La période de préavis est comme une boîte à mystères ; vous ne savez jamais ce qui va surgir. Lorsqu’un employé/individu est en période de préavis, de nombreux doutes et questions lui viennent à l’esprit. Mais la plupart du temps, nous n’obtenons pas les réponses que nous attendions😔.

Eh bien, je voudrais affirmer que vous êtes au bon endroit parce que, dans ce post, nous allons résoudre tous vos doutes alors que vous êtes dans votre période de préavis.

Mais tout d’abord, nous devons comprendre ce qu’est un délai de préavis, à la fois du point de vue de l’employé et du point de vue des RH (ressources humaines).

Qu’est-ce qu’un délai de préavis ?

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Il y a un moment dans la vie de tout employé où il souhaite changer d’organisation. Cela peut être dû à plusieurs raisons, comme de meilleures opportunités, une mauvaise comparaison des salaires, de nouvelles fonctions, de nouveaux lieux de travail, et bien d’autres encore. Mais vous ne pouvez pas quitter une organisation en un jour.

Avant de rejoindre une organisation, un pacte est signé entre l’employé et l’employeur. En vertu de ce pacte, lorsque l’employé souhaite quitter l’entreprise, il doit passer quelques jours/mois supplémentaires (décidés d’un commun accord) avant de partir.

Ces jours supplémentaires sont appelés période de préavis. Le décompte commence le jour où vous envoyez votre lettre de démission.

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Le délai de préavis du point de vue de l’employé

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En tant que salarié, supposons que vous ayez une meilleure opportunité dans une autre organisation. Mais vous devez respecter un délai de préavis de 30 jours (par exemple) dans votre entreprise actuelle. Quelle doit être votre approche ou votre perspective ?

Tout d’abord, et c’est le plus important, terminez tous les projets/tâches importants qui vous ont été attribués. Deuxièmement, veillez à vous munir de tous les documents requis qui vous ont été remis avant de rejoindre l’entreprise. Ces documents sont un certificat d’expérience, un certificat de projet, une lettre de recommandation et bien d’autres encore.

Une autre chose importante est de vous préparer à un nouveau rôle dans votre future organisation. Commencez à faire des recherches et à étudier le rôle et les responsabilités qui vous attendent.

Personnellement, je pense que vous devriez également vous renseigner sur la culture et l’environnement de travail de votre nouvelle entreprise. Entrer dans un nouvel écosystème de travail est toujours un défi, il est donc préférable de s’y préparer.

Ainsi, au lieu que la période de préavis soit un frein à vos projets, vous pouvez l’utiliser comme un temps nécessaire pour rassembler vos ressources, vos réalisations et vos louanges, tout en quittant votre employeur actuel sur une bonne note !

💡Tip: Prenez contact avec vos futurs collègues pour connaître la culture de l’entreprise pendant votre période de préavis.

Le préavis du point de vue des RH

Lorsqu’un salarié demande un délai de préavis, le service des ressources humaines entre en action. En fonction du rôle et des responsabilités de l’employé, il doit rechercher un remplaçant potentiel.

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Plus la fonction est importante, plus il est difficile de trouver un bon remplaçant, d’où l’importance d’une proposition de valeur adéquate pour l’employé. Dans certains cas, vous (un employé) pouvez recevoir une contre-offre de votre entreprise actuelle. Il peut s’agir d’une forme de reconnaissance de l’employé, comme une augmentation ou une promotion.

En fonction de votre importance, l’équipe des RH essaiera de vous garder dans l’organisation. Elle peut vous laisser une grande liberté de négociation. Mais si la personne souhaite quitter l’entreprise, l’équipe des RH cherchera une nouvelle personne pour ce poste et demandera aux employés de la recommander.

Ensuite, tout le processus d’embauche commence. Cela prend beaucoup de temps, mais il faut que quelqu’un soit embauché avant votre départ afin qu’il puisse comprendre le travail que vous avez laissé.

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Le délai de préavis peut varier en fonction du poste occupé. Jetons donc un coup d’œil aux questions les plus courantes :

FAQ sur l’indemnité de préavis

#1. How to determine the length of a notice period?

There’s a simple mantra: the higher the role, the longer the notice period. However, this can vary. Before joining a company, make sure to go through and discuss all the terms and conditions with the hiring manager.

Especially the notice period, because a notice period could be 15 days ranging up to 90 days. If you’re a probationary/part-time employee, your notice period is usually shorter than if you’re a permanent employee.

Moreover, the notice period varies from industry to industry. If you are from the IT industry, then you can expect a notice period of up to 90 days.

💡Tip: Before joining a new organization, make sure to do your research on the notice period. Lastly, make sure to discuss it with your hiring manager.

#2. How to submit notice to your employer in the right way?

This is the most common query that comes up. Let me tell you, it is not as easy as it sounds. This is because it’s not that easy to let go of a potential employee, so that you might face some challenging questions. It could be either from your boss or your hiring manager.

