15 meilleurs logiciels de gestion des tâches en 2025 [Testé et évalué]

La gestion des tâches revêt une grande importance pour suivre l’évolution constante du monde des affaires. Si vous parvenez à gérer correctement les tâches, votre efficacité s’améliorera et vous pourrez respecter les délais sans être stressé.

Les logiciels de gestion des tâches facilitent le traitement des tâches individuelles. Toutes les tâches sont répertoriées devant vous, ce qui vous permet de voir votre progression et de gérer le flux de travail en conséquence. Il contribue à améliorer la productivité des individus et des équipes.

J’ai testé 24 logiciels de gestion des tâches pour établir cette liste des meilleures applications de gestion des tâches. Lors de l’évaluation, j’ai pris en compte les fonctions d’équipe, les vues des tâches, l’intégration et les prix.

• 1. monday.com – Outil de gestion des tâches et des projets alimenté par l’IA
• 2. Wrike – Le meilleur pour les petites et moyennes entreprises
• 3. SmartSheet – Une puissante plateforme de gestion du travail
• 4. Teamwork.com – Meilleur pour la gestion des clients
• 5. ClickUp – Le meilleur pour les startups pour gérer l’équipe à distance
• 6. Paymo – Le meilleur pour les petites équipes
• 7. Asana – Les meilleurs moyens de stimuler la collaboration au sein d’une équipe
• 8. Notion – Le meilleur espace de travail tout-en-un pour organiser les tâches de votre équipe
• 9. Trello – Gestion des tâches de type Kanban pour les équipes agiles
• 10. nTask – Outil de gestion des tâches bon marché
• 11. Jira – Le meilleur pour les équipes de développement logiciel
• 12. TickTick – La meilleure façon d’organiser les tâches
• 13. MeisterTask – Logiciel gratuit de gestion des tâches
• 14. ProofHub – Le meilleur pour les agences qui gèrent plusieurs projets
• 15. SmartTask – Meilleur pour la collaboration avec des utilisateurs invités
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Comparaison des logiciels de gestion des tâches

Dans le tableau suivant, j’ai rassemblé les principales caractéristiques des logiciels de gestion des tâches les plus répandus. Notez que le tableau compare les caractéristiques des plans de départ de toutes les applications.

1. monday.com

monday.com vous permet de gérer et de hiérarchiser les tâches du début à la fin en leur attribuant un propriétaire, en fixant des délais, et bien d’autres choses encore. L’affichage de vos tâches sous forme de liste est utile pour vous concentrer sur vos efforts.

Vous pouvez synchroniser monday.com avec 200 applications sans aucune connaissance en codage. Vous pouvez les utiliser pour obtenir des données en un seul endroit et créer des flux de travail automatisés qui impliquent des applications tierces.

J’apprécie ses puissantes capacités d’IA qui analysent et catégorisent vos données tout en générant des données textuelles par analyse des sentiments. Que vous souhaitiez créer des actions à partir de résumés de réunions ou de plans de projets détaillés, les suggestions générées par l’IA vous permettent de garder une longueur d’avance sur les autres. Il élimine même les barrières linguistiques en traduisant et en localisant les textes dans différentes langues.

Caractéristiques de monday.com

• 10 vues, dont le diagramme de Gantt et Kanban pour la visualisation des tâches.
• 50 widgets pour personnaliser votre tableau de bord en temps réel.
• Hiérarchisez les charges de travail grâce à une gestion intelligente des ressources.
• Co-édition en temps réel sur Workdocs avec des options pour intégrer des tableaux et des tableaux de bord.
• 200 recettes d’automatisation prédéfinies.

Prix de monday.com

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	€0	Particuliers
De base	€9	Équipes qui veulent gérer toutes les tâches en un seul endroit
Standard	€12	Les entreprises qui ont besoin d’une collaboration entre les équipes
Pro	€19	Automatiser des flux de travail complexes
Entreprise	Personnalisé	Organisations qui ont besoin de fonctionnalités exclusives

Essayez monday.com

2. Wrike

Wrike est un logiciel riche en modèles qui facilite la gestion des tâches en simplifiant votre charge de travail. Son tableau Kanban augmente l’efficacité de votre équipe jusqu’à 45 %. Il vous permet de diviser le projet en petits morceaux gérables tels que les sous-tâches et les jalons et d’évaluer les efforts requis afin d’assigner chaque tâche à la bonne personne.

