8 Ultimativate Impact Effort MatrixtemperaturplatEs ist, eine fundierte Entscheidung zu treffen

Das Verwalten von Projekten und das Priorisieren von Dingen wird zu kompliziertated für dich? Wie toll wäre es, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Ihnen beim Verständnis zu helfenanding, welche Aufgaben welche Art von Aufmerksamkeit und Energie erfordern. 

Das ist, wo die Impact Effort Matrix oder 2×2-Matrix kommt ins Spiel. Es handelt sich um ein Tool, das die Priorisierung vereinfacht und Teams und Einzelpersonen dabei hilft, sich wieder mit ihren Zielen in Verbindung zu setzen und umsetzbare Schritte zu identifizieren, um mit der Arbeit zu beginnen. 

Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen sind impact effort Matrixtemplate, dieser Artikel ist ein ausgezeichneter Einstieg. Aber zunächst wollen wir Sie mit den Grundlagen vertraut machen impact effort Matrix. 

Was ist ein Impact Effort Matrix?

An Impact Effort Eine Matrix oder eine 2×2-Matrix ist nichts anderes als ein Werkzeug, das Unternehmen und Einzelpersonen verwenden, um Aufgaben effektiv zu priorisieren. Die Priorisierung erfolgt durch Analyse der effort Das muss für eine Aufgabe genommen und mit der verglichen werden impact es wird haben. 

Größtenteils ein impact effort Matrix ist createdurch Brainstorming mit Ihrem Team. Auf diese Weise können Sie die Gesamtzahl der Aufgaben und Projekte für alle Teammitglieder ermitteln. Sie können dann die Wichtigkeit und Dringlichkeit dieser Aufgaben ermitteln. 

Mit dieser Übung können Sie die Reihenfolge der Aufgaben ermitteln, die erledigt werden müssen, um das Beste zu erreichen impact mit der geringsten Menge an effort. 

Ususally, die Aufgaben mit den niedrigsten effort und am höchsten impact sind diejenigen, auf die Sie sich konzentrieren müssen. Das heißt jedoch nicht, dass es niedrig ist effort und niedrige impact Aufgaben sind nutzlos. Manchmal können sogar diese auf die eine oder andere Weise helfen.

Die 4 Quadranten der Impact Effort Matrix

Die 4 Quadranten der impact effort Die Matrix ist wie folgt:

Diese vier Blöcke sind getrenntated durch haben Impact auf der X-Achse und Effort auf der y-Achse. Jeder der Blöcke ist wie folgt:

#1. Schnelle Erfolge – Niedrig Effort & Hoch Impact

Dieser Block umfasst alle Aufgaben, die einfach oder schnell, aber sinnvoll erledigt werden können impact das Unternehmen oder Ihre Arbeit. Die Aufgaben in diesem Block haben höchste Priorität.

#2. Großprojekte – Hoch Effort & Hoch Impact

Dieser Block umfasst alle Aufgaben, die eine erhebliche Menge an Aufgaben erfordern effort und habe ein riesiges impact. Diese gelten als langfristige Ziele des Unternehmens und haben einen recht hohen Stellenwert.

#3. Fill-Ins – Niedrig Effort & Niedrig Impact

Dieser Block umfasst alle Aufgaben, die leicht erledigt werden können, aber nicht groß genug sind impact. Daher haben die Aufgaben in diesem Block nicht die höchste Priorität. 

Sie können diese Aufgaben jedoch weiterhin in Ihrem erledigen extra Zeit oder wenn du dich nicht fühlst productive, nur um diese Aufgaben aus dem Weg zu räumen.

#4. Undankbare Aufgaben – Hoch Effort & Niedrig Impact

Dieser Block umfasst alle Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen und effort aber nicht genug bereitstellen impact. Diese Aufgaben sind höchst unnötig und sollten nicht erledigt werden, wenn alle anderen Aufgaben erledigt werden müssen. 

Wann sollte man An verwenden? Impact Effort Matrix?

Der impact effort Matrix ist ein Muss, wenn Sie oder Ihr Team mehrere Projekte oder Aufgaben mit einer Vielzahl potenzieller Vorteile haben. 

Sie brauchen es auch, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie am besten vorgehen oder wo Sie anfangen sollen. 

Manchmal kann Ihnen die 2×2-Matrix sogar dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu organisieren und übersichtlich zu gestalten. 

