8 Software zur Einhaltung der Umsatzsteuer für E-Commerce-Unternehmen

Eine Software zur Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen kümmert sich um alle Berechnungen und Bundesvorschriften für Ihren eCommerce-Shop.

Das Problem mit den Umsatzsteuerregeln ist, dass sie dynamisch sind. Viele Vorschriften ändern sich ständig, und es kommen immer wieder neue Regeln hinzu.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf mehrere Regionen ausdehnen möchten, ist es von Vorteil, wenn Sie über eine Software verfügen, die sich um die notwendigen Änderungen und Berechnungen kümmert.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Vorteile der Inanspruchnahme von Diensten zur Einhaltung der Umsatzsteuer und lernen die sieben besten Programme kennen, die Ihnen die Last der Umsatzsteuer abnehmen. Doch zunächst möchten wir Ihnen erklären, warum es so wichtig ist, eine geeignete Software für die Einhaltung der Umsatzsteuer im eCommerce zu haben,

Vorteile einer geeigneten Software für die Einhaltung der Umsatzsteuer

• Einhaltung von Fristen: Die Steuersoftware verfügt über ein Warnsystem, das Sie an die rechtzeitige Abgabe der Steuererklärungen erinnert.
• Erleichtert die Verwaltung: Die Arbeit im Zusammenhang mit der Umsatzsteuer kann anstrengend sein und Ihr gesamtes Buchhaltungsteam auf Trab halten. Anstatt dieselbe Arbeit wie die Recherche von Steuersätzen und das Ausfüllen von Formularen zu wiederholen, nutzen Sie die Software zur Einhaltung der Umsatzsteuer.
• Zeitersparnis: Durch Vereinfachung und Automatisierung können Sie Zeit sparen und in andere wichtige Aufgaben investieren.
• Verbesserte Genauigkeit: Sie müssen sich nicht um Tausende von Regeln und Vorschriften kümmern. Die Software aktualisiert ihre Regeln und Richtlinien ständig, wenn die Regierung sie ändert.

Jetzt wissen Sie, warum Sie eine Software für die Einhaltung der Mehrwertsteuer verwenden sollten. Hier sind die sieben besten, die Sie nutzen können.

Quaderno

Quaderno verfügt über alle Tools, die Sie für Ihr eCommerce-Geschäft benötigen. Die Software ist kompatibel mit WooCommerce, Shopify und Amazon FBA.

Mit Quaderno spielt es keine Rolle, ob Sie ein digitales Produkt verkaufen oder aus dem entlegensten Teil der Welt verkaufen. Das System von Quaderno verfügt über Steuerinformationen für jedes Land/jede Region auf der Welt.

Die API von Quaderno greift sicher auf Ihre Verkaufsdaten zu und automatisiert alle umsatzsteuerlichen Prozesse in Sekundenschnelle.

Sie können es mit einer Content-Plattform, einem Einkaufswagen oder einem Zahlungsabwickler integrieren, um loszulegen. Außerdem unterstützt es den Verkauf über mehrere Kanäle. Wenn Sie also Ihr Produkt in einer neuen Region auf den Markt bringen wollen, können Sie sich auf Quaderno verlassen, wenn es um die Einhaltung der Umsatzsteuer geht.

Es verfolgt Ihre Verkäufe in 1000 Ländern und warnt Sie vor Komplikationen oder erforderlichen Registrierungen.

Funktionen

• Kennen Sie die Steuerschwelle in jeder Region, lassen Sie sich in jeder Region, in der Sie verkaufen, registrieren und beginnen Sie, entsprechend Steuern zu erheben.
• Ermöglicht Ihnen die Überprüfung der Steuer-IDs der Käufer, um die Steuersätze für jeden Verkauf zu sehen.
• Automatisieren Sie steuerkonforme Rechnungen für jede Transaktion in Ihrem Shop rund um den Globus
• Quaderno-Berichte verschaffen Ihnen einen schnellen und besseren Überblick über die Steuersituation, so dass Sie die Steuererklärungen mühelos ausfüllen können.
• Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und senden Sie jedem Kunden eine personalisierte Rechnung; Sie können sogar ein persönliches Dashboard bereitstellen, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Sie können Quaderno mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion nutzen. Die Software bietet vier kostenpflichtige Tarife ab $49 pro Monat.

TaxJar

TaxJar ist ein von Stripe eingeführtes Produkt. Diese cloudbasierte Plattform kann Ihren gesamten Lebenszyklus der Umsatzsteuer automatisieren. Mehr als 20.000 wachstumsstarke Unternehmen vertrauen ihr.

