Meilleur logiciel de gestion de projet

Gérer des projets sans les bons outils de gestion de projet, c’est comme naviguer sur un bateau sans compas – c’est chaotique, frustrant et voué à dévier de sa route.

Avec de mauvais outils, vous risquez de ne pas respecter les délais, de dépenser plus, de frustrer les parties prenantes et de détériorer le moral de l’équipe.

Les logiciels de gestion de projet ne sont pas réservés à l’informatique ; ils sont utilisés dans de nombreux secteurs tels que l’industrie manufacturière, les télécommunications, le BFSI, la santé, l’administration, la construction, l’ingénierie, etc.

Je ne suis pas surpris par la taille du marché qui, selon les prévisions de Grand View Research, devrait atteindre 20,47 milliards de dollars d’ici à 2030.

Le travail à distance et hybride étant devenu la norme, il est essentiel de choisir un outil de gestion de projet qui offre une collaboration d’équipe à distance, un partage sécurisé, une communication, une automatisation et des capacités d’IA.

Comparaison des logiciels de gestion de projet

J’ai résumé pour chaque logiciel les principales fonctionnalités, les meilleures pour la taille/le type d’équipe, les capacités d’IA, la disponibilité d’applications mobiles, les intégrations, les prix et l’évaluation globale. La plupart d’entre eux peuvent être téléchargés gratuitement, à titre d’essai ou dans le cadre d’un plan permanent gratuit.

Examens de logiciels de gestion de projet

Ci-dessous, j’ai examiné chaque logiciel en détail, avec des tests pratiques, en soulignant les raisons pour lesquelles vous devriez l’utiliser, ses avantages, ses inconvénients, ses intégrations et ses principales fonctionnalités liées à la gestion de projet, et j’ai donné une note globale.

1. monday.com

monday.com a gagné en popularité ces derniers temps. Et ce n’est pas sans raison. Avec plus de 245 modèles prêts à l’emploi pour le marketing, les ventes, le PMO, le design, les RH, l’immobilier, la construction, le CRM, les startups, les opérations et les organisations à but non lucratif, il s’adresse à toutes les petites et moyennes entreprises.

Utilisez la plateforme de gestion de travail monday.com pour gérer les projets, les tâches, les opérations commerciales, les ressources, les flux de travail, les portefeuilles, les actifs, le contenu marketing, les campagnes et les actifs numériques. Vous pouvez visualiser les projets et les tâches dans 10 vues, y compris les tableaux de Gantt et de Kanban, les graphiques et les tableaux.

Ce que j’aime chez monday.com, c’est la facilité d’utilisation, le tableau de bord intuitif, l’automatisation sans code et le flux de travail AI. Avec monday AI, vous pouvez trier des données massives en quelques secondes, résumer le contenu, traduire pour communiquer avec votre équipe internationale, comprendre les sentiments et obtenir des suggestions exploitables. Seul bémol : la fonction AI est disponible à partir de l’offre Pro.

L’interface de gestion de projet de monday.com présente un tableau des tâches organisées par projet, statut, priorité, destinataires et dates d’échéance. Les étiquettes de couleur pour la priorité des tâches (élevée, moyenne, faible) et le statut (en cours, terminé, en attente) fournissent une vue d’ensemble rapide, facilitant le suivi de l’avancement du projet et des responsabilités de l’équipe en un coup d’œil.

caractéristiques de monday.com

• Modèles personnalisables
• 50 widgets et applications à utiliser sur le tableau de bord
• Docs pour la collaboration en équipe
• Constructeur de flux de travail sans code

prix de monday.com

• Gratuit : jusqu’à 2 utilisateurs avec des fonctionnalités de base.
• Basic : à partir de €9/utilisateur par mois, recommandé pour les micro-entreprises.
• Standard : à partir de €12/utilisateur par mois, recommandé pour les startups et les petites entreprises.
• Pro : à partir de €19/utilisateur par mois, recommandé pour les petites et moyennes entreprises et les agences.