J’aime utiliser la collection de modèles de Wrike qui me permet de gérer facilement des projets à grande échelle, de gérer des projets agiles basés sur des sprints et de gérer visuellement des tâches qui se concentrent sur le déroulement du projet. Pour chaque tâche, vous pouvez joindre des fichiers, fixer des délais et automatiser les flux de travail suivants pour une livraison dans les délais.

Caractéristiques de Wrike

• Tableau de bord personnalisé avec épinglage de la liste des tâches et tri des tâches.
• Aperçu visuel grâce aux tableaux Kanban, au calendrier, aux diagrammes de Gantt, etc.
• Rapports sur les performances individuelles ou d’équipe que vous pouvez exporter ou partager.
• Marquage croisé des tâches pour une visibilité interdépartementale sans duplication.
• Chaîne d’approbation sécurisée pour les équipes internes et les invités.

Prix de Wrike

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	$0	Nouvelles équipes
Équipe	$10	Petites équipes
Entreprise	$24.80	Toutes les équipes d’une organisation
Entreprise	Sur mesure	Grandes équipes
Pinnacle	Sur mesure	Équipes aux besoins complexes

Essayez Wrike

3. SmartSheet

Choisissez Smartsheet si vous souhaitez une visualisation des tâches flexible et conviviale. Outre un tableau de bord basé sur des widgets et plusieurs vues de tâches, vous bénéficiez également d’une fonction d’automatisation du flux de travail qui utilise l’IA pour automatiser les tâches répétitives et fournir des informations précieuses.

Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez surveiller l’état de votre portefeuille afin de prendre des décisions concernant les ressources, les budgets et la gestion des risques. Les tendances des données clés sont également disponibles avec la génération de données personnalisables.

Les formules et les fonctions de Smartsheet ont attiré mon attention. Elle vous permet de rechercher des données ou d’effectuer des calculs dans une ou plusieurs feuilles. Elle vous permet également d’automatiser les symboles et les champs déroulants.

Caractéristiques de Smartsheet

• Vérification des épreuves avec contrôle des versions, suivi des modifications et historique des commentaires.
• Bibliothèque de fichiers pour planifier, gérer et réviser les actifs de la marque.
• Gestion de l’accès, de la propriété et de l’activité des utilisateurs grâce à une fonction d’audit.
• Communication centralisée et enregistrée entre les membres de l’équipe.
• Notifications via des alertes in-app, des notifications push mobiles et des courriels.

Prix de Smartsheet

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Adapté à
Pro	€8	Suivi et partage de projets
Entreprise	€17	Suivi de la charge de travail et des projets de l’équipe
Entreprise	Sur mesure	Organisations ayant besoin d’une sécurité et de contrôles à l’échelle de l’entreprise
Gestion avancée du travail	Personnalisée	Gestion de portefeuilles à grande échelle

Essayez Smartsheet

4. Teamwork.com

Teamwork.com est idéal pour les équipes qui travaillent pour leurs clients, comme les agences, les cabinets de conseil, les équipes de marketing, les équipes de développement de logiciels et les équipes créatives. Il vous permet de fixer des objectifs ou des étapes dans le cadre d’un projet afin que tous les membres de l’équipe sachent ce qu’ils doivent accomplir et dans quel délai.

Teamwork.com propose plusieurs fonctions de gestion des clients, telles que le suivi de l’avancement du projet, l’envoi à vos clients de mises à jour en temps réel sur chaque étape et la possibilité d’ajouter des commentaires sur les différentes phases du projet.

Je suis impressionné par le fait qu’en plus des vues de tâches courantes telles que la liste, le Kanban, les tableaux et le diagramme de Gantt, Teamwork.com offre une vue de votre travail où vous pouvez voir, trier et filtrer toutes vos tâches, tous vos événements et toutes vos étapes. Sa vue client génère une vue d’ensemble de tous les projets liés à un client. Vous obtenez ici une vue agrégée des mesures importantes, telles que le nombre de tâches, l’activité, le budget, le bénéfice, le temps facturable, etc.

Caractéristiques de Teamwork.com

• Champs et étiquettes personnalisés pour la gestion des tâches et le filtrage des données.
• Enregistrez directement vos heures de travail, définissez des taux de coûts et créez des factures avec des heures facturables.
• Historique des honoraires pour équilibrer les dépenses excessives ou insuffisantes pour les clients de longue date.
• Communication d’équipe avec catégorisation des messages et annonces.
• Rapports personnalisés sur l’état des projets, le temps, la rentabilité et l’utilisation.

