Les stocks constituent un actif précieux pour les entreprises. Il comprend les articles qu’une entreprise peut utiliser pour fabriquer le produit final et le vendre afin de réaliser un bénéfice.
Différents types de stocks conviennent à différents types d’entreprises et de secteurs d’activité.
Votre stock ne doit pas être épuisé ni excéder ce qui est nécessaire pour répondre à la demande des clients.
Mais si vous ne gérez pas correctement vos stocks, cela peut avoir un impact négatif sur votre chiffre d’affaires et votre résultat net.
Un stock faible ou épuisé pourrait décevoir vos clients, tandis qu’un stock excédentaire pourrait entraîner un gaspillage.
Il est donc essentiel de connaître les stocks et leurs types pour faire le bon choix en fonction des besoins de votre entreprise.
Voyons ce qu’est un inventaire et quels sont les différents types de stocks.
Qu’est-ce que l’inventaire ?
L’inventaire est un stock de marchandises.
Il peut s’agir d’articles, de matériaux et de marchandises qu’une entreprise a stockés en vue de les vendre ou de fabriquer de nouveaux produits et de les vendre pour réaliser des bénéfices. L’entreprise gère et actualise également les marchandises pour répondre aux demandes des clients.
Un stock est un actif, incorporel ou corporel, ayant une valeur d’échange et pouvant être utilisé pour générer des revenus.
Dans l’industrie manufacturière, les stocks comprennent les produits finis fabriqués pour la vente, les matières premières pour la production et les produits partiellement finis dans une usine ou un entrepôt.
Exemple : Pour une entreprise de fabrication de vêtements, les stocks comprennent les vêtements prêts à la vente, les matières premières pour la production de nouveaux vêtements comme le coton, les tissus, le cuir, les aiguilles, les fils, etc. ; les stocks de tissus semi-finis laissés pour l’emballage ou la transformation ultérieure ; et les vêtements conservés pour l’assurance qualité.
Dans les industries de services, l’inventaire est généralement immatériel puisqu’aucun stock physique n’est échangé. Dans ce cas, l’inventaire peut être constitué des étapes nécessaires à la réalisation d’une vente ou des éléments tangibles ou intangibles qui contribuent à la réalisation de la vente.
Exemple : L’inventaire d’une compagnie aérienne comprend les sièges qui doivent être occupés. De même, une société d’hébergement de serveurs aura des serveurs virtuels dans son inventaire.
Pour répondre aux attentes des clients, une entreprise doit bien gérer son stock. Elle peut le faire à l’aide d’une feuille de calcul, d’un carnet de notes ou d’un logiciel de gestion des stocks. Cela vous aidera à suivre vos stocks, à vous assurer que les articles requis sont disponibles dans les stocks et à répondre aux demandes des clients afin qu’ils puissent passer des commandes quand ils le souhaitent.
Types d’inventaire
L’infographie ci-dessous illustre les différents types d’inventaire qui seront examinés dans la discussion à venir sur les classifications des stocks.
Les entreprises de tous types utilisent une certaine forme de stock dans leur processus de production et de vente. Mais les stocks peuvent s’avérer complexes s’ils ne sont pas gérés de manière appropriée.
En fonction du secteur d’activité ou de l’entreprise, les stocks peuvent être de différents types. Si vous souhaitez gérer efficacement votre entreprise, vous devez connaître les différents types de stocks afin de déterminer celui qui convient le mieux à votre activité.
Bien qu’il existe de nombreux types de stocks, voici les quatre principaux types que vous devez connaître.
#1. Inventaire des matières premières
Les matières premières sont des articles ou des biens transformés pour produire le produit final. Il peut s’agir des pièces des composants présents et non encore utilisés dans les stocks de produits finis ou de travaux en cours.
Ils sont combinés ou modifiés pour créer un nouveau produit et sont méconnaissables une fois le produit fini formé.
Une entreprise manufacturière peut acquérir des matières premières en utilisant un sous-produit d’un processus donné ou s’approvisionner en matières premières auprès du (des) fournisseur(s).
Les matières premières sont de deux types :
- Les matières premières directes : Elles sont utilisées directement dans un produit fini
- Matières premières indirectes : Elles font partie des coûts de fabrication ou des frais généraux.
