7 modèles de réunions individuelles utiles pour documenter votre prochaine réunion

Les réunions d’équipe sont efficaces, mais les réunions individuelles donnent des résultats plus positifs lorsqu’il s’agit de l’engagement des employés au niveau individuel.

En tant que chef d’équipe ou manager, vous savez qu’il est de votre responsabilité première de faire en sorte que vos employés se sentent impliqués dans l’organisation. Vous pouvez les impliquer de différentes manières, mais rien ne vaut les réunions individuelles.

Les réunions d’équipe peuvent également donner lieu à des conversations intéressantes, mais pourquoi des réunions en tête-à-tête ? La réponse est le niveau de confort que les employés ressentent lors des réunions individuelles. Un tel niveau de confort ne peut être atteint dans les réunions d’équipe.

Les employés hésitent à partager quoi que ce soit en réunion d’équipe, alors qu’il n’y a pas d’hésitation dans les réunions en tête-à-tête. Qu’il s’agisse de questions professionnelles ou personnelles, les employés se sentent à l’aise pour tout partager avec leur manager lors d’entretiens individuels. En tant que chef d’équipe, permettre à votre équipe de disposer d’une zone de confort vous aidera à la rendre plus productive, plus créative et plus connectée.

Produit	Caractéristiques notables
Miro	Modèles de réunion 1×1 structurés et interactifs
Todoist	Modèles de réunions individuelles clairs et personnalisables
Notion	Simplification rapide et minimaliste des réunions
Atlassian	Contenu de réunion concis et catégorisé
GetGuru	Modèles de réunion polyvalents et personnalisables
Asana	Jalons, intégrations, modèles organisés pour les réunions
Notes de réunion	Divers modèles, outils de communication 1×1 attrayants

La croissance des employés et la croissance de l’organisation vont de pair ; vous ne pouvez pas vous attendre à ce que l’une néglige l’autre. C’est pourquoi il est important de donner aux employés suffisamment d’espace pour se développer, ce qui signifie un espace où ils peuvent s’exprimer ouvertement.

Les employés s’épanouissent lorsqu’ils ont le sentiment d’être entendus, et cela passe par des conversations personnalisées avec les managers.

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Rôle des modèles de réunions individuelles

Recruter les bons talents au sein de votre équipe est une chose que vous pouvez faire en une seule fois, mais vous ne pouvez pas faire en sorte que ces talents continuent de s’épanouir sous votre direction comme ça. Les managers doivent déployer des efforts constants pour assurer le développement des employés afin que l’organisation puisse en bénéficier.

Ces efforts commencent par l’organisation de séances individuelles entre les chefs d’équipe et les membres de l’équipe. Ces sessions ou réunions permettent aux employés ou aux membres de l’équipe de s’exprimer sans aucune restriction et de faire part de leurs défis et de leurs préoccupations aux managers. De leur côté, les managers peuvent répondre aux préoccupations de manière à ce que les membres de l’équipe se sentent impliqués et entendus.

L’époque où tout était manuel est révolue ; aujourd’hui, nous sommes entrés dans l’ère de l’automatisation et il existe des modèles de procès-verbaux de réunions! Même s’il ne s’agit pas d’automatisation, les modèles permettent de gagner du temps. Il est essentiel d’obtenir les meilleurs modèles de réunion en tête-à-tête, car ils vous permettent de mener une réunion rapide de quelques minutes sans passer des heures à la préparer.

En mode manuel, les managers se sentent désorientés lorsqu’ils préparent les réunions individuelles. Par conséquent, ils consacrent plus de temps à la préparation qu’aux réunions proprement dites. Les modèles sont là pour résoudre ce problème et fournir un format structuré à suivre tout au long des différents ordres du jour des réunions individuelles. Ces réunions peuvent être classées dans différentes catégories, c’est pourquoi vous avez besoin de plusieurs modèles de réunions individuelles. En voici quelques-uns pour vous aider !

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Avantages des modèles de réunions individuelles

Examinons les avantages des entretiens individuels dans le cadre du développement des employés et voyons comment un modèle de réunion soigneusement conçu peut améliorer de manière significative les résultats de ces engagements cruciaux.

