HR-Software (Human Resources) ist eine kostengünstige Lösung zur Verbesserung der Effizienz der Personalabteilung und zur Senkung der Verwaltungskosten. Sie kann bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Verfolgung von Bewerbungen, dem Onboarding von Mitarbeitern, dem Engagement, der Verwaltung von Sozialleistungen, der Zeiterfassung, der Einhaltung von Vorschriften und dem Leistungsmanagement helfen.
HR-Software umfasst verschiedene Systeme wie HRIS (Human Resources Information System), HRMS (Human Resources Management System) und HCM (Human Capital Management). Jedes System wurde entwickelt, um Personalabteilungen bei bestimmten Anforderungen zu helfen:
- HRIS konzentriert sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen.
- HRMS umfasst die Personalbeschaffung, das Onboarding und die Verwaltung der Mitarbeiterleistung.
- HCM dient der Verwaltung der strategischen Arbeitskräfte und der Mitarbeitererfahrung.
Nach der Analyse von 15 Optionen habe ich die 10 besten HR-Systeme auf der Grundlage von HR-Management-spezifischen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Integrationen, Mitarbeitererfahrung und Preisen in die engere Wahl gezogen.
- 1. Deel HR – Am besten für globale Teams
- 2. HiBob – Am besten für Engagement und Kundenbindung
- 3. Personio – Intelligente HR- und Lohnbuchhaltungssoftware
- 4. Rippling – Einheitliches HR-, Gehaltsabrechnungs-, Ausgaben- und IT-System
- 5. ADP Workforce Now – Beliebte Wahl für HR-Manager
- 6. BambooHR – Alles-in-einem-System für Einstellung, HR und Gehaltsabrechnung
- 7. Workday – Am besten für globale Unternehmen
- 8. SAP SuccessFactors – Am besten geeignet für Enterprise HR und Performance Management
- 9. Zoho People – Günstige HR-Software
- 10. monday.com HR – Am besten für HR Aufgaben- und Projektverfolgung
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HR-Software-Vergleich
In der folgenden Vergleichstabelle habe ich die Preise, Bewertungen und wichtigsten Funktionen der besten HR-Software zusammengefasst. Werfen Sie einen Blick darauf, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen und eine fundierte Entscheidung zu treffen, indem Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete HR-Software auswählen.
Onboarding, Offboarding, Leistungsmanagement | Onboarding, Beurlaubung, Berichte | Einstellung, Onboarding, Zeiterfassung, Lernen | Organigramm, Onboarding, Offboarding | Personalbeschaffung, Talentmanagement, Offboarding | HCM, HRM, Talentmanagement, Mitarbeitererfahrung | HRIS, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung | Rekrutierung, Onboarding, Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken | Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsverfolgung, Mitarbeiterfeedback | |
Mittlere bis große Unternehmen | Globale Teams | Kleine Unternehmen | SMBs, globale Tech-Teams | Mittlere und große Unternehmen | Globales Unternehmen | Mittlere Unternehmen | Kleine Unternehmen | SMBs | |
150 | 100 | 120 | 650 | 700 Bewerbungen | 600 Bewerbungen | 3000 SAP-Produkte und Tools von Drittanbietern. | 25 Anwendungen | 200 Anwendungen | |
E-Mail, Telefon, Chat | Live-Chat, Anruf auf Anfrage | Ticket-Einreichung | E-Mail, Live-Chat, Anruf auf Anfrage | Aufruf | telefonanruf, Community | Telefon, Live-Chat, E-Mail | E-Mail, Telefon, Chat, Fernhilfe | Live-Chat, E-Mail, Rückrufbitte | |
✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Benutzerdefiniert | Kostenlos | Benutzerdefiniert | Benutzerdefiniert | Benutzerdefiniert | Benutzerdefiniert | Benutzerdefiniert | $1.25 | $9 | |
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HR Software Bewertungen
Im Folgenden habe ich jede Software im Detail besprochen und hervorgehoben, warum wir uns für sie entschieden haben, sowie die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile und Integrationen beschrieben und eine Gesamtbewertung abgegeben.
