Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Wave ist unser Favorit für die beste Buchhaltung insgesamt, da es über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt und eine unbegrenzte Anzahl von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Buchungsbelegen erstellen kann. Das 2010 gegründete US-amerikanische Unternehmen für Buchhaltungssoftware hat bereits über 4 Millionen Nutzer in 200 Ländern unterstützt.

Wave ist eine Cloud-basierte Software, die den Zugriff auf Daten von jedem Ort aus ermöglicht und verschiedene Geschäftskonten über ein einziges Login verwaltet.

Warum haben wir uns für Wave Software entschieden?

Wave ist die beste Wahl für kleine Unternehmen, da es verschiedene kostenlose Buchhaltungsfunktionen enthält. Die Plattform verfügt über ein minimalistisches und intelligentes Dashboard, das Ihre Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen verwaltet. Es umfasst verschiedene Registerkarten, Launchpads, Verkäufe, Zahlungen, Einkäufe, Buchhaltung und Banking.

Wave verfügt über eine mobilfreundliche App, mit der Sie auch unterwegs Rechnungen senden und empfangen und Ausgaben verfolgen können. Es ist jedoch nicht skalierbar, da es an Funktionen wie der Bestandsverwaltung fehlt.

Wave-Transaktionsgebühr

– Visa, Mastercard, Discover: 2,9% 60¢

– Amex: 3,4% 60¢

Manager.io ist eine Buchhaltungssoftware mit Sitz in Australien, die 2011 gegründet wurde. Manager.io ist bekannt für seine kostenlose Desktop-Version und bietet zahlreiche Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Bankabgleich, Berichterstattung und Unterstützung mehrerer Währungen ohne Nutzungsbeschränkungen. Es ist perfekt für Unternehmen, die keine Mobiltelefone verwenden und eher an einem einzigen Desktop arbeiten.

Warum haben wir uns für Manager.io entschieden?

Der begrenzte Funktionsumfang von Manager.io macht die kostenlose Version zu einer perfekten Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen. Die kostenlose Version ist intuitiv, benutzerfreundlich und sicher, da sie vor Ort installiert ist.

Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, die Diagramme einzurichten und die Module zu aktivieren oder zu deaktivieren, um die Nutzung zu vereinfachen. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass Manager.io mehrere Währungen und Konfigurationen zur Auswahl mehrerer Länder anbietet.

Darüber hinaus kann die kostenlose Version später zu einer kostenpflichtigen Cloud-Version oder einem selbst gehosteten Plan aufgestockt werden, der mit einer kostenlosen Testversion und bald auch mit einem Produktschlüssel erworben werden kann. Beide Versionen bieten Zugang zu Profi-Funktionen wie Fernzugriff, Mehrbenutzerkonten und umfassenden Kundensupport.

Odoo ist ein Open-Source-Buchhaltungstool, das im Jahr 2002 von Fabien Pinckaers gegründet wurde und eine große Gemeinschaft von über 12 Millionen Nutzern hat. Es umfasst ein umfangreiches technisches Paket, um ein Ökosystem von Geschäftssoftware aufzubauen, das sich nahtlos integrieren lässt. Darüber hinaus bietet Ihnen das moderne Dashboard von Odoo zahlreiche Funktionen wie Cashflow-Berichte, Rechnungsmanagement und Bankabgleich.

Warum haben wir uns für Odoo entschieden?

Odoo gehört aufgrund seiner Anpassungsmöglichkeiten und der Flexibilität, Registerkarten zum Dashboard hinzuzufügen oder zu entfernen, zu unseren Top-Empfehlungen. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften steht im Mittelpunkt dieser Plattform, die sich an den Anforderungen verschiedener Länder orientiert, wie z.B. den GAAP-Grundsätzen der Vereinigten Staaten.

Die Möglichkeit, verschiedene Benutzer hinzuzufügen, mehrere Länder und Währungen zu verwalten und mit anderen Tools zu integrieren, trägt zur Skalierbarkeit bei.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Funktionalitäten von Odoo nicht nur für kleine Unternehmen, sondern auch für mittlere und große Unternehmen geeignet sind.

Zoho Books ist ein bekannter Name in der Liste der Buchhaltungssoftware, deren kostenlose Version auf Unternehmen mit einem Umsatz von 50.000 $ beschränkt ist. Zu den Funktionen gehören robuste Buchhaltungsfunktionen wie Ausgaben- und Kilometerzähler, Abgleich, Rechnungen und E-Mail-Support.

Das 1996 gegründete Unternehmen mit Sitz in Indien ist am besten für indische Startups und Solopreneure geeignet, die bereits andere Zoho-Produkte verwenden. Zoho Books hat derzeit mehr als 13.000 aktive Benutzer, während Zoho weltweit über 80 Millionen Benutzer hat.

Warum haben wir uns für Zoho Books entschieden?

