Les meilleurs logiciels de gestion des dépenses pour 2024

Prise en charge de plusieurs devises: Idéal pour les entreprises opérant dans différents pays.

Établissez des règles de dépenses : Fixez des limites régulières pour les indemnités journalières ou les montants des dépenses des employés afin de contrôler les dépenses. Vous pouvez les avertir lorsqu’ils atteignent leur limite de dépenses.

Accessibilité mobile: Permet de suivre les dépenses en déplacement grâce à une application mobile.

Personnalisez et contrôlez : Mettez en place des rôles personnalisés et des flux d’approbation, et concevez des tableaux de bord personnalisés en fonction de la hiérarchie d’accès des employés ou de la catégorie de dépenses.

Gestion des cartes : Centralisez et rapprochez la gestion des cartes de crédit personnelles et d’entreprise en temps réel.

Politiques personnalisées : Mettez en place des règles et des restrictions personnalisées sur ce que chaque employé peut voir et adaptez-les en fonction des changements de rôle de l’employé.

Chaînes d’approbation automatisées : Mettez en place des flux d’approbation pour examiner les dépenses à l’aide de règles basées sur les rôles.

Prise en charge de plusieurs devises : Remboursez des dépenses dans 100 pays, tandis que votre tableau de bord affiche la devise de votre choix, aidant ainsi les entreprises internationales à fonctionner efficacement.

Rapprochement des devises : Convertissez automatiquement les dépenses dans la devise de l’évaluateur, ce qui simplifie le processus de rapprochement des transactions étrangères.

Création de rapports : Générez des notes de frais en temps réel et répondez aux demandes de remboursement directement dans le système de paie.

Unifier les achats : Ajoutez et modifiez facilement les dépenses des employés avec des flux de travail d’approbation pour traiter toutes les transactions dans une seule plateforme.

Personnalisez les flux de travail: Créez des champs personnalisés, des flux d’approbation et des tableaux de bord en fonction des rôles et des autorisations des utilisateurs.

Gestion des fournisseurs : Centralisez les informations sur les fournisseurs, ce qui facilite la gestion des contrats et le maintien des relations avec les fournisseurs.

SSO et Google login : Il permet de sécuriser l’accès à la connexion. Vous pouvez également limiter les adresses IP, ce qui facilite la gestion du détachement d’employés dans plusieurs lieux.

Technologie OCR : Autoscanner les reçus et numériser la paperasse pour éviter la saisie manuelle des données.

Cartes de crédit d’entreprise : Emettez des cartes de crédit pour vos employés avec des limites personnalisées afin de maintenir un contrôle des dépenses.

Gérez les reçus : Utilisez l’application mobile de Moss pour capturer les données des reçus hors ligne. Cette application permet également une synchronisation automatique grâce à l’intégration directe avec Gmail/Outlook.

Options de paiement : Permet de regrouper les dépenses et les remboursements des employés avec plusieurs options de paiement comme Apple Pay.

Automatisation de la clôture du mois : S’intègre au logiciel de comptabilité et catégorise automatiquement les données de dépenses des cartes de crédit de l’entreprise.

Mesures de sécurité renforcées : La plateforme de Moss est conforme au GDPR et utilise des défenses multicouches telles que l’authentification multifactorielle, les paiements sans contact, le Single-Sign-On (SSO), et plus encore.

Suivi des dépensesen temps réel : permet d’obtenir des informations en temps réel sur les dépenses afin de prendre des décisions éclairées et d’éviter les dépenses excessives.

Cartes d’entreprise Pleo : Utilisez des cartes physiques, temporaires ou virtuelles qui permettent aux employés d’effectuer des achats directement. Les équipes financières peuvent garder le contrôle en fixant des limites de dépenses.

Gestion des dépenses de plusieurs entités : Gérez les dépenses de différentes entités ou bureaux à partir d’un seul compte.

Automatisez la gestion des reçus : Capturez et synchronisez toutes les données relatives aux dépenses, qu’il s’agisse d’abonnements, de factures, de dépenses hors ligne ou de dépenses quotidiennes, avec votre outil de comptabilité.

