Zeitabrechnungssoftware ist ein Business-Management-Tool, mit dem Benutzer die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, Rechnungen erstellen und Abrechnungsprozesse automatisieren können, was die Produktivität und das Ressourcenmanagement für Unternehmen und Fachleute verbessern kann.

Die Zeitabrechnungssoftware enthält Funktionen wie Spesenerfassung, Projektmanagement und Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen Zeit bei der manuellen Erfassung von Teamstunden und Abrechnung sparen können. Sie wird häufig von Anwälten, Beratern, Buchhaltern, Freiberuflern und anderen dienstleistungsbasierten Branchen verwendet, um ihren Kunden die geleistete Zeit und die erbrachten Dienstleistungen genau in Rechnung zu stellen.

Geekflare hat die besten Zeitabrechnungssoftware recherchiert und zusammengestellt, um Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Lösung auf der Grundlage von Schlüsselfunktionen wie Unternehmensgröße, branchenspezifischen Anforderungen und Budget zu unterstützen.

  • Toggl – Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
  • Bitrix24 – Am besten für Work Management
  • Clockify – Am besten für unbegrenzte Nutzer mit kostenlosem Plan
  • Zoho Invoice – Am besten für die Zoho Suite Integration
  • Canopy – Am besten für Buchhaltungsfirmen
  • Scoro – Am besten für Berater
  • MyHours – Am besten für Freiberufler
  • Bill4time – Am besten für Juristen
  • Nutcache – Am besten für projektbezogene Zeiterfassung
  • Beebole – Am besten für Remote-Teams
  • Replicon – Am besten für große Unternehmen
  • BigTime – Am besten für professionelle Dienstleistungen
  • Harvest – Am besten für benutzerfreundliche Zeiterfassung und Stundenzettel
  • TimeCamp – Am besten für automatische Zeiterfassung
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Toggl

Toggl

Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Grundlegend
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Desktop, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Schlank
$9/Benutzer/Monat
Forever FREE Plan
Toggl ausprobieren

Über Toggl

Toggl Track ist eine jahrzehntealte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die sich ideal für kleine bis mittlere Unternehmen eignet. Es bietet eine großartige Benutzererfahrung für die Erfassung von Arbeitsstunden, die Verwaltung von Projekten und die Abrechnung mit Kunden.

Toggl Track bietet verschiedene Optionen, darunter eine mobile App, eine Desktop-App, eine Webversion, ein Browser-Plugin und Hunderte von Integrationen. Wenn Sie Chrome, Firefox oder sogar die Edge-Browsererweiterung verwenden, können Sie den Timer direkt aus anderen Tools wie Asana, Todoist, Xero und mehr starten. Diese Erweiterungen verfügen auch über einen Pomodoro Timer, Leerlauferkennung und Tracking-Erinnerungen.

Obwohl Sie mit Toggle Track eine Rechnung nur als PDF herunterladen können, ist es mit QuickBooks Online integriert, über das Sie Ihre Rechnungen direkt freigeben können.

Toggle Track ist mit einem kostenlosen Plan für bis zu fünf Benutzer erhältlich und kann mit dem Premium-Plan bis zu $18 pro Benutzer/Monat kosten.

Toggl Merkmale

  • Key feature

    Live-Zeiterfassung mit Timern, manuellen Eingaben oder Integrationen mit Kalendertools.

  • Key feature

    Passen Sie die Benutzeroberfläche, die Berichte und die Zeiterfassungsmethoden an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe an.

  • Key feature

    Detaillierte und anpassbare Berichte zur Analyse der Rentabilität von Projekten und Kunden.

  • Key feature

    Lässt sich mit über 100 Anwendungen integrieren, darunter QuickBooks, Asana, Trello und Jira.

  • Key feature

    Umfangreiche Funktionen wie Projektvorlagen, fakturierbare Sätze und Zeitschätzungen zur Verwaltung und Prognose der Projektleistung.

Toggl Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitivem Design.

  • Advantage

    Vielseitige Zeiterfassungsoptionen (Echtzeit, manuell, Kalenderintegration).

  • Advantage

    Umfassende Berichte und Analysen.

  • Advantage

    Kostenloses Paket für kleine Teams und Einzelpersonen verfügbar.

  • Disadvantage

    Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan.

  • Disadvantage

    Bei größeren Teams können sich die Kosten aufgrund der Preise pro Benutzer summieren.

Bitrix24

Bitrix24

Am besten für Work Management

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Grundlegend
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Desktop, Mobil, Web
  • Benutzeroberfläche
    Intuitiv
$49/Organisation/Monat
Forever FREE Plan
Bitrix24 ausprobieren

Über Bitrix24

Bitrix24 ist eine erstklassige, KI-gestützte Abrechnungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Arbeitsmanagementprozesse zu verbessern. Es bietet Tools für die Verwaltung von Aufgaben, die Verbesserung der Arbeitsplanung und die Verfolgung der Mitarbeiterleistung.

Mit Bitrix24 können Teams sofortige Produktivitätssteigerungen feststellen. Manager können sich über die für Aufgaben aufgewendete Zeit sowie über Bewertungen von Vorgesetzten und Fristen informieren und erhalten so datengestützte Informationen, um das notwendige Feedback zu geben.

Die Plattform ermöglicht es Teammitgliedern, Berichte zu erstellen, die von der Aufgabenbewertung bis hin zu Arbeitsberichten reichen, und diese an Vorgesetzte zu senden. Darüber hinaus können Manager und Teammitglieder benutzerdefinierte Berichte (z.B. abteilungsübergreifende Berichte) erstellen oder Berichte (wie Anwesenheitsberichte) in bestimmten Intervallen automatisieren.

