QuickBooks vs. FreshBooks Vergleich

Wenn Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens oder Freiberufler sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, die richtige Software für die Verwaltung Ihrer Finanzen zu finden. QuickBooks und FreshBooks sind zwei der beliebtesten Buchhaltungssoftwares – aber welche ist die richtige für Sie?

Beide Buchhaltungssoftwares bieten wichtige Funktionen für die Rechnungsstellung, die Kostenerfassung und die Berichterstattung. Sie haben jedoch unterschiedliche Stärken und Schwächen, die sie für unterschiedliche Bedürfnisse besser geeignet machen.

QuickBooks vs. FreshBooks Vergleichstabelle

In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Funktionen von QuickBooks und FreshBooks verglichen, z.B. Fakturierung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Steuerabzug und Nutzungsverwaltung.

Parameter	QuickBooks (Einstiegsplan)	FreshBooks (Einstiegsplan)
Ideal für	Kleine bis mittlere Unternehmen, Buchhalter	Freiberufler, Auftragnehmer, Selbständige, kleine Unternehmen
Kundenunterstützung	Chat, E-Mail, Telefon	Chat, E-Mail, Telefon
Benutzerfreundlichkeit	Geführte Unterstützung	Intuitiv
Geekflare Bewertung	4.5/5	4.5/5
Einstiegspreis (monatlich)	$15 (50% Ermäßigung für 3 Monate)	$9,50 (50% Ermäßigung für 6 Monate)
Preise für die Gehaltsabrechnung (monatlich)	$22.50/Monat	Benutzerdefiniert
Mobilfreundlich	✅	✅
Rechnung und Zahlung	✅	✅
Team Benutzerverwaltung	❌ (nur höherer Plan)	✅
Abrechenbare Kundenstunden	❌	✅
Automatisierung der Buchhaltung	✅	❌
Kostenverfolgung	✅	✅
Projektleitung	❌	✅
Quittungserfassung	✅	✅
Mehrere Währungen	❌ (nur höherer Plan)	✅
Integration	750	100
Verfolgung des Kilometerstandes	✅	✅
Steuerabzug	✅	❌

Zusammenfassung des Vergleichs

✔️ FreshBooks ist günstiger als QuickBooks.

✔️ FreshBooks eignet sich am besten für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigen.

✔️ QuickBooks eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine automatisierte Buchhaltung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Rechnungsverwaltung benötigen.

Was ist QuickBooks?

QuickBooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, freiberufliche Dienstleistungen, SaaS, Recht, Fertigung, Gastronomie und gemeinnützige Organisationen. Es lässt sich mit Bankkonten und Zahlungsgateways verbinden, kategorisiert Transaktionen spontan und bietet Buchhaltungsteams eine nahtlose Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten, Bücher zu organisieren, Bestände zu verfolgen, Rechnungen zu versenden und Gehaltsabrechnungen durchzuführen.

Unternehmen, die QuickBooks verwenden, können die verschiedenen Tools wie Berichte, Diagramme, Zeiterfassung und Zahlungsabwicklung für schnellere Zahlungen problemlos an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Die vielseitige Software kann von Computern, Laptops, Tablets oder Smartphones aus aufgerufen und verwaltet werden.

Die wichtigsten Funktionen von QuickBooks

Zusammenarbeit

Buchhalter, Buchhalter und andere autorisierte Mitarbeiter von Unternehmen, die QuickBooks verwenden, können sich gleichzeitig einloggen und Daten direkt online eingeben und alle Änderungen über ein detailliertes Aktivitätsprotokoll verfolgen.

Lohnsteuer-Management

QuickBooks berechnet automatisch die Steuern für jeden Gehaltsscheck und übernimmt die Zahlung und Aktualisierung der Lohnsteuer. Die Software bietet auch Schutz vor Steuerstrafen und kann bis zu 25.000 $ überweisen, wenn das Unternehmen bestraft wird.

