Organiser vos données d'entreprise à l'aide de feuilles de calcul peut parfois être frustrant.
C'est parce que vous avez peut-être affaire à de gros morceaux de données et que les feuilles de calcul peuvent ne pas être efficaces pour gérer une telle charge de travail.
Les choses se compliquent très vite, que vous soyez une start-up qui utilise des feuilles de calcul pour suivre vos prospects ou une entreprise qui a besoin de gérer les données de divers secteurs verticaux des processus commerciaux.
De plus, comme votre l'entreprise commence à se développer avec vos données, vous vous rendrez compte à quel point ces bases de données traditionnelles peuvent être inefficaces. Des problèmes commencent bientôt à apparaître, notamment un temps de chargement sans fin, des pages qui ne répondent pas, des problèmes de formatage, des erreurs, etc.
Tous ces éléments sont ennuyeux et tueurs majeurs de votre temps et de votre productivité, dont vous ne voudriez jamais.
Alors, y a-t-il une solution à cela?
Oui, logiciel de base de données en ligne peut être une excellente solution pour vous.
Il offre plus de flexibilité à votre entreprise et rend votre base de données extrêmement simple et efficace. En fait, vous pouvez même créer votre solution de gestion de projet personnalisée ou créer un nouveau produit à l'aide d'un logiciel de base de données en ligne à partir de zéro.
Dans cet article, je discuterai de certaines des meilleures solutions de base de données en ligne pour les entreprises après avoir discuté des aspects clés de ces solutions.
Let’s start!
Qu'est-ce qu'une base de données en ligne?
Une base de données est utilisée pour collecter des informations et les organiser efficacement pour accéder, mettre à jour et gérer facilement les données. Il peut contenir différents types de données, y compris des données numériques, des images, du texte intégral, etc. Elles sont généralement organisées dans un tableau en lignes et en colonnes, ce qui facilite la recherche et la comparaison des données.
Ainsi, une base de données en ligne est un type de système de base de données accessible depuis Internet et non stocké sur un seul ordinateur localement, sur un CD ou tout autre stockage connecté.
Une base de données en ligne est hébergée sur des sites et mise à la disposition des utilisateurs en tant que produit SaaS (Software-as-a-Service) auquel vous pouvez accéder via votre navigateur Web. Ces bases de données sont dotées de fonctionnalités améliorées telles que notification par courrier électronique, édition collaborative, haute performance et vitesse, interface utilisateur interactive, excellente sécurité, et plus encore.
En quoi diffère-t-il des bases de données traditionnelles?
Une base de données en ligne diffère des bases de données traditionnelles telles qu'Oracle ou MySQL à bien des égards:
- Une base de données traditionnelle peut être stockée localement, des fichiers, des disques durs externes tandis que des bases de données en ligne sont stockées sur Internet.
- Le temps consacré à l'édition, à la gestion et à l'analyse manuelle des données dans les systèmes traditionnels est bien plus que des bases de données en ligne et plus facile.
- L'investissement dans les systèmes traditionnels porte davantage sur les ordinateurs, les disques durs et autres périphériques de stockage. Mais les bases de données en ligne sont beaucoup plus abordables car vous n'avez besoin que d'un ordinateur et d'une connexion Internet moyennant des frais minimes.
- Le partage de données prend du temps et est complexe dans les bases de données traditionnelles par rapport à en ligne, où un simple clic suffit pour les partager où vous le souhaitez sur Internet.
- La gestion d'Oracle, MySQL, PostgreSQL nécessite des compétences, tandis que la base de données Internet est sans effort.
En quoi la création d'une base de données en ligne est-elle bénéfique?
Les bases de données en ligne offrent de nombreux avantages, tels que:
- Cela permet d'accélérer la livraison du produit car vous pouvez rapidement gérer les données, les analyser, y travailler et les mettre à l'échelle.
