Une analyse SWOT vous permet de compiler les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d’une entreprise ou d’un individu dans un seul tableau pour une prise de décision efficace. Vous pouvez réaliser les études plus rapidement en utilisant des modèles d’analyse SWOT.
Les entreprises ont recours à la prise de décision fondée sur les données pour obtenir des informations exploitables. L’un de ces processus consiste à effectuer une analyse SWOT lors du lancement d’un nouveau produit ou de la résolution de problèmes liés aux performances des activités de l’entreprise. Lisez la suite pour comprendre la théorie, ses cas d’utilisation et les ressources en ligne qui facilitent l’évaluation.
Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?
Les entreprises et les particuliers peuvent utiliser un cadre systématique et visuel pour établir des feuilles de route en matière de planification stratégique et de prise de décision. Ce cadre visuel nécessite des données internes et externes pour une évaluation précise.
Une fois l’évaluation terminée, elle permet d’obtenir une image claire des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de l’entreprise ou de la personne concernée. Ce cadre est connu sous le nom d’analyse SWOT.
Une analyse SWOT sans erreur nécessite des données factuelles et réalistes. L’équipe chargée de l’analyse SWOT doit faire abstraction des préjugés internes, des zones d’ombre et des croyances préconçues concernant le sujet (entreprise ou personne) sur lequel l’analyse est effectuée.
L’analyse SWOT permet d’identifier les faiblesses d’un individu ou d’une entreprise et les menaces ou les concurrents qui pourraient rendre les choses difficiles sur le marché. Elle révèle également les points forts et les opportunités sur la base desquels une personne peut surmonter des difficultés dans sa vie professionnelle ou personnelle.
Importance de l’analyse SWOT
Les entreprises effectuent régulièrement des analyses SWOT avant de prendre des décisions d’investissement ou de modifier les processus d’entreprise existants. Si elle est réalisée correctement et sans parti pris, l’analyse révèle les facteurs externes et internes susceptibles de stimuler la croissance de tout projet nouveau ou existant.
Les facteurs internes tels que les forces et les faiblesses de l’entreprise peuvent être traités rapidement si vous connaissez les lignes de faille. De même, vous pouvez agir rapidement pour saisir une opportunité commerciale ou avancer prudemment sur une voie où votre concurrent est fondamentalement fort. Les opportunités et les concurrents/menaces sont les facteurs externes.
La réalisation de cette étude est relativement simple lorsque vous utilisez un modèle d’analyse SWOT. Voici les raisons pour lesquelles vous devriez effectuer cette analyse pour les entreprises ou les marques personnelles :
#1. Prise de décision et planification stratégique
Lorsque vous réalisez l’étude en vue d’une décision ou d’une planification spécifique, vous en tirez un maximum d’avantages. Par exemple, faites l’évaluation pour décider
- Si l’entreprise a besoin d’une technologie spécifique
- Créer un plan pour faire face aux changements dans les tendances du marché
- S’il convient d’investir dans une ligne de service ou de produit entièrement nouvelle
#2. Traiter les questions internes
L’analyse SWOT des différents départements de l’entreprise vous aide à atténuer les problèmes suivants :
- Performance et efficacité des opérations
- Cadre organisationnel
- Ressources humaines
- Image de l’entreprise
Outre les cas d’utilisation susmentionnés, l’application la plus évidente de ce système d’évaluation consiste à capitaliser sur les forces de votre entreprise en les découvrant et en les visualisant. Vous pouvez également réfléchir aux menaces et aux faiblesses afin de trouver des solutions de rechange ou d’atténuer les problèmes afin d’ouvrir une voie rentable pour l’avenir de votre entreprise.
L’analyse SWOT étant très populaire parmi les professionnels et les entreprises, de nombreuses sociétés informatiques proposent des modèles prêts à l’emploi. Il vous suffit de les éditer en ligne, de les télécharger et de les partager avec votre équipe ou votre conseil d’administration pour une analyse plus approfondie. Voici quelques sources populaires de modèles SWOT :
Canva (PDF, JPEG)
Canva est un outil de conception graphique en ligne très populaire qui propose également plusieurs modèles d’analyse d’entreprise. L’un de ces modèles Canva concerne l’analyse SWOT. Ses modèles prêts à être édités se déclinent en plusieurs modèles, en fonction du type d’enquête que vous allez mener.