Insgesamt ermöglicht der Ansatz von Bitrix24 detaillierte Arbeitsvoranschläge, so dass die Manager eine bessere Kontrolle über das Projekt haben. Außerdem können Business-Analysten ihren Kunden bessere Kostenvoranschläge unterbreiten. Die Plattform integriert KI, so dass die Benutzer Aufgaben zusammenfassen und Berichte besser verstehen können.

Bitrix24 bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzern und 5 GB Online-Speicherplatz. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen mit dem Basic-Plan, der bei jährlicher Abrechnung 49 $/Organisation/Monat kostet. Er erlaubt bis zu 5 Benutzer und bietet 24 GB Online-Speicherplatz. Der Enterprise-Tarif ist das teuerste Abonnement und kostet 399 $/Organisation/Monat (bei jährlicher Abrechnung). Er umfasst bis zu 250 Benutzer und 3 TB Online-Speicherplatz. Außerdem bietet es alle wichtigen Funktionen für die Zusammenarbeit und die Speicherung, einschließlich der Integration von Drittanbietern.

Bitrix24 Merkmale

  • Key feature

    Bietet ein komplettes Workload-Management mit Zeiterfassung für Aufgaben, Arbeitszeitmanagement, Arbeitsplänen und Priorisierung der Arbeit.

  • Key feature

    Unterstützt die Automatisierung von Geschäftsprozessen, wie Robotic Process Automation (RPA) und SPA.

  • Key feature

    Ermöglicht es Managern, die Produktivität ihrer Mitarbeiter anhand von KPIs zu verfolgen.

  • Key feature

    Unterstützt mehrere Integrationen, wie MailChimp, Zoom, PayPal usw., über den Bitrix24 Market.

  • Key feature

    Bitrix24-App für iOS-, Android- und Windows-Geräte verfügbar, mit Unterstützung für Benachrichtigungen.

Bitrix24 Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzern und 5 GB Speicherplatz

  • Advantage

    Erleichtert die Arbeitsverwaltung von unterwegs mit mobilen Apps

  • Advantage

    Ausgezeichnete Arbeitsberichte und Automatisierung

  • Advantage

    Erstklassige Integrationsmöglichkeiten

  • Disadvantage

    Der kostenlose Plan hat begrenzte Funktionen

  • Disadvantage

    Hat eine leichte Lernkurve

Clockify

Clockify

Am besten für unbegrenzte Nutzer mit kostenlosem Plan

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Begrenzt
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Desktop, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Intuitiv
$3.99/Benutzer/Monat
Forever FREE Plan
Clockify ausprobieren

Über Clockify

Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die 2016 von Cake Inc. auf den Markt gebracht wurde und mit der Sie Arbeitsstunden erfassen, Projekte verwalten und Kunden präzise abrechnen können. Clockify ist ideal für Freiberufler, kleine Unternehmen und sogar Konzerne, da es über einen umfassenden Funktionsumfang verfügt und kostenlos ist.

Clockify bietet eine präzise Zeiterfassung, detaillierte Berichte und Projektmanagementdienste. Mit einer übersichtlichen Oberfläche, die über Web-, Desktop- und mobile Anwendungen verfügbar ist, können Sie ganz einfach Stunden erfassen, Rechnungen erstellen und die Produktivität Ihres Teams überwachen.

Clockify bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Zeiterfassung, Teamaktivitäten, Berichten und vielen anderen Funktionen. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $3,99 pro Benutzer/Monat und bieten Funktionen wie Massenbearbeitung und Zeitaudits. Der Enterprise-Tarif für $11,99 pro Benutzer/Monat umfasst erweiterte Funktionen wie Single Sign-On und Audit-Protokolle für Sicherheitszwecke.

Clockify Funktionen

  • Key feature

    Erfassen Sie die Zeit mit einem Timer, einem Stundenzettel oder einem Auto-Tracker.

  • Key feature

    Lässt sich mit 80 Anwendungen integrieren, darunter QuickBooks, Trello, Asana und Jira.

  • Key feature

    Verfügbar für Windows, Mac, Linux, Android und iOS

  • Key feature

    Erstellen Sie individuelle Rechnungen, importieren Sie abrechenbare Stunden und exportieren Sie Rechnungen in verschiedenen Formaten.

  • Key feature

    Laden Sie unbegrenzt viele Benutzer ein, legen Sie Stundensätze fest, weisen Sie Managerrollen zu und gruppieren Sie Teammitglieder.

  • Key feature

    Verwalten Sie Projekte mit Funktionen wie Budgetierung, Zeitschätzungen und Prognosen, um die Projektleistung vorherzusagen und den Fortschritt zu verfolgen.

Clockify Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Bietet eine präzise Zeiterfassung mit Leerlauferkennung und Erinnerungsfunktion.

  • Advantage

    Anpassbare Oberfläche, Berichte und Nachverfolgungsmethoden.

  • Advantage

    Exportieren Sie Berichte im PDF-, CSV- und Excel-Format.

  • Advantage

    Unterstützt die Offline-Zeiterfassung.

  • Disadvantage

    Fehlt eine integrierte Lohnabrechnungsfunktion.

  • Disadvantage

    Die kostenlose Version bietet keine Kostenerfassung, Rechnungsstellung oder Projektvorlagen.

