Die Mitarbeiter sind die wichtigsten Akteure in Ihrem Unternehmen. Der Einsatz von Software zur Mitarbeiterverwaltung bietet eine effiziente Möglichkeit, Ihre Mitarbeiterangelegenheiten effektiv zu verwalten und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist einer der wichtigsten Aspekte beim Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn sie zufrieden sind, arbeiten sie mit mehr Hingabe, Produktivität, Engagement und einem Gefühl der Verantwortung.
Sie können Ihre Mitarbeiter zwar manuell verwalten und für deren Zufriedenheit sorgen, aber das kann zeitaufwändig, repetitiv und ermüdend sein.
Mitarbeiterverwaltungssysteme können dieses Problem lösen.
Sie bieten beeindruckende Funktionen zur Automatisierung von Prozessen, und Sie können Zeit und Mühe sparen, ohne Fehler zu machen. Der Einsatz des Tools erleichtert die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, unabhängig davon, ob Sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten.
Es kann Ihnen auch dabei helfen, alles zu verfolgen und zu verwalten, von der Einstellung und Entlassung bis zur Mitarbeiterbindung, von der Gehaltsabrechnung bis zur Wertschätzung, von der Anwesenheit bis zur Urlaubsverwaltung und so weiter.
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Ich werde einige der besten Plattformen zur Mitarbeiterverwaltung für Ihr Unternehmen vorstellen. Danach werde ich als Bonus noch darauf eingehen, wie Sie eine Mitarbeiterverwaltungsplattform auswählen können und welchen Nutzen sie für Ihr Unternehmen hat.
Schauen wir uns einige der besten Personalverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen im Detail an.
Rippling
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen, Anwesenheitslisten usw. über eine einzige Plattform – Rippling – und vereinfachen Sie Ihre Personal- und IT-Arbeit. Rippling bietet eine einheitliche Personalplattform und verfügt über alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen – von der Personalabteilung bis zur IT.
Mit Rippling können Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter an einem einzigen Ort automatisieren und kontrollieren, vom Onboarding und Offboarding bis hin zu allem, was dazwischen liegt. Sie erhalten fortschrittliche HR-Funktionen und Tools für die Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft. Darüber hinaus können Sie die Software flexibel an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen.
Rippling kann mit über 500 Anwendungen integriert werden, darunter Slack, Office365 und viele mehr, so dass Sie auf keinen Fall ins Hintertreffen geraten. In der Rippling-Plattform können Sie jeden Arbeitsablauf automatisieren, von Einzelschritten bis hin zu mehrstufigen Aufgaben.
Erstellen Sie Angebotsschreiben, führen Sie Hintergrundprüfungen durch, nehmen Sie Mitarbeiter in Ihre Gehaltsliste auf, melden Sie sie bei der Krankenversicherung an, weisen Sie Schulungen zu sexueller Belästigung zu und vieles mehr. Mit der Workflow-Automatisierungssoftware der nächsten Generation von Rippling können Sie Anwendungen und Computer innerhalb von 90 Sekunden einrichten.
Stellen Sie innerhalb von Minuten erstklassige Sicherheitsfunktionen für Ihre Geräte und Anwendungen bereit. Darüber hinaus können Sie Sicherheitsfunktionen wie SSO aktivieren und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Rippling bringt HR und IT zusammen, so dass Sie alle Datensätze Ihrer Mitarbeiter in Ihrem System haben. Es bietet:
- Anwendungs- und Identitätsmanagement
- Geräte- und Inventarverwaltung
- Rippling-Einheit
Machen Sie eine kostenlose Tour und erleben Sie die Funktionen aus der Nähe. Und wenn Sie mehr über Rippling erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertung von Rippling Payroll.
Paychex
Paychex bietet HR, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und mehr für die moderne Belegschaft und den modernen Arbeitsplatz. Es hilft Ihnen dabei, globale Mitarbeiter sicher zu verwalten und einen produktiven Arbeitsplatz zu schaffen, egal ob vor Ort, in einem hybriden System oder aus der Ferne.
Mit diesem Tool können Sie die Unternehmensrichtlinien besser einhalten und jedem Mitarbeiter die Richtlinien beim Onboarding klar vor Augen führen. Paychex bietet Komplettlösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Experten für die Einhaltung von Vorschriften, kompetente Unterstützung und andere nützliche Lösungen für Ihr Unternehmen.
Dieses Tool ist ideal für Solopreneure, kleine Startups, mittelständische Unternehmen und Konzerne. Es wird Ihnen helfen, Zeit und Mühe bei der Verwaltung aller Unterlagen zu sparen. Außerdem trägt es zur Konzentration, Produktivität und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter bei.
Definieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter, Ihre bevorzugten Dienstleistungen und den Standort Ihres Unternehmens, um die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse zu erhalten.
