Les logiciels libres de gestion de projet sont indispensables car la gestion de projet nécessite des stratégies efficaces pour chaque processus, depuis la planification et la mise en œuvre du projet jusqu’à sa livraison finale. Les logiciels de gestion de projet jouent un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion des différents aspects d’un projet à chaque étape de son cycle de vie.
Le processus global n’est pas une partie de plaisir ; il exige des efforts de la part de chaque membre de l’équipe pour travailler efficacement et produire un projet de qualité dans les délais impartis. Pour ce faire, les chefs de projet et les responsables consacrent des efforts considérables à la coordination de l’ensemble.
Une seule information erronée ou une seule erreur peut avoir des conséquences sur la qualité et les délais, sans parler de l’image et de la culture de l’entreprise. L’utilisation d’un outil de gestion de projet peut vous épargner ces risques et ces inefficacités et vous permettre de terminer votre projet dans les délais et à la satisfaction du client.
Voici un aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projet open-source. J’ai couvert les détails de chacun d’entre eux en me basant sur mon expérience dans l’article ci-dessous!
Kamatera’s OpenProject
OpenProject est un logiciel de gestion de projet agile, efficace, classique et hybride. Vous aurez accès aux normes les plus élevées en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données. En l’installant dans votre infrastructure, vous obtiendrez un contrôle total et la propriété des données.
L’utilisation de l’outil vous permettra d’avoir un aperçu de toutes vos données et de leur stockage sans aucune influence extérieure. Il permettra également à votre équipe de travailler de manière plus productive, plus agréable et plus simple. En outre, votre équipe sera en mesure de suivre son travail afin d’obtenir de meilleurs résultats tout en organisant rapidement les tâches et en les distribuant à n’importe qui au sein de l’équipe.
OpenProject regroupe tout en un seul endroit afin que vous puissiez mieux communiquer. Optimisez la créativité et l’expérience des coéquipiers grâce à des lignes de temps partagées pour visualiser et créer des plans de projet.
Analysez les activités détaillées pour élaborer un plan et faire savoir à chacun comment procéder et quand livrer le projet en comprenant la portée. Les équipes agiles mesureront, apprendront et construiront pour fournir un travail plus rapide et de meilleure qualité à chaque itération.
OpenProject fournit les outils nécessaires pour mettre en œuvre des méthodologies telles que Kanban et Scrum et le développement agile de produits. Il s’agit d’une grande communauté de développeurs, de passionnés de logiciels libres, d’entreprises, etc., où ils peuvent trouver la configuration parfaite en choisissant entre des locaux et des options d’hébergement flexibles.
L’entreprise sur site fournit un support professionnel de qualité supérieure et des fonctions de sécurité pour l’OpenProject auto-hébergé. Calculez votre prix en fonction du nombre d’utilisateurs. Choisissez les options de support et la période d’abonnement pour obtenir votre application à partir de 405 $/an pour 5 utilisateurs.
Si vous avez besoin d’un hébergement OpenProject, vous pouvez essayer la plateforme Kamatera.
Focalboard
Vous cherchez une alternative à Notion, Asana et Trello ? Vous pouvez opter pour Focalboard, un logiciel de gestion de projet open-source et auto-hébergé.
Il permet d’organiser, de gérer, de suivre et de définir le travail au sein de vos équipes en utilisant la vue Kanban. Il existe deux éditions :
- Focalboard Personal Desktop : Il s’agit d’une application de bureau pour les projets personnels et à faire. Il s’agit d’une application à locataire unique qui s’exécute sur un serveur local afin d’obtenir des performances et une vitesse optimales.
- Focalboard Personal Server : Il s’agit d’un serveur auto-hébergé qui vous permet de mieux collaborer avec votre équipe.
Cliquez sur “ajouter de nouveaux tableaux” pour sélectionner des tâches de projet à partir des différents modèles.
