Le logiciel de gestion scolaire est un excellent outil pour augmenter la productivité et automatiser les tâches régulières avec précision.
Les outils de gestion des processus sont devenus essentiels à l’ère numérique pour garantir un flux de travail rationalisé, rester compétitif et offrir un enseignement de haute qualité.
Sans oublier que la pandémie de covid-19 a changé le mode de fonctionnement des établissements d’enseignement. Avec le verrouillage qui prévalait partout, les écoles avaient du mal à gérer leur administration.
Pour cela, les logiciels de gestion scolaire semblent être une excellente stratégie. Et même avant la pandémie, de nombreuses écoles avaient envisagé ce logiciel en raison de ses caractéristiques et fonctionnalités remarquables qui permettent d’économiser du temps et de l’argent et de rendre l’administration de l’école sans effort.
Parlons donc de ce logiciel et de la manière dont il peut aider votre école.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion scolaire ?
Le logiciel de gestion scolaire est un outil précieux qui aide à rationaliser l’administration des écoles, des collèges et des autres établissements d’enseignement. Il propose différents modules pour aider les membres du personnel et les enseignants à gérer les antécédents scolaires des élèves et les dossiers essentiels.
En outre, il unifie les différents services et fonctions de l’école auxquels les administrateurs, les comptables, les responsables de l’enregistrement et les chefs de bureau peuvent accéder à tout moment et de n’importe où.
Le logiciel de gestion scolaire permet également d’automatiser les admissions, la programmation des cours, l’assiduité, etc. Il s’intègre à vos outils existants, tels qu’un outil de facturation, un outil de carnet de notes et un logiciel de gestion de classe, pour offrir une automatisation puissante.
Modules et fonctionnalités des logiciels de gestion scolaire
Voici quelques-uns des modules et des fonctions standard d’un logiciel de gestion scolaire :
- Gestion de l’information scolaire: Il aide les écoles à gérer les admissions, la répartition des salles de classe, les inscriptions des étudiants, la génération et l’attribution des cartes d’admission aux examens, etc. en calculant le nombre de facultés, d’étudiants et de salles de classe.
- Gestion des campus: Ce module permet d’améliorer les flux de travail en automatisant les tâches répétitives. Il vous permet également de gérer l’administration de l’école, de générer des laissez-passer, de gérer la sécurité et les visiteurs, et de planifier des rendez-vous.
- Gestion des étudiants: Ce module fournit des informations complètes sur les étudiants, depuis leur admission jusqu’à leur statut actuel. Il peut s’agir de leur profil, de leurs photos, des données relatives à leur tuteur et à leur famille, de rapports, etc.
- Gestion du corps enseignant: Ce module permet d’attribuer des classes aux enseignants, de planifier les emplois du temps et d’aider les enseignants à créer des plans de cours. Il permet également de suivre leur assiduité et de partager des données avec d’autres enseignants.
- Gestion des examens: Le module calcule l’admissibilité aux examens, crée des questionnaires, attribue des salles de classe, évalue les résultats et génère des rapports.
- Gestion desprésences et des congés : Le logiciel gère la présence des élèves par le biais de cartes d’identité, de données biométriques ou de registres. Il assure le suivi des entrées et des sorties des élèves, des enseignants et des autres membres du personnel.
- Gestion des frais et des salaires: Le logiciel de gestion des étudiants permet de planifier les frais, de classer les étudiants selon les plans de frais, de générer des rapports et des reçus de frais, etc. En outre, il gère la paie des enseignants et du personnel en calculant les salaires, en déduisant les impôts, en gérant les remboursements, en générant des fiches de paie, etc.
En outre, le logiciel de gestion scolaire propose également des modules de gestion des ressources humaines, de la bibliothèque et de l’inventaire. Les autres fonctionnalités du logiciel sont la gestion des matières, des parents, des utilisateurs, du tableau d’affichage, des notifications, des résultats, des promotions, des rapports et des fiches de progrès.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion scolaire ?
La gestion d’une école peut sembler facile de l’extérieur, mais elle ne l’est pas de l’intérieur. Il s’agit d’un domaine sensible qui nécessite une gestion minutieuse des flux de travail et de la sécurité de l’école, afin de trouver le bon rythme entre les étudiants, le personnel et le corps enseignant tout en garantissant un enseignement de qualité.
Bien que le système traditionnel permette de gérer différents aspects de la gestion de l’école, le monde moderne a besoin de plus de fonctionnalités. C’est crucial, en particulier lors d’événements comme le covid-19 qui a entraîné la fermeture d’écoles et d’autres établissements d’enseignement dans le monde entier.