Zoho Invoice

Zoho Invoice

Am besten für die Zoho Suite Integration

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Mäßig
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Desktop, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Benutzerfreundlich

Über Zoho Invoice

Zoho Invoice ist eine Cloud-basierte Fakturierungssoftware, die professionelle Rechnungen verwaltet, Ausgaben verfolgt und abrechenbare Stunden erfasst. Sie wurde von der Zoho Corporation entwickelt und lässt sich mit verschiedenen Apps integrieren, darunter Stripe, Paypal, Google Workspace, Slack und viele mehr. Sie können Ihre Rechnungen per E-Mail, SMS oder über ein Kundenportal auf Zoho weitergeben, was eine pünktliche Zahlung an das Team und ein reibungsloses Cashflow-Management gewährleistet.

Zoho Invoice bietet außerdem anpassbare Rechnungsvorlagen, automatische wiederkehrende Rechnungen und mehrere Zahlungsgateways. Obwohl Zoho über ein umfangreiches Toolkit verfügt, ist die Nutzung der Rechnungsstellungsfunktion völlig kostenlos und Sie können sie sogar in andere Zoho-Produkte wie Zoho Books und Zoho CRM integrieren.

Funktionen von Zoho Invoice

  • Key feature

    Zeigen Sie nicht in Rechnung gestellte Stunden und Ausgaben in Echtzeit auf dem Dashboard an.

  • Key feature

    Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen individuellen und eingeschränkten Zugang zur Stundenerfassung.

  • Key feature

    Fügen Sie nicht fakturierte Stunden und fakturierbare Ausgaben mit einem einzigen Klick automatisch zu einer Rechnung hinzu.

  • Key feature

    Greifen Sie auf Zoho Invoice auf iOS, Android und Windows zu, um Rechnungen und Zeiterfassung mobil zu erstellen.

  • Key feature

    Erfassen Sie projektbezogene Zeit, indem Sie Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Teammitglieder einladen.

  • Key feature

    All-in-One-Plattform mit Rechnungen, Zahlungen, Angeboten, Zeiterfassung, Kundenportal, Ausgaben und Rechnungsvorlagen.

Zoho Invoice Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen.

  • Advantage

    Bietet eine Vielzahl von Vorlagen für professionell aussehende Rechnungen.

  • Advantage

    Führen Sie Echtzeitberichte über die Umsätze Ihres Unternehmens, die täglichen Ausgaben und sogar Steuerübersichten aus.

  • Disadvantage

    Erlaubt nur 1.000 Rechnungen pro Jahr

  • Disadvantage

    Gelegentliche Störungen auf der Anmeldeseite

Canopy

Canopy

Am besten für Buchhaltungsfirmen

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Hoch
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Interaktiv
$25/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
Canopy ausprobieren

Über Canopy

Canopy ist eine Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraxen, die eine umfassende Software für die Zeitabrechnung speziell für Buchhaltungsfirmen enthält. Canopy wurde 2014 auf den Markt gebracht und hat seinen Hauptsitz in Lehi, Utah. Canopy hat sich schnell zu einem vertrauenswürdigen Namen in der Buchhaltungsbranche entwickelt.

Das Zeit- und Abrechnungsmodul von Canopy ist Teil der Praxisverwaltungsplattform, die verschiedene Funktionen wie Dokumentenmanagement, CRM und ein Kundenportal umfasst. Es hilft bei der Verfolgung der abrechenbaren Stunden, der Verwaltung der Rechnungsstellung und der Rationalisierung des Abrechnungsprozesses. Es lässt sich mit QuickBooks integrieren, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden und die Konsistenz der Finanzdaten auf allen Plattformen zu gewährleisten.

Obwohl die primären Buchhaltungsfunktionen eine andere Preisstruktur haben, können Sie die Zeit- und Abrechnungssysteme für $25/Nutzer/Monat abonnieren.

Canopy-Funktionen

  • Key feature

    Integrierte Zeitmesser, manuelle Zeiterfassung und umfassende Zeitberichte.

  • Key feature

    Anpassbare Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Integration mit QuickBooks Online.

  • Key feature

    Automatische Rechnungserinnerungen, Verzugsgebühren und sicherer Zugang zum Kundenportal für die Zahlungsabwicklung.

  • Key feature

    Detaillierte Berichte über Zeitauslastung, Umsatz, Rentabilität und Kapazitätsplanung.

  • Key feature

    Bietet ein sicheres, markengeschütztes Portal für das Kundenmanagement, über das Sie auf Dokumente zugreifen, Zahlungen tätigen und mit Ihren Buchhaltern kommunizieren können

Canopy Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Rentabilitätsbericht basierend auf jedem Kundendatensatz

  • Advantage

    Präzise Zeiterfassung

  • Advantage

    Bietet anpassbare Rechnungen

  • Advantage

    Benutzerfreundliche Schnittstelle und einfach zu bedienen

  • Disadvantage

    Teure Pläne

  • Disadvantage

    Keine Verwaltung der Gehaltsabrechnung

Scoro

Scoro

Am besten für Berater

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Hoch
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Engagiert
$26/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
Scoro ausprobieren

Über Scoro

Scoro wurde für Agenturen, professionelle Dienstleistungsunternehmen und Beratungsfirmen entwickelt, um die Rentabilität zu steigern, mehr Besucher zu gewinnen und die Abläufe zu standardisieren. Es enthält eine speziell auf Berater zugeschnittene Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung in einer Plattform vereint.

Mit Scoro können Sie ganz einfach wiederkehrende Rechnungen automatisieren, Angebote in Rechnungen umwandeln und Retainer-Vereinbarungen mühelos verwalten. Scoro unterstützt mehrere Währungen, und seine leistungsstarken Berichtsfunktionen geben Ihnen Einblicke in die Rentabilität, die Ausgaben und den Projektfortschritt. Es lässt sich effizient in gängige Buchhaltungsfunktionen wie QuickBooks, Xero, Stripe usw. integrieren und sorgt so für reibungslose Finanzvorgänge.