Bien qu’il existe quelques modèles gratuits pour cette catégorie dans Canva, la plupart des formats avancés ou d’aspect professionnel sont soit payants, soit payants. Par conséquent, si vous avez besoin d’un format d’analyse SWOT viable à des fins commerciales, vous devrez souscrire un abonnement pro à Canva.
Vous pouvez également utiliser les modèles gratuits et les personnaliser dans l’éditeur de Canva. Sa bibliothèque Elements contient divers éléments graphiques que vous pouvez ajouter aux modèles gratuits pour leur donner un aspect professionnel. La formule gratuite ne permet de télécharger que des fichiers JPEG et PDF de vos créations.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha est un nom populaire pour les logiciels de développement de produits. Il propose également des ressources gratuites pour les feuilles de route des stratégies commerciales, comme des modèles d’analyse SWOT dans les formats de fichiers Microsoft Excel et PowerPoint. Aha dispose d’une variété de formats d’étude SWOT tels que la matrice simple 2×2, le top-down, la comparaison avec les concurrents et la stratégie de croissance.
Toutefois, à l’instar de Canva, il n’existe pas d’éditeur graphique vous permettant de personnaliser ces formats. Au lieu de cela, vous pouvez simplement télécharger les modèles dont vous avez besoin et ouvrir les fichiers à l’aide d’un logiciel compatible, comme PowerPoint ou Excel. Vous pouvez ainsi facilement modifier le fichier dans un environnement familier et le présenter au public.
Visual Paradigm (JPEG, PDF)
Visual Paradigm est un autre outil en ligne populaire pour la conception graphique. Ses outils sont axés sur la production d’infographies et de diagrammes logiques. Dans le cadre de la production de diagrammes, il propose quelques modèles gratuits pour l’analyse SWOT. Une caractéristique unique de cet outil est l’utilisation entièrement gratuite des modèles sans création de compte.
Par conséquent, si vous ne souhaitez pas divulguer d’informations personnelles, Visual Paradigm est idéal pour vous. Vous pouvez également télécharger une image de haute qualité de votre étude SWOT dans plusieurs formats tels que JPEG, PDF, PNG et SVG.
Ses modèles contiennent des données pré-remplies pour différents cas d’utilisation commerciale tels que Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, etc. En outre, il existe des formats personnels et généraux que vous pouvez utiliser à des fins non professionnelles.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab est une source de grande qualité pour les modèles de documents commerciaux, personnels, immobiliers et juridiques. Vous trouverez différents types de formats d’analyse SWOT sur ce portail, dans la section des modèles d’entreprise. Le site Web propose actuellement plus de 20 formats professionnels d’étude SWOT.
Parmi ces modèles prêts à être édités, les plus populaires concernent l’analyse SWOT dans les entreprises, les carrières, les ressources humaines, la finance, l’hôtellerie et la restauration, le marketing de produits ou de services, la vente au détail et les institutions académiques.
Il n’y a pas d’éditeurs en ligne sur TemplateLab que vous pouvez utiliser pour personnaliser les modèles. En revanche, vous pouvez télécharger ces modèles gratuitement dans divers formats de fichiers utiles tels que Docx pour Word, PDF et PPTX pour PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Beautiful.ai s’impose de plus en plus comme une alternative en ligne et pratique à PowerPoint. En plus d’être un puissant créateur de diaporamas, il dispose d’une vaste bibliothèque de modèles de documents commerciaux utiles, parmi lesquels le modèle d’étude SWOT est une section importante.
Sa bibliothèque de modèles est encore en phase de développement puisqu’elle ne propose que quelques modèles d’étude SWOT. Bien qu’il y ait peu de modèles, vous pouvez utiliser l’éditeur de diaporama très élaboré de Beutiful.ai pour les personnalisations dont vous avez besoin.