1. Deel HR
Am besten für globale Teams
- Vorteile VerwaltungLokalisiert
- GehaltsabrechnungGlobal
- Zusätzliche FunktionenEOR, PEO, Engagement
Warum wir uns für Deel HR entschieden haben
Deel ist die beste HR-Software für globale Unternehmen, denn sie bietet spezielle Funktionen für die Verwaltung globaler Teams für direkte Mitarbeiter, EOR-Mitarbeiter und Auftragnehmer. Ganz gleich, wen Sie für Ihr Unternehmen einstellen möchten, die Software wird Ihnen bei der Verwaltung dieser Mitarbeiter behilflich sein.
Mir gefällt, dass Deel HR den Schwerpunkt auf die Berichterstattung legt, so dass Sie problemlos Berichte über Ihre Mitarbeiter erstellen und weitergeben können. Deel HR verwendet historische Daten über die Einstellung, Entlassung und Bindung von Mitarbeitern, um den Personalbestand zu prognostizieren. Wenn Sie die Berichte weitergeben möchten, können Sie sie sogar an die Bedürfnisse der Empfänger anpassen.
Deel HR Funktionen
Personenverzeichnis zum Suchen und Filtern aller Mitglieder der Organisation.
Selbstbedienungsplattform für das Onboarding, anpassbar für jeden Vertragstyp.
Persönliche Profile für die Verwaltung von Dokumenten, Vergütungen und Änderungsprotokollen.
Organigramm zum Verstehen der Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Teams.
Benutzerdefinierte Zugriffsebenen und mehrere designierte Genehmiger.
Erstellen Sie Compliance-Richtlinien für Ort, Region und Staat.
Deel HR Pro und Kontra
Ideale Personalverwaltungssoftware für Startups.
GDPR-, SOC2- und ISO 27001-konform für den Datenschutz.
Integration mit EOR-, Auftragnehmer- und Einwanderungsdiensten.
Automatisierte App-Bereitstellung mit voller Berechtigung.
Bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für seine Funktionen.
Neueinsteiger müssen eine Lernkurve durchlaufen.
2. HiBob
Am besten für Engagement und Kundenbindung
- Verwaltung der VorteileBegrenzt
- Zusätzliche FunktionenMitarbeiteranalyse, Onboarding
Warum wir HiBob gewählt haben
HiBob ist eine robuste HRIS-Software für die Personalabteilung und die Mitarbeiter moderner Unternehmen. Die Umfragen zum Mitarbeiterengagement und die Nachverfolgung von Feedback an beruflichen Meilensteinen helfen Ihnen, verbesserungswürdige Bereiche in der Unternehmenskultur zu identifizieren und Ihre Mitarbeiter gezielt zu unterstützen, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Hier sind die hervorgehobenen Funktionen der HR-Plattform.
– Personenverzeichnis mit allen grundlegenden Mitarbeiterinformationen
– e-Signatur-Tool für papierloses Onboarding
– People Analytics mit Anzeige von Wachstumsrate, Mitarbeiterzahl und Fluktuationsrate
– Automatisierte Workflows zur Erstellung und Zuweisung von Aufgaben an die zuständige Person
Ich fand die Funktion Firmen-Homepage von HiBob sehr interessant. Sie zeigt Geburtstage, Arbeitsjubiläen und interessante Informationen über die Mitarbeiter an. Wenn Sie ein gemischtes oder dezentrales Team leiten, zeigt diese Seite an, wer anwesend, krank, auf Reisen oder von zu Hause aus tätig ist. Diese Funktion fördert die gesunde Interaktion zwischen den Mitarbeitern.
HiBob Funktionen
Leicht zugängliche Ablage für alle HR-Dokumente.
Automatisierter Onboarding-Prozess für Mitarbeiter vor Ort und aus der Ferne.
Umfrage zum Lebenszyklus der Mitarbeiter und Umfrage zum Mitarbeiterengagement.
Beantragung und Genehmigung von Urlaub, PTOs und Krankheitsurlauben.
Personalplanungstool für maximale Effizienz.
Gehaltsüberprüfungen, Boni und Aktienzuteilung.
HiBob Vor- und Nachteile
Globales Vergütungsmanagement von einer Plattform aus.
Sandkasten zum Experimentieren mit Änderungen und Ereignissen.
Sichere und anonyme Berichterstattung für Mitarbeiter.
KPI-Dashboard zur Visualisierung von Trends.
Nicht geeignet für die Verwaltung einer großen Belegschaft.
Es sind keine erweiterten Berichte verfügbar.