Die Preispläne beginnen bei 26 $/Monat für einen Einzelbenutzer. Wenn Sie die Zeiterfassung benötigen, müssen Sie sich für den Standardplan entscheiden, der 37 $/Monat für einen Benutzer kostet.

Scoro Merkmale

  • Key feature

    Erstellen Sie anpassbare PDF-Rechnungen, einschließlich Arbeitsberichtsdaten.

  • Key feature

    Automatisieren Sie die Rechnungsstellung mit wiederkehrenden Rechnungen und Zahlungserinnerungen.

  • Key feature

    Konvertieren Sie Angebote in Rechnungen für eine genaue Abrechnung.

  • Key feature

    Prognostizieren Sie die Rechnungsstellung und den Cashflow mit Prognosetools.

  • Key feature

    Synchronisieren Sie Finanzdaten mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero.

Scoro Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Dashboards sind in hohem Maße anpassbar

  • Advantage

    Unterstützt mehrere Währungen für globale Beratungsunternehmen.

  • Advantage

    Tools für Aufgabenplanung, Meilensteinverfolgung und Ressourcenzuweisung

  • Disadvantage

    Der Preis kann für kleinere Teams hoch sein.

  • Disadvantage

    Kann zuweilen langsam sein.

MyHours

MyHours

Am besten für Freiberufler

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Begrenzt
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    KI-gestützt
$8/Benutzer/Monat
Forever FREE Plan
MyHours ausprobieren

Über MyHours

MyHours, eine vielseitige Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, wurde 2002 von Spica, einem Unternehmen mit Sitz in Ljubljana, auf den Markt gebracht. Es wurde entwickelt, um Freiberufler bei der effizienten Verwaltung ihrer Arbeitszeiten, Projekte und Rechnungen zu unterstützen.

MyHours bietet eine präzise Zeiterfassung, eine anpassbare Rechnungsstellung und umfassende Berichte. Um die Funktionalität zu erweitern, haben Sie die Möglichkeit, MyHours mit gängigen Tools wie QuickBooks und Zapier zu integrieren.

MyHours wird mit einem kostenlosen Plan geliefert, mit dem Sie bis zu fünf Benutzer haben und eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Kunden verwalten, die Zeiterfassung durchführen, fakturierbare Sätze festlegen und sogar detaillierte Berichte erstellen können.

Um auf erweiterte Funktionen zugreifen zu können, wie z.B. die Erstellung professioneller Rechnungen und deren individuelle Gestaltung mit Ihrem Logo, müssen Sie auf den MyHours Pro Plan upgraden, der bei $8 pro Benutzer/Monat beginnt.

MyHours-Funktionen

  • Key feature

    Kategorisieren Sie Einträge auf der Grundlage von Projekten, Kunden oder Aufgaben.

  • Key feature

    Erstellen Sie professionelle, nummerierte Rechnungen direkt aus den erfassten Stunden mit anpassbaren Vorlagen.

  • Key feature

    Erfassen und kategorisieren Sie projektbezogene Ausgaben.

  • Key feature

    Erstellen Sie detaillierte Berichte mit Datenvisualisierung.

  • Key feature

    Verbinden Sie sich mit anderen Business-Tools über Zapier.

MyHours Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Kostenloses Paket für Teams mit bis zu 5 Benutzern verfügbar.

  • Advantage

    Flexible Abrechnungsoptionen, einschließlich stündlicher, täglicher, wöchentlicher und monatlicher Tarife.

  • Advantage

    Plattformübergreifende Zugänglichkeit.

  • Advantage

    Robuste Sicherheit und GDPR-Konformität.

  • Disadvantage

    Fehlt eine integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion.

  • Disadvantage

    Begrenzte erweiterte Funktionen in der kostenpflichtigen Version.

Bill4time

Bill4time

Am besten für Juristen

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Hoch
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Modern
$27/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
Bill4time ausprobieren

Über Bill4time

Bill4Time wurde 2006 auf den Markt gebracht und ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die speziell für Juristen entwickelt wurde. Es bietet eine umfassende Lösung mit Funktionen wie Online-Rechnungsstellung, Zahlungen, Verwaltung von Angelegenheiten, wiederkehrende Rechnungen und Dokumentenverwaltung.

Bill4Time bietet rechtsspezifische Funktionen wie Trust Accounting, UTBMS-Codes und LEDES-Export.

Bill4time bietet eine Reihe von Preisplänen an, wobei der Einstiegspreis bei $27 pro Benutzer und Monat liegt. Der Legal Enterprise Plan ist für $80 pro Benutzer und Monat erhältlich und bietet Funktionen wie den benutzerdefinierten LEDES-Export und anpassbare Datenfelder.

Bill4time Merkmale

  • Key feature

    Erfassen Sie jede abrechenbare Minute mit Timern, die mit einem Klick aktiviert werden können, und einfacher Zeiterfassung.

  • Key feature

    Erstellen Sie professionelle, detaillierte Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen und nutzen Sie Funktionen wie Zuschreibung/Abschreibung, wiederkehrende Pauschalgebühren und benutzerdefinierte Tarife.

  • Key feature

    Verwalten Sie Treuhand- und IOLTA-Konten mit integrierten Abgleichswerkzeugen.

  • Key feature

    Sichere Kundenportale und Online-Zahlungspläne, damit Firmen schneller bezahlt werden können.

