Vous cherchez des moyens d’améliorer l’efficacité de votre personnel à distance ? Des logiciels de gestion de projet aux plates-formes de communication, ce guide a tout ce qu’il faut pour vous aider.
Le travail à domicile offre de nombreux avantages, mais présente également des défis importants, la productivité étant la principale préoccupation.
Comment maintenir une productivité élevée tout en travaillant à distance ? La solution consiste à tirer parti d’outils de productivité conçus pour les équipes à distance.
Aujourd’hui, nous allons discuter des meilleurs outils de productivité qui seront utiles aux équipes à distance en 2024.
Communication et collaboration
Vidéoconférence
Zoom
Zoom est un outil populaire de collaboration à distance. Il prend en charge les appels vidéo un à un ou un à plusieurs avec des fonctionnalités telles que le partage d’écran, le chat, le sous-titrage et bien d’autres.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Webinaires et configurations de salles | Ne filtre pas les bruits de fond |
| Chat d’équipe avec message direct et message de groupe | Il peut y avoir des problèmes lorsqu’il y a un grand nombre de participants |
| Partage de fichiers et messages vidéo | |
| Tableau blanc virtuel en ligne |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 149,90 $/an/utilisateur.
Google Meet
Google Meet permet d’organiser des réunions d’affaires sécurisées entre les membres d’une équipe à distance. Vous pouvez rejoindre directement les réunions à partir du lien sur votre navigateur Google Chrome.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Mettez en sourdine les vidéos distrayantes des participants | Pas de tableau blanc intégré |
| Se concentrer uniquement sur le présentateur vidéo | |
| Participez à une réunion depuis Android TV | |
| Vote par sondage et cadrage vidéo |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 6 $/utilisateur/mois dans le cadre de l’abonnement à Google Workspace.
Mentions notables pour la vidéoconférence:
Messagerie instantanée
Slack
Slack facilite la communication instantanée avec les collègues grâce à ses fonctions de chat et d’appel audio. Il prend également en charge les messages directs et la communication de groupe avec les canaux.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Messagerie de groupe | Stockage limité des messages |
| Interface conviviale | |
| Filtre de conversation | |
| Personnalisation de l’heure de notification |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 7,25 $/mois.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est une autre application que les entreprises peuvent utiliser pour les chats individuels et collectifs entre trois personnes ou plus. Elle prend en charge l’édition de texte enrichi, l’envoi de GIF et d’autocollants, les mentions, les réponses suggérées, etc.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Fils de messages pour communiquer avec les utilisateurs concernés | Consomme beaucoup de mémoire |
| Communiquer avec des personnes extérieures à l’organisation | |
| Programmation de l’envoi des messages texte | |
| Traduction du chat | |
| Notifications de chat personnalisées |
Prix : Plan gratuit disponible.
Gestion de projet
Travail d’équipe
Teamwork offre une plateforme avancée pour le travail avec les clients et vous aide à tout organiser, à suivre chaque minute facturable et à vous assurer que chaque projet est livré à temps et dans le respect du budget. Vous pouvez faire évoluer votre équipe de service client ou votre entreprise grâce à la fonctionnalité de gestion de projet de la plateforme Teamwork.
Contrairement aux logiciels de gestion de projet, vous pouvez créer des projets et des tâches, ajouter des commentaires et télécharger des fichiers. Teamwork vous permet de tout regrouper dans un emplacement central. Visualisez vos projets sous forme de tableau, de diagramme de Gantt ou de liste de tâches. Personnalisez Teamwork en fonction de votre expérience et commencez à travailler.
Teamwork dispose de toutes les fonctionnalités dont un logiciel de gestion a besoin pour répondre à vos attentes, telles que la gestion de portefeuille, les tableaux de bord, le suivi du temps, la gestion de la charge de travail, et bien plus encore. Vous pouvez visualiser l’état de santé du projet et les mises à jour des tableaux de bord pour vérifier l’avancement du projet et ce qu’il reste à faire.
Gardez une trace de qui travaille sur quelle tâche et utilisez l’option de suivi du temps pour mesurer le temps nécessaire à un membre pour terminer une tâche. Consultez les ressources de votre équipe afin de vérifier qui est à pleine capacité et qui peut prendre plus de travail. En fonction de vos observations, vous pouvez planifier de nouveaux projets de manière efficace sans que l’équipe ne s’épuise.