Modifiez la date de création, la priorité, les paramètres de tri, les paramètres de filtrage et les paramètres de regroupement selon vos préférences. Vous pouvez également faire glisser les cartes d’une colonne à l’autre pour modifier les propriétés du groupe. En outre, vous pouvez modifier les cartes chaque fois que vous souhaitez connaître l’ensemble des propriétés et du contenu ainsi que la liste des commentaires.
Les vues de tableau vous permettent de visualiser les cartes en un seul endroit, en survolant le titre pour en ouvrir une. De plus, chaque tableau dispose de modèles de cartes et de tableaux pour personnaliser chaque tableau en fonction de votre équipe. Obtenez un Personal Desktop sur votre Mac et Windows ou un Personal Server sur Ubuntu.
ERPNext
Améliorez votre style de travail quotidien grâce à un logiciel de gestion de projet open-source, ERPNext. Il vous permet d’organiser vos tâches, de programmer, de planifier et d’analyser les projets en collaborant avec votre équipe pour accélérer le travail.
ERPNext vous permet de suivre les échéances de vos projets avec une vision claire du plan. Vous pouvez tout gérer à partir d’un seul espace de travail et simplifier les projets en découvrant une approche axée sur les tâches.
ERPNext facilite la collaboration en vous permettant de diviser le projet en petites tâches et de les assigner à vos coéquipiers. Vous aurez également accès à l’état d’avancement de votre projet et à son efficacité grâce à des priorités et à un périmètre clair, des jalons et des délais estimés.
De plus, ERPNext vous permet de partager et de télécharger des fichiers multimédias tels que des images, des documents et des vidéos. Communiquez avec tout le monde en douceur grâce aux réponses automatiques aux courriels entrants.
Obtenez des informations actualisées et précises à tout moment pour contrôler les dépenses et les budgets, mieux planifier chaque projet et voir comment le budget a été dépensé. Il vous permet également de créer des logiciels pour des projets open-source.
Taskcafe
Taskcafe est un outil de gestion de projet open-source qui permet de gérer différentes tâches via une interface de type tableau Kanban en fixant des dates d’échéance et en ajoutant des listes de contrôle et des étiquettes. Une fois que vous entrez dans la vue “My Tasks”, vous verrez chaque tâche assignée.
Vous disposez également d’options telles que les projets personnels, les commentaires sur les tâches, les activités liées aux tâches, etc. Si vous cherchez une alternative à NextCloud, Trello, etc., vous pouvez utiliser Taskcafe qui s’adaptera à votre flux de travail et vous aidera à gérer facilement chaque projet. Il est en phase de développement alpha et possède de nombreuses fonctionnalités utiles et uniques.
Orangescrum
Obtenez un outil de gestion de projet open-source évolutif et sécurisé – Orangescrum, pour gérer des projets simples et agiles pour vos équipes. Il vous aide à élaborer des stratégies, à bien planifier, à exécuter votre plan et à permettre à votre équipe de terminer dans les délais pour mener à bien un projet.
Orangescrum vous aide à tout planifier stratégiquement pour atteindre une plus grande efficacité et des résultats optimaux. Outre la création de plans de projet, vous pouvez également les contrôler et les exécuter de manière transparente. Il vous aide également à collaborer en temps réel et à minimiser l’utilisation des ressources lorsque vous attribuez des rôles à vos coéquipiers.
Orangescrum intègre votre flux de travail à la planification visuelle des projets pour augmenter les taux de réussite. Obtenez des informations sur les performances du portefeuille et les initiatives grâce à des données en temps réel dans vos tableaux de bord. En outre, vous pouvez gérer les activités financières et les budgets en surveillant les dépenses des projets et les coûts des ressources afin d’atteindre des marges bénéficiaires plus élevées.
Sécurisez vos données grâce au contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) et à l’authentification unique. Vous pouvez également télécharger Orangescrum sur les appareils Android ou iOS pour gérer le même travail à l’extérieur. De plus, centralisez vos informations de projet pour y accéder facilement depuis n’importe où.