3. Personio
Intelligente HR- und Lohnbuchhaltungssoftware
- Verwaltung von SozialleistungenNo
- GehaltsabrechnungEurope, UK
- Zusätzliche FunktionenUmfragen, Vergütungsmanagement
Warum wir uns für Personio entschieden haben
Personio ist eine intelligente HR-Plattform, die Ihnen bei jeder HR-Aufgabe 15 Minuten Zeit spart. Sie bietet eine zentrale Datenbank zur Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und -dokumente. Wenn Sie also auf Daten zugreifen müssen, können Sie dies von einem Ort aus tun, ohne viel Zeit zu verlieren. Unternehmen können ihren Mitarbeitern den erforderlichen Zugriff gewähren, damit sie ihre persönlichen Daten aktualisieren können, damit die Personalabteilung diese schnell bestätigen kann.
Personio konzentriert sich auf eine bessere Mitarbeitererfahrung während des gesamten Lebenszyklus, mit Funktionen wie automatischen Erinnerungen an wichtige Termine und Ereignisse, wie Geburtstage und Arbeitsjubiläen. So fühlen sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt und werden ermutigt, zu einer positiveren Arbeitsplatzkultur beizutragen, indem sie das Gemeinschaftsgefühl und die Anerkennung fördern.
Mir gefällt, wie Personio den Verwaltungsaufwand reduziert, indem es Aufgaben wie Benachrichtigungen, Erinnerungen und Genehmigungen automatisiert. Sie können entweder aus den Vorlagen auswählen oder eigene Arbeitsabläufe erstellen, um fragmentierte Prozesse zu verbinden. Über das Automatisierungs-Dashboard können Sie den Fortschritt der aktiven Arbeitsabläufe überprüfen.
Personio Funktionen
Fortschrittsstatus für Onboarding-Aufgaben.
eIDAS-konforme eSignature-Funktion.
Zeiterfassung gemäß lokalen Standards.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Abwesenheitsrichtlinien.
Genaue und umsetzbare Erkenntnisse.
Personio Vor- und Nachteile
Nahtlose Compliance in ganz Europa und Großbritannien.
Builder für die Automatisierung von Workflows ohne Programmierkenntnisse.
Mobile Apps für Android und iOS.
Preisinformationen sind auf der Website nicht verfügbar.
Es wird kein E-Mail- oder Live-Chat-Support angeboten.
4. Rippling
Einheitliches HR-, Gehaltsabrechnungs-, Ausgaben- und IT-System
- Verwaltung von SozialleistungenMedizinisch, zahnärztlich, 401 (k)
- GehaltsabrechnungGlobal
- Zusätzliche FunktionenIT, Ausgabenmanagement
Warum wir uns für Rippling entschieden haben
Mit seinen umfassenden Funktionen für die Verwaltung von HR, IT und Finanzen über eine einzige Plattform ist Rippling die beste All-in-One-Software für KMUs und Startups. Mit Rippling können Sie nicht nur zentrale HR-Aufgaben wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und das Einstellen von Stellenangeboten in 25.000 Jobbörsen mit einem Klick erledigen, sondern auch Ihr globales Team in über 150 Ländern bezahlen.
Die Rippling-Plattform bietet 4 Module zur Verwaltung der Anforderungen von Personal-, IT- und Finanzabteilungen.
1. HCM – Personalbeschaffung, Zeiterfassung, Mitarbeiterumfragen, Leistungsmanagement, Lernen.
2. Gehaltsabrechnung – Lokale und globale Gehaltsabrechnung, EOR, Auftragnehmer.
3. IT – Identitätsmanagement, Verfolgung des Gerätezugriffs, Bestandsverwaltung.
4. Ausgaben – Firmenkarten, Verfolgung von Ausgabenbudgets, Rechnungsbezahlung.
Mir persönlich gefällt die IT-Lösung für die Benutzerzugriffskontrolle. Vor allem, wenn Sie ein Remote-Team leiten, können Sie damit sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtige Software und Dokumente haben. Wenn Sie mit unternehmenskritischen Daten zu tun haben, können Sie Regeln erstellen, um verdächtiges Verhalten zu erkennen und die Daten zu schützen.
Die Funktionen von Rippling können überwältigend sein, wenn Sie nur die Gehaltsabrechnung bearbeiten müssen. In diesem Fall empfehle ich Ihnen Gusto, das sich auf die Gehaltsabrechnung spezialisiert hat und kleinen und mittleren Unternehmen bei der Bezahlung von Auftragnehmern in mehr als 120 Ländern hilft.