Intégrez le travail en équipe aux outils que vous utilisez pour gérer votre entreprise. Commencez à travailler ensemble et voyez comment Teamwork sera utile à vos équipes en faisant un essai gratuit de 30 jours. Utilisez-le gratuitement pour toujours si vous êtes une petite équipe ou choisissez un plan en fonction des besoins de votre entreprise à 10 $/mois/utilisateur.
monday.com
Travaillez désormais sans limites avec le système d’exploitation de monday.com. Vous pouvez créer, faire évoluer et exécuter les flux de travail de votre équipe sur une plateforme unique et précise. Il vous aide également à gérer les projets, les marchés, les ventes et la gestion de la relation client, la conception et la créativité, le développement de logiciels, les tâches, les opérations, les contacts et bien d’autres choses encore.
Vous pouvez commencer immédiatement avec les modèles personnalisables ou créer les vôtres afin de vous sentir à l’aise dans son utilisation. Intégrez monday.com aux outils avec lesquels vous travaillez comme Facebook, Twitter, Shopify, Slack, LinkedIn, Dropbox, Calendly, Gmail, Excel, etc.
Vous pouvez également automatiser vos flux de travail en quelques secondes pour éviter les erreurs humaines et mieux vous concentrer sur les tâches. Vous pouvez également automatiser vos flux de travail en quelques secondes pour éviter les erreurs humaines et mieux vous concentrer sur les tâches. En outre, vous pouvez afficher les données sous forme de calendrier, de Kanban, de chronologie et de carte.
Choisissez la taille de votre équipe pour obtenir le plan qui vous convient le mieux. Si vous êtes un particulier, vous pouvez l’utiliser gratuitement avec un nombre illimité de tableaux, de documents, de 200 modèles, etc. Vous pouvez opter pour 10 $ par poste et par mois et faire un essai gratuit afin de mieux le connaître pour plus de deux postes.
Wrike
Wrike est un logiciel de gestion du travail largement utilisé, conçu pour rationaliser les processus, personnaliser les flux de travail et automatiser les activités de routine. Plus de 20 000 organisations dans le monde font confiance à Wrike, notamment Siemens, Nickelodeon, Snowflake et P&G pour leurs besoins opérationnels.
Ce logiciel excelle dans l’automatisation et l’accélération des activités, améliorant ainsi la productivité de 50 % tout en réduisant la correspondance électronique de 90 %.
En outre, la plateforme facilite la réduction de la charge de travail et permet de visualiser les progrès grâce à l’utilisation de diagrammes de Gantt. Les utilisateurs peuvent accélérer efficacement les tâches en utilisant des modèles prédéfinis pour la planification des tâches, la surveillance des délais, le suivi des activités, etc.
De plus, Wrike offre une grande flexibilité en s’intégrant à plus de 400 applications externes pour rationaliser les opérations commerciales et accélérer les activités. Des entreprises de renom telles que Slack, Salesforce, Zoom, MS Teams, HubSpot et GitHub peuvent s’intégrer de manière transparente au logiciel, parmi beaucoup d’autres.
Couvrant des organisations de toutes tailles, de tous types, de toutes équipes, de toutes fonctions et de tous départements, Wrike répond à un large éventail d’exigences.
Le logiciel dispose d’une version gratuite qui peut être testée dans votre environnement spécifique avant de passer à sa version premium.
Mentions notables pour les outils de gestion de projet :
#1. Asana
#2. Trello
#3. ClickUp
Applications professionnelles tout-en-un
Espace de travail Google
Google Workspace est une suite bureautique qui comprend des applications populaires telles que Gmail, G Drive, Google Meet, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, et bien d’autres encore.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Facilité d’utilisation | Pas d’application de bureau pour Docs, Sheets et Slides |
| Intégration harmonieuse avec d’autres plateformes | Perte de formatage lors de l’importation de fichiers MS 365 |
| Partage et stockage de documents | |
| Duet AI |
Prix : Les abonnements commencent à 6 $/utilisateur/mois.
