Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen ist in der heutigen wettbewerbsorientierten Welt ein unverzichtbares Werkzeug für Personalverantwortliche geworden. Den perfekten Kandidaten für eine Stelle zu finden, erfordert Zeit, Geduld und Mühe – Nuancen, die nur Personalverantwortliche wirklich zu schätzen wissen. Der Weg zur Einstellung gleicht einer Achterbahnfahrt🎢, von der Sichtung der Lebensläufe bis hin zur Orchestrierung der letzten Runde. In diesen Phasen kann die Koordination der Vorstellungsgespräche eine besondere Herausforderung sein, vor allem wenn es darum geht, die Verfügbarkeit der Kandidaten mit den Interviewern in Einklang zu bringen.
Und je mehr Vorstellungsgespräche Sie zu führen haben, desto hektischer wird es. Uff! Aber es gibt noch Hoffnung, denn mit Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen können Sie den Prozess wie ein Profi erleichtern!
In diesem Artikel werden wir uns mit Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen und ihren Vorteilen beschäftigen. Außerdem finden Sie hier eine kurze Liste der besten Softwarelösungen für die Planung von Vorstellungsgesprächen, mit denen Sie Ihren Einstellungsprozess verbessern können! Und wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie unsere ausführliche Betrachtung der Tabelle im folgenden Beitrag.
| Produkt | Bemerkenswerte Funktionen |
|---|---|
| Calendly | Robuste Koordination von Vorstellungsgesprächen. Sammeln Sie Informationen, automatisieren Sie die Kommunikation. Zugriff auf mehrere Plattformen. Kostenlose und kostenpflichtige Tarife. |
| GoodTime | Automatisierte Massenplanung per SMS, WhatsApp, E-Mail. Intelligente Auswahl der Interviewer. Drei kostenpflichtige Tarife. |
| VidCruiter | Optimieren Sie die Planung von Vorstellungsgesprächen. Austausch von Verfügbarkeiten in Echtzeit. Persönliche/virtuelle Optionen. |
| Paradox | Robuste Koordination. Gesprächsassistent, Echtzeit-Aktualisierung, aufgezeichnete Video-Interviews. |
| Freshworks | Talent-Management. Automatische Terminerinnerungen. Feedback-Portal für Vorstellungsgespräche. Leistungsverfolgung. |
| GoHire | Beschleunigt die Rekrutierung. Selbstplanung, Automatisierung. Integriert sich mit Kalendern. Drei Preisstrukturen. |
| Picktime | Mühelose Planung von Vorstellungsgesprächen. Drag-and-Drop-Schnittstelle. Kostenlose Software. Einfach zu verwenden für Teams. |
| HireVue | Koordinierte KI-gestützte Vorstellungsgespräche. Automatische Erinnerungen, Berichte, Aufforderungen zum Feedback. Preise auf Anfrage. |
| Setmore | Lässt sich mit Kalendern integrieren. Einstellung für mehrere Rollen. KI-gestützte Terminplanung. Kostenlose & kostenpflichtige Pläne. |
| Koalendar | Organisierte 1:1-Plattform. Flexible Meeting-Einstellungen. Integriert mit Zoom und Meet. Kostenlos und kostenpflichtig. |
Was ist eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen?
Eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen vereinfacht und rationalisiert den Prozess der Planung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten.
Die Software wurde entwickelt, um Personalverantwortliche und Personalvermittler bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen zu unterstützen und die Erfahrung der Bewerber zu verbessern. Schließlich ist der Einstellungsprozess mit der Beurteilung der Kandidaten vor der Einstellung usw. schon hektisch genug.
Mit der Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen wird die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisiert, so dass der Stress bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen abnimmt, während sich die Personalverantwortlichen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Darüber hinaus hilft die Software Personalleitern und Personalverantwortlichen bei der effizienten Organisation von Vorstellungsgesprächen, indem sie einen nahtlosen Prozess für die Planung und Buchung von Zeitfenstern in Kalendern bietet.
Wie eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen Unternehmen hilft
Die Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen ermöglicht es Unternehmen, die Rekrutierung und Beurteilung von Kandidaten zu beschleunigen. Diese Plattformen automatisieren die Vorauswahl, so dass Unternehmen die besten Mitarbeiter identifizieren können, indem sie ungeeignete Bewerbungen aussortieren.