Ususally, Start-ups oder kleinere Organisationen haben eine Menge unterschiedlicher Aufgaben, die von einer sehr kleinen Gruppe von Menschen erledigt werden müssen. In solch einem chaotischen Gefüge könnten viele Ideen und Projekte behindert werden. Eine Matrix kann also dieses Chaos beseitigen und die Organisation zum Laufen bringen.

Hier ist eine Liste der erstaunlichen Vorteile, die das impact effort Matrix bietet Ihnen und Ihrem Team:

Vorteile Impact Effort Matrix

# 1. Halten Sie alle auf dem Laufenden und Sync

Der beste Vorteil der impact effort Matrix ist Aktually die Art und Weise, wie es alle auf den gleichen Stand bringt, auf ein Ziel hinzuarbeiten. Auch Ihr Team kann es nutzen impact effort MatrixtemplatEs soll eine weitere Ebene der Organisation der Arbeit hinzugefügt werden.

# 2. Optimieren Sie Ressourcen und deren Allokation

Wenn Sie wissen, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen, können Sie Ihre Ressourcen verwalten und zuweisenate sie richtig. So bleiben die kritischen Ressourcen für die vorrangigen Aufgaben erhalten. 

# 3. Createsa Reihenfolge der Arbeitsaufgaben und Priorisierung von Aufgaben

Der impact effort Matrix hilft Create eine Abfolge von Aktionen/Aufgaben, die nach Priorität organisiert sind. Diese CreateEs handelt sich um einen linearen Weg, den das Team verfolgen muss.

# 4. Richtet das Team auf die Unternehmensziele aus

Neben der Ermittlung der Prioritätsaufgaben erklärt die Matrix auch, warum die Aufgaben priorisiert werden müssen. Das Team versteht also die Ziele dahinter und versteht wiederum die Unternehmensziele. 

# 5. Zeit sparen und Effizienz im Workflow maximieren

Mit der Matrix können Sie vermeiden, Zeit mit Dingen zu verbringen, die viel zu viel Zeit für viel weniger Zeit in Anspruch nehmen impact. Dadurch wird Ihr Arbeitsablauf zeitkritischer und Ihre Arbeitseffizienz steigt.

So einfach wie die impact effort Matrix sieht so aus, dass Sie noch ein paar Dinge tun können, um den Nutzen und Nutzen dieser Praxis zu maximieren. 

Tipps zur Erleichterungate Impact Effort Matrix

# 1. Definieren Sie klare Ziele für die Matrix

Der warum ausgerechnet ist überall wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie das auch für die Matrix finden. Klare Ziele und Gründe für die Creation habenate Die Matrix gibt Ihnen eine genaue Auskunftate Anweisungen zur korrekten Durchführung dieser Übung. 

# 2. Brainstormen Sie alle Aktivitäten und Aufgaben mit Ihrem Teamates

Brainstorming ermöglicht immer eine ganzheitliche Diskussion über Dinge. Tun Sie dies mit Ihrem Teamates bringt eine andere Perspektive in die Matrix und die Aufgaben können für alle Beteiligten priorisiert werden. 

# 3. Create ein solider Aktionsplan für die Process Nach dem Erstellen der Matrix

Ich mache gerade das impact effort Matrix wird die Dinge nicht erledigen. Aktually, einen soliden Aktionsplan zu haben und ihn umzusetzen ist das Einzige, was funktioniert. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Plan für alle Aufgaben und deren Abläufe für einen Zeitraum parat haben reibungsloser Arbeitsablauf.

# 4. Haben Sie eine starke Kommunikation innerhalb des Teams und erstellen Sie Berichte für die Aufgaben

Sobald die Arbeit begonnen hat, müssen Sie proaktiv kommunizierenate mit dem Team, ob die Reihenfolge oder die Prioritäten stimmtenate genug. 

Wenn es Bereiche mit Verbesserungspotenzial gibt, stellen Sie sicher, dass Sie dies tunate ein Bericht darüber, wie es gelaufen ist, Anpassungen für das nächste Mal vorzunehmen, wenn Sie eine weitere erstellen impact effort Matrix. 

Das war alles, was Sie wissen mussten Impact Effort Matrix. Sehen wir uns nun ein paar an Impact Effort MatrixtemplatEs, die Ihnen das Leben leichter machen werden!

Miro

Miro ist ein fantastisches Tool, das für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurdeate Diagramme, Tabellen, Karten und mehr für plannDinge erledigen und organisieren. 