Deel HR
Deel HR vereinfacht den Aufbau globaler Teams mit Kunden in mehr als 150 Ländern, mit mehr als 200 Rechtsexperten und der Möglichkeit, Transaktionen in mehr als 120 Währungen durchzuführen. Die Plattform hilft Ihnen, die Größe Ihrer Belegschaft zu überwachen und Onboarding, Offboarding, Retention und Wachstum zu verfolgen, um Ihre Trendanalyse zu optimieren.
Eines der besten Features sind die HR-Plugins für Slack, mit denen Sie die Teamarbeit und -kultur verbessern und Burnout durch automatisierte Prozesse an einem zentralen Ort verringern können.
Die Plattform erstellt, personalisiert und verteilt Mitarbeiterberichte, analysiert globale Ausgaben und prognostiziert internationale Ausgaben.
Die Plattform greift auf globale Gehaltsabrechnungsberichte Ihrer gesamten Belegschaft in Echtzeit zu und passt die Berichte für alle Beteiligten an, von Finanz- und IT-Managern bis hin zu Einkäufern und Führungskräften.
Sie können die Plattform mit jedem Tool in Ihrem Tech-Stack verbinden, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter zu automatisieren. Unternehmen können manuelle Arbeit eliminieren, Fehler reduzieren und die Tools durch verschiedene Integrationen und APIs synchronisieren.
Zu den Funktionen gehören die Senkung der Einstellungskosten durch den Empfehlungsprozess, der Aufbau von Teambeziehungen durch Treffen mit gemeinsamen Interessen, die Überwachung der Teamkultur durch Pulsumfragen und die Verbesserung der Kommunikation durch 1-on-1s.
Deel setzt sich für den Schutz von Kundendaten ein, indem es spezielle Sicherheits- und Datenschutzprozesse implementiert, wie z.B. die Einhaltung der GDPR, AES-256-Verschlüsselung, eine SOC2-konforme Infrastruktur und ein weltweit anerkanntes Rahmenwerk, ISO 27001.
Das Unternehmen bietet Zusatzleistungen an, um die Verwaltung eines globalen Teams zu vereinfachen, z. B. in Bezug auf Sozialleistungen, Hintergrundprüfungen, Visa, Ausrüstung usw.
OnPay
Für jedes Unternehmen wird die gleichzeitige Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung und anderen Leistungen ziemlich hektisch. Mit OnPay wird alles zum Kinderspiel, so dass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unabhängig von der Größe Ihres Teams können Sie diese Software für die komplette Mitarbeiterverwaltung nutzen.
Dank der schnellen und präzisen Gehaltsabrechnung können Sie Ihre Mitarbeiter mühelos an Bord holen und die Zahlungen an sie schnell vornehmen. Darüber hinaus unterstützt die Software Integrationen mit QuickBooks und Xero, um den gesamten Papierkram und die Finanzen zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.
Mit der Software können Sie die Einarbeitungsabläufe automatisieren, so dass sich die neuen Mitarbeiter selbst einarbeiten können. Sie können auch personalisierte Dokument-Checklisten für die Mitarbeiter erstellen und ihre Dateien und Dokumente speichern. Außerdem können Sie mit OnPay den richtigen Kranken- und Sozialversicherungstarif aus den meisten großen Anbietern auswählen.
Connecteam
Verwalten, schulen und kommunizieren Sie mit Connecteam mit Ihren externen Mitarbeitern. Es ist einfach zu skalieren, anzupassen und zu nutzen und bietet mehrere Lösungen an einem Ort. Sie erhalten Funktionen wie Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Checklisten, Formulare, Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter und Personalverwaltung.
Holen Sie sich alles, was Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen, von der Zeitverwaltung bis zur Gehaltsabrechnung mit papierlosem Arbeiten. Das Tool hilft Ihnen, die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu vereinfachen und sie auf dem gleichen Stand zu halten. Ihre Personalabteilung kann viele Tools nutzen, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, die Vorschriften einzuhalten und sich zu engagieren.
Das Admin-Tool ist Ihr Mainframe, mit dem Sie anhand des detaillierten Berichts überprüfen können, was vor sich geht. Sie können von einem Ort aus Funktionen hinzufügen, Inhalte erstellen, den Admin-Zugang ändern, jeden Mitarbeiter überwachen, Berichte ausführen und andere Dinge tun. Darüber hinaus können Sie alles in Ihrem Unternehmen messen und verfolgen und die gleichen Daten für notwendige Maßnahmen nutzen.
Verbinden Sie diese Software mit verschiedenen von Ihnen genutzten Anwendungen und erleichtern Sie sich die Arbeit. Für die ersten 50 Benutzer ist die Software kostenlos, einschließlich Job Scheduling, unbegrenzter Checklisten, Formulare, Vorlagenbibliothek, Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Clock-In und -Out. Mit einem höheren Tarif von $39/Monat für 50 Benutzer und $0,5/Monat für einen zusätzlichen Benutzer können Sie weitere Vorteile nutzen.
Oyster
Oyster ist eine automatisierte All-in-One-Plattform für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Funktionen. Mit Oyster können Sie sogar Mitarbeiter aus der ganzen Welt einstellen, auch ohne ein Unternehmen zu gründen.