Es führt Berechnungen durch und erstellt sogar Berichte, was es zu einer der besten Software für die Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht auf dem Markt macht.

Sehen wir uns einige der wichtigsten Funktionen an, die TaxJar bietet.

• Abgabetermin: Die automatische Datei füllt alle Ihre Berichte und Überweisungen an alle registrierten Staaten automatisch in Ihrem Namen aus; mit TaxJar brauchen Sie sich also keine Sorgen um Fristen zu machen
• Bearbeitungszeit und -kosten: Erledigt alle Dateneingaben, wenn Sie Ihr Geschäft mit der Erhebung der Umsatzsteuer in mehreren Staaten ausbauen, und bereitet die Dateien für Sie nach Staaten auf
• Menschliche Fehler: Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Umsatzsteuererhebung und beseitigen Sie alle menschlichen Fehler
• TaxJar API: Hat eine Betriebszeit von 99,99%; dies hilft Ihren Kunden, genaue Umsatzsteuerdaten während des Bezahlvorgangs zu sehen
• Überwachung und Aktualisierung: Das Umsatzsteuerteam von TaxJar überwacht alle Umsatzsteuergesetze in jedem Land, Staat und jeder Stadt; es aktualisiert sie ständig, sobald sie sich ändern
• Tool zur Produktklassifizierung: Ein KI-gesteuertes Klassifizierungstool bewertet die Produkte in Ihrem Shop und schlägt Ihnen die entsprechende Umsatzsteuer vor

TaxJar-Integration

• Unterstützen Sie den gesamten Umsatzsteuerprozess von der Berechnung bis zur Berichterstattung
• Greifen Sie auf alle Ihre Integrationen über das TaxJar-Dashboard zu
• Mit der TaxJar API können Sie Ihre eigene Lösung durch Kodierung erstellen

Sie können TaxJar 30 Tage lang mit einem beliebigen Tarif Ihrer Wahl testen, ohne Ihre Kreditkartendaten angeben zu müssen. Bezahlte Tarife beginnen bei $19 pro Monat.

TaxCloud

TaxCloud ist eine Plattform für die Einhaltung von Umsatzsteuerbestimmungen, die E-Commerce-Unternehmen dabei hilft, die oft komplexe und zeitraubende Aufgabe der Umsatzsteuerverwaltung zu vereinfachen und zu automatisieren.

Die Plattform berechnet und erhebt die Umsatzsteuer sofort und stellt die Einhaltung der 13.000 Gerichtsbarkeiten in den USA sicher, während das Team von TaxGeeks sich um alle Ihre Einreichungs- und Überweisungsanforderungen kümmert.

TaxCloud macht es Unternehmen leichter, ihren steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Strafen zu verringern. So geht’s:

Funktionen

• API-Umsatzsteuerberechnung in Echtzeit
• Steuererklärungsfähige Umsatzsteuerberichte
• Staatliche Umsatzsteueranmeldung
• Staatliche Registrierung & Erneuerung
• Integrationen für Ihren E-Commerce-Shop
• Ermäßigungen für die vereinfachte Umsatzsteuer (SST)
• Landesweite Rabatte

Integrationen

• Shopify
• BigCommerce
• Quickbooks
• Ability Commerce
• Odoo
• WooCommerce
• Square
• Stripe

TaxCloud bietet eine Reihe von Preisplänen zur Auswahl, die bei $19 pro Monat beginnen.

AccurateTax

AccurateTax ist eine Software zur Einhaltung der Umsatzsteuer, die zu NetBlazon gehört. Die Vision des Unternehmens ist es, ein erschwingliches Tool für jeden, vom Mikro- bis zum Makro-E-Commerce-Unternehmen, anzubieten.

Funktionen von AccurateTax Sales Tax Software

• Das Tool bietet genaue und aktualisierte Steuersätze für jede Region in den USA
• Accurate Tax erleichtert Ihnen die Abgabe Ihrer Umsatzsteuererklärung durch interaktive Berichte über die Nutzung und die Transaktionsdetails
• Verfügt über ein Adress-Scrubbing-Tool, das bei der Umsatzsteuerberechnung hilft und sicherstellt, dass kein Paket an eine falsche Adresse geliefert wird
• Nach dem Streamlined Sales Tax Project (STTP) zertifizierte Software

AccurateTax Integrationen

Das Tool kann integriert werden mit:

• Abilitycommerce
• Magento
• MIVA
• Steinrand
• Opencart
• osCommerce
• ShopSite
• WooCommerce
• Zen Cart

Sie können das Tool zunächst kostenlos testen und sich dann an das Unternehmen wenden, um einen maßgeschneiderten Plan zu erhalten, der vom Umsatz und einigen weiteren Parametern abhängt.

