Das Wachsen und Skalieren eines Beratungsunternehmens erfordert viel Aufwand und Ressourcen. Wenn Sie einen größeren Kunden oder ein größeres Projekt an Land ziehen und verwalten möchten, brauchen Sie ein automatisiertes System, um manuelle Prozesse zu reduzieren und die Produktivität und Effizienz zu verbessern.

In diesem Artikel geht es um Unternehmensberatungssoftware und darum, wie sie Ihrem Unternehmen zu Wachstum und Skalierung verhelfen kann.

Was ist Unternehmensberatungssoftware?

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Unternehmensberatungssoftware wird von kleinen bis großen Unternehmen, Agenturen, Freiberuflern oder Selbstständigen eingesetzt, um Dinge zu erledigen und den Überblick über alle geschäftlichen Anforderungen zu behalten. Diese Software hilft ihnen, die allgemeine Effizienz und Produktivität zu verbessern und Risiken vorherzusehen.

Wie funktioniert sie?

Business Consulting Software übernimmt die Entwicklung, Ausführung und Bereitstellung von Geschäftsprozessen wie Angebote, Abrechnungen und Rechnungen, Berichte, Zeiterfassung, Kundenmanagement und Projektverwaltung.

Sie arbeitet bei jedem Schritt eng mit Ihrem Unternehmen zusammen und hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen. Sie ermöglicht Integration, Kommunikation und Teamarbeit in Ihrem Unternehmen.

Eine gute Beratungssoftware sollte Ihre geschäftlichen Anforderungen und Probleme verstehen und Lösungen dafür haben. Sie sollte sich an Ihrem Geschäftsmodell und Ihren Zielen orientieren. Ihr Unternehmen wird verschiedene Tools und Funktionen benötigen, um Prozesse zu automatisieren, die interne und externe Kommunikation einzurichten und Benutzerdaten und Kundendaten zu speichern.

Hier hilft Ihnen eine Beratungssoftware, all diese Funktionen und Tools in einer Plattform bereitzustellen und so Zeit, Mühe und Ressourcen zu sparen.

Vorteile einer Unternehmensberatungssoftware

Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile, die eine Unternehmensberatungssoftware bietet:

  • Sie ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu verbessern und die Leistung zu verfolgen.
  • Die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung usw. senkt die Kosten, spart Zeit und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
  • Eine ideale Unternehmensberatungssoftware erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit und erhöht die Produktivität.
  • Unternehmensberatungssoftware ist der effizienteste und kostengünstigste Weg, um Technologie zur Steigerung Ihres Geschäftsumsatzes, zur Skalierung und Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit einzusetzen.
  • Sie verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie Zusammenarbeit, Kommunikation und Teamwork in Ihrem Unternehmen ermöglicht.

Hauptmerkmale einer Software für Unternehmensberatung

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Im Folgenden finden Sie die Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer Unternehmensberatungssoftware achten sollten:

CRM

Eine ideale Unternehmensberatungssoftware sollte den Überblick über die Informationen und Interaktionen der Kunden behalten, die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglichen und den Fortschritt von Leads verfolgen. Ein gutes CRM-Tool hilft beim Aufbau von Kundenbeziehungen, indem es genaue Daten und Kundendatensätze speichert.

Angebot

Berater müssen regelmäßig Angebote an ihre Kunden senden. Die Software sollte integrierte Vorlagen zum Erstellen und Versenden von Angeboten an Kunden bieten, damit Sie schnell Zeit sparen. Die Software sollte die Möglichkeit bieten, die Vorlagen mit dem Branding und dem Stil des Unternehmens zu versehen, um sie professionell zu gestalten.

Projektverwaltung

Die meisten Beratungsunternehmen oder Freiberufler müssen mehrere Kunden und deren Projekte gleichzeitig verwalten. Die Software sollte die Möglichkeit bieten, mehrere Projekte für jeden Kunden hinzuzufügen und weitere Projektmanagement-Tools zur Unterstützung des Unternehmens anbieten.

Zeiterfassung

Die Software sollte über ein Zeiterfassungstool verfügen, mit dem Sie die abrechenbaren Stunden Ihrer Kunden erfassen können. Mit dieser Funktion können Sie auch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen. Sie sollte die Zeiterfassung pro Kunde und Projekt ermöglichen.

Workflow-Automatisierung

Eine Unternehmensberatungssoftware sollte über Tools zur Workflow-Automatisierung verfügen, um alle Geschäftsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. Sie sollte ein zentrales Produktivitätszentrum für alle Beteiligten bieten.

Team verwalten

Wenn Ihr Geschäft die Verwaltung Ihres Teams erfordert, sollten Sie eine Unternehmensberatungssoftware verwenden, die das Hinzufügen mehrerer Teamkonten ermöglicht. So können Sie die Aufgaben jedes Teammitglieds von einem zentralen Ort aus verfolgen. So können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf der gleichen Seite stehen und sich auf die Erbringung eines außergewöhnlichen Kundenservice konzentrieren.