Prix de Teamwork.com

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Adapté à
Fournir	€10.99	Gestion de projet puissante
Croître	€19.99	Projets clients complexes
Augmentez	€54.99	Gestion de projet productive et rentable
Entreprise	Sur mesure	Fournir des services avancés avec des fonctionnalités de niveau entreprise

Essayez Teamwork.com

5. ClickUp

ClickUp vous offre un espace de travail tout-en-un qui vous permet de ne plus passer d’une application à l’autre pour vos projets, vos connaissances et votre communication. Avec un temps de disponibilité de 99,9 %, vous pouvez toujours accéder à cette source unique de vérité pour tous vos projets.

ClickUp est doté d’un grand nombre de fonctionnalités de gestion des tâches. Par exemple, vous pouvez ajouter des étiquettes et des statuts personnalisés aux tâches afin de les identifier et de les classer rapidement. Il vous permet de rester concentré en définissant des niveaux de priorité pour chaque tâche. Vous pouvez même ajouter des types de tâches qui correspondent aux besoins ou aux cas d’utilisation de votre équipe.

J’apprécie le fait que vous puissiez utiliser ClickUp avec ses applications dédiées pour Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, Apple Watch, ou même Chrome et les extensions Outlook. Ainsi, vous pouvez renforcer la sécurité de vos données et utiliser l’application même lorsque vous n’avez pas de connexion internet.

Caractéristiques de ClickUp

• Automatisations sans code pour l’intégration, les demandes informatiques et plus encore.
• ClickUp Brain pour connecter toutes les tâches, les personnes et les documents de votre entreprise.
• Recherchez et trouvez n’importe quel fichier à partir de ClickUp, du disque local ou des applications connectées.
• Ajoutez des dépendances aux tâches et reliez les tâches et les fichiers connexes.
• Minuteur global pour le suivi manuel et automatique du temps.

Prix de ClickUp

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient pour
Gratuit pour toujours	$0	Usage personnel
Illimité	$7	Petites équipes
Entreprise	$12	Équipes moyennes
Entreprise	Sur mesure	Plusieurs grandes équipes

Essayez ClickUp

6. Paymo

Paymo vous aide à organiser les tâches tout en éliminant la confusion et en facilitant la collaboration en temps réel. Grâce à des fonctionnalités telles que les modèles de projet, la détermination du chemin critique et les projets en double, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer davantage sur votre travail.

Vous n’avez pas besoin d’utiliser un logiciel distinct pour la gestion des ressources, car Paymo vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’utilisation, de la capacité et de la disponibilité des ressources pour une répartition des tâches en toute simplicité. Cet espace de travail personnel vous indique exactement ce sur quoi vous devez vous concentrer ensuite et dans quel ordre.

À mon avis, sa fonction d’affectation multi-utilisateurs vous aidera pour les tâches qui nécessitent plusieurs affectataires. Dès que vous assignez une nouvelle tâche à un utilisateur, celui-ci reçoit une notification par le biais d’alertes dans l’application et d’e-mails, ce qui vous évite de l’informer séparément.

Cependant, lorsque j’ai essayé de m’inscrire et d’utiliser Paymo, je n’ai pas pu accéder à l’interface du logiciel bien que j’aie fourni toutes les informations nécessaires.

Caractéristiques de Paymo

• Tableau de bord et menu personnalisables avec raccourcis.
• Rapports de temps statique et de temps réel partageables sous forme de graphiques à secteurs et à barres.
• Vue d’ensemble des clients contenant les AR non facturés et les factures en attente et facturées.
• Créez des estimations et convertissez des projets en estimations de temps.
• Suivi des coûts et des bénéfices des projets, de la rentabilité des clients et des performances des employés.

Prix de Paymo

Plan d’accès	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	$0	Particuliers ou commerçants indépendants
Débutant	$3.9	Entreprises en croissance
Petit bureau	$6.9	Petites entreprises
Entreprise	$10.9	Gestion de projet avancée

Essayez Paymo

7. Asana

85 % des entreprises du classement Fortune 100 utilisent Asana, et il n’y a aucune raison pour que vous ne le fassiez pas. De la gestion des tâches et de l’automatisation des workflows à la gestion des ressources et à la création de rapports, ce logiciel peut tout gérer à lui seul.

