail des employés afin de calculer précisément les salaires. Les logiciels de comptabilité n’offrent généralement pas cette fonctionnalité.
- Calculs des impôts et retenues à la source : Les logiciels de paie calculent et classent les charges sociales. Certains logiciels de comptabilité, comme Bonsai et NetSuite, calculent les taxes professionnelles, mais ils ne mettent pas l’accent sur les spécificités des charges sociales.
- Génération de fiches de paie : Les logiciels de paie comme ADP, Zoho Payroll, Multiplier génèrent des fiches de paie pour les employés, mentionnant leurs revenus et leurs déductions. Les logiciels de comptabilité ne sont pas impliqués dans les fonctions de paiement des employés.
- Administration des avantages sociaux : Les deux applications offrent généralement cette fonction, mais à des fins différentes. Le logiciel de comptabilité l’utilise pour suivre les coûts des prestations, tandis que le logiciel de paie l’utilise pour identifier les déductions sur les chèques de paie des employés.
- Rapports financiers : Les logiciels de comptabilité génèrent des rapports financiers complets et détaillés. Les logiciels de paie n’offrent que des rapports limités basés sur les données de la paie.