Außerdem können Sie Vorstellungsgespräche arrangieren und die Lebensläufe potenzieller Kandidaten automatisch mit den Anforderungen vergleichen, was Ihnen zahlreiche Arbeitsstunden erspart. Dies führt zu einer effizienteren Bewertung der Kandidaten.
Darüber hinaus automatisieren diese Systeme die Planung von Vorstellungsgesprächen und benachrichtigen die Kandidaten in Echtzeit, so dass Sie nicht mehr versuchen müssen, jedes einzelne Vorstellungsgespräch zur Bestätigung zu koordinieren.
Diese Software verbessert auch die Verwaltung von Bewerberinformationen. Teams können über die häufig in diesen Systemen enthaltenen Application Tracking Systems (ATS) und Human Resource Management Systems (HRMS) problemlos auf Kandidatenprofile zugreifen und diese aktualisieren.
Vorteile der Verwendung von Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen
Der Einsatz von Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, darunter:
#1. Zeitersparnis
Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen hilft Ihnen, Zeit zu sparen. Wie bereits erwähnt, müssen Sie nicht jeden Teilnehmer manuell per E-Mail nach seiner Verfügbarkeit fragen und die Termine für die Vorstellungsgespräche festlegen, sondern können sich auf eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen verlassen, die diesen Aspekt übernimmt. Das spart nicht nur Ihre Zeit, sondern beschleunigt auch den Rekrutierungsprozess.
#2. Effizienz und Koordination
Eine Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen macht die Planung und Rekrutierung viel effizienter und koordinierter. Diese Software eliminiert das Risiko von Fehlern und Verzerrungen. Sie bietet eine einheitliche Drehscheibe für die Überwachung und Abwicklung der Personalbeschaffung auf einer Plattform. Mit dieser Plattform können Sie sicherstellen, dass alle im Team auf der gleichen Seite stehen und in kürzerer Zeit hochwertige Einstellungen vorgenommen werden.
#3. Weniger Absagen und Terminverschiebungen
Wenn Sie eine Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen verwenden, müssen Sie sich nicht mehr mit Absagen und Terminverschiebungen herumschlagen. Die Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen ist KI-gesteuert. Um sicherzustellen, dass die Bewerber nie wieder ein Vorstellungsgespräch versäumen, nutzen sie KI und Automatisierung, um ihnen regelmäßig Updates und Erinnerungen zu schicken. Tatsächlich investieren viele Personalverantwortliche in KI-gestützte Einstellungsprogramme, um den Prozess effizienter zu gestalten.
#4. Erhalten Sie Informationen und Perspektiven
Diese Software verfügt über Echtzeit-Analysen, die zu nützlichen Erkenntnissen führen. Mithilfe dieser Erkenntnisse können Sie Engpässe erkennen und Strategien entwickeln, um diese zu vermeiden und die Unternehmensprozesse zu optimieren.
#5. Flexibilität
Flexibilität ist die beste Eigenschaft von Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen. Mit dieser Software können Personalverantwortliche und Personalvermittler Vorstellungsgespräche vereinbaren, wann immer dies möglich ist, und den Bewerbern die Möglichkeit geben, aus den verfügbaren Zeitfenstern auszuwählen. Die Zeitfenster können von Personalverantwortlichen blockiert werden, wenn sie nicht verfügbar sind. Darüber hinaus ist es einfach, Ihre Zeitverfügbarkeit zu aktualisieren und zu ändern, wann immer Sie wollen.
#6. Gesteigerte Zufriedenheit der Bewerber
Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen ist zweifellos innovativ für Personalverantwortliche und Personalvermittler. Die Vereinfachung der Terminierung von Vorstellungsgesprächen sorgt für eine bessere Erfahrung für Bewerber. Die Bewerber können aus der Verfügbarkeit der Personalverantwortlichen eine Zeit auswählen, die ihnen am besten passt. Außerdem erhalten sie Aktualisierungen in Form von automatischen Einladungen und Erinnerungen, die sie auf dem Laufenden halten.
Hauptmerkmale der Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen
Es ist wichtig, eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen zu wählen, die mit den notwendigen Funktionen ausgestattet ist, um das Beste aus einer Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen herauszuholen.
Hier sind einige Funktionen, die Sie unbedingt prüfen sollten, bevor Sie sich für eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen entscheiden:
#1. Automatisierung der Vorauswahl
Die meisten guten Softwarelösungen für die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren die Vorauswahl, so dass die Personalabteilung nicht mehr unzählige Stunden mit dem Abgleich von Lebensläufen und Bewerbungen verbringen muss. Diese Tools nutzen KI und ML, um die Lebensläufe zu analysieren und die besten Bewerber in die engere Auswahl zu nehmen.