Il vous permet d’ajouter la même tâche dans plusieurs projets, ce qui aide les différentes équipes à les suivre à leur manière. Vous pouvez même ajouter des coéquipiers concernés aux tâches pour les tenir au courant. Tous les coéquipiers concernés peuvent s’exprimer dans la section des commentaires d’une tâche sans avoir besoin d’utiliser un outil de communication distinct.

Je suis impressionné par la fonction d’identification des bloqueurs d’Asana. La création de dépendances de tâches devient utile car elle vous permet de marquer une tâche en attente d’une autre et d’informer automatiquement les attributaires lorsqu’ils sont débloqués.

Fonctionnalités d’Asana

• Ajoutez des sous-tâches et des jalons de projet.
• Approbation simplifiée des tâches en un seul clic.
• Décrivez la tâche à l’aide d’hyperliens, de listes à puces ou de tableaux.
• Créez des modèles pour les types de tâches les plus courants.
• Ajoutez des collaborateurs à la tâche pour qu’ils la commentent et en soient informés.

Prix d’Asana

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Adapté à
Particuliers	€0	Individus et petites équipes
Démarrage	€10.99	Équipes en croissance
Avancé	€24.99	Grandes entreprises
Entreprise	Sur mesure	Organisations qui ont besoin d’une automatisation complexe du travail
Entreprise	Sur mesure	Entreprises ayant des exigences strictes en matière de conformité

Essayez Asana

8. Notion

Notion vous aide à planifier les tâches de vos projets et à les suivre en un seul endroit. Son espace de travail connecté vous permet de gérer les projets du début à la fin. Vous pouvez créer une feuille de route commune pour vos projets sur Notion afin de garder votre équipe alignée et d’éviter toute confusion.

Décomposez votre projet en tâches et sous-tâches, définissez des dépendances, ajoutez des dates d’échéance, assignez-les à des employés méritants et suivez l’état d’avancement. Pour chaque projet, Notion vous permet de choisir la présentation qui convient à votre équipe.

À mon avis, Notion AI est la fonctionnalité la plus robuste de ce logiciel de gestion des tâches. Si vous avez une requête en tête, vous pouvez l’utiliser pour trouver des réponses dans Notion, Slack, Google Drive et d’autres applications connectées. Elle analyse même les fichiers PDF et les images pour recueillir des informations pour vous.

Fonctionnalités de Notion

• Tableau de bord contenant des graphiques pour visualiser les progrès.
• Suivi des informations nécessaires avec des étiquettes de priorité et des balises.
• Automatisation des tâches pour les flux de tâches, les rapports de bogues, etc.
• Collecte des demandes de l’équipe à partir des formulaires.
• Barre de progression pour visualiser l’état d’avancement du projet.

Prix de Notion

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	€0	Particuliers
Plus	€9.50	Petites équipes
Entreprises	€14	Entreprises en croissance
Entreprise	Sur mesure	Organisations évolutives

Essayez Notion

9. Trello

Trello vous permet de gérer les tâches de votre équipe, quelle que soit sa taille. Bien qu’il s’agisse d’une application simple, elle est suffisamment puissante pour vous permettre d’obtenir une vue d’ensemble de vos tâches. Vous pouvez assigner des tâches et ajouter des dates d’échéance avec un contexte afin que les autres aient une meilleure idée de la façon dont ils doivent accomplir la tâche.

Trello propose une bibliothèque de modèles pour différents projets, tels que la gestion de projet, les ventes, les affaires, la conception, l’ingénierie, le marketing et bien d’autres encore. Il vous suffit de trouver le modèle de tableau qui vous convient le mieux et de commencer à l’utiliser sans avoir à le créer de toutes pièces.

J’aime l’outil d’automatisation sans code de Trello, Butler. Il vous permet d’ajouter des règles et des boutons d’automatisation afin d’effectuer une série de tâches en un seul clic. Butler offre des conseils d’automatisation intelligents en reconnaissant les actions répétitives que vous effectuez sur les tableaux.

