12 compléments Excel utiles pour les petites et moyennes entreprises

Les modules d'extension Excel permettent aux utilisateurs d'étendre les fonctionnalités de Microsoft Excel et de gagner du temps et de l'énergie.

Microsoft Excel est l'une des applications les plus utilisées dans le monde pour le stockage et l'analyse de données. La maîtrise d'Excel est donc une compétence essentielle et peut vous aider à gagner énormément de temps en travaillant avec de longues feuilles.

Et si vous voulez tirer le meilleur parti d'Excel, il existe de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous aider à devenir plus productif et à vous faciliter la vie.

Les compléments d'Excel sont des outils supplémentaires conçus à des fins différentes que nous allons aborder dans cet article.

Découvrons plus en détail les compléments Excel et comment ils peuvent vous aider.

Que sont les compléments d'Excel ?

Les compléments Excel fonctionnent comme des applications que vous téléchargez ou achetez pour votre téléphone portable ou votre ordinateur. Il s'agit de mini-outils logiciels que vous pouvez installer dans Microsoft Excel et qui ajoutent de nombreuses fonctionnalités telles que des raccourcis, des tâches et des options permettant de gagner du temps, que vous ne pouvez pas trouver dans une application Excel autonome.

Des tiers créent des modules complémentaires pour Excel afin d'offrir aux utilisateurs d'Excel des capacités étendues et de leur faire gagner du temps et de l'énergie. Le développement de ces compléments nécessite des compétences en matière de codage dans des langages tels que XML et VBA et la fourniture d'une interface simple à utiliser qui complète Excel.

Où trouver des compléments à Excel ?

Il existe plus de 2000 compléments Excel sur le marché, et ils peuvent fonctionner sur certaines versions de Windows, macOS, Android et iOS. Il est facile de trouver des compléments Excel en quelques étapes :

• Ouvrir n'importe quel ou en créer un nouveau dans WordExcel ou PowerPoint
• Sous Windows, vous trouverez l'onglet "insérer" dans le document ouvert. Il suffit de cliquer dessus et de choisir "Mes compléments" pour voir la liste de tous les compléments disponibles.
• Ouvrez la fenêtre des modules complémentaires et cliquez sur "Store". Vous pouvez maintenant trouver des compléments et installer celui que vous voulez en cliquant sur "Ajouter".

La procédure pour trouver des compléments Excel est la même pour Mac, mais légèrement différente pour Outlook. Si vous souhaitez installer un complément dans Outlook sur votre bureau, choisissez l'icône "Store" que vous trouverez dans "Home". Ensuite, vous pouvez rechercher des compléments et les installer, comme nous l'avons fait pour Windows.

Comment utiliser ou supprimer un complément Excel ?

Comment l'utiliser ? Une fois que vous avez installé le complément Excel de votre choix, vous devez le localiser dans la feuille de calcul Excel. Vous pouvez le trouver dans le menu du ruban sous Windows ou macOS, mais il apparaît sous la forme d'un bouton que vous pouvez trouver en haut des courriels que vous avez reçus.

Si vous ne le trouvez toujours pas, revenez à la fenêtre des compléments Excel et sélectionnez le complément de votre choix. Cliquez sur "Ajouter". Cela lancera le complément Excel dans votre panneau de tâches à l'intérieur de l'application Excel.

Comment l'effacer ? Si vous souhaitez supprimer un complément Excel que vous avez installé, il n'est pas possible de le faire. Mais vous pouvez les désactiver ou les masquer. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre des compléments Excel, recherchez "Gérer mes compléments" et cliquez dessus. Ensuite, allez dans "Mon compte" à partir du menu déroulant et cliquez sur "Masquer". Vous masquerez ainsi le complément que vous ne souhaitez plus utiliser.

Examinons maintenant quelques-uns des compléments Excel les plus utiles.

Pivot de puissance

Essayer Pivot de puissance - un complément d'Excel que vous pouvez utiliser pour créer des modèles de données et effectuer des analyses de données. Power Pivot vous permet d'effectuer des analyses d'informations plus rapidement, de partager des informations et de rassembler de grands volumes de données provenant de différentes sources.