Rationalisez les dépenses personnelles : Aide à suivre les dépenses conformément à la politique définie par l’entreprise avec des flux de travail d’approbation et des alertes de dépenses.

Optimisez vos frais de déplacement : Tirez parti de fonctions utiles telles que le suivi et le rebooking des tarifs les plus bas pour économiser des frais de voyage.

Intégration ERP : Numérisez en toute transparence votre logiciel de gestion des frais et augmentez sa fonctionnalité en l’intégrant aux systèmes existants de comptabilité, de facturation, de ressources humaines et autres.

Cartes virtuelles : Obtenez une carte d’entreprise physique ou virtuelle qui vous permet de contrôler facilement les dépenses grâce à des limites de dépenses.

Saisie mobile des reçus : Les employés peuvent soumettre leurs dépenses au fur et à mesure à l’aide de l’application mobile intuitive, ce qui permet de capturer les reçus en temps réel pour des remboursements précis.

Tableaux de bord : Prenez des décisions éclairées en créant des rapports de dépenses personnalisés et en suivant les paramètres essentiels à l’aide de tableaux de bord.

Cartes individuelles et d’équipe : Emettez des cartes de débit ou de crédit avec des limites de dépenses strictes pour contrôler les dépenses et numériser les transactions pour faciliter la comptabilité et la réconciliation.

Suivi des dépenses en temps réel : Bénéficiez d’un tableau de bord de suivi des dépenses en temps réel qui centralise toutes les transactions.

Prise en charge des rapports ESG : Payhawk suit automatiquement les émissions de carbone pour soutenir vos rapports ESG et vos efforts de développement durable.

Gestion des abonnements : Suivez et gérez les paiements récurrents. Vous obtenez des informations sur les dépenses qui deviennent prévisibles, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions financières.

Chaînes d’approbation personnalisées : Mettez en œuvre des politiques de dépenses personnalisées en concevant des flux de travail d’approbation et des limites de dépenses à travers les catégories de transactions.

Application mobile pour le suivi des reçus : Complétez et suivez les transactions en déplacement en utilisant l’application mobile de BILL pour mettre à jour les dépenses.

Cartes virtuelles : La carte d’entreprise BILL Divvy permet d’éviter toute exposition à la fraude et de contrôler les dépenses grâce à des limites de dépenses.

Politique de dépenses : Utilisez les fonctions de budgétisation et de contrôle de la gestion des dépenses pour mettre en œuvre la politique de dépenses et de remboursement de votre entreprise.

Intégration de logiciels de comptabilité : Synchronisez et partagez des données avec des logiciels ERP et de comptabilité tels que NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct, etc.

Gérez les remboursements : Regroupez toutes les dépenses et remboursez les employés ou les fournisseurs à temps avec les paiements ACH ou le système de paie.

Outils de collaboration : Centralisez la communication avec les employés, les fournisseurs, les clients, etc. via le chat, les courriels ou les messages.

Remboursements globaux : Prend en charge les paiements dans 190 pays dans leurs devises locales.

Gestion des voyages : Rationalise la réservation des hébergements et des voyages par avion. Permet d’ajouter des limites de dépenses sur les réservations de voyage et des options de paiement flexibles.

40 intégrations: Améliorez les fonctionnalités et évitez la migration des données en vous intégrant directement à des logiciels de comptabilité et d’ERP tels que Xero, Quickbooks, NetSuite, Workday, Sage Intacct, etc.

Cartes virtuelles : Emettez des cartes d’entreprise pour gérer les dépenses des employés afin de faciliter la comptabilité et le contrôle du budget.

Contrôles de conformité aux politiques : Automatise les flux d’approbation et établit des contrôles à l’aide d’alertes pour maintenir la politique de dépenses de l’entreprise.

Application mobile SAP Concur : Rationalise les dépenses des employés en les guidant lors de leurs voyages d’affaires et en capturant les données des reçus pour faciliter la comptabilité et les remboursements.

Analyse des dépenses en temps réel : Fournit des tableaux de bord qui donnent un aperçu des tendances de dépenses afin de prendre des décisions financières efficaces.

