Les données sont le principal atout des entreprises. Les opérateurs de saisie de données peuvent effectuer le travail de stockage de toutes les données collectées dans les formats requis.
Les données sont disponibles en grandes quantités, mais il n’y a pas d’administration appropriée visible à chaque endroit.
Pour gérer efficacement les données, il est nécessaire d’engager des opérateurs de saisie pour votre entreprise. Vous pouvez faire évoluer votre entreprise vers de nouveaux sommets grâce aux informations tirées des données disponibles. Il vous suffit de séparer correctement les données et de générer des informations exploitables.
Auparavant, les données n’étaient disponibles qu’au format papier, car tout était manuel. Aujourd’hui, tout est devenu numérique et les données sont également disponibles sous forme numérique. Toutes les données dont vous disposez peuvent être compilées et stockées de la bonne manière en un seul endroit par des opérateurs de saisie de données.
Voyons un peu plus en détail le rôle d’un opérateur de saisie de données.
Quel est le travail des opérateurs de saisie ?
Les opérateurs de saisie saisissent toutes les données disponibles dans les ordinateurs en vue de leur traitement, de leur gestion et de la production de rapports. Les données saisies doivent être précises et exactes.
Une même entreprise peut collecter des données à partir de sources multiples. Le travail d’un opérateur de saisie consiste donc à collecter toutes les données et à les saisir dans le système. Ces données seront ensuite traitées pour générer des informations.
Voici quelques-unes des tâches que vous devez accomplir en tant qu’opérateur de saisie de données :
- Traiter et trier les fichiers prêts à être saisis
- Saisir des données dans des feuilles de calcul ou des bases de données, tout en contrôlant l’exactitude des données
- Résoudre les divergences entre les données et obtenir des informations sur les données manquantes
- Créer des sauvegardes pour les données disponibles
- Explorer différentes stratégies et outils de saisie des données pour améliorer le processus
- Créer des rapports pour générer des informations exploitables sur la base des données disponibles
Voilà donc quelques-unes des tâches dont vous devez vous occuper en tant qu’opérateur de saisie de données.
L’avantage de ce poste est qu’il ne nécessite aucune connaissance préalable ni aucun diplôme. Vous pouvez apprendre directement sur le tas.
Si vous possédez un diplôme en gestion d’entreprise ou en informatique, c’est un atout. Même si vous n’avez pas reçu d’éducation formelle, vous pouvez toujours devenir opérateur de saisie de données.
Pourquoi envisager d’embaucher un opérateur de saisie freelance plutôt qu’un employé à temps plein ?
La saisie de données est un autre emploi pour lequel les entreprises préfèrent les free-lances aux employés à temps plein. Si votre entreprise est également à la recherche d’opérateurs de saisie, vous devriez envisager d’engager des free-lances.
La principale raison d’engager des free-lances plutôt que des opérateurs de saisie à temps plein est que vous pouvez économiser beaucoup de ressources pour votre entreprise.
La saisie de données n’est pas vraiment un travail difficile. Toute personne ayant des connaissances de base et un apprentissage peut le faire correctement pour vous. Cela ne vaut donc pas la peine de dépenser trop d’argent pour des opérateurs de saisie de données à temps plein. Au lieu de cela, vous pouvez engager des freelances sur différentes plateformes pour faire le travail pour votre entreprise.
Il vous suffit de leur expliquer la tâche à accomplir, et le tour est joué. Vous pouvez demander à ce freelance s’il souhaite travailler à long terme avec votre entreprise en tant que freelance. Vous économiserez ainsi jusqu’à 50 % des ressources de votre entreprise.
Vous comprenez peut-être maintenant pourquoi il est préférable d’engager des free-lances plutôt que des opérateurs de saisie de données à temps plein.
Vous vous demandez peut-être où trouver des free-lances de qualité. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter, car il existe de nombreuses plateformes permettant d’engager les meilleurs opérateurs de saisie de données.
Passons en revue quelques-unes des plateformes les plus utilisées.
Upwork
Lorsqu’il s’agit d’engager des freelances pour quelque raison que ce soit, Upwork est le premier choix de toutes les entreprises. En effet, Upwork a réussi à se faire un nom. Si vous souhaitez engager un opérateur de saisie de données freelance à long terme, il s’agit d’une excellente plateforme pour trouver le bon talent.
Vous y trouverez de nombreux free-lances avec leurs tarifs à l’heure. Vous pouvez donc établir un plan et voir combien d’heures il faudra à quelqu’un pour effectuer votre travail. En fonction de votre budget et de vos besoins, vous pouvez choisir n’importe quel freelance qui possède toutes les compétences dont vous avez besoin.
