Le temps est un facteur essentiel, surtout lorsqu’il s’agit d’écrire. La rédaction de mots et de paragraphes répétitifs peut faire perdre beaucoup de temps et de précieuses minutes.
Qu’il s’agisse d’écrire des pitchs répétitifs ou d’adresser la même requête à plusieurs reprises, une tâche répétitive n’est rien d’autre qu’une perte de temps qui pourrait être investie dans des tâches plus productives.
Cependant, il existe une solution pour vous permettre d’économiser quelques heures précieuses et d’effectuer le travail plus efficacement. Les technologies telles que les outils d’expansion de texte peuvent contribuer à réduire l’ennui associé aux tâches répétitives.
Avec l’aide d’un expandeur de texte, vous pouvez gagner du temps et de l’argent tout en assurant un contrôle de la qualité.
Vous voulez en savoir plus ?
Entrons dans le vif du sujet !
Qu’est-ce qu’un expandeur de texte ?
Un expandeur de texte est un outil de productivité conçu pour vous faire gagner du temps et de l’énergie. Il génère automatiquement des extraits de texte prédéterminés en réponse à des mots ou des phrases “déclencheurs” spécifiques.
Par exemple, vous pouvez utiliser un expandeur de texte pour remplir automatiquement vos coordonnées ou pour ajouter rapidement quelques phrases de contenu fréquemment utilisé dans des documents ; en tapant “intro”, vous demanderez à l’outil de trouver votre introduction.
Vous pouvez exploiter la puissance d’un expandeur de texte pour automatiser des tâches fréquentes et banales telles que le copier-coller de signatures de courriel et la rédaction de longs courriels d’assistance à la clientèle, etc. Un expandeur de texte vous permet également de conserver un ton professionnel tout en rationalisant vos processus de rédaction.
Ainsi, les expanseurs de texte offrent la commodité et la rapidité nécessaires pour maximiser la productivité et l’efficacité.
Avantages de l’utilisation d’un expandeur de texte
Un expandeur de texte peut vous aider à
Gagner du temps
Un expandeur de texte vous permet d’économiser des frappes et d’automatiser des phrases courantes et souvent utilisées, ce qui vous aide à être plus efficace et à augmenter votre productivité. Il vous permet d’économiser un temps précieux passé à taper sans réfléchir les mêmes informations tous les jours.
Par exemple, vous pouvez programmer un expandeur de texte avec l’acronyme “CR”, ce qui lui permettra d’entrer automatiquement vos coordonnées complètes chaque fois que vous saisirez cet acronyme.
Répondez plus rapidement aux demandes de renseignements
Les expanseurs de texte peuvent contribuer à rationaliser le processus de réponse aux questions des clients à l’aide de réponses types. Ils vous permettent de répondre rapidement et efficacement aux questions des clients.
Un expandeur de texte stocke les phrases et les mots courants dans une base de données facilement accessible et permet aux entreprises de s’assurer que les besoins de leurs clients sont satisfaits rapidement et efficacement.
Amélioration de la qualité et de la précision
Le logiciel d’expansion de texte permet aux utilisateurs d’assigner des mots, des phrases et des modèles de courrier électronique fréquemment utilisés à des raccourcis clavier, ce qui réduit le temps de saisie et les erreurs.
Il garantit la précision du travail et évite les erreurs de toutes sortes lors de la saisie manuelle d’une phrase, y compris les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. En consacrant moins de temps aux tâches de saisie manuelle, les professionnels peuvent concentrer leur énergie sur des activités plus importantes et à plus forte valeur ajoutée.
Productivité accrue
L’automatisation du processus de création de textes identiques ou répétitifs élimine les tâches de saisie fastidieuses. Elle vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Non seulement un expandeur de texte stocke des phrases et des paragraphes en vue de leur utilisation, mais il peut également mémoriser des informations de connexion et réduire le temps de saisie lorsque vous remplissez des formulaires web. Ainsi, vous n’aurez pas à saisir les mêmes informations à plusieurs reprises.
Personnalisation
Les expanseurs de texte ne sont pas là pour donner à vos clients l’impression que c’est un robot qui a écrit le texte. Ils offrent la possibilité de personnaliser les textes avec un soupçon de personnalisation.
Vous pourrez modifier et ajouter des informations au texte identique créé par l’expandeur de texte. Cela vous permet de personnaliser le message et d’offrir une meilleure expérience client.