Microsoft 365
Microsoft 365 for Business est la suite bureautique de Microsoft dans laquelle vous disposez de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, MS Exchange, MS Access, Publisher et de nombreuses autres apps.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Conformité complète et gouvernance des données | L’enregistrement de documents dans OneDrive peut prendre beaucoup de temps |
| Sécurité avancée et protection contre la cyberguerre | Nécessite une courbe d’apprentissage abrupte pour utiliser toutes les applications |
| 1 To de stockage dans le nuage pour chaque utilisateur | |
| Contrôle d’accès granulaire pour les utilisateurs |
Tarifs : Les plans d’abonnement commencent à £4.90 utilisateur/mois.
Zoho Workplace
Zoho Workplace est une suite bureautique tout-en-un pour la productivité et la collaboration en équipe, comprenant des applications telles que Writer, Sheet, Show, Zoho Mail, WorkDrive, Zoho Meeting, Cliq, Calendar et Zoho Connect.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Assistant IA Zia | Les raccourcis clavier posent problème |
| Conservation des courriels et eDiscovery | Le transfert de fichiers prend parfois du temps |
| Interface conviviale | |
| Forum pour les discussions de groupe |
Prix : Les formules payantes commencent à 3 $/utilisateur/mois.
Logiciel d’accès à distance
TeamViewer
TeamViewer permet une connectivité globale pour l’accès et l’assistance à distance. Il vous permet d’avoir un accès illimité à tous les fichiers et apps sans VPN.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Prend en charge la quasi-totalité des appareils et des systèmes d’exploitation | La connexion entre les appareils peut faire tampon |
| S’intègre à Salesforce, MS Teams, etc. | |
| Accès conditionnel, 2FA et SSO | |
| Contrôle centralisé de tous les appareils connectés |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à partir de 24,90 $/mois.
AnyDesk
L’outil d’accès à distance AnyDesk prend en charge un cryptage robuste et une gestion puissante des clients. Il utilise le réseau Erlang à sécurité intégrée pour assurer des performances élevées et un temps de disponibilité garanti.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Fonctionne sur le cloud ou sur site | Contrôles limités |
| Taux de rafraîchissement élevés et faible latence | Problèmes liés aux transferts de fichiers volumineux |
| Prise en charge des appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones | |
| Utilisation efficace de la bande passante |
Prix : Plan gratuit disponible. Les forfaits payants commencent à partir de 14,90 $/mois.
Gestion du temps et concentration
Calendrier et programmation
Google Agenda
Google Calendar est une application populaire pour planifier des rendez-vous. Elle offre plusieurs vues de calendrier facilement modifiables pour suivre vos événements et vos rendez-vous
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Options RSVP et lieu de travail | L’interface de l’application mobile est confuse |
| Ajoutez une entrée de calendrier à partir de Gmail ou de Google Task | |
| Vue unique et intelligente de plusieurs calendriers | |
| Ajout automatique d’événements au calendrier à partir de Gmail |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans d’abonnement commencent à 6 $/utilisateur/mois dans le cadre de Google Workspace.
Calendrier
Calendar App regroupe tous vos calendriers dans un tableau de bord unique. Les équipes peuvent utiliser ce logiciel de planification pour voir lequel des coéquipiers est disponible pour une réunion ou un événement.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Planification multi-personnes | Prise en charge limitée de l’intégration |
| Analyse du calendrier | |
| Ajoutez un emplacement physique, un lien Zoom ou un numéro de téléphone | |
| Programmation en un clic et reconnaissance du fuseau horaire |
Prix : Plan gratuit disponible. Les abonnements payants commencent à 10 $/utilisateur/mois.
Mention spéciale pour le calendrier et la planification:
Suivi du temps
Toggl
Toggl est une application de suivi du temps qui enregistre chaque heure facturable pour une facturation précise. Son suivi intuitif du temps vous aide à gérer les échéances des projets et à planifier les tâches sans aucun conflit.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Le suivi du temps en un clic se synchronise sur toutes les plateformes | L’application Windows peut parfois présenter des problèmes |
| Suivi du temps avec l’intégration de Toggl Track | |
| Envoi automatique des factures aux clients | |
| Suivez les heures facturables pour la paie |
Prix : L’abonnement à Toggl commence à 9 $/utilisateur/mois.