Zoho Books ist eine der einfachsten Online-Buchhaltungssoftwares, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen, der Automatisierung von Transaktionsabläufen und der Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben direkt aus der Cloud unterstützt.

Zoho dehnt seine Nutzbarkeit auf verschiedene Länder aus, indem es Steuerbestimmungen wie die Umsatzsteuer in den USA und die 1099-Steuer berücksichtigt.

Außerdem ist die mobile App von Zoho sowohl für iOS- als auch für Android-Nutzer kostenlos und bietet verschiedene Funktionen, wie das Versenden von Rechnungen, das Erfassen von Rechnungen und den Empfang von Zahlungen.

Folglich ist Zoho Books auch perfekt für seine Skalierbarkeit. Skalieren Sie nach Bedarf und fügen Sie dem bestehenden Plan weitere Benutzer für 3 $ pro Benutzer und Monat hinzu.

ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Buchführungssoftware, die noch nicht einmal ein Jahrzehnt alt ist, aber bereits über 250.000 $ Umsatz erzielt hat. Diese in Utah ansässige Software ist die beste, die wir für die Erstellung und den Versand von Rechnungen empfehlen, mit der Möglichkeit, automatische Zahlungserinnerungen einzustellen.

Der kostenlose Plan deckt alle Buchhaltungsfunktionen ab – Berichte, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Rechnungsstellung.

Warum haben wir uns für ZipBooks entschieden?

Wir empfehlen ZipBooks als die beste Lösung für die Erstellung von Rechnungen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen mit vorgefertigten Vorlagen versenden und diese bei der Bezahlung zu den Ausgaben hinzufügen.

ZipBooks ist eine großartige Option für Freiberufler, Beratungsunternehmen, Bauunternehmen usw., die in hohem Maße auf den Versand von Rechnungen angewiesen sind.

Abschließend ist das Geekflare-Team der Meinung, dass Zipbooks für Unternehmen in den USA und Kanada am vorteilhaftesten ist, da es Funktionen wie die 1099-Verfolgung und die Anbindung von Bankkonten bietet. In Europa, Asien und Afrika ist die Funktion zur Anbindung von Bankkonten jedoch eingeschränkt.

GnuCash ist eine solide Open-Source-Buchhaltungssoftware, die es Kleinunternehmern ermöglicht, ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und grundlegende Berichte zu erstellen. Es bietet gut ausgestattete Ressourcen für die doppelte Buchführung, ein scheckheftartiges Register und eine anpassbare Berichtsfunktion.

Warum haben wir uns für GnuCash entschieden?

GnuCash steht auf unserer Liste, weil es ein Open-Source-Programm ist und die Quellcodes flexibel angepasst werden können. So können Benutzer beispielsweise das Erscheinungsbild und den Anzeigestil, die Benutzeroberfläche zur Erstellung von benutzerdefinierten Scheck-Layouts anpassen und geplante Transaktionen festlegen.

Auch Funktionen wie Kunden- und Lieferantenverfolgung, Aufträge, Rechnungsstellung und -begleichung sowie Steuer- und Rechnungsbedingungen können kostenlos genutzt werden.

Baselane wurde 2020 gegründet und ist eine in den USA ansässige, vermietungsspezifische Buchhaltungssoftware für unabhängige Immobilienunternehmer und Vermieter, die den Einzug von Mieten und die Finanzverwaltung vereinfacht. Das Buchhaltungstool von Baselane umfasst Funktionen zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben für eine vereinfachte Steuererstellung.

Baselane berechnet 2,99% für jede Miettransaktion. Außerdem werden jährliche Zinsen für das Online-Konto berechnet.

Baselane ist eine der besten Buchhaltungssoftwares für Vermietungen wegen der niedrigen Gebühren und der sicheren Umgebung für Miettransfers. Funktionen wie AES-256-Verschlüsselung, Tokenisierung und SAML SSO Account Protection machen es für Vermieter und Mieter gleichermaßen sicher. Obwohl es keine Integrationsoption gibt, unterstützt Baselane die Zahlung über Apple Pay und Google Pay.

Die Zahlungen werden innerhalb von 2-5 Werktagen überwiesen, und die Quittung wird per Post zugestellt. Baselane hat zahlreiche positive Bewertungen in öffentlichen Foren wie Capterra (4,8 von 5) und Trustpilot (4,0 von 5).

Akaunting ist eine weitere Open-Source-Buchhaltungssoftware für KMU. Diese kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen bietet eine ganze Reihe von Buchhaltungsfunktionen – verwalten Sie den Cashflow, verfolgen Sie Ausgaben, bearbeiten Sie Rechnungen und legen Sie Transaktionskategorien fest.