Son éditeur dispose de plusieurs composants de conception que vous pouvez utiliser comme des palettes de couleurs, des mises en page, des formes avec des espaces réservés pour le texte, etc. L’outil en ligne vous donne un accès gratuit de 14 jours à son contenu, à l’exclusion du contenu pro et des fonctionnalités. La période d’essai gratuite vous permet également d’exporter votre création au format JPEG.
Slide Hunter (Powerpoint)
De nombreux utilisateurs de Microsoft PowerPoint font confiance à Slide Hunter pour obtenir des modèles de diaporamas professionnels et de haute qualité. Vous trouverez également de bons modèles d’analyse SWOT utilisables gratuitement dans sa bibliothèque de modèles PowerPoint.
Bien que le portail affirme offrir des modèles gratuits, vous devrez certainement fournir certaines de vos informations personnelles pour télécharger les fichiers. Lors du téléchargement, le portail vous demandera de vous connecter à un média social (LinkedIn et Twitter) ou à une adresse électronique (compte Google).
Le fichier téléchargé est au format PPTX, qui est entièrement compatible avec PowerPoint. Vous pouvez donc facilement éditer, publier et présenter votre analyse SWOT à partir de PowerPoint. L’avantage est que vous n’avez pas besoin d’apprendre une nouvelle interface logicielle pour faire des personnalisations.
PresentationGo (Powerpoint)
Lorsque vous avez besoin d’infographies, vous pouvez visiter PresentationGo pour des conceptions de haute qualité. Mais saviez-vous que ce portail propose également des exemples d’analyses SWOT au format PPTX (PowerPoint) ? C’est exact ! Vous pouvez obtenir ces modèles gratuitement en un seul clic. Contrairement à d’autres portails de modèles gratuits, PresentationGo ne vous demande pas de données personnelles.
Cependant, son portail ne contient que très peu de modèles. De plus, il y a des conditions spécifiques pour chaque fichier de modèle. Vous pouvez utiliser ces modèles à des fins commerciales, éducatives et personnelles avec attribution. Cependant, vous ne pouvez pas vendre ou distribuer ces modèles en tant que contenu propre.
Creately (PDF, JPEG)
Creately est une application renommée de tableau blanc en ligne qui combine bases de données et travail collaboratif. Dans le cadre de la fonction de tableau blanc, l’outil vous permet de créer des organigrammes et des diagrammes avancés, y compris des diagrammes d’analyse SWOT. Si vous souhaitez gagner du temps et reproduire un modèle existant, vous en trouverez de nombreux sur cet outil.
Une fois que vous êtes dans le tableau blanc ou l’outil d’édition de Creately, cherchez la section des modèles. Dans la bibliothèque de modèles, vous pouvez rechercher SWOT pour trouver des modèles prêts à être édités. La bibliothèque comprend des modèles SWOT pour la planification stratégique, la gestion des ressources humaines et l’analyse de situation. Une fois l’édition terminée, vous pouvez les télécharger au format PDF, JPEG et PPTX.
Wordtemplatesonline (Word)
Si vous recherchez des modèles de qualité pour l’étude SWOT au format Word Docx, vous devriez également consulter Wordtemplatesonline. Ce site est connu depuis longtemps comme une source fiable de portails de modèles pour les entreprises et l’immobilier. Désormais, il propose également des modèles SWOT gratuits et modifiables.
Comme il s’agit d’un portail de modèles uniquement, vous ne pouvez pas modifier les formats en ligne. Vous devez télécharger le fichier et l’ouvrir avec Microsoft Word pour l’éditer et le publier. Wordtemplatesonline est une source pratique de modèles puisqu’il ne nécessite aucune connexion pour le téléchargement des fichiers.
Conclusion
Jusqu’à présent, vous avez appris les détails de l’analyse SWOT et des modèles gratuits à utiliser si vous devez mener une étude similaire pour votre propre marque. Ce processus permet d’obtenir des données de grande qualité sur la santé et la situation stratégique de votre entreprise.
Toutefois, vous obtiendrez les meilleurs résultats si vous combinez cette étude avec d’autres outils de prise de décision stratégique, tels que les plateformes de veille stratégique (BI) et d’analyse.