Excel dispose d'un modèle de données simple dans son classeur, mais dans Power Pivot, vous trouverez un modèle de données plus sophistiqué. Toutes les données que vous importez dans Excel sont également disponibles dans Power Pivot, et l'inverse est également vrai. Vous pouvez également créer des PivotCharts et des PivotTables pour analyser les données et prendre des décisions commerciales en temps voulu.

Power Pivot vous permet de créer des colonnes calculées, des relations entre des données hétérogènes et de mesurer des données à l'aide de formules. En outre, vous bénéficierez d'un traitement rapide en matière d'analyse et de calcul. Son tableau de bord est également utile pour gérer et surveiller les applications partagées afin de s'assurer de la sécurité, des performances et de la haute disponibilité.

L'outil utilise DAX (Data Analysis Expressions), un langage de formule qui permet d'étendre les capacités de manipulation de données d'Excel. Dans Power Pivot, vous pouvez renommer des colonnesLes données peuvent être importées sous forme de tableaux et filtrées pendant l'importation.

En outre, créez des indicateurs de performance clés (KPI) à utiliser dans les rapports Power View et PivotTables. Partagez facilement vos classeurs avec d'autres personnes, tout comme vous partagez des fichiers. Vous pouvez également publier le classeur dans un environnement SharePoint pour permettre à d'autres personnes d'analyser les données.

Supermétrie

Transférer facilement des données marketing dans Excel à l'aide de ce complément utile - Supermétrieau lieu du fastidieux processus de copier-coller. Cela vous aidera à éliminer les inexactitudes dues aux erreurs humaines dans vos données.

Supermetrics est un moyen simple et rapide d'importer des données dans Excel en les connectant à vos outils marketing. Pour commencer, choisissez les dimensions et les mesures que vous souhaitez extraire de vos outils marketing et laissez Supermetrics les transférer directement dans les cellules sélectionnées.

Lors du transfert des données, Supermetrics veille à ce qu'aucune modification ne soit apportée à vos données. Toutes les données que vous déplacez seront identiques avec le plus haut niveau de précision, afin que vous puissiez commencer à les utiliser rapidement. Supermetrics s'intègre aux plateformes de publicité et de marketing les plus courantes, telles que Facebook Ads, Google Ads et Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, etc.

Supermetrics vous permet de programmer des actualisations pour mettre à jour automatiquement les données dans votre Excel chaque mois, semaine, jour ou heure. En outre, vous pouvez recevoir des alertes personnalisées ou des rapports complets dans votre boîte de réception. Cela vous évite de suivre toutes les activités sans mettre à jour les rapports manuellement.

Ils ne stockent jamais les données des utilisateurs ; ils les transfèrent dans Excel. Ils sont conformes au CCPA et au GDPR et comptent plus de 500 000 utilisateurs à travers le monde, y compris des marques comme Dyson, BBC et Nestlé.

Puissance Demande de renseignements

Microsoft introduit un module complémentaire pour Excel, Power Queryqui intensifie le self-service intelligence économique en simplifiant l'accès, la collaboration et la recherche de données. Il offre une meilleure expérience de transformation, de découverte et d'enrichissement des données pour les professionnels de l'informatique décisionnelle, les travailleurs de l'information et les autres utilisateurs d'Excel.

Identifiez les données à partir de vos sources de travail telles qu'Excel, les fichiers XML et texte, les pages web, les flux OData, Hadoop HDFS, les bases de données relationnelles, etc. Utilisez l'option de recherche pour découvrir les données essentielles provenant de l'extérieur et de l'intérieur de votre organisation dans Excel.

Dispersez les sources de données, mettez-les en forme et combinez les données provenant de sources multiples pour les préparer à l'étape suivante de l'analyse dans des outils tels que Power Pivot et Excel et des outils de visualisation tels que Power Map et Power View. Avec l'aide de Power BI, vous pouvez partager les requêtes que vous avez ou que vous avez créées au sein de votre organisation afin que les utilisateurs puissent facilement les rechercher.