Kundenbetreuung

Die ideale Software sollte einen hervorragenden Kundenservice bieten. Die Plattform sollte einen 24/7-Kundensupport für kritische Fragen und Kurzanleitungen oder FAQs für einige häufig gestellte Fragen bieten.

Im Folgenden finden Sie einige Arten von Unternehmensberatungssoftware, die Firmen für ihr Wachstum und zur Steigerung ihrer Effizienz einsetzen:

Aber zum Glück gibt es auf dem Markt einige Software, die eine Komplettlösung für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen bietet. Lassen Sie uns einige der besten auf dem Markt erhältlichen Business Consulting Software besprechen:

Avaza

Avaza ist eine Business-Management-Software, die Lösungen für die Ressourcenplanung, das Projektmanagement, Online-Zeiterfassungsbögen, die Rechnungsstellung und vieles mehr bietet. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform, die sich am besten für kleine, mittlere oder große Unternehmen und Freiberufler eignet. Mit Avaza können Unternehmen oder Freiberufler Projekte effizient durchführen.

Wichtige Funktionen:

  • Die Software bietet Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards zur Verwaltung Ihrer Projekte.
  • Sie ermöglicht die nahtlose Integration von Drittanbietern mit Apps wie Slack, Xero, Dropbox, Jira, Google Apps for Work, QuickBooks, Evernote und Google Drive.
  • Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie jede Minute der Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen.
  • Sie ermöglicht es, Ausgaben nach Kunden und Projekten zu verfolgen, nicht in Rechnung gestellte Kosten hinzuzufügen, die Genehmigung von Ausgaben einzurichten und Berichte zu erstellen, um zu verstehen, wo Sie Ihre Ausgaben tätigen.
  • Die Plattform bietet wertvolle Berichte, die Ihnen helfen, die Projektmarge, die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und die Rentabilität Ihrer Kunden zu verstehen.
  • Sie ermöglicht die Einrichtung von Benutzerrollen und aufgabenbezogenen Berechtigungen, die gemeinsame Nutzung von Projektdateien und die Umwandlung von E-Mails in Aufgaben.

Vorteile:

  • Es hilft Unternehmen, mit visuellen Finanzberichten bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
  • Die native mobile Anwendung, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, ermöglicht den Zugriff auf wichtige Daten von unterwegs.

Preisgestaltung:

Die Plattform bietet einen KOSTENLOSEN Plan. Der kostenpflichtige Plan beginnt mit Startup für $11,95 pro Monat, Basic für $23,95 pro Monat und Business für $47,95 pro Monat.

Bonsai

Bonsai

Bonsai ist eine Cloud-basierte Plattform, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen, von der Verwaltung Ihrer Kunden über die Lieferung von Projekten bis hin zur Überwachung Ihrer Finanzen. Sie eignet sich am besten für kleine bis große Unternehmen, Agenturen und Selbstständige.

Hauptmerkmale:

  • Die Plattform automatisiert den Prozess der Rechnungsstellung von der Erstellung bis zum Versand.
  • Sie vereinfacht die Erstellung von Angeboten und hilft Ihnen, mehr Kunden zu gewinnen, sie zu halten und schnell Genehmigungen zu erhalten.
  • Sie bietet Vertragsvorlagen, elektronische Signaturen und automatische Erinnerungen.
  • Es ermöglicht die Nachverfolgung von Ausgaben, Gewinn-/Verlustberichten und Steuerschätzungen, um den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben zu behalten.
  • Mit der plattformübergreifenden Zeiterfassungsfunktion behalten Sie jede Minute Ihrer Arbeit im Blick.
  • Die Funktion zur Aufgabenverfolgung ermöglicht das Hinzufügen von Aufgaben, deren Integration mit Timern und das Hinzufügen von Mitarbeitern.
  • Sie ermöglicht die Erstellung von wiederverwendbaren Formularen für die Kundenaufnahme und Umfragen zum Projektabschluss.

Vorteile:

  • Es hilft bei der Integration und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, von Angeboten und Verträgen bis hin zur Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuererstellung.
  • Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform.

Preisgestaltung:

Bonsai wird mit drei kostenpflichtigen Tarifen angeboten: Starter für $24 pro Monat, Professional; für $39 pro Monat und Business für $79 pro Monat.

Profi

Profi ist eine Plattform, die von Fachleuten wie Beratern, Coaches, Trainern, Therapeuten usw. genutzt wird, um ihren Einfluss und ihr Wachstum zu maximieren. Sie bietet eine Lösung aus einer Hand, um Geschäftsabläufe zu optimieren und schneller zu wachsen.