Bei der Verwendung dieses Template, hier sind ein paar Dinge, die wir herausgefunden haben:

• Der Entwurfsaspekt ist äußerst benutzerfreundlich und jeder kann über Grundkenntnisse in der Modifizierung dieser Entwurfsvorlagen verfügenplatEs kann dieses Tool verwenden
• Es gibt nicht viel Hilfe bei der Erklärung, wie das funktioniert impact effort MatrixtemplatEs funktioniert, daher muss ein Anfänger möglicherweise recherchieren, was es ist und wie es gemacht wird.
• Wenn Sie mit Ihrem ersten Design beginnen, fragt das Tool Sie nach Ihrer Erfahrung im Umgang mit Design-Tools wie Miro, was es vom Design her einsteigerfreundlich macht.

Miro ist ein Freemium-Tool, sodass Sie es zum Erstellen verwenden könnenate hatplatEs ist kostenlos. Sie können es jedoch auch upgraden, um auf Premium-Funktionen wie unbegrenzte Projekte, Zusammenarbeit mit mehreren Teammitgliedern usw. zuzugreifen.

Klarfunk 

Klarfunk ist ein weiteres spezifisches Designtoolally CREated für Produktivität und Arbeitrelated Aufgaben. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und ist einfach creation und Bearbeitung von TemplatzB. 

Hier sind die Funktionen des Lucidspark impact effort Matrixtemplate:

• Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert und schnell; Du kannst Create Sie können die Matrix schnell erweitern, indem Sie die Projekte in der hinzufügen boxes
• Der TemplatEs verfügt über ein einfaches Design, Sie können jedoch Bilder hinzufügen und die Farben und Schriftarten ändern, um es individuell zu gestalten
• Das Grundlayout der vier Quadranten ist darauf ausgelegt, Aufgaben mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden darzustellen effort und impactDefinieren Sie sie nicht nur unter einem Block, sondern Sie können sie auch entsprechend verschieben.

Sie können kostenlos mit Lucidspark beginnen, aber Sie können es auch upgraden, um auf andere Premium-Funktionen zuzugreifen. 

Canva

Canva ist ein Designtool, das für alle Arten von Designanforderungen verwendet werden kann. Sie können damit Produktivitätsdiagramme wie das erstellen impact effort Matrix, Design-Logos, Infografiken, Und vieles mehr. 

Hier sind ein paar Dinge über die Canva hatplate für die impact effort Matrix:

• Bietet eine Vielzahl von Designfunktionen wie das Hinzufügen von Elementen, Farb- und Schriftartänderungen, das Hinzufügen von Bildern und Videos und das Erstellen animaFunktionen usw., was etwas übertrieben ist
• Tolles Tool für Benutzer, die es häufig für andere Designanforderungen und Inhalte verwenden creation
• Der impact effort MatrixtemplatEs verfügt über ein traditionelles Design, das nur Aufgaben unter den Blöcken auflisten kann und keine benutzerdefinierten Ebenen dafür hat.

Nur für Produktivitätszwecke, Canva kann für viele Anfänger etwas zu fortgeschritten erscheinen.

Es kann jedoch ein hervorragendes Werkzeug für Intermediäre seinate oder fortgeschrittene Benutzer zum Erstellenate einzigartige Designs und DesignsplatzB. 

Die Nutzung ist kostenlos, aber mit der Premium-Version haben Sie Zugriff auf verschiedene Systemeplates und andere Elemente.

Creately

Creately ist ein spezifisches Produktivitätsdesign-Toolally Entwickelt für Unternehmen und Organisationen zur Bewältigung organisatorischer Aufgaben wie der Erstellung eines impact effort Matrixtemplate.

Hier sind die Merkmale des Creately impact effort Matrixtemplate:

• Der TemplatEs ist einfach und farbenfroh und bietet sehr einfache Möglichkeiten, die Aufgaben in jedem Quadranten aufzuschreiben
• Das Layout der Matrix erleichtert das Verständnis, bietet jedoch kein höheres Maß an Anpassung
• Anfängerfreundlich, schränkt die Benutzer jedoch in der Möglichkeit ein, das System anzupassenplate für bessere Designs und Layouts für die Matrix

Auch wenn Creately eignet sich zwar nicht für die Anpassung, erfüllt aber seine Aufgabe sehr gut und ist eine großartige Lösung für Teamleiter und Manager, die ihre Aufgabe einfach und schnell erledigen möchten. 

Gruppenkarte

Gruppenkarte ist eines der besten Tools auf dieser Liste für einen impact effort Matrixtemplate. Es vereint das Beste aus beiden Welten, nämlich Design und Wirksamkeit.