Les logiciels de gestion scolaire peuvent les aider à gérer correctement les activités éducatives, quel que soit l’endroit où se trouvent les élèves, le personnel ou les enseignants.
Avantages des logiciels de gestion scolaire
Efficacité accrue
Un système de gestion scolaire vous permet de stocker et de gérer les informations relatives aux élèves, aux parents, au personnel et aux enseignants avec précision et sans redondance. Vous pouvez également mettre à jour et modifier les données plus efficacement qu’avec les méthodes traditionnelles.
Facilité d’utilisation
Les logiciels de gestion scolaire sont faciles à utiliser pour toute personne ayant des connaissances en informatique. Son interface utilisateur simple permet aux élèves, aux parents et aux enseignants de s’impliquer directement sur leur smartphone ou leur ordinateur. En outre, vous pouvez rapidement les informer des examens, des frais, des bulletins de notes, des événements, des cotisations, des réunions, etc.
Transparence
Les logiciels de gestion scolaire offrent une plus grande transparence entre les élèves et les écoles en ce qui concerne l’assiduité, les rapports d’examen, les informations sur les frais, etc. L’absence d’erreurs dans les données et la possibilité de consulter toutes les informations renforcent la confiance.
Suivi précis
Avec un logiciel de gestion scolaire, le suivi de l’assiduité des élèves, des enseignants et du personnel devient un jeu d’enfant. En outre, il permet de contrôler les frais de scolarité, les rapports, les cotisations et d’autres aspects qui pourraient passer inaperçus.
Un gain de temps et d’argent.
L’utilisation d’un logiciel de gestion scolaire permet de gagner beaucoup de temps dans l’exécution de tâches répétitives, fastidieuses et chronophages. Il peut les automatiser et vous permettre de vous concentrer sur d’autres domaines.
En outre, il est rentable car vous pouvez tout gérer à partir d’un seul logiciel sans investir dans des systèmes coûteux.
Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion scolaire disponibles sur le marché.
MyClassCampus
Passez au tout numérique pour vos enfants avec le logiciel de gestion scolaire pour bénéficier d’un meilleur processus de gestion. MyClassCampus est l’ERP de l’école qui comprend plus de 40 modules pour vous aider à fonctionner de la manière la plus organisée et la plus efficace.
Il offre des modules tels que la gestion des finances, la gestion des frais, la génération de résultats, la planification des leçons, le module d’emploi du temps, la gestion des demandes de renseignements, la gestion des stocks, la gestion de la bibliothèque, la gestion des objectifs avec les évaluations, la gestion de l’auberge avec le mess, la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.
Profitez de l’application mobile avancée, du GPS et du système de gestion des transports, des rapports et des analyses, du système bio-métrique sans fil, de la passerelle SMS, de la numérisation des profils via un code QR, etc., pour réunir les enseignants, les parents, le personnel et les étudiants dans un souci de commodité et de communication efficace.
MyClassCampus est la plateforme intégrée où vous obtiendrez des mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités. Vous obtiendrez tout ce dont vous avez besoin dans une seule application. Toutes les choses essentielles sont à portée de main pour gérer ou suivre dans le tableau de bord. Recevez des notifications push pour les mises à jour afin de ne rien manquer. De plus, le processus d’installation est simple, facile et rapide.
PowerSchool SIS
Donnez du pouvoir à vos opérations grâce à la technologie facile à utiliser, innovante et flexible de PowerSchool SIS – le logiciel leader pour les établissements d’enseignement de la maternelle à la terminale. Il fournit des solutions d’apprentissage hybrides, à distance et en personne, allant de la flexibilité de l’assiduité et de la planification aux pages et champs personnalisables, et plus encore.
Améliorez vos opérations éducatives en collaborant avec la communauté mondiale d’utilisateurs engagés et actifs par le biais de groupes d’utilisateurs, d’événements de formation nationaux ou régionaux, de vidéos et de forums. En outre, créez vos propres rapports ou utilisez les rapports prédéfinis pour soumettre en ligne des rapports provisoires ou des rapports de conformité d’État.
Utilisez l’application mobile PowerSchool pour accéder aux progrès, aux notes et aux responsabilités. Vous aurez la possibilité d’accéder à des portails en ligne pour les élèves et les parents afin de responsabiliser les élèves et d’impliquer les familles. De plus, son équipe dédiée d’experts en conformité et en sécurité s’occupera de la sécurité de l’application afin que toutes vos données restent en sécurité.