Diese 2017 gegründete Lösung mit Sitz in der Türkei ist in über 100 Ländern aktiv und hat weltweit über 200.000 Nutzer. Akaunting unterstützt Unternehmen mit verschiedenen Lösungen, darunter Ausgabenverwaltung, Online-Buchhaltung, Bestandsverwaltung, CRM, Lagerprognose und Lohnbuchhaltung.

Warum haben wir uns für Akaunting entschieden?

Akaunting zeichnet sich durch sein umfangreiches Angebot an Tools für die Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Buchhaltung aus. Neben diesen Funktionen bietet die Plattform mehrere Währungen und Zugang zu mehreren Regionen. Akaunting ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert, die den Schutz der Privatsphäre gewährleistet. Der Open-Source-Charakter ermöglicht die Anpassung des Dashboards und der Widgets.

Akaunting befolgt die gesetzlichen Vorschriften in Übereinstimmung mit den verschiedenen Steuergesetzen.

Akaunting ist skalierbar, wenn neue Funktionen hinzugefügt werden und wenn Sie mehrere Benutzer benötigen. Die Preispläne sind erschwinglich und eine perfekte Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler.

BrightBook ist ein webbasiertes, kostenloses Buchhaltungstool, das die beste Alternative zu teuren, kostenpflichtigen Dienstleistungen darstellt. BrightBook hat seinen Hauptsitz in London, wurde 2009 gegründet und bedient mehr als 120 Länder.

Durch seine Spezialisierung auf Buchhaltungsfunktionen ist es perfekt für die Finanzplanung, Gehaltsabrechnungen, Wirtschaftsprüfungen und die Verwaltung von Anlagevermögen geeignet.

Brightbook hat sich zum Ziel gesetzt, die Buchhaltungssoftware mit einer ganzen Reihe von Funktionen zu demokratisieren – Rechnungsstellung, Einblick in Ihren Cashflow, Finanzberichte und Erstellung von Jahresabschlüssen. BrightBook ist zu 100% kostenlos. Zusätzliche Funktionen sind auf Anfrage erhältlich und kosten extra.

Warum haben wir uns für BrightBook entschieden?

Wir haben uns für BrightBook entschieden, weil es sich auf grundlegende Buchhaltungsdienste, Rechnungsprüfungen und die Verwaltung von Anlagevermögen spezialisiert hat. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Firewall, Netzwerk- und Serversicherheit für umfassende Datensicherheit, eine paranoide Anmeldefunktion für die zufällige Generierung von Kennwörtern und ein SSL-Zertifikat für Bankgeschäfte.

Brightbook akzeptiert Online-Zahlungen über PayPal. Es ist also eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die mehr Sicherheit bei Bankgeschäften, Budgetierung, Buchhaltung und Rechnungsstellung benötigen.

NCH Express Accounts ist eine kostenlose Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen in der Liste, die die perfekte Alternative zu GnuCash ist. Die kostenlose Version von NCH Express Accounts ist eine gute Wahl für Unternehmen mit fünf oder weniger Mitarbeitern. Dieses australische Unternehmen, das 1993 von der NCH-Gruppe gegründet wurde, hat sich auf verschiedene Softwaretypen spezialisiert.

Die kostenlose Version von NCH Express bietet die folgenden Funktionen, die den Bedürfnissen von Kleinunternehmen oder Freiberuflern entsprechen.

Warum wir uns für NCH Express entschieden haben?

Die NCH Express-Konten sind mit ihrem Funktionsumfang nur für kleine Unternehmen geeignet. Die Anpassungsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, die gedruckten Angebote, Aufträge, Rechnungen und Berichte individuell zu gestalten. Die On-Premise-Software bietet eine Sicherungskopie der Software und stellt sie bei Bedarf wieder her.

Sie bietet erweiterte Funktionen für kleine Unternehmen, die Darlehen, Hypotheken, Schuldenkonsolidierung und mehr umfassen.

ProfitBooks wurde 2012 gegründet und ist Indiens beliebteste Buchhaltungssoftware mit über 70.000 Nutzern im Lande. ProfitBooks wurde speziell für indische Geschäftsleute entwickelt, darunter Freiberufler, Händler, Großhändler und kleine Hersteller.

Zu den Funktionen gehören Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung, Buchführung und Bestandsverwaltung.

Warum wir uns für ProfitBooks entschieden haben?

ProfitBooks hat es in unsere Liste der kostenlosen Buchhaltung für kleine Unternehmen geschafft, weil es über eine Vielzahl von Funktionen verfügt. Die Plattform bietet eine sichere Datenübertragung über 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung und ein SSL-Zertifikat von COMODO. Sie erfüllt die Steuervorschriften verschiedener Länder – GST in Indien, Mehrwertsteuer in den Vereinigten Arabischen Emiraten und mehr.

Unternehmen können mit Kreditkarten, Debitkarten, Netbanking (Indien), American Express und sogar PayPal bezahlen. Unternehmen können sich von erfahrenen Buchhaltern unterstützen lassen.