Verfolgt Geschäftsausgaben

Die QuickBooks Mobile App ermöglicht das Aufnehmen und Speichern von Bildern von Quittungen, die sie mit vorhandenen Transaktionen abgleichen kann.

QuickBooks kann Ausgaben automatisch importieren, verfolgen und kategorisieren, wenn es mit dem Bankkonto, der Kreditkarte oder dem PayPal-Konto eines Benutzers verbunden ist. Mit dieser Funktion können Benutzer Berichte erstellen, die ihre winzigen Ausgaben zeigen.

Berichte

Benutzer können QuickBooks verwenden, um professionell zusammengefasste Finanz- und Geschäftsdaten zu erstellen und mit Partnern zu teilen. So können Buchhaltungsteams die Berichte an vorrangige Informationen anpassen und die Buchhalter in Echtzeit per E-Mail auf dem Laufenden halten.

Einige der Berichte, die Sie sofort erstellen können, sind Bilanz, Gewinn und Verlust, Fälligkeit von Forderungen, Business Snapshot und Cashflow-Rechnung.

Was ist FreshBooks?

FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Die einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware bietet eine intuitive Lösung für die Erstellung von Buchhaltungsberichten, die Organisation von Ausgaben, die Erstellung von Rechnungen und die Zahlungsabwicklung.

FreshBooks ermöglicht eine einfache Rechnungsstellung, akzeptiert Online-Zahlungen und lässt Sie die abrechenbaren Stunden verfolgen – alles über die mobile App oder den Webbrowser.

FreshBooks verfolgt automatisch alle Ihre Transaktionen, wenn es mit einem Bankkonto verbunden ist. Gleichzeitig erfasst und kategorisiert FreshBooks alle Transaktionen an der gleichen Stelle, so dass die Steuererklärung keine Herausforderung mehr darstellt.

Die wichtigsten Funktionen von FreshBooks

Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen

FreshBooks ist ein unkompliziertes Tool für die doppelte Buchführung, das Genauigkeit und Konformität garantiert. Es hilft Anwendern, Einnahmen und zugehörige Ausgaben zu identifizieren und zu isolieren, um Gewinne und Verluste genau zu ermitteln. Die automatische Prüf- und Saldofunktion der Software ermöglicht es, Soll- und Habenbeträge zu garantieren.

FreshBooks-Benutzer können ihren Buchhaltern exklusiven Zugriff auf Finanz- und Berichtsinformationen gewähren, damit sie ihr Unternehmen besser unterstützen können, und außerdem den automatischen Bankabgleich, die Kreditverwaltung und die Kreditorenbuchhaltung erleichtern.

Mit der Funktion für die schnelle Rechnungsstellung können Sie Zahlungserinnerungen automatisieren, Teilanzahlungen, Kundeneinbehalte und automatische Zahlungserinnerungen anfordern.

Zeit- und Spesenerfassung

FreshBooks verfügt über eine integrierte Zeiterfassung und eine Team-Zeiterfassung, mit der sich Freiberufler anmelden und ihre Zeit automatisch in eine Rechnung eingeben können.

Die Benutzer können sich auch bei einem Spesenplaner anmelden, um den Cashflow besser verfolgen zu können, wenn sie die Software mit ihren Bankkonten verknüpfen. Außerdem können sie Ausgaben kategorisieren oder als abrechenbar markieren, wenn sie Projektausgaben für die Budgetierung verfolgen.

Zentralisierte Projekte und Berichte

Unternehmen, die FreshBooks verwenden, können mit ihren Geschäftspartnern und Auftragnehmern zusammenarbeiten, indem sie die zentralisierte Dateiablage nutzen, die über integrierte Berechtigungen verfügt, die den Zugriff sichern.

Die Rentabilitätstools der Software zeigen Aufschlüsselungen, Zusammenfassungen und detaillierte Berichte an und bieten darüber hinaus vorgefertigte Angebote und Kostenvoranschläge, Finanzberichte, Kundenverwaltung, iOS- und Android-Apps und automatische Kilometerzähler.

Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks und FreshBooks?

Rechnungsstellung

Die anpassbaren Rechnungsdesigns von FreshBooks verfügen über eine Click-to-Pay-Schaltfläche zur stressfreien Bezahlung von Online-Rechnungen, die Daten direkt aus der Zeiterfassungsfunktion abrufen können. Weitere automatisierte Funktionen sind wiederkehrende Rechnungen für abrechenbare Stunden und Follow-up-E-Mails für ausstehende Zahlungen. Die Empfänger können ihre Rechnungen sofort über Apple Pay und Kreditkarten oder ACH bezahlen.

QuickBooks verfolgt die abrechenbaren Stunden durch die Integration externer Zeiterfassungs-Apps wie TSheets und Google Calendar und bezieht sie in die Rechnungen ein. Der Rechnungsersteller der Software umfasst Anpassungsfunktionen wie das Ändern von Farben oder das Hinzufügen von Logos, die Benutzer vor dem Versand von Rechnungen nutzen können. Die Zahlungsoptionen umfassen eine Click-to-Pay-Schaltfläche, mit der Kunden zwischen Apple Pay, Kreditkarte oder ACH-Zahlung wählen können, sowie das Senden von Erinnerungen für überfällige und wiederkehrende Plattformen.

Zeiterfassung

Die integrierte Zeiterfassung von FreshBooks ist ideal für fall- und projektbasierte Unternehmen, in denen die Mitarbeiter die abrechenbaren Stunden und die damit verbundenen Ausgaben erfassen. Benutzer können die Stunden auf dem Dashboard einsehen, einzelne Mitarbeiter im Auge behalten und Daten in Echtzeit in das Buchhaltungssystem importieren.

QuickBooks bietet ein kostenpflichtiges Add-on namens QuickBooks Time für Benutzer, die die Arbeitszeiten von Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeitern erfassen möchten. Unternehmen, die nicht für das Add-on bezahlen, müssen die Gehaltsabrechnung als Ausgabe eingeben und die angebotene Dienstleistung kategorisieren. Das klingt umständlich, um die Zeit eines Angestellten oder Freiberuflers zu erfassen.

Spesenverfolgung

QuickBooks bietet Unterstützung für Debit- und Kreditkarten, so dass die Benutzer regelmäßig über die Gewinnspannen im Rahmen des monatlichen Buchhaltungszyklus informiert werden. Der einzige Nachteil ist, dass dies eine manuelle Eingabe erfordert, da QuickBooks Online nur Einzelposten und keine detaillierteren Aufschlüsselungen anzeigt. Benutzer können die monatlichen Rückzahlungen mit der QuickBooks Mobile App aktualisieren, um Fotos zu machen und Belege hochzuladen.

FreshBooks ist explizit für die Rechnungsstellung und den Zahlungseinzug konzipiert, d.h. die Benutzer müssen ein externes Buchhaltungssystem integrieren. Nichtsdestotrotz bietet die Software außergewöhnliche Funktionen zur Kostenverfolgung, wie z.B. die Zeiterfassung für Projekte, die Belegverfolgung und die Verwaltung der Umsatzsteuer, die für Anfänger im Geschäft sehr nützlich sind.

Benutzerfreundlichkeit

QuickBooks und FreshBooks bieten einfach zu bedienende, grafisch gestaltete, intuitive Dashboards mit vertikalen Seitenleisten, über die Benutzer auf verschiedene Funktionen zugreifen können, auch solche, die keine oder nur geringe Buchhaltungskenntnisse haben. Allerdings scheint QuickBooks im Vergleich zu FreshBooks einfacher einzurichten zu sein. Benutzer können in FreshBooks problemlos Journalbuchungen erfassen und ändern sowie Salden beginnen und Kontenpläne verwalten.