Avalara

Avalara hat einen Kundenstamm von 30k in 95 Ländern.

Mit Avalara können Sie Kunden weltweit verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Kunden innerhalb oder außerhalb der USA haben.

Hier sind die Tools, die die End-to-End-Lösung von Avalara für die Einhaltung der Umsatzsteuer bietet:

Avalara Umsatzsteuer-Registrierung

• Registrieren Sie sich: Füllen Sie einfach ein Formular auf Avalara aus und lassen Sie sich in allen Staaten und Ländern registrieren, in denen Sie Ihre Kunden haben
• Ladenlizenz erhalten: Füllen Sie den Fragebogen von Avalara aus und erhalten Sie eine Bundes-, Landes-, Staats- oder lokale Lizenz.
• Lizenzportfolio verwalten: Sie erhalten eine sichere Datenbank, um alle Ihre Tabellen zu verwalten und den manuellen Arbeitsablauf mit Avalara zu automatisieren.

Tarifberechnung

AvaTax ist ein hausinternes Tool zur Berechnung von Steuersätzen, mit dem Sie alle Berechnungen durchführen können, die Sie für Ihre Umsatzsteuerberichte benötigen.

Sie können Sätze für die folgenden Steuerarten berechnen:

• Verkauf und Nutzung
• Zölle und Abgaben
• Mehrwertsteuer (VAT)
• Waren- und Dienstleistungssteuer (GST)
• Kommunikation
• Verbrauchssteuer
• Verbrauchen
• Beherbergung
• Alkoholische Getränke

Hier sind einige Vorteile, die Sie erhalten, wenn Sie AvaTax nutzen:

• Sie erhalten zuverlässige und genaue Daten von einem Expertenteam
• Keine Ausfallzeiten, selbst zu Spitzenzeiten wie Cyber Monday oder Black Friday
• Hat über 1000 unterzeichnete Integrationspartner

Steuererklärung & Überweisung

Mit Avalara können Sie die Einreichung Ihrer Steuererklärung automatisieren. Mit dem Tool zur Einreichung und Überweisung von Steuererklärungen können Sie:

• Exportieren Sie Umsatzdaten mit nur einem Klick
• Ein einziges Dashboard für alle Ihre Bedürfnisse verwenden
• Digitales Archivieren und Speichern von Datensätzen

Alles in allem sparen Sie Zeit, wenn Sie Avalara für die Steuererklärung nutzen.

Zertifikat-Management

• Sammeln Sie Zertifikate und wenden Sie Ausnahmen auf die Rechnung des Kunden zum Zeitpunkt des Verkaufs an
• Automatische Validierung von Zertifikaten und Unterstützung der Kunden bei der Suche nach dem richtigen Zertifikat, um Zeit zu sparen.
• Rationalisieren Sie den Prozess der Zertifikatserfassung und beschleunigen Sie den Verkauf
• Laden Sie das Zertifikat mit nur einem Klick online hoch
• Lassen Sie Ihre Kunden auch Fotos von Zertifikaten hochladen, um Ihren Arbeitsaufwand zu verringern

Die Software wird mit einer 60-tägigen kostenlosen Testversion geliefert. Nach Ablauf der Testphase können Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen aus den kostenpflichtigen Tarifen wählen, die bei $19 pro Monat beginnen.

Wix eCommerce

Wenn Sie ein eCommerce-Geschäft auf Wix planen oder bereits betreiben, ist Wix eCommerce der beste Weg, um die Einhaltung der Umsatzsteuer zu automatisieren.

Wix eCommerce ist mit Avalara integriert und automatisiert so vollständig alle umsatzsteuerlichen Prozesse, die Sie in einem eCommerce-Shop benötigen.

