Les 8 meilleurs modèles de feuilles de temps pour suivre le temps passé par les employés

Les feuilles de temps sont très utiles pour la génération des salaires, la comptabilité ou la budgétisation d’un projet et la facturation aux clients.

Les feuilles de temps sont l’un des éléments essentiels qui contribuent au bon fonctionnement de toute entreprise. Il s’agit de documents qui enregistrent les heures de travail des employés d’une entreprise.

La comptabilisation des heures facturables des employés est une tâche compliquée qui exige un haut degré de précision. Cependant, vous serez plus que surpris d’apprendre que de nombreuses entreprises s’en tiennent encore à des méthodes obsolètes pour comptabiliser les heures payables de leurs employés, de leurs équipes à distance et de leurs travailleurs indépendants.

Il est indéniable que le suivi manuel du temps passé sur les tâches est très inefficace. Voici les inconvénients de l’utilisation de feuilles de temps sur papier :

• Les feuilles de temps sur papier ne peuvent jamais garantir l’exactitude, et les minutes non suivies vous font perdre beaucoup de revenus auprès de vos clients.
• Les feuilles de temps papier ne permettent pas de convertir le temps passé sur les projets en mesures de productivité des employés, et vous n’avez aucune idée de l’efficacité de vos employés
• Le traitement des feuilles de temps manuelles est difficile car elles s’empilent avec le temps. Les consulter signifie perdre un temps précieux pour une tâche triviale qui consiste à parcourir une pile de papiers.
• Les feuilles de temps manuelles prennent beaucoup de temps à être examinées pour vérifier que les calculs s’additionnent. En outre, la production de factures et de fiches de paie prend beaucoup de temps.
• Les méthodes traditionnelles de suivi du temps sont sujettes à l’erreur humaine et vous ne manquerez pas de constater des inexactitudes dans la procédure. En revanche, le processus automatisé de gestion des feuilles de temps augmente la productivité et ne laisse aucune place à l’erreur.

Maintenant que vous savez comment la méthode traditionnelle des feuilles de temps nuit à votre entreprise, il est grand temps de choisir un modèle de feuille de temps qui peut suivre avec précision les heures payables de vos employés et vous faire gagner du temps et de l’argent.

Voyons pourquoi vous devriez opter pour un modèle de feuille de temps plutôt que pour un outil de suivi des heures en ligne.

• Un modèle de feuille de temps peut être téléchargé gratuitement par tout le monde ; c’est donc un excellent choix pour les petites entreprises et les indépendants qui ne peuvent pas opter pour les outils payants de suivi du temps basés sur le cloud.
• Ces modèles de feuilles de temps sont disponibles dans de nombreux formats de fichiers ; vous pouvez donc les utiliser sur la plateforme de votre choix. En outre, vous n’avez besoin d’aucune expertise technique ; téléchargez ces modèles et commencez à les utiliser immédiatement.
• Les modèles de feuilles de temps gratuits basés sur Excel comportent des formules intégrées qui accélèrent les calculs. Ils constituent donc un choix judicieux pour les freelances qui doivent additionner les heures payables et les taux horaires lorsqu’ils établissent des factures pour leurs clients.
• Les free-lances ne peuvent pas se synchroniser sur tous les logiciels de suivi du temps utilisés par leurs différents clients en même temps, car cela peut entraîner une grande confusion et ne peut qu’affecter leur flux de travail. Ils peuvent donc opter pour n’importe quel modèle de feuille de temps gratuite pour suivre leurs heures de travail payables de leur côté.

Dans l’ensemble, un modèle de feuille de temps gratuit est parfait pour vous si vous êtes un freelance ou une petite entreprise. Nous vous recommandons ces modèles de feuilles de temps qui peuvent vous aider à enregistrer vos heures de travail et à introduire de la transparence dans votre travail.

Clockify

Clockify est un excellent outil de suivi du temps de travail pour les entreprises, les freelances et même les sociétés qui ont un environnement de travail hybride et dont les membres de l’équipe travaillent à la fois sur place et à distance.

Il propose des modèles de feuilles de temps imprimables gratuitement dans différents formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF et Google Docs. La version gratuite ne comporte aucune restriction quant à la taille de l’équipe. Cela signifie que vous pouvez ajouter autant de membres de l’équipe que vous le souhaitez et suivre les heures de travail facturables et la productivité des employés sur différents projets.