monday.com

2. Wrike

Wrike est une plateforme de gestion du travail prête pour l’entreprise qui permet de gérer les flux de travail, les ressources, les événements, les campagnes, les cycles de vie des produits et les projets. Grâce à l’IA et à l’automatisation, vous pouvez automatiser les tâches de routine, obtenir des suggestions sur ce qu’il convient d’automatiser, recevoir des rappels, modifier le statut et obtenir des informations. J’ai été étonné par la fonction AI mobile, qui vous permet de déléguer des actions par le biais de commandes vocales.

Wrike propose 75 modèles prêts à l’emploi pour le marketing, les agences de création, le développement agile, les opérations, les services professionnels, les RH, la finance, le service juridique et les équipes PMO, afin de vous permettre de démarrer rapidement. Vous pouvez visualiser les projets dans des vues standard telles que des tableaux, des tables, des diagrammes de Gantt, des calendriers, des graphiques, ou créer votre propre vue personnalisée.

Vous pouvez intégrer Wrike à vos applications préférées telles que Microsoft Teams, Salesforce, Google Sheets, Miro, QuickBooks, etc. Et si nécessaire, vous pouvez étendre l’intégration à l’aide de l’API de Wrike.

Le tableau de bord de suivi des tâches de Wrike, présenté dans l’image ci-dessus, est conçu pour vous permettre de garder le contrôle de vos projets grâce à des fonctionnalités telles qu’une liste de tâches basée sur les priorités et un indicateur de statut visuellement attrayant.

Qu’il s’agisse de “Non commencé” ou de “En attente de révision”, les étiquettes claires avec code couleur et les flux de travail personnalisables vous permettent d’adapter l’outil à l’ambiance et au flux de travail de votre équipe.

Caractéristiques de Wrike

• Formulaires de demande dynamiques pour collecter des données et automatiser
• Vérification intégrée avec collaboration en temps réel
• Espaces, dossiers, projets, tâches et sous-tâches pour organiser le travail
• IA générative pour vous rendre plus efficace
• Planification du budget et des ressources

Prix de Wrike

• Gratuit : convient aux solopreneurs qui ont besoin d’une gestion des tâches et d’un reporting de base.
• Équipe : à partir de 10$/utilisateur/mois, idéal pour les startups et les petites équipes comptant jusqu’à 15 utilisateurs.
• Business : à partir de 25$/utilisateur/mois, idéal pour les petites et moyennes entreprises comptant jusqu’à 200 utilisateurs.
• Entreprise : idéal pour les grandes entreprises internationales qui ont besoin d’une sécurité avancée, d’une automatisation et d’un nombre illimité d’utilisateurs.

Wrike

3. Smartsheet

Smartsheet offre des outils complets de gestion de projets et de ressources, tels que le diagramme de Gantt, la vue chronologique, la visualisation en grille, la transformation du flux de travail, l’automatisation des tâches, l’épreuvage, et bien plus encore.

Grâce aux fonctions de tableau de bord intégrées, vous pouvez créer de puissants affichages basés sur des widgets et des rapports personnalisables pour partager des données exploitables avec les parties prenantes. Le plus intéressant, c’est qu’il est possible d’obtenir des données en direct à partir de sources externes comme Tableau et Google Docs.

Smartsheet propose 95 modèles en anglais, français, allemand, espagnol, russe, portugais et japonais pour les équipes chargées de la transformation stratégique, de la planification, du développement de produits, de l’exploitation informatique, du marketing et des finances.

J’aime beaucoup les flux de travail personnalisés qui vous permettent d’automatiser les processus commerciaux entre les feuilles. J’espère que Smartsheet rattrapera bientôt son retard en rendant les fonctions d’IA disponibles dans le plan Pro.

