Les 8 meilleurs modèles de feuille de temps pour suivre le temps passé par les employés

Les feuilles de temps sont utiles pour la génération de la paie, la comptabilité ou la budgétisation d'un projet et la facturation des clients.

La feuille de temps est l'un des composants essentiels qui contribuent au bon fonctionnement de toute entreprise. Ce sont des documents qui maintiennent un registre des heures de travail des employés dans une entreprise.

Comptabiliser les heures facturables des employés comptables est une tâche compliquée qui nécessite un haut degré de précision. Cependant, vous serez plus que surpris d'apprendre que de nombreuses entreprises s'en tiennent encore aux méthodes obsolètes de suivi des heures payées de leurs employés, équipes distantes et pigistes.

Il est indéniable que le suivi manuel du temps passé sur les tâches est très inefficace. Voici les inconvénients de l'utilisation de feuilles de temps sur papier :

• Les feuilles de temps sur papier ne peuvent jamais garantir l'exactitude, et les minutes non suivies vous aident à perdre beaucoup de revenus auprès de vos clients.
• Les feuilles de temps sur papier n'ont aucun moyen de convertir le temps passé sur les projets en la productivité des employés métriques, et vous n'avez aucune idée de l'efficacité de vos employés
• La gestion des feuilles de temps manuelles est un problème difficile à résoudre car elles commencent à s'accumuler avec le temps. Les revoir, c'est perdre votre temps précieux dans la tâche triviale de parcourir une pile de papiers.
• Les feuilles de temps manuelles prennent beaucoup de temps à les examiner pour voir si les calculs s'additionnent. De plus, la génération des factures et de la paie prend beaucoup de temps.
• Les méthodes traditionnelles de suivi du temps sont sujettes à l'erreur humaine, et vous êtes obligé de voir des inexactitudes dans la procédure. D'autre part, le processus automatisé de gestion des feuilles de temps augmente la productivité et ne laisse aucune place à l'erreur.

Maintenant que vous savez à quel point la méthode traditionnelle des feuilles de temps nuit à votre entreprise, il est grand temps que vous choisissiez un modèle de feuille de temps qui puisse suivre avec précision les heures payables de vos employés et vous faire économiser du temps et de l'argent.

Voyons pourquoi vous devriez opter pour un modèle de feuille de temps au lieu d'un outil de suivi du temps en ligne.

• Un modèle de feuille de temps est téléchargeable gratuitement pour tous ; c'est donc un excellent choix pour les petites entreprises et les indépendants qui ne peuvent pas opter pour les outils de suivi du temps payants basés sur le cloud.
• Ces modèles de feuilles de temps sont disponibles dans de nombreux formats de fichiers ; vous pouvez donc les utiliser sur n'importe quelle plate-forme de votre choix. De plus, vous n'avez besoin d'aucune expertise technique ; téléchargez ces modèles et commencez à les utiliser immédiatement.
• Les modèles de feuille de temps gratuits basés sur Excel ont des formules intégrées qui accélèrent le calcul. Ils constituent donc un choix judicieux pour les indépendants pour additionner les heures payables et les taux horaires lorsqu'ils génèrent des factures pour leurs clients.
• Les pigistes ne peuvent pas se synchroniser sur tous les logiciels de suivi du temps utilisés par leurs différents clients à la fois, car cela peut entraîner beaucoup de confusion et affecter leur flux de travail. Par conséquent, ils peuvent opter pour n'importe quel modèle de feuille de temps gratuit pour suivre leurs heures de travail payables de leur côté.

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Dans l'ensemble, un modèle de feuille de temps gratuit est parfait pour vous si vous êtes un indépendant ou une petite entreprise. Ici, nous recommandons ces modèles de feuille de temps qui peuvent vous aider à conserver une trace de vos heures de travail et à introduire la transparence dans votre travail.

Clockify

Clockify est un excellent outil de suivi du temps à utiliser par les entreprises, les indépendants et même les entreprises avec un environnement de travail hybride qui ont des membres d'équipe sur site et à distance.

Il propose des modèles de feuilles de temps imprimables gratuits dans différents formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF et Google Docs. La version gratuite n'a pas de restrictions sur la taille de l'équipe. Cela signifie que vous ajoutez autant de membres d'équipe que vous le souhaitez et que vous suivez les heures de travail facturables et la productivité des employés sur différents projets.