Die automatisierte globale Einstellung erfordert nur wenige Klicks, um regelkonforme Arbeitsverträge für globale Vollzeitkräfte zu erstellen und die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für sie einzurichten. Für Auftragnehmer bietet diese Software eine Reihe von Tools für die Zugangsverwaltung, um die Einarbeitung, den Papierkram und die Zahlungen zu rationalisieren.
Mit Oyster können Sie Ihren Mitarbeitern Gehälter in 120 Währungen auszahlen. Außerdem bietet die Software eine Reihe von vorgefertigten Paketen mit lokalen und globalen Leistungen, die Sie auswählen können, um auf den lokalen Märkten konform und wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Plattform verfügt über ein leistungsstarkes Dashboard, über das Sie Gehälter und andere Ausgaben bearbeiten können.
ADP
Holen Sie sich mit ADP die perfekte Lösung für die Mitarbeiterverwaltung und erleichtern Sie sich die Arbeit mit seinen hervorragenden Funktionen. Es bietet zuverlässige, sichere, schnellere und einfache Lösungen, mit denen Sie Ihre gesamte Belegschaft mühelos verwalten können, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Das Tool hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Rest ADP mit seinen erstklassigen Lösungen zu überlassen, so dass Sie sich in diesem modernen Zeitalter niemals abgehängt fühlen werden. Es hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter und Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Personaldienstleistungen, Altersvorsorge, Krankenversicherung, Verwaltung von Sozialleistungen, Talentakquise und Personalverwaltung zu verbessern.
ADP lässt sich in die wichtigsten Unternehmenssoftwares integrieren, angefangen bei Finanzsystemen bis hin zu ERP-Systemen. Sie können ADP API verwenden, um Ihr Lieblingstool zu integrieren, es mit ADP zu verbinden und den Datenaustausch automatisch zu starten.
Legen Sie die Anzahl der Mitarbeiter fest, wählen Sie Ihre Rolle, wählen Sie, was Sie suchen, und holen Sie sich Ihr Angebot.
Multiplier
Wenn Sie eine globale Belegschaft für Ihr Unternehmen haben und nach einer robusten Plattform suchen, die sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und Sozialleistungen kümmert, entscheiden Sie sich für Multiplier. Damit können Sie Ihr globales Team von einer einzigen Plattform aus einstellen, bezahlen und verwalten.
Während Sie internationale Talente einsetzen, können Sie risikofreie Verträge erstellen, die den lokalen Gesetzen entsprechen. Außerdem können Sie Zahlungen in 120 verschiedenen Währungen vornehmen. Die Plattform unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung der lokalen Steuergesetze, sondern ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung von Renten und Sozialbeiträgen.
Darüber hinaus nutzt die Plattform AWS für Cloud-Dienste, ist GDPR-konform und folgt Datenschutzrichtlinien der Unternehmensklasse, um Ihre Daten zu schützen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, Ihren internationalen Mitarbeitern lukrative lokale Vorteile zu bieten.
Justworks
Führen Sie Ihr Unternehmen mit Justworks und erhalten Sie fachkundige Unterstützung für Sozialleistungen, Compliance, HR und Gehaltsabrechnung. Justworks kümmert sich um Steuereinbehalte und Leistungsabzüge und fügt eine robuste Zeiterfassung für einen nahtlosen Zahlungsprozess hinzu.
Sie erhalten Zugang zu erstklassigen Zahn-, Seh- und Krankenversicherungen sowie Sparplänen. Sie erhalten viele Vergünstigungen für Ihre Mitarbeiter zu einem sehr günstigen Tarif. Darüber hinaus können Sie Ihre gesamte Belegschaft von einer einzigen Plattform aus verwalten, ohne Tabellenkalkulationen zu führen.
Justworks stellt Ihnen ein HRIS-Tool zur Verfügung, mit dem Sie Online-Onboarding, vorgefertigte Berichte, Anwesenheit, PTO-Verwaltung und vieles mehr verwalten können. Mit diesem Tool wird Ihre Steuersitzung viel einfacher und weniger stressig. Ganz gleich, ob Sie E-Mail, Chat, SMS, Slack oder Telefon bevorzugen, Justworks ist immer für Sie da und bietet Ihnen umfassende Unterstützung.
Sprechen Sie mit echten Menschen, um die Dinge zu bekommen, die Sie wollen, und machen Sie einen fantastischen ersten Eindruck, indem Sie Ihre Unternehmensrichtlinien im Dashboard anzeigen. Sie können die Vergünstigungen und Vorteile, die Sie Ihren berechtigten Mitarbeitern anbieten möchten, ohne manuellen Papierkram auswählen.
Erlauben Sie Ihrem Team, automatische Benachrichtigungen und verständliche Aufschlüsselungen ihrer Abzüge zu erhalten. Mit der Geostandortverfolgung von Justworks können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Außerdem können Sie automatische Erinnerungen, Überstundenwarnungen, Schichtplanung und vieles mehr integrieren.
