Que vous soyez étudiant ou professionnel, la prise de notes est une tâche universelle.
L’époque où vous deviez gérer des tas de cahiers et de stylos pour prendre des notes à l’école, à l’université ou au travail est révolue. L’ère de la numérisation nous a permis de découvrir certaines des meilleures applications de prise de notes, qui font bien plus que simplement noter des conseils ou des idées.
Les applications de prise de notes avancées, telles que Notion et Obsidian, sont dotées d’outils qui vous aident à prendre et à gérer des notes, des listes de tâches, des documents importants, des calendriers et bien d’autres choses encore. Bien qu’il existe de nombreuses autres options, ces deux-là me tiennent à cœur en raison de leurs fonctionnalités de pointe et de leur interface utilisateur simple.
Dans cet article, je vous fais part de mon expérience avec ces deux applications et je les compare sur la base de paramètres communs. Avant de dépenser votre argent durement gagné, il est préférable de s’assurer que l’application convient parfaitement, et cet article vous aidera à prendre une décision éclairée. Plongeons dans cet article.
Avantages des applications de prise de notes numériques
Avant de passer en revue les applications, j’aimerais vous expliquer pourquoi vous devriez les utiliser.
Lesapplications de prise de notes numériques sont le présent et l’avenir. Si vous utilisez encore des carnets physiques pour prendre vos notes, c’est peut-être le moment idéal pour essayer la version numérique.
Voici pourquoi vous devez utiliser des applications numériques telles que Notion et Obsidian pour prendre des notes :
➡️ Prenez des notes en déplacement
Vous n’avez peut-être pas toujours votre carnet de notes sur vous, mais vous avez toujours votre téléphone dans votre poche. Les applications numériques sont intégrées aux ordinateurs de bureau et aux téléphones portables, ce qui signifie que vous pouvez utiliser l’application sur n’importe quel appareil.
Si vous avez une idée pour votre prochain projet alors que vous êtes en déplacement, vous pouvez la noter immédiatement sur l’application de votre téléphone, à tout moment et en tout lieu.
➡️ Gestion efficace des tâches
Les outils de prise de notes sont bien plus que des supports pour vos idées. Vous pouvez les utiliser pour écrire vos propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi que celles de toute votre équipe, et rationaliser toutes vos tâches quotidiennes en les regroupant en un seul endroit et en temps réel.
La transparence pure et simple facilite la collaboration entre les équipes professionnelles, puisque tout ce qui se trouve sur le nuage est collectivement modifiable et partageable.
➡️ Stockage numérique
L’un des principaux avantages des outils de prise de notes est que tout ce que vous y écrivez est stocké dans le nuage, ce qui facilite l’accès à partir de n’importe quel appareil.
La numérisation du stockage permet d’économiser l’espace physique qui aurait été occupé par vos carnets. La gestion des documents physiques, des listes de tâches et des carnets de notes peut s’avérer extrêmement fastidieuse, ce que les applications de prise de notes permettent d’éviter.
Présentation de Notion
Notion est plus qu’une simple application de prise de notes et de gestion des tâches. C’est un espace de travail complet où vous pouvez réfléchir, planifier, écrire, réécrire et collaborer sur des projets pour faire avancer les choses.
Que vous soyez un particulier ou une entreprise, l’application propose des fonctionnalités adaptées à chaque entité. Vous pouvez créer des tâches, des documents, des notes rapides, gérer les tâches à effectuer, créer des calendriers, collaborer avec d’autres personnes et rationaliser vos fonctions de travail en rassemblant tout ce qui concerne votre travail en un seul endroit.
Vous n’avez plus besoin de gérer différents documents ou carnets de notes physiques et listes de tâches.
Les fonctionnalités des équipes sont encore plus étendues, car vous pouvez créer des espaces distincts pour chaque département où chacun peut réfléchir, planifier et élaborer des stratégies pour faire avancer l’entreprise.
Le logiciel offre des solutions pour un usage personnel, ainsi que pour les entreprises, les petites entreprises, les startups, le travail à distance, l’éducation et les organisations à but non lucratif. Il permet également de travailler en équipe, par exemple sur la conception, le produit, la gestion et l’ingénierie.
Bien que l’application soit utilisée pour plusieurs fonctions, de la gestion de la relation client et de la base de données à la gestion de projet, son principal atout reste la prise de notes.
Dans Notion, vous pouvez créer de nouveaux documents et commencer à écrire instantanément. L’interface simple facilite l’ajout de notes rapides, l’établissement de listes et le suivi des échéances. De plus, il s’intègre parfaitement à Google Drive et Evernote, de sorte que tout ce que vous avez noté peut être conservé en un seul endroit pour une navigation aisée.
Apprenez aussi : Comment utiliser Notion sur un domaine personnalisé
Présentation d’Obsidian
Obsidian est une application de prise de notes qui a fait des vagues dans les espaces de travail numériques. Son lancement récent avec un design minimaliste facilite grandement la navigation dans ses fonctionnalités et la prise de notes rapides.
Vous pouvez utiliser le logiciel pour noter rapidement vos notes, vos idées, vos tâches à venir, vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, et bien plus encore.
Bien qu’elle ait été lancée il y a peu de temps (par rapport à Notion et à d’autres concurrents), elle a tout de même recueilli un grand nombre d’utilisateurs, ce qui explique à quel point cette application est formidable pour la prise de notes.