Une voix de marque uniforme
Grâce à l’expandeur de texte, les entreprises peuvent s’assurer que la voix de leur marque est communiquée de manière cohérente à leurs clients. Une fois que vous avez intégré la voix de votre marque dans votre message, l’outil s’y adaptera automatiquement.
Il vous aidera à vous assurer que la voix de votre marque est cohérente avec celle de tous vos clients.
Comment choisir le meilleur expandeur de texte ?
Il existe de nombreux outils d’extension de texte sur le marché. Alors que certains peuvent sembler les plus économiques, d’autres peuvent vous séduire par leurs offres alléchantes. Il est donc facile de s’y perdre et de se demander comment choisir le meilleur expandeur de texte !
Voici quelques conseils pour vous aider :
Tenez compte de vos besoins
Tout d’abord, déterminez les types d’extraits de texte que votre expandeur de texte doit couvrir. Il peut s’agir de formatage de texte, de modèles de documents ou d’abréviations personnalisées. Quels types de mots, de phrases ou de symboles tapez-vous souvent ? Le logiciel de développement de texte que vous envisagez d’acquérir les propose-t-il ? Trouvez ceux qui répondent à tous vos besoins.
Testez le logiciel de développement de texte
Une fois que vous avez dressé la liste des expandeurs de texte potentiels, faites un essai avec chacun d’entre eux. Vérifiez si le logiciel est facile à utiliser, s’il existe une version d’essai gratuite ou si vous pouvez consulter les commentaires des clients. Il est important d’évaluer la convivialité de l’expandeur de texte et de s’assurer que l’interface est simple et facile à naviguer.
Étudiez les possibilités de personnalisation
Souhaitez-vous créer vos propres abréviations ? Si c’est le cas, recherchez des développeurs de texte qui vous permettent de créer et de modifier vos abréviations. Cela améliorera la convivialité globale de l’outil de développement de texte.
Assurez-vous de la compatibilité
Vérifiez si l’outil de développement de texte peut être utilisé sur les plates-formes et les applications que vous utilisez le plus.
Par exemple, vous devrez peut-être l’utiliser avec des programmes tels que Microsoft Office, Google Docs, Outlook ou des navigateurs web. Cela vous évitera de devoir remplacer vos appareils ou votre expandeur de texte lorsque vous passerez à un nouveau système d’exploitation ou à un nouveau matériel.
Recherchez la fiabilité
Assurez-vous que l’expandeur de texte que vous recherchez est fiable et précis. Prenez le temps de consulter les commentaires des clients ou de contacter directement l’entreprise pour lui poser des questions ou lui faire part de vos préoccupations, afin d’éviter tout désagrément futur.
La prise en compte de ces points vous aidera à faire le bon choix et à trouver l’expandeur de texte idéal pour vos besoins.
Voyons maintenant les meilleurs outils d’expansion de texte pour vous aider à taper plus vite.
Utilitaire de remplacement de texte
L’utilitaire de remplacement de texte est une fonction interne pratique de Mac qui offre aux utilisateurs un moyen rationalisé de saisir du texte plus rapidement et avec moins de frappes.
Vous pouvez définir des textes ou des phrases et les associer à des abréviations. Il vous aidera à créer rapidement et avec précision des textes longs et compliqués en quelques frappes.
Par exemple, en tapant “myaddr”, vous pouvez entrer automatiquement votre adresse complète. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leurs raccourcis pour saisir leur signature ou même un smiley particulier.
Vous pouvez également utiliser l’utilitaire de remplacement de texte pour simplifier les erreurs de frappe courantes. En tapant quelques lettres, vous pouvez obtenir la phrase que vous vouliez au lieu de vos erreurs habituelles.
It works on:
- macOS
Magique
Lorsque vous envisagez d’utiliser des applications d’extension de texte, si vous voulez une expérience vraiment sans effort, essayez Magical!
Prenez en compte le temps que vous passez à l’écran et la quantité de texte que vous tapez lorsque vous écrivez des textes descriptifs. C’est un exercice fastidieux, n’est-ce pas ? Mais avec cet outil, vous bénéficiez de suggestions automatiques basées sur l’abréviation que vous indiquez.
De plus, Magical est disponible sous la forme d’une extension Chrome gratuite et multiplateforme, qui vous permet également de partager et de marquer des modèles avec vos coéquipiers.