Les managers peuvent facilement télécharger ces modèles de feuilles de temps et les personnaliser en fonction de la politique de leur entreprise. Clockify propose différentes variantes de modèles de feuilles de temps :

• Mensuelle
• Bimensuel
• Hebdomadaire
• Bi-hebdomadaire
• Journalier-horaire
• Feuille de temps quotidienne du superviseur
• Feuille de temps des projets : Cette feuille de temps est utile pour suivre les dépenses du projet et la durée nécessaire à la fin pour générer la facture. Le modèle de projet peut facilement gérer plusieurs projets et saisir le temps passé par tâche, les dépenses, les heures facturables, et plus encore.

Vous pouvez télécharger gratuitement le modèle de feuille de temps Clockify sur leur site web dans le format de votre choix.

monday.com

monday.com est un système d’exploitation basé sur le cloud qui offre un modèle d’horaire de travail pour assigner les tâches dans les quarts de travail hebdomadaires. Ce modèle de planning de travail hebdomadaire rationalise le planning de travail de vos coéquipiers et vous présente une image claire du projet.

Créer votre planning hebdomadaire en utilisant le modèle de feuille de temps hebdomadaire de monday.com est une excellente façon de planifier le travail dans votre organisation. En outre, ce modèle de planning hebdomadaire basé sur le cloud est évolutif en fonction de la taille et des départements de votre entreprise. De plus, il est suffisamment flexible pour s’adapter aux normes, au flux de travail, aux projets et aux tâches de votre entreprise. Vous pouvez créer le planning hebdomadaire en trois étapes simples :

Choisissez un modèle de planning hebdomadaire approprié parmi les tonnes de modèles intuitifs conçus pour répondre aux besoins de votre organisation. Adaptez ensuite ces modèles à la politique de l’entreprise en ajoutant des tâches réalisables et en les classant par ordre de priorité en fonction de la demande du projet. Enfin, il ne reste plus qu’à répartir ces tâches entre les membres de l’équipe. Vous pouvez désormais superviser l’état d’avancement des tâches et des projets à chaque étape.

le modèle de planning de travail hebdomadaire de monday.com vous permet d’effectuer les tâches suivantes.

Importer et exporter des feuilles Excel : Exportez facilement le planning de travail au format Excel pour une utilisation ultérieure. De même, vous pouvez importer vos feuilles de planning excel dans le tableau de bord pour en améliorer la fonctionnalité.

Gérer les autorisations : Vous pouvez accorder des autorisations de “lecture seule” aux membres de votre équipe afin qu’ils puissent consulter les tâches qui leur ont été attribuées. Vous n’avez pas à craindre que les membres de l’équipe puissent modifier le planning.

Effectuer des recherches : Les fonctions de recherche et les filtres avancés vous permettent de voir rapidement les détails des employés travaillant dans une équipe particulière. Il vous suffit de saisir le nom des employés ou les détails de l’équipe pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

le modèle de feuille de temps de monday.com est gratuit pour une équipe de deux membres maximum. Si votre équipe compte plus de deux personnes, vous pouvez opter pour l’un des quatre plans premium, à savoir Basic, Standard, Pro et Enterprise, à partir de 24 $ par mois. Le plan Entreprise est personnalisable en fonction de vos besoins.

Office 365 Timesheet

Office 365 Timesheet est un outil simple mais productif compatible avec SharePoint 2013, SharePoint 2016 et SharePoint Online au sein d’Office 365. Cette feuille de temps excel fournit aux gestionnaires un moyen simple dans SharePoint pour suivre le temps passé par les membres de l’équipe dans la réalisation des différentes tâches et projets.

Office 365 Timesheet est un modèle de suivi du temps parfait pour les petites entreprises, les employés contractuels ou les freelances. Il leur permet de suivre et de gérer les heures de travail normales et supplémentaires consacrées au projet en cours. Plus tard, le superviseur peut évaluer ces feuilles de temps et les approuver chaque semaine. Ils peuvent également utiliser ce modèle de feuille de temps efficace pour suivre et comparer l’efficacité et la productivité des membres de l’équipe travaillant sur un projet.

Ce modèle de feuille de temps basé sur Excel est hautement personnalisable et enregistre facilement les heures d’arrivée, les heures de départ et les pauses déjeuner des employés pour chaque jour de la semaine. De même, les responsables peuvent facilement calculer le nombre total d’heures facturables en séparant automatiquement les heures normales et les heures supplémentaires des employés.