Power Query prend en charge des systèmes d'exploitation tels que Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 et Windows 8.1. En outre, il prend en charge les versions d'Office telles que Microsoft Office 2010 Professional Plus avec assurance logicielle et Microsoft Office 2013. Power Query nécessite également Internet Explorer 9 ou une version supérieure et est disponible pour les plateformes 32 bits et 64 bits.

Power Query offre des capacités telles que Active Directory, les sources de données basées sur Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQLSybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint Lists, Power BI Data Catalog, et bien d'autres encore.

Outil de modélisation Excel polyvalent

Outil de modélisation Excel polyvalent gratuit contient de nombreux outils de mise en forme, de modélisation Excel et de navigation. Tous les outils sont prêts à l'emploi et simples, tandis que l'outil Naviguer permet de trouver une feuille dans le classeur actif.

Placez chaque feuille dans le coin supérieur gauche afin de pouvoir la parcourir facilement. L'outil vous permet de convertir chaque référence de cellule de la plage en référence relative, absolue, absolue de ligne ou absolue de colonne. Vous pouvez également copier une seule feuille plusieurs fois simultanément.

Créez une nouvelle feuille pour répertorier les commentaires dans le classeur actif. Vous pouvez insérer une case à cocher et un bouton d'option dans chaque cellule d'une plage sélectionnée, ainsi que la valeur contenue dans la cellule.

Masquer les feuilles qui ne sont visibles qu'en VBA ou en copier chaque valeur dans les feuilles d'un classeur codé en dur. Vous trouverez ici des options telles que le formatage, le nettoyage, l'analyse des différentes erreurs, etc. Afficher la date de création, la date du dernier enregistrement et l'auteur du classeur actif. L'outil indique le chemin d'accès au fichier contenant le classeur actif.

Analyse ToolPak

Développer des analyses techniques ou statistiques complexes en économisant du temps et des étapes via Analyse ToolPak. Il vous aide à fournir les paramètres et les données appropriés pour chaque analyse d'outil et à utiliser les fonctions macro d'ingénierie ou de statistique pour afficher et calculer les résultats sous la forme d'un tableau.

Certains outils génèrent également des graphiques avec les tableaux de sortie, et les fonctions d'analyse de données ne fonctionnent que pour une seule feuille de calcul à la fois. Ainsi, si vous effectuez une analyse de données sur un groupe de feuilles de calcul, vous recevrez le résultat de la première feuille de calcul, les autres étant vierges.

Chargez le programme complémentaire Analysis ToolPak dans la catégorie des compléments. Il comprend plusieurs outils pour effectuer l'analyse :

• ANOVA : Cet outil d'analyse fournit plusieurs types d'analyse. Il dispose d'un outil d'analyse à un facteur et d'un outil d'analyse à deux facteurs avec réplication et sans réplication.
• Corrélation : Les fonctions CORREL et PEARSON calculent le coefficient de corrélation entre les deux variables extraites du nombre 'N' d'objets.
• Covariance : Elle est similaire à la corrélation. Elle est utilisée lorsqu'il y a un nombre "n" d'objets.
• Statistiques descriptives : Il génère un rapport fournissant des informations sur la variabilité des données et la tendance centrale.

Les autres outils similaires sont le lissage exponentiel, le test F à deux échantillons pour les variances, l'analyse de Fourier, l'histogramme, la moyenne mobile, la génération de nombres aléatoires, le rang et le centile, la régression, l'échantillonnage, le test t et le test z.

ASAP Utilities

ASAP Utilities est un complément Excel robuste doté d'outils permettant d'ajouter des fonctionnalités à Excel. Développé en 1999, il est l'un des compléments Excel les plus populaires au monde et peut vous aider à accélérer votre travail et à gagner du temps.

ASAP ou As Soon As Possible Utilities est appelé ainsi parce qu'il permet de réduire considérablement les tâches fastidieuses grâce à des utilitaires ou des outils macro utiles. Ses ajouts et fonctionnalités pour Excel, qui permettent de gagner du temps, sont le fruit d'années de développement rigoureux, combinées au retour d'information des utilisateurs.