Caractéristiques de Trello

• Espace de travail pour gérer le travail sur plusieurs tableaux.
• Visualisez les dates d’échéance, les cartes assignées et les cartes à l’aide du tableau de bord.
• La vue cartographique interactive permet d’afficher des données géolocalisées.
• Ajoutez des personnes uniquement en tant qu’observateurs et invitez-les à des domaines spécifiques.
• Étiquettes de priorité pour identifier l’urgence des tâches et filtrer les tâches similaires.

Prix de Trello

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	$0	Particuliers
Standard	$5	Petites équipes
Premium	$10	Équipes gérant plusieurs projets à la fois
Entreprise	$17.50	Organisations qui ont besoin d’une collaboration inter-équipes

Essayez Trello

10. nTask

Gardez le contrôle de vos tâches avec nTask en accélérant votre travail de 300%. Avec des fonctionnalités telles qu’une liste de tâches, des dépendances, des dates de début et de fin et des estimations de temps, vous n’aurez besoin que de quelques clics pour planifier intelligemment vos tâches.

Lors du suivi des tâches, nTask vous permet d’avoir une visibilité complète des tâches. Vous surveillez les feuilles de temps et ajoutez des entrées de temps manuellement si vous oubliez de faire un suivi automatique. Utilisez nTask pour estimer le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche et comparez-le au temps réellement passé. Il vous permet de mesurer votre productivité.

J’ai trouvé les fonctions de collaboration et de communication de nTask assez impressionnantes. Vous pouvez autoriser des personnes concernées à accéder à des tâches ou à des projets, ou les voir en tant qu’invités. Vous pouvez partager des mises à jour importantes avec tous les membres de l’équipe ou discuter en tête-à-tête avec un seul membre.

Caractéristiques de nTask

• Editeur de texte riche pour une description complète de la tâche.
• Importez et exportez facilement des tâches à l’aide de fichiers CSV.
• Ajoutez des réunions, des risques et des problèmes à une tâche.
• Définissez des tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou à intervalles personnalisés.
• Commentez les tâches et incluez des pièces jointes.

Prix de nTask

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient pour
De base	$0	Pour les équipes jusqu’à 5 personnes
Premium	$3	Pour les individus ou les équipes qui débutent
Entreprise	$8	Pour les entreprises en croissance
Entreprise	Sur mesure	Pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées

Essayez nTask

11. Jira

Jira est le choix idéal si vous recherchez un logiciel de gestion des tâches dédié à votre équipe de développement de logiciels. Il s’agit d’un autre produit Atlassian, mais différent de Trello. Vous pouvez augmenter votre travail en automatisant différents flux de travail tels que les approbations.

Jira vous montre la dépendance des tâches afin que vous puissiez identifier les goulets d’étranglement avant qu’ils ne deviennent des obstacles. Il fonctionne comme un centre de collaboration où vous pouvez faire des commentaires et partager des pièces jointes et des liens intelligents liés à votre tâche. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’utiliser une autre plateforme et de rassembler tous les fichiers nécessaires.

J’aime la fonction “backlog” de Jira, qui est très utile aux équipes Agile ; elle permet à vos équipes de consacrer leurs efforts à un nombre gérable de tâches dans un délai défini et de les livrer de manière séquentielle.

Fonctionnalités de Jira

• Tableau de projet pour suivre l’état des tâches de chacun.
• Statut en temps réel des tâches de développement et de l’avancement des problèmes.
• Suivez les objectifs à l’aide de vues récapitulatives et partagez-les avec les parties prenantes.
• Collectez des données à partir d’applications tierces telles que GitHub, Slack et Figma.
• Vue en temps réel de la charge de travail de l’équipe et vue personnalisée du suivi des tâches.

Prix de Jira

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	$0	Équipes avec 10 utilisateurs
Standard	$7.53	Équipes qui démarrent
Premium	$13.53	Coordination de plusieurs équipes
Entreprise	Sur mesure	Entreprises évolutives

Essayez Jira

12. TickTick

TickTick simplifie la gestion de vos tâches professionnelles et personnelles. Vous pouvez utiliser son application web ou télécharger des applications dédiées pour Windows, Mac, Android et iOS.

Sur TickTick, vous recevez plusieurs rappels afin de ne manquer aucune échéance. Son rappel constant continue de sonner jusqu’à ce que vous traitiez les notifications. Vous pouvez même répéter les rappels en utilisant des règles récurrentes pour la semaine, le mois, l’année ou des intervalles personnalisés. Le rappel par e-mail de TickTick vous permet de ne manquer aucun rappel, même si vous n’ouvrez pas l’application.