Si vous êtes une startup et que vous souhaitez garder une trace de votre travail, choisissez le plan startup à seulement 9$/mois pour 10 utilisateurs et bénéficiez d’avantages tels qu’un nombre illimité de tâches, de projets, de diagrammes de Gantt, de statuts, de rappels de tâches, de 5 Go de stockage et de 5 utilisateurs invités.
Taiga
Livrez votre projet comme promis et dans le respect du budget avec Taïga – un outil de gestion de projet qui offre de riches fonctionnalités et une interface intuitive pour les équipes agiles multifonctionnelles. Il vous permet de collaborer avec votre équipe pour définir les livrables et utiliser leurs connaissances.
Commencez à aligner les tâches et à prioriser les livrables pour permettre à chaque membre de les achever en temps voulu. La communication étant un point important dans toute gestion, Taïga vous aide à interagir rapidement avec vos coéquipiers pour partager l’avancement des tâches. En outre, vous pouvez permettre à vos coéquipiers de visualiser les activités en cours et de vérifier les tâches achevées.
Avec Taïga, vous pouvez assurer une meilleure transparence avec votre équipe sur l’état actuel et l’allocation des ressources et mieux comprendre l’effort requis pour achever le projet. L’interface est facile à utiliser et permet d’améliorer les méthodes de travail et d’exécution des tâches.
Vous pouvez modifier les flux de travail et ajouter d’autres fonctionnalités sans configuration complexe entre les projets. Taïga offre également la fiabilité, l’indépendance, l’adaptabilité, la flexibilité, la sécurité, la performance et la stabilité pour vous aider à réaliser d’excellents projets.
Inscrivez-vous gratuitement pour obtenir jusqu’à 5 projets privés, un nombre illimité de projets publics et jusqu’à 300 Mo de stockage. Si vous souhaitez bénéficier de plus d’avantages, optez pour la formule à 5 $/utilisateur/mois.
Wekan
Un autre logiciel de gestion de projet gratuit et open-source dans cette liste est Wekan avec le tableau Kanban. Le tableau Kanban est un outil imbattable qui vous permet d’organiser votre travail, comme la tenue d’une liste de tâches, le travail en équipe, la planification des congés et la visualisation de l’état d’avancement du projet.
Wekan vous aide à améliorer votre productivité en vous libérant du temps pour vous concentrer sur les éléments les plus importants. Il peut être installé en un seul clic sur votre ordinateur ou votre serveur. Wekan est utilisé dans de nombreux pays et est disponible dans 63 langues différentes.
Cet outil dispose d’une interface utilisateur en temps réel qui vous permet de tout gérer. En outre, il prend en charge différentes plates-formes. Pour que Wekan soit installé sur votre ordinateur, vous devez disposer d’une configuration de base.
Il serait utile que vous ayez 64bit Linux Snap ou Sandstorm/Windows/Mac, des CPU où MongoDB et Node.js existent, 1GB minimum de RAM libre pour Wekan, un serveur système avec 4GB RAM, et assez d’espace disque.
ProjectLibre
Si vous cherchez un outil pour résoudre vos problèmes de gestion, ProjectLibre est une excellente option !
Il s’agit d’une alternative open-source à Microsoft Project, qui prend en charge Mac, Windows et Linux, et qui peut ouvrir des fichiers MS Project. Il offre également des options de gestion multi-projets pour les équipes.
ProjectLibre peut être traduit en 29 langues et vous pouvez changer de langue à partir du menu déroulant. Il offre des fonctionnalités et des avantages tels que les diagrammes de Gantt, les diagrammes PERT, les diagrammes de réseau, les diagrammes RBS/WBS, le coût de la valeur acquise, les histogrammes de ressources, etc.
Leantime
Comme son nom l’indique, Leantime propose une gestion de projet “allégée” que les innovateurs et les startups apprécieront. Il est conçu pour fonctionner parfaitement depuis l’idéation du projet jusqu’à la livraison finale. Cet outil open-source est écrit en PHP et JavaScript et utilise la base de données MySQL.