Les responsables peuvent facilement télécharger ces modèles de feuille de temps et les personnaliser en fonction de la politique de leur entreprise. Clockify propose différentes variantes des modèles de feuille de temps :

• Mensuelle
• Semi-mensuelle
• Hebdomadaire
• Bihebdomadaire
• Quotidien-Horaire
• Feuille de temps quotidienne du superviseur
• Feuille de temps des projets : cela est pratique pour suivre les dépenses du projet et la durée nécessaire à la fin pour générer la facture. Le modèle de projet peut facilement gérer plusieurs projets et capturer le temps passé par tâche, les dépenses, les heures facturables, etc.

Vous pouvez télécharger gratuitement le modèle de feuille de temps Clockify depuis leur site Web dans le format de votre choix.

monday.com

monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui propose un modèle d'horaire de travail pour attribuer des tâches dans les équipes hebdomadaires. Ce modèle d'horaire de travail hebdomadaire rationalise l'horaire de travail de vos coéquipiers et vous présente une image claire du projet.

Création de votre horaire de travail hebdomadaire à l'aide de mondayLe modèle de feuille de temps hebdomadaire .com est un excellent moyen d'effectuer une planification du travail fluide dans votre organisation. En outre, ce modèle de planification hebdomadaire basé sur le cloud est évolutif en fonction de la taille et des services de votre entreprise. De plus, il est suffisamment flexible pour s'adapter aux normes, flux de travail, projets et tâches de votre entreprise. Vous pouvez créer le programme hebdomadaire en trois étapes simples :

Choisissez un modèle de planification de travail hebdomadaire approprié parmi les tonnes de modèles intuitifs conçus pour répondre aux besoins de votre organisation. Adaptez maintenant ces modèles en fonction de la politique de l'entreprise en ajoutant des tâches exploitables et en les hiérarchisant en fonction de la demande du projet. Enfin, il ne reste plus qu'à répartir ces éléments exploitables entre les membres de l'équipe. Vous pouvez désormais surveiller l'état des tâches et des projets à chaque étape.

mondayLe modèle d'horaire de travail hebdomadaire .com vous permet d'effectuer les tâches suivantes.

Importer et exporter des feuilles Excel : Exportez facilement le programme de travail au format Excel pour une utilisation ultérieure. De même, vous pouvez importer vos feuilles de planification de travail Excel dans le tableau de bord pour améliorer leur fonctionnalité.

Gérer les autorisations: Vous pouvez accorder des autorisations de « lecture seule » aux membres de votre équipe afin qu'ils puissent afficher les tâches qui leur sont assignées. Vous n'avez pas à craindre que les membres de l'équipe puissent modifier l'horaire.

Effectuer des recherches : Les capacités de recherche et les filtres avancés vous permettent de voir rapidement les détails des employés travaillant dans un quart de travail particulier. Entrez simplement le nom des employés ou les détails de l'équipe pour obtenir les détails dont vous avez besoin.

mondayLe modèle de feuille de temps .com est gratuit pour une équipe de deux membres maximum. Si la taille de votre équipe est supérieure à deux, vous pouvez opter pour l'un des quatre plans premium, à savoir Basic, Standard, Pro et Enterprise, à partir de 24 $ par mois. Le plan Entreprise est personnalisable selon vos besoins.

Office 365 Timesheet

Feuille de temps Office 365 est un outil simple mais productif compatible avec SharePoint 2013, SharePoint 2016 et SharePoint Online dans Office 365. Cette feuille de temps Excel fournit aux responsables un moyen simple dans SharePoint de suivre le temps passé par les membres de l'équipe à accomplir les différentes tâches et projets .

La feuille de temps Office 365 est un modèle de suivi du temps idéal pour les petites entreprises, les employés contractuels ou les indépendants. Il leur permet de suivre et de gérer les heures de travail régulières et supplémentaires accordées au projet en cours. Plus tard, le superviseur peut évaluer ces feuilles de temps et les approuver chaque semaine. Ils peuvent également utiliser ce modèle de feuille de temps efficace pour suivre et comparer l'efficacité et la productivité des membres individuels de l'équipe travaillant sur un projet.

Ce modèle de feuille de temps basé sur Excel est hautement personnalisable et enregistre facilement les heures d'arrivée, de sortie et de pause déjeuner des employés chaque jour de la semaine. De même, les managers peuvent facilement calculer le total des heures facturables en séparant automatiquement les heures régulières et supplémentaires des employés.