FreshBooks erleichtert die Dateneingabe, allerdings können Benutzer keine Transaktionen aus früheren Perioden abschließen, was notwendig ist, um ungewollte Änderungen an Buchhaltungsdaten zu verhindern. Es ist zwar möglich, Anfangssalden einzugeben und Journaleinträge in FreshBooks zu ändern, aber dazu müssen Sie ein mit einer anderen E-Mail-Adresse registrierter Benutzer sein.

Steuerberechnungen

Intuit, der Hersteller des berühmten TurboTax und von QuickBooks online, hat viele unterstützende Steuerfunktionen in die Software integriert. Das Tool ist so konzipiert, dass es so viele Steuerformulare zum Jahresende erstellt, wie der Benutzer Mitarbeiter hat. Darüber hinaus können Unternehmer ihre Ausgaben und Einkommenssteuern nach Kategorien ordnen, um den Betrag zu berechnen, den sie vierteljährlich zu versteuern haben, sowie die Umsatzsteuer verfolgen und automatisch zu zahlende Steuern auf Rechnungen hinzufügen.

FreshBooks bietet eine Steuerplanungsfunktion, die jedoch weniger vielseitig ist als die seines Hauptkonkurrenten, was die Steuerplanung für Freiberufler und Nicht-Buchhalter zu einer kleinen Herausforderung machen kann. FreshBooks bietet auch eine gewisse steuerliche Unterstützung, kann aber keine Ausgaben über das Scannen von Quittungen nachverfolgen; stattdessen können die Benutzer nur Steuern nachverfolgen, indem sie ihre Bankkonten verknüpfen. Das ist zwar in Ordnung, aber in einem vielbeschäftigten Büro kann das Fehlen eines eingebauten Belegscanners frustrierend sein.

Buchhaltung

FreshBooks rühmt sich einer doppelten Buchhaltung, die hilft, Einnahmen und Ausgaben zu vergleichen. Auf diese Weise haben die Benutzer schon im Voraus eine ungefähre Vorstellung von ihren Gewinnen und Verlusten. Die Funktion stellt außerdem sicher, dass Soll- und Habenbeträge übereinstimmen und zeigt Fehler sofort auf, um Probleme in der Steuersaison zu vermeiden.

FreshBooks-Benutzer können Finanztransaktionen importieren und kategorisieren, indem sie verschiedene Kategorien für Überweisungen, Eigenkapital oder Erstattungen verwenden, und außerdem Berichte zusammenfassen, die in Excel exportiert werden können. Benutzer können auch ihren Buchhalter zum FreshBooks-Konto hinzufügen, damit er exklusiven Zugriff hat.

QuickBooks wurde entwickelt, um alle Ausgaben zu erfassen, indem Transaktionen sortiert und in Steuerkategorien unterteilt werden. Die Software verknüpft auch Fotos von Belegen mit den jeweiligen Transaktionen und verwendet Rohdaten, um verschiedene Arten von Berichten zu erstellen. Die QuickBooks Mobile App nutzt die GPS-Systeme von Smartphones, um automatisch die von einem Benutzer zurückgelegte Strecke in Meilen zu erfassen und einen Bericht zu erstellen, der die Abzüge für Geschäftsreisen genau protokolliert.

Berichte und Dashboards

Beide Buchhaltungssoftwares bieten verschiedene Arten von Berichten, wobei FreshBooks spezielle Berichte über Gewinn und Verlust, Kundenkonten, Umsatzsteuerübersichten, Ausgaben und erhaltene Zahlungen erstellt. Das Dashboard des Tools enthält außerdem die wichtigsten Diagramme und Grafiken zu den monatlich wiederkehrenden Einnahmen, den ausstehenden Einnahmen, den Umsatzströmen, dem Gesamtgewinn, den Ausgaben und der nicht in Rechnung gestellten Zeit.

Das QuickBooks-Dashboard hingegen verfügt in seinem Navigationsmenü über ein Berichtszentrum, über das die Benutzer schnell die standardmäßig voreingestellten Berichtsvorlagen finden und ihre eigenen anpassen können. Ein Abschnitt “Managementberichte” ermöglicht es Benutzern, professionelle Berichte mit Deckblättern, Vorblättern, Inhaltsverzeichnissen und Endnoten zu erstellen.

