La vaste gamme d’applications de gestion de projet et de productivité vous déroute-t-elle ? Consultez notre comparaison entre Coda et Notion pour savoir lequel choisir.
De nos jours, les professionnels doivent utiliser un certain nombre d’outils et d’applications à des fins différentes, telles que la gestion de projet, la productivité, la communication d’entreprise, etc.
Passer d’une application à l’autre n’est pas seulement une perte de temps, c’est aussi une source de confusion. C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent d’utiliser des outils polyvalents capables d’accomplir plus d’une tâche.
Coda et Notion sont des programmes de ce type que vous pouvez utiliser pour la gestion de projets, la productivité et la collaboration. Si vous souhaitez opter pour l’un d’entre eux, mais que vous ne savez pas lequel choisir, lisez cet article.
Coda vs. Notion : En tant qu’outil de productivité
Coda en tant qu’outil de productivité
Coda est un logiciel de gestion de projet qui offre les fonctionnalités des feuilles de calcul et des documents en un seul outil. Cette plateforme flexible vous permet de concevoir des applications de productivité personnalisées à partir de zéro. Sa force réside dans sa fonction d’automatisation, car les utilisateurs peuvent automatiser toute une série de tâches et de flux de travail.
Ce logiciel permet également de lier des feuilles de calcul et des documents, ce qui vous permet d’accéder à des informations provenant de différentes sources dans un seul document. Vous pouvez ainsi créer des documents personnalisables et interactifs pour la collaboration, la gestion de projet, le suivi des tâches et l’analyse des données.
Coda est une plateforme d’édition de documents où vous pouvez également créer des feuilles de calcul et des bases de données. Ces fichiers peuvent contenir du texte, des chiffres, des formules, des tableaux et d’autres éléments nécessaires. Les équipes utilisent Coda pour créer et gérer des documents pour la planification de projets, la programmation, la gestion et le partage des connaissances.
Il peut également être utilisé pour la collaboration et le suivi des tâches afin d’améliorer la productivité personnelle et collective. De plus, ce logiciel hautement personnalisable vous permet de créer et de gérer des flux de travail en fonction de vos besoins.
Comment fonctionne Coda ?
Coda est une solution d’édition de documents qui vous permet de créer des fichiers, d’ajouter du texte, des tableaux et des listes, de télécharger des images et d’inclure d’autres éléments. Il offre un ensemble de blocs de construction où vous pouvez ajouter des pages, des tableaux relationnels et des boutons pour un usage interne et externe. Vous pouvez modifier les données stockées dans les tableaux et les documents tout en permettant à vos coéquipiers de le faire.
Lorsque vous commencez à travailler sur un document, vous pouvez télécharger les documents et les tableaux. En incluant ce texte et ces tableaux dans un espace de travail, Coda vous aide à gérer les projets grâce à une collaboration transparente. Ce logiciel vous permet également de récupérer des données dans des documents et d’appliquer des formules sur n’importe quel document ou feuille de calcul.
Notion comme outil de productivité
Notion est un logiciel de productivité que vous pouvez utiliser à des fins personnelles et professionnelles. Il offre également des fonctionnalités de gestion de projet, de prise de notes, de collaboration et de gestion des connaissances.
Que vous souhaitiez créer des bases de données, des pages web ou des sites partageables pour des raisons professionnelles, Notion vous offre des possibilités de personnalisation complètes. Notion peut également être utilisé pour les diagrammes de Gantt, les tableaux, les formules, les calendriers, les galeries, les spécifications de produits et les courriels sur les pages de Notion.
Vous pouvez créer des documents interactifs en utilisant le modèle Meeting Notes de Notion. Notion peut également être utilisé comme une base de données relationnelle avec une variété de vues disponibles pour la gestion de projet, y compris les tableaux, la chronologie, la liste, Kanban, le calendrier, etc.
Les entreprises qui gèrent plusieurs projets à la fois peuvent créer des espaces d’équipe différents pour chaque projet et accéder à toutes les spécifications à partir de la page d’accueil de Notion. Cette application a récemment ajouté la fonction Notion AI. Ce modèle d’IA génératif est capable de créer du contenu, des diaporamas, des modes opératoires normalisés, des tableaux, des bases de données et des idées commerciales.
Comment fonctionne Notion ?
La page est l’élément principal de Notion. Lorsque vous créez une nouvelle page, vous pouvez ajouter des blocs de texte, des médias, des listes à puces, des hyperliens, des boutons, une table des matières, du code et des vues liées de bases de données. Notion prend également en charge la personnalisation des titres, l’utilisation de Notion AI, la modification des vues et l’importation de données à partir d’autres sources.