Souvent, les fabricants gèrent leurs matières premières, mais les commerces de détail peuvent choisir de travailler eux-mêmes leurs matières premières ou de participer au processus de sélection et de distribution.
Seules les industries manufacturières ou de services utilisent le concept de matières premières, ce qui n’est pas le cas de l’industrie du commerce.
Exemple: Dans le secteur de la fabrication de vêtements, les matières premières peuvent être du coton, du caoutchouc, des aiguilles, des fils, de la soie, etc. Ce sont également les matières premières directes de ce type d’entreprise, tandis que les matières indirectes peuvent être des ampoules, des espaces de stockage, des batteries, des machines, etc. qui permettent à votre usine de fonctionner.
L’optimisation des stocks de matières premières est cruciale pour garantir que les demandes des clients sont satisfaites et, simultanément, éviter les pertes. Conservez des quantités de matières premières supérieures à vos besoins.
Vous devrez supporter des coûts de possession élevés, nécessiter un espace de stockage plus important et subir des pertes monétaires lorsque les matières se détérioreront, deviendront obsolètes ou expireront. Ce phénomène est particulièrement évident dans l’industrie alimentaire et des boissons, dans l’industrie pharmaceutique et dans quelques autres secteurs.
De même, vous préférez ne pas manquer de stocks. En effet, si c’est le cas, vous ne pourrez pas produire le volume souhaité de produits que vos clients veulent acheter.
Veillez donc à équilibrer les deux aspects en suivant, gérant, actualisant et réapprovisionnant les stocks en fonction de la demande du marché.
#2. Inventaire des travaux en cours
Les travaux en cours (TEC) sont un type de stock composé d’articles en cours de transformation en produit final. Il s’agit de ce que l’on peut appeler des produits semi-finis, issus de matières premières soumises à certains processus en vue de devenir un nouveau produit.
Les stocks d’encours comprennent les articles, les composants, les sous-ensembles et les assemblages en cours de fabrication. Du point de vue des coûts, il comprend non seulement les matériaux physiques, mais aussi les coûts de main-d’œuvre et les frais généraux. Les stocks en cours de fabrication se trouvent dans l’atelier de production et ne sont pas encore prêts à être vendus. D’ici là, il fera l’objet de modifications et de contrôles de qualité.
Exemple: Dans le secteur de la fabrication d’ordinateurs, les ordinateurs qui font encore l’objet de certains processus visant à ajouter des fonctions ou des périphériques et à obtenir une assurance qualité peuvent être considérés comme des stocks en cours de fabrication.
De même, dans une entreprise qui fabrique du shampoing, le shampoing et les bouteilles dans lesquelles il est stocké doivent encore faire l’objet de contrôles de qualité. Ils sont également considérés comme des stocks en cours.
En règle générale, plus le stock en cours de fabrication est faible, mieux c’est. En effet, tant que les stocks ne sont pas transformés en produits finis, ils ne sont d’aucune utilité, car vous ne pouvez pas les vendre et en tirer des bénéfices. Bien que, dans certains cas, ces matériaux puissent être vendus à un certain prix, l’entreprise n’en tirera peut-être pas un grand profit.
Conserver un volume important de stocks en cours peut également s’avérer risqué en cas de catastrophe naturelle détruisant les entrepôts ou d’attaque humaine compromettant les données et les biens physiques. De nombreuses entreprises considèrent que les stocks d’encours ne sont pas très utiles et les éliminent purement et simplement.
Il est donc souhaitable de minimiser les volumes de stocks de travaux en cours. En outre, vous pouvez également optimiser le temps nécessaire pour convertir les stocks de travaux en cours en produits finis en utilisant des procédures et des outils plus efficaces qui peuvent stimuler la productivité. Cela vous aidera à réduire la valeur bloquée, à la libérer rapidement et à obtenir de meilleurs résultats.
#3. Inventaire des produits finis
Il s’agit probablement de l’inventaire le plus simple à comprendre. Les produits finis sont les produits finis prêts à être vendus au client. Ce client peut être un consommateur direct ou une entreprise qui vous achète des produits et les utilise pour façonner ses offres et les vendre ensuite à ses clients.