L’outil de gestion de projet de Smartsheet affiche une grille où les tâches sont soigneusement organisées dans des sections personnalisables et repliables telles que “Envisager”, “Spéculer” et “Explorer” Chaque ligne contient des détails tels que le nom de la tâche, la description, le statut et les destinataires, avec une liste déroulante pour sélectionner les membres de l’équipe comme Diana Kennedy et Jamal King.

Dans la barre latérale de gauche, vous trouverez un accès rapide aux éléments de l’espace de travail tels que “Métriques brûlées”, “Tableau de bord du projet” et “Tâches par statut” La mise en page facilite la gestion de grands projets, le suivi des échéances et l’attribution des responsabilités, tout en permettant la collaboration directement dans la feuille.

Fonctionnalités de Smartsheet

• Partage de fichiers, épreuvage, bibliothèque pour collaborer sur les documents
• Suivi de la charge de travail pour une meilleure planification des ressources et des capacités
• Analyse comparative des performances du projet par rapport aux objectifs
• Smartsheet Gov pour les organismes publics
• 125 intégrations avec des applications professionnelles

Prix de Smartsheet

• Pro : à partir de €8/utilisateur/mois, convient aux micro-entreprises.
• Business : à partir de €17/utilisateur/mois, convient aux petites entreprises.
• Enterprise : prix personnalisé, idéal pour les grandes entreprises qui ont besoin d’IA, de sécurité à l’échelle de l’entreprise, de WorkApps, etc.

Smartsheet

4. ClickUp

ClickUp est relativement nouveau sur le marché de la gestion de projet, mais il est devenu populaire parmi les startups et les petites entreprises comme une application qui en remplace beaucoup d’autres.

Il offre des fonctionnalités puissantes qui vous permettent de suivre le temps de travail de l’équipe, de créer des tâches, de collaborer sur des documents, de discuter en temps réel, de créer des tableaux blancs, de gérer des wikis, d’organiser des sprints et de visualiser des projets entiers dans des tableaux, des tableaux de Gantt ou des tableaux de Kanban.

J’aime l’idée d’utiliser une plateforme de travail unique pour faciliter l’octroi de licences et la gestion. Ex, vous pouvez utiliser ClickUp pour remplacer les outils suivants :

• Slack pour le chat en temps réel
• Google Docs pour la collaboration documentaire
• Notion pour la gestion des tâches
• Miro pour les tableaux blancs
• Loom pour les enregistrements d’écran
• Clockify pour le suivi du temps de travail de l’équipe

Pour fixer les bonnes attentes, vous ne pouvez remplacer les éléments ci-dessus que si vous utilisez leurs fonctionnalités de base. Puisqu’ils offrent un plan GRATUIT, je vous suggère fortement de commencer par celui-ci ou de faire un essai GRATUIT du plan payant.

L’espace de travail de ClickUp organise les tâches par statut, avec des étiquettes claires pour la priorité, la plate-forme et les délais, ce qui facilite le suivi de la progression en un coup d’œil.

Les icônes d’intégration en bas de page, comme Slack, Notion et Google Drive, soulignent la capacité de ClickUp à se connecter de manière transparente à d’autres outils pour une collaboration et une gestion de fichiers efficaces.

Cette disposition permet aux équipes de gérer les tâches, de communiquer et d’accéder aux ressources en un seul endroit.

Fonctionnalités de ClickUp

• ClickUp Brain vous aide à écrire et à obtenir des réponses instantanées
• Plate-forme unique pour gérer les projets, les ressources, la base de connaissances et les flux de travail
• Visualisez vos idées à l’aide d’une carte mentale et faites un brainstorming sur le tableau blanc
• Automatisation pré-intégrée pour automatiser le travail de routine

Prix ClickUp

Le plan illimité de ClickUp, qui convient le mieux aux startups et aux petites entreprises, démarre à 7$ par utilisateur et par mois. Cependant, si vous avez besoin de Google SSO et d’automatisations avancées, vous pouvez opter pour le plan Business, qui commence à 12$/mois/utilisateur.