J’apprécie le fait que TickTick aille au-delà d’un outil de gestion des tâches et vous aide à accomplir efficacement vos tâches dans les délais impartis. Il est livré avec un minuteur Pomodoro afin que vous puissiez effectuer les tâches en étant pleinement concentré. De plus, sa matrice d’Eisenhower vous permet de déterminer les tâches urgentes et importantes que vous pouvez prioriser pour améliorer votre efficacité au travail.

Caractéristiques de TickTick

• Liste, kanban, chronologie et calendrier des tâches.
• Filtre intelligent et étiquettes pour catégoriser les tâches.
• Statistiques sur les tâches, la durée de l’attention et les habitudes.
• Suivi des fuseaux horaires pour planifier les voyages d’affaires.
• 40 thèmes pour personnaliser le logiciel.

Prix de TickTick

Plan	Tarifs	Convient à
Gratuit	10 $/utilisateur/mois	Utilisateurs ayant des besoins de base en matière de gestion des tâches
Premium	35,99 $/an	Utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités avancées

Essayez TickTick

13. MeisterTask

MeisterTask est un outil visuel de gestion des tâches qui offre un espace centralisé pour la collaboration. Créez des tâches, des sous-tâches et des listes de contrôle pour garder un œil sur chaque tâche. Son diagramme de Gantt permet de mettre en évidence les dépendances et les priorités.

MeisterTask dispose d’une collection de modèles pour la gestion des tâches. Que vous souhaitiez suivre vos clients, créer une liste de tâches, gérer votre temps, créer un plan d’action ou fixer des objectifs pour un projet, vous pouvez le faire en un rien de temps.

J’apprécie la façon dont MeisterTask gère la sécurité de vos données grâce à sa gamme de fonctionnalités. Vous pouvez le connecter à n’importe quel fournisseur d’identité SAML 2.0 pour ajouter une couche de contrôle supplémentaire. Il utilise la fonction 2FA pour empêcher toute personne non autorisée d’entrer dans votre espace de travail. De plus, son contrôle d’accès basé sur les rôles et son accès restreint à la sauvegarde vous permettent d’avoir un contrôle total sur les données de votre entreprise.

Caractéristiques de MeisterTask

• Ajoutez des propriétaires de tâches et des observateurs pour chaque tâche.
• Ajoutez des dates d’échéance, des étiquettes codées par couleur et des notes collaboratives.
• Commentaires, réactions et mises à jour d’état pour la collaboration.
• Gérez les personnes autorisées à créer, modifier et afficher les tâches.
• Importation rapide de données depuis Excel, Trello et Asana.

Prix de MeisterTask

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	€0	Particuliers
Pro	€13.50	Petites équipes
Business	€24	Équipes ayant besoin de centralisation
Entreprise	Sur mesure	Organisations qui ont besoin d’une sécurité avancée

Essayez MeisterTask

14. ProofHub

Si vous souhaitez établir la clarté et la responsabilité au sein de votre équipe, optez pour ProofHub. Il vous permet de suivre de près et clairement chaque détail du projet afin que vous puissiez rester informé grâce à une visibilité inégalée et à une disponibilité de 99,99 %. Permettez à votre équipe d’améliorer sa productivité en éliminant les tâches redondantes, en restant concentrée et en automatisant les flux de travail.

Il n’y a pas de courbe d’apprentissage abrupte, ce qui permet aux membres de votre équipe de commencer à l’utiliser immédiatement. Créez des formulaires à l’aide de champs personnalisés pour recueillir les demandes des clients, leurs commentaires et d’autres données.

Personnellement, j’apprécie la variété des rapports que ProofHub génère, tels que l’état du projet, l’utilisation des ressources, l’utilisation du temps, l’achèvement des tâches et le temps enregistré. Ainsi, vous pouvez rester informé des mesures importantes et de la productivité de l’équipe.

Caractéristiques de ProofHub

• Répartissez les responsabilités en un seul endroit avec des tâches, des sous-tâches et des listes de tâches.
• Ajoutez plusieurs signataires, une date de début, une date d’échéance et des étiquettes personnalisées.
• Définissez des tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.
• Importez et exportez des tâches à l’aide de fichiers CSV.
• Ajoutez des tâches par courrier électronique sans vous connecter au compte ProofHub.

