Der Erfolg eines jeden Projekts hängt von einem effizienten Projektmanagement und einer effizienten Terminplanung ab. Die Verwaltung von Projekten ist eine Herausforderung für Projektmanager, insbesondere wenn mehrere Projekte, Termine und Teammitglieder zu koordinieren sind.
Zum Glück kann Projektplanungssoftware diesen Prozess wesentlich vereinfachen. Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung der Projektplanung und -ausführung, darunter Gantt-Diagramme und Ressourcenzuweisung.
Die Auswahl der für Sie geeigneten Software kann jedoch angesichts der großen Auswahl an Möglichkeiten sehr schwierig sein. Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und den Erfolg Ihres bevorstehenden Projekts steigern können, stellen wir Ihnen einige der besten Softwarelösungen für die Projektplanung vor und gehen dabei ausführlich auf deren Funktionen ein. Doch zunächst wollen wir die Bedeutung der Projektplanung im Bereich des Projektmanagements verstehen.
Warum ist die Projektplanung so wichtig?
Die Projektplanung ist eine entscheidende Komponente des Projektmanagements, denn sie hilft bei der Verwaltung von Zeit, Ressourcen und Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts erforderlich sind.
- Zeitmanagement: Die Projektplanung ermöglicht es Projektmanagern, eine Frist für die Fertigstellung der einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts und des Projekts als Ganzes festzulegen. Sie hilft ihnen dabei, Verzögerungen vorauszusehen, Ersatzpläne zu erstellen und sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird.
- Ressourcen-Zuweisung: Sie verteilt die Ressourcen, einschließlich Personal, Material und Ausrüstung, effizient. So wird gewährleistet, dass das Projekt ohne Verzögerungen vorankommt und dass die Ressourcen bei Bedarf zur Verfügung stehen.
- Prioritätensetzung: Projektmanager können Aufgaben und Aktivitäten nach Priorität und Dringlichkeit ordnen. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden und das Projekt auf Kurs bleibt.
- Kommunikation: Die Zeitplanung hilft dabei, die Beteiligten, Teammitglieder und Kunden über den Zeitplan, die Erwartungen und die Meilensteine des Projekts zu informieren.
- Budgetierung: Die Projektplanung ermöglicht es den Projektmanagern, die für jede Aufgabe benötigte Zeit und die benötigten Ressourcen sicher vorherzusagen, was die Budgetplanung und das Kostenmanagement erleichtert.
Generell spielt die Projektplanung eine zentrale Rolle bei der effektiven Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass diese termingerecht, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den Projektzielen abgeschlossen werden.
monday.com
monday.com ist eine vollwertige Projektmanagement-Plattform, zu deren zahlreichen Funktionen auch die Projektplanung gehört. Das Tool kann auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden und hilft dabei, den Verlauf von Aufgaben und deren Status zu verstehen.
Mit der Timeline-Funktion von Monday können Sie Projekte planen, Fristen festlegen, Teammitglieder zuweisen, Aufgaben zuordnen und Abhängigkeiten herstellen. Die Software hilft Ihnen auch dabei, Aufgaben auf Knopfdruck neu zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, nachdem Sie Daten von mehreren Boards gesammelt haben.
Hauptfunktionen:
- Erstellen Sie Übersichtsdiagramme und exportieren Sie Projektpläne in verschiedenen Formaten wie XML, PDF und mehr.
- Montagsintegration mit Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub und mehr.
- Kanban-Boards für die Verwaltung von Projekten und Abteilungen.
- Wöchentliche Checkliste, um wöchentliche Aufgaben zu organisieren und Projekte auf Kurs zu halten.
ProjectManager
ProjectManager ist eine einfache Projektplanungssoftware, die die Erstellung gründlicher Projektpläne und die Planung von Projekten zu einem Kinderspiel macht. Sie können Ihre Projektpläne mit Hilfe von Zeitleisten, Gantt-Diagrammen und Kalendern visualisieren, um den Überblick zu behalten.