ClickUp

5. Trello

Trello a été fondé en 2011 et appartient aujourd’hui à Atlassian. Vous pouvez utiliser Trello pour visualiser vos tâches sur des tableaux Kanban, des listes et des cartes. Alors que le plan gratuit de Trello offrait un nombre illimité d’utilisateurs, il ne permet plus qu’un maximum de 10 tableaux par espace de travail. Cependant, il conserve les fonctionnalités de base telles que la visualisation Kanban et l’affichage d’un calendrier.

Trello propose également divers modèles pour personnaliser les espaces de travail et permet de joindre des fichiers/dossiers dans les cartes.

Ce tableau Trello comporte des colonnes personnalisables telles que “Terminé”, “Sprint en cours”, “En cours”, “En attente” et “Suivant”, offrant ainsi une présentation visuelle claire pour la gestion des tâches d’un projet. Chaque carte à l’intérieur des colonnes comprend des détails sur la tâche, tels que les noms, et des étiquettes codées par couleur pour une meilleure hiérarchisation.

Le panneau de gauche affiche les paramètres de l’espace de travail et un accès rapide aux différents tableaux, ce qui facilite la navigation pour les utilisateurs qui gèrent plusieurs projets.

J’ai trouvé décevant que les fonctions d’intelligence artificielle ne soient disponibles que sur les plans Premium et Enterprise. Et dans l’ensemble, la plateforme manque de fonctionnalités avancées si je la compare à monday.com ou Wrike par exemple.

Je recommanderais Trello FREE plan ou Standard plan aux petites équipes qui ont besoin d’une gestion de tâches et de projets basique.

Tarifs Trello

Trello propose un plan gratuit pour toujours avec 10 tableaux par espace de travail. Il offre 3 plans payants.

• Standard : 5$/utilisateur/mois
• Premium : 10$/utilisateur/mois (y compris les fonctionnalités d’Atlassian AI)
• Entreprise : 17,50$/utilisateur/mois

Trello

6. Notion

Notion offre un espace de travail tout-en-un pour gérer les tâches de l’équipe et optimiser la collaboration. Fondée en 2013 par une équipe d’innovateurs, Notion est devenue une solution de choix pour les équipes à la recherche d’une plateforme unifiée pour gérer les docks, les tâches, les wikis et les projets.

Notion se distingue par sa gestion robuste des tâches et ses riches fonctionnalités de collaboration. Marquez facilement les membres de l’équipe dans les pages et les cartes, suivez l’analyse des pages pour obtenir des informations fondées sur des données, et organisez les informations.

Profitez d’une vaste bibliothèque de modèles gratuits et d’options de visualisation polyvalentes telles que des calendriers, des listes et des tableaux. Vous pouvez intégrer des tableaux, des images, Google Drive et d’autres éléments dans la page pour créer un espace de travail réellement personnalisable.

La configuration de la gestion de projet de Notion dans l’image ci-dessus montre des tâches regroupées par projets tels que “Campagne de marketing” et “Lancement de produit”, avec des indicateurs de progression montrant le nombre de tâches accomplies. Vous pouvez suivre les détails des tâches tels que les destinataires, les dates d’échéance, les priorités et les balises, avec la possibilité d’inclure des champs personnalisés.

Le menu déroulant des balises témoigne de sa flexibilité, vous permettant de créer ou de sélectionner des catégories telles que “Production vidéo” ou “Mesures” pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet.

Notion a également introduit l’IA, qui fonctionne bien pour rechercher des informations dans les bases de données de Notion, mais je n’aime pas qu’on me rappelle de l’utiliser partout dans mes espaces d’équipe. C’est comme s’ils poussaient fort pour que tout le monde l’utilise, mais c’est ennuyeux pour moi.