  • Key feature

    Synchronisieren Sie mit vorhandenen Tools wie QuickBooks für die Buchhaltung und Box.com für die Speicherung von Dokumenten.

  • Key feature

    Umfassende Berichtstools, die eine detaillierte Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden, der Ausgaben und der Gesamtleistung des Unternehmens ermöglichen.

Bill4time Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Maßgeschneidert für Juristen mit speziellen Funktionen wie Treuhandbuchhaltung und Konfliktprüfung.

  • Advantage

    Genaue Zeiterfassung mit Zugriff auf Mobilgeräte und Desktop.

  • Advantage

    Höchste Sicherheit durch 256-Bit-Verschlüsselung und lokale Datensicherung.

  • Advantage

    Einfache Rechnungsstellung mit anpassbaren Vorlagen und automatischen Abrechnungsoptionen.

  • Disadvantage

    Teuer für kleine Unternehmen

  • Disadvantage

    Steile Lernkurve

Nutcache

Nutcache

Am besten für projektbezogene Zeiterfassung

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Hoch
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Desktop, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Benutzerfreundlich
$12.49/Benutzer/Monat
Demo verfügbar
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Über Nutcache

Nutcache ist ein Tool zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement, das 2013 eingeführt wurde und derzeit zu Dynacom Technologies gehört. Es ist besonders nützlich für projektorientierte Unternehmen wie Beratungsfirmen, Marketingagenturen und Designstudios, da es Funktionen wie mehrere Web-Timer, Teamkalenderansichten und Aufgabenverknüpfungen bietet.

Nutcache-Tarife beginnen bei $12,49/Nutzer/Monat und bieten Funktionen wie erweiterte Berichte, Aufgabenautomatisierung und Projektbudgetierung in Echtzeit.

Nutcache-Funktionen

  • Key feature

    Erstellen und verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, legen Sie Meilensteine fest und verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von anpassbaren Tafeln.

  • Key feature

    Legen Sie Projektbudgets fest und überwachen Sie sie, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden.

  • Key feature

    Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und arbeiten Sie effektiv mit Teammitgliedern zusammen.

  • Key feature

    Visualisieren Sie in der Kalenderansicht, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie lange.

  • Key feature

    Projektmanagementfunktionen, einschließlich Aufgabenzuweisung, Meilensteinverfolgung und Gantt-Diagramme.

Nutcache Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Wettbewerbsfähige Preisstruktur

  • Advantage

    Intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle

  • Advantage

    Hochgradig anpassbare Boards für Agile, Scrum und Kanban.

  • Advantage

    Lässt sich mit zahlreichen Apps integrieren, darunter QuickBooks, Slack und Trello, um Arbeitsabläufe zu optimieren

  • Disadvantage

    Bestimmte Benachrichtigungen werden möglicherweise nicht im Kalender angezeigt, was zu verpassten Terminen führen kann.

  • Disadvantage

    Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Beebole

Beebole

Am besten für Remote-Teams

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Mäßig
  • Verfügbarkeit der Plattform
    Web
  • Benutzeroberfläche
    Intuitiv
6,99 €/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
Beebole ausprobieren

Über Beebole

Beebole ist eine Komplettlösung für die Zeiterfassung, die 2008 von Yves Hiernaux und Mic Cvilic aus der Ferne gegründet wurde. Es bietet eine detaillierte Zeiterfassung, ausführliche Berichte und verschiedene Projektmanagement-Tools. Sie können die Stunden mit einem einfach zu bedienenden Timer erfassen oder manuell eingeben, so dass eine genaue Nachverfolgung der fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden gewährleistet ist.

Beebole lässt sich mit Google Sheets und Microsoft Excel integrieren und bietet eine sichere Cloud-Technologie, die Datensicherheit und die Einhaltung der GDPR-Standards gewährleistet. Darüber hinaus können Sie über Web-, Mobil- und Desktop-Anwendungen darauf zugreifen, was es für Remote-Teams vielseitig einsetzbar macht.

Beebole hat keine kostenlose Version, was die Preise angeht. Sie können die Software jedoch 30 Tage lang kostenlos testen, ohne eine Kreditkarte zu benötigen. Es gibt auch einen kostenpflichtigen Plan, der bei 6,99 € pro Nutzer/Monat beginnt und eine unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten und Aufgaben, automatische Erinnerungen, einen Tap-Timer und viele weitere Funktionen bietet.

Beebole Funktionen

  • Key feature

    Erstellen Sie anpassbare Berichte über Mitarbeiterzeit, Projektkosten und Rentabilität.

  • Key feature

    Die Berichte können in CSV, PDF oder direkt in Google Drive exportiert werden.

  • Key feature

    Nahtlose Integration mit Google Workspace, Google Sheets und Microsoft Excel.

  • Key feature

    Verwalten Sie mehrere Projekte mit Funktionen wie Budgetierung, Zeitschätzungen und Prognosen.

  • Key feature

    256-Bit-Verschlüsselung, tägliche Backups, sichere Serverstandorte und Einhaltung der GDPR- und DCAA-Standards.