• Un modèle d’entretien individuel comprend généralement des sections clés telles qu’un récapitulatif des discussions précédentes et des mesures à prendre, la fixation d’objectifs et le suivi des progrès, le retour d’information et la reconnaissance, ainsi que les possibilités d’apprentissage et de développement.
• En suivant ce cadre structuré, les managers peuvent mener des conversations pertinentes, suivre l’avancement des actions et fixer des objectifs clairs pour la période à venir.
• Le modèle encourage également la cohérence entre les différentes réunions, ce qui facilite l’identification des modèles, le suivi des tendances et l’évaluation de l’évolution globale des employés au fil du temps.

Maintenant que vous avez compris le rôle et les avantages des réunions en tête-à-tête, explorons quelques-uns des meilleurs modèles de réunions en tête-à-tête pour rester organisé et efficace.

Miro

Si vous aimez les modèles conviviaux, Miro vous offre ce qu’il y a de mieux. Les managers ayant des objectifs de développement d’équipe, de productivité et de créativité, ainsi que de gestion structurée des ressources, peuvent opter pour ce modèle de réunion individuelle.

Les modèles de Miro reflètent les caractéristiques des outils de gestion du travail ou de gestion de projet, car Miro est une plateforme de gestion du travail et des projets. Avec ces modèles, vous ne manquez jamais l’essentiel de la réunion, car il s’agit de modèles prêts à l’emploi qui intègrent des fonctionnalités.

Les réunions en tête-à-tête ne sont pas censées être longues, mais pourquoi la gestion de ces réunions prend-elle autant de temps ? Ce modèle résout le problème majeur des réunions interminables.

Il vous suffit de nommer les défis auxquels vous êtes confronté lors d’une réunion en tête-à-tête, et vous trouverez toutes les solutions dans ce modèle étonnant. De la prise de notes rapide à l’établissement d’un ordre du jour bien défini, en passant par l’enregistrement des points de discussion cruciaux pour référence ultérieure, Miro couvre tous les aspects essentiels.

Le modèle est doté d’une fonction de chronologie, qui permet aux responsables de structurer et de planifier l’ordre du jour de la réunion en cours de route. Il vous permet également de fixer l’ambiance ou le ton de la réunion, afin de garantir une atmosphère animée propice à des conversations ouvertes et honnêtes.

Les modèles deMiro sont également accompagnés d’un ensemble de questions préétablies pour guider les managers lors de leurs interactions avec les membres de l’équipe. Ces questions bien conçues suscitent des discussions fructueuses et fournissent un cadre pour répondre aux besoins et aux préoccupations spécifiques en matière de développement.

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Todoist

Les modèles de réunion deTodoist vous permettent d’avoir des discussions transparentes et traçables en mode individuel. L’ordre du jour étant bien défini, l’hôte et le participant peuvent aborder la réunion avec clarté. Le niveau de clarté élimine la confusion et conduit à des conversations productives.

L’utilisation du modèle de réunion one-to-one de Todoist est simple et directe. Il vous suffit de sélectionner le modèle qui correspond à vos objectifs de réunion et d’entrer vos coordonnées pour démarrer une expérience de réunion transparente. Vous gagnez ainsi du temps et pouvez organiser des réunions productives.

La personnalisation est la clé du succès de tout modèle, et Todoist s’en charge très bien. La possibilité d’ajouter ou de supprimer rapidement des éléments transforme vos réunions en une interaction rapide et engageante. La simplicité du modèle et son efficacité contribuent à l’amélioration de la productivité.

Pour les réunions récurrentes avec la même personne, Todoist offre une option pratique de réunions récurrentes. Les hôtes peuvent choisir des dates, des jours ou des mois spécifiques pour fixer des réunions régulières avec une personne en particulier.

Notion

Même si deux personnes sont impliquées, les réunions en tête-à-tête posent certains problèmes, et le modèle 1×1 de Notion y répond parfaitement. En mettant l’accent sur les réunions rapides sans sacrifier l’ordre du jour principal et la traçabilité, ce modèle vous aide à mener des interactions en tête-à-tête.