Prix de ProofHub

Plan	Prix (mois)	Adapté à
Essentiel	$45	équipes ayant des besoins de base
Contrôle ultime	$89	Équipes à distance et équipes gérant des clients

Essayez ProofHub

15. SmartTask

SmartTask améliore la productivité de votre équipe grâce à l’accès et à la collaboration transparente. Pour que chaque membre de l’équipe reste dans la boucle, il vous permet de partager vos réactions sous forme de commentaires, d’avoir des fichiers en pièces jointes et de fournir des notifications en temps réel sur l’évolution des tâches.

SmartTask propose 50 modèles pour l’ingénierie, le marketing, les opérations, l’informatique et le développement de produits. Ainsi, quel que soit votre domaine d’activité, vous pouvez l’utiliser pour gérer les tâches d’un projet avec des dépendances.

J’apprécie la façon dont SmartTask vous permet de créer des plans de travail réalistes pour votre équipe en organisant les tâches dépendantes, qui se chevauchent et qui ne sont pas planifiées. Sa vue de la charge de travail vous aide à répartir les tâches de manière équilibrée entre les membres de l’équipe afin que personne ne soit surchargé ou sous-employé.

Caractéristiques de SmartTask

• Liste, tableau, chronologie ou tableau de bord personnalisé.
• Appel vidéo instantané sans changer de plateforme.
• Ajoutez des clients en tant qu’utilisateurs invités dans une tâche.
• Partagez les tâches entre les équipes pour une meilleure communication.
• Portefeuille pour suivre plusieurs projets en un seul endroit.

Prix de SmartTask

Plan	Prix (utilisateur/mois)	Convient à
Gratuit	$0	Particuliers
Premium	$7.99	Petites équipes
Entreprise	$10.99	Équipes ayant besoin de centralisation
Entreprise	Sur mesure	Organisations qui offrent des services gérés

Essayez SmartTask

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?

Un logiciel de gestion des tâches vous permet d’organiser, de hiérarchiser et de suivre votre travail. Il fonctionne comme un hub central où les individus et les équipes peuvent créer des tâches, les assigner et les planifier pour les membres de l’équipe, fixer des échéances et suivre les progrès. Ses principales fonctionnalités comprennent des listes de tâches, des calendriers, des fonctions de gestion de projet et des outils de communication.

Il améliore la capacité d’organisation des tâches d’un individu, minimise les distractions et favorise le sentiment d’accomplissement. Pour les équipes, il garantit l’achèvement efficace et rapide des projets grâce à une meilleure communication, une meilleure collaboration, un flux de travail automatisé et une plus grande responsabilisation.

Les outils de gestion des tâches stimulent la productivité en centralisant les tâches et en fixant des échéances claires pour chacune d’entre elles. Ils fournissent un cadre structuré pour hiérarchiser les tâches, classer les projets par catégories et suivre les progrès accomplis. Ces outils permettent également de réduire le stress, de supprimer les cloisonnements et d’aider tout le monde à rester aligné pour que le projet aboutisse.

6 caractéristiques à rechercher dans un logiciel de gestion des tâches

Les applications de gestion des tâches offrent diverses fonctionnalités, mais toutes n’ont pas la même importance. Dans cette section, j’ai sélectionné les 6 principales fonctionnalités que votre outil de gestion des tâches doit posséder.

1. Gestion des tâches et des projets

Les fonctionnalités les plus essentielles d’un logiciel de gestion des tâches sont la gestion des tâches et des projets. Lorsque vous choisissez le bon outil pour votre entreprise, assurez-vous qu’il est doté de fonctionnalités qui facilitent les processus d’entreprise, telles que la création de tâches et de sous-tâches, l’attribution de tâches, la hiérarchisation des tâches, la fixation de délais, les dépendances entre les tâches et les jalons du projet.

Concentrez-vous sur les besoins de votre équipe et vérifiez si l’outil que vous préférez possède cette fonctionnalité. Par exemple, si vos projets impliquent des tâches que plusieurs coéquipiers doivent exécuter dans le cadre d’un flux de travail, la fonction de dépendance des tâches est indispensable.