So, what should be the right approach to submitting notice to your employer? Follow these steps:

Step 1: Make a plan and curate an email
Yeah, you make a plan and write an email using a good template or format. Plan in advance when will be your last date. How will you tell your fellow colleagues about it? What are your future plans? These are very simple questions, but quite hard to give a convincing answer.

So it’s better you plan it in advance because, come on! No one wants to leave an organization giving a bad/confusing impression.

Step 2: Schedule a meeting with your Boss/HR
It’s better to have a direct approach toward your boss and HR to discuss your resignation rather than talking by email. Be open with your thoughts and be respectful towards the company’s contribution to your growth/success.

Step 3: Offer your help in the transition process.
As the company starts looking for your replacement. Make sure to step up and assist them in taking interviews/training a new candidate.

Not only you will put your final contributions toward the company. Moreover, you can easily present the work that you are leaving behind for the other person to take over.

Step 4: Wrap up your work and wave goodbye
Utilize the notice period to finish your incomplete tasks, and when the day comes, make sure to address every major and minor contribution. It’s always emotional to leave a place where you have been working for so long.

So do end it with a positive note. I remember my last day in my previous firm; my last lines were, “Remember guys! Goodbyes are not forever.”

Why am I getting emotional while writing this article😢?

#3. Can an employer deny a notice period?

Well, this is one of the debatable topics. However, the answer is “yes” and “no”. Let me explain, “Yes,” they can deny a notice period. But, if you have given the resignation letter, then you have already presented your wish that you no longer want to work with them. So once you complete your notice period, you don’t need to show up to work.

However, in some cases, if you want to leave the company immediately without serving the notice period. Then the employer can deny your notice period, and moreover, there can be some legal actions too.

The consequences may vary according to the conditions in the contract that has been signed between you and the company before joining the organization.

💡Tip: Make sure to discuss all the things before joining an organization, including the consequences of not serving the notice period.

#4. What is a Statutory and Contractual Notice Period?

Well, there are many types of notice periods. However, two of the most common are statutory and contractual notice periods. So let’s take a look at:

Statutory Notice Period
Organizations must provide notice before terminating an employee’s employment under the terms of the contract. The length of the notice period varies depending on how long the employee has been employed by the company, for example, one week for a year, two weeks for a second year, and so on.

Contractual Notice Period
This is the amount of notice that is specified in the employment contract. The duration cannot be shortened and is longer than a statutory notice period. Depending on the contract, both the employer and the employee may be required to give different lengths of notice.

#5. Are you entitled to holidays during the notice period?

This is another interesting/common query. So, in theory, yes, you can take holidays during the notice period.

Yet, again, everything comes down to the terms of the contract.

Furthermore, an employee may ask to use their remaining statutory yearly leave. However, the duration of the holiday may be decided based on the days you have left in the company.

#6. What are the typical notice period durations.

Curious whether the grass is greener on the other side? Well, here are some typical notice period durations across countries to keep you in the know.

United States of America (USA) :
Good for the people in the United States. The notice period here is shorter as compared to other countries. The notice period here can range from 2 weeks to 4 weeks (15-30 days).
But yeah, the higher the post, the longer the notice.

United Kingdom (UK):
Here, in the UK, the notice period is generally longer than in the USA. Here, notice period can range from 1 to 3 months.

Australia:
Just like the USA, Australia has a similar notice period of 2-4 weeks.

European Union (EU):
The notice period may vary from country to country according to their respective labor laws. However, the range is the same as the UK, of 1 to 3 months.

Singapore:
Singapore is known for its strict and disciplined work culture. Here, the notice period is on the longer side, ranging from 1 to 3 months.

India:
In India, the notice period can range from 1 to 3 months.
Keep this thing in mind that the above numbers are just average notice periods, as we have already discussed that there are several factors that affect the duration of a notice.

#8. What is Pay in Lieu?

Pay/Payment in lieu of notice permits an individual’s employment to be terminated instantly without the requirement for them to finish or work their notice period. Instead, the organization compensates the departing employee for what they would have earned if they put in their full notice period.

#7. What is Garden Leave?

Well, this must be a new term for most of the people. When an employee takes a “garden leave,” they are either working remotely or staying away from the office for the duration of the notice period.

The individual is still on the payroll and is in the process of leaving their job, but they are not allowed to report to work or start any other jobs while they are on garden leave.
In a nutshell, you need not come to the office; you can work remotely, and you’ll get paid!

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Note de l’auteur

J’espère que cet article vous a éclairé sur les délais de préavis et que j’ai réussi à dissiper tous vos doutes.

Bien que de nombreux employés se plaignent que le temps passe trop vite pendant la période de préavis en raison de l’excitation liée à l’arrivée dans une nouvelle entreprise, il est logique de profiter de vos derniers jours avec votre employeur actuel et de régler toutes les questions en suspens.

Prochainement, consultez ces pages : Données et statistiques sur les salariés pour comprendre les tendances de l’emploi