Mit den Funktionen zur Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung kann Ihr Team die anstehenden Aufgaben einsehen und den Beteiligten Status-Updates in Echtzeit zur Verfügung stellen. Alles in allem enthält es alle nützlichen Funktionen, die Ihre Projekte erfolgreich vorantreiben.
Wichtigste Funktionen:
- Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Tabellen, Kanban-Boards und Projektkalender, um Abhängigkeiten, Fristen und Meilensteine festzulegen und Projektphasen zu identifizieren.
- Lässt sich mit mehr als 1000 Geschäftsanwendungen integrieren, darunter Office 365, Google, Jira, Slack und Zapier, um nur einige zu nennen.
- Ermöglicht die Erstellung von visuellen Zeitplänen und Echtzeit-Updates.
- Online-Projekt-Dashboards zur Verfolgung von Ressourcen, Daten und Budget in Echtzeit.
- Zeiterfassungsbögen, um die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen.
Smartsheet
Smartsheet ist eine hochentwickelte Projektplanungsplattform, mit der Unternehmen ihre Projektpläne synchronisieren, Aufgaben und Budgets verfolgen und Projekte pünktlich abliefern können. Dank mehrerer intuitiver Ansichten wie Raster, Gantt-Diagramme und Kalender haben die Teammitglieder genügend Flexibilität, um zu analysieren, woran sie gerade arbeiten.
Smartsheet fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, indem es den Teammitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit zu teilen und von unterwegs auf Projektdetails zuzugreifen, unabhängig von ihrem Standort. Einige der wichtigsten Angebote von Smartsheet sind:
- Ressourcenmanagement, um herauszufinden, woran die Teammitglieder arbeiten, und die Zuweisungen schnell anzupassen.
- Erstellen Sie ein Echtzeit-Aufzeichnungssystem, indem Sie unterstützende Projektdokumente, Details und Korrespondenz mit Ihrem Projektplan und einzelnen Aufgaben anhängen.
- Interaktive Kalenderansicht mit Farbcode zur schnellen Identifizierung von Aufgaben und anstehenden Terminen.
- mit den mobilen Apps für iOS und Android können Sie auch unterwegs auf Projektpläne zugreifen.
- Integration mit Apps wie Microsoft, Google, Dropbox, Jira und Salesforce.
- Projektplanungsvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
TeamGantt
TeamGantt, dem Marken wie Amazon, Netflix und Nike vertrauen, bietet alles, was es braucht, um Termine einzuhalten, Zeit zu sparen und Projekte innerhalb des festgelegten Budgets zu liefern. Mit dieser Projektplanungssoftware können Sie Aufgaben zuweisen, Zeitpläne erstellen und eine einfache Planung und Erstellung von Projektzeitplänen ermöglichen.
Mit der Panoramaansicht der Projektzeitleiste können Manager die Aufgaben jedes Teammitglieds einsehen, Projektzeitpläne aktualisieren und Aufgaben von überall und auf jedem Gerät zuweisen. Mit dem Baseline-Bericht können Sie den ursprünglichen Projektplan mit Ihrem aktuellen Zeitplan vergleichen, um den Fortschritt zu visualisieren.
Zu den weiteren Angeboten von teamgantt gehören Portfolio-Ansichten, Berichte, Kalender, Listenansichten und eine mobile App für die Verwaltung von Projekten von unterwegs.
Wichtige Funktionen:
- Drag-and-Drop-Funktionalität für die einfache Erstellung von Zeitplänen.
- Aktualisieren und Prüfen von Projektplänen von jedem Gerät aus.
- Funktionen für die Zusammenarbeit zur Vereinfachung der Kommunikation.
- Anzeige der Auslastung und Verfügbarkeit des Teams.
- Formate für Kalender- und Listenansicht.
Forecast
Forecast bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform für Unternehmen zur Verwaltung ihrer Projekte, Ressourcen und Budgets. Die intelligenten Funktionen dieser Software, die auf KI basiert, helfen Ihnen bei der Planung und Ausführung Ihrer Projekte und beim Treffen datengestützter Entscheidungen.