En outre, vous avez accès à l’outil de recherche incorporé, qui vous évite de mémoriser des modèles par vous-même. Le tutoriel disponible permet de comprendre l’interface de Magical.
De plus, vous obtiendrez un accès immédiat à la Magical Academy, où vous pourrez rencontrer d’autres membres de la communauté, voir comment ils utilisent Magical pour effectuer des tâches plus efficacement, et obtenir un premier accès aux nouvelles fonctionnalités. Alors, êtes-vous prêt à vivre une expérience vraiment magique ? 🪄
It works on:
- Windows
- macOS
TextExpander
Que vous soyez un particulier à la recherche d’une efficacité accrue ou une entreprise nécessitant une solution complète d’expansion de texte, TextExpander peut vous aider à passer au niveau supérieur en matière de rédaction et de création de documents.
TextExpander connaît la syntaxe et la structure des langues et peut compléter automatiquement les mots les plus couramment utilisés dans chaque langue. En outre, il peut être complété par divers plugins, tels que l’insertion d’URL, d’images et de calendriers.
Vous pouvez utiliser TextExpander pour macOS, Windows, iOS et Chrome. Il s’agit d’un outil payant qui commence à partir de 3,33 $ par mois par tête. Ils offrent également un essai gratuit pour les utilisateurs afin de vérifier si c’est le bon !
It works on:
- Windows
- macOS
Typinator
Vous en avez assez de passer des heures à taper la même information à plusieurs reprises ? Typister est là pour vous sauver la mise ! Cet excellent outil d’expansion de texte est conçu pour rendre votre travail plus efficace.
Avec Typinator, vous pouvez taper de longues parties de texte en quelques frappes seulement et ne plus répéter laborieusement le texte. Grâce à sa technologie de pointe et à ses nombreuses fonctionnalités, l’outil d’automatisation Typinator est une ressource puissante pour les entreprises et les équipes afin d’automatiser les communications, de rester organisé, de gagner du temps et de laisser vos doigts se reposer !
Il est disponible pour Mac OSX 10.6 ou plus récent. La licence coûte 25 euros ou 28 dollars américains pour un individu. Il n’y a pas d’abonnement mensuel.
It works on:
- macOS
Rocket Typist
Rocket Typist est un puissant outil d’expansion de texte qui vous aide à augmenter votre productivité grâce à des fonctionnalités telles que des modèles qui vous font gagner du temps et des fonctions de macro efficaces.
Son interface conviviale facilite l’expansion de texte et, grâce aux options de personnalisation, vous pouvez rapidement et efficacement adapter l’application à vos besoins spécifiques.
Rocket Typist possède des espaces réservés intégrés qui vous permettent d’insérer rapidement du contenu personnalisé dans le texte développé. Avec cet outil, vous pouvez incorporer des éléments tels que l’heure actuelle, la date et une sélection aléatoire de caractères dans les espaces réservés.
Rocket Typist est disponible pour Mac et offre gratuitement les meilleures fonctionnalités de sa catégorie. Il propose également une formule Pro payante à partir de 9,99 $ par mois.
It works on:
- macOS
Espanso
Espanso est un outil d’expansion de texte avancé, gratuit et open-source pour macOS, Linux et Windows. Il offre une suite étendue de fonctionnalités, permettant aux utilisateurs d’étendre leur texte écrit de manière efficace.
Avec Espanso, les utilisateurs peuvent améliorer leur efficacité d’écriture et gagner un temps précieux tout en restant productifs. Cet expandeur de texte facile à utiliser est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires, comme indiqué ci-dessus, et ne comporte pas de frais mensuels.
Les règles de substitution d’Espanso permettent aux utilisateurs de créer des raccourcis avancés pour développer le texte et le code. Grâce aux touches de raccourci et aux macros, les utilisateurs peuvent créer des scripts et les exécuter directement à partir de leur expandeur de texte.
Il propose trois formules payantes à partir de 9,99 $ par mois.
It works on:
- Windows
- Linux
- macOS
TypeIt4Me
TypeIt4Me est un puissant outil d’expansion de texte qui vous aide à étendre rapidement vos extraits de texte fréquemment utilisés ou à créer des raccourcis pour des mots, des phrases et des paragraphes entiers en quelques frappes.
