10 meilleurs logiciels d’analyse et d’OCR de PDF pour extraire avec précision les données des documents

PDF Parser est doté d’une technologie OCR utilisée dans le traitement des documents pour extraire avec précision les données des documents PDF.

Le PDF est un format de fichier largement utilisé pour le stockage et la présentation de documents qui préservent leur mise en page, leurs polices et leurs graphiques sur différents appareils.

Cependant, l’extraction d’informations à partir de fichiers PDF peut s’avérer difficile en raison de la complexité de leur structure et de leur encodage.

Qu’est-ce qu’un analyseur de fichiers PDF ?

Un analyseur de fichiers PDF est un outil logiciel qui permet d’extraire des données et du texte à partir de documents PDF.

L’objectif principal d’un analyseur de fichiers PDF est d’analyser la structure interne d’un document PDF et d’extraire les informations souhaitées, telles que le texte, les images, les tableaux et les métadonnées.

Il interprète les éléments du fichier PDF, tels que les polices, le positionnement du texte et les graphiques, et les transforme dans un format plus facile à manipuler et à traiter.

Qu’est-ce que l’OCR ?

OCR signifie Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères).

Il s’agit d’une technologie qui convertit le texte numérisé en données modifiables et consultables. Elle reconnaît les caractères des images ou des documents numérisés et les traduit en texte lisible par une machine.

L’OCR est généralement utilisée pour extraire du texte de documents numérisés ou de captures d’écran.

Caractéristiques de PDF Parsing

• Extraction de texte et de métadonnées
• Analyse de la structure du document
• Informations sur les polices et le formatage
• Extraction d’images
• Extraction d’hyperliens
• Extraction de tableaux et d’annotations

Caractéristiques de l’OCR

• Reconnaissance du texte
• Prise en charge de la langue
• Préservation de la mise en page des documents
• Prétraitement des images
• Reconnaissance de textes manuscrits
• Reconnaissance intelligente des caractères (ICR)
• Extraction de données
• Intégration aux systèmes de flux de travail

Il est important de noter que les capacités des systèmes d’analyse syntaxique et d’OCR des PDF peuvent varier en fonction du logiciel ou de la bibliothèque utilisés et de la complexité des documents d’entrée.

Dans cet article, nous avons dressé la liste des meilleurs outils d’analyse de fichiers PDF qui utilisent la technologie OCR pour extraire avec précision les données des documents.

C’est parti !

Parsio

Parsio est un analyseur OCR piloté par l’IA qui se spécialise dans l’extraction de données précises à partir de fichiers PDF, d’images numérisées et de photos. Il offre une interface conviviale et élimine la nécessité de saisir manuellement les données, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la précision des données.

Cet outil utilise la technologie OCR et des modèles pré-entraînés pour capturer automatiquement les données de divers types de documents, notamment les factures, les cartes d’identité, les reçus, les cartes de visite, les cartes de visite et même les textes manuscrits dans différentes langues.

Caractéristiques

• Les fichiers peuvent être importés pour l’extraction de données par le biais de différentes méthodes telles que les pièces jointes aux e-mails, les téléchargements manuels de fichiers, l’intégration API ou les plateformes d’automatisation telles que Zapier et bien d’autres.
• Options d’intégration intégrées avec plus de 6000 applications qui permettent aux utilisateurs d’exporter facilement les données extraites vers leurs outils préférés tels que Google Sheets, Slack, Airtable, et plus encore.
• Des intégrations personnalisées peuvent également être construites à l’aide de webhooks et d’API.
• Parsio propose un analyseur d’e-mails basé sur des modèles qui permet d’extraire et d’exporter des données précieuses à partir d’e-mails et de pièces jointes.
• Parsio est une plateforme d’extraction de données sans code – ce qui signifie que son utilisation ne nécessite aucune compétence technique ou de codage.
• Elle est conçue pour traiter de grands volumes de fichiers PDF et de données entrantes.

Parsio propose un plan gratuit qui comprend 30 crédits et 20 pages PDF analysées. Cela permet aux utilisateurs de tester et d’expérimenter les capacités du logiciel avant de s’engager dans un abonnement payant.

Parseur

Le logiciel d’OCRParseur est une solution avancée qui utilise des technologies de pointe en matière d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour obtenir une reconnaissance de texte extrêmement précise à partir de divers types de documents.

Il peut traiter différents formats de documents, y compris les PDF numérisés (sans couche de texte), les courriels, les feuilles de calcul, les documents Word, les pages Web, et bien d’autres encore.

Cet outil a été utilisé dans un large éventail de secteurs, notamment la finance, l’assurance, le commerce électronique, l’immobilier et la logistique, et a traité avec succès des millions de pages.