Les produits finis sont reconnus comme des produits achevés en termes de construction, d’emballage et d’inspection de la qualité. Ils sont prêts à être vendus et commercialisés sur le marché, dans les zones ou les magasins cibles. Ce type d’inventaire peut être répertorié sur votre site de commerce électronique, exposé dans votre magasin, emballé pour être vendu à votre client, etc.
Si vous souhaitez créer une entreprise de commerce électronique, vous pouvez consulter notre guide complet du commerce électronique.
Vous obtenez les produits finis après avoir mis en œuvre l’ensemble du processus de fabrication, depuis l’utilisation des matières premières et leur mise en forme dans le produit souhaité à l’aide d’outils et de procédures jusqu’à l’assemblage des pièces, l’assurance de la qualité et l’emballage du produit. Les produits finis sont commercialisables et contribuent directement au chiffre d’affaires de l’entreprise.
Exemple: Pour une entreprise de construction automobile, les produits finis seront les voitures ou les cartes chargées sur un camion et prêtes à être vendues. Pour une entreprise de bijouterie, les bijoux finis conservés dans la boutique et présentés aux clients sont des produits finis.
De même, dans une entreprise de fabrication de vêtements, les produits finis, tels que les jeans, les hauts, les robes, les chemises, etc. sont emballés et prêts à être livrés à un distributeur.
#4. Inventaire MRO
Les stocks de fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) sont également connus sous le nom de stocks de révision. Ce type de stock concerne les articles utilisés pour assembler un produit, à l’exclusion des pièces qui finissent dans un produit fini.
En termes de coût, les dépenses d’entretien et de soutien sont ajoutées à ce stock, de même que les matériaux nécessaires pour modifier et renforcer le produit et en améliorer l’esthétique.
Comme son nom l’indique, l’inventaire MRO comprend les articles utilisés pour l’exploitation, la réparation et l’entretien d’un produit donné. Ces articles seront présents dans le stock même après l’expédition du produit final, car le client peut avoir besoin de services de réparation et d’entretien à tout moment.
Les stocks MRO sont essentiels au fonctionnement quotidien d’une entreprise. De nombreuses entreprises considèrent les emballages comme faisant partie de ce stock. Il peut donc y avoir deux types d’emballage : l’emballage primaire et l’emballage secondaire.
- Emballage primaire: Il s’agit de l’emballage sans lequel un produit n’est pas utilisé, par exemple une canette pour stocker des boissons énergisantes, un petit pot pour stocker de la crème hydratante, etc.
- L’emballagesecondaire concerne l’emballage extérieur des marchandises pour éviter qu’elles ne soient endommagées pendant le transport ou la manutention, ou pour leur donner un aspect esthétique. Il peut s’agir d’un carton dans lequel est stockée la crème hydratante, d’une douzaine de bouteilles de boissons énergisantes, etc.
Les fournitures MRO sont utilisées pendant la production, la réparation ou l’emballage, mais ne font jamais partie intégrante du produit final. Il s’agit de matériaux qui soutiennent les procédures de production.
Exemple: Les stocks de MRO sont énormes. Dans une entreprise manufacturière, il peut s’agir d’étagères, de machines, d’équipements de protection tels que des masques et des gants, d’ordinateurs, de bureaux, de chaises, de fournitures de bureau et de bien d’autres choses encore.
Dans une entreprise d’entretien de bicyclettes, le stock MRO comprend des articles qui aident à entretenir ou à réparer les bicyclettes, depuis les véhicules de remorquage jusqu’aux tournevis, écrous et boulons, liquides de refroidissement, huiles de moteur, etc.
Autres types d’inventaire
Outre les principaux types de stocks mentionnés ci-dessus, en voici d’autres :
Inventaire de service
Il s’agit d’un inventaire similaire à l’inventaire MRO, mais qui implique une aide humaine dans le produit final. Étant donné que le processus de fabrication implique non seulement des matériaux et des machines, mais aussi des personnes pour faire fonctionner les machines et travailler sur les chaînes de montage et d’autres processus, il entraîne des dépenses importantes.
Exemple: Les employés tels que les ingénieurs, les techniciens, les opérateurs de machines, le personnel de bureau, les sous-traitants et autres.