Il simplifie le processus et permet aux responsables de planifier, de mener et de conclure rapidement les réunions en tête-à-tête.

Nous connaissons tous Notion pour la facilité qu’il apporte dans la gestion des flux de travail, des projets et des équipes, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité des équipes. De la même manière, le modèle de réunion 1×1 de Notion étend la polyvalence et l’adaptabilité de la plateforme.

Il est facile de commencer de nouvelles réunions avec le modèle Notion grâce aux données pré-remplies et aux actions prêtes à l’emploi. De même, les données postérieures à la réunion peuvent être parfaitement gérées dans le modèle. L’option d’archivage vous permet d’archiver les conversations et de maintenir un espace de travail sans encombrement.

Le modèle Notion 1×1 a une approche minimaliste qui offre précisément ce qui est nécessaire pour une réunion en tête-à-tête réussie. Ce modèle contient des éléments existants, tels que des actions, des marqueurs de date et d’heure, ainsi que de l’espace pour les notes de réunion. Le bouton “Ajouter 1×1” permet de créer de nouveaux modèles de réunion en un seul clic.

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Atlassian

Atlassian vous propose un modèle de réunion individuelle minimaliste qui vous facilitera la vie. Atlassian l’a proposé dans le cadre de sa solution Confluence, et ce modèle est alimenté par Meetical, un outil de gestion des réunions en ligne. Ce modèle dispose de fonctionnalités d’amélioration de l’expérience de bout en bout qui couvrent tous les aspects.

Certains managers aiment les formats propres, clairs et concis, et ils tombent amoureux💖 du modèle de réunion one-to-one d’Atlassian. Tout est proprement préparé dans les formats de tableau afin que les hôtes et les participants puissent facilement utiliser les fonctionnalités intégrées.

Les détails courants sont prédéfinis et ne dérangent jamais l’organisateur de la réunion. Un aperçu rapide de l’emplacement de la réunion et des participants permet à chacun de se concentrer sur une discussion productive.

Le contenu de la réunion est classé et présenté de manière à ce que chaque partie prenante puisse y accéder et le localiser facilement. Une section dédiée aux objectifs et aux progrès est là pour aider l’hôte de la réunion. Le modèle permet aux organisateurs et aux participants de hiérarchiser facilement leurs objectifs.

Le modèle dispose également de suffisamment d’espace pour enregistrer les points des conversations précédentes. Cette fonction permet d’approfondir les discussions, de mieux comprendre le point de vue de chaque participant et d’orienter la réunion vers des résultats exploitables.

Atlassian a la capacité de servir de feuille de route pour les réunions à venir. Cela permet aux hôtes de définir les discussions à venir dans le cadre du modèle ; la direction de la réunion est toujours conforme aux priorités établies, ce qui évite toute déviation fortuite.

GetGuru

La plateforme GetGuru propose une gamme complète de modèles de réunions individuelles. Tous ces modèles sont conçus pour aider les managers à interagir avec les membres de l’équipe en mode individuel.

De nombreux modèles sont disponibles sur la plateforme et répondent à différents types de réunions en tête-à-tête. Ces modèles font gagner du temps aux managers et facilitent les réunions en tête-à-tête.

Qu’il s’agisse d’une première réunion, d’un point hebdomadaire ou d’une réunion mensuelle, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin. Les autres types de modèles disponibles sont la discussion OKR, l’évaluation des performances, l’évaluation des performances de routine, la réunion à un niveau supérieur, la réunion avec les pairs et les discussions sur la rémunération. Le plus intéressant, c’est que vous pouvez personnaliser ces modèles en fonction de vos besoins.

Les managers veulent des réunions individuelles rapides, et les modèles de GetGuru les aident à les exécuter rapidement et à en assurer le suivi. Au lieu de partir de zéro, les managers peuvent simplement sélectionner le modèle approprié qui correspond aux objectifs et à l’ordre du jour de la réunion.