Rippling Funktionen
Erhalten Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort mit anpassbaren Feldern.
Laden Sie Lern- und Schulungskurse hoch oder fügen Sie sie hinzu.
Schnelle Erstellung und Weitergabe von Umfragen zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Zuweisung und Verfolgung von Zielen für jeden Mitarbeiter.
Zahlung in lokaler Währung an globale Mitarbeiter und Auftragnehmer.
Automatische Spesengenehmigung und Rückerstattung an Mitarbeiter.
Vor- und Nachteile von Rippling
Onboarding von Mitarbeitern und Auftragnehmern in weniger als 2 Minuten.
Automatisierung der Compliance für globale Teams.
Rezeptvorlagen für HR, IT & Sicherheit, Gehaltsabrechnung und mehr.
Zero-knowledge vault für die sichere Freigabe von Passwörtern.
Workflows und Rezeptfunktionen sind mit einer steilen Lernkurve verbunden
Die Preisinformationen sind nicht transparent
5. ADP Workforce Now
Beliebte Wahl für HR-Manager
- Verwaltung von SozialleistungenKinderbetreuung
- GehaltsabrechnungGlobal
- Zusätzliche FunktionenWorkforce Management, PEO, Vergütung
Warum wir uns für ADP Workforce Now entschieden haben
Wenn Sie ADP Workforce Now als Ihre HR- und Gehaltsabrechnungslösung verwenden, erhalten Sie Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften für jeden US-Bundesstaat und eine reibungslose Integration mit Gehaltsabrechnungs-, ERP-, HR- und Finanzsoftware. Deshalb ist ADP Workforce Now die beste HR-Software für die Einhaltung von Gehaltsabrechnungen und die Integration von Drittanbietern.
Die Fähigkeit, Einblicke in die Belegschaft in Echtzeit zu geben, was Demografie und Fluktuation betrifft, hat meine Aufmerksamkeit erregt. Dies hilft Ihnen bei datengesteuerten Entscheidungen und der Kostenkontrolle. Darüber hinaus erleichtert es Ihnen die Arbeit, indem es HR-, Leistungs- und Zeiterfassungsdaten in einer einzigen Datenbank bereitstellt.
ADP Workforce Now Funktionen
Mobile App für Mitarbeiter zur Zeiterfassung mit Geolokalisierung.
Benchmark-Daten, um Branchentrends zu entdecken.
Ein einziger Datensatz für US-amerikanische und kanadische Mitarbeiter.
Vorhersagealgorithmus für eine effiziente Einstellungsplanung.
Fast 200 Berichtsvorlagen zur Trendvisualisierung.
Tools zur Mitarbeiterbindung zur Identifizierung von Leistungsträgern.
ADP Workforce Now Vor- und Nachteile
Automatischer Steuerrechner zur Vermeidung von Compliance-Risiken.
Automatisierung der Compliance-Berichterstattung.
Proaktive Fehlererkennung.
Talentbewertung, um Talentlücken zu finden.
Keine transparente Preisgestaltung oder kostenlose Testversion.
Zu viele Funktionen, so dass die anfängliche Navigation überwältigend ist.
6. BambooHR
Alles-in-einem-System für Einstellung, HR und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von SozialleistungenMedizinisch, zahnärztlich
- Zusätzliche FunktionenZeiterfassung, Mitarbeitererfahrung
Warum wir BambooHR gewählt haben
Reduzieren Sie Ihre HR-Kosten um 40% mit der BambooHR-Plattform. Es handelt sich um eine All-in-One HR-Plattform, mit der Sie:
– Verwalten von Mitarbeiterdaten
– Einstellung von Mitarbeitern und Onboarding
– Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen und Leistungen anbieten
– Die Zeit der Mitarbeiter erfassen und verwalten
– Schöne Mitarbeitererfahrung bieten
Um Administratoren und Mitarbeitern Zeit zu sparen, hat BambooHR vor kurzem einen KI-gestützten Assistenten eingeführt, der bei der Beantwortung der häufigsten Fragen von Mitarbeitern hilft.
BambooHR lässt sich mit mehr als 125 Business-Apps aus den Kategorien Lernen, ATS, Mitarbeiterleistung, Verwaltung von Sozialleistungen und Zeiterfassung integrieren. Sie können zum Beispiel eine Verbindung zu Greenhouse, Oyester, TalentLMS, Deputy, Barely, Slack, Google SSO, Indeed usw. herstellen.