Caractéristiques

• Le moteur OCR intégré prend en charge plus de 60 langues et offre également une prise en charge expérimentale de plus de 160 langues supplémentaires.
• Il est possible de créer plusieurs modèles et le logiciel peut détecter automatiquement les mises en page afin d’extraire les données avec précision.
• Les utilisateurs peuvent extraire du texte à partir de champs qui ont une position fixe sur des documents similaires grâce à la capacité d’OCR zonale – ce qui est utile pour les documents dont les champs sont placés de manière cohérente.
• La fonction d’OCR dynamique permet d’extraire facilement du texte à partir de champs susceptibles d’être déplacés horizontalement ou verticalement, ou de changer de taille d’un document à l’autre.

Ce moteur d’OCR extrait le texte brut des documents en tant que données non structurées, qui peuvent être traitées ultérieurement en utilisant l’éditeur visuel de modèles Point & Click de Parseur et ses pipelines Zonal OCR et Dynamic OCR qui permettent la création de données structurées hautement fiables.

Wondershare PDFelement

PDFelement est un éditeur PDF avancé développé par Wondershare. Il est disponible au téléchargement pour les plateformes Windows, Mac, ios et Android.

Cet outil offre une interface conviviale et une variété de fonctionnalités pour gérer diverses tâches liées aux PDF.

Caractéristiques

• Permet aux utilisateurs de modifier le texte, les images et les pages des documents PDF. Vous pouvez également réorganiser les pages selon vos besoins.
• Possibilité de créer des formulaires interactifs au format PDF qui permettent aux utilisateurs d’ajouter des champs de formulaire, des cases à cocher et des boutons radio. Ces formulaires peuvent être remplis électroniquement, ce qui est pratique pour la collecte de données.
• Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, des annotations et des marques aux documents PDF.
• Vous pouvez effectuer des actions sur plusieurs fichiers PDF en même temps, telles que la conversion par lots, l’extraction ou la création de filigranes.

Cet outil est doté de solides fonctions de sécurité pour protéger les informations sensibles contenues dans les PDF. Les utilisateurs peuvent ajouter des mots de passe, appliquer des signatures numériques et définir des autorisations pour contrôler qui peut accéder au document et le modifier.

ROSSUM

Rossum est une plateforme avancée de traitement de documents alimentée par l’IA, conçue pour automatiser les flux de travail des entreprises de bout en bout et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Ses puissantes fonctionnalités en font une solution idéale pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs tâches de traitement de documents.

Caractéristiques

• Automatise l’extraction de données à partir de différents types de documents, quels que soient leurs formats ou leurs canaux. Il utilise des algorithmes avancés d’intelligence artificielle pour capturer avec précision les données et classer les documents.
• Système intégré de communication automatisée et de mise en file d’attente pour acheminer et traiter efficacement les documents dans le cadre d’une gestion continue des flux de travail.
• Il lit les documents commerciaux comme un humain en s’adaptant aux changements de style et de formatage.
• fournit une interface extensible à code bas qui permet aux utilisateurs de développer une automatisation personnalisée basée sur les besoins spécifiques de l’entreprise.
• Des rapports et des tableaux de bord intégrés qui fournissent des mesures clés pour optimiser le traitement des documents.
• Les utilisateurs peuvent explorer des domaines spécifiques, tels que les files d’attente et les champs, afin d’identifier et d’étudier la précision au niveau des champs et d’apporter des améliorations basées sur les données.

Rossum permet de gagner un temps considérable et de réduire les efforts manuels en automatisant les tâches de traitement des documents. Cette plateforme prétend économiser jusqu’à 82 % du temps consacré à la validation par rapport aux méthodes manuelles. Elle minimise également le besoin de saisie manuelle des données, ce qui libère des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

FormX

FormX est un logiciel d’OCR avancé spécialisé dans l’extraction de données structurées à partir de photos de documents. Il permet une intégration poussée avec d’autres applications grâce à son API d’extraction simple

FormX dispose d’une large gamme d’extracteurs prédéfinis. Ceux-ci incluent des analyseurs pour les passeports, les factures, les reçus, les justificatifs d’adresse, les relevés bancaires, et bien d’autres encore.

Ces extracteurs sont spécifiquement conçus pour identifier et extraire avec précision les informations pertinentes de leurs types de documents respectifs, ce qui permet aux utilisateurs d’économiser du temps et des efforts.