Notion propose également des espaces de travail pour les entreprises et des espaces d’équipe pour les équipes ou les projets. Vous pouvez également l’utiliser pour publier votre base de connaissances ou votre journal en ligne, auquel tout le monde peut accéder sans s’inscrire.
Coda vs. Notion : Avantages
Avantages de Coda
- Coda a une interface intuitive que tout le monde peut utiliser.
- Il offre un environnement collaboratif pour un nombre illimité d’utilisateurs.
- Vous pouvez créer des sous-pages pour suivre toutes les tâches et tous les documents.
- Il prend en charge les modules complémentaires et l’intégration avec des applications tierces populaires.
- L’outil offre des fonctionnalités avancées telles que des graphiques de données, des scripts d’automatisation et des outils de conception.
- Les tâches récurrentes et les rappels peuvent être automatisés avec ce logiciel.
Avantages de Notion
- Il est assez facile de commencer à construire des pages et des sites sur Notion.
- Plusieurs vues de pages sont disponibles sur cet outil, telles que tableau, liste, chronologie, galerie, etc.
- Vous pouvez ajouter 100 blocs pour un contenu personnalisé dans le module de création de documents.
- Vous pouvez ajouter 100 blocs pour la saisie de contenu personnalisé dans le module de création de documents. Ses fonctionnalités sont accessibles via le web, l’application de bureau et l’application mobile.
- Cette solution d’espace de travail tout-en-un est légère et peut être utilisée sans difficulté.
- Elle est personnalisable et peut être intégrée sans problème à d’autres outils.
Coda vs. Notion : Comparaison rapide
| Fonctionnalités | Coda | Notion |
|---|---|---|
| Documents | Aucune automatisation native n’est disponible. | Tout est un document, vous pouvez donc facilement passer d’une page à l’autre |
| Automatisation | Fonctionnalité d’automatisation pour les tâches répétitives | Tout est un document, il est donc facile de passer d’une page à l’autre |
| Collaboration | Prise en charge de la création collaborative de documents | Collaboration en temps réel sur les espaces de travail |
| Prise de notes et KB | Offre des fonctionnalités de prise de notes et de base de connaissances | La prise de notes et la création de bases de connaissances sont un jeu d’enfant |
| Modèles | Dispose de modèles pour les projets, la documentation, les réunions et l’utilisation personnelle. | Il existe une vaste collection de modèles personnels et professionnels pour le suivi des habitudes, la planification des voyages, la liste de lecture, la budgétisation, la liste des tâches, la feuille de route des produits, etc. |
| Structure de la base de données | Base de données basée sur des tableaux qui ressemble à une feuille de calcul | Vues disponibles dans les modes chronologie, calendrier, conseil, mine, date d’échéance, assigné, sprint, projet, statut, priorité, résumé, étiquettes, etc. |
| Formules | Permet d’écrire facilement des formules et d’effectuer des calculs entre tableaux | Les calculs et la manipulation des données sont difficiles à réaliser |
| Interface utilisateur et facilité d’utilisation | Comporte une courbe d’apprentissage | Tout le monde peut facilement commencer à utiliser Notion |
| Vues | Offre plusieurs vues uniques telles que des tableaux, des cartes, des calendriers, des détails, des tableaux, des graphiques, des formulaires, des nuages de mots, etc. | Les vues sont disponibles en mode chronologie, calendrier, tableau, mine, date d’échéance, attributaire, sprint, projet, statut, priorité, résumé, étiquettes, etc. |
| Intégration | S’intègre avec des applications populaires comme OpenAi, Jira, Salesforce, Gmail, Google Drive, GitHub, Asana, Slack, Shopify, Figma, Stocks, Zoom, Hubspot et Twitter. | Prise en charge de l’intégration avec ClickUp, Canva, Calendly, Box, GitHub, IFTTT, Lucidchart, OneDrive, Zapier, Tableau, Trello, Miro, GitLab, DropBox, Adobe XD, etc. |
| Communauté | Dispose d’un forum actif pour discuter des problèmes | Se targue d’une grande communauté active sur différentes plateformes |
| Plans tarifaires | Un plan gratuit et trois plans payants, à partir de 10 $/mois/créateur de documents | Un plan gratuit et trois plans payants, à partir de 8 $/mois/utilisateur |
Coda vs. Notion : Cas d’utilisation
Cas d’utilisation de Coda
- L’équipe commerciale utilise Coda pour le suivi des e-mails, la planification des comptes, les boucles de rétroaction et la chasse aux prospects.