Stock tampon/stock de sécurité
Dans les secteurs de la fabrication et du commerce, le marché fluctue fréquemment. Cela peut avoir un impact négatif sur le processus de production et les ventes. Les stocks tampons peuvent être utiles dans de tels scénarios. Il s’agit d’articles stockés dans l’entrepôt d’une usine pour compenser des chocs inattendus, tels qu’une augmentation soudaine de la demande des clients, des grèves, des retards de transport, etc.
Exemple: Un magasin situé dans une région sujette aux cyclones peut stocker des fournitures pour la maison pendant les mois prévus afin de faire face à une augmentation soudaine de la demande.
Inventaire découplé
Les articles supplémentaires conservés à chaque poste de la chaîne de production peuvent être appelés stocks découplés. Cela permet d’éviter que le travail ne soit interrompu et d’assurer la continuité du travail en disposant de tous les éléments nécessaires au processus. Il est utile pour les entreprises qui ne fabriquent que des biens et si les parties d’une ligne ont des vitesses de travail différentes.
Exemple: Le responsable du magasin d’une entreprise de fabrication d’ordinateurs gardera certaines pièces de côté à chaque étape du processus de fabrication pour s’assurer que rien ne peut arrêter la production. Ainsi, même si une pièce manque, l’inventaire découplé peut être utilisé dans ce cas.
Inventaire cyclique
L’inventaire cyclique comprend des articles commandés régulièrement par lots afin de minimiser les coûts de stockage et de stocker le bon volume d’inventaire. Ces articles font partie d’un processus habituel ou sont directement utilisés dans la production.
Exemple: Une entreprise de fabrication de vêtements commande régulièrement du coton en lots géants. Ainsi, si elle manque de coton, la nouvelle recharge arrivera et compensera les besoins tout en acquérant l’espace dédié au stockage.
Inventaire de transit
Il s’agit d’articles tels que des matières premières qu’une entreprise transporte d’un endroit à l’autre par voie ferrée. Il peut également s’agir de produits finis qu’une entreprise transporte par camion jusqu’à un magasin.
Exemple: Un magasin de commerce électronique commande 100 chemises et les paie, mais elles sont encore en transit pour atteindre le magasin depuis le site du fournisseur.
Inventaire théorique
L’inventaire théorique est le stock minimum dont une organisation a besoin pour mener à bien un processus donné tout en éliminant le temps d’attente. Il est largement utilisé dans l’industrie alimentaire et manufacturière.
Exemple: Une marque de joaillerie dépense 20 % en matières premières mais constate que 23 % est la dépense réelle. Ici, 3 % représentent le stock théorique qui a été gaspillé.
Stock excédentaire
Les stocks excédentaires ou obsolètes sont des matières premières ou des marchandises inutilisées ou invendues qu’une entreprise ne prévoit pas de vendre ou d’utiliser. Cependant, elle doit payer pour leur stockage.
Exemple: Une entreprise a fabriqué 2 000 paires de chaussures pour les soldes du vendredi noir, mais n’a pu en vendre que 1 800. Le Black Friday est terminé et l’engouement pour ces chaussures a diminué. La marque doit donc les vendre à un prix réduit ou les conserver dans l’entrepôt et continuer à les payer.
Maintenant que vous connaissez les différents types d’inventaire et des exemples de chacun, vous pouvez choisir le meilleur type d’inventaire pour votre entreprise.
Une fois que vous avez choisi le type d’inventaire le plus approprié pour votre entreprise, une autre question se pose : comment suivre et gérer l’inventaire ?
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- Créez automatiquement des alertes pour suivre les dates importantes et les niveaux de stock et prendre les meilleures décisions
- Vous pouvez gérer votre inventaire où et quand vous le souhaitez, en utilisant n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone.
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Conclusion
L’inventaire est l’actif qui comprend tous les biens et articles dont une entreprise a besoin pour produire le produit final. Connaître les différents types de stocks vous aidera à comprendre les différences et à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. La gestion des stocks est un élément essentiel de votre activité, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise de fabrication.
En outre, il est essentiel d’optimiser vos stocks pour éviter de les épuiser ou de les dépasser.