La réussite d’un projet dépend de l’efficacité de sa gestion et de sa programmation. La gestion des projets est un défi pour les chefs de projet, en particulier lorsqu’il y a plusieurs projets, délais et membres de l’équipe à coordonner.
Heureusement, les logiciels de planification de projet peuvent simplifier considérablement le processus. Ces outils offrent une série de fonctionnalités qui simplifient la planification et l’exécution des projets, notamment les diagrammes de Gantt et l’affectation des ressources.
Cependant, le choix de celui qui répond à vos besoins peut s’avérer épuisant compte tenu du large éventail de possibilités qui s’offrent à vous. Afin de vous aider à faire un choix éclairé et d’accroître la réussite de votre projet à venir, nous allons examiner les meilleurs logiciels de planification de projet disponibles, en approfondissant leurs caractéristiques. Mais tout d’abord, comprenons l’importance de la planification de projet dans le domaine de la gestion de projet.
Pourquoi l’ordonnancement d’un projet est-il important ?
La planification de projet est un élément essentiel de la gestion de projet, car elle permet de gérer le temps, les ressources et les tâches nécessaires à la bonne exécution d’un projet.
- Gestion du temps : La planification de projet permet aux gestionnaires de projet de fixer une date limite pour l’achèvement des différentes tâches d’un projet et du projet dans son ensemble. Elle les aide à anticiper les retards, à élaborer des plans de secours et à s’assurer que le projet est terminé dans les délais prévus.
- Allocation des ressources : Elle permet de répartir efficacement les ressources, y compris le personnel, les fournitures et l’équipement. Cela garantit que le projet avancera sans retard et que les ressources seront accessibles en cas de besoin.
- Hiérarchisation des priorités : Les gestionnaires de projet peuvent classer les tâches et les activités par ordre de priorité et d’urgence. Cela garantit que les activités cruciales seront terminées à temps et que le projet restera sur la bonne voie.
- Communication : La planification permet d’informer les parties prenantes, les membres de l’équipe et les clients du calendrier, des attentes et des étapes du projet.
- Budgétisation : L’ordonnancement des projets permet aux chefs de projet de prévoir en toute sécurité le temps et les ressources nécessaires à la réalisation de chaque tâche, ce qui facilite la planification du budget et la gestion des coûts.
D’une manière générale, l’ordonnancement des projets joue un rôle essentiel dans la planification, le suivi et le contrôle efficaces des projets afin de s’assurer qu’ils sont terminés dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux objectifs du projet.
lundi.com
monday.com est une plateforme de gestion de projet à part entière, dont la planification de projet est l’une des nombreuses fonctionnalités. L’outil peut être adapté aux besoins de l’organisation et aide à comprendre la progression des tâches ainsi que leur statut.
La fonction de calendrier de Monday vous permet de planifier des projets, de fixer des échéances, d’affecter des membres de l’équipe, de désigner des tâches et d’établir des dépendances. Le logiciel permet également de réaffecter les tâches en un clic et de suivre la progression après avoir collecté des données à partir de plusieurs tableaux.
Caractéristiques principales :
- Créez des tableaux récapitulatifs et exportez des plans de projet dans plusieurs formats tels que XML, PDF, etc.
- Intégration du lundi avec Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, et plus encore.
- Cartes Kanban pour tout gérer, des projets aux départements.
- Liste de contrôle hebdomadaire pour organiser les tâches hebdomadaires et maintenir les projets sur la bonne voie.
ProjectManager
Aussi simple que son nom, ProjectManager est un logiciel de planification de projet simple qui facilite la création de plans de projet complets et la planification de projets. Vous pouvez visualiser vos plans de projet à l’aide de calendriers, de diagrammes de Gantt et de calendriers pour rester sur la bonne voie.
Les fonctionnalités de gestion des tâches et de suivi du temps permettent à votre équipe de voir les tâches à venir et de fournir des mises à jour de statut en temps réel aux parties prenantes. Dans l’ensemble, il comprend toutes les fonctionnalités utiles qui permettent à vos projets de progresser avec succès.
Principales fonctionnalités :
- Diagrammes de Gantt, listes de tâches, feuilles de calcul, tableaux Kanban et calendriers de projet pour définir les dépendances, les échéances et les jalons et identifier les phases du projet.
- S’intègre à plus de 1000 applications professionnelles, dont Office 365, Google, Jira, Slack et Zapier, pour n’en citer que quelques-unes.
- Permet de créer des plannings visuels et d’obtenir des mises à jour en temps réel.
- Tableaux de bord de projet en ligne pour suivre les ressources, les données et le budget en temps réel.
- Feuilles de temps pour suivre le temps passé sur chaque tâche.