DeskTime
DeskTime est un logiciel tout-en-un qui permet de gérer les horaires et les congés des employés. Il automatise le suivi des heures afin que vous puissiez éviter les erreurs manuelles.
| ✅ Avantages | ❌Cons |
|---|---|
| Suivi des projets et calcul de la productivité | Crashs intermittents de l’application et décalage |
| Suivi des URL et des titres de documents | |
| Suivi des heures de travail et des pauses | |
| Suivi des heures de travail et des pauses |
Prix : Essai gratuit disponible. Les plans d’abonnement commencent à 5 $/utilisateur/mois.
Harvest
Harvest est une application de suivi du temps qui peut être utilisée dans tous les projets pour générer des rapports et créer des factures. Le suivi du temps en un clic peut être effectué à partir de Windows, Mac, Android et iOS.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Importation de données à partir d’outils de gestion de projet | La configuration des tâches inhabituelles et la facturation pourraient être plus faciles |
| Suivez le temps de tous les membres de l’équipe | |
| Suivi du temps pour les tâches individuelles d’un projet | |
| Suivi du budget et des dépenses |
Prix : Plan gratuit disponible pour 1 poste. La formule payante coûte 10,80 $ par poste et par mois.
Mention spéciale pour le suivi du temps:
Applications de concentration et de productivité
Forest App
Forest App vous permet d’être plus productif en vous encourageant à vous éloigner de votre téléphone. Elle introduit la maîtrise de soi en vous permettant de planter de vrais arbres en échange d’un temps d’écran nul.
Prix : L’application iOS vous coûte 3,99 $ avec des achats in-app. L’appli Android est gratuite mais contient des publicités et des achats in-app.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Suivi du temps d’écran et de l’utilisation du téléphone | Consommation de batterie élevée en arrière-plan |
| Analyse détaillée de la répartition du temps | |
| Application ludique pour la motivation | |
| Créez une liste blanche d’applications personnalisée |
Liberté
Freedom est une application de contrôle des distractions multi-appareils qui permet de contrôler entièrement les éléments de distraction en ligne. Vous pouvez choisir les applications que vous souhaitez bloquer, et l’application s’en chargera pendant la durée que vous avez sélectionnée.
Prix : Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées. Les plans payants commencent à partir de 3,33 $/mois.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Applications distinctes pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS | Ne bloque pas toutes les applications distrayantes sur certains appareils |
| Créez une liste personnalisée de sites et d’applications à bloquer | |
| Définissez votre programme pour l’heure et les jours | |
| Synchronisation multi-appareils et blocage d’Internet |
Serene
Serene App est une application Mac qui bloque toutes les distractions pour améliorer la concentration. Elle vous permet également de planifier votre objectif quotidien et de diviser la journée en plusieurs sessions.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Bloque les sites web et les applications distrayants | Son processus d’intégration pourrait être plus simple |
| Met votre téléphone en sourdine et contrôle les lumières intelligentes | Disponible uniquement sur Mac |
| Réglez le minuteur pour chaque session avec des contrôles avancés | Listes de tâches et gestion des tâches |
| Musique de mise au point pour une meilleure productivité |
Prix : Plan gratuit disponible pour 10 heures de travail en profondeur. La formule payante coûte 4 $/mois pour une utilisation illimitée.
Listes de tâches et gestion des tâches
Todoist
Todoist vous aide à vous organiser dans votre vie professionnelle et personnelle. Il vous rappelle les tâches urgentes et prend en charge la délégation de tâches aux membres de l’équipe.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Niveau de priorité et tâches favorites | La fonctionnalité des sous-tâches pourrait être améliorée |
| Intégration avec un certain nombre d’applications professionnelles | |
| Espace partagé pour la collaboration en équipe | |
| Tri automatique des tâches et filtres personnalisés | |
| Reconnaissance du langage naturel pour remplir instantanément la liste des tâches |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 4 $/mois.
TickTick
TickTick vous permet d’ajouter des dates d’échéance et des heures lors de la création d’une nouvelle tâche dans la liste des tâches. Il prend même en charge les rappels de localisation, les rappels multiples sur la même tâche, les listes et filtres intelligents et les niveaux de priorité.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Un rappel pour ne jamais manquer les échéances | L’interface de l’application n’est pas assez intuitive |
| Cinq vues différentes du calendrier | |
| Fonctionnalités de commentaires pour la collaboration | |
| Saisie vocale pour ajouter des tâches |
Prix : Plan gratuit disponible. La mise à niveau vers les fonctionnalités premium coûte 35,99 $ par an.