Ces modèles de réunion individuelle GetGuru sont très flexibles. Les utilisateurs peuvent facilement modifier les formats, en les adaptant spécifiquement à l’ordre du jour de leur réunion. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables peuvent ajouter leurs propres éléments, tels que des questions, des ressources et des ordres du jour, dans chaque session ou réunion.

Pour rendre les réunions plus attrayantes, ces modèles vous fournissent des questions de base qui sont élaborées en fonction de la nature des différentes réunions. Ces questions simplifient la planification et la préparation, ainsi que le processus de programmation des réunions pour les responsables.

Ainsi, GetGuru permet aux responsables de se plonger en toute confiance dans les réunions et d’exploiter des documents prêts à l’emploi pour des interactions rapides.

Asana

Le modèle de réunion individuelle d’Asana peut vous aider si vous avez du mal à gérer les données pendant les réunions. De plus, les intégrations de haut niveau de la plateforme sont très pratiques pour les organisateurs de réunions, qui peuvent ainsi mener une approche élargie. Le modèle Asana agit comme une solution unique et propose une structure de réunion constructive et organisée.

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Dans ce modèle, vous pouvez facilement définir des étapes pour votre réunion en tête-à-tête. Les jalons permettent de clarifier l’ordre du jour et de tenir les participants informés de l’avancement et de garder tout le monde sur la bonne voie.

Les champs personnalisés du modèle permettent aux hôtes d’ajouter leurs propres données et de les gérer tout au long de la réunion. D’autres fonctionnalités, telles que la définition d’objectifs et de priorités et le suivi des progrès, sont suffisantes pour faciliter toute réunion en tête-à-tête.

L’option de multi-homing le rend évolutif avec une intégration facile qui donne à l’hôte la liberté d’intégrer plusieurs applications tierces dans les discussions. Outre l’intégration, le suivi des actions, le cadre de rétroaction et les points de discussion planifiés ajoutent de la valeur à l’expérience de l’utilisateur.

La prise de notes de réunion et les suivis ne sont plus un problème pour l’organisateur de la réunion dans le modèle Asana.

Notes de réunion

Les modèles denotes de réunion sont dotés de fonctionnalités intéressantes qui améliorent l’expérience globale des communications en tête-à-tête. Avec une sélection variée de modèles disponibles, les responsables peuvent choisir le style, le format, l’ordre du jour et les sections qui conviennent le mieux à leurs objectifs de réunion.

Si les réunions en tête-à-tête comprennent généralement des séances de questions-réponses, les modèles proposés par Meeting Notes ne se limitent pas à cela. Ils tiennent compte de divers ensembles de données et d’aspects qui font partie intégrante des réunions réussies, tels que la collecte de commentaires, les OKR (objectifs et résultats clés) et les systèmes d’évaluation bilatérale.

Ces modèles vont au-delà de la simple efficacité ; ils contribuent à créer un environnement de travail positif et collaboratif grâce à une communication et un engagement efficaces.

Chaque modèle de la plateforme est conçu pour répondre à un objectif spécifique. Grâce à ces modèles, les managers peuvent mener des discussions ciblées et efficaces avec les membres de leur équipe. Qu’il s’agisse de recueillir des commentaires, de s’aligner sur les OKR ou de mener des évaluations complètes, les modèles de Meeting Notes vous aident à organiser des discussions en tête-à-tête.

Conclusion

Les entretiens individuels sont devenus un élément clé dans l’établissement de relations solides entre les managers et les membres de leur équipe.

Conduire des réunions pour chaque individu peut prendre une grande partie du temps des managers. Mais les modèles permettent aux managers d’organiser plusieurs réunions individuelles en moins de temps.

Les caractéristiques intégrées des modèles garantissent qu’aucun temps n’est perdu dans la préparation et la gestion. Il vous suffit de choisir le modèle qui répond le mieux à vos besoins et qui est compatible avec les systèmes existants de votre organisation.

Prochainement, des modèles de compte-rendu de réunion pour une planification facile et une exécution parfaite.