- Les bases de données en ligne sont rentables car vous n'avez pas à investir dans des périphériques de stockage coûteux et à compenser financièrement les erreurs
- Cela vous fait gagner du temps lors de l'édition, de la mise à jour, de la saisie ou de la gestion des données, puis de leur partage avec d'autres
- Cela vous donne un meilleur contrôle sur vos données et vous pouvez suivre chaque activité
- Il fournit la sécurité car vous pouvez crypter les données avec des cryptages de niveau industriel pour empêcher tout accès non autorisé
En dehors de ceux-ci, il existe de nombreux autres avantages que vous éprouveriez en travaillant avec des bases de données en ligne.
Parlons maintenant de certaines des meilleures bases de données en ligne disponibles sur le marché.
Zoho Creator
Recherchez-vous la création et la gestion de vos bases de données sur la plate-forme cloud?
Essayez Zoho Créateur et accédez à vos données essentielles de n'importe où sans aucune compétence en programmation.
Il vous permet de migrer, de créer et de gérer les bases de données à l'aide de fonctionnalités de glisser-déposer. Vous pouvez créer n'importe quoi avec des outils faciles à utiliser, qu'il s'agisse d'une simple base de données ou d'un système d'analyse entièrement personnalisé.
La création de bases de données en ligne dans Zoho Creator se déroule de trois manières:
- Tout d'abord, choisissez parmi de nombreux modèles pour personnaliser la base de données selon vos besoins. Vous pouvez même restructurer, réformer et redéfinir les relations entre les données
- Importez des fichiers XLS, TSV ou CSV dans leur application et sélectionnez les looks
- Vous pouvez également migrer des bases de données MS Access sans passer par le processus de migration dans MySQL, PostgreSQL ou Microsoft SharePoint
Vous pouvez personnaliser les écrans, la disposition et les gestes de la base de données pour définir son apparence sur les tablettes et les smartphones sans codage. Chaque préférence sera disponible automatiquement sur les applications Android et iOS et sera prête pour le téléchargement.
Collectez plus de 30 types de données telles que les devises, les numéros de contact, les adresses, etc., qui sont automatiquement validées pour rendre votre base de données sans erreur. Zoho Creator vous permet de sécuriser les données sensibles en les chiffrant en un seul clic.
En outre, l'activation des notifications personnalisées par e-mail, SMS et message pour les utilisateurs soumettant des informations via des formulaires est également possible avec Zoho Creator. Vous pouvez concevoir perspicace et àtractive des tableaux de bord qui peuvent prendre en charge tous les appareils et navigateurs à l'aide d'un outil de création innovant sans code.
De plus, utilisez les fonctionnalités d'intégration intégrées pour recevoir ou envoyer des données depuis Zoho des applications telles que Books, Invoice, CRM ou des services tiers tels que Intégrateurs, QuickBooks, et PayPal. Accédez à des rapports pour analyser vos données et les trier, les filtrer et même les regrouper. De plus, vous pouvez automatiser des tâches lourdes telles que la planification de rapports et l'envoi et l'exécution d'e-mails workflows impeccablement.
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Knack
Knack vous permet de concevoir votre base de données à partir d'outils élégants pour une croissance facile sans codage. Il fournit des outils simples pour convertir vos données en une base de données en ligne. Organisez vos données comme les noms, les e-mails, etc., d'une manière qui aura du sens.
Vous pouvez même vous connecter avec des enregistrements associés en les liant à des données et en les étendant avec des formules et des équations. Construisez votre base de données dès le départ ou modifiez l'un des modèles liés à vos besoins métier. Ensuite, vous pouvez autoriser les utilisateurs avec des recherches rapides, une puissance incroyable, des filtres flexibles, etc., pour votre base de données.
Knack a conçu une bibliothèque parfaite pour vous permettre d'activer des vues flexibles sur l'interface, comme l'ajout d'un calendrier, de cartes, de détails, de formulaires et bien d'autres. En outre, vous pouvez donner à votre tableau de bord une apparence riche grâce à des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques et générer des vues en temps réel. Vous pouvez également fournir des rapports autorisés à différents utilisateurs.