Notion
Notion permet une gestion transparente des tâches pour les employés à distance et les équipes distribuées. Même les projets complexes peuvent être divisés en tâches et sous-tâches, et leur progression peut être suivie.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Automatisation du flux de travail de l’équipe et dépendances des tâches | Pas de fonctions de suivi des objectifs et de communication |
| Plusieurs vues de la base de données comme le calendrier et le tableau | Prise en charge d’un nombre limité d’outils d’intégration |
| Ajoutez un statut, un destinataire et une date d’échéance à chaque tâche | |
| Application pour Windows, Mac, Android et iOS | |
| Support de configuration infini pour chaque équipe |
Prix : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 8 $/utilisateur/mois.
Smartsheet
Smartsheet est un logiciel de gestion du travail plusieurs fois primé qui aide à gérer les tâches, les projets, les programmes et les processus à partir d’une seule plateforme centralisée. Plus de 90 % des entreprises du classement Fortune 100 font confiance à Smartsheet.
Smartsheet est un atout pour les organisations de toutes tailles et de tous types afin de faciliter la gestion du travail.
Il offre diverses fonctionnalités de gestion de projet, notamment le maintien des plans de projet sur la bonne voie, la gestion dynamique du portefeuille, l’accélération de la planification et de la livraison des programmes, la visibilité en temps réel, l’automatisation des processus répétitifs et la visualisation des projets à l’aide de diagrammes de Gantt.
Smartsheet s’intègre de manière transparente à divers systèmes et applications d’entreprise tels que Dropbox, Jira, Teams, DocuSign, Tableau, Slack, Google Drive, etc. Cette intégration permet à tous les utilisateurs d’utiliser les personnes, les processus et la technologie pour obtenir davantage d’informations.
Vous pouvez utiliser le logiciel gratuitement pendant 30 jours.
Mention spéciale pour les listes de choses à faire et la gestion des tâches:
Bien-être et santé mentale
Applications pour la pleine conscience et la méditation
Headspace
Headspace est l’application que vous pouvez utiliser pour rester concentré grâce à des méditations guidées. Elle vous permet également de contrôler vos émotions dans les moments difficiles grâce à son programme Weathering the Storm.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Des histoires et des sons de sommeil originaux | Se concentre davantage sur les cours d’introduction |
| Séances de méditation SOS | Certains utilisateurs rencontrent des difficultés techniques |
| Mode Move pour des séances d’entraînement rapides | |
| Exercices de respiration et séances de méditation |
Prix : Les applications Android et iOS sont disponibles gratuitement avec des achats in-app.
Calm
Les employés à distance peuvent utiliser Calm pour lutter contre le stress et l’anxiété. Il vous permet de dormir plus et de stresser moins afin d’être plus attentif et concentré.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Histoires à dormir debout pour adultes et enfants | Longues histoires sur le sommeil |
| Programmes quotidiens de 10 minutes pour soulager le stress | Ne permet pas d’ajouter des amis à l’application |
| programmes de pleine conscience de 7 et 21 jours | |
| Musique exclusive pour vous aider à rester concentré |
Prix : Les applications Android et iOS sont disponibles gratuitement avec des achats in-app.
Mention spéciale Pleine conscience et méditation:
Cours de yoga et de fitness en ligne
Peloton
Sur Peloton, vous pouvez suivre des cours en direct ou à la demande de yoga, de méditation, de cardio, de stretching, de Pilates, de vélo, d’aviron, etc. Vous pouvez participer à un quiz sur vos objectifs pour obtenir des recommandations personnalisées.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Disponible sur téléphone, tablette, télévision et web | |
| Filtre pour obtenir rapidement vos cours préférés | |
| Tableau de classement pour vous entraîner avec la communauté | |
| Planifiez et personnalisez vos séances d’entraînement |
Tarifs : Les forfaits d’application commencent à 12,99 $/mois. Essai gratuit de 60 jours disponible.