Wie viel kostet BambooHR?
Das hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Sie verwalten müssen. Bei mehr als 25 Mitarbeitern zahlen Sie pro Mitarbeiter, bei weniger als 25 gibt es eine monatliche Pauschale.
BambooHR Funktionen
Sichere Mitarbeiterdatenbank zur Verwaltung und zum Zugriff auf Daten von überall.
Individuelle Anpassung der Datenbank, um persönliche, berufliche und Zahlungsinformationen zu erfassen.
Schnelle Berichte über Personalplanung, Mitarbeiterfluktuation und mehr.
Die Funktionen zur Bewerberverfolgung umfassen die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Organisation von Bewerberdaten, die sofortige Überprüfung von Bewerbern und die Anzeige von Bewerberantworten.
Onboarding-Funktionen umfassen eine elektronische Unterschrift, anpassbare Preboarding-Pakete und eine Checkliste für Onboarding-Aufgaben.
Zu den Offboarding-Funktionen gehören die Gewährleistung von Compliance und Verantwortlichkeit, die Delegation von Aufgaben und die automatische Einschränkung der Informationssicherheit.
BambooHR Pro und Kontra
Benutzerdefinierte Zugriffsebenen für die Self-Service-Dateneingabe.
Sofortiger und detaillierter Bericht bei der Analyse von HR-Daten.
Mobile Anwendungen für Freistellungsanträge und die Verfolgung von Mitarbeiterfortschritten.
Intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle.
Nicht geeignet für Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen.
Begrenzte Skalierbarkeit für große Organisationen.
Bietet keinen Live-Chat-Support.
7. Workday
Am besten für globale Unternehmen
- Verwaltung von SozialleistungenEmbedded Benefit
- GehaltsabrechnungGlobal
- Zusätzliche FunktionenVendor Management, Mitarbeitererfahrung
Warum wir Workday gewählt haben
Workday verwaltet Ihre Mitarbeiter mit fortschrittlichen Funktionen wie Vorhersagen, Messung der Mitarbeiterstimmung, Fallmanagement und selbst erstellten Berichten und ist damit die perfekte Wahl für globale Unternehmen.
Mir ist aufgefallen, dass Workday die Stimmung der Mitarbeiter mit Pulsumfragen misst. Indem es Wachstumschancen identifiziert, ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich weiterzubilden und gleichzeitig Daten an einem Ort sicher zu speichern und abzurufen. Es verbindet Finanz- und Gehaltsabrechnungsdaten mit der Personalabteilung und verbessert die Genauigkeit und Effizienz, indem es die manuelle Dateneingabe reduziert.
Workday-Funktionen
Fall- und Workload-Management mit personalisierter Unterstützung.
Workspace-Plattform mit flexibler Terminplanung.
Individualisierte Inhalte für jeden Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Rolle und Bedürfnisse.
Virtuelles Lernmaterial auf Abruf für die Mitarbeiterschulung.
Personalisierte Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf den aktuellen Fähigkeiten.
Analyse- und Berichtstoolkit mit selbständiger Berichterstattung.
Workday Vor- und Nachteile
KI-gestützte HR-Anwendung für die Erkennung von Anomalien und prädiktive Prognosen.
Erweiterbare und konfigurierbare Plattform.
Workday Assistant für schnelle Antworten.
Anpassbare Video-Ankündigungen.
Preisinformationen sind auf der Website nicht verfügbar.
Die Implementierung und Integration der Software könnte eine Herausforderung sein.
8. SAP SuccessFactors
Am besten geeignet für Enterprise HR und Performance Management
- Verwaltung von SozialleistungenGlobal
- GehaltsabrechnungAutomatisiert
- Zusätzliche FunktionenWorkforce Analytics, Digitaler Arbeitsplatz
Warum wir uns für SAP SuccessFactors entschieden haben
Wenn Sie ein wachstumsorientiertes Unternehmen sind, können Sie mit SAP SuccessFactors HCM Ihre HR-Prozesse durch integrierte Lokalisierung standardisieren und automatisieren. Die Kunden von SAP SuccessFactors konnten die Geschwindigkeit ihrer HR-Prozesse um 57% steigern. Die Skalierbarkeit, Anpassungsfähigkeit und die umfassende Suite von SAP SuccessFactors machen es zur besten HR- und Performance-Management-Software für Unternehmen.