2. Outils de collaboration

La gestion des tâches nécessite généralement une communication avec les collègues ou les clients pour mener à bien un projet. Le partage de fichiers, la collaboration en temps réel et la gestion du retour d’information sont des fonctionnalités dont vous devez disposer dans le logiciel de gestion des tâches si vous travaillez sur des documents, des images, des vidéos et des présentations. Les chats et les discussions intégrés sont d’autres fonctions utiles du logiciel de gestion des tâches qui vous évitent de passer d’un outil à l’autre.

3. Personnalisation

La personnalisation est nécessaire pour les outils de gestion des tâches afin que vous puissiez apporter des modifications au logiciel en fonction de vos flux de travail et de vos références. Vous devez pouvoir automatiser les tâches répétitives pour gagner un temps précieux et créer des flux de travail personnalisés pour garantir la cohérence. Une application de gestion des tâches avec plusieurs vues de tâches vous permet de visualiser les tâches qui répondent à vos besoins.

4. Gestion du temps

Les outils de gestion des tâches sont incomplets s’ils ne comportent pas de fonctions de suivi du temps. En fonction des types de projets sur lesquels vous travaillez, choisissez un logiciel qui vous permette d’estimer le temps nécessaire pour chaque tâche, de suivre le temps réel passé sur ces tâches, de fixer des échéances pour les étapes du projet et de vous rappeler les échéances à venir.

5. Intégrations

La capacité d’intégration est cruciale pour garantir l’efficacité de l’équipe et la fluidité du flux de travail. En général, les logiciels de gestion des tâches vous permettent de vous connecter à différents outils de gestion de projet, de calendrier, de courrier électronique et de communication. Lors de votre sélection, assurez-vous qu’il s’intègre à votre environnement technologique existant.

6. Accès mobile

L’application mobile d’un outil de gestion des tâches vous permet de rester connecté et de gérer les tâches en déplacement. L’accès mobile est une autre caractéristique essentielle d’un outil de gestion des tâches, en particulier pour les membres d’équipes distantes ou réparties, les grands voyageurs, les travailleurs sur le terrain, les professionnels occupés et ceux qui ont des horaires de travail flexibles. Si votre équipe comprend l’un de ces membres, choisissez un logiciel de gestion des tâches doté d’applications Android et iOS.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches

Maintenant que vous connaissez les caractéristiques indispensables d’un logiciel de gestion des tâches, examinons les étapes à suivre pour choisir le meilleur logiciel.

Étape 1 : Identifiez vos besoins

La première étape pour choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches consiste à identifier clairement vos besoins spécifiques. En avez-vous besoin pour votre usage personnel ou pour toute votre équipe ? Si c’est pour votre équipe, quelle est la taille de celle-ci ? Tenez également compte de la nature de vos projets.

S’agit-il de projets simples ou de projets complexes avec des dépendances multiples ou des sprints agiles ? Avez-vous besoin de fonctionnalités spécifiques dans votre outil de gestion des tâches, telles que le suivi du temps, les calendriers de projet, les tableaux de bord visuels et la conversion des fichiers en tâches ? Préparez les réponses à ces questions avant de passer à l’étape suivante.

Étape 2 : Évaluer les fonctionnalités

Après avoir identifié vos besoins, croisez-les avec les fonctionnalités de chaque logiciel figurant sur votre liste de priorités. Offre-t-il les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin ? Qu’en est-il des fonctionnalités supplémentaires ? Vous devez donner la priorité aux fonctionnalités essentielles qui sont absolument indispensables à la réussite de votre équipe.

Étape 3 : Budget

Fixez un budget réaliste pour l’outil de gestion des tâches et étudiez les différentes options tarifaires, y compris les plans gratuits. Vous devez tenir compte des coûts à long terme avant de prendre une décision. Enfin, choisissez un plan qui correspond à votre budget tout en offrant les fonctionnalités nécessaires.

Étape 4 : Assistance à la clientèle

La fiabilité de l’assistance à la clientèle est cruciale. Vous devez donc évaluer la qualité et la disponibilité de l’assistance à la clientèle. L’entreprise propose-t-elle une assistance par le biais de différents canaux ? Quelle est la rapidité de réponse aux questions des clients ? Outre les réponses à ces questions, lisez les avis en ligne de clients vérifiés pour savoir si le logiciel répond à vos besoins en matière de gestion des tâches.

Existe-t-il un logiciel de gestion des tâches gratuit ?

Oui, de nombreux logiciels de gestion des tâches tels que monday.com, Notion, Asana et ClickUp proposent des plans gratuits.