Glo
Glo est une plateforme de yoga et de bien-être où vous pouvez vous inscrire pour améliorer votre productivité, votre santé et votre santé mentale. Vous pouvez pratiquer 16 styles différents, notamment le yoga, le Pilates, le cardio, le Yin, et plus encore.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| 90 programmes pour les pratiquants de toute expérience | L’inscription est obligatoire pour accéder à la plateforme |
| Des vidéos à la demande et des cours en direct sont disponibles | |
| Cours de 2 à 90 minutes et service de conciergerie 1:1 | |
| Explorez la liste des enseignants et sélectionnez un instructeur spécifique | |
| Recommandations de cours personnalisées |
Tarifs : Tarifs personnalisés en fonction des préférences du client. essai gratuit de 7 jours disponible.
Mentions notables pour les cours de yoga et de fitness en ligne:
#1. Asana Rebel
#2. Alo Moves
Vie privée et sécurité
Gestionnaires de mots de passe
LastPass Business
LastPass Business est un gestionnaire de mots de passe qui stocke en toute sécurité tous vos mots de passe et vous permet d’y accéder à l’aide d’un mot de passe principal. Il offre à chaque employé un coffre-fort de mots de passe personnalisé tandis que l’administrateur peut superviser le processus.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Rapports de sécurité et de connexion pour l’administrateur | L’interface utilisateur peut être déroutante |
| Déploiement simplifié et contrôle granulaire par l’administrateur | |
| Modèle de sécurité zéro connaissance pour la sécurité des données individuelles | |
| Dossiers partagés en équipe pour les informations d’identification |
Prix : LastPass Business commence à 4 $/utilisateur/mois. essai gratuit de 14 jours disponible.
1Password
Les entreprises peuvent utiliser 1Password pour rationaliser le provisionnement et automatiser certaines tâches administratives. En plus de vous aider à gérer tous les mots de passe, il vous permet de créer et d’employer des politiques personnalisables à partir d’un seul endroit.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Tableau de bord unifié pour surveiller la santé des mots de passe | Pas de possibilité de séparer les mots de passe par département |
| Suivi des violations potentielles et de l’utilisation par l’équipe | |
| Remplissage automatique pour augmenter la productivité de l’équipe | |
| Questions de sécurité et codes à deux facteurs |
Tarifs : Les plans d’affaires commencent à 19,95 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs. essai gratuit de 14 jours disponible.
Mention spéciale pour les gestionnaires de mots de passe:
#1. Passwork
#2. Dashlane
AdBlock et VPN
AdBlock
AdBlock est une extension Chrome qui vous permet de naviguer sur Internet en toute tranquillité en bloquant toutes les publicités gênantes. Elle augmente également la vitesse de chargement des pages en supprimant les pop-ups, les bannières et les publicités vidéo.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Arrête les traqueurs et les pop-ups | Autorise les publicités non intrusives |
| Améliore la vitesse de navigation | |
| Augmente la productivité en éliminant les distractions |
Prix : Plan gratuit disponible. Les forfaits payants commencent à 20 $ par an.
NordLayer
NordLayer vous permet de naviguer en toute sécurité sur n’importe quel contenu web à une vitesse supérieure. Il s’intègre facilement à votre suite bureautique actuelle et sa configuration ne prend que 10 minutes. Il empêche également l’accès aux sites web malveillants et aux contenus interdits.
| ✅Pros | ❌Cons |
|---|---|
| Convient aux entreprises de toute taille | Les paramètres d’administration offrent des contrôles limités |
| Utilise un protocole VPN de nouvelle génération pour une meilleure connexion | |
| Panneau de contrôle personnalisable pour la gestion du réseau |
Prix : Les abonnements commencent à 8 $/utilisateur/mois.
Passons maintenant à la mesure de la productivité de mes travailleurs à distance.
Comment mesurer la productivité de mes travailleurs à distance ?
Lorsque vos employés travaillent à domicile, seront-ils suffisamment disciplinés pour accomplir leur travail ? Comment savez-vous qu’ils utilisent leurs heures de travail pour votre entreprise ? Sont-ils vraiment moins productifs lorsqu’ils travaillent à domicile ?
Avant de répondre à ces questions, vous devez leur faire confiance et leur faire savoir que vous leur faites confiance. Maura Thomas de RegainYourTime donne son avis sur la confiance à accorder aux travailleurs à distance :
Pour gérer efficacement les travailleurs à distance, les superviseurs doivent croire – jusqu’à preuve du contraire – que les personnes travaillent même si elles ne sont pas au bureau. Ce qu’il faut, ce sont des mesures pour infirmer ou confirmer les preuves anecdotiques et les hypothèses personnelles.