Concur travel : Centralise la gestion complète des frais de voyage en pré-remplissant les informations relatives aux voyages d’affaires dans les notes de frais. Cela permet d’automatiser et d’accélérer le rythme des remboursements des employés.

700 intégrations : Synchronisez et partagez vos données avec les logiciels existants pour une transition en douceur et des fonctionnalités améliorées.

Portail de facturation en libre-service : Un espace dédié aux comptables pour gérer efficacement plusieurs clients en simplifiant la facturation et le suivi des projets.

Rapprochement des dépenses en temps réel : Rapprochez automatiquement et avec précision les transactions avec les reçus téléchargés en connectant les comptes bancaires ou les cartes de crédit.

Des rapports pour prendre des décisions financières : Générez des rapports standard ou personnalisés pour mieux comprendre les habitudes de dépenses.

Technologie OCR : Faites l’expérience de l’IA pour extraire les données relatives aux dépenses à partir de reçus, de factures, de formulaires, de documents, etc.

Intégration avec les logiciels de comptabilité : Synchronisez vos dépenses directement avec QuickBooks ou Xero afin de les mettre à jour en temps réel pour une comptabilité transparente.

Télécharger les reçus: Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des photos de reçus vers le stockage en nuage pour garder leurs dossiers organisés et accessibles à tout moment.

Obtenez des informations sur vos dépenses : Aide à organiser et à séparer les dépenses personnelles et professionnelles pour les professionnels indépendants, ce qui facilite l’analyse des habitudes de dépenses sur le tableau de bord.

Suivi du kilométrage : Fournit des outils efficaces tels que la détection des lieux favoris, la catégorisation des trajets, des cartes visuelles pour l’itinéraire, et plus encore pour le suivi du kilométrage.

Recherche de déductions fiscales: Suggère des déductions fiscales potentielles sur la base des dépenses enregistrées, aidant ainsi les utilisateurs à économiser de l’argent pendant la saison des impôts.

Recherche de déductions fiscales : Synchronisez, scannez et examinez les transactions effectuées sur les cartes de crédit et les comptes bancaires afin d’y déceler d’éventuelles déductions fiscales. Il génère également automatiquement les rapports de l’IRS pour la déclaration d’impôts.

L’application mobile Rydoo : Suivez les dépenses de vos employés en scannant les reçus, en automatisant le suivi du kilométrage et en simplifiant le calcul des indemnités journalières.

Mettez en place des flux d’approbation : Suivez et appliquez la politique de dépenses en rationalisant l’approbation et le suivi des dépenses.

Conformité globale : Prend en charge le calcul des taxes, des indemnités journalières et des frais kilométriques dans 80 pays.

Rapprochement des cartes de crédit : Automatisez l’ajout de dépenses provenant de cartes de crédit et de banques, et l’IA aide à faire correspondre et à nettoyer les données.

Intégrations : Synchronisez et partagez les données entre vos systèmes existants à travers 35 logiciels de RH, de voyage, d’ERP ou de comptabilité pour centraliser la gestion des dépenses.

Envoi de SMS pour la collecte des reçus : Vos employés peuvent envoyer des photos de reçus par SMS et Fyle enregistre les données relatives aux dépenses. Il peut ensuite demander plus d’informations par le biais du texte, ce qui évite d’avoir à modifier manuellement les informations sur l’application de bureau.

Automatisez les notes de frais : L’IA de Fyle génère des notes de frais à la demande ou selon un calendrier précis, par simple envoi de SMS.

Alertes et notifications : Aidez les employés à mettre à jour les reçus et les informations lorsqu’ils utilisent leur carte de crédit. Cela permet de garantir une budgétisation, une comptabilité et des remboursements en temps voulu.

Gérez les frais de déplacement : Proposez des outils dédiés pour suivre le kilométrage et les indemnités journalières, rationaliser les réservations de voyage et synchroniser les données avec le logiciel de comptabilité.

Automatisez la conformité des dépenses : L’IA de Fyle signale les dépenses qui ne respectent pas les politiques de dépenses de votre entreprise, ce qui évite les vérifications manuelles.