  • Key feature

    Verwalten Sie PTO- und Abwesenheitsanträge mühelos

Beebole Pro/Cons

  • Advantage

    Hochgradig anpassbare Berichte

  • Advantage

    Mehrere Optionen für die Zeiterfassung

  • Advantage

    Sehr reaktionsschnelle Kundenbetreuung

  • Advantage

    Verfügbar in 11 Sprachen

  • Disadvantage

    Bietet keine integrierten Fakturierungstools

  • Disadvantage

    Gelegentliche Bugs im System

Replicon

Replicon

Am besten für große Unternehmen

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Anpassung der Rechnungen
    Hoch
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    KI-gestützt
6 $/Monat
Kostenlose Testversion
Replicon ausprobieren

Über Replicon

Replicon ist ein Tool zur Zeiterfassung, Zeiterfassung und Automatisierung professioneller Dienstleistungen. Es wurde 1996 in Calgary, Kanada, gegründet und gehört derzeit zu Deltek, einem globalen Anbieter von Software und Lösungen für projektbasierte Unternehmen.

Replicon bietet konfigurierbare Zeiterfassungsbögen, fortschrittliche Fakturierung in mehreren Währungen und mobile Erreichbarkeit mit GPS-Tracking. Es lässt sich effizient in Ihre bestehenden Geschäftsanwendungen integrieren, einschließlich Projektmanagement, HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, ERP-Systeme und mehr.

Replicon unterstützt die weltweite Einhaltung von Vorschriften und bietet umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement. Seine Echtzeit-Analysen liefern detaillierte Einblicke durch Berichte und Dashboards, während die Tools zur Kostenverwaltung eine genaue Abrechnung gewährleisten.

Replicon bietet verschiedene kostenpflichtige Tarife an, die bei $6 pro Monat für die Zeiterfassung und $12 pro Monat für die Projektzeiterfassung beginnen und Funktionen zur Kostenerfassung und Rechnungsstellung enthalten.

Replicon Funktionen

  • Key feature

    KI-unterstützte Zeiterfassung.

  • Key feature

    Konfigurierbare Zeiterfassungsbögen, die vollständig an die jeweiligen Arbeitsabläufe angepasst werden können.

  • Key feature

    Unterstützung mehrerer Währungen und konfigurierbare Rechnungsvorlagen.

  • Key feature

    GPS-fähige mobile Zeiterfassung für das Zeitmanagement unterwegs.

  • Key feature

    Verbindet sich mit CRM, ERP, Lohnbuchhaltung und anderen Systemen.

  • Key feature

    Verfolgen und verwalten Sie projektbezogene Ausgaben effizient.

Replicon Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Datenzugriff und Berichterstattung in Echtzeit

  • Advantage

    Ausgezeichnete Kundenbetreuung.

  • Advantage

    100 Integrationen von Drittanbietern.

  • Advantage

    Hängen Sie Dokumente und Links direkt an wie Google Docs, Dropbox oder MS Sharepoint.

  • Disadvantage

    Teuer für kleine Unternehmen

  • Disadvantage

    Überwältigend für Anfänger

BigTime

BigTime

Am besten für professionelle Dienstleistungen

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Hoch
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web
  • Benutzeroberfläche
    Reichhaltige Funktionen
$20/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
BigTime ausprobieren

Über BigTime

BigTime Software ist ein von Private Equity finanziertes Unternehmen, das 2002 gegründet wurde. Es hat derzeit mehr als 80.000 aktive Benutzer und wird von Buchhaltern, Ingenieuren, Architekten, IT-Dienstleistern und Unternehmensberatern eingesetzt.

BigTime ist ein Zeiterfassungstool mit mehreren pausierbaren Timern, anpassbaren täglichen und wöchentlichen Zeiterfassungsansichten, benutzerdefinierten Arbeitswochen und Spalten mit Pflichtfeldern. Sie können es außerdem in beliebte Tools wie Salesforce, Slack und Jira integrieren.

BigTime unterstützt mehrere Währungen und bietet ein Portal für Kundenabrechnungen, benutzerdefinierte Berichte und erweiterte Budgetierungsfunktionen. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $20 pro Benutzer/Monat und bieten Zeiterfassung, Spesenmanagement und Projektmanagement. Es gibt auch einen “Premier”-Plan, der $45 pro Benutzer/Monat kostet und erweiterte Funktionen wie Projektbudgetierung, mehrstufige Genehmigungen und einfache Ressourcenplanung bietet.

BigTime Funktionen

  • Key feature

    Auto-Fill und Auto-Save mit intelligenten Suchfunktionen und benutzerspezifischen Voreinstellungen.

  • Key feature

    Managerberechtigungen zur Überprüfung und Genehmigung von Einträgen.

  • Key feature

    Zugriffskontrolle zur Einschränkung sensibler Informationen, um Fehler zu vermeiden.

  • Key feature

    Richten Sie Stundenzettel in Tages- oder Wochenansichten mit benutzerdefinierten Arbeitswochen ein.

  • Key feature

    Anpassbare Spalten für die Einhaltung von FAR und DCAA.

BigTime Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Stimmen Sie Bankauszüge mit QuickBooks ab.

  • Advantage

    Flexible Einreichungszeiten mit optionalen Sperrfristen für Genehmigungen.

  • Advantage

    Markieren Sie Ausgaben als erstattungsfähig, nicht erstattungsfähig, fakturierbar, nicht fakturierbar oder Servicegebühren.

  • Disadvantage

    Die Ersteinrichtung ist ein wenig kompliziert.

  • Disadvantage

    Begrenzte Optionen für die Anpassung von Rechnungen.

Harvest

Harvest

Am besten für benutzerfreundliche Zeiterfassung und Stundenzettel

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Mäßig
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Desktop, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Sauber und einfach
$10.80/Benutzer/Monat
Forever FREE Plan
Harvest ausprobieren

Über Harvest

Harvest wurde 2006 auf den Markt gebracht und ist ein zuverlässiges Tool, das von über 70.000 Unternehmen weltweit für die Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Erstellung von Rechnungen genutzt wird.