Hier sind die Gründe, warum Sie sich für SAP SuccessFactors entscheiden sollten:
– Anwendung bewährter Best Practices in allen Regionen
– Auf Mitarbeitererfahrungen basierendes Lösungsdesign
– Flexible Lösung mit vollständig integrierten Funktionen für Skalierbarkeit
– Einsatz von transformativen Technologien wie KI, ML und Chatbots
Mir gefällt, dass das Modul Employee Central das HR-Compliance-Management in über 100 Ländern unterstützt, was für multinationale Unternehmen ideal ist. Die KI-Selbstbedienungstools und proaktiven Warnmeldungen steigern die Produktivität der gesamten Belegschaft.
Funktionen von SAP SuccessFactors
Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Anwesenheit und Genehmigungen.
Metriken für datengesteuerte Empfehlungen zur Gehaltsabrechnung.
Rollenbasierte Mitarbeiter-Dashboards und Berichte.
Zentrale globale Einstellungs- und Dokumentenverwaltung.
erfassung von 360-Grad-Mitarbeiter-Feedback.
KI-gesteuerte personalisierte Lernmanagement-Lösungen.
SAP SuccessFactors Vor- und Nachteile
Kundensupport über Chat, E-Mail und Telefonanrufe.
Mobilfreundliche Lösung für die Selbstbedienung von unterwegs.
Lokalisierte HR-Kernlösungen für 100 Länder.
Personalisierte Erfahrung auf individueller Ebene mit relevanten Inhalten, Empfehlungen und Einblicken.
Für die Verwendung von Vorlagen und Arbeitsabläufen ist eine Schulung erforderlich.
Es gibt keine transparente Preisgestaltung oder kostenlose Testversion.
Die Integration mit Nicht-SAP-Anwendungen ist schwierig und zeitaufwändig.
9. Zoho People
Günstige HR-Software
- Verwaltung von SozialleistungenBegrenzt
- GehaltsabrechnungIntegration von Zoho Payroll
- Zusätzliche FunktionenTime-Track, Mitarbeiterengagement
Warum wir uns für Zoho People entschieden haben
Zoho People bietet eine Betriebszeit von 99,9 %, so dass Sie sich keine Sorgen über Systemausfälle und Unterbrechungen in Ihrem HR-Prozess machen müssen. Es bietet Ihnen Zugang zu den folgenden zentralen HR-Funktionen:
– Zentralisierte globale Mitarbeiterdatenbank
– Datenvisualisierung für Statistiken und Planung
– Verwaltung von Mitarbeiterfällen
– Benutzerdefinierte HR-Workflows mit einer Blaupause
Mit Zoho People können Sie anonymes Feedback von Kollegen und Managern für Ihre Mitarbeiter einholen, das bei der Leistungsbewertung, der Karriereentwicklung und der allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit hilft. Die Android- und iOS-Apps unterstützen Mobilität und Fernarbeit.
Ich empfehle Zoho People wegen seiner kostengünstigen Preisstruktur. Es ist eine Lösung für das Freemium-Modell, das eine 30-tägige kostenlose Testversion des gesamten Funktionsumfangs bietet. Es gibt sogar einen kostenlosen Dauerplan mit grundlegenden HR-Funktionen.
Zoho People Preisgestaltung
Sie können aus allen Zoho People-Plänen wählen. Sie unterscheiden sich zwar in ihrem Funktionsumfang, aber alle Pläne folgen einem Preismodell pro Benutzer und pro Monat.
– Essential HR für $1,25/Benutzer/Monat
– Professional zu $2/Benutzer/Monat
– Premium zu $3/Benutzer/Monat
– Enterprise zu $4,50/Benutzer/Monat
– People Plus für $9/Benutzer/Monat
Zoho People Funktionen
Einfaches Speichern und Abrufen von Mitarbeiterdaten und -dokumenten.
Anpassbare HR-Workflows zur Automatisierung von regelmäßigen Aufgaben.
Zentrales Kursmanagement für Lernen und Entwicklung
Schichtplanung, Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaubserfassung.
Umsetzbare Zielsetzung und KRA-Zuordnung für die Leistung der Mitarbeiter.
Quiz und Bewertung für dynamisches Lernen.
Zoho People Vor- und Nachteile
24/7-Überwachung der Cloud-Infrastruktur.
Granulare Zugriffskontrolle für Administratoren.
Reibungslose App-Integration mit anderen Zoho-Apps.