De plus, vous pouvez étendre ses fonctionnalités grâce à l’interopérabilité de PowerSchool SIS et d’autres solutions. Vous pouvez également compter sur ce système d’information sur les élèves, toujours disponible, facile à utiliser et moderne, pour améliorer l’administration quotidienne, la productivité, les opérations et la communication, et pour identifier les domaines problématiques afin de garantir un financement adéquat grâce à des rapports faciles à établir.
PowerSchool propose la vérification des frontières et des adresses, des calculs de notation avancés, le suivi des actifs, l’assiduité, l’historique des changements, la création de cours, les devoirs de cours, une base de données personnalisable, le suivi des progrès, un système de plugins, une API, des bulletins de notes, des rapports d’État, l’historique des tests, des relevés de notes, et bien plus encore.
Vidyalaya
L’éducation est la priorité de chacun, c’est pourquoi Vidyalaya introduit une plateforme numérique pour faciliter votre travail de gestion, depuis l’admission des étudiants jusqu’à la comptabilité. Elle améliore les fonctionnalités du système éducatif grâce aux dernières technologies et à des caractéristiques extraordinaires.
Vidyalaya fournit des solutions de bout en bout pour chaque phase de la gestion de l’école, comme la gestion du personnel, l’assiduité, la gestion académique et les admissions. Vidyalaya dispose de diverses fonctionnalités telles que les SMS, les applications mobiles, les examens électroniques, le portail en ligne, les données biométriques, etc.
Laissez Vidyalaya s’occuper de vos tâches administratives et donnez aux établissements d’enseignement les moyens d’offrir de nouveaux modes d’éducation.
Commencez un nouveau voyage éducatif avec l’application mobile facile à utiliser pour les écoles, les parents et la direction. Utilisez l’application n’importe où et n’importe quand pour économiser de l’argent et aller plus vite. Tirez parti de la puissance des médias sociaux tels que WhatsApp, qui peuvent jouer un rôle indispensable dans la croissance de l’école et l’éducation des élèves.
Les activités essentielles, des admissions aux activités académiques, en passant par la collecte des frais, la gestion des examens et la paie des employés, ce logiciel de gestion scolaire complet offre tout ce qu’il faut pour rendre le processus sans tracas pour vous.
Le logiciel de gestion scolaire Vidyalaya est compatible avec de nombreux outils. En outre, vous disposez d’options d’hébergement pour stocker les données dans l’entreprise, dans les locaux ou dans le nuage. Vous pouvez également accéder au logiciel de n’importe où et quand vous le souhaitez.
Remplissez le formulaire et obtenez une démonstration gratuite pour voir quels avantages vous allez obtenir.
Ireava
Numérisez votre école, adaptez-vous aux nouvelles méthodes d’apprentissage et développez votre marque à partir de la plateforme SaaS centralisée – Ireava. Elle introduit une nouvelle façon d’enseigner en fournissant une application pour enseigner un contenu engageant et interactif via des classes d’hologrammes et un projecteur.
L’image de marque et les résultats de l’école sont importants car la génération d’aujourd’hui recueille des informations en ligne telles que des avis, des vérifications, etc. et Ireava vous y prépare. Ireava est développé sur le cadre linguistique le plus fiable et le plus sûr et offre un transfert de données plus rapide, une meilleure plateforme et une interface fluide.
Vous disposez de plus de 30 modules pour suivre la croissance des élèves, analyser les activités individuelles et gérer l’infrastructure, les finances, les cours en ligne, les examens, les activités scolaires, les transports, les bulletins de notes et l’inventaire.
Ireava assure une sécurité totale de vos données et fournit un logiciel de gestion scolaire sûr et sans risque. Il permet à l’utilisateur d’accéder à tout en un seul clic grâce à la conception conductrice et directe du logiciel. Vous disposerez également d’une option de sauvegarde facile pour sauvegarder vos données et les importer à tout moment pour plus de sécurité. De plus, vous pouvez configurer les fonctionnalités du système en fonction de votre utilisation grâce aux options de sélection personnalisées.
Ireava utilise un hébergeur cloud sécurisé afin que vous puissiez accéder au logiciel n’importe où et n’importe quand, sans interruption de service. Il vous permet de télécharger ou de vérifier rapidement des données avec le logiciel de gestion de l’école et prend en charge plusieurs langues. Cependant, si vous avez besoin de personnaliser le module, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance et lui faire part de vos besoins.