Office 365 Timesheet est facilement modifiable et accessible sur différentes plateformes et appareils. Vous pouvez exporter ces modèles de feuilles de temps aux formats Excel, CSV et PSD. Ces formats seront utiles pour examiner, analyser et générer des factures à l’avenir.

Le modèle de feuille de temps Office 365 stocke les données dans des instances SharePoint protégées. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent récupérer les données confidentielles de l’entreprise. Grâce à l’intégration Power BI, Office 365 Timesheet peut également s’intégrer au système de base de données de vos employés et fournir à la direction des informations exploitables sur les performances de l’employé.

La feuille de temps Office 365 basée sur SharePoint offre les avantages suivants aux employés de l’entreprise :

• Possibilité d’enregistrer vos heures de travail facturables quotidiennes sous forme de brouillons
• Soumettre chaque semaine les feuilles de temps provisoires aux responsables ou aux administrateurs
• Éditer ou modifier les feuilles de temps avant de les télécharger
• Marquez les tâches accomplies comme facturables et non facturables
• Rapporter facilement les tâches facturables et non facturables

En plus des employés, Office 365 Timesheets aide également la direction de la manière suivante :

• Examiner, approuver, rejeter et commenter les feuilles de temps soumises par les employés
• Affecter plusieurs employés à un gestionnaire dans le modèle
• Ajouter facilement des employés et leurs responsables dans le modèle de feuille de temps
• Personnaliser la feuille de temps en fonction des besoins de votre entreprise

La version standard d’Office 365 Timesheet est gratuite, et vous pouvez la télécharger sur le site Microsoft Templates.

ActiTIME

ActiTime est un modèle Excel de suivi du temps qui aide l’entreprise à adopter une approche centralisée de la gestion du temps et des projets. Il permet aux entreprises de rendre le processus de suivi du temps sans effort et sans erreur en fournissant des moyens d’examiner la performance de l’employé, tous les projets actifs, et d’obtenir d’autres informations connexes.

Le modèle de feuille de temps vous aide à améliorer le flux de travail en assignant les tâches d’un projet aux membres de l’équipe. Le modèle de feuille de temps d’ActiTIME peut facilement s’intégrer à plus de 200 applications telles que Trello, Asana, JIRA, GitHub, etc.

ActiTIME offre les avantages suivants à ses utilisateurs :

• Une plateforme unique pour gérer les membres de l’équipe, les projets, les clients et les heures facturables
• Fournir des informations pour aider à générer des factures en classant les tâches facturables et non facturables, le taux horaire, etc
• Aidez à évaluer les performances des membres de l’équipe à distance et sur site à l’aide de la feuille de temps
• Suffisamment flexible pour s’adapter aux normes de votre entreprise

Il existe différentes variantes de modèles de feuilles de temps ActiTime et vous pouvez choisir celle qui correspond à la politique de votre entreprise. De plus, ces modèles sont disponibles dans de nombreux formats de fichiers et à un coût nul.

• Quotidien
• Hebdomadaire
• Bihebdomadaire
• Mensuel

Vous pouvez télécharger tous les modèles de feuilles de temps ActiTime ci-dessus gratuitement à partir de leurs sites Web dans trois formats de fichier – Excel, Google Sheets et PDF.

Toogl Track

Toggl Track est un modèle de feuille de temps populaire qui offre aux entreprises une méthode rapide et fiable pour suivre le temps passé par les travailleurs à accomplir une tâche. Cette feuille de temps aide les entreprises à adopter une meilleure méthode de gestion du temps et à enregistrer les heures de travail des employés avec plus de précision. Si vous avez des employés qui travaillent à distance, Toogl Track vous permet de contrôler leur travail.

Le modèle de feuille de temps de Toogl Track est disponible dans tous les formats de fichiers populaires tels que Google Docs, Google Sheet, Excel Spreadsheets, Word Documents, et PDFs. En outre, ils sont suffisamment flexibles pour s’adapter à n’importe quel secteur d’activité. Ainsi, ils sont populaires auprès de tous : administrateurs, employés, freelances ou recruteurs.

Toogl Track propose quatre variantes de modèles de feuilles de temps :

• Quotidien
• Hebdomadaire
• Bihebdomadaire
• Mensuelle

Ces modèles réduisent la nécessité de les personnaliser manuellement pour les adapter au calendrier de votre entreprise.