Unterstützt 22 Sprachen.
Unzureichende Fähigkeiten und Anpassungsmöglichkeiten für Berichtsfunktionen.
Eingeschränkte Unterstützung für die Integration von Drittanbieterlösungen.
10. monday.com HR
Am besten für HR Aufgaben- und Projektverfolgung
- Verwaltung von SozialleistungenNicht verfügbar
- GehaltsabrechnungNicht verfügbar
- Zusätzliche FunktionenProjektverwaltung, CRM
Warum wir uns für monday.com entschieden haben
Sie können monday.com nutzen, um Ihre Mitarbeiter zentral zu verwalten. Ihr HR-Team kann es nutzen für:
– Talent-Pipeline
– Onboarding
– Entwicklung und Lernen
– Engagement der Mitarbeiter
monday.com bietet leistungsstarke Dashboards, damit Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Belegschaft erhalten. Sie können Ihre Arbeitsabläufe sogar auf der Grundlage bestimmter Anwendungsfälle erstellen. Mit monday.com können Sie alle Mitarbeiterinformationen, einschließlich der Kontaktinformationen, an einem Ort speichern, so dass jedes Mitglied des Personal- und Verwaltungsteams leicht darauf zugreifen kann.
Mir gefällt, dass Sie 200 Tools für die Zusammenarbeit im Team und für die Zentralisierung von Informationen integrieren können, so dass Sie Ihr bestehendes technisches System bequem weiter nutzen können. Sie können Benachrichtigungen planen und E-Mails durch Automatisierung versenden. All dies spart Ihnen wertvolle Zeit.
monday.com HR-Preise
Neben dem kostenlosen Forever-Plan für 2 Mitarbeiter bietet monday.com vier weitere Pläne an:
–Basic für $9/Sitzplatz/Monat
–Standard für $12/Sitzplatz/Monat
–Pro für $19/Sitzplatz/Monat
–Enterprise zu individuellen Preisen
monday.com HR-Funktionen
Verwaltung der Rekrutierungspipeline durch Verfolgung der Phasen, in denen sich Kandidaten befinden.
Anpassbare Checkliste für ein schnelles Onboarding von Mitarbeitern.
Verfolgung des Wohlbefindens der Mitarbeiter zur Mitarbeiterbindung.
Einreichung und Genehmigung von Urlaubsanträgen.
Leistungsbeurteilungsprozess für Mitarbeiter mit intuitivem Feedback.
monday.com HR Pro und Kontra
Kostenloser Plan für unbegrenzte Zeit verfügbar.
Codefreie Integration mit gängigen Tools.
Automatisieren Sie HR-Aufgaben mit integrierten Vorlagen.
Android- und iOS-Apps.
Die mobile App hat einige Funktionseinschränkungen.
Lernkurve für komplexe HR-Management-Szenarien.
Warum ist HR-Software wichtig?
HR-Software ist wichtig, da sie eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung von HR-Arbeitsabläufen, der Verbesserung der Effizienz von HR-Teams und der Verwaltung von Mitarbeitern spielt.
Die 7 wichtigsten HR-Funktionen sind:
- Zentralisierung von Mitarbeiterdaten
- Automatisiert die Routineaufgaben
- Spart Zeit durch Selbstbedienung
- Automatisiert die Gehaltsabrechnung und Steuerberechnungen
- Verfolgt und bewertet die Leistung der Mitarbeiter
- Verbessert den Feedback-Prozess für Mitarbeiter
- Ermöglicht strategische Entscheidungen durch Analysen und Berichte
Was sind die Einsatzmöglichkeiten von HR-Software?
Die 7 wichtigsten Verwendungszwecke von HR-Software sind im Folgenden aufgeführt:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Die meisten Unternehmen, die HR-Software anbieten, haben Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung in ihre Tools integriert. Daher ist die Verwaltung von Mitarbeiterdaten die häufigste Anwendung dieser Software.
- Personalbeschaffung und Bewerberverfolgung: Unternehmen nutzen ein Personalverwaltungssystem auch, um neue Mitarbeiter einzustellen und ihre Bewerbungen zu verfolgen.
- Onboarding und Offboarding: Unternehmen nutzen HR-Software für einen optimierten Onboarding- und Offboarding-Prozess.