Das Einzigartige an Forecst ist der intelligente Warnmechanismus, der die Risiken mindert, wenn der Zeitplan aus dem Ruder läuft.
Hauptmerkmale:
- KI-gestützte Projektplanung, um intelligentere Entscheidungen zu treffen.
- Ressourcenmanagement-Funktionen zur Verwaltung von Arbeit, Ressourcen und Finanzen.
- Automatische, detaillierte Geschäftseinblicke zur Untermauerung von Geschäftsentscheidungen.
- Effiziente Teamzusammenarbeit, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
- Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Durchführung von Projekten und zur Verwaltung der Finanzen.
- Integration mit gängigen Projektmanagement- und Produktivitätstools wie Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira und anderen.
GanttPro
GanttPro ermöglicht eine präzise Aufgabenplanung und Projektverfolgung, um den Managementprozess kostenlos zu beschleunigen. Die Software funktioniert einwandfrei für alle Arten von Online-Plänen und ermöglicht die Erstellung von Aufgaben mit einem Mausklick. Das Gantt-Diagramm stellt Aufgaben, Meilensteine, Fristen und Abhängigkeiten auf visuell ansprechende Weise dar.
GanttPro ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan auf einen Blick zu verfolgen und zu überwachen und ist die perfekte Wahl für alle Szenarien, in denen Projektplanung und -management eine Notwendigkeit sind.
Hauptfunktionen:
- Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben und Zuweisungen mit einem Mausklick.
- Funktionen für die Zusammenarbeit im Team zur Steigerung der Produktivität.
- Verwalten Sie Ressourcen zusammen mit ihrer Arbeitsbelastung und teilen Sie Aufgaben bei Bedarf neu zu.
- Exportieren Sie die Projektpläne und teilen Sie sie mit Beteiligten, Kunden und Teammitgliedern.
- Vergleichen Sie den aktuellen Zeitplan mit dem des ursprünglichen Plans, um Risiken zu erkennen.
SmartTask
Marken wie Pepsi, Reliance und Hitachi sowie mehr als 2000 Unternehmen vertrauen bei Projektmanagement und Terminplanung auf SmartTask. Die einfache und dennoch leistungsstarke Plattform bietet alles, was für die Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern, die Arbeit an den Projekten und die Organisation erforderlich ist.
Das zentrale Dashboard ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Ihnen, die Ansicht als Liste, Board, Kalender und Timeline zu wechseln. Mit dem umfangreichen Modul zur Berichterstellung können Sie Diagramme in Echtzeit erstellen und potenzielle Probleme erkennen.
Wichtigste Funktionen:
- Projektmeilensteine, um die wichtigsten Fortschritte des Projekts zu verfolgen.
- Timeline zum einfachen Anzeigen und Verfolgen des Fortschritts und um auf einen Blick zu erkennen, woran Sie gerade arbeiten.
- Automatisches Einplanen abhängiger Aufgaben bei Verzögerungen.
- Baseline, um den aktuellen Fortschritt mit dem ursprünglichen Projektplan zu vergleichen.
- Projektvorlagen zur schnellen Umsetzung sich wiederholender Projekte.
Clockify
Clockify ist eine renommierte Zeiterfassungssoftware, die Ihnen auch die Möglichkeit bietet, Projekte und Ressourcen zu verwalten und zu planen. Sie können damit Mitarbeiter verwalten, Schichten und Projekte auf einer Zeitachse visualisieren und die von den Teammitgliedern aufgewendete Zeit nachverfolgen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können auch Projektberichte im Excel- und PDF-Format erstellen und exportieren, um sie mit den Beteiligten zu teilen.
Die Verwendung von Clockify für die Projektplanung ist eine unkomplizierte Aufgabe. Sie müssen Projekte einrichten und sie nach Kunden kategorisieren. Danach weisen Sie Teammitglieder zu und beginnen mit der Planung von Aufgaben. Darüber hinaus ist es möglich, direkt vom Dashboard aus Projekte hinzuzufügen, Meilensteine festzulegen und Zuweisungen zu erstellen.