Beispiele für Berichte, die in den voreingestellten Vorlagen enthalten sind, sind Bilanzen, Umsatzsteuerberichte, Prüfungsprotokolle, Cashflow-Rechnungen, offene Rechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Budgetübersichten und Kundenberichte, die nach Klasse, Kunde, Monat und seit Jahresbeginn erstellt wurden.

QuickBooks vs. FreshBooks Preisgestaltung

Sowohl QuickBooks als auch FreshBooks bieten abonnementbasierte Pläne und eine 30-tägige risikofreie Testversion.

QuickBooks Abonnement-Plan	Einstiegspreis (50% Rabatt für 3 Monate)	Am besten geeignet für
Einfacher Start	$15	Kleines Unternehmen mit einem einzigen Eigentümer oder Buchhalter
Wesentlich	$30	Kleine bis mittlere Unternehmen, die Transaktionen in mehreren Währungen erfassen und Teammitglieder hinzufügen müssen.
Plus	$45	Mittelgroße Unternehmen, die Inventar und Finanzplanung verwalten müssen.
Fortgeschrittene	$100	Mittelständische Unternehmen, die Stapelrechnungen erstellen, Mitarbeiterausgaben verwalten und Arbeitsabläufe automatisieren möchten

FreshBooks-Preise	Einstiegspreis (50% Rabatt für 3 Monate)	Am besten geeignet für
Lite	$9.50	Freiberufler, die nur Rechnungen an bis zu 5 Kunden senden und bezahlt werden müssen.
Plus	$16.50	Selbstständige, die einen Buchhalter einbeziehen müssen.
Premium	$30.00	Kleine Unternehmen, die Auftragnehmer oder Angestellte haben und Rechnungen an eine unbegrenzte Anzahl von Kunden senden und die Buchhaltung verwalten müssen.

Integrationsunterstützung/Integrationen

QuickBooks verfügt über mindestens 400 native Integrationen. Dazu gehören Business Banking, Zahlungssoftware, E-Commerce, CRM und verschiedene andere Kategorien, die den Benutzern Kontrolle und Transparenz über ihre Finanzdaten und Verkaufsprozesse bieten. Weitere Add-Ins sind PayPal und ReceiptBank, die Transaktionen auf dem neuesten Stand halten.

FreshBooks verfügt über mehr als 100 Integrationen, die sich an Kleinunternehmer und Freiberufler richten. Sie erleichtern die Verbindung der App mit Tools für die Steuererklärung und die Personalverwaltung mit dem Kreislauf von Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Integrationen wie Squarespace oder Zapier helfen Nutzern, neben der Verarbeitung und Organisation von zig anderen Systemen auch Zahlungen zu verfolgen.

Gehaltsabrechnung

QuickBooks bietet einen Full-Service-Plan für die Gehaltsabrechnung mit unbegrenzten Abrechnungsläufen und Formularen zum Jahresende. Zu den weiteren Funktionen gehören automatisch berechnete Steuern, ein Online-Portal, über das Mitarbeiter ihre Steuerdaten und Gehaltsabrechnungen einsehen können, sowie Unterstützung für Pfändungen und Abzüge und herunterladbare Berichte über historische Daten. Benutzer können auch auf einen Premium-Plan zugreifen, der eine direkte Einzahlung am selben Tag sowie die Unternehmensverwaltung und das Human Resource Support Center für Mitarbeiter unterstützt.

FreshBooks unterstützt externe integrierte Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter, da es keine eigene Gehaltsabrechnungsfunktion hat. Die Software unterstützt Gusto und kostet zwischen $6 und $12 pro Benutzer und Monat sowie eine monatliche Einführungsgebühr von $39. Sie unterstützt auch den in Kanada ansässigen Gehaltsabrechnungsdienst PaymentEvolution mit einer begrenzten kostenlosen Stufe oder einer Stufe von $22 pro Monat.