La feuille de temps Office 365 est facilement modifiable et accessible sur différentes plateformes et appareils. Vous pouvez exporter ces modèles de feuille de temps aux formats Excel, CSV et PSD. Ceux-ci seront ensuite utiles pour examiner, analyser et générer des factures à l'avenir.

Le modèle de feuille de temps Office 365 stocke les données dans des instances SharePoint protégées. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent récupérer les données confidentielles de l'entreprise. Grâce à l'intégration de Power BI, Office 365 Timesheet peut également s'intégrer au système de base de données de votre employé et fournir à la direction des informations exploitables sur les performances de l'employé.

La feuille de temps Office 365 basée sur SharePoint offre les avantages suivants aux employés de l'entreprise :

•  Possibilité d'enregistrer vos heures de travail quotidiennes facturables sous forme de brouillons
• Soumettre chaque semaine les feuilles de temps rédigées aux gestionnaires ou aux administrateurs
• Éditer ou modifier les feuilles de temps rédigées avant de les télécharger
• Marquer les tâches terminées comme facturables et non facturables
• Déclarez facilement les tâches facturables et non facturables

Non seulement les employés, les feuilles de temps Office 365 aident également la direction de la manière suivante :

• Examiner, approuver, rejeter et commenter les feuilles de temps soumises par les employés
• Affecter plusieurs employés à un responsable dans le modèle
• Ajoutez facilement des employés et leurs responsables dans le modèle de feuille de temps
• Personnalisez la feuille de temps en fonction des besoins de votre entreprise

La version standard d'Office 365 Timesheet est gratuite et vous pouvez la télécharger à partir du site Web Microsoft Templates.

ActiTIME

ActiTime est un modèle de suivi du temps Excel qui aide l'entreprise à adopter l'approche centralisée dans la gestion du temps et du projet. Il permet aux entreprises de rendre le processus de suivi du temps sans effort et sans erreur en fournissant des moyens d'examiner les performances de l'employé, tous les projets actifs et d'obtenir d'autres informations connexes.

Le modèle de feuille de temps vous aide à améliorer le flux de travail en attribuant les tâches d'un projet aux membres de l'équipe. Le modèle de feuille de temps d'ActiTIME peut facilement s'intégrer à plus de 200 applications telles que Trello, Asanas, JIRA, GitHub, et plus encore.

ActiTIME offre les principaux avantages suivants à ses utilisateurs :

• Une plateforme pour gérer les membres de l'équipe, les projets, les clients et les heures facturables
• Fournissez des informations pour aider à générer des factures et des factures en classant les tâches facturables et non facturables, le taux horaire, etc.
• Aide à l'examen des performances des membres de l'équipe à distance et sur site à l'aide de la feuille de temps
• Suffisamment flexible pour s'adapter aux normes de votre entreprise

Il existe différentes variantes de modèles de feuille de temps ActiTime et vous pouvez choisir celle qui convient à la politique de votre entreprise. De plus, ces modèles sont disponibles dans de nombreux formats de fichiers et sans frais.

• Tous les jours
• Hebdomadaire
• Bihebdomadaire
• Mensuelle

Vous pouvez télécharger gratuitement tous les modèles de feuilles de temps ActiTime ci-dessus à partir de leurs sites Web dans trois formats de fichier : Excel, Google Sheets et PDF.

Toogl Track

Basculer la piste est un modèle de feuille de temps populaire qui offre aux entreprises une méthode rapide et fiable pour suivre le temps passé par les travailleurs à accomplir une tâche. Cette feuille de temps aide les entreprises à adopter une meilleure gestion du temps et à enregistrer plus précisément les heures ouvrables de l'employé. Si vous avez des employés qui travaillent à distance, Toogl Track vous permet de surveiller leur travail.

Le modèle de feuille de temps Toogl Track est disponible dans tous les formats de fichiers populaires tels que Google Docs, Google Sheet, Excel Spreadsheets, Documents Word, et PDF. De plus, ils sont suffisamment flexibles pour s'adapter à n'importe quel secteur d'activité. Ainsi, ils sont populaires auprès de tout le monde ; administrateurs, employés, pigistes ou recruteurs.

Toogl Track propose quatre variantes de modèles de feuille de temps :

• Tous les jours
• Hebdomadaire
• Bihebdomadaire
• Mensuelle

Cela réduit le besoin de les personnaliser manuellement pour se conformer au calendrier de votre entreprise.