Hauptmerkmale:

  • Es ermöglicht das Erstellen und Verkaufen von Kursen oder Programmen über eine einzige Plattform.
  • Sie können den Fortschritt Ihrer Kunden verfolgen und über Formulare mit ihnen in Kontakt treten.
  • Die Plattform lässt sich nahtlos mit Videokonferenz-Tools wie Zoom integrieren. Sie ermöglicht die Planung von Einzel- oder Gruppencoachingsitzungen mit Kunden.
  • Sie bietet ein einheitliches Abrechnungssystem, um Zahlungen für Sitzungen und andere Dienstleistungen zu erhalten.

Vorteile:

  • Die Plattform bietet einen erstklassigen Service in Bezug auf Funktionen, Support, Benutzerfreundlichkeit usw.
  • Mit Profi können Benutzer durch die Automatisierung der Arbeit jährlich bis zu 140 Stunden einsparen.

Preisgestaltung:

Profi bietet vier Tarife an: Solo für $99 pro Monat, Team für $119, Unternehmen für individuelle Preise und Netzwerk für individuelle Preise.

Accelo

Accelo ist eine Cloud-basierte End-to-End-Software, mit der Sie die Arbeit mit Ihren Kunden rationalisieren und so die Rentabilität Ihres Unternehmens steigern können. Es verwaltet alle Arten von Kundenarbeiten wie Verkäufe, Projekte, Rechnungen, Ressourcen, Zeiterfassungsbögen usw.

Hauptmerkmale:

  • Die Software verbessert das Projektmanagement durch benutzerdefinierte Workflows, automatisierte Regeln und adaptive Planung.
  • Sie bietet eine integrierte Zeiterfassung und Timer.
  • Sie verfügt über eine Bibliothek mit Projektvorlagen, die Zeit sparen und die Produktivität steigern.
  • Es ermöglicht die Verfolgung von Ausgaben und die Erstellung von Rechnungen.
  • Die Benutzer können auf Berichte zugreifen, um wichtige Geschäftsinformationen zu erhalten.
  • Sie können Projektmeilensteine einrichten und einfach verfolgen.
  • Es ermöglicht die nahtlose Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie G-Suite, Microsoft, QuickBooks, Slack, Jira, usw.

Vorteile:

  • Es handelt sich um eine vollständig kundenorientierte Software, die eine profitable Kundenarbeit ermöglicht.
  • Sie hilft bei der Steigerung von Produktivität und Effizienz.

Preisgestaltung:

Accelo bietet zwei kostenpflichtige Tarife an: Plus für $30 pro Produkt und Benutzer pro Monat und Premium für $49 pro Benutzer pro Monat.

LivePlan

LivePlan gehört zu den beliebtesten Tools für die Geschäftsplanung und -verwaltung von Unternehmern und kleinen Unternehmen. Es hilft Anwendern, dynamische Geschäftspläne zu erstellen und die Leistung leicht zu verfolgen.

Wichtige Funktionen:

  • LivePlan ermöglicht die nahtlose Integration mit genauen Buchhaltungsdaten durch Synchronisierung mit Quickbooks oder Xero.
  • Mit LivePlan können Ihre Teams oder jeder Einzelne problemlos zusammenarbeiten, um Ideen zu präsentieren, Feedback zu geben usw.
  • Es speichert und sichert alle Ihre Konto- und Plandaten.
  • Es bietet automatisierte Finanzdaten mit integrierten Formeln, um Ihre Finanzdaten und Prognosen präzise und genau zu machen.
  • LivePlan Performance Dashboard vereinfacht die Performance und erstellt automatisch Diagramme und Grafiken.

Vorteile:

  • Es gibt Geschäftsinhabern mehr Selbstvertrauen und ermöglicht ihnen, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
  • Es ist eine Lösung aus einer Hand, mit der Sie Ihr Unternehmen vom ersten Tag an strategisch führen können.

Preisgestaltung:

LivePlan bietet zwei kostenpflichtige Tarife an: Standard für $20 pro Monat und Premium für $40 pro Monat. Beide Abonnements werden mit einer 35-tägigen Geld-zurück-Garantie geliefert, die Sie kostenlos testen können.

Abschließende Worte

Die Wahl der richtigen Tools für die Effizienz und das Wachstum Ihres Unternehmens mag entmutigend erscheinen. In diesem ausführlichen Leitfaden finden Sie eine Liste mit einigen der besten Unternehmensberatungsprogramme auf dem Markt.

Sie gehören zu den am besten bewerteten und werden Ihr Unternehmenswachstum durch die Automatisierung überflüssiger Aufgaben beschleunigen. Sie können sich die Software und ihre Funktionen ansehen und entscheiden, welche am besten zu Ihren geschäftlichen Bedürfnissen und Anforderungen passt.

Sie können sich auch über Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen informieren.