Ils mettent constamment à jour les outils afin d'offrir aux utilisateurs une expérience optimale et ont maintenu l'interface conviviale. À l'heure actuelle, plus de 750 000 personnes ont utilisé ASAP Utilities dans plus de 170 pays, dont plus de 23 000 organisations.

Une version gratuite est disponible - Home & Student - pour les travaux scolaires, les projets à domicile et les organisations à but non lucratif.

L'argent dans Excel

Connectez vos comptes financiers à Excel de manière transparente et visualisez et gérez vos finances en un seul endroit avec L'argent dans Excel . Il vous permettra d'apprendre comment vous dépensez votre argent et de générer des informations personnalisées telles que les dépenses mensuelles, les frais bancaires, les prix des abonnements, etc.

En examinant ces données, vous pouvez optimiser vos dépenses et atteindre vos objectifs financiers plus rapidement. Ce complément est disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 et les abonnés personnels des États-Unis. Il est possible de personnaliser cet outil pour le rendre plus adapté à votre utilisation.

Money in Excel fournit également des graphiques personnalisés pour visualiser les données avec clarté ou créer vos propres graphiques avec des fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez importer vos identifiants de compte et vos données de transaction dans Money in Excel et les synchroniser facilement. Il vous donne également des conseils personnalisés sur la gestion de vos finances dans Excel.

Collection Comptabilité

Accounting Collection est une suite complète de compléments comptables pour Excel. Il y a 17 compléments inclus pour répondre à différents besoins et faciliter l'utilisation d'Excel. Il s'agit de

• Assistant couleur des cellules: Il vous aide à créer une barre d'outils avec des boutons pour formater facilement les lignes et les cellules.
• Assistant de chéquier: Gérez facilement vos relevés bancaires avec cet outil en Excel
• Assistant de comparaison de listes: Utilisez-le pour comparer des listes et les différencier dans Excel.
• Commentaires Assistant: Cet outil permet de gérer facilement les commentaires et de les modifier.
• Assistant de format conditionnel: Il permet de formater facilement les cellules en fonction de différents tests.
• Signets favoris: Il vous permet d'ajouter des signets aux dossiers et aux fichiers afin d'y accéder rapidement.
• Chercheur de liste: Utilisez-le pour rechercher des phrases ou des mots-clés correspondants dans des listes.
• Assistant mot de passe: Verrouillez ou déverrouillez facilement les feuilles de travail.
• Assistant de notes rapides: Il est utile pour prendre des notes
• Randomizer: Créez plusieurs copies aléatoires des listes à l'aide de cet outil.
• Échantillon aléatoire: Il est utilisé pour sélectionner des échantillons aléatoires de vos données Excel.
• Générateur de nombres aléatoires: Il génère facilement des nombres aléatoires.
• Assistant de rang: Masquer/afficher des lignes en fonction de critères de recherche.
• Report Runner: Imprimez automatiquement des rapports Excel à l'aide de ce logiciel.
• Visualisateur de lignes et de colonnes: Il vous permet de visualiser toutes les données simultanément sur une même ligne.
• Navigateur de feuilles: Il permet de passer d'une feuille à l'autre et de visualiser toutes les feuilles en un seul clic.
• Assistant d'impression du classeur: Il vous permet d'imprimer des feuilles de travail provenant de différents classeurs à la fois.

La meilleure chose est que tous ces add-ins sont accompagnés d'instructions pas à pas et de fichiers d'exercices pour faciliter l'apprentissage de l'utilisation des Recouvrements comptables. En les utilisant, vous pouvez acquérir une pratique pratique de toutes les fonctionnalités.

Accounting Collection est disponible pour un achat unique de US$89.95.

Carte lucide

Communiquer visuellement des tâches et des processus complexes dans Excel à l'aide de cartes de processus, de diagrammes et d'organigrammes. Carte lucide pour partager vos idées uniques avec les autres. Cet outil s'installe facilement dans Microsoft Excel, Word et PowerPoint.

Il suffit de se rendre dans le Microsoft Store et d'insérer Carte lucide en le recherchant dans la liste des compléments disponibles. Ensuite, installez Lucidchart et commencez à créer des diagrammes. L'interface utilisateur est simple, avec une fonctionnalité de glisser-déposer, et la courbe d'apprentissage est presque plate. Il fournit également de nombreux exemples et modèles pour créer des organigrammes.