Smartsheet
Smartsheet est une plateforme sophistiquée de planification de projets qui permet aux entreprises de rester synchronisées avec leurs calendriers de projets, de suivre les tâches et les budgets, et de livrer les projets à temps. Grâce à de multiples vues intuitives telles que la grille, les diagrammes de Gantt et le calendrier, les membres de l’équipe disposent de suffisamment de flexibilité pour analyser ce sur quoi ils travaillent.
Smartsheet favorise la collaboration entre les membres de l’équipe en leur permettant de partager leur travail et d’accéder aux détails du projet en déplacement, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Smartsheet :
- Gestion des ressources pour savoir sur quoi les membres de l’équipe travaillent et ajuster rapidement les affectations.
- Créez un système d’enregistrement en temps réel en joignant la documentation, les détails et la correspondance relatifs au projet à votre calendrier de projet et à vos tâches individuelles.
- Calendrier interactif avec code couleur pour identifier rapidement les tâches et les échéances à venir.
- les applications mobiles iOS et Android vous permettent d’accéder aux plans de projet en déplacement.
- Intégration avec des applications telles que Microsoft, Google, Dropbox, Jira et Salesforce.
- Des modèles de planification de projet pour vous aider à démarrer.
TeamGantt
Reconnu par des marques telles qu’Amazon, Netflix et Nike, TeamGantt fournit tout ce qui est nécessaire pour respecter les délais, gagner du temps et livrer les projets dans le respect du budget défini. Ce logiciel de planification de projet vous permet d’assigner des tâches, d’établir des calendriers et de faciliter la planification et l’établissement des calendriers des projets.
La vue panoramique de la chronologie du projet permet aux responsables de visualiser les tâches de chaque membre de l’équipe, de mettre à jour les calendriers du projet et d’assigner des tâches de n’importe où et sur n’importe quel appareil. Le rapport de référence vous permet de comparer le plan original du projet avec votre calendrier actuel afin de visualiser les progrès réalisés.
Les autres fonctionnalités de teamgantt comprennent des vues de portefeuille, des rapports, des calendriers, des vues de liste et une application mobile pour gérer les projets en déplacement.
Caractéristiques principales :
- Fonctionnalité de glisser-déposer pour faciliter la création de plannings.
- Mettez à jour et vérifiez les calendriers des projets à partir de n’importe quel appareil.
- Fonctionnalités de collaboration pour simplifier la communication.
- Visualisez les charges de travail et la disponibilité de l’équipe.
- Formats de calendrier et de liste.
Forecast
Forecast offre aux entreprises une plateforme intuitive et facile à utiliser pour gérer leurs projets, leurs ressources et leur budget. Alimentées par l’IA, les fonctionnalités intelligentes de ce logiciel vous aident à planifier et à exécuter vos projets et à prendre des décisions fondées sur des données.
Forecst se distingue par son mécanisme d’alerte intelligent qui aide à atténuer les risques lorsque le calendrier dérape.
Caractéristiques principales :
- Planification de projet alimentée par l’IA pour prendre des décisions plus intelligentes.
- Capacités de gestion des ressources pour gérer le travail, les ressources et les finances.
- Des informations commerciales approfondies et automatiques pour étayer les décisions commerciales.
- Collaboration efficace au sein de l’équipe pour que tout le monde soit au courant.
- Logiciel de gestion de projet pour planifier, suivre et exécuter des projets et gérer les finances.
- Intégration avec des outils de gestion de projet et de productivité populaires comme Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira, etc.
GanttPro
GanttPro permet une planification précise des tâches et un suivi des projets afin d’accélérer le processus de gestion gratuitement. Le logiciel fonctionne parfaitement pour toutes sortes de plans en ligne et permet de créer des tâches en un seul clic. Le diagramme de Gantt représente les missions, les étapes, les délais et les dépendances d’une manière visuellement attrayante.
Vous permettant de suivre et de contrôler le calendrier en un coup d’œil, GanttPro est un choix parfait pour tous les scénarios où la planification et la gestion de projet sont une nécessité.
Caractéristiques principales :
- Attribuez et gérez les tâches et les affectations en un seul clic.
- Fonctionnalités de collaboration d’équipe pour améliorer la productivité.
- Gérez les ressources avec leur charge de travail et réaffectez les tâches si nécessaire.
- Exportez et partagez les calendriers des projets avec les parties prenantes, les clients et les membres de l’équipe.
- Comparez l’avancement du calendrier actuel avec celui du plan initial afin d’identifier les risques.
SmartTask
Des marques comme Pepsi, Reliance et Hitachi, ainsi que plus de 2000 entreprises, font confiance à SmartTask pour la gestion et la planification de projets. La plateforme simple mais puissante offre tout ce qui est nécessaire pour collaborer avec les membres de l’équipe, travailler sur les projets et tout organiser.
Le tableau de bord centralisé est hautement personnalisable et vous permet de changer l’affichage en liste, tableau, calendrier et ligne de temps. Le module de création de rapports peut être utilisé pour créer des graphiques en temps réel et identifier les problèmes potentiels.