Das bedeutet für Sie:

• Geospezifische Steuersätze für jede Region, in der Sie Verkäufe tätigen
• Transparenter Checkout-Prozess für alle Kunden weltweit
• Anpassbare Steuergruppen für alle Produkte

Die Einrichtung der Umsatzsteuer-Automatisierung in Wix ist ein 5-Schritte-Prozess:

Schritt 1: Melden Sie sich bei Wix an

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Get Automated Tax, die Sie auf dem Dashboard sehen

Schritt 3: Avalara auf Wix einrichten

Schritt 4: Wählen Sie die Regionen für die Umsatzsteuer-Automatisierung

Schritt 5: Passen Sie die Steuereinstellungen an Ihre Bedürfnisse an

Die Integration von Wix mit Avalara zur Automatisierung der Einhaltung der Umsatzsteuer ist kostenlos. Aber Sie müssen für Avalara bezahlen. Die Preise von Avalara finden Sie im vorherigen Abschnitt.

Vertex

Vertex verfügt über 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Steuerkonformität mit über 4000 Kunden in 130 verschiedenen Ländern. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Einhaltung von Steuergesetzen mit flexiblen und konfigurierbaren Lösungen zu vereinfachen.

Hier erfahren Sie, warum Sie Vertex verwenden sollten.

Reduziert die globale Steuerkomplexität

Wenn Sie einen neuen Markt erschließen und Ihren eCommerce-Shop auf ein neues Land ausweiten, müssen Sie viele Berechnungen anstellen.

Sie müssen die Umsatzsteuer, die Mehrwertsteuer und die lokalen Steuern für alle Produkte, die Sie verkaufen, kennen. Und Sie brauchen sie schnell.

Dies manuell zu tun, kann viel Zeit und Arbeitskraft kosten. Mit Vertex können Sie diesen Prozess jedoch automatisieren.

Mit der Gesetzgebung Schritt halten

Die Steuervorschriften in jedem Land ändern sich ständig. Wenn Sie jede Vorschrift verfolgen und dann Ihre Strategie zur Einhaltung der Umsatzsteuer entsprechend ändern, könnte Ihr Finanzteam auf Trab gehalten werden.

Mit Vertex können Sie die Genauigkeit Ihrer Umsatzsteuer verbessern, die Sichtbarkeit zentralisieren und mit allen Vorschriften Schritt halten, die von der Regierung eingeführt/geändert wurden. Sie können den Prozess der Umsatzsteuereinhaltung vereinfachen.

Quickbooks

Die letzte Software zur Einhaltung der Umsatzsteuer ist Quickbooks. Es ist eines der am weitesten verbreiteten Tools für Umsatzsteuerzwecke.

Quickbooks hat weltweit über 7 Millionen Kunden.

Wenn es um die Einhaltung der Umsatzsteuer geht, verfügt Quickbooks über einen Umsatzsteuerrechner, der Ihnen allein bei der Automatisierung der Berechnungen hilft.

So geht’s:

• Fügen Sie der Rechnung einfach die Umsatzsteueroption hinzu, und Quickbook führt die Berechnungen automatisch auf der Grundlage des Datums, des Standorts und der Art der Produkte durch, die Ihre Kunden kaufen.
• Quickbooks kategorisiert Ihre Produkte nach Steuersätzen und sorgt dafür, dass jede Rechnung, die Sie versenden, genau berechnet wird.
• Mit dem Bericht zur Umsatzsteuerpflicht in Quickbooks können Sie die Umsatzsteuerinformationen zu jedem Zeitpunkt einsehen, so dass Sie wissen, wie viel Steuern Sie eingenommen haben und wie viel Sie schulden.

Quickbooks bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion an, kostenpflichtige Versionen gibt es ab $12,50 pro Monat.

Letzte Worte

Die Entscheidung für die beste Software für die Einhaltung der Umsatzsteuer hängt davon ab, welche Art von Dienstleistungen Sie von der Software benötigen.

Wenn Sie ein Tool für Berechnungszwecke benötigen, ist Quickbooks das beste Programm auf dem Markt.

Wenn Sie planen, Ihren Shop auf Wix einzurichten oder bereits einen haben, nutzen Sie Wix eCommerce, das Ihren Shop mit Avalara integriert, das Ihnen hilft, den Prozess der Umsatzsteuer zu automatisieren.

Accurate Tax und Quaderno sind die besten Lösungen, um genaue Steuersätze in Echtzeit für jede Region zu erhalten.

Vertex und TaxJar schließlich sind die Tools, mit denen Sie Zeit sparen und Ihr Finanzteam mit anderen wichtigen Dingen beschäftigen können, anstatt sich rund um die Uhr mit Umsatzsteuerberechnungen zu beschäftigen.

Wählen Sie also eine Software für die Einhaltung der Umsatzsteuer, von der Sie glauben, dass sie am besten zu Ihnen passt, wenn Sie wissen, woran es in Ihrem Unternehmen mangelt.

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