Sa liste de fonctionnalités comprend des tableaux Kanban pour la gestion des tâches, des vues de calendrier et de tableau, des diagrammes de Gantt pour la gestion des étapes, et Lean Canvas pour les tableaux de recherche. En outre, il offre la gestion des feuilles de temps, des tableaux de bord de projet, des rétrospectives, des rapports, une authentification à deux facteurs et des rôles d’utilisateur multiples.
Vous pouvez intégrer Leantime à Slack, Zulip et Mattermost, et exporter des tâches, des jalons et des feuilles de temps au format CSV. Il utilise un système de fichiers local ou AWS S3 pour le stockage des fichiers, et cet outil est disponible en anglais, en russe, en espagnol et en néerlandais.
Plane
Plane est une plateforme open-source alternative à Jira pour la gestion de projets et de produits. Elle permet de développer un système complet de suivi des tâches qui peut évoluer pour s’adapter à plusieurs cadres de gestion de projet tels que Agile, Waterfall et autres.
Il aide les utilisateurs à gérer les problèmes, à planifier et à faire des sprints avec des cycles et des modules, à documenter avec Plane Pages, à augmenter la productivité avec Command K et à rester en sécurité avec le cryptage des données. Grâce au menu Command K, vous pouvez rechercher, administrer et parcourir la plateforme en quelques secondes.
Ces pages de plan vous permettent de documenter facilement les faits essentiels, tels que les problèmes, les plans de cycle et les spécificités des modules. En outre, ces pages simples peuvent être synchronisées avec vos problèmes, ce qui permet d’améliorer la collaboration et l’efficacité dans le suivi des informations importantes.
Plane a été conçu dans un souci de sécurité, et son cryptage des données ainsi que ses fréquentes mises à jour de sécurité garantissent la protection totale de vos données et de votre vie privée.
La plateforme Plane s’intègre de manière transparente à divers programmes tiers, notamment Notion et Slack, afin de fournir aux utilisateurs une méthode simple pour gérer leur espace de travail et leurs projets.
Les utilisateurs peuvent traiter efficacement les problèmes et les notifications en permettant un accès direct à ces outils au sein de la plateforme, sans avoir à passer par plusieurs interfaces. Cette approche centralisée de la gestion de projet favorise un flux de travail fluide et, par conséquent, une productivité accrue.
The Plane est conçu pour améliorer les performances, la confidentialité et le flux de travail. La plateforme est facile à utiliser et le lieu de travail peut être personnalisé pour répondre aux besoins individuels.
ZenTao
ZenTao est l’un des outils de développement professionnel et de gestion de projet les plus populaires, conçu pour les équipes agiles. Cette plateforme compte parmi ses clients Haier, Dell Technologies, Hitachi, Walmart, Lenovo, Sharp et bien d’autres grandes marques.
Il s’agit d’une plateforme tout-en-un, simple et centralisée qui permet de communiquer avec les équipes, de transférer des fichiers, d’assigner des tâches et bien plus encore afin de rationaliser la gestion de projet. La plateforme offre des options sur site et dans le nuage.
Les fonctionnalités comprennent la planification des sprints, le suivi des bogues, la création de feuilles de route, l’analyse des diagrammes de Gantt, la génération de diagrammes d’épuisement et la gestion Kanban, ainsi que les concepts CMMI/Scrum qui permettent d’assurer une gestion réussie du cycle de vie des logiciels.