Caractéristiques principales :
- Jalons du projet pour suivre les principaux progrès du projet.
- Ligne de temps pour visualiser et suivre la progression avec facilité et identifier ce sur quoi vous travaillez en un coup d’œil.
- Planification automatique des tâches dépendantes en cas de retard.
- Base de référence pour comparer l’avancement actuel avec le plan de projet initial.
- Modèles de projet pour mettre en œuvre rapidement des projets répétitifs.
Clockify
Clockify est un logiciel de feuille de temps réputé qui vous permet également de gérer et de planifier des projets et des ressources. Il vous permet de gérer les employés, de visualiser les équipes et les projets sur une ligne de temps, et de suivre le temps passé par les membres de l’équipe pour rester synchronisé. Vous pouvez également créer et exporter des rapports de projet au format Excel et PDF pour les partager avec les parties prenantes.
L’utilisation de Clockify pour la planification de projets n’est pas compliquée. Vous devez configurer les projets et les classer en fonction des clients. Ensuite, affectez les membres de l’équipe et commencez à planifier les tâches. En outre, il est possible d’ajouter des projets, de définir des étapes et de créer des affectations directement à partir du tableau de bord.
Caractéristiques principales :
- Permet de suivre le temps, les événements, les tâches et l’avancement du projet.
- Visualisez l’avancement du projet et prévoyez ses performances.
- Rapports d’affectation permettant de comparer le plan de projet prévu et le plan de projet réel.
- Demande et suivi des congés.
- Clockify peut facilement se synchroniser avec Outlook et Google Calendar
ProProfs
Logiciel de planification de projets basé sur le cloud, ProProfs permet un suivi transparent des projets et des tâches et simplifie la collaboration entre les membres de l’équipe. Il permet aux chefs de projet d’identifier les progrès grâce au diagramme de Gantt et de recevoir des rappels dans Google Calendars pour respecter les délais.
Vous pouvez réaffecter les tâches, surveiller la progression, obtenir des mises à jour instantanées et utiliser les ressources de manière efficace en utilisant le programme de planification de projet.
Caractéristiques principales :
- Collaborez en temps réel et créez des dépendances entre les tâches.
- Respectez les délais et planifiez les projets avec Google Calendar et les tableaux Kanban.
- Réalisez les étapes du projet et suivez sa progression grâce aux diagrammes de Gantt.
- Suivez le temps et les performances de chaque membre de l’équipe.
- Générez des rapports pertinents et exportez-les dans différents formats pour les partager avec les parties prenantes.
Zoho Projects
Zoho Projects permet aux entreprises de mieux planifier leurs projets grâce à des fonctionnalités telles que la ligne de base et le chemin critique. La prise en charge du diagramme de Gantt vous aide à respecter les échéances. Il vous permet de créer une base de référence pour le projet afin de pouvoir la comparer avec les moindres changements de calendrier au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Zoho Projects peut vous indiquer si vous êtes en avance ou en retard sur votre calendrier, ou si vous avancez comme prévu. Ces informations sont utiles pour planifier à nouveau votre projet si nécessaire. Son plan gratuit peut être utilisé par 3 utilisateurs d’une organisation. Les plans payants commencent à 5 $/utilisateur/mois.
MeisterTask
MeisterTask est connu pour être un logiciel de gestion des tâches qui prend également en charge la planification de projets. Vous pouvez assigner et planifier les tâches et les visualiser dans le calendrier pour respecter les délais.
Il dispose même d’un outil de suivi du temps intégré qui vous permet d’effectuer un suivi méticuleux du temps et d’éviter les retards dans l’achèvement d’un projet.
Sa fonction de chronologie de type Gantt permet aux membres de l’équipe de rester en phase et de gagner en efficacité.
Microsoft Project
Microsoft Project simplifie le processus de gestion de tous les projets afin que vous puissiez rester organisé et concentré. Cette application facile à utiliser offre une fonction de planification dynamique pour planifier les projets. En outre, vous pouvez planifier vos projets en fonction de la durée, des membres affectés et des efforts nécessaires.
Les entreprises peuvent également utiliser la visualisation Power BI pour générer des tableaux de bord interactifs contenant les détails des projets et des programmes. Sa fonction collaborative permet à tous les membres de l’équipe de mettre à jour les tâches simultanément.
Microsoft Project propose plusieurs plans pour les solutions sur site et dans le nuage, à partir de 10 $/utilisateur/mois.
Conclusion
Les logiciels de planification de projet permettent aux chefs de projet et aux membres de l’équipe de mener à bien leurs tâches, de gérer le temps et le budget et de respecter les délais. Cependant, il s’agit avant tout de choisir le bon logiciel de planification de projet pour répondre aux besoins de votre entreprise.