Le modèle de feuille de temps Toogl Track offre les fonctionnalités suivantes :

Suivi du temps sans tracas : Ce modèle de feuille de temps est facile à utiliser et ne nécessite pas de configuration approfondie. Cliquez sur la nouvelle ligne pour créer une nouvelle entrée ! Vous pouvez également basculer entre les modes manuel et calendrier.

Rapports précis : Toogl Track vous permet également de suivre les performances de l'employé. En outre, vous pouvez exporter ces feuilles de temps aux formats CSV et PDF pour une utilisation ultérieure.

Intégration transparente: La feuille de temps Toggl Track peut facilement se synchroniser avec plus de 100 applications. Par conséquent, toutes les informations sont disponibles en un seul endroit sous une forme très organisée.

Suivi automatisé : Le modèle de feuille de temps basé sur le cloud vous permet de suivre vos applications pour un rapport de temps précis.

Tous les modèles de feuille de temps Toggl Track sont disponibles gratuitement sur leur site Web.

ClockIt

Horloge est un logiciel de suivi du temps et de l'emplacement en ligne qui propose des modèles de feuille de temps pour surveiller et enregistrer les heures d'arrivée et de départ de vos employés. Adapté aux petites et moyennes entreprises, il s'agit d'un moyen simple de suivre les présences et les heures de travail des employés en interne ou à distance.

Ces modèles de feuilles de temps peuvent aider la direction à automatiser le flux de travail, à enregistrer les présences et à générer des rapports pour une analyse plus approfondie.

ClockIt propose plusieurs variantes du modèle de feuille de temps et vous pouvez le télécharger sous forme de fichiers Excel ou PDF ou sous forme de feuille Google.

• Mensuelle
• Hebdomadaire
• Bihebdomadaire
• Feuille de temps du gestionnaire quotidien
• Feuille de temps du projet

Le modèle de feuille de temps de ClockIt est disponible gratuitement et vous pouvez le télécharger sous forme de feuille Excel, de fichier PDF ou de Google Sheets.

Dovico

Dovico est un outil de suivi du temps qui propose des modèles de feuille de temps gratuits sous forme de feuille de calcul Excel, de document Word et de Google Sheets. Ces modèles aident les petites entreprises à suivre l'assiduité des employés, les heures supplémentaires et le temps consacré à la réalisation de chaque tâche et projet.

Dovico propose les modèles de feuille de temps suivants pour surveiller et suivre le temps :

• Modèle de liste de tâches de gestion du temps
• Modèle de feuille de temps hebdomadaire
• Modèle de feuille de temps quotidienne
• Modèle de feuille de temps de projet hebdomadaire avec tâches (convient aux employés travaillant sur plusieurs projets)
• Modèle de feuille de temps hebdomadaire des employés

Les modèles peuvent suivre les heures payables, les heures supplémentaires, les congés de maladie et les vacances des employés. Les employés peuvent calculer le total et signer la feuille de temps avant de la soumettre à leurs gestionnaires.

Toutes les versions ci-dessus des modèles de feuilles de temps de Dovico peuvent être téléchargées gratuitement dans n'importe quel format de fichier de votre choix.

Hubstaff

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps simple qui propose des modèles de feuille de temps simples pour faciliter le suivi des heures payables sans y consacrer trop de temps. Vous pouvez télécharger ces modèles de feuille de temps sous forme de fichier PDF, de feuille Excel, de document Word et d'autres formats de fichier Google. Vous devez fournir vos coordonnées et continuer à ajouter les heures au fur et à mesure que vous travaillez.

Les modèles de feuilles de temps suivants sont disponibles :

• Hebdomadaire
• Mensuelle
• Bihebdomadaire
• Quotidien horaire
• Feuille de temps du projet

Hubstaff Les modèles de feuille de temps peuvent être téléchargés gratuitement à partir du site Web et vous pouvez commencer à les utiliser instantanément.

résumer

Si vous souhaitez instiller une précision dans le suivi des heures payables des membres de votre équipe, vous devez déployer l'un des modèles de feuille de temps mentionnés ci-dessus qui convient le mieux à la culture et aux normes de travail de votre entreprise. Les modèles de feuilles de temps suivent avec précision les performances des employés, éliminant ainsi les tracas liés à la gestion manuelle des heures payables, éliminant ainsi le risque d'erreurs humaines.

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