Kunden-Support

QuickBooks bietet einen Online-Kundensupport, d.h. Sie müssen angemeldet sein, um Zugang zu erhalten. Es gibt auch eine integrierte Wissensdatenbank, in der Benutzer Fragen stellen und Themen recherchieren können, sowie ein robustes Community-Forum, in dem sie Antworten finden können.

Der FreshBooks-Kundenservice bietet neben dem telefonischen Kundensupport auch einen Live-Chat an 12 Stunden an fünf Tagen in der Woche. Auf der Website des Unternehmens finden Sie ein durchsuchbares Hilfecenter, das die häufigsten Kundendienstthemen behandelt.

Wann Sie sich für QuickBooks entscheiden sollten

QuickBooks ist ideal für Unternehmen, die Produkte verkaufen, die Gehaltsabrechnung durchführen und das Inventar verwalten. Mit seinen Funktionen zur Bestandsverwaltung können Sie die täglichen Verkäufe von Waren über verschiedene Kanäle, einschließlich Shopify und PayPal, verfolgen.

Als die populärere Lösung ist QuickBooks auch bei Buchhaltern und Geschäftsinhabern beliebt, die sich mit ihren Buchhaltern abstimmen möchten, da es Integrationen, Bankfeeds und die Einhaltung von Steuervorschriften effizient verwaltet. Entscheiden Sie sich für QuickBooks, wenn Sie eine erschwingliche Buchhaltungssoftware benötigen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.

Wann sollten Sie FreshBooks wählen?

FreshBooks ist beliebt bei Solopreneuren, Freiberuflern und Kleinunternehmern, die eine hochwertige Buchhaltungssoftware suchen, ohne sich auf Buchhalter zu konzentrieren. Es ist auch eine ausgezeichnete Wahl für Dienstleistungsunternehmen, um die Rechnungsstellung und die Kundenkommunikation zu optimieren.

Es verfügt über Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Drittanbieter-Integrationen zu beliebten Zahlungstools wie Stripe, die ideal für kleine Unternehmen sind.

Was sind die besten Fakturierungsprogramme neben QuickBooks und FreshBooks?

Zoho Invoice, Harvest, Invoice2go und Wave sind die besten Fakturierungsprogramme neben QuickBooks und FreshBooks.

Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Rechnungssoftware berücksichtigen sollten

Es gibt 12 wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Rechnungssoftware beachten sollten.

• Geschäftsbedürfnisse: Ermitteln Sie die geschäfts- und branchenspezifischen Anforderungen an die Rechnungsstellung.
• Anpassbarkeit: Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von anpassbaren Rechnungsvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
• Zahlungen: Bietet es einfache Optionen für die Zahlungsabwicklung für Ihre Kunden?
• Berichte und Analysen: Gewinnen Sie Einblicke mit integrierten Berichts- und Datenanalysefunktionen.
• Automatisierung: Prüfen Sie, ob die Fakturierungssoftware die Automatisierung von Aufgaben unterstützt.
• Mobiler Zugriff: Wählen Sie eine Software mit mobilen Apps für den bequemen Zugriff von unterwegs.
• Benutzerfreundliches Interface: Legen Sie Wert auf eine intuitive Benutzeroberfläche mit einer minimalen Lernkurve.
• Kundenunterstützung: Stellen Sie sicher, dass bei Bedarf ein zuverlässiger Kundensupport zur Verfügung steht.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die Skalierbarkeit für wachsende Geschäftsanforderungen bietet
• Transparente Preisgestaltung: Wählen Sie einen Plan mit klarer Preisgestaltung und vermeiden Sie versteckte Gebühren.
• Sicherheit und Compliance: Vergewissern Sie sich, dass das Fakturierungstool die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen bietet und den lokalen und internationalen Vorschriften entspricht.
• Integration: Vergewissern Sie sich, dass das Tool mit Ihren bestehenden Geschäftsanwendungen integriert werden kann.