Wählen Sie den besten Plan, der Ihren Bedürfnissen entspricht, und erhalten Sie die Tools, die Sie für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen. Für weniger als 25 Mitarbeiter beginnt der Preis bei $49/Monat/Mitarbeiter.
BambooHR
Mit BambooHR erhalten Sie eine All-in-One-HR-Software für Ihr Unternehmen zur Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft. BambooHR sammelt alle von Ihnen gesammelten Mitarbeiterinformationen und organisiert sie so, dass Sie tiefere Einblicke gewinnen können.
Ganz gleich, ob Sie eine Unternehmenskultur aufbauen, die Vergütung vorbereiten oder neue Mitarbeiter einarbeiten – BambooHR bietet Ihnen perfekte Einblicke, damit Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können. BambooHR wurde sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter entwickelt, um die Gesamtleistung zu verbessern.
Verwalten Sie mit BambooHR die Informationen jedes Mitarbeiters genau und schnell und vermeiden Sie Datenverluste durch manuelle Tabellen und Berichte. BambooHR speichert alle Informationen in einer einzigen, sicheren Datenbank mit Bearbeitungsfunktionen und leistungsstarken Reporting-Tools.
Mit BambooHR ist die Datenverwaltung schneller, sicherer und zeitsparender. Mit dem BambooHR-Dashboard können Sie Mitarbeiterdaten verwalten, Arbeitsabläufe und Genehmigungen pflegen, Berichte einsehen und Erfahrungen sammeln und lernen.
Starten Sie noch heute Ihre 7-tägige kostenlose Testversion und lernen Sie die Plattform in der Praxis kennen. Registrieren Sie sich kostenlos.
Workpuls
Workpuls bietet Lösungen für die Zeiterfassung und Überwachung von Mitarbeitern. Es stellt sicher, dass Ihre Remote-Mitarbeiter mit einer genauen und einfachen Zeiterfassungsfunktion korrekt arbeiten.
Verfolgen Sie jede Bewegung Ihrer Mitarbeiter, angefangen bei den Ein- und Ausgängen, den Pausenzeiten, der Häufigkeit der Pausen und dem, was sie tun, bis hin zu der Frage, wie produktiv sie sind, was sie benutzen und wie viel Zeit sie auf welchen Websites und Anwendungen verbringen.
Sie können jede Anwendung und Website als unproduktiv oder produktiv kategorisieren und Berichte und Diagramme über ihre Produktivität anzeigen. Sie erhalten Screenshots der Bildschirme Ihrer Mitarbeiter, um die Häufigkeit anzupassen.
Workpuls kann Projekte verwalten, indem es sie in kleinere Aufgaben zerlegt. Sobald Sie eine Aufgabe zugewiesen haben, können Sie Prioritäten setzen, damit Ihre Mitarbeiter wissen, welche Arbeit sie haben und wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen können. Steigern Sie Ihre Rentabilität und verbessern Sie ganz einfach die Projektqualität.
Lernen Sie die einfachste Lösung noch heute kennen und nutzen Sie eine kostenlose Testversion.
Zoho
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit der Zoho-Anwendung für Mitarbeiterverwaltung mehr Möglichkeiten und übertreffen Sie Ihre Ziele und die Produktivität Ihres Unternehmens. Es bietet eine zuverlässige und sichere Lösung, um das Gleichgewicht zwischen den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu wahren.
Erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben leicht, einfach und schnell. Zoho speichert alle Informationen Ihrer Mitarbeiter in der Cloud, so dass Sie sich nicht mit Tabellenkalkulationen abmühen müssen. Geben Sie einfach die aktuellen Daten ein und nutzen Sie sie auf jedem Gerät und von überall.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Freiheit mit personalisierten Portalen, in denen sie ihre Profile einsehen, Anlagen beantragen, Präferenzen eingeben, freie Tage beantragen und vieles mehr. Über ein benutzerfreundliches Dashboard, das jedes Detail anzeigt, können Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter von ihrem Portal aus auf das Dashboard zugreifen, um über die Geschehnisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben.
Die Lösung ermöglicht es Ihren Managern, Anträge mit nur einem Klick zu genehmigen oder abzulehnen. Darüber hinaus erhalten Ihre Mitarbeiter mit der Zoho-Lösung für die Mitarbeiterverwaltung aktualisierte Informationen oder Warnungen und genießen so mehr Macht und Flexibilität. Die Lösung lässt sich auch mit anderen Zoho-Produkten integrieren, um alle grundlegenden Anforderungen zu erfüllen.
Gusto
Mit den modernen Lösungen für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und HR sind Sie mit Gusto in Ihrem Unternehmen immer einen Schritt voraus. Damit können Sie Ihre gesamte Belegschaft an einem einzigen Ort verwalten. Mit der All-in-One-Personalplattform können Sie Ihre Mitarbeiter einstellen, versichern, bezahlen und unterstützen.