L’avantage d’Upwork est que vous pouvez examiner le travail de chaque freelance avant de l’engager en consultant son portfolio. Cela vous aidera à n’engager que le bon candidat. En outre, Upwork vous simplifie la tâche en matière de facturation et d’établissement de rapports.
Fiverr
Fiverr est une plateforme assez facile à utiliser pour tout le monde. Lorsque vous engagez un opérateur de saisie de données freelance, il vous sera assez facile de comparer les différents freelances grâce au système de niveaux de Fiverr.
Fiverr classe ses prestataires de services en fonction de leur niveau et peut même désigner un vendeur comme “le mieux noté” sur la base de ses évaluations. Cela simplifie donc le processus pour vous. Vous pouvez facilement consulter les évaluations de chaque freelance pour ne parler qu’à ceux qui le méritent.
Sur Fiverr, vous trouverez une personne proposant différents forfaits. Vous pouvez donc décider vous-même en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pourrez faire confiance aux services d’un freelance en lisant les avis et les témoignages de ses clients précédents.
Freelance
Vous n’avez pas besoin de vous asseoir et de faire le travail de saisie de données vous-même car vous pouvez engager des opérateurs de saisie de données de haute qualité sur Freelancer.
Il vous suffit de déposer un projet sur Freelancer en y mentionnant toutes les exigences requises. Les freelances soumissionneront pour le projet et vous devrez examiner toutes les offres pour trouver la bonne personne pour votre travail. Vous ne devez pas toujours opter pour un free-lance qui propose une offre moins élevée. Il est préférable d’opter pour un travail de qualité, même si vous devez payer un peu plus cher.
Vous pouvez consulter la proposition de chaque freelance ainsi que son portfolio. Vous avez donc un groupe d’opérateurs de saisie indépendants intéressés par votre offre d’emploi. Il ne vous reste plus qu’à parcourir les propositions pour trouver la bonne personne.
Workana
Workana est une autre solution pour recruter des free-lances sur Internet. Grâce à cette plateforme, vous pouvez trouver en quelques minutes la personne qui possède les compétences adéquates.
Lorsque vous publiez un projet avec toutes les informations et vos exigences sur Workana, vous verrez de nombreux professionnels proposer leurs offres. Vous pouvez maintenant consulter les profils de chaque proposition et voir ce qu’ils peuvent vous offrir. Vous pouvez les comparer sur la base de leurs compétences, de leurs évaluations et de leurs avis.
Une fois que vous avez embauché un opérateur de saisie de données freelance par l’intermédiaire de Workana, vous pouvez décider des modalités de paiement. Vous pouvez payer par projet ou par heure, comme convenu. L’argent que vous payez reste bloqué sur la plateforme, et lorsque vous recevez le travail, le paiement est envoyé au freelance. Cette plateforme offre donc une sécurité totale.
PeoplePerHour
PeoplePerHour est une plateforme de freelancing très appréciée si vous souhaitez engager des freelances à court terme. Vous pouvez engager un opérateur de saisie freelance en fonction de vos besoins. En général, les freelances sur cette plateforme facturent à l’heure.
Il ne s’agit pas d’une vaste plateforme, mais vous y trouverez des opérateurs de saisie freelance de grande qualité. Comme il y a peu de candidats, vous pouvez faire la part des choses et n’engager que ceux qui en valent la peine.
Vous pouvez poster un projet avec toutes vos exigences, et les freelances peuvent répondre à votre projet avec leurs propositions. Vous devez verser un petit acompte pour publier votre projet. En outre, le système de paiement est très pratique pour toutes les entreprises.
Gourou
Vous pouvez engager des opérateurs de saisie freelance experts sur Guru pour répondre à vos besoins en matière de saisie de données. Cette plateforme flexible vous permet de confier davantage de travail à des professionnels.
Lorsque vous ne savez pas qui embaucher, vous pouvez simplement publier une offre d’emploi sur la plateforme et attendre que les freelances vous répondent avec leurs propositions. Si vous êtes sûr de certains freelances, vous pouvez directement consulter leur profil et les engager.
Vous trouverez sur cette plateforme des freelances du monde entier. Vous pouvez consulter le profil de chaque freelance et voir leurs commentaires pour vous faire une meilleure idée. Si vous êtes convaincu, vous pouvez leur demander un devis.
Conclusion
C’est un excellent choix d’engager un opérateur de saisie de données freelance plutôt qu’un opérateur à temps plein. Ces plateformes vous aideront à réduire la recherche et à trouver des talents valables.
Si vous êtes un freelance en herbe, vous pouvez consulter ce guide du débutant pour démarrer votre carrière de freelance.