Harvest ist auf Desktop-, Web- und mobilen Plattformen verfügbar. Sie können ganz einfach Zeitmesser starten und stoppen, Stunden protokollieren und Ausgaben von unterwegs aus erfassen. Harvest lässt sich effizient mit gängigen Tools wie Asana, Slack und Trello integrieren. In erster Linie helfen die Zeiterfassungsfunktionen Teams dabei, die Produktivität zu überwachen, Budgets zu verwalten und detaillierte Berichte zu erstellen, um einen besseren Einblick in das Projekt zu erhalten.

Harvest ist in einer kostenlosen Version erhältlich, in der Sie eine Einzelplatzkapazität und zwei Projekte erhalten. Es gibt auch eine Pro-Version zum Preis von $10,80 pro Platz/Monat, die eine unbegrenzte Anzahl von Plätzen und Projekten bietet.

Harvest Merkmale

  • Key feature

    Intuitive und leichtgewichtige Zeiterfassungslösung.

  • Key feature

    Lässt sich mit Tools wie Asana, Slack, Trello und Jira integrieren.

  • Key feature

    Gewöhnen Sie sich an die Zeiterfassung mit Erinnerungen und Benachrichtigungen.

  • Key feature

    Verbinden Sie Ihren Kalender für eine einfache Zeiteingabe.

  • Key feature

    Erfassen und verwalten Sie Projektausgaben, einschließlich Quittungen.

Harvest Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Unterstützung mehrerer Währungen

  • Advantage

    Generieren Sie Rechnungen aus erfassten Zeiten und Ausgaben.

  • Advantage

    Akzeptieren Sie Kundenzahlungen über Stripe und PayPal.

  • Advantage

    Einfach zu bedienen, auch für technisch nicht versierte Benutzer.

  • Disadvantage

    Die kostenlose Version unterstützt nur die Zeiterfassung für zwei Projekte.

  • Disadvantage

    Eingeschränkte Funktionen

TimeCamp

TimeCamp

Am besten für automatische Zeiterfassung

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Anpassung von Rechnungen
    Mäßig
  • Plattform-Verfügbarkeit
    Web, Desktop, Mobil
  • Benutzeroberfläche
    Benutzerfreundlich
$2.99/Benutzer/Monat
Kostenlose Testversion
TimeCamp ausprobieren

Über TimeCamp

TimeCamp wurde 2009 als Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Freiberufler, kleine Unternehmen und große Firmen eingeführt.

TimeCamp bietet mehr als nur Zeiterfassung, mit Funktionen wie Budgets und Schätzungen für Aufgaben, benutzerdefinierten Berichten und der Möglichkeit, diese einfach zu teilen. Dies hilft Projektmanagern und Kunden, die Kosten und die Rentabilität von Projekten zu überwachen.

TimeCamp bietet auch erweiterte Sicherheitsfunktionen, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On (SSO), Audit-Protokolle und die Möglichkeit, die Software in einer selbst gehosteten oder privaten Cloud-Instanz für Unternehmen einzusetzen.

Die kostenlose Version bietet Stundenzettel, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, einen Zeiterfassungs-Kiosk und Geofencing. TimeCamp bietet mehrere kostenpflichtige Tarife an, die bei $2,99 pro Benutzer/Monat beginnen und bis zu $11,99 pro Benutzer/Monat für erweiterte Funktionen wie die Genehmigung von Stundenzetteln, die Nachverfolgung von Arbeitskosten und die Erstellung von Festpreisprojekten reichen.

TimeCamp Eigenschaften

  • Key feature

    Automatische Zeit- und Produktivitätserfassung.

  • Key feature

    Unterstützt die Erstellung von Aufgaben und Unteraufgaben.

  • Key feature

    Erstellen, verwalten und budgetieren Sie Projekte mit umfassenden Einblicken.

  • Key feature

    Anpassbare Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit, die verschiedene Abrechnungssätze unterstützen und nicht abrechenbare Stunden für ein umfassendes Finanzmanagement einschließen.

  • Key feature

    Integriert sich mit beliebten Tools wie Trello, Asana, Monday und Slack.

TimeCamp Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Detaillierte und anpassbare Berichte

  • Advantage

    Benutzerfreundliche Schnittstelle

  • Advantage

    Anpassbare Rechnungen

  • Advantage

    Verschiedene Tools für Budgetierung, Aufgabenverwaltung und Fortschrittskontrolle

  • Disadvantage

    Eingeschränkte Offline-Funktionen

  • Disadvantage

    Gelegentliche Störungen

Zeitabrechnungssoftware Vergleich

Zeitabrechnungs-Software
Monatlicher Preis/Benutzer
Integration von Zahlungen
Berichterstattung
Erkunden Sie
Clockify

Clockify

$3.99
Nein
Detaillierte Zeitberichte
4.8
/5
Zoho Invoice

Zoho Invoice

Kostenlos
Kreditkarte, ACH, Schecks, Bargeld
30 Geschäftsberichte in Echtzeit
4.8
/5
Canopy