Das Tool bietet Leistungen für Mitarbeiter, Lösungen für die Zeiterfassung, Talentmanagement, Einstellung und Onboarding, ein Full-Service-Gehaltsabrechnungssystem, Einblicke und Berichte. Sie erhalten alle Tools, die Sie für einen produktiven Betrieb benötigen, und können die Aktivitäten jedes einzelnen Mitarbeiters überwachen, von der Abrechnung bis zu den Pausen. Gusto erstellt automatisch Ihre Steuererklärungen, ermittelt Steuergutschriften und hilft bei der Einhaltung von Vorschriften, um Geld und Zeit zu sparen.
Ihre Mitarbeiter erhalten finanzielle und gesundheitliche Vorteile als Vergünstigungen für ihren Beitritt. Durch die effektivere Art der Einstellung können Sie den richtigen Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt in Ihrem Team begrüßen. Außerdem können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen und erhalten Tools für Schulungen, Entwicklung, Bewertungen und mehr.
Nutzen Sie Umfragen zum Mitarbeiterfeedback, Personalkostenberechnungen und Vergütungsinstrumente, um einen fantastischen Arbeitsplatz zu schaffen. Mit perfekten Einblicken und umsetzbaren Daten können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern.
Lesen Sie auch: Tools für Mitarbeiterbefragungen zum Sammeln von Feedback und Meinungen
Der Preis beginnt bei $39/Monat für kleine Unternehmen mit einfachen Lohn- und Gehaltsplänen plus $6/Monat pro Person.
Zenefits
Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit der Verwaltung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Überlassen Sie diese Aufgabe Zenefits, damit Sie sich auf andere geschäftliche Angelegenheiten konzentrieren können und sich nicht mehr mit manuellen Tabellenkalkulationen herumschlagen müssen. Zenefits verfügt über alle notwendigen Tools, die Ihr Unternehmen für die Verwaltung seiner Mitarbeiter benötigt, vom Onboarding bis zur PTO-Verfolgung.
Sie erhalten Diagramme, Bewertungen und mehr, um die Leistung und Produktivität zu verbessern. Zenefits bietet Ihren Mitarbeitern viele Vorteile, von der Gesundheitsvorsorge bis hin zu Vergünstigungen wie der Pendlerpauschale.
Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter schneller und einfacher, indem Sie deren Abwesenheiten und Arbeitszeiten verfolgen. Es vereinfacht Aufgaben und strafft Ihre Arbeitsabläufe, indem es Leistungen, Terminplanung, Gehaltsabrechnung und HR in einer einzigen Plattform verbindet. Es automatisiert auch Aufgaben zur Einhaltung von Vorschriften und Steuererklärungen für Sie.
Darüber hinaus schützen die eingebauten Schutzmechanismen vor versehentlichen Fehlern und stellen sicher, dass Sie keine Frist verpassen. Sie hilft Ihnen auch dabei, die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Sagen Sie mit der digitalen Plattform Nein zu Fehlern, behalten Sie den Überblick und arbeiten Sie unabhängig von jedem Ort und jedem Gerät, ohne an manuelle Tabellenkalkulationen denken zu müssen. Bleiben Sie ruhig, denn alle Informationen sind bei Zenefits sicher.
Beginnen Sie mit einem Basisplan von $8/Monat/Mitarbeiter.
SAP
Kennen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, stellen Sie ihnen die richtigen Ressourcen zur Verfügung, verstehen Sie, was sie motiviert, und sorgen Sie dafür, dass sie engagiert und zufrieden sind – mit SAP Human Capital Management Software (HCM).
Anstatt sich auf traditionelles HCM zu beschränken, das für Ihre Geschäftsanforderungen möglicherweise nicht ausreicht, sollten Sie SAP SuccessFactors Human Experience Management (HXM) nutzen. Diese leistungsstarke Cloud-basierte HR-Software wird Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, die beste Arbeit zu leisten.
Das Tool versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, ihre Ziele bei der Arbeit zu erreichen und während der gesamten Zeit, die sie bei Ihnen arbeiten, eine gute Beziehung zur Personalabteilung zu pflegen. Es hilft Ihnen, den richtigen Schritt zur richtigen Zeit zu tun, indem Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen und ihnen zuhören. So können Sie die Arbeitserfahrung Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verbessern.
Mit dem KI-gestützten HXM von SAP können Sie die Belegschaft mühelos vorhersagen, organisieren, erstellen und verwalten. Darüber hinaus können Sie Talentintelligenz nutzen, damit Ihre Mitarbeiter auf dem richtigen Weg bleiben und neue Fähigkeiten erwerben. Joule ist ein KI-gestützter Co-Pilot, der Ihren Managern, Recruitern und Mitarbeitern hilft, HR-Aufgaben einfach zu erledigen.