Achevez votre travail sans souci ni stress ; commencez à importer et à exporter des fichiers pour éliminer les tâches répétitives. Lucidchart s'intègre à G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox, etc. Vous pouvez également publier vos organigrammes sous forme d'images ou de PDF et les inclure facilement dans des présentations et des rapports ou les intégrer directement sur une page web.

Hoadley Finance Add-in

Hoadley Trading and Investment Tools consiste en une suite d'outils logiciels modulaires basés sur Excel pour construire des portefeuilles d'investissement et les analyser. Cet ensemble d'outils est utile aux investisseurs de portefeuille et aux gestionnaires d'actifs.

Il comprend Le complément Hoadley Finance avec des outils complets d'analyse de portefeuille. Il comprend des outils d'analyse pour :

• Performance des investissements
• Allocation d'actifs à l'aide de Black-Litterman
• Gestion des risques
• Optimisation du portefeuille
• Calcul de la corrélation, de la volatilité et de la covariance

Le module complémentaire Finance dispose également de fonctions permettant d'analyser les options et divers autres produits dérivés. Vous pouvez appeler ces fonctions à partir de macros/modules VBA ou de cellules de feuilles de calcul.

Créateur de budget Financial Edge NXT

Créer des budgets à l'aide de Financial Edge NEXT par le biais d'Excel. Il vise à aider les utilisateurs à consacrer plus de temps à des tâches productives importantes pour leur mission au lieu de créer manuellement de nouveaux budgets.

Cet outil permet d'accélérer le processus d'ajout de nouveaux budgets et vous aide à saisir facilement des détails tels que les comptes, les subventions, les scénarios et les projets dans Excel. Après les avoir soumis à Financial Edge NXT, vous pouvez personnaliser les valeurs et les champs et ouvrir les nouveaux budgets.

Ablebits Ultimate Suite

Utilisation Ablebits pour accélérer votre travail. Il comprend plus de 70 outils professionnels, plus de 300 options et différents cas d'utilisation pour vous aider à réaliser vos tâches de manière impeccable dans Excel. Il s'agit d'une suite parfaite avec des outils permettant de gagner du temps, conçue à la suite de 18 années de développement rigoureux.

Cet outil vous permet de remplir facilement les espaces vides avec des valeurs provenant de cellules supérieures, inférieures ou adjacentes. Vous pouvez également remplir les cellules avec des nombres réels, des nombres entiers aléatoires, des dates, des chaînes de caractères et des booléens, ou encore mélanger les lignes et les colonnes, recomposer les cellules et randomiser les cellules dans les colonnes et les lignes.

Maintenez une grande précision des données grâce à des options permettant d'identifier et de corriger les fautes de frappe, les liens rompus, les entrées similaires et les correspondances floues. Vous pouvez effectuer des recherches, remplacer des éléments simultanément et filtrer les listes par valeurs. Les outils vous aident également à gérer vos tableaux, commentaires, classeurs et filigranes.

Ultimate Suite facilite la jonction de cellules et la consolidation de plusieurs classeurs, ainsi que la détection des entrées en double. En outre, vous pouvez comparer différentes feuilles pour trouver les doublons, remodeler les feuilles de calcul en transposant, convertissant, dépivotant, retournant et intervertissant vos plages, et en ajustant les mises en page.

Il dispose d'une version d'essai gratuite de 14 jours pour Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Office 365 et son prix est de $69.

Conclusion 👩‍🏫

Les compléments Excel sont développés pour résoudre des problèmes spécifiques à l'entreprise en utilisant une simple feuille de calcul comme base. Cela vous permettra de partager facilement vos données et de réduire la nécessité d'installer plusieurs applications pour différentes utilisations. Tout ce dont vous avez besoin est Microsoft Office. Gagnez du temps et de l'énergie en utilisant les compléments Excel dont nous avons parlé plus haut.

Essayez ces outils ultra-rapides pour récupération rapide du mot de passe Excel sans corrompre vos fichiers.