#2. Integration mit anderen Kalendern
Die größte Herausforderung bei der Planung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern ist die Vermeidung von Doppelbuchungen. Die Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen lässt sich problemlos mit anderen Kalendern integrieren, so dass Sie einen klaren Überblick über die anderen gebuchten Zeitfenster haben und Überschneidungen vermeiden können.
#3. Individuelle Anpassung
Personalverantwortliche stoßen oft auf Probleme mit längeren Vorstellungsgesprächen, die andere Gespräche stören könnten. Mit der Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen können Sie die Dauer, den Zeitpunkt und das Datum der Gesprächssitzungen individuell anpassen.
#4. Automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen
Nach der Vorauswahl der Bewerber kümmert sich eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen auch um die Planung von Gesprächen mit geeigneten Kandidaten. Sobald Sie die idealen Kandidaten gefunden haben, können Sie sich entspannt zurücklehnen und die Software die Planung der Vorstellungsgespräche übernehmen lassen.
#5. Massenweise Planung
Mehrere Vorstellungsgespräche zu planen ist kein Spaß. Mit einer Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen ist dies jedoch viel einfacher und leichter zu bewerkstelligen. Suchen Sie nach Software mit verschiedenen Planungsoptionen. Die robuste Technologie der Massenplanung kann die Zeit bis zur Einstellung von mehreren Tagen auf ein paar Minuten verkürzen.
#6. Bessere Kommunikation
Eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen dient nicht nur der Planung von Vorstellungsgesprächen, sondern ermöglicht auch eine verbesserte Kommunikation. Diese Tools senden Einladungen, Aktualisierungen und Erinnerungen an die Bewerber und halten sie in Echtzeit auf dem Laufenden. Das funktioniert auch gut mit Video-Interview-Plattformen, da die Bewerber die Zeiten für die Vorstellungsgespräche vergessen oder durcheinander bringen können.
#7. Sicherheit
Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen darauf, dass sie ausreichend gesichert ist. Sie muss darauf schwören, dass die Informationen von Personalverantwortlichen und Bewerbern privat und sicher bleiben. Die Software muss über eine SQL-Zertifizierung, Datenverschlüsselung, Passwortschutz und andere Sicherheitsmaßnahmen verfügen.
Hier sind die besten Plattformen für die Planung von Vorstellungsgesprächen und Videointerviews, die Ihnen helfen, Ihre Personalbeschaffung zu rationalisieren und neu zu organisieren.
VidCruiter
VidCruiter ist eine umfassende Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen, die für Personalverantwortliche und Personalvermittler entwickelt wurde, die die Planung von Vorstellungsgesprächen rationalisieren möchten. Mit diesem Tool lassen Sie die Software die schwere Arbeit für Sie erledigen – Sie müssen nicht mehr die Verfügbarkeit jedes einzelnen Bewerbers überprüfen.
Mit VidCruiter können Sie Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit direkt mit den Bewerbern teilen, so dass diese sich für das entscheiden können, was für sie am besten passt. VidCruiter ist so flexibel, dass die Kandidaten zwischen verschiedenen Optionen für ein persönliches oder virtuelles Vorstellungsgespräch wählen können.
VidCruiter hilft Personalverantwortlichen bei der effizienten Nutzung und Verwaltung ihrer Zeit, indem es mehrere Echtzeit-Kalender miteinander synchronisiert. VidCruiter legt die Preisstruktur auf Anfrage offen.
GoodTime
Wenn Sie sich die Mühe ersparen möchten, manuell E-Mails zu schreiben, um Vorstellungsgespräche mit Kandidaten zu planen, könnte dieses Tool sehr praktisch sein. GoodTime ist ein ideales Tool, mit dem sich Personalverantwortliche und Personalvermittler eine schöne Zeit machen können, während die automatisierte Software die Terminierung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten zügig erledigt.
Es vereinfacht die Massenplanung von Kandidaten in Sekundenschnelle über verschiedene Kanäle wie SMS, WhatsApp und E-Mails. Die Software kontaktiert die Kandidaten über den von ihnen bevorzugten Kanal und lässt sie den Zeitpunkt wählen, zu dem sie das Interview geben möchten.
Was die Software zur besten Wahl macht, ist ihre einzigartige intelligente Interviewerauswahl. So können die Kandidaten ihren Interviewer nach Fähigkeiten, Fachwissen und Team auswählen.