Knack a son API ouverte qui vous permet de vous intégrer aux systèmes existants et d'inclure des fonctionnalités supplémentaires si vous êtes développeur. En outre, les fonctionnalités consistent en des tâches planifiées, des approbations et des notifications pour conserver les informations correctes avec le bon utilisateur.
Intégrez des options de paiement comme PayPal et Stripe pour accepter les paiements, les commandes en ligne, les dons, etc. L'infrastructure cloud de Knack est développée pour la fiabilité et la rapidité. À chaque étape, vous pouvez trouver une sécurité élevée pour vos données.
Pour découvrir plus de fonctionnalités et d'avantages, essayez Knack avec un essai GRATUIT de 14 jours. Si cela vous convient, vous pouvez souscrire à n'importe quel forfait à partir de 39 $ / mois.
Node14
Basculer vers Node14 et obtenez rapidement des bases de données personnalisées sans effort et résolvez presque tous les problèmes que vous rencontrez lors de l'organisation de vos données. Node14 fonctionne sur une architecture technologique prédéfinie pour fournir la plus grande sécurité et des rapports sans vitesse lente ni coût élevé.
Node14 sait à quel point votre temps est important et c'est pourquoi il vous fournit des interfaces utilisateur simples, propres et exemplaires conçues pour optimiser les processus métier sans formation. De plus, il utilise les études UI / UX les plus importantes et les plus récentes avec les commentaires des utilisateurs pour améliorer la facilité d'utilisation et la vitesse de son interface utilisateur, ainsi que des options de personnalisation disponibles.
Vous obtenez des fonctionnalités précieuses avec Node14 et ils élargissent constamment la liste des fonctionnalités de vos bases de données. Le moteur de base de données Node14 est une couche de fonctionnalités robuste qui permet des fonctionnalités personnalisées et un déploiement plus rapide en un rien de temps. Il est entièrement basé sur le Web; par conséquent, vous n'avez besoin d'aucune installation de logiciel, ce qui garantit que votre équipe ne sera pas confrontée à des attaques supplémentaires sur leur réseau.
En plus de cela, vous pouvez ajouter des sections, des champs vides pour le prénom, le nom, l'e-mail, etc. lignes ou enregistrements, stockage de fichiers, rapports et graphiques, utilisateurs, utilisation et bande passante. Vous pouvez utiliser des widgets pour placer vos données de différentes manières à votre convenance.
Vous pouvez également utiliser un outil de création de rapports pour créer, afficher et même télécharger les rapports à partir des données stockées dans le compte. En outre, vous pouvez organiser vos rapports par catégories et utiliser une vue du pipeline qui vous permet de vérifier vos données et les ressources.
Les autres fonctionnalités incluses sont sauvegardes de données, fiabilité, types de champs riches, données en temps réel, conception de contrat, signature du contrat et bien d'autres. Leur trafic Web est sécurisé par un cryptage SSL RSA 2048 bits.
Vous pouvez contrôler les autorisations des utilisateurs dans le compte pour afficher, modifier, ajouter ou supprimer des données dans toutes les sections. De plus, vous pouvez autoriser les utilisateurs à ouvrir leurs comptes en générant un code d'invitation. Node14 audite automatiquement chaque action effectuée sur le système.
Créez votre base de données en ligne personnalisée à partir de 299.99 $ / mois pour 5 utilisateurs et 10 Go de stockage de fichiers.
Airtable
Profitez d'un espace de travail unique de Airtable qui vient avec des solutions infinies. Il permet à votre équipe de se familiariser avec la base de données et la feuille de calcul. Cela fait également évoluer votre équipe et vous-même pour créer une meilleure solution pour augmenter les capacités et la sophistication.