Le prix par école et par an est de 400 $ et par élève et par mois est de 0,3 $.
Gradelink
Améliorez les inscriptions, gagnez du temps et remplissez la mission de votre école avec Gradelink. Ce logiciel facile à utiliser permet aux écoles d’être plus performantes grâce aux outils intégrés d’enseignement, d’apprentissage et de gestion. Il vous permet également de cliquer moins et d’éduquer plus grâce à son logiciel intuitif et facile à utiliser.
Vous bénéficierez d’une assistance illimitée par courriel et par téléphone, d’une formation pour tous les membres du personnel, d’un accès illimité à la vaste bibliothèque de vidéos et d’articles pratiques, de mises à jour logicielles et de webinaires de développement. En outre, vous pouvez créer des rapports administratifs en remplissant des étiquettes d’adresses, des listes d’anniversaires, des classes en fonction de la fréquentation et des notes moyennes.
Tenez à jour un annuaire des familles, un suivi du PEI, un rapport sur les repas, un journal des activités de sécurité, une liste du personnel, des normes et un suivi des heures de service des bénévoles.
Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que l’assiduité, les cours et l’emploi du temps, la communication, la discipline, les districts ou les diocèses, l’informatique ou le général, les dossiers médicaux, les bulletins de notes, les comptes du personnel, les normes, les informations sur les élèves, l’accès des parents, les carnets de notes, et bien d’autres encore.
Gradelink s’intègre avec Apple School Manager, Clever, ClassLink, FACTS Tuition Management, Google Classroom, NCEA reporting, PaySimple, Schoology, et bien d’autres encore pour vous faciliter la tâche. Demandez un compte de démonstration pour faire un essai gratuit.
OpenEduCat
OpenEduCat est un ERP open source complet pour les écoles. Il vous aide à organiser des classes en direct avec des outils intégrés tels que Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Big Blue Button.
Vous pouvez conserver les informations sur les étudiants en un seul endroit afin d’accéder facilement aux facultés et de les gérer grâce à une plateforme inclusive et transparente. Partagez, modifiez et créez des cours pour offrir un apprentissage puissant.
Organisez des examens pour tester l’apprentissage, ajoutez des processus de présence automatisés et ouvrez la voie à des talents extraordinaires. OpenEduCat propose également un système de gestion de contenu (LMS) qui permet aux écoles de proposer des cours en ligne et des modules essentiels tels que le paiement, l’inscription, la salle de classe, l’emploi du temps et les devoirs.
OpenEduCat possède des modules avancés tels que les résultats, les événements, le tableau de bord, les rapports, l’application mobile et la bibliothèque. Dans le module LMS, vous obtiendrez la gamification, les tests, les examens, les quiz, le portail étudiant, le drip content, les rapports d’activité, le commerce électronique, la création intégrée, et plus encore.
En outre, il dispose d’autres modules tels que la gestion, la communication, l’ERP et les modules techniques qui simplifient votre travail et votre vie. Commencez par tester la démo en ligne et découvrez le logiciel.
Fedena
Automatisez les opérations de votre école, générez des rapports et prenez des décisions plus rapidement avec le logiciel de gestion scolaire en ligne Fedena pour simplifier le processus administratif et académique de votre école. Il vous aide à fournir efficacement le même environnement d’apprentissage interactif qu’à l’intérieur de la salle de classe.
Fedena permet aux étudiants de télécharger le contenu de l’application et de regarder les cours enregistrés en mode hors ligne. Ils peuvent également suivre la progression du cours et poser des questions s’ils ont des doutes concernant le cours. Vous pouvez ajouter des questions de type QCM ainsi que des quiz descriptifs dans le cours pour évaluer les performances des étudiants.
De l’organisation des réunions au suivi de la collecte et de la gestion des frais en ligne, le logiciel de gestion Fedena s’occupe de tout de manière efficace et fluide afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de l’esprit des étudiants.
Il comprend les cours en ligne, l’admission sans papier, la collaboration des parents, l’emploi du temps et l’assiduité, la gestion des frais, et bien plus encore. Vous pouvez également personnaliser les paramètres en fonction de vos besoins. En outre, il vous permet de renforcer la sécurité des données contre les accès malveillants et non autorisés et d’automatiser instantanément le processus de récupération des données à partir des fichiers de stockage et de sauvegarde.
Veracross
Veracross est un système d’information sur les étudiants basé sur le web et entièrement intégré qui vous permet de gérer tous les processus sans effort. Vous disposerez de modules tels que les études et la vie étudiante, les admissions, les inscriptions, le développement, les affaires, les paiements, les frais de scolarité, la santé et bien d’autres encore.