Fonctionnalités

• Permet d’entraîner un nouveau modèle d’apprentissage automatique en téléchargeant 10 à 100 exemples d’images et en étiquetant les données sans codage.
• Prise en charge de l’extraction à partir de documents dont la mise en page est fixe en téléchargeant une image principale et en définissant des points d’ancrage et des zones d’extraction de données.
• Numérisation de reçus et extraction de données en temps réel : Configurez l’API d’OCR des reçus en 30 secondes et obtenez des résultats en 8 secondes seulement, avec une précision de 90 %.
• Traite les images sans les stocker et fonctionne sur la plateforme Google Cloud sécurisée pour la sécurité des données.
• Permet de personnaliser les extracteurs afin de spécifier les champs/éléments du reçu pour une extraction automatisée.
• Intégration aisée de l’API d’OCR des reçus avec des applications mobiles ou web pour optimiser les flux de traitement des reçus.
• Interface conviviale avec fonctionnalité “glisser-déposer”, instructions claires et interface de paramétrage simple.
• Mises à jour bihebdomadaires pour améliorer les services et rester au fait des dernières avancées en matière d’OCR.

FormX dispose d’un modèle de tarification “pay-as-you-go” qui permet d’augmenter l’utilisation au fur et à mesure que la demande de numérisation de reçus et d’extraction de données augmente.

Docparser

Docparser est une puissante solution de capture de données conçue pour les systèmes modernes basés sur le cloud. Elle vous permet d’extraire et de formater efficacement des modèles de texte répétitifs et des tableaux à partir de fichiers PDF, de documents Word et même de fichiers images.

Docparser propose des filtres intelligents spécialement conçus pour le traitement des factures. Ces filtres extraient automatiquement les données d’en-tête telles que l’ID de la facture, la date, les montants nets et les taxes, etc.

Caractéristiques

• Options avancées de prétraitement d’images telles que la suppression du bruit et des artefacts de numérisation afin d’améliorer les niveaux de précision de l’OCR
• Le scanner de codes-barres et de codes QR intégré permet de lire les codes-barres des documents afin d’identifier des mises en page de formulaires spécifiques ou de détecter les numéros d’expédition des colis.
• Vous pouvez facilement télécharger vos données documentaires analysées dans plusieurs formats de fichiers, notamment CSV, JSON et XML.
• Fournit une API HTTP qui vous permet d’importer des documents et d’accéder aux données analysées.
• La transmission de données en temps réel à n’importe quel point d’extrémité HTTP est simplifiée par la fonction de crochet web de la plateforme.
• S’intègre aux fournisseurs de services de stockage en nuage les plus répandus, tels que Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive. Cette intégration permet l’importation automatique de documents depuis ces plateformes.

Docparser propose une adresse e-mail dédiée où vous pouvez envoyer des documents en pièces jointes pour l’importation. Vous pouvez transférer manuellement les courriels ou configurer des filtres de transfert automatisés pour rationaliser le processus.

Soda PDF

Soda PDF est une solution PDF en ligne simple et puissante à laquelle vous pouvez accéder directement depuis votre navigateur web ou n’importe quel appareil. Il offre une gamme d’outils et de fonctionnalités conçus pour améliorer votre gestion des PDF et votre productivité.

Vous pouvez rapidement convertir plusieurs fichiers à l’aide de l’outil de traitement par lots. De plus, vous pouvez transformer des documents numérisés ou des images en PDF éditables en quelques clics, ce qui élimine le besoin de ressaisie manuelle.

Fonctionnalités

• La fonction de gestion intelligente des fichiers vous permet d’exporter des PDF vers d’autres formats de fichiers ou d’archiver vos données à l’aide du format PDF/A, qui garantit une conservation et une compatibilité à long terme.
• Des fonctions de sécurité avancées protègent vos documents.
• vous pouvez contrôler qui peut visualiser, modifier, imprimer ou copier vos PDF grâce à une protection par mot de passe et à des paramètres d’autorisation,
• Favorise la collaboration en vous permettant de partager des fichiers avec d’autres personnes, ce qui facilite le travail en commun sur des projets ou le partage de documents à des fins de révision.
• le fait qu’il soit basé sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet.

Cet outil offre un moyen pratique de préparer et d’envoyer des contrats pour signature électronique directement dans le logiciel. Il rationalise le processus de signature, ce qui élimine la nécessité d’imprimer, de scanner et de faxer les documents.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor est un outil d’édition de PDF très répandu qui offre un large éventail de fonctionnalités pour manipuler et modifier les documents PDF.

Cet outil vous permet de convertir facilement des contrats, des accords et d’autres documents physiques en fichiers PDF électroniques.

Caractéristiques

• Possibilité d’extraire du texte éditable à partir de documents scannés grâce à l’intégration de l’OCR. Vous pouvez ensuite modifier et éditer le texte dans le fichier PDF pour apporter des changements au contenu.
• Indexation précise des fichiers et recherche efficace dans le document.
• Les utilisateurs peuvent insérer des pages numérisées directement dans un document PDF existant. Il facilite la gestion des documents en intégrant le contenu numérisé au reste de vos fichiers PDF, ce qui élimine le besoin de fichiers séparés.