Mit den zuverlässigen und verantwortungsvollen KI-Lösungen von SAP können Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter verbessern und Innovationen beschleunigen. Sie können andere Tools und Services mit SAP-Lösungen integrieren, um den strategischen Wert zu erhöhen.
| Vorteile ✅ | Nachteile ❌ |
|---|---|
| All-in-One HR-Software | Keine kostenlose Testversion |
| Unterstützt mobile Selbstbedienung | Nicht ideal für kleine Unternehmen |
| Zuverlässig mit ausgezeichnetem Kundenservice |
Gestalten Sie die Belegschaft von morgen mit SAPs Talent Intelligence und KI. Nehmen Sie an einem Live-Webinar teil, um zu verstehen, wie sie funktionieren, und beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Arbeitskräfte.
Workday
Passen Sie sich an innovative Lösungen an, um mit Workday eine zukunftsfähige Belegschaft zu verwalten. Dies ist eine HCM-Software, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Mitarbeiter zu verstehen, wo sie arbeiten, wie sie arbeiten und welche Fähigkeiten sie haben.
Sie können Workday in Ihr Unternehmen einbinden, um die Belegschaft einfach zu verwalten. Es nutzt ML-Modelle, um Talente automatisch mit Chancen in Einklang zu bringen, so dass Sie die Agilität in großem Umfang fördern können. Workday begleitet Sie bei jedem Schritt, vom Zuhören und Entgegennehmen des Feedbacks Ihrer Mitarbeiter bis hin zur Bereitstellung von guten Erfahrungen und der Erhaltung ihrer Zufriedenheit und ihres Engagements.
Darüber hinaus sorgt Workday mit seinen erweiterten Analysen dafür, dass Sie datengestützte Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen. Darüber hinaus reduziert Workday mit seiner intelligenten Automatisierung Ihre manuellen Aufgaben bei der Verwaltung des Prozesses von der Einstellung bis zur Bezahlung.
Sie finden Tools für Leistungen und Vergütungen, die den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter gerecht werden. Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern die Belohnungen zukommen lassen, die sie verdienen. Sie können maschinelles Lernen und KI nutzen, um die Anforderungen der Arbeitnehmer zu verwalten und einzusetzen. Dazu können Sie auf die Fähigkeiten der Mitarbeiter eingehen und Lösungen für das Management anbieten, um sie zu halten.
Außerdem können Sie Ihre Mitarbeiter über Details zu ihrer Vergütung, Zeiterfassung, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, intelligente Daten und mehr informieren. Bieten Sie ihnen ein einzigartiges Erlebnis, indem Sie HR-Fragen von überall aus beantworten. Sie können die Talente aufdecken, ihre Pläne verstehen und Entscheidungen für die zukünftige Belegschaft treffen.
| Vorteile ✅ | Nachteile ❌ |
|---|---|
| Es bietet leistungsstarke Suchfunktionen | Die Preispläne sind nicht transparent |
| Großartige anpassbare Optionen | |
| HCM und Gehaltsabrechnung sind beeindruckend |
Sehen Sie sich das vollständige Video an, um mehr über Workday zu erfahren und wie Sie diese Software für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter nutzen können.
Lattice
Entdecken Sie mit Lattice die verborgenen Talente und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und verwalten Sie diese, um die Leistung zu steigern. Mit Lattice können Sie feststellen, wer gut arbeitet und diese Mitarbeiter mit den Ressourcen und Vorteilen ausstatten, die sie benötigen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen. Sie können Ihre Top-Performer belohnen, indem Sie Leistung mit Vergütung kombinieren.
Lattice bietet eine anpassbare Option, mit der Sie in Ihrem Unternehmen eine Feedback-Kultur aufbauen können, um die Leistung zu verbessern. Manager können auf die Tools zugreifen, um die Arbeit ihres Teams in Echtzeit zu verfolgen. Für Mitarbeiter bietet es intuitive Tools, die die Kommunikation erleichtern und Ihre Personalabteilung in die Lage versetzen, Wachstum, Engagement, Vergütung, Analysen, Ziele usw. zu fördern.
Greifen Sie auf fortschrittliche Analysen zu, um datengestützte Entscheidungen zur Maximierung von Produktivität, Engagement und Leistung zu treffen. Mit Lattice können Sie jede Mitarbeiterleistung mit dem Unternehmenserfolg verbinden, um das Wachstum zu verfolgen und zu verbessern.
Mit den dynamischen Entwicklungstools von Lattice können Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter fördern und ihre Gedanken zu ihrer Rolle und ihren Aufgaben sammeln. Sie können auch verschiedene Programme zur Verbesserung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter implementieren und Erkenntnisse gewinnen, um das Wachstum zu beschleunigen und Mitarbeiter langfristig zu binden.
| Vorteile ✅ | Nachteile ❌ |
|---|---|
| Leicht zu bedienende und einfache Schnittstelle | Begrenzte Funktionen im Basisplan |
| Transparente Preispläne | |
| Bietet effektive Tools und Funktionen |
Wählen Sie eine der Lösungen je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen ab $4/Person/Monat. Sie können auch das Lösungspaket zu einem ermäßigten Preis erwerben, um mehr Funktionen zu erhalten.