GoodTime bietet drei kostenpflichtige Tarife an: Starter, Professional und Enterprise. Sie können die Preise bei GoodTime erfragen.
Paradox
Paradox ist eine weitere robuste Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen, die sich perfekt für die unkomplizierte Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern eignet. Mit dieser hervorragenden Option können Sie nahtlos Vorstellungsgespräche führen und Spitzenkräfte einstellen. Paradox erledigt alles, egal ob Sie Vorstellungsgespräche mit einer Person oder mit mehreren Personen an verschiedenen Standorten automatisieren möchten.
Die Plattform legt großen Wert auf eine dialogorientierte Terminplanung mit ihrer dialogorientierten Assistentin Olivia. Sie bietet außerdem eine Kalenderaktualisierung in Echtzeit, so dass Sie keine Termine mehr versäumen und keine Termine mehr verschieben müssen. Das Spannendste an dieser Software sind die aufgezeichneten Videointerviews.
Dies ist ein hervorragendes Tool für Teams, die ihre Zeit besser nutzen möchten! Die Preise gibt Paradox allerdings erst auf Anfrage für eine Demo bekannt.
Freshworks
Freshworks ist eine Talentmanagement- und HR-Plattform, die für ihre intuitive Benutzeroberfläche bekannt ist. Es ist ein perfektes Tool für Unternehmen, die einen rationalisierten Ansatz für die Einstellung und das Onboarding neuer Kandidaten suchen. Die Software entlastet Sie von den hohen Terminverschiebungsquoten, indem sie Sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt an den Termin erinnert.
Außerdem bietet sie ein Online-Portal, über das Sie das Feedback des Teams zu den Vorstellungsgesprächen einholen können. Das ATS sammelt die Rückmeldungen der Interviewer auf strukturierte Weise für zukünftige Referenzen.
Darüber hinaus bietet Freshworks integrierte Funktionen zur Leistungsverfolgung, die Ihnen unschätzbare Einblicke gewähren. Die Software beschränkt sich nicht nur auf die Phase der Vorstellungsgespräche, sondern bietet auch einige großartige Tools, mit denen Sie die Aufgaben nach den Vorstellungsgesprächen mühelos bewältigen können.
GoHire
GoHire ist eine einfache, aber effektive Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen, die mit außergewöhnlichen Funktionen aufwartet. Dieses durchgängige Applicant Tracking System (ATS) ist ideal für Teams und Unternehmen, die den Rekrutierungsprozess beschleunigen und die manuelle Nachbearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen überflüssig machen wollen.
Es hat die Art und Weise, wie Vorstellungsgespräche geplant und durchgeführt werden, durch seine Selbstplanung und automatisierte Technologie revolutioniert.
Das Hervorragende an GoHire ist, dass es sich in das bestehende Netzwerk der Kalenderpartner integriert, so dass Sie keine neue Software installieren müssen. Mit ein paar Klicks können Sie Ihre Kalender miteinander synchronisieren, so dass es keine Überschneidungen von Terminen gibt.
Mit GoHire können Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren und die Verwaltungsaufgaben erledigen lassen. Es gibt drei Preisstrukturen: Starter, Growth und Pro.
Calendly
Calendly ist eine der besten Rekrutierungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Die Software ist auch für den HR-Bereich geeignet. Ihre robuste Technologie optimiert die Koordination von Vorstellungsgesprächen zwischen dem Team und den Bewerbern. Planen Sie ein persönliches Gespräch oder ein Gruppengespräch – es liegt ganz bei Ihnen.
Es handelt sich um eine nahtlose und intelligente Plattform, die sich mit anderen Integrationen und Add-ons verbinden lässt. Sie können von mehreren Plattformen aus darauf zugreifen, die Sie verwenden.
Außerdem können Sie mit Calendly bereits im Vorfeld wichtige Informationen sammeln. So können Sie sicherstellen, dass nur qualifizierte Bewerber für das Vorstellungsgespräch in Frage kommen. Sie haben auch die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, um die Kommunikation vor und nach einem Vorstellungsgespräch zu optimieren.
Calendly bietet einen kostenlosen Basisplan und drei kostenpflichtige Pläne: Essentials, Professionals und Teams.
Picktime
Picktime ist ein revolutionäres Tool, das mühelos die Lücke zwischen Komfort und Effizienz für Personalvermittler schließt. Die intuitiven Funktionen der Software rationalisieren die Planung von Vorstellungsgesprächen sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber.