Par conséquent, bien que vous cherchiez des moyens de mieux mesurer leur productivité, vous devez croire qu’ils font de leur mieux, à moins que les indicateurs ne disent le contraire.
#1. Valoriser la production plutôt que le travail fourni
Les organisations qui viennent d’entrer sur la scène du travail à distance sont habituées à voir leur personnel en action. De plus, pour de nombreux chefs d’équipe, “à la maison” peut signifier “pas de travail”. Cependant, les organisations doivent comprendre que la principale raison pour laquelle les employés préfèrent travailler à distance est qu’ils peuvent travailler à leur propre rythme.
Qui sait ? Leur rythme pourrait bien être ce qui fait ressortir le meilleur d’eux-mêmes.
Cette étude de ZDNet a révélé que les travailleurs sont généralement plus productifs et plus communicatifs lorsqu’ils travaillent à domicile.
Lorsqu’il s’agit de personnel à distance, il est préférable de ne pas mettre l’accent sur le suivi des heures de travail des employés. Faites plutôt le suivi du travail effectué. Quels que soient vos efforts, vous ne pouvez pas contrôler la façon dont vos employés utilisent leur temps, et vous ne pouvez pas non plus savoir avec certitude la quantité de travail qu’ils fournissent. Le fait d’être axé sur les résultats permet à chacun de se concentrer sur la réalisation des objectifs dans les délais impartis.
#2. Valorisez le retour d’information interne
Une technique utile mais souvent négligée pour mesurer la productivité des travailleurs à distance consiste à mettre en place un processus de retour d’information interne. Pour ce faire, vous devez demander à vos employés de répondre à de brèves enquêtes, dans lesquelles ils donnent un avis honnête sur les performances et l’attitude de leurs collègues au travail.
Une tactique consiste à faire remplir aux employés des questionnaires dans lesquels ils répondent à quelques brèves questions sur leurs collègues. Dans ce questionnaire, demandez-leur quels sont, selon eux, les points forts de l’employé en question et quels sont les domaines dans lesquels leur collègue peut s’améliorer.
#3. Adoptez les outils
La direction ne peut pas suivre la productivité des employés à distance en utilisant des méthodes manuelles ou des politiques. Heureusement, de nombreux logiciels sont disponibles pour rendre le travail à distance aussi efficace que possible.
#4. Fixez des objectifs et communiquez-les fréquemment
Lorsque vous divisez vos objectifs en tâches plus petites, il devient plus facile de les suivre et moins fastidieux pour l’employé. Les organisations axées sur les résultats qui embauchent du personnel à distance fixent des objectifs et des échéances clairs, tout comme elles le feraient pour les travailleurs réguliers.
Grâce aux indicateurs, vous obtiendrez le meilleur de vos équipes à distance. Ces indicateurs varient en fonction de la nature de votre activité. Voici quelques indicateurs de performance du travail à domicile :
- Le nombre de ventes
- Le chiffre d’affaires généré par membre de l’équipe
- Problèmes rencontrés par les clients
- Temps de réponse moyen
- Taux de conversion des clients potentiels
- Coût d’acquisition des clients (CAC)
- Taux de rotation
- Retour sur investissement marketing (ROMI)
De plus, lorsque les travailleurs à distance savent qu’ils devront rendre compte du travail accompli, ils se concentrent davantage sur l’accomplissement des tâches.
#5. Récompensez les réalisations
Vous ne devez pas vous contenter de fixer des objectifs à votre personnel à distance ; les récompenser lorsqu’ils atteignent leurs objectifs améliorera directement leur productivité. J’ai mentionné plus haut comment Slack s’intègre à des applications pour étendre ses fonctionnalités.
La motivation des employés est probablement le facteur qui préoccupe le plus les managers lorsqu’ils ont affaire à du personnel à distance, et une petite tape dans le dos serait un parfait stimulant pour le moral.
Conclusion
Les bons outils et les bonnes stratégies sont essentiels pour maximiser la productivité des employés à distance. En exploitant la technologie et en mettant en œuvre des pratiques efficaces de travail à distance, les organisations peuvent donner à leurs équipes à distance les moyens de travailler efficacement et en collaboration, pour finalement atteindre des niveaux plus élevés de productivité et de réussite dans le paysage du travail à distance.