Cet outil s’intègre à des applications tierces pour faciliter votre travail, telles que Follet, Finalsite, Ravenna, Canvas, SchoolPass, etc. Combinez la puissance de l’API avancée avec la base de données unique de Veracross pour gérer les données de manière transparente. De plus, Veracross garantit un temps de disponibilité de 99,9 % et se consacre à servir les écoles K12 et à offrir une meilleure expérience aux utilisateurs.
Réservez une démonstration dès aujourd’hui et voyez comment il peut être bénéfique pour la gestion de votre école.
Alma
Améliorez les résultats de vos élèves en améliorant les opérations de l’école avec le logiciel de gestion scolaire Alma. Commencez à prendre des décisions appropriées et plus rapides avec des graphiques et des analyses compréhensibles et aidez vos éducateurs à suivre les décisions de développement.
Donnez des pratiques d’enseignement à la fois progressives et traditionnelles pour soutenir la communauté d’apprentissage. Vous obtiendrez un carnet de notes basé sur les normes, un suivi des normes, des normes personnalisées, des rubriques personnalisées, des devoirs différenciés, des horaires d’apprentissage personnalisés et une salle de classe Google.
Il contribuera à accroître l’engagement des parents, des enseignants, des familles et des élèves. Alma offre également des outils modernes qui favorisent l’alphabétisation numérique et une culture axée sur la technologie, ainsi qu’une interface intuitive et facile à utiliser.
Alma offre de nombreuses fonctionnalités telles que les calendriers, le suivi des normes, l’intégration de Google classroom, la biographie, le portail élèves-parents, le suivi des horaires, les listes, la cartographie des programmes scolaires, la création de fiches de rapport, les rapports d’état, les communications d’urgence, et bien d’autres encore pour vous faire gagner du temps dans la gestion de vos tâches.
Classe365
Classe365 est un logiciel de gestion moderne qui regroupe les fonctionnalités LMS, CRM et SIS pour les penseurs du monde entier. Des admissions à l’assiduité, vous pouvez découvrir de nombreuses façons d’innover en matière d’activités d’apprentissage pour vos étudiants.
Des fonctionnalités telles que la pré-admission, la finance et la comptabilité, l’analyse, le LMS, les intégrations, les add-ons éducatifs, les admissions sans papier, les formulaires de candidature en ligne, le paiement des frais en ligne, le mappage des formulaires au SIS, etc. sont utiles lorsque vous commencez à utiliser le logiciel de gestion des étudiants tout-en-un.
Bénéficiez des fonctionnalités CRM telles que le lead nurturing, la gestion des leads, les suivis, les fonctionnalités SIS, la comptabilité et les finances, les analyses, le LMS, etc. De plus, vous pouvez améliorer ces fonctionnalités à l’aide d’intégrations et de modules complémentaires. Vous pouvez également personnaliser et créer une solution qui répond à vos besoins et respecte votre budget. C’est une solution économique qui vous oblige à ne payer que pour le module que vous souhaitez utiliser pour gérer vos opérations.
ThinkWave
Mettez votre école en ligne avec le logiciel de gestion d’école en ligne ThinkWave. Il vous permet d’offrir un apprentissage à distance à vos étudiants en diffusant des annonces et des devoirs. Laissez les étudiants télécharger leurs travaux grâce à une option de téléchargement facile à utiliser. En outre, vous pouvez envoyer des messages par courrier électronique aux parents, aux classes, à des groupes spécifiques et aux élèves.
Tout est organisé, des messages aux devoirs, en un seul endroit, de sorte que vous pouvez y accéder à tout moment depuis n’importe quel ordinateur. ThinkWave permet :
- À un administrateur de gérer les classes, les élèves, les données personnalisées, les présences et les horaires.
- A un enseignant d’utiliser un carnet de notes pré-rempli pour enregistrer les notes, soumettre les présences et planifier le programme d’études.
- Les parents et les élèves se connectent pour les aider à suivre leurs progrès, à soumettre des devoirs et à télécharger du matériel.
Conclusion 👨🏫
Relevez les défis de l’ère numérique et utilisez un logiciel de gestion scolaire pour rationaliser votre flux de travail, augmenter votre productivité et économiser du temps et de l’argent. Choisissez l’un des logiciels mentionnés ci-dessus en fonction de vos besoins et de votre budget et profitez de leurs avantages.