Ob KMUs, kleine und mittlere Unternehmen oder Großkonzerne, fast jedes Unternehmen verwendet Tabellenkalkulationen im Tagesgeschäft für bessere Arbeitsabläufe. Heutzutage geht es bei Tabellenkalkulationen nicht mehr nur um eine Excel-Datei auf Ihrem Computer. Sie sind zu einer Möglichkeit geworden, mit dem Team zusammenzuarbeiten, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Effektive Remote-Arbeitsplätze sind heute das Gebot der Stunde, und das beginnt damit, dass jeder Prozess, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, online durchgeführt wird. Mitarbeiter wollen jederzeit, überall und mit jedem beliebigen Gerät auf ihre Dokumente zugreifen können. Das ist nur möglich, wenn die Online-Tabellen verfügbar sind, so dass jeder, der Zugang zu dieser Datei hat, sie auch unterwegs bearbeiten kann.
Tabellenkalkulationen wurden eingeführt, um die Finanzen eines Unternehmens zu verwalten, aber es geht um mehr als nur um die Überwachung Ihres Budgets und Ihrer Ausgaben. Sie spielen in jeder Abteilung eine wichtige Rolle und können Aufgaben übernehmen, die Zeit sparen, Arbeitsabläufe verbessern und die Effizienz steigern.
Wenn Sie Cloud-basiertes oder Online-Excel verwenden, kann es wie ein zentraler Ort für Ihr Team wirken, um an Projekten zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können auch Listen mit bedingter Formatierung und Datenvalidierung verwenden, um zu wissen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie deren aktueller Status ist.
Hier finden Sie einige der besten Excel-Alternativen für Ihr Unternehmen, damit Ihr Team besser arbeiten und zusammenarbeiten kann.
Smartsheet
Smartsheet ist eine Online-Excel-Alternative, mit der Sie Daten effektiv projektieren können. Die Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu verstehen und ermöglicht es Ihren Remote-Teams, Berichte zu erstellen und Projekte an einem einzigen Ort zu verwalten. Außerdem bietet es eine Formularfunktion, die Sie mit Ihren Kunden, Ihrem Team und anderen teilen können. Die Daten werden automatisch in der Excel-Tabelle im vorgegebenen Format gespeichert.
Smartsheet ist eine hochgradig skalierbare, cloudbasierte Plattform ohne Code.
Die Plattform vereint Zusammenarbeit, Workflows und Content Management auf einer flexiblen, sicheren Plattform. Mehr als 90 % der Fortune 100-Unternehmen nutzen die Plattform, und 80 % nutzen sie, um sich an den Unternehmenszielen auszurichten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Lösungen zu entwerfen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren, und zwar mit der Sicherheit und Übersicht, die die IT-Abteilung verlangt.
Zoho Blatt
Zoho Sheet ist eine intelligente Online-Tabellenkalkulationssoftware mit über 350 integrierten Funktionen und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Funktionen mit minimaler oder gar keiner Programmierung zu erstellen. Sie können Tabellenkalkulationen erstellen, bearbeiten und mit Ihrem Team teilen.
Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Checklisten, erstellen Sie Validierungen für die Dateneingabe und automatisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben. Veröffentlichen Sie bestimmte Bereiche Ihrer Tabellenkalkulation online oder die gesamte Datei und betten Sie Ihre Dateien in Ihren Blogbeitrag ein. Sie können Ihre Tabellenkalkulationen sogar als andere Dateitypen wie .pdf oder .html herunterladen.
Google Sheets
Die OberflächevonGoogle Sheets ähnelt der von Excel und ist eine perfekte Excel-Alternative. Es gibt sowohl eine kostenlose Version für den privaten Gebrauch als auch eine kostenpflichtige Version für geschäftliche Zwecke. Als Teil von Google Workspace können Sie Google Sheets mit anderen Anwendungen wie Google Analytics, Google Forms und vielen anderen Add-Ons von Drittanbietern integrieren.
Es ist mühelos, Daten aus Google Sheets zu importieren oder zu exportieren und bietet den Nutzern webbasierten Zugriff von überall.