- Gehaltsabrechnung: Viele Unternehmen setzen HR-Software auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Eine weitere Anwendung von HR-Software ist die Berechnung von Leistungen und Vergütungen für Mitarbeiter.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: HR-Systemanwendungen können Unternehmen bei der Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung helfen.
- Leistungsmanagement: Unternehmen nutzen HR-Software, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verwalten.
Was sind die Kriterien für die Auswahl von HR-Software?
Bei der Auswahl von HR-Software sollten Sie die folgenden Kriterien beachten:
- HR-Kernmodule: Sie muss Funktionenwie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement für Mitarbeiterbieten.
- Integrationsfähigkeiten: Wählen Sie die Software, die eine Integration mit Ihrer aktuellen Technologie bietet. Wenn Sie z.B. die Buchhaltungssoftware Xero verwenden, können Sie Gusto für die Gehaltsabrechnung wählen.
- Datensicherheit: Unternehmen, die HR-Software anbieten, sollten die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen treffen, um die Daten ihrer Mitarbeiter zu schützen und sie in der erforderlichen Gerichtsbarkeit zu speichern.
- Unterstützung: Oft übersehen, aber es ist wichtig, dass Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der E-Mail-, 24×7- und Chat-Support bietet.
- Preisgestaltung: Nicht jedes Unternehmen für HR-Software hat transparente Preisinformationen auf seiner Website. Ich würde Ihnen daher empfehlen, sich die monatlichen Kosten oder die Kosten pro Mitarbeiter im Voraus bestätigen zu lassen.
- Einhaltung der Vorschriften: Die Software sollte die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, CCPA, Arbeitsrecht und WCAG-Standards unterstützen.
- Automatisierung & KI: Die Nutzung von KI und Automatisierung ist nicht optional, sondern ein Muss, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, sofortige Antworten zu erhalten, Mitarbeitern zu helfen und vieles mehr.
Wie effektiv ist Software für das Personalwesen?
Software für das Personalwesen (HR) ist äußerst effektiv, wenn sie als Teil einer umfassenderen HR-Strategie im Einklang mit den Unternehmenszielen implementiert und eingesetzt wird. Sie hilft bei der Optimierung von HR-Prozessen durch die Automatisierung manueller Aufgaben, die Organisation von Mitarbeiterdaten und die Erstellung datengestützter Berichte. Laut einer Studie können 46%[1] der Menschen ihre Mitarbeiterdaten mit Hilfe von HR-Software verwalten.
HR-Software entlastet HR-Führungskräfte, so dass sie ihre Zeit in datengestützte Entscheidungen investieren können, und gibt den Mitarbeitern durch ein Selbstbedienungsportal mehr Möglichkeiten. Insgesamt ermöglicht HR-Software Kosteneinsparungen und eine Steigerung der Mitarbeiterleistung.
Wie viel kostet HR-Software?
Die durchschnittlichen Kosten für HR-Software liegen bei $6/Nutzer/Monat, basierend auf den Daten, die wir von 19 HR-Softwareunternehmen gesammelt haben.
Ist HR-Software es wert?
Ja, HR-Software lohnt sich auf jeden Fall, da sie Unternehmen vor manuellen Fehlern bewahrt und die Prozesse beschleunigt. Allerdings müssen die Unternehmen die Anwendung sorgfältig auswählen. So sollte die HR-Software, für die sich ein Unternehmen entscheidet, Funktionen aufweisen, die seinen Anforderungen entsprechen und in sein Budget passen.
Was ist die Alternative für HR-Software?
Eine Hauptalternative für HR-Software ist eine CRM-Software wie monday.com, die Vorlagen für das Onboarding von Mitarbeitern, die Rekrutierungs-Pipeline, die Verwaltung von Wohlfühlurlauben und Leistungsbeurteilungen direkt mitliefert.
Abgesehen von CRM-Software können Kleinstunternehmen oder Startups Tabellenkalkulationen oder eigenständige Software für die Personalbeschaffung, das Onboarding und Offboarding, die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Zeiterfassung und das Leistungsmanagement verwenden.
Welche HR-Software für kleine Unternehmen ist gut?
Für kleine Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern würde ich ADP, BambooHR, Deel, Rippling, Zoho People und HiBob empfehlen.
Referenzen
Details anzeigen
Was kommt als Nächstes?
Sobald Sie Ihre HR-Aufgaben optimiert haben, lesen Sie die folgenden Leitfäden zum Einstellungsmanagement und zu Vorstellungsgesprächen.