Wichtigste Funktionen:
- Ermöglicht Ihnen die Verfolgung von Zeit, Ereignissen, Aufgaben und Projektfortschritt.
- Visualisieren Sie den Projektfortschritt und sagen Sie die Projektleistung voraus.
- Zuweisungsberichte zum Vergleich von geplantem und tatsächlichem Projektplan.
- Beantragen und verfolgen Sie freie Zeit.
- Clockify kann problemlos mit Outlook und Google Calendar synchronisiert werden
ProProfs
Die Cloud-basierte Projektplanungssoftware ProProfs ermöglicht die nahtlose Verfolgung von Projekten und Aufgaben und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Es ermöglicht den Projektmanagern, den Fortschritt mit dem Gantt-Diagramm zu erkennen und Erinnerungen in Google Kalender zu erhalten, um die Fristen einzuhalten.
Mit dem Projektplanungsprogramm können Sie Aufgaben neu zuweisen, den Fortschritt überwachen, sofortige Updates erhalten und Ressourcen effektiv nutzen.
Hauptfunktionen:
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten.
- Halten Sie Fristen ein und planen Sie Projekte mit Google Calendar und Kanban-Boards.
- Erreichen Sie Projektmeilensteine und verfolgen Sie den Projektfortschritt mit Gantt-Diagrammen.
- Erfassen Sie die Zeit und überwachen Sie die Leistung der einzelnen Teammitglieder.
- Erstellen Sie aufschlussreiche Berichte und exportieren Sie sie in verschiedenen Formaten, um sie mit den Beteiligten zu teilen.
Zoho Projects
Mit Zoho Projects können Unternehmen mit Funktionen wie Baseline und kritischem Pfad eine bessere Zeitplanung erreichen. Die Unterstützung des Gantt-Diagramms hilft Ihnen bei der Einhaltung von Fristen. Mit Zoho Projects können Sie eine Projekt-Baseline erstellen, die Sie mit den kleinsten Änderungen im Zeitplan vergleichen können, während das Projekt voranschreitet.
Zoho Projects kann Ihnen zeigen, ob Sie Ihrem Zeitplan voraus sind oder hinterherhinken oder ob Sie genau wie geplant vorankommen. Diese Erkenntnisse sind nützlich, um Ihr Projekt bei Bedarf neu zu planen. Der kostenlose Plan kann von 3 Benutzern eines Unternehmens genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat.
MeisterTask
MeisterTask ist allgemein als Aufgabenverwaltungssoftware bekannt, die auch die Projektplanung unterstützt. Sie können die Aufgaben zuweisen und planen und sie in der Kalenderansicht anzeigen, um die Fristen einzuhalten.
Es verfügt sogar über eine integrierte Zeiterfassung, so dass Sie die Zeit genau im Auge behalten und Verzögerungen bei der Fertigstellung eines Projekts vermeiden können.
Die Timeline-Funktion im Gantt-Stil hilft Ihnen dabei, die Teammitglieder in Einklang zu bringen und effizienter zu arbeiten.
Microsoft Project
Microsoft Project vereinfacht die Verwaltung aller Projekte, so dass Sie organisiert und konzentriert bleiben können. Diese benutzerfreundliche Anwendung bietet eine dynamische Zeitplanungsfunktion für die Planung von Projekten. Außerdem können Sie Ihre Projekte auf der Grundlage der Dauer, der zugewiesenen Mitglieder und des erforderlichen Aufwands planen.
Unternehmen können auch Power BI Visualisierung nutzen, um interaktive Dashboards mit den Details von Projekten und Programmen zu erstellen. Die kollaborative Funktion ermöglicht es allen Teammitgliedern, Aufgaben gleichzeitig zu aktualisieren.
Microsoft Project bietet mehrere Tarife für On-Premise- und Cloud-basierte Lösungen an, die bei 10 $/Benutzer/Monat beginnen.
Schlussfolgerung
Mit einer Projektplanungssoftware können Projektmanager und Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen, Zeit und Budget verwalten und Fristen einhalten. Es kommt jedoch darauf an, die richtige Projektplanungssoftware für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu wählen.