Le modèle de feuille de temps Toogl Track offre les caractéristiques suivantes :

Suivi du temps sans problème : Ce modèle de feuille de temps est facile à utiliser et ne nécessite pas de configuration approfondie. Cliquez sur la nouvelle ligne pour effectuer une nouvelle entrée ! Vous pouvez également basculer entre le mode manuel et le mode calendrier.

Des rapports précis : Toogl Track vous permet également de suivre les performances de l’employé. En outre, vous pouvez exporter ces feuilles de temps aux formats CSV et PDF pour une utilisation ultérieure.

Intégration transparente : La feuille de temps de Toggl Track peut facilement se synchroniser avec plus de 100 applications. Ainsi, toutes les informations sont disponibles en un seul endroit sous une forme très organisée.

Suivi automatisé : Le modèle de feuille de temps basé sur le cloud vous permet de suivre vos applications pour un rapport de temps précis.

Tous les modèles de feuilles de temps de Toggl Track sont disponibles gratuitement sur leur site web.

ClockIt

ClockIt est un logiciel en ligne de suivi du temps et de la localisation qui propose des modèles de feuilles de temps pour contrôler et enregistrer les heures d’arrivée et de départ de vos employés. Adapté aux petites et moyennes entreprises, il s’agit d’un moyen simple de suivre les présences et les heures de travail des employés internes ou de ceux qui travaillent à distance.

Ces modèles de feuilles de temps peuvent aider la direction à automatiser le flux de travail, à enregistrer les présences et à générer des rapports pour une analyse plus approfondie.

ClockIt propose plusieurs variantes de modèles de feuilles de temps que vous pouvez télécharger au format Excel, PDF ou Google Sheet.

• Mensuel
• Hebdomadaire
• Bi-hebdomadaire
• Feuille de temps quotidienne du manager
• Feuille de temps du projet

Le modèle de feuille de temps ClockIt est disponible gratuitement et vous pouvez le télécharger au format Excel, PDF ou Google Sheets.

Dovico

Dovico est un outil de suivi du temps qui propose des modèles gratuits de feuilles de temps sous forme de feuille de calcul Excel, de document Word et de Google Sheets. Ces modèles aident les petites entreprises à suivre les présences des employés, les heures supplémentaires et le temps passé à accomplir chaque tâche et chaque projet.

Dovico propose les modèles de feuilles de temps suivants pour contrôler et suivre le temps :

• Modèle de liste de tâches pour la gestion du temps
• Modèle de feuille de temps hebdomadaire
• Modèle de feuille de temps quotidienne
• Modèle de feuille de temps hebdomadaire de projet avec tâches (adapté aux employés travaillant sur plusieurs projets)
• Modèle de feuille de temps hebdomadaire pour les employés

Les modèles permettent de suivre les heures payables, les heures supplémentaires, les congés de maladie et les vacances des employés. Les employés peuvent calculer le total et signer la feuille de temps avant de la soumettre à leur supérieur.

Toutes les versions ci-dessus des modèles de feuilles de temps de Dovico peuvent être téléchargées gratuitement dans le format de fichier de votre choix.

Hubstaff

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps qui propose des modèles de feuilles de temps simples pour faciliter le suivi des heures payables sans y consacrer trop de temps. Vous pouvez télécharger ces modèles de feuilles de temps au format PDF, Excel, Word et autres formats de fichiers Google. Vous devez fournir vos coordonnées et ajouter les heures au fur et à mesure que vous travaillez.

Les modèles de feuilles de temps suivants sont disponibles :

• Hebdomadaire
• Mensuelle
• Bi-hebdomadaire
• Quotidiennement à l’heure
• Feuille de temps de projet

Les modèles de feuilles de temps Hubstaff peuvent être téléchargés gratuitement depuis le site web, et vous pouvez commencer à les utiliser immédiatement.

En résumé

Si vous voulez instiller de la précision dans le suivi des heures payables des membres de votre équipe, vous devez déployer l’un des modèles de feuille de temps mentionnés ci-dessus qui correspond le mieux à la culture et aux normes de travail de votre entreprise. Les modèles de feuilles de temps permettent de suivre avec précision les performances des employés, éliminant ainsi les problèmes liés à la gestion manuelle des heures payables et excluant le risque d’erreurs humaines.

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