- Les équipes produit l’utilisent pour la gestion de projet, la centralisation des notes de réunion, la gestion des listes de contrôle, les exigences du produit, les wikis et les OKR.
- Les équipes marketing utilisent Coda pour suivre l’avancement des projets et maintenir le calendrier et la feuille de route du projet.
- Les éducateurs et les établissements d’enseignement utilisent Coda pour créer des plans de cours, suivre les tâches, créer des pages de contrôle de la qualité et gérer les notes.
- Les étudiants utilisent également Coda pour maintenir des devoirs et des listes de tâches, centraliser les réunions de club et les projets de groupe, et maintenir un tableau de bord quotidien avec les dates d’échéance et les priorités des tâches.
Cas d’utilisation de Notion
- L’équipe marketing peut utiliser Notion pour créer un calendrier des médias sociaux et un calendrier de contenu, gérer les dossiers de presse, les actifs de la marque et les kits médias, et stocker les directives de la marque et les notes de campagne.
- Les développeurs utilisent Notion pour planifier des réunions, suivre des bogues, créer un wiki, référencer des API et montrer des rétrospectives sur différents projets.
- Les designers utilisent Notion pour créer un portfolio, un mood board, un design sprint et une bibliothèque de designs d’interface utilisateur.
- Les entreprises informatiques utilisent Notion pour la gestion de projets, la collaboration sur les tâches, le suivi des problèmes, la gestion des stocks, la gestion des fournisseurs, la gestion des changements et le suivi des problèmes du centre de support.
- L’équipe commerciale utilise Notion comme un CRM commercial et une plateforme pour gérer ses actifs, son wiki et ses contrats de vente.
- Les équipes de RH et de recrutement utilisent Notion pour gérer les tableaux d’affichage des offres d’emploi et les pages de carrière, suivre les postes vacants et le recrutement, gérer les guides d’entretien, les répertoires de personnes, le processus d’intégration, les avantages sociaux et les évaluations des performances.
- En outre, les particuliers utilisent Notion pour prendre des notes en tête-à-tête, tenir un journal quotidien et s’auto-évaluer chaque année.
Coda vs. Notion : Les applications que vous pouvez créer
Les applications que vous pouvez créer avec Coda
Si vous souhaitez créer une application personnalisée pour votre organisation, vous pouvez contacter Coda Solutions Studio. L’équipe co-construira l’application en utilisant vos propres ressources tout en vous aidant à devenir un expert de Coda.
Tout d’abord, elle vous demandera de définir les priorités des besoins de votre équipe. Ensuite, ils travailleront avec vous pour co-construire l’application et l’améliorer en permanence. Lorsque vous serez satisfait du produit, l’application sera lancée.
Les applications que vous pouvez créer avec Notion
Étant donné que Notion n’exige pas que l’on possède un compte sur cette plateforme pour consulter ses pages, vous pouvez l’utiliser pour créer une application web. Par exemple, si vous souhaitez créer une application qui affiche le cours actuel des actions, vous pouvez créer une base de données d’actions sur Notion et ajouter l’API de n’importe quel fournisseur de cours.
Ainsi, les utilisateurs peuvent accéder à votre application Notion et obtenir des informations sur les derniers cours de bourse. Cependant, cela nécessite une expertise en développement web, et il est difficile de développer une application utilisant Notion pour des utilisateurs réguliers.
Note de l’auteur
Coda et Notion sont tous deux populaires pour leur facilité d’utilisation et leurs fonctionnalités uniques. Dans cet article, nous nous sommes concentrés sur le processus de travail, les caractéristiques et les avantages de l’utilisation de ces deux applications. Vous devez maintenant connaître les cas d’utilisation de ces outils de gestion de projet et de productivité.
Le principal atout de Notion est son interface utilisateur. Les membres de votre équipe peuvent facilement commencer à l’utiliser sans délai. En outre, comme il s’agit d’une application textuelle, les organisations désireuses de créer des pages à forte teneur en texte auront tout intérêt à l’utiliser. Si vous mettez l’accent sur la prise de notes et la base de connaissances, Notion est votre meilleur choix.
En revanche, les entreprises qui ont besoin d’utiliser la base de données pour gérer leurs projets peuvent choisir Coda. Coda est également idéal pour l’utilisation de formules, de feuilles de calcul et de l’automatisation. Avant tout, vérifiez quel outil possède le plus de fonctionnalités pour répondre à vos besoins organisationnels et optez pour celui-ci.