Fonctionnalités de Notion

• Wiki et Docs pour organiser la base de connaissances interne et les notes
• 20 000 modèles pour vous aider à démarrer en quelques minutes
• Gérez des projets de bout en bout, des tâches, des sprints
• Utilisez Notion Docs pour publier comme un site web
• Formulaires pour capturer des données personnalisées
• Optimisez vos réunions avec Notion Calendar

Prix de Notion

Si vous êtes un entrepreneur individuel, le plan GRATUIT devrait suffire, et au fur et à mesure que vous grandissez, vous pouvez passer au plan Plus, qui commence à €9,50 par utilisateur, par mois.

Le plan Business commence à €19,50/utilisateur/mois, ce qui vous permet d’intégrer SAML SSO, d’avoir des espaces d’équipe privés et de disposer d’un historique des pages de 90 jours.

Notion

7. Jira

Jira est un choix privilégié pour gérer les projets de développement et est populaire parmi les entreprises informatiques et de développement de logiciels. Vous pouvez utiliser Jira pour suivre les problèmes, gérer le support informatique, planifier les ressources et obtenir une visibilité totale sur les projets.

Lorsque plusieurs équipes travaillent sur un même projet, il devient crucial de connaître le carnet de commandes pour établir des priorités, ce que Jira fait très bien. Il prend en charge 3000 intégrations et, puisqu’il fait partie d’Atlassian, vous pouvez l’étendre à Confluence pour en faire une base de connaissances pour le support.

Jira est alimenté par l’intelligence d’Atlassian, et 77 % de ses utilisateurs ont gagné du temps en utilisant la fonction de recherche AI. Je vous conseille d’utiliser Jira pour gérer des projets complexes et de grande envergure. Cependant, si vous gérez un petit projet, vous pouvez opter pour Trello ou Notion.

La présentation de la gestion de projet Jira met en valeur ses puissants outils d’organisation, en affichant des tâches classées par statut comme “Lancé”, “À faire” et “Prêt pour le lancement” La barre latérale de gauche offre une navigation rapide vers des fonctionnalités essentielles telles que les tableaux de bord, les opérations et les filtres, ce qui aide les chefs de projet à passer d’une tâche à l’autre.

Vous avez la possibilité de visualiser les données dans différents formats de graphiques, tels que les diagrammes à barres horizontales, pour suivre d’un coup d’œil la progression et l’état des tâches, ce qui est idéal pour surveiller visuellement les pipelines de projets.

Caractéristiques de Jira

• Gérez des projets dans le cadre de méthodologies agiles telles que Scrum, les sprints et la décomposition du travail.
• Gérez les tâches, les dépendances et les arriérés
• Suivez le projet sur des tableaux et des tableaux de bord en temps réel
• Déclenchez des règles grâce à l’automatisation des flux de travail sans code
• Étendez vos fonctionnalités à l’aide d’API ou de plugins

Prix de Jira

Jira propose 3 plans tarifaires à partir de 7,53$ par utilisateur et par mois, ainsi qu’une version gratuite pour 10 utilisateurs.

Jira

8. Asana

Asana est une plateforme de gestion du travail prête à l’emploi utilisée par 85 % des entreprises du classement Fortune 100 telles que Dell, Accenture, Spotify, Zoom, PayPal, etc. Cela démontre la crédibilité de la plateforme et sa capacité à gérer des projets complexes et de grande envergure, à l’échelle de l’entreprise.

La récente version d’Asana vous permet d’automatiser les flux de travail de votre portefeuille, de discuter avec vos données, d’obtenir des informations sur Slack et de générer des graphiques alimentés par l’IA.

En plus de gérer des projets et des tâches, vous pouvez utiliser Asana pour créer un calendrier de contenu, gérer des objectifs, intégrer de nouvelles recrues, planifier des lancements de produits, gérer les stocks, suivre la conformité, et bien plus encore. Pour vous aider à démarrer, Asana propose 145 modèles pour le marketing, les ressources humaines, l’informatique, le support client, les opérations, les ventes et l’équipe de conception.