Hier sind die Funktionen der Groupmap impact effort Matrixtemplate:

• Der TemplatEs ist sehr gut gemacht, man kann einfach irgendwo hinklicken und mit dem Schreiben der Aufgaben beginnen, und es sieht immer noch großartig aus
• Das Layout ist sehr flüssig und Sie können die Pegel fein anpassen impact und effort für diese Aufgabe benötigt
• Beim Design gibt es nicht viel zu tun, aber das Template verfügt über eine attractFünftes Design, das seinen Zweck erfüllt

Designwise, gibt es eine Grenze für Ihre Anpassung, da Sie den Hintergrund und das Achsenlayout an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können jedoch mit minimalem Aufwand eine hervorragende und effektive Matrix erstellen effort.

Ayo

Ayo ist ein Tool zum Entwerfen von Produktivitätskarten, in dem Sie Tem finden könnenplatEs für Projektflussdiagramme, Grafiken, Matrizen usw. 

Hier sind die Merkmale des Ayoa impact effort Matrixtemplate:

• Der TemplatEs ist einfach zu verarbeiten und bietet genügend Gestaltungsmöglichkeiten, um etwas hinzuzufügen bit der Individualisierung
• Impact effort Das Matrix-Layout zeichnet sich durch ein fließendes Design mit individuellem Projekt aus boxEs ist wichtig, jeden von ihnen richtig zu identifizieren
• Die Benutzeroberfläche ist anfängerfreundlich, aber etwas langsamer als die anderen Tools auf dieser Liste

Die kostenlose Testversion von Ayoa ist nur 7 Tage lang gültig, danach müssen Sie die Premium-Version herunterladen, um Cre zu erstellenate neue TemplatzB. 

Figma

Figma ist ein Design-Tool, das verschiedene Vorlagen bietetplatEs handelt sich um verschiedene Arten von Karten und Diagrammen, die Unternehmen für Produktivität und Teammanagement benötigen.

Hier sind die Merkmale der Figma impact effort Matrixtemplate:

• Wenn Sie ein Diagramm oder eine Vorlage startenplatein auf Figma, werden Sie mit einem Tutorial zur Verwendung des Tools begrüßt, was eine großartige Funktion für Anfänger ist
• Da ist auch ein box Anweisungen zur Verwendung des Template für die impact effort Matrix und wie Sie sie für eine bessere Wirksamkeit anpassen können.

Das Tool ist minimalistisch und bietet genug Anleitung für einen kompletten Anfängerate ein respektabler impact effort Matrix ohne fremde Hilfe. Es ist erstaunlich für Erstanwender und sogar für Veteranen, die es schnell erledigen und entstauben möchten.

Venngage

Venngage ist ein Freemium-Designtool, mit dem verschiedene Designvorlagen erstellt werden könnenplates und Grafiken. Der Impact Effort Matrix ist Teil der Business-Version von Venngage, eine kostenpflichtige Version des Tools.

Hier sind die Merkmale der Venngage impact effort Matrixtemplate:

• Der impact effort MatrixtemplatEs bietet ein großartiges flüssiges Layout, bei dem Sie die Menge anpassen können effort und impact das Projekt hat
• DesignwiseDas Tool bietet großartige Anpassungsmöglichkeiten und ein anständiges Einstiegsmodellplate zu create an attractLive-Design zur wirkungsvollen Darstellung Ihrer Projekte.

Der impact effort Matrixtemplate von Venngage ist ein großartiges Tool, aber der Grad der Anpassungsmöglichkeiten reicht nicht aus, um den Kauf zu rechtfertigen. Unabhängig davon, ob Sie nach einer guten Designsoftware für mehrere Designprojekte suchen, ist dies ein gutes Tool!

Fazit

Der Impact Effort Matrix ist eine unverzichtbare Methode, um den Zeitplan und die Prioritäten Ihrer Arbeit abzuschätzen. Dazu gehört auch ein ideales KlimaplatDas funktioniert genau so, wie Sie es brauchen.

Nachdem wir alle diese Tools verwendet hatten, stellten wir fest, dass kein hoher Anpassungsgrad erforderlich ist, um ein anständiges Matrixsystem zu erhaltenplate. 

Wenn Sie sich jedoch für die Tools entscheiden, die dies bieten, können Sie die Matrix maximieren attractAktivität und Wirksamkeit.

Sie können sich auch einige ansehen Entscheidungsbaumtemplates.