ZenTao a été l’outil de gestion des tests n° 1 en Chine pendant cinq années consécutives, prenant 43% des parts de marché parmi les outils de gestion des tests.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Suivi des bogues | ❌ Les débutants ont des difficultés à utiliser la plateforme |
| ✅ Plusieurs vues pour suivre les projets | ❌ Bugs mineurs signalés par divers utilisateurs |
| ✅ Revue de code | les fonctionnalités avancées font partie de la version payante. |
Prix : Il s’agit d’une plateforme de gestion de projet qui peut également être utilisée comme une alternative à Jira, proposée en open source, mais les versions premium, qui commencent à partir de 39,9 $, fournissent des fonctionnalités avancées pour gérer votre projet plus intelligemment et améliorer l’efficacité du travail.
Tuleap
Tuleap est un logiciel tout-en-un multi-récompensé, qui apporte à ses clients bien-aimés un soutien complet en matière d’agilité et de DevOps. Il prend en charge toutes les équipes agiles et non agiles grâce à des fonctionnalités telles que la planification des tâches en temps réel et le suivi des projets pour une meilleure efficacité.
Il s’agit d’un outil open-source unique, optimisé à la fois pour la gestion agile et l’ingénierie logicielle. Il brille donc parmi les alternatives à Jira si vous parlez de Scrum, Kanban, SAFe, ou de méthodes de travail hybrides.
La liste de ses fonctionnalités comprend la gestion de projet, le versionnage du code, le suivi en tant que revue de code, le suivi des bogues et la gestion des tests.
Tuleap est disponible en deux éditions : l’édition Entreprise est destinée à être utilisée dans des environnements critiques, tandis que la version Communauté est gratuite et idéale pour les utilisateurs qui souhaitent se familiariser avec Tuleap.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Economique espace de travail de projet tout-en-un | ❌ L’édition communautaire dispose des fonctionnalités de base |
| ✅ S’adapte aux flux de travail | ❌ Pas d’application mobile conviviale défis en matière d’intégration |
| ✅ Intégration indolore avec d’autres outils |
Prix : Alors que les éditions communautaires coûtent zéro, les éditions d’entreprise ont des fonctionnalités premium et un support professionnel à partir de 13 euros/utilisateur/mois. Tuleap assure que ses éditions d’entreprise sont plus stables et plus sûres pour les entreprises. Tuleap affirme que ses éditions d’entreprise sont plus stables et plus sûres pour les entreprises.
Parlons maintenant du logiciel de gestion de projet et explorons les raisons de sa nécessité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Le logiciel de gestion de projet est un outil qui aide à la planification du projet, à l’allocation des ressources et à la programmation des tâches, et qui améliore la coordination entre les membres de l’équipe. Il permet également aux chefs de projet, aux utilisateurs et aux parties prenantes de gérer le budget et les coûts, la documentation, la gestion de la qualité et l’administration.
Un outil de gestion de projet est spécialement conçu pour améliorer la productivité de votre équipe et garantir que les projets sont livrés à temps et avec qualité. Voici quelques-unes des caractéristiques communes des logiciels de gestion de projet :
- Planification du projet
- Planification des tâches
- L’affectation des ressources
- Suivi des progrès
- Création de feuilles de route
- Suivi des bogues
- L’établissement du budget
- Garantir la sécurité et la confidentialité des données
- Planification des versions
- Rapports et analyses
Ainsi, en utilisant un logiciel de gestion de projet, il est plus facile de suivre les différents aspects liés au projet en cours.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion de projet?
Les organisations ayant de nombreux projets et de grandes équipes peuvent être confrontées à des difficultés pour mener à bien leurs projets. De nombreuses tâches requièrent votre attention, telles que l’idéation, la planification, la mise en œuvre et la livraison. Chaque étape est cruciale pour fournir un projet de qualité et rendre vos clients heureux, ce qui vous permet de développer votre activité.
Faire tout cela manuellement demande beaucoup de temps, d’argent et de travail. Vous risquez également de ne pas respecter les délais ou de compromettre la qualité en raison d’une gestion de projet inefficace.
Les logiciels de gestion de projet contribuent à rationaliser le processus global de réalisation d’un projet. Il vous permet d’optimiser chaque étape afin de livrer les projets dans les délais impartis sans compromettre la qualité. Il renforce le lien avec vos clients, instaure la confiance et contribue à maintenir une image de marque solide.
Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’un outil de gestion de projet :
Rationalisation du flux de travail
L’utilisation d’un outil de gestion de projet vous permet de rationaliser votre flux de travail tout au long du cycle de vie du projet. Il vous évitera d’effectuer des tâches manuelles et répétitives qui sont fastidieuses et prennent beaucoup de temps. Au contraire, l’outil peut automatiser divers processus.
Vous pouvez attribuer des tâches facilement, les planifier efficacement, contrôler la mise en œuvre, suivre les progrès, intégrer d’autres outils que vous utilisez déjà et tirer parti d’autres fonctionnalités pour mener à bien vos projets dans des délais plus courts et avec une qualité irréprochable.
Centralisation de toutes les informations dans l’outil
Lorsque le travail proprement dit commence sur un projet, il est probable qu’il y ait des informations erronées ou une mauvaise gestion. En conséquence, les employés peuvent se sentir dépassés par la charge de travail, le nombre de dossiers et les objectifs de réalisation du projet semblent très éloignés.
En utilisant un outil de gestion de projet efficace doté d’un tableau de bord centralisé, chaque membre de l’équipe peut être sur la même longueur d’onde en partageant les informations via l’outil. Ainsi, votre équipe travaille sans interruption, sans confusion et sans épuisement.
Favoriser une communication fluide
Les lacunes en matière de communication peuvent être à l’origine d’inefficacités dans le cadre d’un projet. Il peut en résulter des informations erronées ou des litiges, ce que personne ne souhaite en plein travail (ni à aucun moment). L’échange d’informations par courrier électronique est lent et, parfois, vous n’obtiendrez même pas de réponses lorsque vous en avez besoin de toute urgence.
Un outil de gestion de projet favorise la communication au sein de votre équipe en lui permettant de commenter directement le projet, d’avoir des discussions saines et de fournir rapidement un retour d’information tout en garantissant la sécurité des données.
Amélioration de la transparence au sein de l’équipe
Le maintien de la transparence au sein de votre équipe renforce la confiance et ouvre la voie à une meilleure collaboration. Si les tâches, les processus et les progrès ne sont pas clairement visibles pour tous, cela entraîne des doutes et des frais généraux dus au suivi des processus à chaque étape.
Avec un outil de gestion de projet à vos côtés, vous pouvez assurer une plus grande transparence, et toutes les personnes impliquées dans le projet seront au courant de l’état d’avancement du projet et des processus. Cela les aidera à comprendre les prochaines étapes et à organiser les tâches de manière efficace.
Augmentation de la rentabilité
Les processus manuels et répétitifs consomment non seulement du temps, mais aussi des efforts et des coûts. Lorsque vous utilisez un logiciel unique pour planifier et organiser les tâches, collaborer avec les personnes et progresser grâce à des informations centralisées, vous économisez du temps et de l’argent.
Avantages des outils de gestion de projet auto-hébergés👍
Si vous commencez à chercher le meilleur logiciel de gestion de projet, vous aurez de nombreuses options. À ce stade, sélectionnez un logiciel en fonction de la taille de votre équipe, de votre budget et de vos besoins. Vous pouvez opter pour un logiciel de gestion de projet auto-hébergé.
Les avantages associés au premier sont que le code source est disponible gratuitement pour tous, et que vous pouvez également le modifier et le redistribuer en fonction de vos besoins. Les outils de gestion de projet libres et gratuits permettent de manipuler le code afin d’optimiser le logiciel en ajoutant des fonctionnalités, en supprimant les bogues, etc.
Conclusion
Les logiciels de gestion de projet vous aident à accélérer votre flux de travail, à promouvoir une meilleure communication et à économiser du temps et de l’argent. J’espère que les outils de gestion de projet libres et gratuits décrits ci-dessus vous aideront à obtenir ces avantages et à mener à bien chaque projet.