Nachdem Sie nun einen Blick auf die verschiedenen verfügbaren Softwarelösungen für die Mitarbeiterverwaltung geworfen haben, lassen Sie uns herausfinden, wie Sie eine für Ihr Unternehmen auswählen können.
Wie wählen Sie eine Software zur Mitarbeiterverwaltung aus?
Die Verwaltung von Mitarbeitern ist für Unternehmen aller Art unerlässlich, um in der heutigen, sich schnell verändernden Welt erfolgreich zu sein. Die Mitarbeiterverwaltung umfasst Prozesse wie Personalbeschaffung, Onboarding, Leistungsentwicklung, Konfliktlösung usw. und berücksichtigt dabei die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters, z. B. seine Stärken, Talente oder verbesserungswürdigen Bereiche.
Ein mitarbeiterfreundliches Unternehmensumfeld fördert die Arbeitszufriedenheit und treibt sowohl das organisatorische als auch das persönliche Wachstum voran.
Eine Personalverwaltungssoftware, die die unten genannten Funktionen unterstützt, führt zu einem größeren Erfolg bei der Verwaltung der Mitarbeiter und damit zu einer geringeren Fluktuationsrate.
- Unternehmen müssen ihren Bedarf ermitteln und jeden Aspekt ihrer Belegschaft bewerten, um ein Budget für die Software festzulegen.
- Es hängt ganz von den Unternehmen ab, sich um die spezifischen Anforderungen ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Dennoch sollte die Software über einige Standardfunktionen wie Zeiterfassung und -planung, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilung, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung usw. verfügen.
- Onboarding: Einstellung und Onboarding sind wesentliche Komponenten einer Software, um Neuankömmlinge willkommen zu heißen und sie von Anfang an effektiv auf ihre Aufgaben vorzubereiten.
- Leistungsmanagement: Das Leistungsmanagement ist ein wesentlicher Aspekt der Führungsaufgaben. Von Managern wird erwartet, dass sie ihre Mitarbeiter effektiv anleiten, indem sie klare Ziele festlegen, die Fortschritte genau überwachen und konstruktives Feedback geben. Diese Anleitung stellt sicher, dass die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg bleiben, um die gewünschten Meilensteine zu erreichen.
- Integration: Wenn Sie eine Software in die engere Auswahl nehmen, ist es ratsam, auf ihre Integrationsfähigkeit zu achten. Diese Funktion ermöglicht die Automatisierung von Daten aus verschiedenen bestehenden Softwaresystemen, wie z.B. Gehaltsabrechnungs-, Verwaltungs- und Rekrutierungstools.
- Anpassungsfähigkeit: Die Software sollte sich leicht anpassen lassen, um die spezifischen Ziele Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens zu erreichen. Dazu gehören die Anpassung von Arbeitsabläufen und Formularen sowie die Erstellung individueller Berichte.
Die meisten Personalverwaltungsprogramme bieten eine kostenlose Testversion an, so dass es sehr empfehlenswert ist, die Software in Ihrer eigenen Umgebung zu testen, bevor Sie sich für einen Kauf oder ein Abonnement entscheiden. Einige Personalverwaltungssoftware bietet zwar einzigartige Funktionen, aber die meisten verfügen über einige Standardfunktionen, von denen Sie unabhängig davon, welche Software Sie kaufen, profitieren werden.
Merkmale der Software für Mitarbeiterengagement
Software zur Mitarbeiterverwaltung verfügt über einige Standardfunktionen, wie z.B.:
- Rekrutierung: Finden Sie die richtigen Kandidaten, stellen Sie sie ein und verwalten Sie sie.
- Mitarbeiterdatenbank: Die Software kann die Daten der Mitarbeiter genau speichern, z. B. Bankdaten, Kontaktinformationen, Adresse, Funktion, Gehalt usw. Sogar die Mitarbeiter können darauf zugreifen, um Änderungen vorzunehmen, sofern sie dazu berechtigt sind.
- Engagement der Mitarbeiter: Dies stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter engagiert und zufrieden sind und ihr Bestes geben, indem es Ihnen hilft, ihre Bedürfnisse zu verstehen und auf ihre Anliegen einzugehen. Außerdem erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie länger im Unternehmen bleiben, und selbst wenn sie das Unternehmen verlassen, sind die Chancen höher, sie zu halten.
- Leistungsmanagement: Sie können Leistungsberichte zu Analysezwecken sammeln und verstehen, wo Ihre Mitarbeiter herausragende Leistungen erbringen und wo Verbesserungen erforderlich sind.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Die Software für die Mitarbeiterverwaltung hilft Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und Ungenauigkeiten bei der Lohnabrechnung zu vermeiden. Ebenso vereinfacht die Zeiterfassung die Erstellung von Stundenzetteln und trägt zu einer genauen Lohnabrechnung bei.
- Urlaubsverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie alle Urlaubsdetails Ihrer Mitarbeiter einsehen. Außerdem können Ihre Mitarbeiter ihren Urlaub planen, ihr Urlaubssaldo verfolgen, Urlaub beantragen und auf Urlaubsrichtlinien zugreifen.