Avec TypeIt4Me, vous pouvez taper des morceaux de texte plus longs rapidement, sans effort et avec précision, ce qui vous permet de gagner un temps précieux. L’outil prend en charge les actions de glisser-déposer et est hautement personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de dactylographie.
TypeIt4Me est disponible pour macOS et Windows. Le logiciel ne propose pas d’abonnement mensuel. Vous pouvez effectuer un achat unique de 19,99 $.
It works on:
- Windows
- macOS
PhraseExpress
PhraseExpress est un puissant outil d’expansion de texte disponible pour les utilisateurs de Mac. Cet outil puissant permet aux utilisateurs Mac de gagner du temps en tapant de longues phrases, des adresses e-mail et des phrases en quelques frappes seulement.
PhraseExpress vous permet de remplir rapidement des formulaires, des enquêtes, des documents et bien d’autres choses encore grâce à des modèles prédéfinis. L’historique du presse-papiers est tout ce dont vous avez besoin pour garder une trace du contenu copié. Sa fonction de statistiques textuelles vous aide à suivre et à mesurer vos niveaux de productivité. Elle fournit des mesures en temps réel sur le temps et le nombre de caractères utilisés.
PhraseExpress propose une formule payante dont le prix varie entre 96 et 241 dollars. Il s’agit d’un achat unique, et aucun frais mensuel n’est appliqué par la suite.
It works on:
- macOS
JitBit AutoText
JitBit AutoText est un outil d’expansion de texte avancé conçu pour vous aider à augmenter votre productivité. Avec l’aide d’AutoText, vous pouvez créer des bibliothèques de phrases personnalisées pour stocker vos phrases et mots fréquemment utilisés, formater automatiquement le texte à l’aide de styles et insérer des phrases dynamiques qui incluent des dates, des chiffres, des informations de contact et d’autres caractères de remplacement du texte.
Les utilisateurs peuvent également créer des modèles personnalisés et des formulaires de message à remplissage automatique avec des champs déroulants, ce qui simplifie encore les processus et rend l’engagement des clients encore plus transparent. AutoText vous permet d’accroître votre productivité tout en réduisant le nombre de frappes au clavier.
Il est disponible pour Windows gratuitement pour une utilisation individuelle. Les entreprises peuvent envisager d’acheter la licence Business, d’une valeur de 22,85 USD et assortie d’une garantie de remboursement intégral de 14 jours.
It works on:
- Windows
aText Text Automation
l’outil d’automatisation de texte aText se distingue par ses fonctionnalités robustes qui maximisent la productivité des entreprises et des équipes. aText vous permet d’automatiser les tâches répétitives et les notifications afin de simplifier les processus fastidieux.
Qu’il s’agisse de rationaliser les communications avec les clients ou d’envoyer rapidement des mises à jour à des collègues, cet outil d’automatisation aide les entreprises à en faire plus en moins de temps.
La plateforme vous permet de créer des messages et des contenus personnalisés, puis de les envoyer aux dates et heures spécifiées, garantissant ainsi une livraison à temps et une expérience client cohérente.
aText Text Automation est compatible avec Windows et macOS. L’offre payante est proposée à partir de 4,99 $.
It works on:
- Windows
- macOS
Conclusion
Les outils d’expansion de texte vous permettent de créer rapidement des contenus pertinents et de garantir l’efficacité de vos messages. Investir dans ces outils peut vous permettre de gagner du temps et de l’argent lors de la rédaction de contenus répétitifs. Avant de choisir un outil d’expansion de texte, vous devez bien connaître vos besoins, puis partir à la découverte !
Un expandeur de texte peut être un outil inestimable pour les entreprises ou les équipes de toute taille. Lorsqu’il est utilisé correctement, il peut vous aider à rationaliser vos tâches quotidiennes et à minimiser le temps investi dans la création de réponses toutes faites, tout en améliorant les relations avec les clients.
Si vous utilisez macOS, vous pouvez utiliser son utilitaire intégré de remplacement automatique de texte. Supposons que vous souhaitiez opter pour un outil tiers. Dans ce cas, TextExpander est le meilleur choix car il dispose d’une interface utilisateur simple et de fonctionnalités telles que des variables de suggestions intelligentes, des contrôles de mise à jour faciles, des délimiteurs et une interface en un seul clic.
Vous pouvez également explorer certains chatbots comme ChatGPT qui peuvent fournir des informations et converser avec vous comme un véritable humain.