Concevez votre base de données avec des modèles inspirants qui conviennent parfaitement à votre équipe. Vous pouvez intégrer votre base de données à d'autres applications pour rationaliser votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs pour des notes textuelles longues, des pièces jointes, des cases à cocher, des liens, etc.
De plus, vous pouvez configurer une vue fantastique de votre base de données en ajoutant le tri, le filtrage et le regroupement. Vous disposez de 50 applications Airtable prédéfinies qui vous aident à récupérer les données en un seul clic. Sans parler de, Airtable permet également aux développeurs de créer un outil parfait en utilisant Réagir et JavaScript.
Enfin, laissez votre équipe se concentrer sur ce qui compte le plus en créant des notifications personnalisées, des tâches redondantes, etc. Airtable propose un plan GRATUIT avec des bases illimitées, des grilles, des calendriers, des kanban, des formulaires et de nombreuses autres fonctionnalités.
Ou, vous pouvez opter pour des plans plus élevés à partir de 10 $ / siège / mois et profiter de plus de fonctionnalités.
TeamDesk
Bureau d'équipe vous aide à développer votre base de données qui correspond parfaitement à vos besoins. Au lieu d'ajuster vos processus métier aux outils, laissez vos outils s'adapter au changement et s'adapter quotidiennement à vos processus métier.
TeamDesk offre la flexibilité nécessaire pour utiliser les bases de données et suivre le développement de votre entreprise sans aucune complexité. Vous pouvez créer votre propre design à partir de zéro ou choisir parmi des modèles précieux.
Vous pouvez supprimer, modifier ou ajouter des outils que vous souhaitez modifier ou remplacer par d'autres. TeamDesk fonctionne sur des serveurs sécurisés fonctionnant dans le cloud pour assurer plus de flexibilité, éviter les difficultés techniques et garantir une disponibilité de 99.96% pour la fiabilité.
Autorisez les utilisateurs à exécuter votre base de données sur n'importe quel appareil tel que iPhone / iPad, PC, Android, Mac via des navigateurs Web. En outre, vous trouverez de nombreuses fonctionnalités telles que le suivi des patients COVID-19, la pratique des médecins, facturation, Et beaucoup plus.
Choisissez un plan qui convient à votre entreprise, à partir de 49 $ / mois, et profitez du nombre illimité de tables, d'enregistrements, d'espace de stockage et bien d'autres.
Memento
Avec Mémento Database, vous pouvez organiser et suivre tout avec une base de données hautement personnalisable. Trouvez de nombreuses fonctionnalités flexibles pour créer, afficher, analyser et même collaborer avec d'autres applications pour donner la perfection à votre base de données en ligne.
Que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté, l'interface simple d'utilisation de Memento facilite votre travail avec les bases de données. Memento est développé avec JavaScript qui vous permet de faire des calculs et tâches complexes avec facilité.
Vous pouvez effectuer vos tâches hors ligne en transférant des données et en les synchronisant avec le cloud à tout moment. De plus, vous obtiendrez une base de données de rapports robuste dans la version de bureau. De plus, vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles prédéfinis pour votre usage professionnel.
Memento utilise le cryptage côté serveur de Google pour sécuriser toutes les données à l'aide d'AES 256, de manière automatique et transparente. Vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe pour protéger votre base de données. En plus de cela, vous pouvez stocker vos informations sensibles en toute sécurité avec le serveur privé Memento. Il vous aide à vous débarrasser de dizaines d'applications et à améliorer votre efficacité à partir d'une seule plate-forme.
Ainsi, vous pouvez gérer les données concernant les finances personnelles, les contacts, les événements, les dossiers médicaux, les études, l'inventaire de la maison, etc.
Choisissez votre meilleur plan à partir de 3.0 $ / mois et profitez de bibliothèques illimitées, d'entrées, de 2 Go de stockage en nuage, d'un partage facile et bien plus encore.