Google Sheets hebt Ihre Daten mit beeindruckenden Diagrammen und Grafiken hervor. Die integrierten Formeln und Pivot-Tabellen sowie die Optionen zur bedingten Formatierung helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Routineaufgaben mit Tabellenkalkulationen zu vereinfachen. Es ist auch möglich, den Änderungsverlauf einzusehen, um ältere Versionen derselben Kalkulationstabelle, sortiert nach Datum und Zeitpunkt der Änderung, anzuzeigen.
Nutzen Sie den Bereich Erkunden, um sich einen Überblick über Ihre Daten zu verschaffen, einschließlich informativer Zusammenfassungen und verschiedener vorgefertigter Diagramme, aus denen Sie auswählen können.
Airtable
Airtable bietet mehr als nur Tabellenkalkulationen.
Sie können es als Kalender, Projekt-Tracker, Formular, Vertriebs-CRM oder Produktplaner verwenden, um Daten auf verschiedene Weise zu visualisieren und Apps zu erstellen. Airtable ist in hohem Maße anpassbar und kann mit vielen Drittanbieteranwendungen integriert werden. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen.
Sie können Beziehungen zwischen Datensätzen innerhalb jeder “Basis” oder Tabelle erstellen, Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen und Formeln zusammen mit vielen Projektmanagement- und Kooperationsfunktionen verwenden.
Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen, die Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten und Ihre Produktivität zu steigern. Über 200.000 Unternehmen haben Anwendungen auf Airtable aufgebaut, um ihre Arbeitsabläufe zu modernisieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Microsoft 365
Wer kennt nicht Microsoft Excel?
Wussten Sie schon, dass Microsoft Excel als Online-Version unter Microsoft 365 anbietet. Sie können Excel als Desktop- oder als webbasierte Anwendung verwenden.
Excel bietet eine maximale Zellenanzahl von 17.179.869.184 und erleichtert den Umgang mit großen Datensätzen besser als jedes andere Programm. Funktionen wie INDEX-MATCH helfen Ihnen, Daten aus einer Vielzahl von Daten zu trennen. Leistungsstarke Filter am oberen Rand jeder Spalte helfen Ihnen dabei, die Informationen auf eine Art und Weise anzuzeigen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Die Benutzeroberfläche verfügt über eine benutzerdefinierte Symbolleiste für den Schnellzugriff, in der Sie wichtige Funktionen, die Sie häufig verwenden werden, anheften können. Die Möglichkeit, native Anwendungen auszuführen, bedeutet, dass die Berechnungen auf Ihrem persönlichen Computer durchgeführt werden, anstatt sie an einen Server zu übertragen, bevor sie gesendet werden. Dies sorgt für eine bessere Leistung im Vergleich zu reinen Webanwendungen wie Google Sheets.
Im Gegensatz zu Google Sheets stehen die kollaborativen Funktionen von Microsoft Excel jedoch nur denjenigen zur Verfügung, die eine Office365-Mitgliedschaft abgeschlossen haben. So können Sie mit anderen Excel-Nutzern in Echtzeit zusammenarbeiten und bei Bedarf die Dokumentversionierung und das Rollback von Änderungen nutzen.
Ethercalc
Brauchen Sie etwas ganz Einfaches?
DannkönnteEtherCalc die richtige Wahl für Sie sein. Wie Google Sheets ist auch EtherCalc eine online-basierte, kostenlose Software. Für die Nutzung ist jedoch kein Konto erforderlich.
Die Website generiert für jedes Blatt eine eindeutige URL, die Sie ausschneiden, kopieren oder an andere senden können.
Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet und bietet nicht viele Optionen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der schnellen Freigabefunktionen gehört es jedoch zu den beliebtesten kostenlosen Online-Tabellenkalkulationsprogrammen.
Fazit
Bei der Auswahl einer Online-Tabellenkalkulationssoftware für Ihr Unternehmen gibt es einige Aspekte zu beachten. Die kostenlose Software ist für die grundlegende Nutzung ausreichend, aber wenn Sie nach fortgeschrittenen Funktionen suchen, lohnt es sich vielleicht, eine Premium-Software in Betracht zu ziehen.
Cloud-basierte Software ermöglicht Ihnen in der Regel die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren, Versionsverlauf und Kommentierung und stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen oder überschrieben werden.
Als nächstes sollten Sie sich einige derbestenOnline-Datenbanken für Ihr Unternehmen ansehen.
Lesen Sie über einige Tools, mit denen Sie Google Sheets noch besser nutzen können.