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Mit dieser Funktion können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung pünktlich, effizient und in Übereinstimmung mit den Steuergesetzen sowie den Branchen- und Compliance-Vorschriften verwalten.
Im Grunde können Sie mit einer einzigen Software alle Informationen verwalten, die Sie von Ihren Mitarbeitern benötigen. Das ist jedoch nicht der einzige Grund, warum diese Software für das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens wichtig ist.
Warum ist Mitarbeiterverwaltungssoftware für Unternehmen so wichtig?
Der Einsatz von Software für die Mitarbeiterverwaltung macht alles einfacher, z. B. Gehaltsabrechnungen, Anwesenheit, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung, Einstellung und Entlassung usw. Sie rationalisieren den gesamten Prozess und helfen Ihren Mitarbeitern, ihre Leistung zu kennen, auf Informationen zuzugreifen und ihr Bestes zu geben.
Hier sind einige der vielen Vorteile, die der Einsatz eines Tools zur Mitarbeiterverwaltung mit sich bringt.
Genaue und schnellere Lohnabrechnung
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von seiner Größe. Außerdem muss der Prozess im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien, den Compliance-Vorschriften und den Steuervorschriften stehen. Sie können zwar alles manuell erledigen, aber das wäre zeitaufwändig, mühsam und fehleranfällig. Ganz zu schweigen davon, dass schon ein kleiner Fehler zu großen Verlusten führen kann.
Eine hervorragende Lösung für diese Probleme ist der Einsatz einer Plattform zur Mitarbeiterverwaltung. Sie berechnet die Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters genau und hält sich dabei an die Regeln. Außerdem hilft sie Ihnen, den Prozess zu automatisieren, so dass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können, ohne Fehler oder Schwierigkeiten.
Zufriedene Mitarbeiter
Die Zufriedenheit Ihrer Kunden ist entscheidend dafür, dass Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt und neue Höhen erreicht. Der Einsatz eines Tools zur Mitarbeiterverwaltung hilft Ihnen, eine gute Arbeitskultur mit Zugang zu Informationen zu schaffen, die Mitarbeiter zu beschäftigen, sie für gute Leistungen zu belohnen und die Gehaltsabrechnung pünktlich und präzise durchzuführen.
All dies trägt dazu bei, dass Ihre Kunden zufrieden sind und sich längerfristig an Ihr Unternehmen gebunden fühlen und ihm vertrauen. Und selbst wenn sie Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund verlassen, werden sie noch viele Gründe haben, sich ohne Bedauern von Ihnen zu trennen.
Gesteigerte Workflow-Effizienz
Durch die Automatisierung ermöglichen Personalverwaltungsplattformen den Managern, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter, Urlaube, Stundenzettel, Leistungen und andere Aspekte zu verfolgen. Sie können auch die Gehaltsabrechnung pünktlich abwickeln und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter gut beschäftigt und entlohnt werden, während sie gleichzeitig für ein gutes Arbeitsumfeld sorgen. So sparen Sie Zeit und Mühe und können alles mühelos erledigen und gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.
Sichere Datenspeicherung
In Zeiten zunehmender Cyberangriffe ist es schwierig, Daten zu sichern. Angreifer suchen nach Möglichkeiten, sich in Ihr Unternehmen zu hacken und Ihre Geschäfts- und Mitarbeiterdaten zu stehlen, einschließlich sensibler Daten wie Bankinformationen, Kreditkartendaten, Führerscheinnummern, Passwörter für soziale Medien, Telefonnummern usw.
Und wenn Sie keine Möglichkeiten haben, diese Daten zu schützen, kann das für Ihr Unternehmen verheerend sein. Neben dem Verlust des Vertrauens von Mitarbeitern und Kunden kann dies auch zu verschiedenen Sicherheits- und Compliance-Risiken führen.
Die gute Nachricht ist, dass Mitarbeiterverwaltungssoftware mit vielen Sicherheitsmaßnahmen wie solider Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung usw. ausgestattet ist, um Ihre Daten zu schützen.
Fernzugriff
Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, von wo aus Sie Ihr Unternehmen betreiben. Nutzen Sie stattdessen Tools für die Mitarbeiterverwaltung, um mit einer cloudbasierten Lösung aus der Ferne auf die Mitarbeiterverwaltung zuzugreifen. So können Sie Ihre Aufgaben bequem und schneller verwalten.
Sind Sie also bereit, all diese Vorteile zu nutzen?
Schlussfolgerung
Software für die Mitarbeiterverwaltung steigert die Effizienz, hält Ihre Mitarbeiter bei der Stange, ermutigt sie, ihr Bestes zu geben, und wickelt den gesamten Prozess der Mitarbeiterverwaltung ab, von der Einstellung über die Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Leistung bis hin zur Mitarbeiterbindung. Nutzen Sie also die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware aus der obigen Liste und genießen Sie ihre Vorteile.