J’ai essayé de mettre en place un pipeline de vente à l’aide d’Asana. Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez créer une vue de liste structurée, en divisant les tâches en étapes telles que “Nouvelles opportunités”, “Opportunités actives” et “Opportunités en phase avancée” Le menu de gauche vous permet d’accéder rapidement à des fonctionnalités clés telles que les rapports, les portefeuilles et les objectifs, ainsi qu’à des options spécifiques à un projet.

Vous pouvez assigner des tâches, fixer des dates d’échéance et suivre la progression grâce à des champs pour la valeur estimée, le statut du lead et la priorité. Le menu déroulant “Prochaines étapes” propose des actions personnalisables telles que la programmation d’appels ou la préparation de démonstrations en direct, ce qui permet aux équipes de gérer efficacement les processus de vente.

Prix d’Asana

Asana propose un plan gratuit à vie, parfait pour les particuliers et les micro-entreprises.

Le plan Starter démarre à €10,99/utilisateur/mois et vous offre des fonctionnalités standard pour gérer les projets et les tâches, ainsi que la possibilité d’inviter un nombre illimité de personnes.

Le suivi du temps, la gestion du portefeuille, la vérification des épreuves et les rapports avancés ne sont disponibles que dans le plan avancé, qui commence à €24,99/utilisateur/mois.

Asana

9. Zoho Projects

Zoho Projects est l’un des logiciels de gestion de projet les moins chers avec des fonctionnalités décentes pour satisfaire les besoins des micro-entreprises et des startups. Vous pouvez l’utiliser si votre budget est serré, si vous avez besoin de fonctions de gestion de travail de base ou si vous souhaitez l’intégrer à la suite de produits Zoho.

Zoho Projects présente un tableau de bord complet qui vous permet de suivre l’évolution d’un projet à l’aide d’aides visuelles telles que des diagrammes à secteurs et des graphiques à barres pour la répartition des tâches et l’état d’achèvement.

J’ai utilisé de nombreux produits Zoho, et une chose que je n’aime pas, c’est qu’ils offrent trop d’options sur le tableau de bord, ce qui donne à l’interface utilisateur un aspect très encombré et gonflé. J’ai d’abord pensé qu’il s’agissait de mon goût pour le design minimal, mais j’ai vu beaucoup d’autres personnes dans leur communauté et sur Reddit s’en plaindre.

Vous pouvez utiliser Zoho Projects pour la gestion des tâches, l’automatisation, la collaboration d’équipe, le suivi du temps, les rapports de projet et l’intégration avec les suites de produits Zoho comme Sprints, CRM, People, Books, etc.

Prix de Zoho Projects

Vous pouvez commencer avec le plan GRATUIT, et si l’interface utilisateur vous convient, passer au plan Premium, qui commence à 4$/utilisateur/mois, ou au plan Enterprise à 9$/utilisateur/mois. La grande différence entre Premium et Enterprise est Zoho AI (Zia) et les champs personnalisés.

Essayez Zoho Projects

10. Basecamp

Basecamp est populaire parmi les startups et les petites entreprises et est utilisé par plus de 75 000 entreprises dans le monde. Basecamp est une plateforme centralisée de communication, de collaboration et de gestion des tâches. Elle convient parfaitement aux petites entreprises qui privilégient la simplicité et recherchent une solution tout-en-un.

Le tableau de bord de Basecamp présente une mise en page organisée avec six fonctionnalités principales conçues pour simplifier la gestion de projet.

Le tableau de bord vous permet de publier des annonces, de présenter des idées et de maintenir les discussions sur le sujet, tandis que la section To-dos aide les équipes à suivre visuellement les tâches au fil du temps.

La zone ” Documents et fichiers ” constitue un centre de stockage et d’organisation des documents importants, des feuilles de calcul et des images. Il existe également une section Chat dédiée aux conversations informelles au sein de l’équipe, ainsi qu’un module Schedule pour fixer les dates des événements partagés.