Sie bietet den Luxus, mehr Zeit mit den Bewerbern zu verbringen und die Zeit für die Planung von Vorstellungsgesprächen zu minimieren. Picktime verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die es den Kandidaten erleichtert, ihr Vorstellungsgespräch mit nur wenigen Berührungen zu planen.
Außerdem bietet es eine kostenlose Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen. Für Teams, die mit einer einfachen und benutzerfreundlichen Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen arbeiten möchten, ist Picktime eine gute Wahl!
HireVue
Schluss mit dem Jonglieren bei der Planung von Vorstellungsgesprächen! HireVue wird die Koordination von Vorstellungsgesprächen verändern. Es ist ein hervorragendes Tool für die mühelose Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Stärkung der Koordination.
Wenn Sie das Beste aus jeder Interaktion mit einem Bewerber herausholen möchten, ist dies das richtige Tool für Sie. Es versorgt Sie mit KI-gestützten Erkenntnissen, die Sie nutzen können, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.
HireVue ist der Schlüssel zur Rationalisierung von HR-Abläufen – ein großartiges Tool mit automatischen Erinnerungen, robusten Berichten und Feedbackaufforderungen. Mit diesem Tool können Sie das Einstellungsmanagement von Ihrer To-Do-Liste streichen.
HireVue legt seine Pläne auf Anfrage offen.
Setmore
Setmore verfügt über außergewöhnliche integrierte Funktionen zur Planung von Vorstellungsgesprächen. Die Plattform ermöglicht Ihnen die Integration mit anderen Kalendern und Apps, so dass Sie nicht in die Verlegenheit kommen, doppelt zu buchen.
Das Tolle an diesem Tool sind die ausgezeichneten Funktionen für die gleichzeitige Einstellung von Mitarbeitern für mehrere Positionen. Sie können sogar Ihr Team über die Buchungsseiten für Mitarbeiter einladen und Ihren Einstellungsprozess für verschiedene Positionen in Gang setzen.
Setmore hat die Standards für die KI-gestützte Planung von Vorstellungsgesprächen hoch angesetzt, indem es die Leistung der KI zur Rationalisierung der Abläufe nutzt. Verabschieden Sie sich von langwierigen und ermüdenden Einstellungsprozessen und lassen Sie dieses Tool Wunder für Sie bewirken!
Setmore hat einen kostenlosen Plan und zwei kostenpflichtige Pläne: Pro und Team.
Koalendar
Koalender ist mehr als eine automatisierte Technologie zur Planung von Vorstellungsgesprächen. Er bietet eine organisierte 1:1-Plattform für alle Ihre Vorstellungsgespräche. Sie können die Dauer der Besprechungen und die Anzahl der Teilnehmer frei einstellen, was die Software zu einer optimalen Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.
Die Software ist so ausgestattet, dass alle Ihre Termine unter einem Dach zusammengefasst werden. Egal, wo die Bewerber verfügbar sind, Sie können sie mühelos erreichen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, einen einzigen Link zu verwenden, um die Aktualisierungen über alle möglichen Kanäle zu teilen. Kolander lässt sich auch mit Zoom und Meet integrieren, was die Durchführung von Videogesprächen vereinfacht und weltweit neue Möglichkeiten eröffnet.
Koalender hat einen kostenlosen Forever-Plan und einen kostenpflichtigen Professional-Plan.
Fazit
Die Einführung einer Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen bedeutet für Unternehmen jeder Art und Größe den Durchbruch. Durch die Integration solcher Tools können Sie schnelle und effiziente Einstellungsprozesse gewährleisten.
Durch den Einsatz von Tools und Software ist es einfacher geworden, neue Talente zu finden und bestehende Mitarbeiter zufriedener und engagierter zu halten. Daher sind Belohnungs- und Anerkennungssysteme, Talentmanagement-Software usw. das Gebot der Stunde in der wettbewerbsorientierten Arbeitskultur, in der sich Unternehmen heute befinden, in der Mitarbeiter in der Tat Aktivposten sind und es der Personalabteilung obliegt, diese menschlichen Ressourcen zu erhalten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige hervorragende Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen vor, mit der Sie Ihre Abläufe rationalisieren und den Bewerbern ein besseres Erlebnis bieten können. Jede von ihnen verfügt über unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten; Sie können diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht!
Als nächstes stellen wir Ihnen die beste Software für Mitarbeiterempfehlungen vor, mit der Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren können.