Canopy

$25
Kreditkarte, ACH, Stripe
Interaktives Analyse-Dashboard
4.2
/5
Scoro

Scoro

$26
PayPal, Stripe
Dashboards in Echtzeit
4.5
/5
MyHours

MyHours

$8
PayPal, Stripe
Zeitberichte, Projektanalyse
4.8
/5
Bill4time

Bill4time

$27
Kreditkarte, ACH, eChecks, Bargeld
Umfassende Berichterstattung
4.8
/5
Toggl

Toggl

$9
Kredit-/Debitkarten, PayPal
Visuelle Zeiterfassungsberichte
4.8
/5
Nutcache

Nutcache

$12.49
PayPal, Stripe, Authorized.Net
Eingehende Finanzberichte
4.5
/5
Beebole

Beebole

€6.99
Kreditkarte, PayPal, ACH
Benutzerdefinierte Zeitberichte
4.5
/5
Replicon

Replicon

$6
Kreditkarte, ACH
Benutzerdefinierte Berichte
4.2
/5
BigTime

BigTime

$20
Kreditkarte, ACH
Dashboards in Echtzeit
4.2
/5
Harvest

Harvest

$10.80
Stripe, PayPal
Intuitive visuelle Berichte
4.5
/5
TimeCamp

TimeCamp

$2.99
PayPal
Automatisierte Zeiterfassungsberichte
4.5
/5
Bitrix24

Bitrix24

$49
Stripe, Skrill, Klarna
Benutzerdefinierte Berichte
4.2
/5

Vorteile der Zeitabrechnungssoftware

Dies sind einige der Vorteile von Zeitabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen:

  • Gewährleistet eine genaue Zeiterfassung und präzise Abrechnung von Projekten.
  • Verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams durch automatisierte Rechnungsstellung.
  • Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie verschiedene zeitaufwändige Aufgaben identifizieren.
  • Sie erhalten einen klaren Einblick in die abrechenbare Zeit und die Projektkosten.
  • Hilft Ihnen, Projektbudgets zu verwalten, Kostenüberschreitungen zu vermeiden und die Rentabilität zu maximieren.
  • Lässt sich mit anderen Unternehmenstools wie Projektmanagement-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen integrieren.

Wie wählt man eine Software für die Zeitabrechnung aus?

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die Zeitabrechnung darauf, dass sie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Berichterstattung und Integration mit anderen Tools umfasst. Die Software sollte benutzerfreundlich und skalierbar sein und sich an künftiges Wachstum und steigende Arbeitsbelastung anpassen lassen.

Auch die Preisgestaltung ist bei der Auswahl einer Software für die Zeitabrechnung nicht zu vernachlässigen. Er sollte nicht nur in Ihr Budget passen, sondern Sie sollten auch die anfänglichen Kosten und den langfristigen Wert des Tools berücksichtigen. Und schließlich sollten Sie sich die Bewertungen von Anwendern ansehen und Empfehlungen von anderen Fachleuten in Ihrer Branche einholen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Wie unterscheiden sich Rechnungssoftware und Fakturierungssoftware?

Fakturierungssoftware wird in komplexen Fakturierungsszenarien wie Abonnements, wiederkehrenden Fakturierungen und komplizierten Fakturierungen eingesetzt. Fakturierungssoftware hilft bei der Erstellung und Verfolgung von Rechnungen mit automatischen Berechnungen und Online-/Offline-Rechnungszustellung.

Die Begriffe “Rechnungssoftware” und “Fakturierungssoftware” werden oft synonym verwendet. Diese Softwareprogramme bieten jedoch unterschiedliche Funktionen für Unternehmen. So eignet sich Abrechnungssoftware beispielsweise ideal für die Verwaltung von Abonnements, während Sie mit Rechnungssoftware einmalige oder wiederkehrende Rechnungen versenden können.

Im Folgenden finden Sie einige Aspekte, durch die sich Abrechnungs- und Rechnungssoftware voneinander unterscheiden:

FunktionenFakturierungssoftwareSoftware für die Rechnungsstellung
ZweckVerwaltung von Abrechnungszyklen, Zahlungsverarbeitung und RechnungsstellungErstellen, Versenden und Verfolgen von Rechnungen mit einer Aufschlüsselung der Leistungen und Kosten
FunktionsweiseAutomatisierung des RechnungsstellungsprozessesOptimiert den Prozess, einschließlich der professionellen Rechnungserstellung, des elektronischen Versands von Rechnungen und der Verfolgung des Status
AnwendungsszenarioB2C-Szenarien wie Einzelhandel und abonnementbasierte UnternehmenB2B-Szenarien für Freiberufler, Berater und kleine Unternehmen
Wichtigste FunktionenRechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Umsatzrealisierung, Kundenverwaltung und FinanzberichteErstellen von Rechnungen, gemeinsame Nutzung und Nachverfolgung von Rechnungen, Senden von Erinnerungen an Kunden, Steuerberechnung und Planung von wiederkehrenden Rechnungen
Wiederkehrende RechnungsstellungVerwaltung von Abrechnungszyklen: abonnementbasierte Abrechnung, meilensteinbasierte Abrechnung und hybride AbrechnungWiederkehrende Rechnungen nur über denselben Betrag
ZahlungsabwicklungAutomatisierte Zahlungsabwicklung durch Integration von Zahlungsgateways Zahlung über Kreditkarte, PayPal und Stripe
Abonnement-VerwaltungUnterstützt nutzungsbasierte Abrechnung, abonnementbasierte Abrechnung, dynamische Abrechnung und hybride AbrechnungNicht für die Abonnementverwaltung geeignet, unterstützt nur die wiederkehrende Rechnungsstellung für einen festen Betrag
UmsatzerfassungAutomatische Umsatzerfassung mit kassenbasierter Abrechnung und periodengerechter AbgrenzungEingeschränkte Funktionalität zur Erkennung der Einnahmen
Komplexe AbrechnungsszenarienKann gestaffelte Preisstrukturen, nutzungsabhängige Abrechnung und anteilige Gebühren verarbeitenNicht geeignet für komplexe Abrechnungen