Rows
rangées est une feuille de calcul utile avec de nombreuses intégrations afin que votre équipe puisse travailler plus intelligemment et plus rapidement. Il fonctionne en fonction de vos besoins commerciaux uniques et vous pouvez suivre toutes les données dont vous avez besoin dans un seul espace de travail en l'intégrant à différents outils.
Vous pouvez même partager votre feuille de calcul sous forme de rapport, de tableau de bord ou de formulaire interactif avec vos équipes pour collaborer. L'outil remplace les macros par des connexions API et utilise les formules nécessaires qui font votre travail. Vous n'aurez pas besoin de modules complémentaires, car vous pouvez trouver ici tous les outils professionnels avec des workflows qui vous aident à accélérer vos processus.
En outre, vous pouvez vous connecter directement à l'API REST pour créer des formulaires, des tableaux de bord, des outils de bureau, etc., en utilisant vos compétences. Vous pouvez utiliser des outils de génération de leads et de veille concurrentielle pour améliorer la croissance de votre entreprise. De plus, utilisez des rapports personnalisés pour suivre le site Web, Performance SEO, annonces et bien d'autres.
Que vous soyez dans les ventes, les opérations ou le marketing, cela aidera les professionnels à conserver leurs rapports quotidiens. Les lignes ajouteront également de nombreuses autres fonctionnalités, telles que les espaces de travail publics, les colonnes figées, les lignes, les graphiques, l'importation / exportation, etc.
Commencez avec un plan GRATUIT sans fin de lignes ou optez pour d'autres plans payants à partir de 59 $ / mois pour en bénéficier davantage.
RowShare est conçu pour créer des feuilles de calcul pour gérer les tâches administratives et les projets de manière pratique et efficace. Il vous permet de collaborer en toute transparence et de collecter, organiser et centraliser vos données entre collaborateurs.
Vous pouvez également sélectionner qui peut accéder à quelles informations, gérer facilement l'outil et l'utiliser rapidement car il est équipé de nombreuses intégrations et de nombreux supports de fichiers. RowShare combine la sécurité et l'agilité des logiciels professionnels SaaS pour gérer la configuration des accès en un seul clic. Stockez vos informations sur votre appareil ou utilisez un cloud sécurisé; votre choix.
Leur solution unique permet à de nombreuses équipes de bénéficier des avantages des feuilles de calcul collaboratives et des avantages des tableaux. Vous pouvez stocker vos images et fichiers directement dans votre feuille de calcul. Il prend également en charge les mobiles et les tablettes pour vous donner une totale liberté d'utilisation.
Avec RowShare, vous pouvez créer un inventaire ou publier des listes d'employés. En outre, vous pouvez modifier et afficher chaque colonne et ligne en dehors des paramètres configurés; modifier, ajouter, supprimer et réorganiser les colonnes et configurer les paramètres tels que le nom, la description, l'icône, etc.
Il s'intègre à de nombreux services Web comme Gmail, Trello, Office 365, Slack, Google Drive, WordPresset Facebook. Il permet également à vos développeurs d'utiliser l'interface de programmation en s'intégrant à l'API RowShare et en personnalisant les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin.
Caspio
Créez vos bases de données en ligne avec Caspian car le paysage numérique concurrentiel d'aujourd'hui nécessite un accès sécurisé et en temps réel aux données. De plus, vous devez également créer des workflows et des interfaces en plus de tout. Caspio rend cela possible pour de nombreux professionnels avec des créateurs d'applications visuelles.
Caspio vous permet d'ajouter plusieurs utilisateurs pour accéder aux données comme vous le souhaitez, connecter vos informations à d'autres services, ignorer le chaos des feuilles de calcul, améliorer les expériences utilisateur et rationaliser les processus et workflows. Vous pouvez bénéficier de la récupération et de la sécurité des données, d'une réduction des coûts et des charges et d'une amélioration continuité de l'activité et le potentiel de création d'applications.