Ces fonctionnalités font de Foxit PDF Editor un outil précieux pour travailler avec des documents PDF – en particulier lorsqu’il s’agit de convertir des documents physiques au format électronique, d’effectuer l’OCR sur le contenu numérisé et d’effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill est un service d’OCR basé sur le cloud fourni par ABBYY – un leader de l’industrie de la capture de documents et des technologies basées sur le langage.

Il s’agit d’une solution d’OCR complète avec des fonctionnalités avancées qui permettent aux entreprises de gérer et d’utiliser efficacement leurs données documentaires.

Caractéristiques

• Cet outil va au-delà de l’extraction de texte de base. Il analyse la disposition et la structure de l’image, l’emplacement du texte, les images, les codes-barres, les tableaux et d’autres éléments.
• Options d’intégration faciles pour le déploiement de Vantage OCR dans les systèmes ou applications existants, nécessitant une configuration et des connaissances techniques minimales.
• Prise en charge de plusieurs options de déploiement, y compris l’exécution du service OCR dans le nuage ou en périphérie à l’aide de conteneurs.
• Capable de lire et de traiter divers types de documents.

Il prend en charge plus de 200 langues et peut gérer 26 formats de codes-barres différents, ce qui le rend adapté à divers besoins de traitement de documents.

Readiris PDF

Readiris PDF est un logiciel de gestion avancé centré sur les PDF qui offre une large gamme de fonctionnalités et d’outils pour gérer efficacement les PDF, les images et les numérisations.

Cet outil propose des préréglages QR intelligents, y compris des options pour visiter des sites web, passer des appels téléphoniques, envoyer des courriels et partager des vCards.

Caractéristiques

• Readiris inclut un outil PDF eSign qui vous permet d’ajouter des signatures électroniques à vos documents et contrats
• Vous pouvez exporter vos documents directement vers diverses plateformes de stockage en nuage telles que Google Drive, Sharepoint, Box et Dropbox. T
• Possibilité de renommer des documents en utilisant du texte sélectionné – vous pouvez rapidement renommer des fichiers en fonction d’un contenu spécifique dans le document,
• Vous pouvez créer, fusionner, éditer, annoter, compresser, modifier et partager vos fichiers PDF en quelques clics.
• Moteur OCR puissant intégré avec reconnaissance automatique de la langue.
• Inclut une bibliothèque unique de codes-barres personnalisés qui vous permet de générer et de personnaliser des codes-barres à des fins diverses.

Readiris PDF peut identifier et séparer intelligemment les documents individuels au sein d’un lot, ce qui facilite la gestion et l’organisation de grands ensembles de fichiers.

Comment choisir le bon outil ?

Il y a plusieurs éléments importants à prendre en compte lors du choix d’un logiciel d’OCR. En voici quelques-unes :

Précision

Recherchez un logiciel qui offre un taux de précision élevé, en particulier lorsqu’il s’agit de numérisations à faible résolution.

Prise en charge de la langue

Assurez-vous que l’analyseur de PDF prend en charge les langues dont vous avez besoin.

Types de documents pris en charge

Choisissez un outil capable de traiter efficacement vos types de documents spécifiques, tels que les factures, les formulaires ou les documents juridiques.

Vitesse de traitement des documents

La vitesse à laquelle le logiciel peut traiter les documents est importante, surtout si vous avez un grand volume de documents à traiter régulièrement.

Intégration et automatisation

Recherchez un logiciel qui propose des API ou des plugins permettant l’intégration avec vos logiciels ou plateformes existants.

Format de sortie

Déterminez les formats de sortie requis pour vos données extraites. Certains logiciels peuvent offrir un large éventail d’options de sortie, y compris le texte brut, CSV, XML, ou l’intégration avec des bases de données.

Interface utilisateur

Une interface conviviale peut faire gagner du temps et rendre le processus d’extraction plus efficace.

Sécurité et confidentialité

Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez offre des mesures de sécurité solides telles que le cryptage et les contrôles d’accès

Assistance à la clientèle

Recherchez des outils qui offrent de la documentation, des tutoriels et un support client réactif pour répondre à tous les problèmes ou questions qui peuvent se poser.

Coût et licences

Évaluez la structure des prix et les options de licence du logiciel. Certains logiciels d’OCR peuvent être disponibles en tant qu’achat unique, tandis que d’autres peuvent nécessiter un abonnement ou une tarification basée sur l’utilisation.

Dernière étape : thoughts✍️

Choisissez l’outil qui correspond à vos besoins opérationnels en tenant compte des facteurs ci-dessus.

J’espère que cet article vous a aidé à découvrir les meilleurs logiciels d’analyse et d’OCR de PDF pour extraire avec précision les données des documents. Vous pourriez également être intéressé par les meilleurs éditeurs PDF pour Mac afin d’augmenter votre productivité.