Vous adorerez cette application si vous êtes blogueur, écrivain ou chercheur. Il ne vous faudra pas longtemps pour vous familiariser avec l’ensemble de l’interface, qui présente des fonctionnalités très spécifiques et est principalement axée sur la prise de notes.
Vous pouvez également collaborer sur les notes que vous créez afin de rationaliser vos fonctions de travail très facilement. Grâce à l’intelligence artificielle, l’application vous aide efficacement à prendre des notes en vous proposant des suggestions pertinentes au fur et à mesure que vous saisissez les points clés.
Prenez des notes sur une réunion importante, un plan d’affaires ou des idées en cours de route.
Notion et Obsidian
Notion et Obsidian sont toutes deux des applications de prise de notes avancées qui se distinguent par leur compétitivité sur le marché.
Toutefois, si vous souhaitez investir dans l’une d’entre elles, voici une comparaison entre les deux. Une fois que vous saurez ce que vous pouvez attendre de chaque application, vous pourrez prendre une décision en toute connaissance de cause.
| Fonctionnalités | Notion | Obsidienne |
| Gestion des tâches | Fournit des bases de données et des modèles pour le suivi des tâches. Offre des cases à cocher et des listes de tâches dans les notes. | N’offre pas beaucoup de fonctionnalités intégrées de gestion des tâches. Utilise des cases à cocher Markdown pour le suivi des tâches de base. |
| Collaboration | Collaboration en temps réel sur des documents partagés. Permet d’ajouter des commentaires et des mentions pour les discussions. | Capacités de collaboration limitées. Ne permet pas d’ajouter des commentaires et des mentions. |
| Prise de notes | Permet de créer et de suivre des notes et des projets. Options personnalisables avec les modèles gratuits de Notion. | Créez des notes et reliez-les pour créer des graphes de connaissances complexes. Comprend 25 plugins principaux, 131 thèmes, 648 plugins communautaires et des styles personnalisés. |
| Interface utilisateur et organisation | Créez un espace de travail et ajoutez-y des pages et des notes. Marquez les pages d’un signet et accédez-y rapidement à partir du menu de gauche. Choisissez entre des thèmes clairs et foncés | N’offre pas beaucoup de fonctionnalités intégrées de gestion des tâches. Utilise des cases à cocher Markdown pour le suivi des tâches de base. |
| Plateformes | Windows, macOS, Web, iOS et Android. | Windows, macOS, Linux, iOS et Android. |
| Tarifs | Gratuit8$/utilisateur/mois avec une facturation annuelle15$/utilisateur/mois avec une facturation annuelle | Gratuit$50/utilisateur/an |
Cas d’utilisation de Notion
Notion est l’application de prise de notes et de collaboration idéale pour les particuliers et les petites et moyennes entreprises.
Voici quelques exemples d’utilisation personnelle et professionnelle de Notion dans votre vie quotidienne :
- Base de données et gestion des tâches
- Flux de travail des projets
- Créer des notes de projet et de réunion
- Gestion des tâches ménagères
- Créer des listes de tâches, personnelles et professionnelles
- Journal pour la pleine conscience
- Remue-méninges et organisation des idées
Obsidian peut vous aider à créer des feuilles de route, des flux de travail, des documents et des notes, ainsi qu’à organiser votre contenu, vos idées, vos éléments de travail et les composants de votre base de données.
Cas d’utilisation d’Obsidian
Obsidian vous permet de prendre rapidement des notes dans une application à l’interface simple. Vous ne vous sentez pas dépassé lorsque vous ouvrez l’application, car l’interface est simple et les fonctionnalités sont minimales, de sorte qu’il est assez facile de prendre l’application en main.
Voici comment vous pouvez utiliser Obsidian dans la vie réelle, tant sur le plan personnel que professionnel :
- Créez des projets et suivez vos tâches quotidiennes grâce à la fonction de liaison
- Utilisez Obsidian Publish pour publier votre contenu sur Internet
- Prenez des notes et reliez des pages pour créer des graphiques de connaissances
- Créez et gérez des notes de réunion
- Effectuez des recherches en vue de rédiger un article scientifique
Obsidian Publish offre de nombreuses options de personnalisation, des plugins et la possibilité de relier vos notes dans une structure de type réseau.
Conclusion
Notion et Obsidian sont toutes deux au sommet de leur art en matière de prise de notes. Bien qu’il existe de nombreuses applications similaires, ces deux-là ont réussi à conserver leur avantage concurrentiel parce qu’elles comprennent les besoins de leurs utilisateurs.
Si je devais en choisir une, j’opterais pour Notion en raison de sa vaste gamme de fonctionnalités, de ses capacités de collaboration avancées et de son édition en temps réel.
Obsidian est un excellent choix pour les personnes qui aiment lire individuellement, comme les blogueurs, les chercheurs et les écrivains professionnels. Ils peuvent faire des brainstormings, créer et maintenir des graphiques de connaissances et rédiger des notes rapides et longues en mode hors ligne.
Cependant, il va sans dire que Notion et Obsidian sont deux des meilleures applications de prise de notes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Le bon choix dépend de vos préférences et de vos besoins.
Ensuite, vous aimerez lire la comparaison entre Confluence et Notion.