Enfin, le tableau des cartes permet aux équipes de gérer les flux de travail dans un format de type Kanban, idéal pour les projets axés sur les processus. Le menu supérieur permet de naviguer rapidement vers la page d’accueil, les pings et les journaux d’activité, pour que tout soit à portée de clic.

Les utilisateurs peuvent personnaliser davantage leur expérience Basecamp en ajoutant des personnes, en personnalisant des projets spécifiques et en adaptant leurs tâches ou leurs tableaux de cartes à leurs flux de travail.

Caractéristiques de Basecamp

Basecamp offre des fonctionnalités essentielles telles que :

• Planification de projet
• Mesure de l’état d’avancement
• Chat de groupe en temps réel
• Stockage de fichiers
• Tableaux Kanban
• Vérification automatique de l’équipe

Prix de Basecamp

Ce que j’aime le plus dans Basecamp, c’est sa simplicité et le plan Pro Unlimited à 299$/mois, qui permet un nombre illimité d’utilisateurs. Si vous avez plus de 30 utilisateurs, vous économiserez beaucoup par rapport à d’autres produits avec des offres similaires comme ClickUp. Cependant, pour une petite équipe, vous pouvez opter pour un plan mensuel qui est de 15$/utilisateur/mois.

Si vous êtes une organisation à but non lucratif, vous bénéficiez d’un tarif réduit et le logiciel est gratuit pour les enseignants et les étudiants.

Essai de Basecamp

12. Airtable

Airtable n’est pas exactement un outil de gestion de projet, mais vous pouvez l’utiliser pour gérer des tâches et des projets si vous faites partie d’une équipe de marketing, de produits ou d’opérations. Vous l’apprécierez davantage si vous êtes un amateur de feuilles de calcul, car les données de base résident dans l’affichage des feuilles et, à partir de là, vous pouvez les visualiser comme vous le souhaitez.

La vue de planification de projet d’Airtable donne vie aux tâches grâce à l’intégration du diagramme de Gantt, vous permettant de suivre visuellement les dépendances et les délais avec facilité. Sur la gauche, vous remarquerez plusieurs options d’affichage telles que Kanban, Calendrier et Ligne de temps, permettant aux équipes de changer de perspective en fonction de leurs préférences en matière de flux de travail.

Les barres de tâches colorées du diagramme de Gantt facilitent l’identification de la progression des tâches, des délais et des chevauchements en un coup d’œil. Les champs personnalisés, tels que les catégories de tâches et les dates d’échéance, permettent une organisation et un filtrage détaillés.

Vous pouvez choisir des modèles pour la visualisation du diagramme de Gantt, le suivi des OKR, la planification des événements, l’affectation des ressources, le suivi du contenu, l’analyse SWOT, etc. Pour la collaboration, vous devez compter sur les commentaires à l’aide de @mentions et les notifications de mises à jour en temps réel.

Tarifs Airtable

Airtable a un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Pour utiliser Airtable pour gérer des projets, vous devriez opter pour le plan Team, qui commence à 20$/utilisateur/mois. Compte tenu du coût plus élevé que Monday.com, Notion et Smartsheet, je ne recommanderais

Airtable que si vous avez besoin de travailler sur des feuilles de calcul comme des données, de créer des applications personnalisées ou de visualiser des données à partir de plateformes externes.

Airtable

13. Teamwork

Teamwork est destiné aux entreprises de services à la clientèle telles que les agences, les services professionnels, les services de conseil, les services financiers et les services juridiques. Leur offre correspond parfaitement à ce dont vous avez besoin pour gérer vos clients. En voici un exemple :

• Feuilles de temps et suivi natif du temps pour facturer avec précision.
• Créer des factures pour être payé.
• Gérez la charge de travail et planifiez les ressources.
• Définissez des étapes et des projets.
• Les clients consultent le tableau de bord pour obtenir une image claire du budget, des tâches et de la rentabilité du client.
• Suivez les dépenses effectuées dans le cadre d’un projet particulier

L’entreprise propose également d’autres produits tels que Desk pour gérer les boîtes aux lettres de l’assistance, Chat pour la communication au sein de l’équipe et Spaces pour les wikis et une base de connaissances. Si vous travaillez dans le domaine des services à la clientèle et que vous cherchez à gérer des projets, des factures et des dépenses, optez pour Teamwork.