Avec Caspio, profitez d'une base de données robuste ayant le potentiel illimité pour créer des applications liées aux ventes, marketing, Informatique, opérations, finances, administration, ressources humaines et bien d'autres. Caspio garantit une disponibilité de 99.9% lors de l'exécution sur Amazon Web Services et Microsoft SQL.
De plus, sa base de données en ligne est livrée avec des certifications telles que Cloud Security Alliance, GDPR, SOC2, PCI, FIPS, HIPAA et FERPA. Vous pouvez utiliser des outils de glisser-déposer et ajouter des données de filtrage, des tableaux, des graphiques, etc. De plus, vous pouvez vous attendre à une interface au pixel près pour créer des widgets dynamiques et intelligents et les implémenter dans vos bases de données.
Vous avez la possibilité d'importer et d'exporter des données efficaces, des modèles prédéfinis, de contrôler l'accès des utilisateurs, l'intégration et l'extensibilité. En outre, la plate-forme prend en charge certains langages de codage tels que CSS, SQL, JavaScript et HTML, permettant aux développeurs de personnaliser les interfaces en fonction de leurs spécifications.
Essayez le plan GRATUIT ou optez pour des forfaits mensuels à partir de 100 $.
Fusioo
Débarrassez-vous des feuilles de calcul désordonnées et créez une base de données unique pour tout gérer à partir d'une seule interface avec Fusioo. Organisez les outils dont vous avez besoin pour suivre vos systèmes d'entreprise, et une fois que vous êtes prêt avec le plan, vous pouvez commencer à créer un espace de travail flexible.
Vous pouvez importer ou exporter des données à partir de nombreuses feuilles de calcul et applications, inviter des utilisateurs à se joindre et leur permettre d'utiliser les informations souhaitées et tout gérer en un seul endroit. Commencez à créer votre base de données à partir de zéro ou utilisez leurs modèles bien conçus.
Gérez presque tout, comme la gestion des actifs, le suivi des bogues, le marketing de contenu, la gestion des événements, la base de connaissances, l'immobilier, le pipeline des ventes et bien d'autres. Fusioo propose des outils tels que des widgets, des vues multiples, des options automatisées, des rapports, des tableaux de bord, la collaboration, la sécurité, des intégrations, des autorisations, un calendrier, etc.
L'API Fusioo permet à vos développeurs de personnaliser les outils à votre convenance. Vous pouvez même définir des mises à jour qui permettraient aux utilisateurs de recevoir des notifications à chaque fois.
ZenBase
ZenBaseName est l'une des meilleures bases de données en ligne pour votre entreprise / entreprise, rapide et sécurisée. Il vous permet de créer des applications de base de données utiles et robustes grâce à son interface utilisateur simple à utiliser, et vous obtenez une base de données en ligne prête pour CRUD basée sur phpGrid.
En outre, vous pouvez contrôler l'accès des utilisateurs et importer des fichiers CSV pour concevoir des tables ou ajouter des données à celles existantes. Vous pouvez même consulter les rapports quotidiens, qui sont riches, basés sur le Web et personnalisés. Construire la gestion des stocks, le répertoire des employés, gestion de projet SUR mesure, catégorie de produit et bien d'autres.
En plus de tout, vous pouvez utiliser Schema Viewer pour visualiser la base de données de l'application sous forme de diagramme afin d'aider les utilisateurs à mieux comprendre la structure.
Commencez votre essai GRATUIT de 14 jours maintenant ou optez pour des forfaits payants à partir de 39 $ / mois.
Conclusion
Tout était question de logiciel de base de données en ligne et de la manière dont son utilisation pourrait être bénéfique pour votre entreprise. J'espère que ces informations vous aideront à choisir la meilleure base de données en ligne en fonction de votre budget et de vos besoins.
Alors, allez-y et construisez quelque chose aujourd'hui!