L’affichage en tableau de Teamwork facilite le suivi des tâches à différentes étapes telles que “Backlog”, “To Do”, “Doing” et “Done”, ce qui permet d’obtenir un aperçu clair de l’état d’avancement du projet. Chaque fiche de tâche affiche des détails utiles tels que les estimations de temps, les échéances et les membres de l’équipe affectés, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Le menu de gauche permet d’accéder rapidement aux clients, aux projets et au suivi du temps, ce qui facilite la gestion de plusieurs aspects de votre flux de travail. Des étiquettes personnalisées telles que “Scope” et “Schedule” permettent de catégoriser les tâches en fonction des besoins spécifiques de votre projet.

Le travail d’équipe offre des options pour sauvegarder les flux de travail et automatiser les actions répétitives, tout en économisant un temps précieux.

Tarification de Teamwork

Teamwork offre une période d’essai gratuite de 30 jours. Les plans payants sont les suivants.

• Le planDeliver commence à €10,99/utilisateur/mois, idéal pour les micro-agences
• Le planGrow commence à €19,99/utilisateur/mois, idéal pour les agences comptant au moins 5 membres d’équipe
• Le planScale commence à €54,9, idéal pour les entreprises en pleine croissance

Teamwork

Au-delà de nos meilleurs choix

Au cours de mes recherches et de mes tests, j’ai également découvert les outils de gestion de projet suivants, qui méritent d’être mentionnés.

• Hive – adapté aux petites équipes, offre un plan gratuit.
• ProjectManager – pour les petites et moyennes équipes, à partir de 14$ par mois.
• Celoxis – pour les petites équipes, à partir de 25$ par mois.
• Hubplanner – pour les petites équipes afin de gérer les ressources, à partir de 7$ par mois.

Combien coûtent les logiciels de gestion de projet ?

En moyenne, les logiciels de gestion de projet coûtent entre 7 et 10$ par mois et par utilisateur. Voici un récapitulatif des prix pour vous donner une idée rapide.

• Smartsheet, monday.com, Wrike, Notion et Asana coûtent entre 9 et 11$ par utilisateur et par mois.
• Trello, Hive et Zoho Projects démarrent entre 4 et 5$ par utilisateur et par mois.
• ClickUp, Jira et Hubplanner commencent entre 7 et 8$ par utilisateur et par mois.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels degestion de projet aident les équipes à planifier, organiser et gérer les projets et les tâches. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des outils de gestion de projet pour gérer les opérations commerciales, accueillir des clients, mener des campagnes, gérer les tâches de l’équipe et bien d’autres choses encore.

De nombreuses solutions de gestion de projet proposent des intégrations d’applications tierces, tandis que d’autres disposent d’applications natives. De nombreux logiciels de gestion de projet proposent des applications mobiles pour une productivité en déplacement.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet ?

La meilleure façon de choisir un logiciel de gestion de projet est de dresser la liste de vos besoins et d’essayer la plateforme pertinente mentionnée dans ce guide d’achat.

La plupart des logiciels que j’ai listés offrent un plan et un essai gratuits, vous n’avez donc pas besoin de vous engager à acheter tant que vous n’êtes pas satisfait. Choisissez votre logiciel de gestion de projet préféré en fonction de vos besoins et du logiciel qui y répond.

Ne vous fiez pas à ce qu’ils offrent, mais à ce dont vous avez besoin et si cela est disponible. Outre les fonctionnalités de base, recherchez l’évolutivité, l’assistance à la clientèle et une interface conviviale.

Questions fréquemment posées

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